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FUNCIONRIOS
EMPREENDEDORES
DA MODA
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Rede de de Atendimento
Atendimento
ao ao Empreendedor
Empreendedor
COMO CONTRATAR
FUNCIONRIOS
FICHA TCNICA
2013 SEBRAE MINAS
Todos os direitos reservados. permitida a reproduo total
ou parcial, de qualquer forma ou por qualquer meio, desde que
divulgadas as fontes.
SEBRAE MINAS
Slvia Aguiar
Reviso
APRESENTAO
A contratao de funcionrios tem sido um dos grandes desafios das empre-
sas. s vezes por falta de mo de obra qualificada e em outros momentos por
falta de conhecimento das tcnicas de contratao e direitos trabalhistas.
O Sebrae Minas est disposio para dar orientaes por meio do portal
www.sebraemg.com.br, pela Central de Relacionamento 0800 570 0800 e
nos Pontos de Atendimento localizados em diferentes municpios do estado
de Minas Gerais.
Boa leitura.
30 Empreendedor Individual
32 Glossrio
33 Fluxograma
35 Referncias
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A CONTRATAO
2. Irredutibilidade do salrio;
7. Pagamento de INSS;
9. Horas extras, com pagamento de no mnimo 50% a mais que a hora normal;
9
11. Vale-transporte;
13. Multa de 40% sobre o FGTS em caso de dispensa sem justa causa;
16. Salrio-maternidade;
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Todos esses direitos do trabalhador iro influenciar no custo do negcio. Se-
gue abaixo uma tabela com custos que devero ser pagos mensalmente ou
provisionados para pagamento no momento devido.
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No exemplo acima no haver pagamento de salrio famlia, pois o benefcio
pago aos empregados com salrio mensal de at R$ 915,05.
ENCARGOS
VALOR
APROVISIONAMENTO MENSAL
4. A cada ano de trabalho o empregado tem direito ao aviso prvio referente a 30 dias de
salrio mais 3 dias por ano trabalhado. Por exemplo, caso o empregado trabalhe 3 anos
na empresa ele ter direito a 39 dias de salrio a ttulo de aviso prvio. Aps o primeiro
ano o Aviso Prvio no ser 1/12 por ms e sim trs dias de servio por ano trabalhado (R$
1000,00/30X3/12=8,33 por ms).
5. Da mesma forma que a explicao acima os reflexos do aviso prvio sero basicamente
no primeiro ano, aps sero contados somente 3 dias por ano trabalhado.
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O RSR j est includo para quem trabalha por ms. Em caso de horas ex-
tras habituais, periculosidade, insalubridade, haver reflexo desses valores em
RSR. Procure seu contador para saber os valores cabveis.
RESUMINDO
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1 PASSO - FORMALIZAO DA CONTRATAO
Para que a admisso do empregado seja formalizada, sua empresa dever so-
licitar ao trabalhador a apresentao de alguns documentos que tero como
finalidade, alm da sua identificao, possibilitar o correto desempenho das
obrigaes trabalhistas, no s em relao ao prprio trabalhador, mas tam-
bm nas relaes da empresa com a fiscalizao do Ministrio do Trabalho e
Emprego - MTE.
So eles:
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Carteira de habilitao profissional, expedida pelos Conselhos Regionais,
para os empregados que exercerem profisses regulamentadas e quitao
da anuidade perante o Conselho de Classe;
Registro de habilitao na Delegacia Regional do Trabalho - DRT, anotado
na CTPS, para os que exercerem as profisses de: agenciadores de propa-
ganda, artistas e tcnicos em espetculo de diverso, aturios, arquivistas,
ilustradores, diagramadores, tcnicos de arquivo, radialistas, reprteres fo-
togrficos e cinematogrficos, resocilogos, publicitrios, jornalistas, dire-
tores de empresas jornalsticas e no jornalsticas, secretrias executivas
(com curso superior), tcnico em secretariado (de 2 grau) e tcnico de
segurana do trabalho;
Carteira de identidade de estrangeiro, expedida pela Polcia Federal e auto-
rizao para o trabalho do MTE;
Carta de referncia, se achar necessrio;
Atestado de escolaridade ou capacitao;
Uma foto 3 x 4;
Reteno dos Documentos Proibio: no permitida a reteno de qual-
quer documento de identificao pessoal original ou autenticada, inclusive
de comprovante de quitao com o servio militar, ttulo de eleitor, CTPS, re-
gistro de nascimento, certido de casamento, comprovante de naturalizao
e carteira de identidade de estrangeiro. Ao ser exigido, cabe ao empregador
extrair, no prazo de cinco dias, os dados que interessam, devolvendo em
seguida o documento ao empregado, lembrando que a CTPS tem o prazo de
48 horas para ser devolvida. Portanto, recomendvel que a entrega, pelo
empregado, dos documentos citados, bem como a respectiva devoluo,
seja feita com recibo de entrega.
