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INTRODUÇÃO
O Excel é a planilha eletrônica mais famosa e utilizada no mundo que possui recursos
incríveis e fascinantes capazes de facilitar a criação e o gerenciamento de planilhas, cálculos, listas, e até
mesmo de pequenos bancos de dados. Ele também pode funcionar como uma poderosa calculadora
oferecendo uma enorme variedade de funções e fórmulas. Sendo assim, esta apostila vem oferecer aos
Antes de um piloto de avião fazer seu primeiro vôo, ele precisa primeiramente conhecer muito bem
os controles e botões que o avião possui o seu painel, ele deve saber, por exemplo, qual botão ou controle ele usa para
baixar o trem de pouso. Usar o Excel, ou qualquer outro software, não é muito diferente, para que você possa obter
sucesso na sua utilização você precisa conhecer bem suas ferramentas, atalhos, menus e recursos.
Sem dúvida, o maior diferencial que o Excel 2007 possui em relação as suas versões anteriores é a
substituição das Barras de Menus e Ferramentas pelas Guias que foram organizadas em: Início, Inserir, Layout da
Página, Fórmulas, Dados, Revisão e Exibição. Comenta-se que a razão desta substituição foi o fato de que muitas
ferramentas, opções e atalhos presentes nas versões mais antigas do Excel eram totalmente desconhecidos por seus
usuários. Isso acontecia porque, nessas versões, a Barra de Ferramentas era padronizada de acordo com a frequência
de uso destes recursos e o espaço disponível para visualização, deixando assim, várias ferramentas, opções e atalhos
Entretanto, com a utilização de Guias tanto a visualização quanto a utilização dos recursos acima
citados tornaram-se extremamente mais fáceis e práticos para os usuários do Excel 2007.
Fórmulas
Como escrever equações complexas com o Excel? Não LISTAGEM DAS FUNÇÕES MAIS USADAS NO EXCEL
se preocupe, isso é só um problema de “tradução”, que Ainda há muitas funções que podem ser úteis para os
seria apenas a mudança do modo de escrita conhecido mais variados tipos de profissionais, como contadores,
por todos que entendem matemática para o modo que o engenheiros, professores, ou qualquer um que queira
Excel entende, veja abaixo: trabalhar com o Excel como sua ferramenta de trabalho.
Funções
SOMA
Funções são comandos que existem somente no Excel,
Retorna a soma de todos os números na lista de
para executamos equações matemática complexas, ou
argumentos.
equações de comparação, referência, condição,
contagem, e ate mesmo, operações com texto.
Sintaxe =SOMA(núm1;núm2; ...)
Existem várias funções diferentes, para as mais
=SOMA(A1:A10)
diferentes áreas de utilizações de cálculos, como
=SOMA(A1;A3;A5;A6;A9; ...)
engenharia, matemática geral e financeira, trigonometria,
=SOMA(A1+A2+A3; ...)
geometria, estatística, contabilidade, e funções gerais
como as que trabalham exclusivamente com hora e data,
Núm1, núm2,... Por exemplo, são argumentos de 1 a 30
com texto e com referências condicionais.
que se deseja somar.
Basicamente qualquer função do Excel pode ser escrita
Comentários
com a seguinte Sintaxe:
Os números, valores lógicos e representações em
= NOME_DA_FUNÇÃO (ARGUMENTO)
forma de texto de números digitados diretamente na
lista de argumentos são contados. Consulte o
Onde NOME_DA_FUNÇÃO é o nome da mesma (cada
primeiro e o segundo exemplos seguintes.
função tem o seu) e os ARGUMENTOS são informações
que fazem a função trabalhar corretamente. Algumas Se um argumento for uma matriz ou referência,
apenas os números nesta matriz ou referência serão
funções solicitam um argumento, outras podem solicitar
vários argumentos, outras simplesmente requerem os contados. Células vazias, valores lógicos, texto ou
valores de erro na matriz ou referência são
parênteses vazios. Se alguma função necessita de mais
de um argumento, eles vêm separados por; (ponto e ignorados. Consulte o terceiro exemplo a seguir.
vírgula) dentro dos parênteses, se no lugar do ; , Os argumentos que são valores de erro ou texto que
aparecer um sinal de : (dos pontos), significa que não podem ser traduzidos em números geram erros.
estamos apontando para um intervalo de células (ou
seja, C4; C20 é lido como C4 e C20 e a expressão MÉDIA
C4:C20 é lido C4 até C20, incluindo tudo que estiver no
meio delas). Retorna a média aritmética dos argumentos.
