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BSICO DO
PROGRAMA
DE INOVAO
Repblica Federativa do Brasil
Tribunal de Contas da Unio
Ministros
No podemos menosprezar o tamanho desse desafio! Com frequncia cada vez maior,
nos deparamos com problemas complexos, para os quais as solues tradicionais no
se aplicam. Torna-se imprescindvel a adoo de novas formas de pensar e agir, deixando
de lado os modelos mentais que foram, em certa medida, responsveis por decises e
aes que levaram ao atual quadro de insatisfao da populao com seus governantes.
Nesse contexto, em que a busca pela inovao passa a constituir elemento essencial
sobrevivncia das organizaes privadas, preciso que tambm no setor pblico
exista abertura e disposio para a busca constante de ideias disruptivas e para a
experimentao responsvel de novos caminhos. Em outras palavras, inovar no
mais uma questo de escolha: trata-se de um dever que nos imposto, como
consequncia do direito dos cidados a uma gesto governamental eficiente e capaz
de prover servios de excelncia.
Foi esse, portanto, o principal motivo que levou criao do Programa InovaTCU,
em janeiro de 2015, com o objetivo de fomentar o desenvolvimento da cultura de
inovao em nossa Corte de Contas, por meio do estmulo e do apoio adoo de
prticas inovadoras nas atividades de controle externo, gesto e governana.
Entre as aes iniciais do programa, foi criado na estrutura do Instituto Serzedello
Corra o Centro de Pesquisa e Inovao, unidade responsvel por instalar e operar
o coLAB-i, primeiro laboratrio de que se tem notcia, em nvel mundial, dedicado a
promover e suportar a concepo, o desenvolvimento e a aplicao de novas ideias
e tcnicas s atividades de um rgo de fiscalizao governamental.
Em sntese, espera-se que o presente guia sirva como ferramenta para que o Tribunal
de Contas da Unio se torne, em definitivo, uma organizao bimodal, na qual
atividades de rotina e iniciativas inovadoras possam conviver de forma harmnica e
integrada nos nveis estratgico, ttico e operacional. Com isso, seremos capazes de
entregar os resultados que o cidado espera hoje e, ao mesmo tempo, nos preparar
para atender ainda melhor s demandas futuras da sociedade.
Por fim, alm dos benefcios para nossa prpria instituio, espera-se que a consolidao
e a ampliao do Programa InovaTCU venham a servir de exemplo para que o setor
pblico como um todo encontre, na inovao, caminhos para alcanar patamares mais
elevados de eficincia e qualidade na prestao de servios ao povo brasileiro.
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Captulo 3 Apndice 1
Direcionamento de aes - 51
Instrumentalizao - 52
Comunicao interna e externa - 53
Gesto de competncias - 54
Estmulo criatividade - 54
Reconhecimento - 55
Canais de acesso e relacionamento - 56
Atividades, recursos e parceiros - 57
INOVAO
DIFERENCIA LDERES
DE SEGUIDORES.
Steve Jobs
Captulo 1
CONCEITOS
FUNDAMENTAIS
Afinal, o que inovao? Possivelmente, essa a primeira pergunta que grande parte
dos leitores tero em mente ao se deparar com este guia. A dvida compreensvel,
quando se considera a frequncia com que a palavra utilizada nos dias de hoje
e a diversidade de contextos em que tais usos ocorrem. Fala-se em inovao em
tecnologia, em produtos, em modelos de negcio e, agora, at em governo!
Graas a tais estudos, realizados tanto na iniciativa privada como no setor pblico,
hoje possvel definir de maneira muito mais precisa as caractersticas essenciais da
inovao, suas diferentes manifestaes e as peculiaridades associadas sua adoo
por rgos e entidades governamentais. Assim, este primeiro captulo dedicado a
esclarecer os conceitos fundamentais necessrios implantao e disseminao de
prticas inovadoras no Tribunal de Contas da Unio e, por analogia, na Administrao
Pblica em geral.
CRIATIVIDADE
PENSAR COISAS
NOVAS. INOVAO
FAZER COISAS NOVAS.
Theodore Levitt
REFERENCIAL BSICO DO PROGRAMA DE INOVAO
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IMAGINAO, CRIATIVIDADE E INOVAO
Porm, como j nos ensinava o economista Theodore Levitt (1963), existe uma diferena
importante entre ter ideias e gerar valor para as organizaes. Em suas palavras:
Ou seja, pode-se dizer que ser criativo utilizar a imaginao para produzir
novas ideias aplicveis criao de produtos e servios, soluo de problemas
existentes, ou melhoria de produtos ou processos de uma organizao. Porm,
importante lembrar que no h garantias, no campo abstrato das ideias, de que
todos os aspectos tcnicos, legais, polticos ou financeiros necessrios para sua
implementao estaro presentes no mundo real.
Assim, para que ideias teoricamente aplicveis a uma determinada situao se provem
viveis e possam dar origem a resultados concretos, necessrio que sejam colocadas
em prtica por meio de aes. Portanto, evolui-se da criatividade para a inovao
e para a gerao de valor quando se passa do pensar para o fazer. Alm disso, a
experincia demonstra que o valor de uma boa ideia pode ser amplificado ou reduzido,
a depender de como seja conduzida a sua implantao prtica. De forma resumida,
pode-se dizer que: Inovao = Criatividade x Execuo (GOVINDARAJAN, 2010).
Outro ponto fundamental diz respeito relao entre inovao e resultados: ainda
que o objetivo da implementao de novas ideias seja alcanar o sucesso na
gerao de resultados novos ou melhorados, estes no so essenciais. Inovar implica
experimentao, com o reconhecimento de que nem todas as ideias sero viveis e
nem todas as tentativas produziro os efeitos esperados (LEVITT, 1963).
INOVAO PEGAR
DUAS COISAS QUE
EXISTEM E JUNT-LAS
DE UMA FORMA NOVA.
