CENTRO DE ENSINNO SUPERIOR DO AMAPÁ- CEAP

CURSO DE ADMINISTRAÇÃO
PROFa: NAZARÉ FERRÃO
 Os materiais, necessários à
manutenção, aos serviços
administrativos e à produção de bens
e serviços, formam grupos ou
classes que comumente constituem
a classificação de materiais.
Podem ser classificados de diversas
formas, seja em relação à sua
aplicabilidade dentro da
organização, ao tempo de duração
ou a outro critério desejado.

Profa: Nazaré Ferrão

 A Classificação e sua Importância........

.............. é um procedimento necessário a fim de racionalizar o controle

de materiais em estoque
............trata-se de um procedimento de aglutinação de materiais por
características semelhantes, servindo de informação gerencial do
administrador de materiais que se torna capaz de voltar sua atenção a
determinada(s) categoria(s) de material(is), em vez de tentar, em vão,
lidar com uma infinidade de itens de materiais.
............ sem uma classificação de materiais bem definida, seria quase
impossível o gestor de materiais administrar seus estoques.
…………ao classificar itens de materiais visa-se prover informação
gerencial ao tomador de decisão, tornando possível elencar
prioridades e estabelecer rotinas operacionais eficientes.

Profa: Nazaré Ferrão

 CLASSIFICAR...........

........ é agrupá-lo segundo sua forma,

dimensão, peso, tipo, uso etc, para
não ser confundido com outro e gerar
confusão,
........ deve ser feita de maneira que
cada gênero de material ocupe seu
respectivo local.
,,,,,,,,,,ordenar segundo critérios para
que não ocorra a dispersão no espaço
e alteração na qualidade.
Profa: Nazaré Ferrão
 Para Viana (2000) são três os atributos de um bom
sistema de classificação:
Flexibilidade
Abrangência Sistema flexível é aquele que
permite interfaces entre
Praticidade A classificação deve diversos tipos de
abordar uma série classificação, de modo a
Deve ser de características dos obter uma visão ampla da
simples e materiais de forma gestão de estoque. Refere-se
direta, sem abrangente. Aspectos a comunicação entre os tipos
demandar do físicos, financeiros , de classificação, bem como a
gestor contábeis , o foco é a possibilidade de adaptar e
procedimentos apresentação de melhorar o sistema de
complexos diversas facetas de classificação sempre que
um item de material desejável
(dimensão, forma,
acondicionamento.)
Profa: Nazaré Ferrão
 Classificar...........

...........é
definir uma catalogação,, especificação,
normalização, padronização e codificação de todos os
materiais componentes do estoque da empresa.

Codificação

padronização

normalização

especificação

simplificação

catalogação

Profa: Nazaré Ferrão

 Catalogação...........
. ......
é o arrolamento de todos os
itens de material existentes em
estoque, permitindo uma ideia geral do
conjunto.
........ consiste em ordenar, de forma
lógica, todo um conjunto de dados
relativos aos itens identificados,
codificados e cadastrados, de modo a
facilitar a sua consulta pelas diversas
.áreas da empresa.
........ Simplificar material é, por exemplo, reduzir a grande
diversidade de um item empregado para o mesmo fim.
Prof : Nazaré Ferrão
a
 Simplificação...........
. ...... é a redução da diversidade de
itens de material em estoque que se
destinam a um fim idêntico.
........ Caso existam dois itens de
material que são empregados para a
mesma finalidade, com o mesmo
resultado – indiferentemente, opta-se
pela inclusão no catálogo de materiais
.de apenas um deles.
........ É uma etapa que antecede a padronização. Da mesma
forma, podemos dizer que a simplificação favorece a
normalização. Profa: Nazaré Ferrão
 Identificação ou especificação...........

. ......
é a descrição minuciosa do
material possibilitando sua
individualização em uma linguagem
familiar ao mercado.

