Processos de Monitoramento e Controle na

Gesto de Projetos

ADMINISTRACAO
15/04/2013
Este grupo com onze processos mede e acompanha regularmente o progresso para
identificar variaes em relao ao plano de gerenciamento do projeto, de forma que
possam ser tomadas aes corretivas.

Vamos conhecer melhor quais so as reas que envolvem o processo de monitoramento

das atividades do projeto, quando em andamento, em relao ao plano de gerenciamento
do projeto e linha de base do desempenho do projeto.

Esse processo realizado durante todo o projeto, desde a iniciao at o seu

encerramento. Compete, portanto, ao gestor o controle dos fatores que poderiam
dificultar o controle integrado de mudanas de forma que somente as aprovadas por ele
sejam implementadas.

O processo de monitoramento e controle do trabalho do projeto consiste em coletar,

medir e disseminar informaes sobre o desempenho, avaliar as medies e as
tendncias para efetuar melhorias no processo. Inclui, ainda, atividades de gesto sobre
o monitoramento de riscos para garantir que sejam identificados no incio, que o
andamento seja relatado e que planos de risco estejam sendo executados. Tal
monitoramento inclui emisso de relatrios de andamento, medio do progresso e
previso.
Outra ao do gestor verificar o escopo do projeto, que implica na formalizao da
aceitao das entregas ou partes terminadas do mesmo. Os custos tambm devem ser
objeto de controle por parte do gestor, pois, tal processo influencia os fatores que criam
as variaes e controla as mudanas no oramento do projeto.

Outra importante atividade de gesto a realizao do controle da qualidade atravs do

monitoramento dos resultados especficos do projeto a fim de determinar se eles esto
de acordo com os padres relevantes de qualidade, assim como identificar maneiras de
eliminar as causas de um desempenho insatisfatrio. No processo de monitoramento e
controle, compete ao gestor avaliar o desempenho do andamento das atividades, neste
aspecto coletam-se e distribuem informaes sobre o desempenho. Isso inclui relatrio
de andamento, medio do progresso e previso.

Com relao ao monitoramento e controle dos riscos, cabe ao gestor acompanhar

aqueles que so identificados, monitorar os residuais, identificar novos riscos, executar
planos de respostas a riscos e avaliar sua eficincia durante todo o ciclo de vida do
projeto.

Por fim, h necessidade de administrar as aquisies de materiais. Este o processo

necessrio para gerenciar o contrato e a relao entre o comprador e o fornecedor,
analisar e documentar o desempenho atual ou passado de um fornecedor e, quando
adequado, gerenciar a relao contratual com o comprador externo do projeto.