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microempreendedor

Individual:

Como se formalizar
microempreendedor
Individual:

Como se formalizar
FICHA TCNICA
2010.Servio de Apoio s Micro e Pequenas Empresas de Minas Gerais - SEBRAE.
2012 e 2015.Adaptada e Reimpressa pelo SEBRAE MINAS.
2017.Revista e Atualizada pelo SEBRAE MINAS.
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VIVIANE SOARES DA COSTA Adaptadora e Revisora da Verso 2017


LAURANA SILVA VIANA LAURANA SILVA VIANA
Equipe
Editorao Eletrnica
CASA DE EDITORAO E ARTE
A485 Amaral, Jefferson Ney
Microempreendedor Individual: como se formalizar / Jefferson Ney
Amaral, autor da verso original 2010; Laurana Silva Viana, adaptao e
reviso da verso 2017.
Belo Horizonte: SEBRAE MINAS, 2017.

27 p.

Nota de Ttulo: Ttulo Original - Empreendedor Individual.

1. Microempreendedor individual I. Viana, Laurana Silva. II.Servio de


Apoio s Micro e Pequenas Empresas de Minas Gerais
CDD: 658.42
SUMRIO

Introduo 5
Condies 7
Impostos e contribuies 8
Direitos 9
Cobertura previdenciria e carncias 9
Direitos do MEI com o pagamento da contribuio previdenciria
e carncias 9
Benefcios que o empreendedor pode ou no perder aps a
formalizao 10
Taxas municipais e estaduais 12
Direitos do empregado contratado 13
Atividades permitidas 13
Consulta prvia 14
Passo a passo para a legalizao do negcio 15
Formalizao 16
Impresso dos carns (DAS) 24
Procedimento para funcionamento 24
Informaes bsicas sobre a emisso de nota fiscal no Estado de
Minas Gerais 25
Situaes em que voc deixa de ser MEI 26
Onde obter mais informaes 27
Introduo

A categoria de Microempreendedor Individual (MEI) foi criada para


beneficiar os empreendedores informais que, em geral, so profissionais
que prestam servios simples, deixam de recolher tributos, no
tm cobertura previdenciria e nem acesso a polticas de fomento
empresariais.
Segundo o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica (IBGE), no
Brasil, o pblico-alvo so cerca de 10 milhes de empreendedores,
sendo eles: sapateiros, manicures, barbeiros, costureiras, pintores,
mecnicos, encanadores, serralheiros e marceneiros, professores de
idiomas, entre outros.
O crescimento do nmero de formalizaes como Microempreendedor
Individual aconteceu devido a facilidade que uma empresa legal
tem para conseguir crdito, vender para pessoas jurdicas e no ter
mercadorias apreendidas.
Esta cartilha tem como objetivo esclarecer as informaes sobre a
formalizao do MEI e ainda reduzir possveis problemas na solicitao
de alvar e de outros registros.
Condies

Para se tornar Microempreendedor Individual voc precisa:

Ter atividade prevista no Anexo XIII


da Resoluo 94 do CGSN

Faturar at
R$ 60.000,00 por ano*

No ter scio

No abrir filiais

Trabalhar sozinho(a) ou ter no


mximo um empregado que receba 1
salrio mnimo ou piso da categoria

No ter participao em outra


empresa (scio ou titular)

* No ano de abertura o limite ser proporcional ao nmero de meses


em que estiver formalizado, levando em considerao a mdia de
faturamento de R$ 5.000,00 por ms. Por exemplo, se voc se formalizar
no ms de junho, o seu limite de faturamento at o final do ano ser de
at R$ 35.000,00 (7 meses x R$ 5.000,00 por ms).

7
Impostos e contribuies

O pagamento dos impostos e da contribuio previdenciria deve ser


realizado por meio do Documento de Arrecadao do Simples Nacional
(DAS).
No ms posterior a formalizao, a Secretaria da Micro e Pequena
Empresa enviar para o seu endereo comercial o Carn da Cidadania,
contendo todas os boletos para pagamento.
O valor fixo e voc pagar os seguintes valores, dependendo da
atividade exercida:
5% do salrio mnimo (R$ 46,85,00, em 2017) a ser pago para o
INSS1;
R$ 1,00 a ttulo de ICMS2, caso exera atividades de comrcio/
indstria/transporte;
R$ 5,00 como ISS3, caso exera atividades de prestao de servio.

Como MEI, voc no tem obrigao de efetuar o pagamento


dos demais tributos federais.