........ possibilita melhor entendimento

entre consumidor e o fornecedor
quanto ao tipo de material a ser
requisitado.

Profa: Nazaré Ferrão

 Normalização ...........
....... estabelecimento de normas técnicas para os itens de
material em si, ou para seu emprego com segurança.
.........é necessária para a consecução da padronização
em sua completude.
..........A entidade oficial de normalização no Brasil é a
Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT).
........ possibilita melhor entendimento entre consumidor e
o fornecedor quanto ao tipo de material a ser requisitado.
Profa: Nazaré Ferrão
 Padronização ...........
uniformização do emprego e do
........
tipo do material.

.........facilita o diálogo com o mercado,

o controle e permite a
intercambialidade de sobressalentes
ou demais materiais de consumo
(peças, cartuchos de impressoras
padronizadas, bobinas de fax etc.);

Profa: Nazaré Ferrão

 Codificação ...........
atribuição de uma série de
........
números e/ou letras a cada item de
material, de forma que essa
informação, compilada em um único
código, represente as características
do item.
…….cada item terá, assim, um único
código.

Profa: Nazaré Ferrão

 Dessa maneira, é por meio da
........
classificação que os itens em estoque
são agrupados segundo determinados
critérios, sejam eles peso, forma,
dimensões, tipo, uso etc.

…….. O resultado é a otimização dos controles de estoque,

dos procedimentos de armazenagem e da operacionalização
dos almoxarifados (locais de armazenagem dos itens de
material, na organização).
1 - Quanto á sua Estocagem ou por Demanda

a) Materiais estocáveis
São aqueles que devem existir em estoque
e para os quais serão determinados
critérios de ressuprimento, de acordo com a
previsão de consumo.

b) Materiais não-estocáveis
São aqueles não destinados à estocagem e que não são críticos para
a operação da organização; Por isso, seu ressuprimento não é feito
automaticamente. Sua aquisição se dá mediante solicitação dos
setores usuários, e sua utilização geralmente é imediata.

Profa: Nazaré Ferrão

1 - Quanto À Sua Estocagem
.
c) Materiais de estocagem permanente
São materiais mantidos em nível normal de
estoque, para garantir o abastecimento ininterrupto
de qualquer atividade. Aconselha-se o sistema de
renovação automática.

d) Materiais de estocagem temporária

Não são considerados materiais de estoque e por
isso são guardados apenas durante determinado
tempo, até sua utilização.

Profa: Nazaré Ferrão

2 - Quanto sua Aplicação

a) Materiais de consumo geral

São materiais que a empresa utiliza em

seus diversos setores, para fins diretos
ou indiretos de produção.

b) Materiais de manutenção
São os materiais utilizados pelo setor
específico de manutenção da
organização.
Profa: Nazaré Ferrão
Por Aplicação na Organização (mantidos no almoxarifado)

TIPO DEFINIÇÃO EXEMPLO

Substância que toma parte no processo de
MATÉRIA-PRIMA produção, incorporando fisicamente o Madeira, na indústria de
produto final. móveis.
MATERIAL EM Material que está transitando pelas diversas Preparação de tintas para
PROCESSAMENTO etapas do processo produtivo. pintura, na indústria de tinta
É aquele que se encontra já na etapa final Tecido em secagem, na
MATERIAL do processo produtivo (mais adiantado do indústria têxtil (após
SEMIACABADO que o material em processamento), mas tingimento, por exemplo).
ainda não é produto acabado.
É o produto que tomará parte no produto
MATERIAL ACABADO final, sem que haja alteração em suas Bancos de carro, na
(OU PRODUTO propriedades químicas ou físicas. Pode ser indústria automotiva.
INTERMEDIÁRIO) adquirido de outra organização, ou
fabricado internamente.
É aquele que representa o objetivo final da
PRODUTO FINAL OU organização, estando pronto para Cadeiras, para a indústria
ACABADO comercialização. de móveis.
É utilizado no processo de produção/
fabricação, sem que se incorpore ao
MATERIAL AUXILIAR produto final. Canetas, resmas de papel
Vai desde o material de expediente utilizado (papel, A4, toner etc.
caneta), até ferramentas, além dos materiais por
ventura consumidos - como combustíveis (óleo
diesel, gasolina, carvão etc.). Profa: Nazaré Ferrão
3– Possibilidade de Fazer Compra

• Materiais a serem produzidos internamente.