Tom Freston
REFERENCIAL BSICO DO PROGRAMA DE INOVAO
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Vale ressaltar que no simples incentivar a criatividade, que depende de
caractersticas individuais e traos de personalidade como paixo e atitude
(ROBINSON, 2010), mas vivel criar condies organizacionais que facilitem a
gerao de insights criativos e estimulem a experimentao, como meios para
fomentar a inovao. Nesse sentido, alm do incentivo da liderana e da definio de
processos adequados, necessrio que a cultura organizacional inclua a tolerncia
ao fracasso, como ingrediente essencial para o sucesso.
Por outro lado, deve-se tomar cuidado para preservar o delicado equilbrio
entre as iniciativas inovadoras e as operaes de rotina da organizao. Caso
contrrio, os conflitos entre ambas podem crescer de forma rpida e significativa,
devido concorrncia e interdependncia entre atividades com caractersticas
intrinsicamente opostas: estabilidade, segurana e metas claras para o trabalho
operacional, em contraste com incertezas e certo nvel de improviso para a inovao
(GOVINDARAJAN; TRIMBLE, 2010).
ESTRATGIAS DE INOVAO
A principal consequncia prtica desse raciocnio que no se pode esperar que todas
as ideias inovadoras sejam absolutamente inditas ou revolucionrias e resultem na
criao de novos produtos, servios ou processos as assim chamadas inovaes
radicais. Ao contrrio, essencial reconhecer e valorizar tambm as inovaes
incrementais, mais frequentes e de implementao geralmente mais simples e de
menor custo. Elas produzem benefcios significativos para organizaes e indivduos
ao longo do tempo, a partir de pequenas mudanas em produtos, servios ou
processos, para melhorar o atendimento s necessidades de seus clientes ou, ainda,
para viabilizar o atendimento de necessidades novas.
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Alm da dicotomia incremental versus radical, outras tipologias foram criadas por
diversos autores, de modo a destacar aspectos relevantes de estratgias especficas
observadas nas organizaes. Dentre elas, destaca-se a disruptiva, muitas vezes
entendida como sinnimo de radical, mas que se refere originalmente a inovaes que
so aplicadas inicialmente em escala reduzida, em nichos especficos, e cuja adoo
ou disseminao posterior em larga escala provoca transformaes radicais em todo
um segmento de mercado (CHRISTENSEN, 2001). Outra variao foi proposta, ainda,
por Govindarajan (2012), que define a inovao reversa como a criao de produtos
e servios voltados inicialmente para o atendimento de naes em desenvolvimento,
mas que terminam provocando transformaes disruptivas em pases desenvolvidos.
Por fim, merece destaque a definio de inovao aberta, como o uso sistemtico de
recursos internos e externos organizao para acelerar a identificao, a experimentao
e a implementao de novas ideias (CHESBROUGH, 2003). Trata-se do reconhecimento
de que a velocidade da gerao e disseminao de conhecimento e a maior mobilidade dos
trabalhadores entre empresas dificultam a manuteno da inovao como um processo
fechado, baseado no controle rgido da criao e aplicao de propriedade intelectual.
REAS DE APLICAO
Por exemplo, de acordo com Manual de Oslo (OCDE, 2005), temos as seguintes categorias
de inovao: de produto, referente criao de produtos e servios novos, alm de
melhorias importantes nos existentes; de processo, quando h melhorias significativas no
processo de produo e distribuio ou entrega de produtos e servios; organizacional,
REFERENCIAL BSICO DO PROGRAMA DE INOVAO
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que aborda o desenvolvimento de novas prticas gerenciais, de organizao do trabalho
ou de relacionamento externo; e de marketing, para mudanas na composio de preos,
estratgias de promoo e posicionamento de mercado de produtos e servios.
Por esse motivo, ao abordar a temtica na esfera pblica, Windrum e Koch (2008)
sugerem uma taxonomia estendida, que integra categorias geradas a partir de adaptaes
diretas do referido manual e outras, propostas pelos autores, que focam caractersticas
peculiares do ambiente governamental, relacionadas atuao estatal na formulao de
polticas pblicas e no relacionamento do governo com os demais estratos da sociedade.
CATEGORIA CARACTERSTICAS
Geoff Mulgan
REFERENCIAL BSICO DO PROGRAMA DE INOVAO
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Dessa forma, torna-se evidente que o campo para aplicao de prticas inovadoras
no setor pblico vasto, com oportunidades significativas para melhoria no
apenas nos servios oferecidos sociedade, mas tambm no prprio modelo de
funcionamento do Estado.
Esse aspecto colaborativo abordado tanto nos estudos de Stanford como nos de
outros centros de referncia sobre o tema, a exemplo de Oxford, no Reino Unido,
responsvel pela criao da metfora das abelhas e rvores. Trata-se de teoria
segundo a qual a inovao social obtm resultados mais significativos quando envolve
alianas efetivas entre indivduos e pequenas organizaes (as abelhas), capazes de
se mover rapidamente entre diversos contextos e promover a polinizao cruzada
de ideias, e instituies de maior porte, pblicas e privadas (as rvores), com bases
slidas e recursos suficientes para implantar e disseminar a inovao em larga escala
(MULGAN et al., 2007).
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Em resumo, segundo os autores citados, constata-se tendncia progressiva de
eroso das fronteiras tradicionais entre o pblico, o privado e as organizaes no
governamentais. Com isso, intensificam-se o intercmbio de ideias, a alternncia de
papis e a integrao de recursos humanos e financeiros entre todos os envolvidos,
mecanismos que favorecem a criao de solues de grande impacto.
importante lembrar que a abrangncia da inovao social vai muito alm da gesto
governamental e da prestao de servios pblicos. Assim, possvel identificar
iniciativas que tm pouca ou nenhuma relao com esse escopo inicial, a exemplo
da construo coletiva de software (como o sistema operacional Linux) ou de
contedo da Internet (como a Wikipedia). Por outro lado, inegvel o impacto que
melhorias na gesto e prestao de servios podem trazer em termos da resoluo
de problemas sociais. Assim, vrios casos de grande repercusso mundial envolvem
abordagens alternativas ou complementares atuao do Estado em reas como
sade, educao e segurana (MULGAN et al., 2007).