Se voc atrasar o pagamento dos boletos, dever gerar novo DAS no


Portal do Empreendedor.
A emisso do boleto em atraso j conter os valores da multa e dos
juros, que so calculados da seguinte maneira:
multa de 0,33% por dia de atraso, limitados a 20%;
juros calculados com base na taxa Selic, sendo que para o primeiro
ms de atraso os juros sero de 1%.

1 Instituto Nacional do Seguro Social.


2 Imposto sobre Circulao de Mercadorias e Servios
3 Imposto sobre Servios de Qualquer Natureza

8
Direitos do MEI com o pagamento da contribuio
previdenciria e carncias

Direitos

Com o pagamento dos boletos (DAS) em dia, voc (empresrio) passa


a ter direito aos benefcios:
aposentadorias por idade ou invalidez, auxlio doena, licena
maternidade.

J a sua famlia passar a ter direito a:


auxlio-recluso, penso por morte.

Cobertura previdenciria e carncias


Para ter direito a estes benefcios voc precisa ter um nmero mnimo
de contribuies mensais (CM) pagas em dia, pois o tempo de carncia
somente comear a ser contado a partir do primeiro pagamento
realizado dentro do prazo.
Realizar vrios pagamentos de uma nica vez no far com que a
contagem de tempo seja feita antecipadamente, ou seja, o tempo
somente ser computado aps o pagamento ser realizado dentro do
ms de competncia.
Contribuies Benefcios
Mensais Previdencirios
180 Aposentadoria por idade

12 Aposentadoria por invalidez

12 Auxlio doena

10 Salrio maternidade

01 Penso por morte

01 Auxlio-recluso

9
Se voc quiser se aposentar por tempo de contribuio ou com um
valor superior ao salrio mnimo, agende um horrio na Central de
Atendimento da Previdncia Social (135) para esclarecer suas dvidas.

Benefcios que o empreendedor pode ou no perder


aps a formalizao

Ao se formalizar como MEI voc deve prestar ateno quanto a


alguns benefcios previdencirios e/ou trabalhistas:

Aposentadoria por invalidez ou auxlio doena: se estiver


recebendo este benefcio e retornar ao trabalho como MEI ou
realizando qualquer outra atividade voc ser considerado
recuperado e apto para o trabalho, portanto, deixar de receber
a aposentadoria.
Aposentadoria especial por insalubridade: refere-se somente
a reduo do tempo para aposentadoria, devido insalubridade.
Se estiver recebendo este benefcio voc no ser considerado
inapto ou incapaz para o trabalho, portanto, no ir perd-lo.
Aposentadoria por idade ou tempo de contribuio: estas
aposentadorias so direitos adquiridos e no podero ser
canceladas aps a formalizao.
Benefcio de Prestao Continuada da Assistncia Social
(BPC-LOAS): se voc estiver recebendo o BCP e se formalizar
a perda do benefcio no ser imediata, mas pode ocorrer
quanto acontecer avaliao do Servio Social que, ao verificar
o aumento da renda familiar, comprove que no h necessidade
de prorrogar o pagamento deste valor.
Fundo de garantia por tempo de servio (FGTS): caso voc
seja empregado de carteira assinada em uma empresa privada
e for demitido, sem justa causa, poder dar entrada no FGTS.
Para receb-lo, basta procurar a Caixa Econmica Federal de
posse de todos os documentos recebidos da empresa.
Penso por falecimento do cnjuge/filho: se estiver recebendo
este benefcio no o perder ao se formalizar.
10
Penso por falecimento dos pais: voc somente recebe penso
de pais falecidos at completar 21 anos e, durante este perodo,
no perder o benefcio ao se formalizar como MEI.
Penso recebida por tutor de menor de idade: o fim do auxlio
depender do tipo de benefcio recebido pelo menor.
a) Penso concedida por morte do responsvel: como tutor,
voc poder se formalizar sem que o menor perca o benefcio
adquirido.
b) Penso assistencial: se o menor e voc (tutor) fizerem
parte do mesmo grupo familiar e tiverem a renda computada
para efeito de concesso do benefcio de prestao continuada,
o valor da renda no pode ultrapassar 1/4 do salrio mnimo
por pessoa da famlia. Ao se formalizar o benefcio poder
ser revisto e provavelmente encerrado quando for realizado o
reclculo da renda por pessoa.
Pescador: voc perder o benefcio se ele for concedido pelo
Governo no perodo de desova (reproduo) dos peixes, pois este
auxlio oferecido apenas para pescadores que no possuam
outra fonte de renda.
Produtor Rural: as atividades exclusivas de Produtor Rural
no podem ser registradas como MEI, pois no constam na
listagem de atividades permitidas. Mesmo que voc queira se
formalizar com uma atividade permitida perder a condio de
Segurado Especial, abrindo mo dos benefcios governamentais
concedidos a esta categoria como, por exemplo, aposentadoria
especial.
Programas Assistenciais (Bolsa Famlia, ProUni, FIES
etc.): como os benefcios concedidos pelos programas sociais
dependem da anlise da renda familiar, a perda do benefcio
poder ocorrer quando houver o recadastramento ou reanlise
do benefcio. Neste caso, tanto voc quanto outra pessoa que
faa parte de seu grupo familiar podero perder o benefcio,
uma vez que a renda per capita (mdia) de cada componente
do grupo aumentar.
Programa de Integrao Social (PIS): voc no perder o
direito ao PIS por se formalizar, desde que mantenha vnculo de
emprego, como determinam as regras deste benefcio.