• Materiais a serem adquiridos

• Materiais a serem recondicionados (recuperados

internamente)

• Materiais a serem produzidos ou adquiridos

(depende da análise caso a caso da organização )

Profa: Nazaré Ferrão

 3– Possibilidade de Fazer Compra

VANTAGENS DESVANTAGENS
• Independência de • Perda de flexibilidade (a
terceiros; empresa fica
• Maiores lucros “engessada”);
VERTICALIZAÇÃO • Maior investimento
• Manutenção de segredos
sobre tecnologias próprias (maiores custos).

• Garantia de flexibilidade à • Perda de controle

empresa; tecnológico;
• Menores custos (não há • Dependência de terceiros;
HORIZONTALIZAÇÃO despesa na criação de • Lucros menores
estruturas internas)

Profa: Nazaré Ferrão

4 – Por Periculosidade
Materiais perigosos são aqueles
que oferecem risco, em especial
durante as atividades de manuseio
e transporte.

Nesta categoria, estão inseridos os

explosivos, líquidos e sólidos
inflamáveis, materiais radioativos,
corrosivos, oxidantes etc.

Profa: Nazaré Ferrão

5 – Por Perecibilidade
uma classificação que leva
Trata-se de
em conta o desaparecimento das
propriedades físico-químicas do
material.

Gêneros alimentícios, vacinas,

materiais para testes laboratoriais,
entre outros, são considerados
perecíveis, já que estão sujeitos à
deterioração e à decomposição.

Profa: Nazaré Ferrão

6 – Importância Operacional (Classificação XYZ)
Em Administração de Materiais,
há o conceito de materiais
críticos entendidos como
aqueles que são merecedores de
atenção especial do gestor, por
diversos motivos sejam eles
financeiros, operacionais, de
segurança, entre outros.

A Classificação XYZ avalia o grau de criticidade ou de

imprescindibilidade do item de material nas atividades
desempenhadas pela organização. As classes são assim
definidas, conforme Mendes e Castilho (2009):
Profa: Nazaré Ferrão
4 – Importância Operacional (Classificação XYZ)

Classificação por importância operacional

CLASSE DEFINIÇÃO
Materiais de baixa criticidade, cuja falta não implica
paralisações da produção, nem riscos à segurança pessoal,
Classe X ambiental e patrimonial.

Materiais que apresentam grau de criticidade intermediário,

podendo, ainda, ser substituídos por outros com relativa
Classe Y facilidade.

Materiais de máxima criticidade, não podendo ser substituídos

por outros equivalentes em tempo hábil sem acarretar
Classe Z prejuízos significativos. A falta desses materiais provoca a
paralisação da produção, ou coloca em risco as pessoas, o
ambiente ou o património da empresa. Profa: Nazaré Ferrão
6 – Importância Operacional (Classificação XYZ)

Em concordância com Viana (2000). as razões para a

consideração de materiais como críticos podem ser assim
listadas:
 Razões econômicas - materiais de alto
valor, ou de custos significativos de
transporte e armazenagem.
 Razões de armazenagem, manuseio e
transporte - materiais de alta
periculosidade, ou perecíveis, ou, ainda,
de elevados peso e dimensão.
 Razões de planejamento - materiais de
difícil previsão de consumo, pela
organização.
Profa: Nazaré Ferrão
8- Material Permanente versus Material de Consumo

