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Manual de Arquivos Conservaçao
Manual de Arquivos Conservaçao
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Ttulos Publicados
CONSERVAO PREVENTIVA
EM BIBLIOTECAS E ARQUIVOS
capa 1 a 9.ps
D:\Trabalho\Clientes\CPBA\Capas Final\capa 1 a 9.cdr
ter a-feira, 19 de junho de 2001 18:47:09
Armazenagem e manuseio
editado por
Sherelyn Ogden
2a edio
Rio de Janeiro
Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos
2001
Copyright 1994 by Preservation of Library & Archival Materials: A Manual, edited by
Sherelyn Ogden, Northeast Document Conservation Center, Andover, MA. USA.
Suporte Financeiro
The Andrew W. Mellon Foundation
Vitae, Apoio Cultura, Educao e Promoo Social
Apoio
Arquivo Nacional
Fundao Getulio Vargas
Coordenao
Ingrid Beck
Colaborao
Srgio Conde de Albite Silva
Traduo
Elizabeth Larkin Nascimento
Francisco de Castro Azevedo
Reviso Tcnica
Ana Virginia Pinheiro
Dely Bezerra de Miranda Santos
A 727 Armazenagem e manuseio / editado por Sherelyn Ogden ;
[traduo Elizabeth Larkin Nascimento, Francisco de
Reviso Final Castro Azevedo ; reviso tcnica Ana Virginia Pinheiro,
Cssia Maria Mello da Silva Dely Bezerra de Miranda Santos; reviso final Cssia Maria
Mello da Silva, Lena Brasil]. 2. ed. Rio de Janeiro :
Lena Brasil Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e
Arquivos: Arquivo Nacional, 2001.
Coordenao editorial 49 p. : il. ; 30 cm. (Projeto Conservao Preventiva
em Bibliotecas e Arquivos ; 1-9. Armazenagem e manuseio).
Edna Pinheiro da Silva
Anamaria da Costa Cruz Inclui bibliografias.
ISBN 85-7009-049-8.
Apresentao 5
5
As instituies que colaboram com o Projeto CPBA esto relacionadas na
pgina www.cpba.net , onde tambm poder ser acessado o seu banco de dados, com
mais de 2.600 instituies cadastradas. Esta pgina virtual pretende ser uma plataforma
para o intercmbio tcnico e o desenvolvimento de aes cooperativas.
Desde o incio o Projeto contou com recursos financeiros da Andrew W.
Mellon Foundation e de VITAE, Apoio Cultura, Educao e Promoo Social.
Em 1998 estes patrocinadores aprovaram um segundo aporte financeiro, com o objetivo
de dar continuidade s aes empreendidas e de preparar esta segunda edio.
O Projeto agradece o generoso apoio recebido de seus patrocinadores e das
instituies cooperativas, brasileiras e estrangeiras, reconhecendo que sem esta parceria
nada teria acontecido. Deseja tambm agradecer aos autores e editores das publicaes
disponibilizadas, por terem cedido gratuitamente os direitos autorais. Agradecimentos
especiais ao Arquivo Nacional, que hospedou o Projeto desde o seu incio, assim
como Fundao Getulio Vargas, pela administrao financeira dos recursos.
Considerando que a fase do Projeto apoiada pela Fundao Mellon se encerra
em junho de 2001, o grupo cooperativo espera encontrar, em continuidade,
colaboradores e parceiros no Brasil, para que o processo de difuso do conhecimento
da preservao no seja interrompido.
Rio de Janeiro, junho de 2001.
Ingrid Beck
Coordenadora do Projeto CPBA
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Mtodos de armazenamento
e prticas de manuseio
O armazenamento inadequado tem efeito direto sobre a vida til dos materiais. A guarda sem
cuidado ou a superlotao de espaos resultam rapidamente em danos s colees. As embalagens
de m qualidade igualmente aceleram a deteriorao dos materiais, quando o objetivo seria proteg-
los. O manuseio inadequado tambm tem seu custo: se o manuseio normal produz, inevitavelmente,
alguns danos, o manuseio descuidado rapidamente conduz a problemas srios e irreparveis.
A longevidade das colees ser significativamente estendida se forem observados os
procedimentos descritos a seguir.
Livros
De modo geral, deve-se manter uma boa circulao de ar nas reas de armazenagem. Os livros
nunca devem ser guardados em contato direto com as paredes; devem estar no mnimo a 7 cm de
distncia, para facilitar o movimento do ar ao seu redor e evitar a ocorrncia de bolses de ar mido.
Isto se faz especialmente importante quando as estantes de livros esto posicionadas contra as paredes
externas de um prdio. Os livros armazenados em armrio fechado tambm devem guardar certa
distncia da parede de fundo do armrio e o prprio armrio deve ficar afastado em aproximadamente
7 cm da parede. So necessrios cuidados especiais para assegurar que a umidade e o ar estagnado
no se acumulem nos armrios fechados, sobretudo naqueles encostados em paredes externas.
Os livros devem estar em posio vertical sobre as prateleiras, sem inclinao para um lado ou
outro, pois isto fora a encadernao. Devem ser colocados de forma a encher as prateleiras, a fim de
evitar que se inclinem; entretanto, no se deve apert-los de forma a provocar danos ao retir-los da
estante. Caso as prateleiras no estejam cheias, devem ser utilizados bibliocantos para manter os
livros de p. Estes suportes devem ser prova de danos, com superfcies lisas e cantos arredondados,
para evitar o risco de arranhar as encadernaes, rasgar ou amassar as folhas.
Os livros no devem ultrapassar as margens das prateleiras, pois correm o risco de serem
danificados. Ao invs disso, devem ser previstas prateleiras de dimenses especiais, adequadas para
a armazenagem de livros grandes. Livros tambm no devem ser guardados na horizontal, isto ,
deitados sobre as prateleiras. Caso eles sejam muito altos para ficar de p, as estantes precisam ser
reorganizadas, de modo que todos caibam na prateleira. At que se reorganizem as estantes, os livros
devem ser guardados com a lombada para baixo. Armazenando o livro nesta posio, evita-se que as
folhas se descolem da encadernao por fora de seu peso. No se deve pr livros grandes perto dos
pequenos, pois estes no os apiam adequadamente. Se possvel, os livros devem ser colocados nas
prateleiras por ordem de tamanho, a fim de evitar tal situao.
As encadernaes de papel e de tecido no devem ser armazenadas em contato direto com as
de couro. A acidez e os leos que esto no couro migram para o papel e o tecido, acelerando sua
deteriorao. Alm disso, o couro deteriorado se transforma em uma substncia poeirenta, que acaba
por sujar o papel e o tecido. Sempre que possvel, os livros devem estar protegidos em caixas, para
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evitar esses problemas. Quando isto no for possvel, deve-se juntar os livros com capas em papel e
tecido, separando-os daqueles com capas em couro. Quando for necessrio manter as capas mostra,
como o caso em um museu existem outras alternativas, entre elas, a utilizao de suportes que
cubram as laterais, deixando visveis as lombadas ou a colocao de um filme de polister entre os
livros.
Como regra geral, os livros no devem ser empilhados nas prateleiras. Os pequenos e em bom
estado devem ser colocados de p. Livros muito grandes, pesados e estruturalmente fracos ou danificados
devem ser armazenados em posio horizontal e no vertical, a fim de que encontrem o apoio que
requerem. Para isso, necessrio inserir prateleiras adicionais em intervalos estreitos, de maneira a
evitar o empilhamento. As prateleiras devem ser largas o suficiente para apoiar completamente os
livros grandes.
Os livros devem ser empilhados apenas no caso de absoluta necessidade, e as pilhas devem
conter apenas dois ou trs volumes. O ideal que todos os livros empilhados sejam protegidos
individualmente em caixas. Aqueles com encadernaes de valor especial devem ser empilhados apenas
se estiverem em caixas, a fim de evitar arranhes nas capas. Na disposio horizontal, preciso um
cuidado especial para assegurar a visibilidade das etiquetas de identificao ou dos ttulos.
A proteo em caixas essencial preservao de certos livros. Aqueles que tm capas frgeis,
de valor especial, a serem mantidas em sua condio original, devem ser guardados em caixas que
garantam a sua proteo. Os livros danificados, de pouco valor ou raramente usados, e que no
requerem tratamento ou reparos das capas, tambm precisam ser colocados em caixas. Os
encadernados em pergaminho tambm devem ser protegidos em caixas: o pergaminho reage facilmente
s mudanas de temperatura e de umidade relativa, expandindo-se e contraindo-se, processo que
pode resultar no empenamento das capas. Proteger os livros em caixas ajuda a estabilizar as capas,
minimizando o empenamento. As caixas, por sua vez, precisam ser confeccionadas com materiais de
qualidade arquivstica, devendo ser feitas sob medida, para que fiquem nas dimenses exatas dos
livros.