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Seguro Desemprego: se voc j for MEI ou se formalizar possui/
possuir outra fonte de renda, portanto, no ter direito ao
benefcio do Seguro Desemprego. Porm, caso baixe/cancele
o seu registro, antes de dar entrada na solicitao do Seguro
Desemprego, o benefcio poder ser concedido.

Taxas municipais e estaduais

De acordo com o texto dado ao pargrafo 3 do artigo 4 da LC 123,


ficam reduzidas a zero (0) as taxas relativas aos rgos de registro,
de licenciamento, sindicais, de regulamentao, de anotao de
responsabilidade tcnica, de vistoria e de fiscalizao do exerccio de
profisses regulamentadas.

Desta forma, se a partir de 2015 houver a emisso de algum tipo


de taxa por rgos municipais ou estaduais (taxa de localizao e
funcionamento, de fiscalizao sanitria, de incndio etc.), o MEI
dever apresentar este trecho da lei para comprovar que desobrigado
ao pagamento destes valores.

Ainda de acordo com esta lei, o imvel residencial utilizado pelo MEI
para o desenvolvimento da empresa no poder ser considerado como
comercial para clculo do valor do IPTU.

12
Direitos do empregado contratado

Sero direitos do seu empregado:

Depsito de 8% de FGTS;

Frias normais, inclusive o adicional de 1/3 (um tero) e 13 salrio;

Aviso prvio;

Vale transporte e alimentao, se for o caso;

Multa de 40% sobre o saldo do FGTS caso seu empregado seja


dispensado sem justa causa.

Em relao ao INSS, voc dever descontar 8% do salrio do seu


funcionrio e complementar a parcela patronal de 3% (total de 11%).

Seu empregado estar dispensado de cumprir carncia para a


concesso dos benefcios previdencirios (licena maternidade, auxlio
doena etc.), exceto no caso de aposentadoria.

Atividades permitidas

Tenha muita ateno na escolha da atividade econmica que ir


exercer e certifique-se que o cdigo (CNAE) escolhido o correto para
a sua empresa. Este o primeiro passo para a obteno das Inscries
Estadual e/ou Municipal (dependendo do negcio) para permitir a
emisso de Notas Fiscais.

Alm disso, o correto enquadramento evitar pagamento de multas


ou dificuldades para obteno do alvar de funcionamento.

Se tiver alguma dificuldade procure um contador ou acesse o Passo


a passo - Aprenda a encontrar atividades permitidas ao MEI, disponvel
para download gratuito em nosso site.
13
Consulta prvia

Prefeitura municipal

Antes de se formalizar necessrio que voc conhea a legislao


municipal e verifique se a sua atividade poder ser exercida no local
escolhido.
Para obter esta informao ser necessrio que voc realize uma
consulta prvia na prefeitura do seu municpio.
Esta consulta pode ser feita presencialmente ou pela internet,
dependendo de cada cidade. A documentao necessria para realizar
esta consulta ser informada pela prefeitura.

Registros especiais
Alm da consulta prvia, vrias empresas tm a necessidade
de obter registros especiais quando tem atividades controladas ou
regulamentadas por rgos pblicos ou entidades de classe.
Alguns rgos que exigem registro especial das empresas, por
exemplo, so a Vigilncia Sanitria (Alvar Sanitrio); Corpo de
Bombeiros (AVCB); Ministrio do Turismo, rgos do Meio Ambiente etc.

14
Passo a passo para a legalizao do negcio

Para realizar a inscrio no portal preciso que o empreendedor


tenha em mos seu CPF, data de nascimento, ttulo de eleitor ou nmero
da Declarao de IRPF (titular ou dependente), CEP da residncia e do
local de funcionamento do seu negcio, bem como a consulta prvia
aprovada.
Lembre-se que antes de se legalizar, voc deve obter o mximo
de informaes sobre as condies, responsabilidades e obrigaes
decorrentes do seu negcio. A prvia leitura das instrues contidas no
Portal do Empreendedor ser muito til durante o processo.
Alm disso, voc tambm pode procurar o Sebrae Minas,
presencialmente ou distncia para esclarecer toda e qualquer dvida
que tenha durante o processo de formalizao.