Abaixo uma listagem das mais usadas funções Sintaxe =MÉDIA(núm1;núm2; ...)
do programa, com suas explicações e, é claro, os Núm1; núm2;... são de 1 a 30 argumentos numéricos
exemplos de portanto, se for necessário criar um cálculo para os quais você deseja obter a média.
específico (como a média ponderada de uma
determinada faculdade), deve-se utilizar fórmulas, não =MÉDIA(A1:A5)
funções. =MÉDIA(A1;A2;A5; ...)
=MÉDIA(A1:A5;B1:B3); ...)
MÁXIMO =MÁXIMO(núm1;núm2; ...) Núm1, núm2,... são números de 1 a 30 que você deseja
multiplicar.
Retorna o valor máximo de um conjunto de valores.
Comentários
Sintaxe
Os argumentos que são números, valores lógicos ou
=MÁXIMO(A1;A10) representações em forma de texto de números serão
=MÁXIMO(A1;A4;A8; ...) contados; os argumentos que são valores de erro ou
=MÁXIMO(A1:C10) texto que não podem ser traduzidos em números causam
erros.
Núm1, núm2,... são de 1 a 30 números para os quais Se um determinado argumento for uma matriz ou
você deseja saber o valor máximo. referência, apenas os números na matriz ou referência
serão contados. As células vazias, valores lógicos ou de
Comentários erro na matriz ou referência serão ignorados.
Retorna o menor número na lista de argumentos. Divisor é o número pelo qual você deseja dividir o
número.
Sintaxe
Comentários
=MÍNIMO(A1:A10;3;5)
=MÍNIMO(A1;A5;A7;...) Se divisor for 0, Resto retornará o valor de erro #DIV/0!.
=MÍNIMO(A1:B5)
=MAIOR(matriz;k) Comentários
=MAIOR(A1:A10;5) - O quinto maior valor no intervalo
entre A1:A10; O operador "&" pode ser usado no lugar do
CONCATENAR para agrupar itens de texto.
Matriz é a matriz ou intervalo de dados cujo maior valor
k-ésimo você deseja determinar. =B2&B5&C6
K é a posição (do maior) na matriz ou intervalo de Serão unidos os conteúdos das células B2 com o valor
célula de dados a ser fornecida. da célula B5 com o valor da célula C6. Quando o valor for
numérico será reconhecido como texto.
Comentários
Podemos também utilizar constantes como no exemplo
Se a matriz estiver vazia, MAIOR retornará o valor de abaixo:
erro #NÚM!.
MENOR =MENOR(matriz;k)
CONT.SE
Retorna o menor valor k-ésimo do conjunto de dados.
Use esta função para retornar valores com uma posição Calcula o número de células não vazias em um intervalo
específica relativa em um conjunto de dados. que corresponde a determinados critérios.
Sintaxe Sintaxe
=MENOR(matriz;k) =CONT.SE(intervalo;critérios)
=MENOR(A1:A10;5) - O quinto menor valor no intervalo Intervalo é o intervalo de células do qual se deseja
entre A1:A10; contar células não vazias.
Matriz é uma matriz ou intervalo de dados numéricos Critérios é o critério na forma de um número, expressão,
cujo menor valor k-ésimo você deseja determinar. referência de célula ou texto que define quais células
serão contadas. Por exemplo, os critérios podem ser
K é a posição (a partir do menor) na matriz ou intervalo expressos como 32, "32", ">32", "maçãs" ou B4.
de dados a ser fornecido.
Comentários =AGORA( )
Comentários Sintaxe
Comentários Sintaxe
Células com fórmulas que retornam "" (texto vazio) =DIAS360(data_inicial; data_final; método)
também são contadas. Células com valores nulos não
são contadas. Data_inicial e data_final são as duas datas entre as
quais você deseja saber o número de dias. Se
Exemplo data_inicial ocorrer após data_final, DIAS360 retornará
um número negativo..