H que se considerar, ainda, outro fator que tem impulsionado a participao social
no desenho, na implantao e na operao de polticas e servios pblicos. Conforme
demonstrou estudo da Organizao para Cooperao e Desenvolvimento Econmico
(OCDE) sobre o tema, as crises financeiras internacionais, aliadas a mudanas no
ambiente scio-poltico, tornam cada vez mais difcil a manuteno dos modelos
tradicionais de entrega de servios pelo Estado em todo o mundo. Diante desse
desafio, os governos tm buscado a sociedade e o mercado como fontes de inovao
para construo de modelos mais eficientes, efetivos e sustentveis de operao
(OCDE, 2011).
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Esse mecanismo de parceria entre Estado, instituies privadas e organizaes do
terceiro setor tem-se disseminado sob o nome de coproduo de servios, termo
definido por Bovaird e Lffler (2012) como o aproveitamento, pelo setor pblico, de
ativos e recursos de usurios e comunidades, com o propsito de alcanar melhores
resultados ou custos menores.
PLANEJAMENTO
ANLISE
ENTREGA DESENHO
GESTO
PRIORIZAO
FINANCIAMENTO
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O trabalho de Bovaird e Lffler traz outra contribuio importante para a compreenso
do conceito e sua aplicao prtica, sob a forma de uma taxonomia para identificao
dos diferentes estgios, ao longo do ciclo de vida dos servios, nos quais pode se dar
a coproduo:
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local ou nacional, por meio da coproduo. Cabe ao Estado, nesse contexto, prover
a infraestrutura bsica e o acesso s informaes necessrias para a construo e
operao de novos servios o que se denomina governo como plataforma.
Um dos estudos pioneiros sobre o tema, desenvolvido no Reino Unido, j alertava que
a inovao deveria ser considerada atividade essencial para o governo, por ajudar
os servios pblicos a obter maior eficincia, com melhor desempenho e custos
menores, alm de responder melhor evoluo de necessidades e expectativas dos
cidados (MULGAN; ALBURY, 2003).
Essa viso resultou, cinco anos depois, em estratgia para transformar o Reino
Unido em uma nao da inovao, abrangendo o papel do Estado no incentivo e
suporte ao setor privado, no fomento a pesquisas e cooperao internacional, na
criao de ambientes de inovao e na construo de servios pblicos inovadores
(REINO UNIDO, 2008). Desde ento, diversos outros pases tm adotado estratgias
semelhantes, tanto para a promoo de prticas inovadoras na esfera governamental,
como no estmulo e apoio sua adoo por instituies privadas ou acadmicas.
Por exemplo, o governo australiano lanou sua agenda para inovao em 2009,
mesmo ano em que o Australian National Audit Office publicou guia de boas prticas
sobre o tema (ANAO, 2009). Nos Estados Unidos, uma estratgia para inovao foi
editada pela Casa Branca em 2009 e revisada em 2011, onde se l, como primeira
frase do documento (WHITE HOUSE, 2011):
INOVAO TO
IMPORTANTE PARA A
ENTREGA DE SERVIOS DE
SADE E EDUCAO, COMO
O PARA A MANUFATURA,
O COMRCIO E PARA A
ECONOMIA CRIATIVA.
John Denham
REFERENCIAL BSICO DO PROGRAMA DE INOVAO
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O futuro do crescimento econmico e
da competitividade internacional da Amrica
depende de sua capacidade de inovar
Ainda nos Estados Unidos, o Presidente Barack Obama tornou permanente, em 2015,
o programa Presidential Innovation Fellowship: iniciativa experimental criada em
2012 para atrao de empreendedores e outros especialistas dos setores privado
e acadmico, contratados para auxiliarem a Casa Branca e as agncias federais na
aplicao de conceitos inovadores para concepo, implantao e transformao de
polticas e servios pblicos.
Nesse sentido, o pargrafo nico acrescentado ao art. 219 determina que o Estado
estimular a formao e o fortalecimento da inovao nas empresas, bem como nos
demais entes, pblicos ou privados e reconhece a relevncia de estimular igualmente
a criao de ambientes promotores da inovao.
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Vale ressaltar, entretanto, que os avanos do referido marco legal so voltados
essencialmente para o fomento ao desenvolvimento cientfico e tecnolgico do
Pas e, por conseguinte, possuem impacto limitado sobre inovaes no desenho
e na prestao de servios pelo governo. Assim, provavelmente ser necessria
regulamentao adicional para que tais dispositivos possam se refletir em benefcios
mais efetivos para o funcionamento do setor pblico.
John Cage
Captulo 2
INOVAO NO
SETOR PBLICO
Uma vez definido o conceito de inovao e demonstrada sua contribuio estratgica
na esfera governamental, necessrio identificar e compreender fatores que
possam dificultar ou favorecer a transposio da teoria prtica. Afinal, como visto
anteriormente, o valor das ideias inovadoras depende da sua implantao efetiva.
Para tanto, este captulo apresenta alguns dos principais elementos que podem
influenciar a inovao no setor pblico, identificados a partir de compilao de
estudos nacionais e internacionais. Vale ressaltar, entretanto, que tais pontos
no sero abordados de forma exaustiva, visto que este guia destina-se apenas a
oferecer referencial bsico para os interessados no assunto. Para informaes mais
detalhadas, recomenda-se o acesso s referncias citadas ao longo do texto.
