Como abrir

uma Empresa?
Passo-a-passo para tirar as ideias do papel
ndice

03 Introduo

05 Captulo 1
Caractersticas do empreendedor de sucesso

07 Captulo 2
Planejamento eficiente

10 Captulo 3
Como escolher um nome?

14 Captulo 4
Pesquise antes de investir

16 Captulo 5
Passo a passo para o registro da empresa

26 Concluso

28 Referncias
I ntroduo
Ter o prprio negcio o sonho de muitos
brasileiros, mas s em pensar nas etapas para
abrir uma empresa, muita gente j desiste. No
entanto, esse processo pode parecer muito mais
complicado do que realmente .

Com o objetivo de ajudar futuros

empreendedores que ainda no sabem por onde
comear e incentivar aqueles que esto com
receio, a ContaAzul criou um guia de abertura de
empresas.

Aqui voc encontra informaes importantes

e dicas valiosas para colocar o seu negcio
em atividade. Preparamos um passo-a-passo

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passo a passo para tirar as ideias do papel.
para o registro da empresa que vai ajudar a
descomplicar esse processo e destacamos
orientaes sobre a escolha do nome e sobre a
fase do planejamento.

Com as informaes certas, persistncia e

organizao, voc vai ver que ser mais fcil do
que imagina abrir e regularizar a sua empresa!

Acompanhe com ateno as dicas desse guia

e, se preferir, imprima e leve-o com voc nesta
jornada empreendedora.

Boa leitura!

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passo a passo para tirar as ideias do papel.
1 Caractersticas do
empreendedor de sucesso

Muitas vezes, o empreendedorismo um caminho

desconhecido e, em um primeiro momento, pode
parecer uma aventura complicada. Porm, com
informao, planejamento e dedicao, possvel
entrar no caminho certo sem dores de cabea.

Antes de empreender, faa uma autoanlise e

identifique suas caractersticas. Veja quais podem
lhe ajudar a alcanar o objetivo desejado e quais
ainda precisam ser trabalhadas.

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passo a passo para tirar as ideias do papel.
Abaixo, acompanhe algumas caractersticas
levantadas pelo SEBRAE necessrias ao
empreendedor de sucesso.

Saiba identificar oportunidades;

Mantenha-se atualizado;

Seja proativo e dinmico ;

Tenha uma boa rede de contatos;

Tenha persistncia e coragem para encarar

desafios;

Saiba administrar tempo e dinheiro;

Seja autoconfiante e independente.

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passo a passo para tirar as ideias do papel.
2 planejamento

Para comear a empreender, essencial

planejamento. Voc deve analisar todos os
ngulos da sua ideia e criar metas de curto,
mdio e longo prazo. Pesquise o mercado, busque
tendncias, estude o ramo que deseja atuar e
conhea a concorrncia. No tenha pressa!

Edificar a sua empresa sobre uma base segura

vai garantir que ela no seja balanada por
qualquer vento.

Separamos algumas dicas que vo lhe ajudar a

analisar as oportunidades e identificar pontos
negativos e positivos. Veja:

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passo a passo para tirar as ideias do papel.
 Conhea o seu pblico-alvo

Busque informaes sobre o perfil social,

faixa etria, localizao geogrfica e seus
hbitos. Defina para quem o seu servio ou
produto ser til.

Pesquise o mercado onde vai atuar

Conhecer o territrio essencial para

enxergar necessidades a serem exploradas.

Observe a concorrncia, mas seja criativo

Muitas vezes, um ponto fraco no produto ou

servio do concorrente pode significar uma
oportunidade de negcio.

Tenha diferenciais

Uma empresa tem mais chances de ter sucesso

se ela se destacar em relao aos concorrentes.

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passo a passo para tirar as ideias do papel.
 Faa o que ama e ame o que faz

Voc ter mais motivao diante de

dificuldades e mais flego na busca
constante por oportunidades

Quem no visto, no lembrado

Planeje como voc far para sua empresa

ser conhecida no mercado. Analise seu
pblico e identifique quais so os canais de
comunicao com mais acesso a ele.

Finanas sob controle

Faa uma previso de valores necessrios

para abrir o negcio, desde compra de
equipamentos e mveis, at despesas
fixas e variveis. Faa tambm a previso
das receitas, com base na sua pesquisa de
mercado. Assim, ser possvel ter uma ideia
mais realista da viabilidade do negcio.

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passo a passo para tirar as ideias do papel.
3 Como escolher
o nome?

Se voc tem filho, deve se lembrar de como foi a

busca pelo nome ideal para ele. Batizar a sua
empresa no vai ser muito diferente. Vai precisar
de pesquisa, pesquisa e mais pesquisa. Esta
escolha vai influenciar na construo da imagem
e no posicionamento estratgico da empresa no
mercado, por isso, necessria muita ateno na
hora de definir o nome que vai representar o seu
negcio.

A B

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passo a passo para tirar as ideias do papel.
A ContaAzul separou algumas dicas que vo lhe
ajudar nessa tarefa:

Seja lembrado

Se o nome for muito longo ou difcil de ser

pronunciado, vai dificultar a divulgao
da sua empresa. Opte por nomes de fcil
memorizao.