Comentários
Exemplo
ARRED
Talvez seja mais fácil compreender o exemplo se você
Arredonda um número até uma quantidade copiá-lo para uma planilha em branco. Crie uma pasta de
especificada de dígitos. trabalho ou planilha em branco.
Sintaxe A B
1 =DIAS360(A2;A3)
=ARRED(núm;núm_dígitos) 2 30/01/10
3 01/02/10
Núm é o número que você deseja arredondar.
Núm_dígitos especifica o número de dígitos para o qual =DIAS360(A2;A3) O número de dias entre as duas datas
você deseja arredondar núm. acima, com base em um ano de 360 dias. Ano contábil.
SE
TRUNCAR(núm;núm_dígitos)
Retorna um valor se uma condição que você especificou
Núm é o número que se deseja truncar. avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for
Núm_dígitos é um número que especifica a precisão da avaliado como FALSO.
operação. O valor padrão para núm_dígitos é 0 (zero).
Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e
Sintaxe fórmulas.
=TRUNCAR(núm;núm_dígitos) Sintaxe
=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
TRUNCAR remove a parte fracionária do número. Teste_lógico é qualquer valor ou expressão que possa
ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Por
exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da
célula A10 for igual a 100, a expressão será considerada
VERDADEIRO. Caso contrário, a expressão será
considerada FALSO. Esse argumento pode usar
qualquer operador de cálculo de comparação.
= Igual =(A1=B7)
Esse recurso de copiar fórmulas não é possível Geral Esse é o formato padrão de número que o Excel
somente com o uso da Alça de Preenchimento, também aplica quando você digita um número. Na sua maioria, os
podemos realizá-lo com copiar (CTRL+C) e colar (CTRL números que estão no formato Geral são exibidos
+ V), ou arrastando o conteúdo da célula com o CTRL exatamente da maneira que você os digitou. Entretanto,
pressionado (que significa COPIAR). se a célula não for grande o suficiente para exibir todo o
número, o formato Geral arredonda os números pelos
ATENÇÃO: Se usar CTRL+X (recortar) para decimais. O formato de número Geral também usa a
depois colar, a fórmula presente na célula não se notação científica (exponencial) para números grandes
alterará, ou seja, continuará apontando para as (12 ou mais dígitos).
referências para as quais estavam apontando antes, isso
serve para arrastar (mover) o conteúdo da célula sem o Número Esse formato é usado para a exibição geral de
CTRL também. números. Você pode especificar o número desejado de
casas decimais, a utilização ou não de separadores de
ATENÇÃO 2: Se quiser Fixar uma referência milhar e a forma de exibição de números negativos.
(componente) antes de copiar uma fórmula, para que ela
não seja atualizada com o movimento, basta colocar $
(cifrão) antes do componente que se deseja fixar (ou
seja, se quer fixar a coluna da célula A4, escreva $A4, se
quer fixar a linha, escreva A$4, se quiser fixar Coluna e
linha, escreva a $A$4). A tecla de atalho é F4.
AutoSoma
Para Ferramenta
Travamento de Células
Ex:
L$20 linha 20 (referência mista) 2 vezes CTRL+Barra Espaços – Selecionar a coluna atual;
$L20 coluna L (referência mista) 3 vezes
L20 não fixa referência (referência relativa) 4 vezes SHIFT+Barra Espaços – Selecionar a linha atual.
CTRL+HOME – Mover para o início da planilha.
CTRL+END – Mover para a última célula da planilha.
CTRL+T – Selecionar tudo.
CTRL+ ponto-e-vírgula (;) - Inserir a data.
CTRL+ dois pontos (:) Inserir a hora.
CTRL+SHIFT+Mais Exibe a caixa de diálogo Inserir para
inserir células em branco.
CTRL+Menos (-) Exibe a caixa de diálogo Excluir para
excluir as células selecionadas.
CTRL+ENTER – Após selecionar uma área, digitar um
valor e pressionar CTRL+Enter, a área selecionada será
preenchida com o valor digitado.
CTRL + Shift + ` (crase) - Alternar entre exibir valores e
exibir fórmulas de célula.
Exibir a caixa de diálogo Formatar células - CTRL+1.
CTRL+X – Recorta o que estiver selecionado para a área
de transferência.
CTRL+C – Copiar o que estiver selecionado para a área
de transferência.