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Lição 06 A 10
Lição 06 A 10
Nessa lio veremos um exemplo prtico de como classificar uma Lista com base em duas ou mais
colunas. Por exemplo, voc pode querer classificar a lista primeiro pelo Pas e, dentro de um mesmo Pas,
pela Cidade de destino. Neste caso basta fazer a classificao da lista definindo os campos de classificao
nesta ordem: primeiro o Pas e depois a Cidade.
Voc tambm poderia classificar pelo Pas, depois pela Cidade e, dentro de cada Cidade pelo Nmero do
pedido ou pela Data do pedido.
Para classificar por mais de trs colunas voc precisa dividir o processo de classificao em etapas. Por
exemplo, se voc quiser classificar pelo Pas, dentro do Pas pela Cidade, dentro da Cidade pela Data do
pedido e, dentro de uma mesma Data pelo Nmero do pedido, basta seguir as seguintes etapas:
1. Classifique pela coluna Nmero do pedido.
2. Estando a lista classificada pela coluna Nmero do pedido, classifique pela coluna Data do pedido.
3. Estando a lista classificada pelo campo Data do pedido, classifique pela coluna Cidade.
4. Estando a lista classificada pelo campo Cidade, classifique pela coluna Pas.
Observe que para classificar por mais de trs colunas, vamos classificando, coluna a coluna, da mais
especfica - Nmero do pedido no nosso exemplo, para a mais geral - Pas no nosso exemplo.
Agora vamos fazer um exemplo prtico, onde vamos classificar uma listagem de Pedidos com base nas
colunas Pas, Cidade e Nmero do pedido.
Exerccio 05 : Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 05.xls e classificar a listagem primeiro pelo
Pas, dentro do Pas pela Cidade e, dentro de cada Cidade pelo Nmero do pedido:
1. Abra o Excel.
2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.
3. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado.
4. Selecione o arquivo Exemplo 05.xls .
5. Clique em Abrir.
6. Ser aberta uma planilha com uma Lista de Pedidos.
7. Observe que a lista est classificada pelo Nmero do pedido.
8. Para classificar a lista no necessrio selecionar todas as linhas da lista. Basta clicar em uma das
clulas que fazem parte da lista, qualquer clula.
9. Em seguida selecione o comando Dados -> Classificar . Observe que ao selecionar este comando, todas
as linhas da lista so, automaticamente selecionadas, com exceo da primeira linha que contm os rtulos
das colunas.
10. Ser exibida a janela Classificar.
11. Para efetuar a classificao desejada, selecione as configuraes indicadas na Figura 1.20:
Alm das ordenaes padro, tais como alfanumrica, nmero e data, voc pode criar listas de ordenao
personalizadas. Por exemplo, vamos supor que voc quer classificar os dados de vendas, de acordo com a seguinte
ordem de cdigo:
BCCKL, ADLKJ, CFFYK, LDDAC
Observe que esta lista no est em ordem alfabtica. Para criar uma ordenao de acordo com esta lista, ou seja,
primeiro as linhas para o produto BCCKL, depois as linhas para o produto ADLKJ e assim por diante, voc deve
criar uma lista de ordenao personalizada. Este ser o assunto desta lio. Por padro o Excel j cria listas
personalizadas para os dias da semana (por extenso e abreviado) e para os meses do ano (por extenso e abreviado).
Nesta lio aprenderemos a criar e a utilizar uma lista personalizada, para classificar as linhas de uma lista de acordo
com os elementos da lista personalizada. Considere a lista da Figura 1.22:
Figura 1.22 - Lista que utilizaremos neste lio.
Vamos a um exemplo prtico sobre a criao e utilizao de listas personalizadas.
Exerccio 06 : Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 06.xls , criar uma lista personalizada para classificao e ordenar a
lista de acordo com a lista personalizada.
1. Abra o Excel.
2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.
3. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado.
4. Selecione o arquivo Exemplo 06.xls .
5. Clique em Abrir.
6. Ser aberta uma planilha com a Lista de Pedidos indicada na Figura 1.22.
7. Agora vamos criar uma lista de classificao personalizada. Vamos definir a seguinte lista:
KOENE, ALFKI, DRACD, QUICK
Observe que a lista no est em ordem alfabtica. Aps a classificao sero listados primeiro os pedidos para o cliente KOENE,
em seguida para ALFKI e assim por diante.