S.I.G.L.A.S

Elas so muito teis quando o nome da

empresa composto. D preferncia a siglas
pronunciveis. Porm, tenha cuidado para que
ela no forme alguma palavra negativa ao seu
negcio e utilize somente se ela tiver significado.

Veja algumas marcas famosas por suas

inicias: BMW (Bayerische Motoren Werke),
TAM (Taxi Areo de Marlia) e C&A
(Clemens e August).

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passo a passo para tirar as ideias do papel.
 Esquea a expresso Nada se cria, tudo
se copia
No caso do nome de uma empresa, copiar o
concorrente, alm de falta de criatividade,
pode representar um processo judicial.
Outro ponto negativo a confuso gerada
no consumidor, pois sua marca poder se
confundida com outra.

Pesquise, pesquise e pesquise:

Estude o mercado e elenque os significados

que voc quer dar ao seu negcio. Se puder,
contrate um profissional especializado para
lhe ajudar.

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passo a passo para tirar as ideias do papel.
 Razo social X nome fantasia

A razo social o nome que ser registrado

como pessoa jurdica. Aquele que ser
responsabilizado pelo exerccio das atividades
da sua empresa, o que aparece nos contratos e
documentos.

J o nome fantasia o nome pelo qual sua

empresa ser conhecida pelos clientes. o nome
que voc colocar na placa e nos materiais de
divulgao.

Para verificar se o nome que voc quer utilizar

no est sendo utilizado por outra empresa,
pesquise a base de marcas no site do Instituto
Nacional de Propriedade Industrial (INPI). Se
quiser registr-lo, procure este mesmo rgo.

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passo a passo para tirar as ideias do papel.
4 Pesquise antes
de investir
Atividade, local e nome da empresa pr-definidos?
hora de consultar a viabilidade do seu negcio junto
aos rgos responsveis. Acompanhe o roteiro:

Nome

Verifique o nome da empresa. Essa consulta

pode ser feita na Junta Comercial ou em um
Cartrio (se for sociedade Simples). Em algumas
cidades a consulta tambm pode ser feita on-
line. Esse processo serve para verificar se h
alguma outra empresa registrada com o nome
pretendido. Geralmente necessrio preencher
um formulrio prprio, com trs opes de
nome.

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passo a passo para tirar as ideias do papel.
 Scios

Se houver scios, no se esquea de verificar a

situao cadastral dos mesmos junto Receita
Federal, Estadual, Municipal e Junta Comercial.
Assim, voc verificar se h pendncias nos CPFs.

Local e atividade

Verifique na prefeitura da sua cidade se o local

escolhido compatvel com a atividade da sua
empresa. imprescindvel respeitar a Lei de
Zoneamento do municpio. Tambm consulte o
IPTU do imvel e veja se ele est regularizado.

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passo a passo para tirar as ideias do papel.
5 Passo-a-passo para o
registro da empresa

Definies importantes

Especifique as atividades
exploradas pelo seu negcio

Uma empresa pode ter tantas atividades

quantas quiser, porm, alguns setores
no podem trabalhar com mais de um
ramo de atividade. Por isso, necessrio
especificar exatamente quais atividades sero
desenvolvidas por sua empresa. Os ramos so:

Indstria
Empresa que trabalha com a produo de
bens.

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passo a passo para tirar as ideias do papel.
 Comrcio atacadista
Empresa que trabalha com venda
de mercadorias, para empresas que
revendero os produtos.

Comrcio varejista
Empresa que trabalha com venda de
mercadorias diretamente ao consumidor
final.

Prestao de servios
So empresas que prestam servios, tanto
para pessoas fsicas, quanto jurdicas.
As atividades da empresa so definidas
pelo CNAE (Cdigo Nacional de Atividade
Econmica). Estes cdigos podem ser
definidos e consultados na pgina:

www.cnae.ibge.gov.br

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passo a passo para tirar as ideias do papel.
 Defina o Tipo da Empresa

Empresrio (Individual)
Trata-se de uma empresa que titulada
apenas por uma s pessoa fsica, que
integraliza bens prprios explorao do
seu negcio. a antiga Firma Individual, e o
seu registro realizado na Junta Comercial.

Sociedade Empresria Limitada

Sociedade Empresria aquela que rene
dois ou mais scios para a explorao de
uma ou mais atividade econmica.

Sociedade Simples Limitada

formada por pessoas que exercem
profisso intelectual, de natureza cientfica,
literria ou artstica.

Com tudo definitivamente resolvido, vamos

apresentar o seu negcio ao governo.

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passo a passo para tirar as ideias do papel.
 Registro

Registro do Contrato social e NIRE

Para comear esta etapa, necessrio criar

um Contrato social, pois ele a pea mais
importante do incio da empresa e nele devem
estar definidos claramente os seguintes itens:

Interesse das partes;

Objetivo da empresa;
Descrio do aspecto societrio e a
maneira de integralizao das cotas.