Para o acondicionamento so recomendadas tanto as caixas com lombada articulada e fechamento
por encaixe (drop-spine box) como as caixas de carto rgido, em forma de cruz (phase box). As
caixas com lombada articulada so preferveis porque proporcionam melhor suporte e mantm os
livros mais limpos. Para os livros que precisam permanecer expostos, recomenda-se o suporte de
livros. Deve-se evitar o uso das caixas fechadas que deixam a lombada exposta, pois freqentemente
arranham a superfcie da capa quando o livro retirado ou recolocado.
s vezes, usam-se envelopes para a armazenagem de livros. Os envelopes no costumam dar o
apoio que os livros necessitam e devem ser substitudos por caixas. Se elas so muito caras ou ocupam
demasiado espao nas prateleiras, os livros pouco utilizados podem ser colocados em caixas
confeccionadas em cartolina ou carto (melhores para livros pequenos) ou embrulhados num papel
alcalino. Os livros danificados nunca devem ser amarrados com elstico ou barbante. Devem ser
colocados em caixas, embrulhados em papel ou amarrados com um cadaro no tingido, de algodo,
linho ou polister. A fita deve ser amarrada com um lao no topo ou na parte oposta lombada.
Procedimentos inadequados de manuseio podem causar danos irreparveis aos livros. Estes
no devem ser puxados das prateleiras pela lombada, pois isso faz com que a lombada se desprenda
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da capa. Em lugar disso, deve-se empurrar os livros que se encontram ao lado daquele que se deseja,
para depois pux-lo suavemente, segurando-o dos dois lados com o polegar e os dedos. Depois de
remover o livro desejado, reajustam-se os demais na prateleira, bem como os bibliocantos. Para
recolocar o livro no lugar, deve-se retirar o bibliocanto e mover os outros livros, abrindo espao. S
ento o bibliocanto deve ser reajustado. Ao remover um livro grande, armazenado em posio horizontal,
deve-se transferir para uma prateleira vazia ou um carrinho de transporte aqueles que esto sobre o
livro desejado. Este, ento, retirado com as duas mos, recolocando-se em seguida os livros que
haviam sido removidos. A recolocao do livro na prateleira feita da mesma forma.
Para diminuir a probabilidade de queda dos livros durante o transporte, no se deve formar
pilhas muito altas. Os livros de valor especial no devem ser empilhados. Os carrinhos utilizados devem
ser de fcil manuseio e devem ter bandejas largas com cercaduras protetoras e pra-choques nos cantos.
Deve-se evitar fazer pilhas altas de livros no carrinho, como tambm deix-los ultrapassar as margens da
bandeja. O centro de gravidade do carrinho cheio deve ser baixo, para ajudar a estabiliz-lo.
Os livros sofrem freqentemente danos desnecessrios durante o processo de reproduo
fotosttica. As mquinas planas exigem que a encadernao seja forada, aplanada, para que se consiga
uma boa imagem. As melhores mquinas so aquelas com mesas em ngulo ou outras caractersticas
que permitem fotocopiar uma pgina com o livro aberto apenas em 90o, em vez de 180o. Fotocopiar
livros de valor especial uma tarefa que deve ser executada apenas por funcionrios, e no por
pesquisadores, e mesmo assim somente quando puder ser feita sem causar danos aos livros. A lombada
de um livro nunca deve ser apertada para baixo com a mo ou com a tampa da copiadora para
assegurar uma imagem de qualidade. Se um livro est muito quebradio e frgil para ser fotocopiado
com segurana, deve ser microfilmado, podendo-se, ento, produzir uma cpia em papel a partir do
microfilme.
Em livros de valor significativo, os nmeros de chamada no devem ser marcados a tinta e nem
devem ser usadas etiquetas ou fitas auto-adesivas. A tinta antiesttica e desfiguradora; a fita adesiva
e as colas podem distorcer a cor da capa e manch-la. O ideal que os exemplares sejam colocados
em caixas e o nmero de referncia afixado na caixa. Para os livros sem caixa devem ser datilografados
nmeros em bandeirinhas de papel forte e alcalino, colocando-as dentro de cada um. Essas bandeirinhas
devem ter aproximadamente 5cm de largura, e 5 a 7cm a mais que a altura do livro. Uma alternativa
confeccionar jaquetas de filme de polister e colocar as etiquetas com os nmeros sobre o polister.
Etiquetas com cdigos de barra nunca devem ser aplicadas diretamente nos livros de valor especial,
porque isto provocar danos. Caso seja necessrio o uso de cdigos computadorizados para livros
especiais, a etiqueta deve ser presa a uma bandeirinha de papel alcalino, colocada dentro do livro ou
sobre a jaqueta de polister.
No caso de livros que no tenham valor especial, deve-se tomar cuidado para assegurar que a
etiqueta adesiva guarde sua eficcia durante algum tempo. Para isso, fundamental que o adesivo no
resseque, fazendo com que as etiquetas se soltem ou caiam, e que no vaze, fazendo com que o livro
fique pegajoso o que atrai sujeira e possibilita a danificao de outros materiais com os quais ele
tiver contato.
Verificando-se a necessidade do uso de ex libris em livros de valor especial, estes devem ser
feitos em papel alcalino, de baixo teor de lignina, e devem ser colados com um adesivo estvel e
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reversvel, de preferncia uma pasta de amido de arroz ou de trigo, ou de metil-celulose. Pode-se
tambm colocar os ex libris em jaquetas de polister e fix-los aos livros. As bolsas para fichas de
circulao devem ser tratadas da mesma forma, embora normalmente os livros de valor especial no
devam circular.
Todos os elementos cidos como marcadores de pgina, tiras de papel e flores secas
precisam ser removidos dos livros. Isto se faz para evitar que a acidez migre para as pginas dos
livros, danificando-as.
Papis no encadernados
No caso de colees em papel, apenas objetos do mesmo tamanho e categoria devem ser
armazenados juntos. As diferenas de volume e peso criam riscos de danos fsicos, de forma que no
se aconselha a armazenagem de folhas soltas na mesma caixa com livros ou apostilas. Em geral, os
objetos pesados e/ou volumosos devem ser armazenados separados dos mais leves, pois causam
presso desigual dentro das caixas. Tambm deve-se levar em conta que, como o cido migra do
papel de qualidade inferior para qualquer papel que esteja em contato direto, torna-se importante
separ-los daqueles de melhor qualidade.
Recortes de jornal e outros papis de qualidade inferior no devem ficar em contato direto com
os documentos histricos e manuscritos em papel de melhor qualidade.
Os documentos e os manuscritos devem ser desdobrados para a armazenagem, desde que isto
possa ser feito sem rachar, quebrar, ou danific-los. Se houver possibilidade de uma abertura de
dobras resultar em danos, deve-se antes consultar um especialista em conservao. Todos os materiais
empregados para fixar como grampos, clipes e taxas, causadores de danos devem ser
cuidadosamente removidos e, se absolutamente necessrio, substitudos por materiais inoxidveis. Os
documentos devem ser armazenados em pastas de arquivo alcalinas. No caso destes documentos
serem frgeis e/ou valiosos, o ideal que sejam colocadas no mximo de dez a quinze folhas em cada
pasta.
As pastas devem ser guardadas em caixas de armazenagem de documentos que cumpram o
padro de qualidade arquivstica. Todas as pastas dentro de uma caixa devem ser do mesmo tamanho
e devem se adequar ao tamanho da caixa. As caixas podem ser guardadas em posio vertical ou
horizontal. Neste ltimo caso, elas devem ser empilhadas apenas de duas em duas, para facilitar o
manuseio. A armazenagem em posio horizontal dar aos documentos um apoio generalizado e evitar
a deteriorao das margens, o enrolamento e outros danos mecnicos que a armazenagem vertical
poderia causar. Entretanto, na posio horizontal, os documentos que esto no fundo da caixa sofrem
o peso daqueles que esto acima. A armazenagem vertical prefervel quando os documentos e as
pastas esto bem apoiados, evitando o enrolamento e os danos s margens. Para preencher os espaos
das caixas que no estejam inteiramente cheias podem ser utilizados cartes de espaamento,
confeccionados em materiais estveis. preciso ter cuidado para no encher demais as caixas, pois
isto pode causar danos quando os documentos so retirados. A armazenagem em pastas suspensas
uma alternativa. Caso no se encontrem pastas suspensas fabricadas em materiais de qualidade
arquivstica, podem ser utilizadas aquelas de uso geral de escritrio, desde que as pastas que se colocam
dentro delas atendam aos padres arquivsticos.