Sandford Borins
REFERENCIAL BSICO DO PROGRAMA DE INOVAO
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Ao avaliar esse perfil de forma mais detalhada, Deschamps (2003), reafirma a liderana
em inovao como responsabilidade dos executivos seniores das organizaes, que
devem: atrair e reter inovadores e empreendedores; formular uma viso clara e definir
prioridades; desenhar o caminho que levar sua viso e mobilizar pessoas para
implement-lo; aceitar o risco de identificar e suportar novas ideias; reunir e sustentar
equipes de implementao; e construir um processo e uma cultura de inovao.
Por fim, Deschamps (2012) relaciona seis traos comportamentais tpicos dos lderes
inovadores:
Nesse sentido, tanto o guia australiano (ANAO, 2009) como os estudos desenvolvidos
pela Comisso Europeia (2013) apontam um mesmo desafio: a ausncia de dados
consolidados sobre iniciativas de inovao no setor pblico, em especial quanto ao
volume dos investimentos realizados e aos resultados alcanados. Como os estudos,
de forma geral, dedicam-se a analisar casos individuais em busca de boas prticas,
no se revelam teis para definio de percentuais de sucesso ou taxas de retorno de
investimento que se possa considerar razoveis.
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Como resultado, verificou-se que, dos 127 projetos analisados, 70% adotaram
estratgias planejadas para inovao, ainda que 41% tenham citado o uso de projetos
piloto e outros 11% tenham mencionado uma combinao de planejamento e
adaptao incremental. As abordagens puramente incrementais, nesse levantamento,
foram identificadas em somente 17% dos casos.
Portanto, apesar da natureza experimental da inovao, fica ntido que o setor pblico
ainda tem dificuldades para abrir mo de planos mais estruturados, com objetivos
claramente definidos a priori, apesar de aceitar com maior frequncia que os detalhes
de implementao possam sofrer ajustes ao longo desse processo. Nesse contexto,
a definio adequada de indicadores e metas essencial para a avaliao objetiva
do sucesso.
Essa viso suportada por pesquisas sobre a relao entre inovao e desempenho
organizacional, que demonstram que o efeito de uma sobre a outra no se d de
forma direta, sendo totalmente mediado pela gesto do desempenho. Ou seja, para
obter resultados efetivos, necessrio assegurar que existam estruturas apropriadas
de mensurao, baseadas na definio e no acompanhamento de objetivos e metas
quantificveis (WALKER et al, 2010).
Dito de outra forma, a inovao deve fazer parte das estruturas de governana,
de modo que sejam estabelecidas prioridades e metas alinhadas s estratgias e
necessidades da organizao e, por conseguinte, o gestor seja responsabilizado
pela forma como executa no presente, da mesma forma que como se prepara para o
futuro (MULGAN, 2014).
ALOCAO DE RECURSOS
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De acordo com estudos conduzidos no Reino Unido, o ideal seria a alocao de 2
a 4% do oramento para esse fim (MULGAN, 2014). Nessa linha, conforme citado
anteriormente, os Emirados rabes determinaram a reserva de 1% do oramento
das entidades pblicas para inovao, como parte de sua estratgia para se tornar a
nao mais inovadora do mundo at 2021 (EMIRADOS RABES, 2015).
Segundo pesquisas da OCDE (2015), entretanto, raro haver tal reserva de recursos
em seus pases membros. Nos poucos casos identificados, essa destinao
feita de forma isolada em ministrios e outras reas de governo, o que dificulta o
compartilhamento de aes e de resultados dessas iniciativas.
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e selecionar solues adequadas, em casos de maior incerteza, e os custos de tais
ensaios devem ser tratados como investimento no aprendizado, e no como prejuzo
ou desperdcio de recursos (ANAO, 2009).
Os estudos da OCDE (2015), por sua vez, propem que essa abordagem experimental
seja utilizada em todos os casos, e no apenas em cenrios de elevada indefinio.
Dada a relevncia dos resultados obtidos quando se avalia, na prtica, o impacto efetivo
de ideias inovadoras, sugere-se a adoo de uma abordagem de desenvolvimento
evolutivo, na qual as etapas tradicionais de desenho, implementao e avaliao so
substitudas por um processo contnuo de experimentao, aprendizado e adaptao.
Conforme alerta Mulgan (2014), a lenincia excessiva com os casos de fracasso pode
desestimular o trabalho duro e a persistncia necessrios para transform-los em
sucesso. Nesse contexto, merece destaque o ensinamento do referido especialista:
RECONHECIMENTO E RECOMPENSA
Esse ponto foi abordado de maneira similar em estudo do Australian National Audit
Office (2009), que complementa a comparao entre a efetividade de recompensas
financeiras e do reconhecimento pblico, dando nfase aos prmios de excelncia
em inovao. A recomendao que tais mecanismos no sejam limitados ao
mbito individual de cada organizao, de modo que possam ser avaliados, de forma
conjunta, empreendimentos de todo o servio pblico.
Ainda assim, em termos gerais, a divulgao dada realizao e aos resultados desses
eventos limitada, se comparada relevncia das inovaes premiadas. Esse aspecto
relevante porque, conforme defende a entidade australiana, tais prmios contribuem
de forma significativa para a cultura de inovao, na medida em que promovem a
disseminao, a adaptao e o reconhecimento de iniciativas de destaque e incentivam
outros a pensar em maneiras de inovar em suas reas de atuao.
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DESENVOLVIMENTO DE COMPETNCIAS
Porm, ainda que nos ltimos anos tenha havido o desenvolvimento de um corpo de
conhecimento mais robusto sobre inovao no setor pblico, por meio de pesquisas e da
elaborao de guias prticos, so poucas as instituies que conseguiram universalizar o
domnio desse conhecimento, de modo a inserir processos de inovao em suas prticas
do dia-a-dia e em sua cultura organizacional (COMISSO EUROPEIA, 2013).