A classificação ABC destina-se a categorizar os itens de

material por valor de demanda, ou seja, pelo valor
financeiro referente ao consumo do material, em
determinado período.
 Os itens que respondem por maior
valor de demanda são ditos como
pertencentes à classe A, os de
menor, de classe C.
 As especificidades dessa
classificação, bem como as
metodologias de cálculo é uma
ferramenta na gestão de estoque de
grande importância.
Profa: Nazaré Ferrão
8- Material Permanente versus Material de Consumo

A classificação de um bem como permanente ou de consumo

é, predominantemente, uma classificação contábil, pois é
referente à Natureza de Despesa, no âmbito do Sistema
Integrado de Administração Financeira do Governo Federal
(SIAFI). De modo geral, podemos traçar as se definições:

 Material de Consumo é aquele, em razão de seu

uso corrente , perde normalmente sua identidade
física e/ ou tem sua utilização limitada a dois
anos.

 Material Permanente É aquele que, em razão de

seu uso corrente, não perde a identidade física,
mesmo quando incorporado a outro bem, e/ou
apresenta uma durabilidade superior a dois anos.
8- Material Permanente versus Material de Consumo

A Secretaria do Tesouro Nacional do Ministério da

Fazenda, por meio do art. 3 de sua Portaria no 448/2002,
apresenta cinco condições excludentes para a
classificação de um bem como permanente. De acordo
com essa norma, é material de consumo aquele que se
enquadrar em um ou mais dos seguintes quesitos:

Durabilidade Fragilidade Perecibilidade

Incorporabilidade Transformabilidade

Profa: Nazaré Ferrão

8- Material Permanente versus Material de Consumo
‘Art. 3° Na classificação da despesa serão adotados os seguintes
parâmetros excludentes, tomados em conjunto, para identificação do
material permanente:

I-Durabilidade, quando o material em uso normal perde ou tem

reduzidas as suas condições de funcionamento, no prazo máximo de
dois anos;
II- Fragilidade , cuja estrutura esteja sujeita a modificação, por ser
quebradiço ou deformável, caracterizando -se pela irrecuperabilidade
elou perda de sua identidade;
III- Perecibilidade, quando sujeito a modificações (químicas ou
físicas) ou que se deteriora ou perde sua característica normal de uso;
IV-Incorporabilidade, quando destinado à incorporação a outro bem,
não podendo ser retirado sem prejuízo das características do principal;
V- Transformabilidade, quando adquirido para fim de transformação."
Profa: Nazaré Ferrão
Os CÓDIGOS atribuídos aos itens de material, depois de
efetuadas as etapa de sua classificação, podem ser de
três, a saber:

 Alfabético = conjunto de letras que permite identificar o

item de material. Devido à limitação de letras e à
dificuldade de memorização, está caindo em desuso;
 Alfanumérico = mescla números e letras para
representar o material;
 Numérico = apenas números são utilizados na
identificação do item. Possui aplicação mais simples,
generalizada e ilimitada. É o mais indicado para a
classificação de materiais.
Profa: Nazaré Ferrão
Um bom sistema de codificação de materiais deve
apresentar alguns requisitos , assim discriminados:

 Expansividade: deve suportar um aumento no rol de

sua classificação, esperado com o crescimento da
organização;

 Unicidade: o código é a "chave primária" do item

de material. Isso significa que há apenas um código
para cada item;

 Simplicidade: facilidade de compreensão e de uso;

 Concisão: refere-se à objetividade do sistema;

Profa: Nazaré Ferrão
Um bom sistema de codificação de materiais deve
apresentar alguns requisitos , assim discriminados:

 Operacionalidade: o uso do sistema de codificação

deve ser "prático e robusto no campo";

 Confiabilidade: o sistema de codificação deve

assegurar a qualidade que dele se espera;

 Versatilidade: possibilidade de adequação às mais

variadas aplicações; e

 Padronização: existência de regras estruturadas na

codificação do item.