Os escritrios de contabilidade optantes pelo Simples Nacional


tm a obrigao de fazer o registro do Microempreendedor
Individual e elaborar sua primeira declarao anual,
gratuitamente.

15
Formalizao

1 - Portal do Empreendedor
Utilizando o navegador Mozilla Firefox ou Google Chrome ,
acesse o site www.portaldoempreendedor.gov.br e clique em MEI -
MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL.

2 - Tela para iniciar inscrio


Para realizar a inscrio, clique em FORMALIZAO - INSCRIO.

16
FORMALIZAO

3 - Tela de acesso para inscrio


3.1 - Preencher o campo de CPF e data de nascimento e clicar no
boto Prosseguir.

3.2 - Caso tenha feito a declarao de IRPF, ser solicitado o nmero


do recibo e o ano da entrega da declarao. Depois preencha o campo
seguinte com os caracteres informados pelo sistema e clique no boto
Prosseguir.

17
3.3 - Caso voc seja isento de entregar a declarao de IRPF, ser
solicitado o nmero do ttulo de eleitor. Depois preencha o campo
seguinte com os caracteres informados pelo sistema e clique no boto
Prosseguir.

IMPORTANTE:
Se voc estiver dispensado do alistamento eleitoral (estrangeiro,
maior de 70 anos, religio etc.), mesmo no sendo obrigado, dever
declarar o IRPF para que o Portal solicite o nmero da declarao ao in-
vs do ttulo de eleitor. Para verificar se ser gerada multa por entrega
fora do prazo, procure a Receita Federal.
Quando o solicitante for menor de 18 e maior de 16 anos, antes de
se iniciar a formalizao, aparecer uma declarao de capacidade que
dever ser marcada.

18
4 - Formulrio de preenchimento dos dados
4.1 Identificao

No item Identificao, o formulrio traz preenchidos o Nome


Empresarial, Nome do Empresrio, Nacionalidade, Sexo e Nome da Me.
As informaes com asterisco(*) so de preenchimento obrigatrio e o
preenchimento do campo e-mail opcional.
No campo Nome Fantasia voc poder registrar um nome que
represente o seu negcio, por exemplo, Bar do Fulano.
No campo Capital Social necessrio colocar o valor gasto para
iniciar o negcio, por exemplo, compra de equipamentos e mobilirio.
4.2 - Atividades

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Podem ser selecionadas 1 ocupao principal e at 15 ocupaes
secundrias e o cdigo CNAE preenchido automaticamente pelo
sistema. A descrio do objeto aparece automaticamente medida que
as ocupaes so selecionadas.
Em Forma de Atuao podem ser assinalados quantos itens forem
necessrios. Para verificar a descrio das formas, passe o mouse cada
item.

4.3 - Endereo

Ao preencher o CEP, se ele for especfico para cada rua de sua cidade,
o sistema traz automaticamente o tipo de logradouro (rua, avenida,
etc.), bairro, municpio e estado (UF).
Caso o CEP seja geral, aparecer somente o nome da cidade e estado,
ento voc precisar selecionar o tipo de Logradouro e preencher os
campos disponveis (bairro, nmero do imvel, rua ou avenida etc.).

Se o endereo residencial for o mesmo do comercial, basta selecionar


Endereo residencial igual ao endereo comercial.

20
Para preencher o campo Complemento necessrio clicar no
cone , selecionar o tipo (casa, apto etc.), preencher a descrio do
complemento e clicar em OK.

4.4 - Declaraes

Ao finalizar o preenchimento dos dados, voc deve assinalar todas as


declaraes para a concluso do processo.

21
Na Tela para conferncia de dados, clique no boto Confirmar para
efetivar o registro como Microempreendedor Individual.

Aps finalizar a formalizao, aparecer uma tela para a impresso do


Certificado de Condio do Microempreendedor Individual (CCMEI).
O Certificado de Condio do Microempreendedor Individual (CCMEI)
tem validade como alvar provisrio por 180 dias.
No entanto, orientamos que o empreendedor solicite o mais rpido
possvel seu alvar definitivo, inclusive para verificar se existe alguma
irregularidade junto Prefeitura.
Este alvar ser fornecido pela Prefeitura local, e voc deve verificar
com este rgo os procedimentos e os documentos necessrios para sua
obteno.