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Os documentos em pergaminho, assim como os livros do mesmo material, so altamente
vulnerveis s flutuaes de temperatura e de umidade relativa, devendo ser protegidos em uma
embalagem. Invlucros adequados incluem o encapsulamento em polister, pastas de papel, caixas ou
uma combinao desses materiais.
Impressos em jornal
Grande parte dos impressos em jornal produzidos aps 1840 so feitos de papel de pasta
qumica, oriunda de celulose de madeira, que contm lignina e outras impurezas, e sua preservao a
longo prazo difcil. Embora seja possvel alcalinizar (desacidificar) os impressos em jornal para retardar
sua deteriorao, isto geralmente no praticado porque o papel continuar a deteriorar-se numa
velocidade relativamente rpida. Alm disso, alcalinizar o impresso em jornal j amarelado e ressecado
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no o far ficar novamente branco e flexvel. A maioria dos recortes de jornal so importantes pela
informao que contm e no pelo valor dos recortes em si. Por esta razo, a reproduo em fotocpia
e a microfilmagem constituem as opes mais prticas para as colees de recortes de jornal. Toda
fotocpia deve ser feita em papel alcalino com baixo teor de lignina, utilizando-se uma copiadora
eletrosttica de fuso base do calor. Os recortes de jornal cuja preservao necessria devem ser
tratados e, ento, fisicamente separados dos papis de melhor qualidade numa pasta ou num invlucro
feito de polister.
Folhetos
Os folhetos podem ser armazenados em caixas ou em pastas. Folhetos com o mesmo tamanho
podem ser guardados juntos numa caixa de lombada articulada ou numa caixa em forma de cruz.
Folhetos que diferem em tamanho devem ser guardados em caixas ou pastas de arquivo, ou em pastas
suspensas. Caso sejam guardados em pastas, os folhetos devem ser colocados com a lombada para
baixo. Se forem colocados nas prateleiras, entre os livros, devem ser protegidos individualmente.
Grupos de folhetos colocados entre livros podem ser acondicionados juntos, em caixas, de acordo
com as normas acima mencionadas. Caso se prefira a encadernao dos folhetos, esta deve ser de
boa qualidade, de forma a no lhes causar danos. Consulte um profissional experiente sobre as vantagens
e desvantagens dos diferentes materiais disponveis comercialmente. Essas encadernaes no devem
ficar diretamente aderidas aos folhetos. A costura dever ser feita sobre carcelas, e sempre que possvel,
devem ser usados os furos originais de costura.
Fotografias
Em relao s fotografias, melhor que cada uma delas tenha a sua prpria jaqueta. Isto reduz
os possveis danos, dando proteo e apoio fsico s fotografias. Materiais adequados para
armazenagem podem ser feitos de papel ou de plstico. Nos invlucros de papel opaco, a fotografia
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precisa ser removida para ser vista; nos de plstico transparente existe a vantagem de permitir aos
pesquisadores ver a imagem sem manuse-la, reduzindo assim a possibilidade de arranh-la ou rasp-
la. Os invlucros de papel devem ser livres de cido, sendo aceitveis os alcalinos e de pH neutro;
entretanto, de acordo com condies especficas, pode-se fazer uma opo ao invs da outra. Os
materiais de plstico adequados armazenagem so o polister, o polipropileno e o polietileno. Deve-
se evitar sempre o cloreto de polivinil.
Uma vez que os materiais tenham sido adequadamente acondicionados em pastas, invlucros
ou envelopes, devem ser armazenados em posio horizontal, em caixas com tampa articulada de
qualidade arquivstica (os negativos em placas de vidro constituem uma exceo, devendo ser guardados
em posio vertical a fim de evitar a quebra de placas guardadas embaixo de outras, numa pilha). As
caixas devem ser acomodadas em prateleiras ou em armrios de metal. Quando possvel, os itens de
tamanho semelhante devem ser armazenados juntos; a mistura de diferentes tamanhos pode provocar
atrito e quebra, alm de aumentar o risco de se perder ou colocar no lugar errado um item menor.
Independentemente do tamanho individual das diversas fotografias, todos os invlucros dentro de uma
caixa devem ser do mesmo tamanho e do tamanho da caixa. As caixas no devem ficar cheias demais.
Normalmente, a armazenagem horizontal das fotografias prefervel vertical, j que fornece
mais apoio geral, evitando danos mecnicos e deformaes. Entretanto, a armazenagem vertical pode
facilitar o acesso coleo e diminuir os danos decorrentes do manuseio. Na armazenagem vertical, as
fotografias devem ser colocadas em pastas ou envelopes livres de cido, e estes, por sua vez, devem
ser acomodados em pastas de arquivo suspensas ou em caixas de armazenagem de documentos. A
superlotao deve ser evitada. A utilizao de pastas de arquivo suspensas evitar que as fotografias
deslizem para baixo das outras e facilitar o manuseio.
So necessrios cuidados especiais para a armazenagem de reprodues fotogrficas de tamanho
extra-grande montadas em papelo. Freqentemente, o papelo cido e extremamente oxidado. A
deteriorao do suporte pode pr em perigo a prpria imagem, porque o papelo pode quebrar-se na
armazenagem ou durante o manuseio, causando danos fotografia. Tais reprodues devem ser
cuidadosamente manuseadas e armazenadas, utilizando-se, quando necessrio, invlucros especialmente
confeccionados.
Concluso
A armazenagem e o manuseio apropriados de materiais de bibliotecas e arquivos podem ser de
custo relativamente baixo considerando-se que vrios procedimentos acima descritos so de baixo
ou de nenhum custo e tendem a minimizar a necessidade de futuros reparos nos materiais. Seguindo
essas linhas mestras, encontraremos, portanto, uma maneira prtica e eficiente para estender a vida til
das colees.
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A limpeza de livros
e de prateleiras
Os livros devem ser mantidos limpos. Isto aumenta sensivelmente sua vida til. A limpeza deve
ser feita a intervalos regulares, numa freqncia que determinada pela velocidade com que a poeira
se acumula nos espaos de armazenagem. importante assinalar que a prpria limpeza pode danificar
encadernaes frgeis, que muitas vezes no resistem ao manuseio necessrio para limp-las. Nesse
caso, preciso bom senso para decidir quando os livros podem e devem ser limpos.
A organizao de um projeto de limpeza e os procedimentos a serem adotados com os livros e
prateleiras variam de acordo com diversos fatores. Deve-se avaliar a condio fsica dos livros, a quantidade
e o tipo de impurezas a serem removidas, a natureza dos livros (se seu valor apenas informativo ou se
tambm histrico, artstico ou se uma obra rara) e o alcance da limpeza a ser feita (se se pretende um
programa a longo prazo visando a manuteno de cada livro da biblioteca , ou se um projeto
limitado, que visa apenas a limpeza de uma determinada rea ou coleo). Estes e outros fatores so
discutidos em detalhe por Ann Swarzell, no artigo Preservation (RTSD Newsletter no. 10, 7 Nov.,
1985). O que apresentaremos aqui uma discusso geral dos procedimentos bsicos de limpeza.
Para reduzir a quantidade de poeira e impurezas que se acumulam nos livros e prateleiras,
necessrio manter os pisos dos locais de armazenagem limpos, aspirando-os periodicamente. No
recomendvel varrer, pois o p tende a levantar e espalhar-se. Os pisos devem ser lavados e os
carpetes aspirados sempre que necessrio. tambm essencial tomar medidas preventivas para evitar
que os livros das prateleiras mais baixas recebam respingos de produtos de limpeza.
O melhor meio de limpar as prateleiras usar uma flanela magntica, que atrai e segura a poeira
com uma carga eletrosttica. Esse pano vendido comercialmente sob os nomes de Dust Bunny e
Dust Magnet. A flanela chamada One Wipe, quimicamente tratada para segurar a poeira, e o
produto qumico chamado Endust, pulverizado no pano, so duas outras alternativas. Os espanadores
nunca devem ser usados, porque eles apenas redistribuem a poeira. Deve-se remover a poeira pesada
com um aspirador provido de filtro, para evitar a recirculao do p atravs do exaustor. As acumulaes
grossas de poeira e sujeira s vezes exigem a lavagem das prateleiras com um sabo suave. necessrio,
entretanto, avaliar cuidadosamente os riscos que representam o transporte de gua para os espaos de
armazenagem, devido no s possibilidade de derramamento, como ao aumento da umidade relativa
do ar provocado pela limpeza de muitas prateleiras de uma s vez num espao confinado. Tambm
devem ser tomados cuidados no sentido de que as prateleiras estejam completamente secas antes que
os livros sejam recolocados, sobretudo se tiverem sido limpas com gua. So preferveis os agentes de
limpeza de secagem rpida, que no exigem a mistura com gua.