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1.1 - ATESTADO MDICO ADMISSIONAL
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1.3 - FICHA OU LIVRO DE REGISTRO DE FUNCIONRIO
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1.4 REGISTRO NA CARTEIRA DE TRABALHO
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1.5 - ASSINAR CONTRATO DE TRABALHO
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1.6 - ACESSO AO SISTEMA DE CONECTIVIDADE SOCIAL6
Toda empresa que possua pelo menos um funcionrio est obrigada a informar a
SEFIP. Os arquivos gerados devem, obrigatoriamente, ser transmitidos pela inter-
net por meio do canal eletrnico Conectividade Social no seguinte endereo:
http://www.caixa.gov.br/fgts/conectividade_social.asp
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IMPORTANTE
O CAGED pode ser enviado via CAGED Web; por meio do aplicativo CAGED
Informatizado; declarao on-line, pelo Formulrio Eletrnico do CAGED (FEC);
gravado em CD via CAGED Informatizado apenas para empresas com at 36
movimentaes; ou sistema prprio da folha de pagamento.
www.portal.mte.gov.br/caged/como-declarar.htm
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2 PASSO ATIVIDADES MENSAIS
Mensalmente necessrio gerar e enviar alguns arquivos,
tais como:
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Frias direito do empregado, a cada 12 meses trabalhados, 30 dias de
frias remuneradas acrescidas de 1/3, salvo quando houver 6 ou mais faltas
injustificadas no ano, em que as frias sero proporcionais e nas excees
previstas na CLT. Para maiores detalhes, leia os artigos 129 a 163 da CLT.
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3.1 CONTRIBUIO SINDICAL
A contribuio sindical devida por todos aqueles que participarem de uma deter-
minada categoria econmica ou profissional. recolhida a importncia correspon-
dente remunerao de um dia de trabalho, para os empregados, anualmente, de
uma nica vez. Desconta-se no ms de maro e recolhe-se no ms de abril.
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Registrar desvinculao de emprego na carteira de trabalho e livro de funcionrio;
Quando cumprido, o trabalhador poder optar pela reduo de duas horas por
dia durante o cumprimento do aviso prvio ou sete dias ao final do mesmo
para procurar novo emprego. Para maiores esclarecimentos ler a CLT artigos
477, 6 e 487 a 491.
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IMPORTANTE
HORAS EXTRAS
A jornada permitida de no mximo 8 horas por dia e 44 horas por semana.
O empregado pode fazer no mximo 2 horas extras por dia, pagas com adicio-
nal de no mnimo 50%. Se a Conveno Coletiva de Trabalho (CCT) estipular
ndice maior, valer o que est previsto na mesma. No caso do trabalhador re-
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alizar habitualmente horas extras, ter direito tambm ao reflexo no Repouso
Semanal Remunerado. Lei federal n Lei 605/49, art. 7.
INTERVALO
O empregado tem direito a um descanso de no mnimo 11 horas de um dia de
servio para o outro, bem como um descanso semanal de 24 horas consecu-
tivas, preferencialmente aos domingos. Quando a jornada for superior a seis
horas, o empregado tem direito de um intervalo de no mnimo uma hora e no
mximo, quando expressamente previsto no contrato de trabalho, de duas
horas para repouso ou alimentao. Art. 66 a 72 da CLT.
TRABALHO NOTURNO
o trabalho prestado entre 22h s 5h do dia seguinte. O trabalho noturno tem
que ser remunerado com adicional de no mnimo 20%. Em caso de haver um
adicional mais benfico na CCT, valer o estipulado na mesma. Art. 73 CLT.
INSALUBRIDADE
O trabalho em condies insalubres, assim determinadas pelo Ministrio do
Trabalho, devero ser remuneradas com adicional de 10%, 20% ou 40%, de-
pendendo do grau de insalubridade. Artigos 189 a 192. Para maiores informa-
es consulte o Ministrio do Trabalho.
PERICULOSIDADE
O trabalho em condies periculosas, assim considerado aqueles que implique
o contato permanente com inflamveis ou explosivos em condies de risco
acentuado, dever ser remunerado com adicional de no mnimo 30%.