22
Depois de se formalizar, procure o Sebrae para obter as demais
orientaes tanto quanto s rotinas administrativas e demais
obrigaes como tambm em relao ao gerenciamento e
desenvolvimento do seu negcio.

23
Impresso dos carns (DAS)

Para saber como imprimir as guias de pagamento siga as orientaes


disponibilizadas no Passo a passo - Aprenda a emitir as guias de pagamento
mensal do MEI (DAS), disponvel gratuitamente para download em nosso
site.

Procedimento para funcionamento

Formalizando-se como MEI voc no precisa manter contabilidade


e dever fazer a comprovao da receita bruta com a apresentao
do registro de vendas e/ou de prestao de servios que deve ser
efetuado no Relatrio Mensal de Receitas Brutas disponvel no Portal do
Empreendedor.
Voc est obrigado a emitir nota fiscal quando o cliente for uma
empresa (pessoa jurdica) ou quando ele for pessoa fsica (consumidor
final), mas fizer esta exigncia. E se sua empresa comercializa produtos
e precisa envi-los (via transportador, correio etc.) at a casa ou
empresa do cliente, tambm precisar emitir uma nota para que ela
acompanhe a mercadoria durante o transporte.
Quando comprar mercadorias ou servios, voc tambm deve solicitar
as notas fiscais para anex-las ao registro de vendas e/ou de prestao
de servios.
Esse controle de vendas importante porque o MEI ser desenquadrado
caso fature valor superior a R$ 60 mil em um ano (ou proporcional no
caso do ano de incio das atividades) e/ou se fizer compras em valor
superior a 80% do valor faturado durante o mesmo perodo.

24
Informaes bsicas sobre a emisso de nota fiscal
no Estado de Minas Gerais

Os tipos de nota fiscal (NF) que podem ser emitidas por voc
depender das atividades desempenhadas por sua empresa. Veja:

Indstria e Transporte Interestadual/Intermunicipal:


Somente poder emitir NF Avulsa eletrnica (NFA-e), que deve ser
solicitada no portal da Secretaria de Estado da Fazenda (SEF-MG),
gratuitamente.

Comrcio:
As atividades de comrcio tm a possibilidade de emitir NFA-e
(mesmo procedimento da indstria) e Srie D.
A NF Srie D, utilizada para vendas em que a mercadoria retirada
pelo consumidor final na loja, dever ser solicitada junto grfica de
sua escolha, apresentado seu CCMEI.
Depois, pea grfica para fazer a comunicao eletrnica desta
impresso Secretaria de Estado de Fazenda e solicite o comprovante.
Se ela no puder fazer esta comunicao, antes de emitir as notas
procure uma unidade de atendimento da SEFAZ-MG, munido dos seus
dados, dos dados da grfica e o(s) bloco(s) para realizar os procedimentos
necessrios.

Servio:
Para emisso de NF de servios necessrio procurar a prefeitura
da sua cidade, pois cada municpio possui um procedimento especfico.

25
Situaes em que voc deixa de ser MEI

A contratao de mais de um funcionrio, o faturamento maior que R$


60.000,00/ano, compras com valor superior a 80% do seu faturamento,
a admisso de um scio, a abertura de filiais e/ou incluso de atividades
no permitidas significam que sua empresa no se enquadra mais como
MEI.
Como consequncia, voc passar a recolher os tributos com base
nas tabelas do Simples Nacional. Neste caso, os valores sero calculados
com base na primeira faixa de recolhimento (at R$ 180.000,00/ano),
conforme percentuais demonstrados abaixo:

+ de 1 empregado Tributao
Microempresa da
+ R$ 60.000,00 / ano primeira faixa do
Simples Nacional:
Comrcio 4%
Entrada de scio(s)
Indstria 4,5%
Servios 6%
Abertura de filiais

26
Onde obter mais informaes

Central de Relacionamento Sebrae Minas:


0800 570 0800

Pontos de Atendimento do Sebrae Minas

Em Belo Horizonte*:
-> Rua Saturnino de Brito, 17 (Praa da Rodoviria), 2 Andar, Shopping
UAI, Centro
-> Av. Baro Homem de Melo, 329, Nova Granada

No interior de Minas Gerais:


Nas unidades do Sebrae mais prxima (consulte aqui)
*Os atendimentos podem ser agendados pelo 0800 570 0800.

Sites:
www.sebraemg.com.br/atendimento
www.portaldoempreendedor.gov.br

Contadores:
Com contabilista da sua localidade, inscrito no Simples Nacional, cuja
listagem est disponvel no Portal do Empreendedor.

27
Central de Relacionamento: 0800 570 0800
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