Quando se faz a limpeza dos livros com uma flanela, preciso fech-los com firmeza. A flanela
magntica indicada porque no contm qumicas ou outras substncias passveis de ficarem na
superfcie dos livros. Se estiverem cobertos com uma camada pesada de poeira, pode-se usar um
aspirador, recomendando-se, para isso, a utilizao de uma pea com escova macia. Deve-se tambm
afixar um pedao de tecido ou talagara entre a extremidade da mangueira e a escova, para evitar que
fragmentos soltos de capas deterioradas sejam sugados para dentro do aspirador. Por essa razo,
pode ser necessrio reduzir a suco do aspirador, que no deve ser usado diretamente em livros
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antigos e raros. Para esses casos recomenda-se o uso de uma escova de cerdas macias, varrendo-se
a poeira para dentro da boca do aspirador. Ao limpar os livros, importante segur-los firmemente
fechados para evitar que a sujeira deslize para baixo, por entre as folhas. Quando se passa a flanela ou
a escova, o movimento deve ser no sentido da lombada para fora, para evitar que a sujeira penetre na
guarda ou na lombada. A parte superior do livro, geralmente a mais suja, deve ser limpa primeiro. Os
panos de limpeza dos livros devem ser trocados freqentemente, e os que forem utilizados para limpar
as prateleiras nunca devem ser usados para os livros.
Diversos produtos de limpeza de livros esto disponveis no mercado*; alguns so especficos
para encadernaes de couro, outros para tecido ou papel. Existem vantagens e desvantagens na
utilizao desses produtos. Se a flanela magntica for suficiente para a maioria das tarefas de limpeza,
deve-se evitar a utilizao de outros produtos. Havendo problemas especiais de limpeza, esses produtos
podem ento ser teis. Procure antes o conselho de um profissional experiente. Considerando-se que
os componentes dos agentes de limpeza podem causar danos de longo prazo a alguns materiais, no
aconselhvel utiliz-los, especialmente em livros raros.
A limpeza normalmente feita com mais eficincia por equipes de duas pessoas, utilizando-se
um carrinho de livros, flanelas e um aspirador. A equipe deve trabalhar prateleira por prateleira, de
cima para baixo, removendo os livros na ordem em que se encontram e colocando-os de p no
carrinho, apoiados por bibliocantos. A prateleira deve ser, ento, limpa. Os elementos estranhos aos
livros, como marcadores de pgina, tiras de papel e flores prensadas, devem ser removidos para que
a acidez no migre para as folhas, danificando-as. Os clipes e outros prendedores danosos devem
tambm ser removidos, para que no causem manchas ou marquem as pginas. Cada livro deve ser
limpo e ento devolvido prateleira.
Uma vez que a limpeza pode ocasionar danos aos livros, deve-se ensinar aos funcionrios tcnicas
de manuseio cuidadoso, alm de conscientiz-los da importncia desta tarefa, que por ser to bsica e
demorada freqentemente esquecida ou adiada. A limpeza , entretanto, fundamental para aumentar
a vida til das colees. Eliminando a poeira que causa atrito s pginas e superfcie das encadernaes,
no se atrai insetos e no se torna o ambiente propcio criao de fungos. Assim os funcionrios
estaro contribuindo muito para a conservao dos livros. Essa tarefa bsica , portanto, uma das mais
importantes para a preservao das colees.
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A escolha de invlucros
de qualidade arquivstica
para armazenagem
de livros e documentos
Tamponamento
Os componentes qumicos do papel e os poluentes ambientais reagem com a umidade, produzindo
cidos. Uma vez que a rigidez e a descolorao no papel no podem ser revertidas atravs da simples
remoo dos cidos, um dos objetivos da preservao retardar a formao dos cidos. Sem isso, os
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cidos precisam ser removidos ou neutralizados. Muitas vezes, lava-se o papel para remover os resduos
qumicos danosos. Este processo se denomina desacidificao, sobretudo quando so agregadas
substncias qumicas durante a ltima lavagem, fornecendo um reservatrio alcalino (muitas vezes
chamado de reserva alcalina). O termo mais correto alcalinizao. Para os papis que contm tintas
hidrossolveis, necessria a desacidificao no aquosa. Isto envolve a aplicao de substncias
qumicas alcalinas em um outro solvente, e no na gua. Esta camada protetora agregada durante a
fabricao ou durante o tratamento de conservao tem como resultado um papel alcalino (ou
tamponado).
Invlucros de papel
Os invlucros alcalinos (pH 8,5 ou mais), de baixo contedo de lignina, so indicados para a
maioria dos objetos base de papel de valor permanente. As melhores caixas, passe-partouts e
pastas possuem essas propriedades. Os invlucros mais baratos podem ser constitudos de uma camada
exterior de alta qualidade sobre um cerne potencialmente cido.
Alguns objetos base de papel podem ser danificados pelas substncias qumicas alcalinas.
Quando se opta pelo uso do papel, as obras de arte sobre o mesmo (que s vezes contm pigmentos
reagentes), as plantas heliogrficas e alguns tipos de fotografias devem ser guardadas em invlucros
neutros, de baixo teor de lignina.
Invlucros de plstico
Os plsticos (e aqui usa-se o termo numa acepo muito genrica, referindo-se ao material
conhecido, flexvel, muitas vezes transparente) variam muito em grau de estabilidade. O polietileno e
**
Norma nacional americana para permanncia do papel para publicaes e documentos em bibliotecas e arquivos.
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o polipropileno podem ser suficientemente estveis para armazenagem de preservao, caso no
contenham plastificantes. Os plastificantes e os vinis, incluindo-se a o cloreto de polivinil (PVC),
reagem facilmente com muitos outros materiais. O triacetato, embora possa ser quimicamente estvel,
s vezes muda de dimenses (expande e contrai), no sendo, portanto, recomendvel para invlucros
de preservao. O polister adequado para preservao, mais conhecido pelas marcas Melinex 516
ou Mylar D, praticamente inerte e portanto mais aconselhvel***.
Pode parecer difcil saber se um plstico adequado preservao. Um teste simples para
plsticos altamente instveis colocar uma amostra ao sol, num vidro limpo com tampa de metal,
durante uma semana. Abra a tampa e sinta o cheiro imediatamente ao abrir. Se existir um odor, ou
aparecer uma pelcula no interior do vidro, o plstico no deve ser usado para fins de preservao.
***
N.R.: No Brasil, encontramos no mercado o filme de polister da Rhodia, com o nome comercial de Terphane, em vrias
espessuras. Ainda no dispomos aqui de uma ampla gama de fornecedores e de produtos para preservao. Entretanto, j
encontramos papis alcalinos com vrias aplicaes e alguns padres de embalagens, desenvolvidos por conservadores de bibliotecas
e arquivos.
19
pea ao fornecedor mais detalhes. Se no conseguir a informao, procure outro fornecedor. boa
prtica testar os materiais recebidos antes de pagar a fatura. Os testes podem ser feitos com canetas
que medem o pH, tiras de pH, ou um Kit Tri-teste (que revela a presena de lignina e identifica o
papel cido). Estes produtos podem ser adquiridos dos fornecedores de bibliotecas e conservadores.
De acordo com nossa experincia, as firmas especializadas em suprimentos para a conservao
tm adquirido reputao com base na sua disposio de fornecer informaes e produtos confiveis;
entretanto, preciso saber o que se deseja.
20
Invlucros de carto
para pequenos livros
21
E L L L
+
Sentido da
3G
fibra
22
Confeco:
1. Prepare um gabarito, colocando o livro sobre uma tira
de papel ou carto, fazendo as marcas de medidas,
conforme demonstrado na Figura 4. Veja a Figura 6 para
uma explicao dos smbolos em forma de letras.
2. Usando o seu gabarito, faa as marcaes necessrias
nas margens adjacentes de um dos cantos, em um pedao
grande de carto alcalino e sem lignina (Figura 7).
.ECKH= "
3. Agora, do pedao maior do carto, corte a rea medida
da caixa.