8. Para criar a lista de classificao personalizada selecione o comando Ferramentas -> Opes .
9. D um clique na guia Listas.
10. Sero exibidas as listas j existentes, criadas automaticamente pelo Excel, conforme citado anteriormente.
11. Para criar uma nova basta digitar os valores da lista, no campo Entradas da lista, uma entrada em cada linha, conforme
indicado na Figura 1.23:
Quando trabalhamos com listas muito extensas, com milhares de linhas, pode haver a necessidade de "filtrar" a lista, para que
sejam exibidas somente as linhas onde um ou mais campos atendam determinados critrios.
Por exemplo, podemos filtrar uma lista de Pedidos para que sejam exibidos apenas os pedidos para o Brasil; ou apenas os
pedidos em que o pas Brasil e a Cidade So Paulo. Podemos avanar mais ainda na definio de critrios de pesquisa. Por
exemplo, podemos fazer com que sejam exibidas apenas os pedidos para o Brasil, cidade de So Paulo ou Campinas, para o ano
de 1997. Observe que estamos definindo trs critrios de filtragem:
Pas = Brasil
Cidade= So Paulo ou Cidade=Campinas
Ano do pedido = 1997
Filtrar uma maneira rpida e prtica para que possamos trabalhar apenas com um conjunto reduzido de linhas. Quando
aplicamos um filtro a uma lista, somente sero exibidas as linhas que atenderem aos critrios especificados. Uma vez removidos
os filtros, todas as linhas voltaro a ser exibidas.
Com o Excel, dispomos das seguintes ferramentas de filtragem:
AutoFiltro -> Aprenderemos a utilizar esta ferramenta nas lies 9, 10 e 11.
Filtro Avanado -> Utilizado para a definio de critrios mais complexos. Aprenderemos a usar esta ferramenta nas demais
lies deste Mdulo, a partir da Lio 12 .
Quando usamos a funo AutoFiltro, o ttulo de cada coluna transformado em uma lista, com todos os valores possveis para
esta coluna, conforme indicado na Figura 1.26:
Figura 1.26 - Listas criadas, no cabealho das colunas, com o uso do AutoFiltro.
Nota: A partir das prximas lies aprenderemos, em detalhes, o uso do recurso de AutoFiltro.
Com o uso de filtros muito mais fcil fazer anlise dos dados de uma lista. Por exemplo, se voc deseja analisar apenas os
dados de vendas para uma determinada regio, ou que atendam determinados critrios. Basta aplicar os filtros para que sejam
exibidas apenas as linhas desejadas e, em seguida, efetuar os clculos e as anlises necessrias.
Tambm possvel copiar os dados filtrados para uma nova planilha ou exporta-los para um dos formatos suportados pelo
Excel.
Com o comando Filtro Avanado possvel definir faixas de critrios, com as quais fica muito mais fcil alterar os valores dos
critrios e, com isso, rapidamente obter um novo conjunto de linhas, conjunto este que reflete as alteraes feitas na faixa de
critrios.
Observe o exemplo da Figura 1.27, do Help do Excel:
Figura 1.27 - Usando a opo Filtro Avanado para definir um Intervalo de Critrios.
No exemplo da figura 1.27 esto sendo filtrados apenas os pedidos com vendas entre 5000 e 8000 ou menores do que 500. Basta
alterar os valores desta faixa, para aplicar um novo conjunto de critrios de filtragem e, com isso, obter um novo conjunto de
registros.
Nota: Nas demais lies deste Mdulo, aprenderemos a criar e a utilizar Intervalos de Critrios.
Nesta lio comearemos o nosso estudo sobre o uso de AutoFiltro. A opo AutoFiltro uma maneira rpida e prtica para
aplicar critrios de filtragem lista de dados.
Nesta lio aprenderemos os fundamentos bsicos do uso de AutoFiltro. Mais uma vez aprenderemos atravs de um exemplo
prtico, onde iremos, passo-a-passo, usando os recursos disponveis e observando os resultados obtidos. Vamos a um exemplo
prtico sobre a criao e utilizao do recurso de AutoFiltro.
Exerccio 07 : Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 07.xls e usar AutoFiltro para aplicar critrios de pesquisa pelo Pas,
Cidade e Cdigo do Cliente.