Profa: Nazaré Ferrão

Há três Sistemas de Codificação de Material:

 Sistema de Codificação Decimal;

 Sistema FSC (Federal Supply Classification):

 Sistema CSSF (Chambre Syndicale de la Sidérurgie

Française).

Profa: Nazaré Ferrão

Sistema de Codificação Decimal
 Sua origem foi na organização de bibliotecas, que empregava, a
Classificação Decimal Universal, a mais simples das
classificações, constituída de uma concatenação de grupos (ou
chaves aglutinadoras) numerados de 1 a 99.
 A estrutura do código decimal é apresentada no esquema a
seguir:
01 – 01 - 123456
XX – XX - XXXXXX

Há três código : grupo – classe - identificação

Profa: Nazaré Ferrão

Sistema de Codificação Decimal
 A estrutura do código decimal é apresentada no esquema a
seguir:
123456 = impressora jato de tinta 220...
01 – 01 - 123456
XX – XX - XXXXXX
Código de identificação
Código de classe 01 = impressora
Código de grupo 02 = computador

01 = Material de informática
02 = Material de refrigeração
Profa: Nazaré Ferrão 03 = Material hidráulico
 Sistema de Codificação Decimal
 A estrutura do código decimal é apresentada no esquema a
seguir:
XX – XX - XXXXXX
Há três código : grupo – classe - identificação

O grupo é referente à distinção mais "macro" entre os materiais. Refere-

se, por exemplo, a categorias do tipo “material de informática" ou
,,material hidráulico". Sua numeração é compreendida entre 1 e 99.

A classe distingue materiais pertencentes a um mesmo grupo.

Impressora, computador, HD externo... são todos pertencentes ao grupo
"material de informática, mas apresentam classes distintas.
A identificação é alusiva a uma especificação mais individualizada do
item de material.
Profa: Nazaré Ferrão
Sistema FSC (Federal Supply Classification):
 É um sistema desenvolvido pelo Departamento de
Defesa dos Estados Unidos para classificar todos os
materiais movimentados pelos diversos departamentos
do governo americano.
 O código atribuído ao item, ao utilizarmos o FSC, é
denominado Federal Stock Number (FSN).

 É composto de 11 algarismos, sendo estruturado em quatro

partes: grupo, subgrupo, classe e número de identificação.

Profa: Nazaré Ferrão

 Sistema FSC (Federal Supply Classification):
 É um sistema desenvolvido pelo Departamento de
Defesa dos Estados Unidos para classificar todos os
materiais movimentados pelos diversos departamentos
do governo americano.
 O código atribuído ao item, ao utilizarmos o FSC, é
denominado Federal Stock Number (FSN).

 É composto de 11 algarismos, sendo estruturado em quatro

partes: grupo, subgrupo, classe e número de identificação.

XX – XX - XXXXXXX
Profa: Nazaré Ferrão
 Sistema FSC (Federal Supply Classification):
 O código atribuído ao item, ao utilizarmos o FSC, é denominado Federal
Stock Number (FSN).
 É composto de 11 algarismos, sendo estruturado em quatro partes: grupo,
subgrupo, classe e número de identificação

00 00 00000000

Código de grupo
Código de classe
Número de identificação

FSN

7520 - 123 - 4567 Sendo:

7520 Código de classe
234567 Número de identificação
7520.123.4567 FSN
Profa: Nazaré Ferrão
Sistema CSSF (Chambre Syndicale de la
Sidérurgie Française).
É um sistema francês de codificação (oito algarismos), que
classifica os materiais em normalizados e específicos:
 Normalizados: materiais de ampla aplicação, não
sendo específicos a determinada máquina ou
equipamento (ex.: parafusos, lâmpadas, conectores
etc.);
 Específicos: materiais com aplicabilidade restrita a
determinado equipamento (ex.: compressor para
geladeira Brastemp).
Prof : Nazaré Ferrão
a