SALRIO FAMLIA
Pago para pais que tenham filhos menores de 14 anos ou filhos invlidos de
qualquer idade. pago mensalmente junto com o salrio, pela empresa. Para
maiores esclarecimentos consulte o site www.previdencia.gov.br.
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ATENO:
o salrio-famlia no um custo do empresrio, pois ser deduzido da guia
de INSS do ms em curso, ou compensado junto ao INSS, se for impossvel
deduzi-la no referido ms de ocorrncia.
SALRIO MATERNIDADE
Pago s gestantes 120 dias aps o afastamento em virtude do parto. O salrio
o mesmo que a empregada j recebe. Cabe empresa pagar o salrio ma-
ternidade devido empregada gestante, efetivando-se posteriormente, a com-
pensao, pois quem realiza o pagamento na verdade a Previdncia Social.
Para maiores esclarecimentos consulte o site http://www.previdencia.gov.br e
os artigos 391 a 400 da CLT.
AUXLIO DOENA
Benefcio concedido ao segurado impedido de trabalhar por doena ou aciden-
te por mais de 15 dias consecutivos. No caso dos trabalhadores com carteira
assinada, os primeiros 15 dias so pagos pelo empregador e a Previdncia
Social paga a partir do 16 dia de afastamento do trabalho. O empregado que
sofreu acidente do trabalho tem estabilidade pelo prazo de doze meses aps a
cessao do auxlio-doena acidentrio. Artigo 118 da Lei Federal n 8.113/91.
DOAO DE SANGUE
O empregado poder ausentar-se um dia por ano, de forma justificvel, para a
doao voluntria de sangue. Art. 473, IV, CLT.
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CONTRIBUIO SINDICAL
A contribuio sindical devida por todos aqueles que participarem de uma
determinada categoria econmica ou profissional. recolhida a importncia
correspondente remunerao de um dia de trabalho, para os empregados,
anualmente, de uma nica vez. Desconta-se no ms de maro e recolhe-se
no ms de abril. Para os empregadores, a contribuio uma importncia
proporcional ao capital social da firma ou empresa, registrado nas respectivas
Juntas Comerciais ou rgos equivalentes, mediante a aplicao de alquotas,
conforme tabela constante na CLT. Para maiores esclarecimentos leia a CLT,
artigos 578 a 591 ou consulte o sindicato da categoria.
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MICROEMPREENDEDOR
INDIVIDUAL
Mas nada impede que o empregado receba horas extras caso efetivamente
realize servio suplementar ou receba adicionais de periculosidade ou insalu-
bridade se trabalhe em condies perigosas ou insalubres, respectivamente,
definidas por lei, bem como adicional noturno no caso de trabalhar entre os
horrios das 22h s 5h.
A diferena de 20% (vinte por cento) para 3% (trs por cento) relativo
Contribuio Patronal Previdenciria calculada sobre o salrio do emprega-
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do dever ser informada no campo Compensao para efeito da gerao
correta de valores devidos em Guia da Previdncia Social (GPS);
ATENO
Mesmo o empreendedor individual sendo optante pelo simples, o mesmo de-
ver preencher a GFIP/SEFIP na forma acima detalhada, uma vez que at o
momento no h cdigo especfico no programa para essa categoria.
ATENO
Vale ressaltar que o EI que NO tenha funcionrio est desobrigado de efetuar
a referida declarao da RAIS Negativa - Relao Anual de Informaes Sociais.
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GLOSSRIO
RG - Carteira de Identidade
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FLUXOGRAMA
PREENCHER E AS-
BAIXAR E BAIXAR R
SOLICITAR
INSTALAR O INSTALAR O
JUNTO CEF
PROGRAMA CONSEGUIU PROGRAMA
SENHA DO SIS- RECEBEU A
GFIP/SEFIP INSTALAR O CAGED
TEMA CONEC- SENHA?
DISPONVEL PROGRAMA? DISPONVEL
TIVIDADE
NO SITE DA NO SITE DA
SOCIAL
CEF ENTIDADE
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FLUXOGRAMA DE DEMISSO
EFETUAR O
ACERTO DO FUN-
CIONRIO EM AT
10 DIAS
Legenda: EFETUAR O
ACERTO DO
FUNCIONRIO
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REFERNCIAS
Caixa Econmica Federal. Disponvel em: <http://caixa.gov.br> Acesso em: 07 fev. 2012.
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Rede de Atendimento
ao Empreendedor