Contrato assinado, encaminhe-o Junta

Comercial do estado ou ao Cartrio de Registro
de Pessoa Jurdica. Para uma empresa, essa
etapa equivalente obteno da Certido
de Nascimento de uma pessoa. A partir desse
registro, a empresa existe oficialmente.

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passo a passo para tirar as ideias do papel.
 Finalizando o processo, voc receber o NIRE
(Nmero de Identificao de Registro da
Empresa), uma identificao feita pela Junta
Comercial ou Cartrio contendo um nmero
que fixado no ato constitutivo.

Voc pode criar o seu contrato baseado

em modelos indicados pelo SEBRAE ou
pelo escritrio de contabilidade de sua
preferncia.

Obtenha o CNPJ

O sonho de abrir uma empresa j est

ganhando forma e a prxima etapa fazer o
Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica, o famoso
CNPJ. Esse documento expedido pela Receita
Federal e toda Pessoa Jurdica obrigada a
inscrever-se. Sem o CNPJ, sua empresa no

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passo a passo para tirar as ideias do papel.
 poder abrir conta bancria, realizar compras
de fornecedores, emitir nota fiscal, participar de
licitaes, obter alvar e os demais registros.

Voc deve solicitar a inscrio do CNPJ

pelo site da Receita Federal:

www.receita.fazenda.gov.br

Os documentos necessrios, informados

no site, so enviados por Sedex ou
pessoalmente para a Secretaria da
Receita Federal, e a resposta dada
tambm pela internet.

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passo a passo para tirar as ideias do papel.
 Inscrio Estadual

A Inscrio Estadual deve ser feita junto

Secretaria Estadual da Fazenda, porm, a
maioria dos estados possui convnio com a
Receita Federal, o que permite obter a Inscrio
Estadual junto com o CNPJ, por meio de um
nico cadastro.

Essa inscrio necessria para a obteno da

inscrio no ICMS (Imposto sobre Circulao de
Mercadorias e Servios), e, com ela, possvel a
emisso do bloco de Notas Fiscais.

A Inscrio Estadual obrigatria para

empresas dos setores do comrcio,
indstria e servios de transporte
intermunicipal e interestadual. Tambm
esto includas empresas que prestam
servios de comunicao e energia.

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passo a passo para tirar as ideias do papel.
 Inscrio Municipal

Na Secretaria da Fazenda de seu municpio,

registre-se para obter a Inscrio Municipal, que
obrigatria.

Alvar de funcionamento

Para obt-lo, informe-se na prefeitura da sua

cidade quais so os documentos necessrios e
faa a solicitao. possvel que sua empresa
receba a visita de uma equipe tcnica para
verificar o funcionamento da sua atividade.

O alvar uma licena que permite

o funcionamento de instituies
comerciais, industriais, agrcolas e
prestadoras de servios, bem como de
sociedades e associaes de qualquer
natureza, vinculadas a pessoas fsicas ou
jurdicas.

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passo a passo para tirar as ideias do papel.
 Cadastro na Previdncia Social

Aps a concesso do alvar de funcionamento,

seu negcio j est pronto para entrar em
operao, porm, necessrio fazer o cadastro
na Previdncia Social. Mesmo que sua empresa
ainda no tenha funcionrios, o registro no
INSS obrigatrio.

Aps o funcionamento da empresa, o

prazo para esse cadastro de 30 dias.

Ateno: Dependendo da sua atividade,

pode ser necessrio cadastrar a sua
empresa em sindicatos de classe, vigilncia
sanitria e outros rgos.

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passo a passo para tirar as ideias do papel.
 Aparato fiscal

Agora falta muito pouco para o seu negcio

entrar em atividade!

Resta apenas organizar o aparato fiscal

da sua empresa, solicitando a Impresso
de Notas Fiscais e a Autenticao de Livros
Fiscais na Secretaria de Estado da Fazenda.

Depois dessa etapa, a sua empresa pode

comear a operar legalmente!

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passo a passo para tirar as ideias do papel.
C oncluso
Agora que voc j sabe o que necessrio para
montar uma empresa, chegou o momento de
colocar a mo na massa, ou os documentos na
pasta, como preferir!

Daqui pra frente, os prximos passos devem ser

responsveis e bem planejados. A nossa dica final :

Mantenha-se constantemente atualizado

sobre o ramo da sua empresa, pesquise muito
sobre o mercado e no tenha medo de arriscar.
Com planejamento e estudo, voc estar no
caminho certo!

Esperamos que este guia tenha lhe motivado a

prosseguir ou dar o pontap inicial na abertura da

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passo a passo para tirar as ideias do papel.
sua empresa. Conte com a ContaAzul para auxili-
lo nesta jornada. Em nosso blog, voc tambm
pode acompanhar diversos materiais sobre
empreendedorismo, gesto e inovao.

Boa sorte e bons negcios!

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passo a passo para tirar as ideias do papel.
R eferncias
SEBRAE/ RS: 7 passos para abrir minha
empresa

SEBRAE/RO: Guia prtico para o registro de

empresas

SEBRAE/PR: Legalizando minha empresa

Perfecta: Passo a passo para o registro

Folha de S. Paulo: Como abrir a empresa

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passo a passo para tirar as ideias do papel.
sobre o contaazul

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