4. Utilizando a rgua em forma de L ou a rgua T e uma
esptula de osso, faa os vincos, atravessando o carto
em todas as marcas (Figura 8). Faa primeiro os vincos
mais compridos e depois os mais curtos. Veja o item 4 da
construo da caixa de duas peas para explicao do
uso da esptula de osso.
5. Agora, faa todos os cortes perifricos com a tesoura.
Antes de dobrar, veja na Figura 6 a aparncia da caixa
.ECKH= #
acabada. Observe que as abas laterais formem um pequeno
ngulo, como tambm as abas das extremidades.
6. Dobre a caixa e coloque nela o livro (Figura 9). Fim
da tarefa!
23
corte
L
1/3
L
E
2E
E L+G E L E L
+ +
2G G
.ECKH= $ .ECKH=%
.ECKH= &
.ECKH= '
24
As jaquetas transparentes para livros, feitas de pelcula de polister, oferecem inmeros benefcios:
a) protegem a capa da poeira e da abraso causada pelo manuseio e pela colocao do livro na
prateleira;
b) se a capa de couro apresenta deteriorao sob forma de p vermelho, as jaquetas retm esse
resduo, de maneira que no atinja os livros vizinhos;
c) permitem que seja vista a capa do livro e que seu ttulo seja lido;
d) evitam possveis danos causados por adesivos, uma vez que as etiquetas podem ser afixadas
na jaqueta, e no diretamente na lombada do livro.
importante observar que nem todos os polisteres podem ser utilizados nessa operao. Devem
ser usados apenas aqueles que tenham sido testados, e de comprovada estabilidade qumica por longos
perodos de tempo. Para que o polister no interaja com o material que deve proteger, este deve ser livre
de plastificantes, inibidores de raios ultravioleta, tinturas, e revestimentos de superfcie. O Mylar tipo D,
fabricado pela Dupont, e o Melinex 516, fabricado pela ICI, so dois tipos de pelcula de polister
adequados para utilizao nas jaquetas. O polister 0,1 mm* apropriado para a maioria dos livros.
A jaqueta de polister mais conhecida e mais fcil de fazer a de envoltura simples (Figura 1).
Uma das desvantagens desse modelo que no fica fixo no livro, tendendo, conseqentemente, a deslocar-
se e a ficar desalinhado, sobretudo nos livros grandes e pesados. A jaqueta pode ser afixada no lugar com
uma fita ou corda, mas isto acarreta outros problemas de
conservao. Outra desvantagem que as beiradas do livro ficam
expostas e, portanto, sujeitas ao desgaste.
A jaqueta descrita a seguir foi planejada para evitar essas
desvantagens. Ela incorpora abas que, alm de cobrir e
proteger as margens do livro, ajudam a afixar o polister.
.ECKH=
*
N.R.: Disponvel no Brasil sob a marca Terphane da Rhodia.
25
.ECKH= $
26
.ECKH= '
.ECKH=
.ECKH=
27
O papel est sujeito a danos e deteriorao. Alm de frgil por natureza, ele extremamente
sensvel ao ambiente. Luz, temperatura, umidade relativa e qualidade do ar, tudo isto afeta a longevidade
do papel.
A migrao do cido dos materiais em contato com o artefato de papel uma fonte comum de
dano. Um trabalho artstico em papel pode ser manchado ou enfraquecido pelo contato prolongado
com algum material cido. grande o dano produzido por materiais de armazenagem e emolduramento
quimicamente instveis, inclusive papeles, fitas e adesivos usados por muitos moldureiros.
Muitas vezes se pensa no emolduramento como uma maneira de proteger e ao mesmo tempo
expor uma obra de arte. Mas, se no for adequado, ele acarretar mais danos do que proteo.
A escolha do moldureiro
Embora os moldureiros atualmente disponham de muito mais informaes do que h alguns anos
atrs, a maioria deles ainda ignora os procedimentos e os materiais apropriados de preservao. Para
encontrar um moldureiro com os conhecimentos necessrios sobre trabalhos artsticos e artefatos
histricos em papel, consulte um museu ou um conservador de papel. Depois, discuta as suas
necessidades em matria de montagem com o moldureiro, para ter certeza de que sero usados os
materiais corretos e seguidos os procedimentos adequados.
Passe-partout
O passe-partout a proteo padro para artefatos de papel, sendo tambm utilizado para a
armazenagem de obras de arte em papel. Pode ser confeccionado com as medidas externas padro
para caber em caixas ou gavetas.
O passe-partout prprio de museu se compe da janela e do fundo (Figura 1). Os dois cartes
so presos um ao outro com uma fita de tecido em uma das bordas, normalmente a superior. O objeto
que for montado em passe-partout mas no for emoldurado recebe uma folha protetora sobre sua
face. O filme de polister freqentemente usado com essa finalidade por ser quimicamente neutro,
transparente e dimensionalmente estvel. O polister, contudo, acumula eletricidade esttica, e por
isso s pode ser usado sobre tcnicas que empregam meios firmes. Objetos trabalhados com meios
frgeis como pastel, carvo, lpis de grafite macio e aquarela opaca ficam mais protegidos com papis
de seda de qualidade arquivstica. Pode-se usar papel glassine que no contenha acidez; com o tempo,
entretanto, ele se tornar cido, devendo ser trocado depois de alguns anos.
O carto montado que se emprega no passe-partout deve ter em sua composio 100% de
fibras de algodo ou linho, ou deve ser um dos cartes de conservao descritos como de baixa
lignina ou sem lignina. Ambos os tipos, muitas vezes chamados de carto de arquivo ou sem
33
34
Juntas de papel
(de preferncia, papel kozo)
Janela e fundo podem ser
presos por juntas no alto Carto de 100% algodo
35
Proteo transparente
O uso de material transparente essencial para proteger a superfcie frgil do papel, de sujeiras
e poluentes e ajudar na vedao da moldura. O uso de material capaz de filtrar as radiaes ultravioleta
(UV) protege contra este componente mais prejudicial da luz. O protetor anti-UV existe no mercado
na forma de folha de acrlico ou de vidro. O tipo usado pelos museus h mais de trinta anos o acrlico
UF-3 Plexiglas, fabricado por Rohm and Haas. Desde ento, outras empresas passaram a produzir
acrlicos e vidros que filtram UV. Na escolha desse material, verifique as informaes do produto para
se certificar de que tem alta capacidade de filtrar as radiaes UV pelo menos em 90%. A maioria
dos vidros e muitos acrlicos no filtram UV. Alguns acrlicos, como o Lexan, apenas resistem s
radiaes UV, ou seja, filtram apenas uma percentagem comparativamente pequena de UV presente
na luz do dia. Um dos inconvenientes do acrlico que ele, muitas vezes, acumula eletricidade esttica,
no devendo ser usado para pastis, desenhos a carvo ou objetos com material frivel ou quebradio.
Os vidros que filtram UV so, entretanto, adequados para esses objetos.
Por vezes, importante reter o vidro original, soprado artesanalmente, em uma moldura antiga.
Nesses casos, pode-se usar um duplo sistema de proteo transparente um que filtre a radiao
UV prximo ao objeto (mas sem toc-lo) e o vidro antigo em primeiro plano. A presena da segunda
camada de material transparente no prontamente visvel para o espectador.
36
Finalmente...
Mesmo sendo usado um material transparente que filtre radiaes ultravioleta, os objetos de
papel devero ser expostos em reas de iluminao moderada. Como a luz em qualquer nvel
potencialmente prejudicial, os conservadores aconselham a no se manter trabalhos artsticos sobre
papel em exposio permanente. Todos os objetos devero ser armazenados ou expostos em reas
secas e frias, com flutuaes mnimas de temperatura e umidade relativa. As molduras no protegem
contra perodos longos de umidade elevada. Como acontece com todos os trabalhos artsticos e todos
os artefatos histricos, o ambiente que circunda os objetos emoldurados vital para a sua preservao.
MTG: 6/94
Ilustrao de Margareth R. Brown
37
Independente do seu tipo, os livros precisam de proteo. Eles podem ser confeccionados de
materiais particularmente vulnerveis e ter um valor muito especial. Quando danificados ou frgeis,
suas partes precisam ser mantidas juntas at o conserto. Na maioria das bibliotecas, esta proteo se
realiza pelo uso de vrios tipos de caixas, pastas e envelopes para estante. A melhor soluo so os
invlucros completamente fechados, que protegem o livro da luz e da poluio. Mas, em alguns casos,
como em determinadas bibliotecas histricas, os livros compem o ambiente de elegantes salas. Nessas
situaes importante que os livros fiquem vista e o uso de caixas torna-se inaceitvel. Como
resultado, eles acabam ficando sem a necessria proteo.
Para tal finalidade, foi desenvolvido o suporte de livro que oferece uma proteo quase invisvel,
e, ao mesmo tempo, alm de ser barato e fcil de fazer, desempenha pelo menos algumas das funes
das caixas convencionais.
Poucos encadernadores atentaram para os fatores de tenso que atuam sobre um livro guardado
de p na estante: a tenso de gravidade que o miolo promove sobre a capa (A) resulta no afundamento
caracterstico do alto da lombada (B) e no estufamento de sua base (C), provocando a ruptura na
parte superior do vinco da capa (D). Estas tenses so exacerbadas quando se deixa o livro fechado
sem apoio e livre para se expandir e abrir parcialmente (E). Cientes disto, os bibliotecrios se preocupam
em manter seus livros apertados nas prateleiras. Mas isto acarreta, no ato de se retirar um livro da
estante, danos no alto da lombada e abraso nas capas laterais. O melhor mtodo de manter de p um
livro, cuja parte inferior da capa maior do que o miolo, guard-lo em uma caixa feita sob medida,
que inclua um apoio para o miolo, de modo a sustent-lo. Se isto no for possvel devido necessidade
E D
.ECKH=
1
O suporte do livro foi desenvolvido por Nicholas Pickwoad, quando consultor do National Trust, na Inglaterra. O desenho comercial
foi desenvolvido por Christopher Clarkson, do West Dean College, Chichester, Inglaterra e Anthony Cains, do Trinity College,
Dublim, Irlanda.
29
30
O suporte de livro consta de duas partes, cada uma delas formando um lado do suporte e se
sobrepe borda frontal e ao fundo (Figura 4). Estes lados podem ser cortados para ajustar o
suporte ao livro e depois presos um ao outro por meio de grampos metlicos (situados em pontos em
que no toquem no livro) e/ou adesivo. Deve-se usar o suporte com um apoio para bloco de texto,
cortado de um pedao separado de material com a espessura apropriada. Cada lateral do suporte
vincada duas vezes, sendo o segundo vinco em ngulo reto com o primeiro. O canto pode ser cortado
fora manualmente, mas tambm se pode preparar um gabarito para cort-lo mquina.
No
Sim
G Figura 3
2
O sentido da fibra a direo em que corre a maioria das fibras. O papelo se flexiona mais facilmente paralelamente ao sentido
da fibra do que contra (em ngulo reto a) ela.
31
Altura
Vinco
Vinco
32
A seleo de mveis para guardar os acervos de biblioteca e de arquivos requer uma investigao
cuidadosa. Muitos tipos de mveis disponveis no mercado produzem subprodutos que contribuem
para deteriorao das colees que abrigam. Por exemplo, at recentemente apenas os mveis de
esmalte seco em estufa eram recomendados. O material desses mveis (ao) era considerado
quimicamente estvel. Sendo fceis de encontrar, a preos competitivos, fortes e durveis, constituam
uma escolha particularmente atraente. Todavia, atualmente, sua estabilidade qumica tem sido
questionada, porque se os mveis no forem secos de forma adequada (por tempo suficiente, a
temperaturas altas), o revestimento de esmalte emitir formol e outros volteis danosos s colees.
Esta preocupao torna-se especialmente sria quando as colees so armazenadas em prateleiras,
em espaos fechados ou pobres em circulao de ar. O risco maior quando esto armazenadas em
mveis fechados como mapotecas, gavetas de arquivos e estantes compactas. Em virtude dessa
preocupao com as emisses gasosas, os mveis esmaltados no esto sendo recomendados, salvo
quando apropriadamente secos em estufa. Para se ter certeza disto, o mvel precisa ser testado. Os
testes devem cumprir as normas da Sociedade Americana de Testes Materiais (ASTM) E-5951 , que
exige a utilizao de equipamento analtico sofisticado. Os mveis podem ser testados, com menor
preciso, no prprio local, com um solvente de metil etil cetona (MEC)2. Se esse teste grosseiro,
conhecido como o teste de esfregar com MEC, indicar que o revestimento no adequado, dever
ser testado por um servio profissional para determinar, com certeza, se est ou no emitindo gases.
A moblia de ao com diversos revestimentos em p a que parece evitar os problemas de
emisso de gases associados ao esmalte. Estes, constitudos de materiais sintticos de polmero finamente
particulado, so fundidos ao ao. Os testes at agora realizados indicam que tais revestimentos so
quimicamente estveis, apresentam probabilidades mnimas de liberao de volteis, tornando-se assim
seguros para armazenar materiais de valor. A moblia de armazenagem em alumnio anodizado
constitui outra opo. Este metal no revestido extremamente forte e leve. Considerando-se que o
metal no reativo e que no traz revestimento, eliminam-se os problemas de emisso de gases. O
alumnio anodizado considerado, por muitos, a melhor alternativa, mas tambm a mais cara. As
prateleiras abertas de arame de ao cromado constituem uma alternativa de armazenamento
apropriada aos acervos em caixas. As prateleiras so durveis e a estrutura leve, permitindo uma
boa circulao de ar. Entretanto, o arame pode deixar marcas permanentes em itens no protegidos,
desta forma as prateleiras devem ser revestidas ou os materiais guardados em caixas.
1
Pamela Hatchfield, Conservadora, Conservao de Objetos e Pesquisa Cientfica, Museu de Belas Artes, Boston, Massachussetts
(EUA). Comunicao pessoal.
2
Sature um pano com metil etil cetona (MEC) e esfregue-o vigorosamente sobre uma rea pequena e discreta do mvel a ser
testado. Se o mvel escuro, use um pano de cor clara; se claro, use um escuro. Esfregue o pano sobre o mvel, para frente e para
trs, trinta vezes em cada direo. O revestimento do mvel pode amaciar, assumir uma aparncia mida ou descolorar levemente.
Isto no problema. Examine o pano para ver quanto da tinta foi removida. Uma descolorao mnima ou pequena assegura
razoavelmente que a pintura se fez de forma adequada. A descolorao de mdia a pesada indica que a secagem do revestimento
pode no ter sido adequada e talvez precise ser testado ainda mais. Lembre-se, por favor, que o MEC txico. Deve ser utilizado
num espao bem ventilado e com medidas adequadas de proteo. B.W. Golden, vice-presidente, Companhia Interior de Ao,
Cleveland, Ohio. Comunicao pessoal.
39
A moblia de armazenagem feita de madeira, sobretudo as prateleiras, tem sido tradicionalmente
popular por razes de esttica, economia e facilidade de construo. Entretanto, a madeira, os seus
compostos e alguns seladores e adesivos emitem cidos e outras substncias danosas. Embora os
nveis das emisses sejam mais altos no incio, os volteis esto presentes ao longo da vida dos materiais
na maioria dos casos. Visando-se a preveno contra potenciais danos s colees, deve-se evitar a
moblia de armazenagem de madeira ou de seus subprodutos. Ao verificar-se impossvel essa opo,
sendo imprescindvel a utilizao de madeira, h que se observar uma srie de precaues. Certas
madeiras e compostos so potencialmente mais danosos que outros. Por exemplo, o carvalho, que
tem sido utilizado freqentemente para armazenar materiais de bibliotecas e de arquivos, considerada
a madeira de maior acidez voltil, e portanto no deve ser usada. Alm disso, muitos fabricantes de
aglomerados ou compensados de madeira dizem que seus produtos esto livres de formaldedos,
porm contm, mesmo assim, volteis danosos; tais compostos de madeira devem ser testados para
determinar a segurana de seu uso3. Ademais, esses compostos podem conter cidos ou outros aldedos
potencialmente danosos tambm. Deve-se obter informaes atualizadas antes de escolher uma nova
moblia feita de madeira ou subprodutos, para que possa ser identificada a menos prejudicial.
preciso tomar medidas de segurana em relao aos mveis de armazenagem de madeira que
j estejam sendo utilizados. Toda a madeira deve ser vedada, devendo-se observar, no entanto, que
nenhum revestimento ou selador ir bloquear completamente a emisso de cidos e de volteis danosos.
Alm disso, alguns seladores so melhores que outros no sentido de bloquear as substncias danosas.
preciso agir muito cuidadosamente ao selecionar um selador, para assegurar que o escolhido seja a
barreira mais eficaz e que no emita, ele mesmo, substncias danosas. O selador recomendado, e que
se consegue encontrar com mais facilidade no momento, um poliuretano hidrosolvel. Existem muitos
tipos de poliuretano. Os mais comuns so os poliuretanos modificados base de leo, que devem ser
evitados, assim como as tintas base de leo e outros produtos que contm leo ou resinas alqudicas.
Recomenda-se apenas os poliuretanos hidrossolveis. Infelizmente, nem todos encontrados no mercado
so seguros. Uma vez que esses poliuretanos no bloqueiam completamente o escapamento dos volteis,
imprescindvel reconhecer a importncia de se escolher produtos de madeira de baixa emisso.
Alm disso, as frmulas freqentemente so modificadas sem aviso. Por todas essas razes, o poliuretano
3
Este procedimento usado para testar produtos de madeira, seladores e diversos outros materiais. Ao testar uma madeira ou
outro material, coloque uma amostra do material num recipiente de vidro. Ao testar um selador, revista uma placa de vidro limpa
com o selador a ser testado, e coloque esta placa dentro do recipiente de vidro. Ponha tambm no recipiente um pedao de chumbo,
prata e ferro, limpos e desengordurados: esfregue os pedaos de metais com lixa de 600-grit ou l de ao, e depois passe acetona
ou lcool. A seguir, molhe um pedao de algodo com gua deionizada e coloque-a dentro do recipiente junto aos pedaos de metal
e amostra de madeira ou placa de vidro. Coloque o algodo molhado em um pequeno becker ou frasco de vidro, e este conjunto
no recipiente de vidro, para que o algodo no entre em contato direto com os pedaos de metal e a amostra de madeira ou placa
de vidro. Cubra o recipiente com duas camadas de folha de alumnio, prendendo bem a folha, apertando-a com arame de bronze
ou de outro metal.
Prepare um segundo recipiente de vidro de forma exatamente igual ao primeiro, sem a amostra de madeira ou a placa de vidro. Ele
servir como controle. Coloque os dois recipientes em um forno a 60oC durante trs semanas, ou no peitoril da janela durante um
perodo de tempo mais longo possvel. Observe as mudanas na aparncia dos metais. Uma lente de aumento ser til para isso.
As mudanas ocorrero, provavelmente, tanto nas amostras de teste como nas de controle. Se as mudanas na amostra de teste
diferem daquelas das amostras de controle, provavelmente esto presentes substncias inaceitveis. Ao testar os compostos de
madeira, impossvel determinar se a reao causada pela madeira ou pelos adesivos contidos no composto. A madeira ou o
selador deve ser jogado fora e testada outra amostra. Hatchfield. Comunicao pessoal.
40
selecionado deve ser testado antes de ser utilizado, para garantir sua qualidade. Entre em contato com
um profissional de conservao para saber as marcas dos poliuretanos hidrossolveis atualmente
recomendados, e inicie os testes com eles.
No sendo necessrio manter a aparncia natural da madeira, a tinta tambm pode ser usada
como selador. As tintas base de leo no devem ser utilizadas por conta dos efeitos potencialmente
danosos dos leos. Considera-se que as tintas de epoxi de duas partes formam uma boa barreira,
porm so difceis de usar e podem tambm conter elementos danosos. As tintas de ltex e de acrlico
formam uma barreira menos eficaz, no entanto so mais fceis de manusear. Estas podem, entretanto,
tambm conter elementos danosos4. Em geral, todos os revestimentos devem ser testados antes de
sua utilizao. Antes de decidir-se, faa contato com um profissional de preservao para obter
informaes atualizadas. J selada, a moblia deve ser ventilada durante trs ou quatro semanas. Em
funo da toxicidade de vrios componentes da maioria dos seladores, eles devem ser usados com
cautela, observando-se as medidas adequadas de segurana.
Alm de selar a madeira, as prateleiras de livros e as gavetas devem ser revestidas com um
material eficaz de proteo. A proteo atualmente recomendada inclui um laminado metlico inerte
(por exemplo, Marvelseal 360 e 470* ), o policlorotrifluoretileno (PCTFE), pelculas de alto teor de
barreira (por exemplo, o Alclar), alumnio em folha, vidro, folhas de metacrilato de polimetila (por
exemplo, o acrlico), ou uma combinao desses materiais5. Observe-se que as tintas de impresso
encontradas em alguns desses materiais de proteo podem ser corrosivas6. Deve-se entrar em
contato com o fabricante para pedir informaes sobre as tintas de impresso ou pedir produtos sem
impresso. Ao verificar-se que nenhuma dessas protees fornece uma superfcie apropriada
armazenagem dos materiais, pode ser agregada uma camada de carto 100% de algodo. Entretanto,
no deve ser usado somente esse carto, pois no fornece uma proteo suficientemente intransponvel.
Mesmo independendo do material de construo escolhido, a moblia de armazenagem deve ter
um acabamento liso e no abrasivo. Ao pintar ou revestir os mveis de ao, o acabamento deve ser
resistente a arranhes, uma vez que eles deixaro o ao exposto e suscetvel oxidao. Os mveis
no devem ter beiradas cortantes e salincias. So particularmente perigosas as porcas e os parafusos
expostos. Devem ser suficientemente fortes para no dobrar ou empenar, ao serem utilizados. As
prateleiras devem ser parafusadas juntas e presas ao piso, para que no balancem ao abrigar as
colees. Devem ser ajustveis, para acomodar itens de vrios tamanhos, particularmente os maiores.
A rea de armazenagem mais baixa no interior do mvel deve ficar no mnimo a uma altura de 10 a 15
cm do piso, a fim de proteger as colees dos danos provenientes da gua, no caso de uma inundao.
As gavetas das mapotecas planas no devem ter mais de duas polegadas de profundidade
(menos, se possvel). Quanto mais funda a gaveta, maior o peso sobre os itens nela guardados e maior
a tenso por eles sofrida ao retir-los. As gavetas devem ter coberturas para p ou abas no fundo
4
Hatchfield, 1994.
*
Marca Registrada.
5
Hatchfield, Pamela. Choosing materials for museum storage. In: Rose, Carolyn L.; Hawks, Catharine A. (Org.). Storage of natural
history collections: basic concepts. Pittsburgh, PA: Sociedade pela Preservao de Colees de Histria Natural, 1994. p. 7.
6
Hatchfield, 1994, p. 5-6.
41
para evitar a ocorrncia de danos aos itens. Devem ter rolamentos ao invs de deslizar em ranhuras,
porque assim iro abrir e fechar com maciez, causando menos vibrao nos itens, evitando-se o
risco de ficarem emperradas.
As prateleiras compactas podem causar danos como resultado das vibraes que atingem os
materiais. Alm disso, eles podem ser deslocados das prateleiras, causando mais danos ainda. Ao
revelar-se impossvel evitar a utilizao de prateleiras compactas, preciso escolher uma estrutura
capaz de minimizar esses perigos. A resistncia do piso a cargas constitui uma preocupao muito
sria e deve ser levada em conta ao guardar-se, num espao confinado, muitos itens pesados. Isto
muito importante em relao s prateleiras compactas para livros. Estimativas de peso precisam
incluir, alm do mvel em si, o tratamento do piso, as trilhas e/ou suportes de mveis, e as cargas
nas prateleiras. Deve-se consultar um engenheiro estrutural.
A seleo de moblia adequada para armazenagem e a especificao ou modificao de
mveis de madeira so tarefas complicadas. A moblia de baixa qualidade acelera muito a
deteriorao das colees. Atualmente as opinies sobre o que constitui moblia de armazenagem
aceitvel mudam com rapidez. Antes de se tomar decises de grande porte, deve ser consultado
um profissional de preservao, para conhecer as informaes mais atualizadas. A escolha certa
aumentar consideravelmente a vida til das colees.
Leituras sugeridas
Hatchfield, Pamela. Choosing materials for museum storage. In: Rose, Carolyn L.; Hawks, Catharine A.
(Org.). In Storage of natural history collections: basic concepts. Pittsburgh, PA: Sociedade pela
Preservao de Colees de Histria Natural, 1994.
Hatchfield, Pamela; Carpenter, Jane. Formaldehyde: how great is the danger to museum collections?
Cambridge, MA: Harvard University, 1987.
Miles, Catherine E. Wood coatings for display and storage cases. Studies in Conservation 31.3, p. 114-
124, Aug. 1986.
Raphael, T. Conservation guidelines: design and fabrication of exhibits. Harpers Ferry, WV: Division of
Conservation, National Park Service, Harpers Ferry Center, 1991.
SO: 6/94
42
Solues para a
armazenagem de artefatos
de grandes dimenses
Mveis de armazenagem
Mapotecas (acondicionamento horizontal)
As mapotecas ou arquivos planos, com gavetas largas e rasas, so essenciais para acervos que
tm material de grandes dimenses. Como todo mvel destinado armazenagem de trabalhos de arte
ou material arquivstico, as mapotecas devem ser escolhidas com cuidado. importante evitar arquivos
feitos de material que pode contribuir para a deteriorao do papel. Os arquivos de metal so muito
menos danosos do que os de madeira, mas nem todos os arquivos de metal so totalmente seguros.
At mesmo a escolha de arquivos de ao com acabamento de verniz endurecido pode ser problemtica,
em se tratando de mveis de arquivamento. Se o ao envernizado no tiver sido aquecido o tempo
suficiente ou na temperatura correta, emitir substncias volteis, como o formaldedo, que so
potencialmente prejudiciais ao papel. Existe um teste para se detectar se o mvel de ao envernizado
seguro, mas exige equipamentos sofisticados de anlise. Um teste simples, embora menos conclusivo,
descrito no folheto Storage furniture: a brief review of current options, do Northeast Document
Conservation Center (NEDCC).1
Outros tipos de armrios metlicos para armazenagem parecem no liberar gases e so atualmente
preferidos queles com acabamento em verniz seco em estufa. Os mveis de alumnio anodizado so
excelentes, embora caros. Este metal leve ao mesmo tempo muito forte e no-reativo. Tambm no
envernizado e, portanto, no emite gases. Acredita-se ainda que os mveis revestidos por finas
partculas de polmeros sintticos no solubilizados sejam seguros para a armazenagem de materiais
valiosos. Para saber onde adquirir os dois tipos, veja Barbara Rhodes, ed., Hold everything! A
storage and housing information sourcebook for libraries and archives.
A madeira sempre foi um material muito usado na confeco de armrios, inclusive mapotecas,
1
N.R.: Este folheto foi traduzido neste projeto sob o ttulo Mobilirio de armazenagem: um breve resumo das opes
atuais.
43
Caixas
2
Idem.
3
N.R.: Disponvel no Brasil sob a marca Terphane, da empresa Rhodia.
44
Pastas
O uso de pastas a soluo mais barata. Da mesma forma que as caixas de armazenagem, as
pastas devem ter qualidade arquivstica, ou seja, devem ser feitas com material de pouca ou nenhuma
lignina. Para a maioria das peas de papel, recomendam-se pastas tratadas com material alcalino. Mas
certos objetos, como cpias heliogrficas e outros materiais fotogrficos, so sensveis aos lcalis.
Para estes, alguns conservadores recomendam pastas de pH neutro isentas de lignina, que no tenham
recebido tratamento. Os dois tipos so encontrados nos fornecedores de material para conservao
ou podem ser confeccionados individualmente com carto de qualidade arquivstica.
As pastas devero ser um pouco maiores do que os objetos que contm. Para evitar que seu
contedo escorregue para fora, as pastas sero confeccionadas de modo a caber na gaveta ou na
caixa. Trabalhos artsticos com superfcies delicadas, folhas frgeis ou objetos muito grandes sero
guardados em pastas individuais. Outros materiais podem compartilhar uma mesma pasta. Recomenda-
se, entretanto, a intercalao de papel ou tecido arquivisticamente aceitvel, sobretudo quando os
objetos esto sujeitos abraso. O nmero de objetos por pasta e de pastas por gaveta questo de
bom senso, determinado pela condio e pelo tamanho do material. A regra geral no superlotar.
Todo objeto deve ser armazenado de modo que possa ser recuperado sem risco de dano.
No caso de objetos de grandes dimenses e especialmente frgeis, pastas feitas de material
mais forte e mais rgido, como o papelo de arquivo de quatro camadas, oferecem mais proteo do
que as feitas de cartolina. Alguns recomendam que as pastas sejam etiquetadas no sentido da dobra e
posicionadas na gaveta com o lado da dobra para a frente. Esta colocao requer que a pasta seja
retirada da gaveta antes que seu contedo seja visto. Todavia, puxando-se a pasta pela lombada,
corre-se o risco de deixar folhas para trs. O administrador do acervo deve decidir quanto posio
das pastas para que o risco seja o menor possvel. As pastas devem ser claramente etiquetadas com
lpis ou tinta prova dgua. Recomenda-se etiquetas que identifiquem tudo o que est na pasta, para
que no se realizem buscas desnecessrias. Deve-se evitar etiquetas auto-adesivas, porque com
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Passe-partout
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N.R.: Disponvel no Brasil sob a marca Terphane , da empresa Rhodia.
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Carto montado de
qualidade
arquivstica,
Fita adesiva dupla face de quatro camadas
Figura 1. Pasta com capa interna de polister. Figura 2. Carto montado de qualidade arquivstica,
com capa de polister.
Estas pastas combinam as vantagens das pastas simples com as da encapsulao em polister.
So confeccionadas, como se v na Figura 1, com uma folha de filme de polister presa ao interior da
pasta. Este tipo de invlucro pode ser adquirido junto aos fornecedores de material para conservao
ou pode ser feito em casa, usando-se fita adesiva de dupla face para prender o polister. Este invlucro
seguro para materiais no-tratados, para os quais o encapsulamento tradicional talvez no seja
apropriado. Pode-se ver o objeto sem toc-lo, e ele fica acondicionado no polister. Contudo, assim
como no encapsulamento, estes invlucros no podem ser usados para materiais friveis.
Uma variao da embalagem acima o invlucro feito de carto de arquivo de quatro camadas
(ou mais pesado), com uma capa de folha de polister presa no alto por uma fita adesiva de dupla face
(Figura 2). Como o carto montado mais rgido do que a cartolina da pasta, este tipo de invlucro
se torna especialmente apropriado para materiais de grandes dimenses.
Para objetos maiores do que as gavetas disponveis, o rolo a soluo comum. No o ideal,
mas talvez seja o nico meio prtico de se evitar danos mecnicos. O rolo poupa espao, sendo
satisfatrio para materiais que so flexveis o suficiente para resistir s aes de enrolar e desenrolar.
adequado sobretudo para desenhos arquitetnicos e outros artigos consultados com freqncia; itens
afins podem ser enrolados juntos. importante no enrolar de maneira muito apertada. Por outro lado,
deve-se providenciar apoio para o material que enrolado. Os conservadores recomendam que as
folhas sejam enroladas ao redor de um tubo de no mnimo 10 cm de dimetro. O tubo deve ser mais
comprido do que as folhas, para suas bordas terem apoio. Nos fornecedores de material para
conservao, encontram-se tubos de pH neutro e baixo teor de lignina. Caso tenha dificuldade em
ach-los, use folhas de filme de polister ou de papel alcalino ao redor de tubos de uso geral, separando-
os do material que est sendo armazenado.
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A dobra danifica o papel e no recomendada. Entende-se que certos objetos, como jornais, j
foram dobrados. Suas folhas podem permanecer assim, mas no devero receber uma segunda dobra.
Dependurar
Houve poca em que as bibliotecas rotineiramente cortavam os mapas em sees para facilitar
a armazenagem. Por vezes, as sees eram montadas sobre uma pea nica de tecido, dobradas onde
tinham sido cortadas e colocadas dentro de uma capa no formato de um livro. Exemplares desta
maneira antiga de preservar mapas existem em muitas bibliotecas. Atualmente, os mapas nunca so
cortados. Mas alguns podem ainda ser secionados. Muitos materiais antigos, sobretudo mapas, so
impressos ou desenhados em duas ou mais folhas de papel justapostas. No tratamento, estas folhas
podem ser descoladas, higienizadas e mantidas separadas. Secionar nestes casos uma soluo radical,
mas no irreversvel. As partes componentes sempre podero ser justapostas para se ter a viso do
todo ou ser reunidas posteriormente. A deciso sobre secionar ou no, como em muitas outras questes
de conservao, dever ser tomada caso a caso, levando-se em conta a importncia esttica do
objeto, sua unicidade, sua funo original, a intensidade com que ser manuseado e a exeqibilidade
de formas alternativas de armazenagem, como o enrolamento. Trata-se de uma questo essencialmente
administrativa, que deve ser decidida pelo diretor do acervo, ouvidos os conservadores.
MTG: 6/94
Ilustrado por Margaret R. Brown
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Ttulos Publicados
CONSERVAO PREVENTIVA
EM BIBLIOTECAS E ARQUIVOS
capa 1 a 9.ps
D:\Trabalho\Clientes\CPBA\Capas Final\capa 1 a 9.cdr
ter a-feira, 19 de junho de 2001 18:47:09