Essa foi a principal concluso dos estudos realizados por Dyer (2011), que comparou
as caractersticas de centenas de pessoas inovadoras e milhares de executivos
comuns em busca do que chamou de DNA da Inovao, resumido pelo autor em
uma competncia cognitiva essencial e quatro comportamentais, que suportam e
amplificam a primeira:
OS GOVERNOS
DEVEM INVESTIR NA
COMPETNCIA E NAS
HABILIDADES DOS
SERVIDORES PBLICOS
COMO CATALIZADORES
DA INOVAO.
OCDE
REFERENCIAL BSICO DO PROGRAMA DE INOVAO
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a. Raciocnio Associativo: identificar novas solues a partir de conexes entre
questes, problemas ou ideias aparentemente no relacionadas entre si,
promovendo a combinao de conhecimentos de vrias disciplinas ou reas.
b. Questionamento: fazer perguntas para entender como as coisas realmente so,
por que so assim, e como podem ser alteradas, com o propsito de identificar
oportunidades para inovar.
c. Observao: dedicar ateno constante evoluo de produtos, servios e
tecnologias, bem como ao comportamento de empresas e seus clientes, em
busca de insights teis para construo de solues inovadoras.
d. Relacionamento: manter contatos frequentes com pessoas de diferentes formao
e reas de atuao, como forma de buscar inspirao ou submeter novas ideias
crtica de indivduos que possam pensar sobre o tema de formas radicalmente
diferentes.
e. Experimentao: explorar novos conceitos e experincias fsicas ou sensoriais
de maneira contnua, de modo a testar hipteses e desafiar convices e, assim,
validar ou aprimorar ideias que possam levar construo de solues inovadoras.
H, portanto, aspectos fundamentais que precisam ser abordados de forma
estruturada e efetivamente aplicados nas organizaes, de modo a promover ajustes
em prticas de liderana, direcionamento estratgico, gerenciamento de riscos e
desenvolvimento de competncias, entre outras. Acima de tudo, deve-se considerar
o alerta feito pela Comisso Europeia em seus estudos sobre o tema:
Por esse motivo, o ltimo captulo deste guia dedicado descrio do Programa de
Inovao implantado no TCU a partir de 2015, com recomendaes concretas para
sua continuidade e ampliao, de modo a servir de orientao a dirigentes, servidores
e demais interessados no desenvolvimento de iniciativas que permitam ao Tribunal,
cada vez mais, inovar o controle externo em benefcio da sociedade.
AS ENTIDADES DE
FISCALIZAO SUPERIORES
NO BUSCAM A INOVAO
COMO UM FIM EM SI, MAS
COMO MEIO INDISPENSVEL
PARA ASSEGURAR
QUE O VALOR DE SUAS
ATIVIDADES SEJA MANTIDO
A LONGO PRAZO.
INOVAO NO TCU
Como se viu nos captulos anteriores, a busca pela inovao constitui elemento
essencial ao funcionamento das instituies, pblicas e privadas, que precisam atender
a expectativas crescentes da sociedade por produtos e servios diferenciados. Ao
mesmo tempo, espera-se que seja permitido aos prprios clientes, em muitos casos,
participarem ativamente da construo e operao desses produtos e servios.
Pela sua relevncia, o assunto tem recebido ateno crescente por parte das
Entidades de Fiscalizao Superiores (EFS) em todo o mundo. Destaca-se, nesse
contexto, a ltima edio do Congresso da Organizao Europeia de Instituies
Superiores de Controle (Eurosai), realizada em 2014, que elegeu a inovao como
tema central de suas discusses e concluiu que:
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Nesse sentido, cabe registrar o pioneirismo do National Audit Office (NAO), que
realizou em 2006 a primeira avaliao sobre o assunto nas organizaes do governo
central do Reino Unido, com o apoio da London School of Economics, e trs anos
depois realizou novo trabalho com o mesmo objetivo, conduzido inteiramente pela
prpria equipe daquela EFS.
Esse segundo trabalho, alm de avaliar casos individuais e analisar de forma sistmica
a correlao entre as diversas polticas e estruturas relacionadas ao tema no governo
britnico, trouxe interessante sntese sobre o ciclo de vida e os fatores crticos de
sucesso da inovao no setor pblico, alm de recomendaes sobre a necessidade
de melhoria na definio de objetivos, nas estratgias de fomento e suporte, e na
aplicao de mtricas para avaliao de impacto das iniciativas inovadoras nos
diversos rgos avaliados.
Outro exemplo digno de nota o caso do Australian National Audit Office (ANAO),
que produziu, em 2009, um guia de melhores prticas com o objetivo de encorajar
e facilitar o desenvolvimento de uma cultura inovadora no servio pblico da
Austrlia. Para tanto, a publicao apresenta, de forma didtica, rol de pr-condies
essenciais para viabilizar tais iniciativas, seguidas de modelo com o detalhamento
dos processos recomendados para fomentar e modelar a inovao de acordo com as
necessidades e peculiaridades de cada instituio.
REFERENCIAL BSICO DO PROGRAMA DE INOVAO
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Por fim, interessante mencionar que outras EFS ao redor do mundo tm comeado
a desenvolver trabalhos especficos nessa rea, porm, ainda de forma pontual.
O PROGRAMA INOVATCU
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Figura 2 - Viso geral do ecossistema do programa de inovao
PARCEIROS EXTERNOS
GOVERNO FEDERAL,
OLACEFS, UNB, IMPA, OCDE,
SAP, UFRJ, UFMG, UCB, GAO,
INSTITUTO RUI BARBOSA
INICIATIVAS INOVADORAS
SECEX PREVI, SELOG, SEINFRA
RODOVIA, SEINFRA URBANA,
SEMAG, UNIDADES SEGEDAM,
SECEX ESTATAIS, SEINFRA
HIDROFERROVIA, SECEX
EDUCAO, SECEX SADE
NCLEOS DE INOVAO
ISC/CEPI , SETIC E STI,
SEMEC, SEADMIN, SEGINF
Assim, pode-se dizer que o principal diferencial introduzido a partir de 2015, com a criao
do Programa InovaTCU, foi o estabelecimento de uma diretriz estratgica voltada para o
fortalecimento desse ecossistema e a adoo de abordagens estruturadas e sistmicas
de inovao, com o propsito de manter o Tribunal de Contas da Unio alinhado com as
prticas mais modernas de gesto e controle da Administrao Pblica.