1. Abra o Excel.
2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.
3. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado.
4. Selecione o arquivo Exemplo 07.xls.
5. Clique em Abrir.
6. Ser aberta uma planilha com uma lista com 830 pedidos.
7. Para habilitar o recurso de AutoFiltro selecione o seguinte comando: Dados -> Filtrar -> AutoFiltro .
8. Observe que o cabealho de cada coluna transformado em uma Lista de valores. Nesta lista so exibidos, em ordem
crescente, todos os valores possveis para a referida coluna.
9. Vamos iniciar filtrando apenas os pedidos para o Brasil. Para fazer isso abra a lista de valores da coluna Pas e selecione
Brasil, conforme indicado na Figura 1.28:
Figura 1.30 - Lista de Pedidos exibindo apenas os pedidos para o Brasil/So Paulo.
17. Vamos aplicar um filtro para serem exibidos apenas os pedidos (mantendo Brasil e So Paulo) para o cliente FAMIA. Abra a
lista de valores da coluna Cliente e selecione FAMIA. Observe que sero exibidos apenas os pedidos para o Brasil, e cidade So
Paulo, cliente FAMIA conforme indicado na Figura 1.31:
Figura 1.31 - Lista de Pedidos exibindo apenas os pedidos para o Brasil/So Paulo/FAMIA.
18. Selecione o comando Dados -> Filtrar -> AutoFiltro.
19. Feche o Excel.
Lio 10: Filtrando dados - o comando AutoFiltro - Parte 2
Nesta lio aprenderemos a utilizar alguns recursos mais sofisticados de AutoFiltro. Por exemplo, aprenderemos a fazer a
filtragem em campos numricos, especificando uma faixa de valores. Por exemplo, Frete maior do que R$ 10,00 e menor do que
R$ 20,00. Ou especificar intervalos de datas, como por exemplo, todos os pedidos para o primeiro trimestre de 1997, enviados
para o Brasil. A metodologia adotada ser sempre a mesma: aprenderemos atravs de um exemplo prtico, passo-a-passo. Vamos
a um exemplo prtico sobre a criao e utilizao de recursos avanados do AutoFiltro.
Exerccio 08 : Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 08.xls e usar AutoFiltro para aplicar critrios de pesquisa por
intervalo de valores de frete, intervalo de datas. Combinar estes critrios com um critrio para Pas de destino.
1. Abra o Excel.
2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.
3. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado.
4. Selecione o arquivo Exemplo 08.xls.
5. Clique em Abrir.
6. Ser aberta uma planilha com uma lista com 830 pedidos.
7. Para habilitar o recurso de AutoFiltro selecione o seguinte comando: Dados -> Filtrar -> AutoFiltro .
8. Observe que o cabealho de cada coluna transformado em uma Lista de valores. Nesta lista so exibidos, em ordem
crescente, todos os valores possveis para a referida coluna.
9. Vamos iniciar filtrando apenas os pedidos para a Alemanha e com Frete maior do que R$ 100,00.
10. Para fazer isso abra a lista de valores da coluna Pas e selecione Alemanha. Feito isso j ser aplicado um filtro onde sero
exibidos apenas os pedidos para a Alemanha. O prximo passo definir o filtro, dentro do conjunto de linhas da Alemanha, para
exibir apenas os pedidos com frete maior do que R$ 100,00.
11. Abra a lista de valores da coluna Frete e selecione Personalizar... Ser exibida a janela Personalizar AutoFiltro, conforme
indicado na Figura 1.32:
Figura 1.34 - Pedidos para a Alemanha com frete maior do que 100.
16. Agora vamos retirar o filtro para o valor do frete e definir um filtro para uma faixa de Datas: Entre
01/01/1997 e 31/12/1997.
17. Para retirar o filtro do campo Frete, abra a lista de valores no cabealho do campo Frete e selecione a
opo Tudo. Com isso sero exibidos todos os pedidos para a Alemanha, independentemente do valor do
frete. Lembre que o filtro para Alemanha, definido no item 10, continua ativo.
18. Agora vamos definir o filtro para o campo Data. Abra a lista de valores do campo DtPedido e selecione
a opo Personalizar... Ser exibida a janela Personalizar AutoFiltro.
19 Defina as configuraes conforme indicado na Figura 1.35: