Como fazer um cronograma Integrado no Ms

Project
Neste post disponibilizo um Tutorial para Montar um cronograma integrado no MS-Project, com
esta integrao pode-se ver vrios sub-projetos em um nico cronograma.

Situaes em que vale a pena integrar cronogramas so:

Projetos com mltiplos fornecedores

Projetos com vrios gerentes de projeto
Projetos com times dispersos
Abaixo apresento o passo-a-passo para fazer a integrao:
1. Cenrio Inicial
Para fazer o tutorial foram criados 3
projetos: Projeto1, Projeto2 e ProjetoGeral.Os Projetos1 e Projeto2 possuem 5 atividades cada. Na
verso inicial, o Projeto1 inicia no dia 21/03 (a data est no padro EUA) e o Projeto2 inicia no dia
24/03 trs dias de diferena nas datas planejadas para incio.O ProjetoGERAL foi criado como
sendo o Capstone Plan, o Plano macro. Ele que ser utilizado para gerar mtricas dos projetos e
para gerao de Relatrios de Status. Nesta simulao foram includos 3 marcos: Inicio das
atividades, Fim do Projeto1 e Fim do Projeto2.

(Figura 1
Projeto1 na verso sem integrao)

(Figura 2
Projeto2 na verso sem integrao)
 (Figura 3 ProjetoGERAL na verso sem integrao)
2. Como adicionar os Arquivos
Primeiro precisa-se adicionar links dos Projetos1 e Projeto2 dentro do ProjetoGeral. Para adicionar o
Link, clique no menu INSERT, em seguida PROJECT (Figura 4) e Selecione os arquivos (Figura
5 e Figura 6).

(Figura 4 Menu para adicionar link entre os arquivos de cronograma)

 (Figura 5 Selecionando os arquivos)
O resultado final ser o ProjetoGeral com os dois sub-projetos adicionados conforme a Figura 6
abaixo.

(Figura 6 Resultado da adio dos arquivos)

3. Integrao dos Projetos
Para integrar os projetos, basta adicionar uma atividade como predecessora.No exemplo abaixo, a
atividade de nmero 3 do ProjetoGeral foi adicionada como predecessora no Projeto1 e Projeto2. Isto
significa que: No ProjetoGeral existe um MILESTONE chamado Incio das atividades. Somente
aps a data definida neste MILESTONE as atividades tero inicio no projeto integrado.

(Figura 7 Milestone entre sub-projetos / Capstone plan)

Para completar o planejamento integrado do ProjetoGeral, acrescentaram-se links que informem as
datas de completude das atividades no Projeto1 e Projeto2, conforme a Figura 8.
Note que aps pressionar a tecla ENTER, o MS-Project faz o link para o arquivo .mpp do sub-
projeto (no exemplo: C:Documments and Settings)

(Figura 8 Integrao de Milestone e arquivo fsico)

Pronto! Agora s acompanhar o projeto O projeto j est integrado. Quando houver alteraes
nos sub-projetos, desde que estejam todos na mesma pasta, o ProjetoGeral ser atualizado
automaticamente. Fica bem mais fcil de gerenciar, reportar e gerar mtricas. Bom uso!

(Figura 9 Projeto Integrado pronto para monitorar)