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Para viabilizar o pleno alcance desse objetivo, foi designado especialista responsvel
pela elaborao do presente Referencial Bsico, em trabalho que contou com o apoio
de um grupo de interlocutores constitudo por representantes de todas as reas da
organizao, relacionados ao final deste documento. Assim, aps a compilao
das bases conceituais apresentadas nos captulos anteriores, o grupo dedicou-
se ao diagnstico do contexto institucional, formulao da proposta de valor e
identificao dos demais elementos necessrios para o xito do programa, de modo
a atender s necessidades do Tribunal relacionadas ao tema.
O trabalho foi iniciado por um diagnstico das atividades ligadas inovao, dos
problemas associados sua execuo e das melhorias desejveis, tendo como base
o Canvas de Proposio de Valor (OSTERWALDER; BERNARDA, 2014), de modo a se
obter melhor compreenso do cenrio institucional.
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a. apego excessivo a normas e processos burocrticos;
b. descontinuidade administrativa, a cada mudana de gesto;
c. alto grau de resistncia a mudanas, de qualquer natureza;
d. fixao de metas que implicam alocao integral dos recursos existentes para
atividades de rotina;
e. ambiente com baixa tolerncia a erros, resultando em medo dos servidores de se
exporem a crticas; e
f. dificuldade para realizar aes experimentais e avaliar seu benefcio.
Ainda nessa etapa, foram levantadas as expectativas dos participantes quanto aos
possveis benefcios a serem obtidos a partir da consolidao e ampliao do programa.
Mais uma vez, os itens foram agrupados em temas afins e avaliados pela CCG com
base no grau de importncia, resultando na seguinte lista de ganhos prioritrios:
O produto final dessa fase, com a ntegra das atividades desempenhadas, dos
problemas encontrados e dos ganhos desejveis, encontra-se representado na
figura, constante do apndice 1. Nela, a codificao de cores dos itens refere-se
aos atores associados a cada elemento. Para as atividades, a ordenao vertical
reflete a sequncia aproximada das tarefas de cada ator, enquanto o alinhamento
horizontal representa possveis pontos de interao entre os diferentes atores; para
os problemas e ganhos, a disposio espacial representa o agrupamento entre itens
similares e as prioridades relativas atribudas a esses grupos, pelos membros da CCG.
Apndice 1
ATIVIDADES, PROBLEMAS E GANHOS ESPERADOS
46
MAIOR PRIORIDADE GANHOS DESEJVEIS
Figura 3 - Consolidao do diagnstico de atividades, problemas e ganhos
Gerar resultados
Gerar
SerSer
respeitado
respeitado
Fazer mais com
Fazer mais com
Identificar
Identificar
Conquistar
Conquistar
para a unidade
resultados para no ambiente
no ambiente menos (em(em
menos (e descartar)
(e descartar) maior
maiorautonomia
autonomia
a unidade de trabalho
de trabalho tempo
tempo decrise)
de crise) ideias ruins
ideias ruins
Gerar resultados
Gerar Desenvolver
Desenvolver viso Serreconhecido
Ser reconhecido Aumentar a
Aumentar Aumentar
Aumentar a Desenvolver
Desenvolver Conquistar
Conquistar
efetivos
resultados viso
empreendedora como lderlder
como tolerncia a erros a eficincia
a tolerncia eficincia da critrios
critriosjustos
justosee patrocnio
patrocniodada
efetivos empreendedora a erros da equipe
equipe transparentes
transparentes alta alta
gesto
gesto
Obter apoio
Obter apoio Projetar imagem
Projetar Ampliar o
Ampliar Aumentar
Aumentar Ter Ter
processo
processo Obter apoio
Obter apoio
institucional
institucional arrojada
imagem do TCU
arrojada conceito de de
o conceito eficincia das
eficincia das transparente
transparente de efetivo parapara
efetivo
permanente
permanente do TCU laboratrio
laboratrio equipesequipes de priorizao
priorizao implementao
implementao
de ideias
de ideias
Gerar
Gerarresultados
resultados Ter Ter
estrutura
estrutura Criar
Criarambiente
ambiente Reconhecer
Reconhecerasas DarDartratamento
tratamento Melhorar
Melhorar
mais efetivos
mais efetivos que
queddsuporte
suporte comprometido
comprometido pessoas
pessoaspela
pela diferenciado
diferenciado celeridade e e
celeridade
com
comososrecursos
recursos contnuo
contnuorotina
rotina comcomaes
aesdede capacidade
capacidade ideias
ideiaseeprojetos
projetos produtividade
produtividade
existentes
existentes e einovao
inovao vanguarda
vanguarda de inovao
de inovao inovadores
inovadores
Reservar tempo
para inovao
(nos planos)
Falta de
ferramentas
para inovao
Servidores eBSICO Gestores
REFERENCIAL das
DO PROGRAMA Unidades e Ncleos
DE INOVAO Autoridade e
colaboradores Unidades Tcnicas de Inovao Alta Gesto
47
MENOR PRIORIDADE ATIVIDADES DESEMPENHADAS
Discusso
Linguagem
Empoderamento de casos
menos formal Programa de
concretos
capacitao
Participao em RECONHECIMENTO
redes de inovao
Premiao para
PLANEJAMENTO INSTRUMENTALIZAO
monografias
Metas e Referencial
indicadores terico Programa de
ESTMULO
CRIATIVIDADE Reconhecimento
Painel de Mapeamento
resultados do processo Banco Histrico de
de ideias boas prticas
Ao Gesto
oramentria de projetos Tempo livre para
experimentao
Catlogo de
ferramentas
e tcnicas
REFERENCIAL BSICO DO PROGRAMA DE INOVAO
49
INSTITUCIONALIZAO
Para que seja vivel alcanar tais benefcios, sugere-se a elaborao de uma Poltica
Corporativa de Inovao, que estabelea princpios e diretrizes referentes ao tema,
bem como atribua responsabilidades pela sua conduo na Casa. Essa poltica
poderia ser instituda por meio de Resoluo aprovada pelo Plenrio, a exemplo do
que j ocorreu com temas igualmente relevantes da gesto organizacional, como
gesto de pessoas (Resoluo 187/2006), governana de TI (247/2011), segurana
institucional (261/2014), sustentabilidade (268/2015) e acessibilidade (283/2016).
Nesse contexto, portanto, recomendvel que tais temas sejam abordados na referida
poltica, de modo a promover o empoderamento dos servidores e dos gestores de
nveis ttico e operacional. Com isso, espera-se que todos se sintam formalmente
incentivados a buscar solues inovadoras para os desafios encontrados em seu dia
a dia, seja em aes de controle externo ou em atividades administrativas.
Para que seja possvel reverter essa situao, recomendvel que projetos
inovadores passem a constar dos planos institucionais e tenham seu desempenho
monitorado como parte da sistemtica de acompanhamento e aferio de
resultados, prevista na Portaria TCU n 85/2014 e na Resoluo TCU n 269/2015.
51
Assim, de modo a viabilizar a reserva de recursos suficientes para suporte a aes
desse tipo (em linha, inclusive, com as recomendaes internacionais sobre o tema)
e, ainda, permitir eventual utilizao de procedimentos excepcionais de contratao,
previstos no Marco Legal de Cincia, Tecnologia e Inovao (Lei n 13.243/2016),
sugere-se a criao de rubrica oramentria especfica, vinculada ao Centro de
Pesquisa e Inovao do Instituto Serzedello Corra, destinada a iniciativas de todas
as reas organizacionais apoiadas por aquela unidade.
DIRECIONAMENTO DE AES
Outra perspectiva que pode ser igualmente viabilizada por essa abordagem consiste
na promoo de concursos voltados para o fomento ao controle social, de modo
a incentivar que indivduos, organizaes sociais ou mesmo empresas privadas
se envolvam com o tema e apresentem propostas inovadoras para aumentar a
participao da sociedade na fiscalizao do uso de recursos pblicos.
52
INSTRUMENTALIZAO
53
Por fim, conforme mencionado no item relativo ao planejamento, espera-se que
seja possvel dar maior visibilidade ao conjunto de iniciativas e aos seus resultados.
Para tanto, ser necessrio desenvolver indicadores e mtodos de avaliao de
desempenho que sejam compatveis com as caractersticas de empreendimentos
que envolvam experimentao e nveis mais elevados de incerteza.
Assim, torna-se altamente recomendvel que tais casos de sucesso sejam divulgados
de forma sistemtica, seja pelos meios tradicionais, como o informativo Unio e o
Portal InovaTCU, ou mediante realizao de palestras e outros eventos com foco
mais especfico. De modo similar, sugere-se que boas prticas e iniciativas exitosas
de outras organizaes sejam objeto de comunicaes e eventos internos, como
forma de promover a disseminao do conhecimento e o estmulo criatividade e
iniciativa de servidores e dirigentes da Casa.
Assim, para que o Programa InovaTCU seja implantado de forma plena e propicie
os benefcios esperados para o Tribunal, torna-se essencial investir no mapeamento
e no desenvolvimento de habilidades especficas, relacionadas criatividade e
inovao. Ainda que sugestes relacionadas instrumentalizao e comunicao
possam contribuir para essa finalidade, inegvel a necessidade de que sejam
desenvolvidas aes estruturadas de capacitao voltadas para aspectos crticos do
processo de mudana da cultura organizacional, a exemplo de treinamentos sobre
design thinking executados nos ltimos anos.
ESTMULO CRIATIVIDADE
55
que sejam criados e amplamente divulgados canais que estimulem os servidores
a compartilhar suas prprias ideias de forma livre, bem como mecanismos que
permitam aos eventuais interessados apresentar dvidas, apontar possveis pontos
fracos ou contribuir para a melhoria das sugestes existentes.
Cabe registrar que existe uma ampla gama de ferramentas de software que
implementam tais recursos, geralmente classificadas como sistemas de
gerenciamento de ideias, muitas das quais utilizam tcnicas de gamification, com
a incluso de elementos de jogo ou competio na dinmica do sistema, como
forma de estimular participao mais efetiva dos colaboradores na formulao e no
aprimoramento de propostas.
RECONHECIMENTO
Trata-se de processo que teve incio nas duas ltimas edies do Prmio Reconhe-
Ser, as quais contemplaram categorias especficas para ideias e projetos inovadores,
em acrscimo tradicional premiao de trabalhos de destaque nas reas de
gesto interna e controle externo. Como resultado dessas duas experincias, foram
identificados pontos positivos e oportunidades de melhoria, que devero servir como
valioso insumo para o aprimoramento contnuo dessa iniciativa.
56
Durante o trabalho de formulao deste referencial, foi sugerida tambm a realizao
de concursos de monografias, como forma de estimular e reconhecer a produo
de conhecimentos tericos ou de estudos mais aprofundados sobre aspectos
especficos de temas estratgicos para a instituio. Esta poderia ser uma abordagem
complementar realizao de desafios de inovao, proposta relacionada ao
direcionamento de aes.
57
e. reconhecimento sistemtico de pessoas, pela sua contribuio individual, e de
unidades ou iniciativas, pelos resultados alcanados.
coLAB-i
Ambientes fsicos Laboratrios de outras unidades
Portal InovaTCU
Meios digitais
Comunidade de Prtica (online)
Seminrios e palestras
59
Nesse sentido, importante relembrar que o principal objetivo do Programa InovaTCU
fomentar a disseminao de uma cultura de inovao na organizao e, portanto,
deseja-se que servidores e gestores de todas as reas aumentem seu engajamento
com o tema e passem a utilizar as prticas em seu dia a dia. Ainda assim, h unidades
especficas cuja parceria fundamental para a operacionalizao do programa. Como
parte do levantamento, foram identificados os seguintes casos:
Por fim, conforme descrito em diversos pontos ao longo deste documento, deve-
se considerar a tendncia mundial em direo inovao aberta e colaborao
entre o Estado, o setor privado, a academia e a sociedade, como forma de otimizar
o funcionamento da mquina pblica e o atendimento s demandas dos cidados.
Gerar resultados
Gerar
SerSer
respeitado
respeitado
Fazer mais com
Fazer mais com
Identificar
Identificar
Conquistar
Conquistar
para a unidade
resultados para no ambiente
no ambiente menos (em(em
menos (e descartar)
(e descartar) maior
maiorautonomia
autonomia
a unidade de trabalho
de trabalho tempo
tempo decrise)
de crise) ideias ruins
ideias ruins
Gerar resultados
Gerar Desenvolver
Desenvolver viso Serreconhecido
Ser reconhecido Aumentar a
Aumentar Aumentar
Aumentar a Desenvolver
Desenvolver Conquistar
Conquistar
efetivos
resultados viso
empreendedora como lderlder
como tolerncia a erros a eficincia
a tolerncia eficincia da critrios
critriosjustos
justosee patrocnio
patrocniodada
efetivos empreendedora a erros da equipe
equipe transparentes
transparentes alta alta
gesto
gesto
Obter apoio
Obter apoio Projetar imagem
Projetar Ampliar o
Ampliar Aumentar
Aumentar Ter Ter
processo
processo Obter apoio
Obter apoio
institucional
institucional arrojada
imagem do TCU
arrojada conceito de de
o conceito eficincia das
eficincia das transparente
transparente de efetivo parapara
efetivo
permanente
permanente do TCU laboratrio
laboratrio equipesequipes de priorizao
priorizao implementao
implementao
de ideias
de ideias
Gerar
Gerarresultados
resultados Ter Ter
estrutura
estrutura Criar
Criarambiente
ambiente Reconhecer
Reconhecerasas DarDartratamento
tratamento Melhorar
Melhorar
mais efetivos
mais efetivos que
queddsuporte
suporte comprometido
comprometido pessoas
pessoaspela
pela diferenciado
diferenciado celeridade e e
celeridade
com
comososrecursos
recursos contnuo
contnuorotina
rotina comcomaes
aesdede capacidade
capacidade ideias
ideiaseeprojetos
projetos produtividade
produtividade
existentes
existentes e einovao
inovao vanguarda
vanguarda de inovao
de inovao inovadores
inovadores
Reservar tempo
para inovao
(nos planos)
Falta de
ferramentas
para inovao
Servidores e Gestores das Unidades e Ncleos Autoridade e
colaboradores Unidades Tcnicas de Inovao Alta Gesto
NEGCIO DO Empoderamento
Direcionamento de especialistas
PROGRAMA Planejamento
Metas e indicadores
Painel de resultados
Ao oramentria
Direcionamento
Concursos e desafios
Discusso de casos concretos
1
Problemas para controle social
Reconhecimento
Programa de Reconhecimento
CLIENTES Premiao para monografias
Histrico de boas prticas de gesto e controle
Servidores e colaboradores
Gestores das Unidades Tcnicas Comunicao
Unidades e Ncleos de Inovao Divulgao de casos
Linguagem menos formal
Autoridades e Alta Gesto
Eventos e ciclos de palestras
Divulgao interna de cases externos
Participao em redes de inovao
Instrumentalizao
Referencial terico
Catlogo de ferramentas e tcnicas
Mapeamento do processo
Gesto de projetos
Avaliao de resultados
Gesto de competncias
Mapeamento de 360
Programa de capacitao
Estimulo criatividade
Banco de ideias
Tempo livre para experimentao
3 4
RELACIONAMENTO CANAIS DE ACESSO
Estmulo constante inovao Referencial de Inovao (guia impresso)
Suporte a aes e projetos Comunidade de prtica online
Sensao de liberdade para inovar Publicaes institucionais
Aceitao de falhas ao insucesso Programas de formao de novos servidores
Portas abertas para ouvir Portal Inova TCU
ideias e oferecer apoio Laboratrios
Reconhecimento de pessoas e resultados Eventos institucionais
Formao de comunidade Aes de capacitao
6 7
RECURSOS CHAVES PARCEIRO CHAVE
Equipe do Centro de Pesquisa e Inovao CCG (patrocnio)
Tecnologia da Informao ISC (capacitao)
Acordos de cooperao Cedoc (gesto do conhecimento)
Tempo de servidores (HDI) STI e Setic (portal e comunidades)
Recursos oramentrios Ncleos de Inovao (ambiente)
Post-its! Rede de Inovao no Setor
Pblico (benchmarking)
Seplan (planejamento e acompanhamento)
Secom (comunicao)
Segep (cultura organizacional
Aceri (eventos)
Unidades Tcnicas (engajamento)
Academia (conhecimento)
REFERENCIAL BSICO DO PROGRAMA DE INOVAO
65
REFERNCIAS
67
NATIONAL AUDIT OFFICE (NAO). Innova- PHILLS, J. A. et al. Rediscovering social in-
tion across Central Government. London: novation. Stanford Social Innovation Re-
The Stationery Office, 2009. view, v. 6, n. 4, 2008.
Ouvidoria do TCU
Tel.: 0800 644 1500
ouvidoria@tcu.gov.br
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VISO
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controle e no aperfeioamento da Administrao Pblica.
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