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N
esta última atividade do curso
você descobrirá o que é um
Diagrama de Atividades! E
muitas atividades positivas estão por vir...
Essa é a última ferramenta que completa
o conjunto de instrumentos desenvolvidos
para atender os desafios do terceiro
milênio. Ao final desta etapa você estará
dominando:
• o conceito de Diagrama de Atividades;
• quando utilizar;
• como construir.
12.1. Conceito
O
Diagrama de Atividades (ou É claro que
Diagrama de Flechas) é a última para construir
das sete ferramentas que você esse diagrama
estudará neste curso. Ele representa é necessário
graficamente uma seqüência de atividades que você
e suas relações de interdependência. Além domine os
disso, esse diagrama também permite processos e
visualizar o tempo e os recursos que serão conheça todas
necessários para desenvolver cada uma as etapas de
dessas atividades. Você poderá especificar execução, sa-
não somente a duração de cada tarefa, mas bendo, pelo
também o momento em que elas devem menos aproxi-
ser iniciadas e finalizadas. Quando você madamente, quanto tempo cada uma leva.
estiver trabalhando com atividades
complexas, que se desdobram em
Você poderá, além disso, perceber quais
múltiplas tarefas, o Diagrama de
fases podem ser eliminadas ou o que pode
Atividades será um bom guia para facilitar
ser feito paralelamente para ganhar tempo.
seu planejamento.
E
sse é muito empregado em plane-
jamentos estratégicos, desenvol-
vimento de ações complexas que
possuem várias etapas intermediárias e
outras situações desse tipo. Beneficie-se
dessa ferramenta quando:
• cada etapa, cada atividade ou tarefa são
críticas para o sucesso do plano ou
projeto;
• existem várias ações simultâneas que
devem ser coordenadas;
• é necessário eliminar gargalos que
possam colocar em risco o plano ou
projeto;
• é preciso redirecionar esforços para
reduzir o risco de comprometer prazos.
A
seguir, você pode acompanhar
um Diagrama de Atividades
construído para detectar pontos
críticos na elaboração de apostilas de
estudo.
A
última ferramenta utilizada para
solucionar problemas é o Diagrama de
Atividades. Ele permite visualizar,
rapidamente, as várias fases ou etapas que
compõem um planejamento ou projeto mais
complexo. Além disso, ele incorpora as datas de
início e fim de cada um desses componentes. Ao
analisar um Diagrama de Atividades, é possível
reorganizar o trabalho, eliminando fases
redundantes ou desnecessárias, projetando folgas
em momentos críticos e possibilitando a
execução de tarefas em paralelo, quando isso é possível. Ou seja, o Diagrama de
Atividades permite otimizar tempo e custos.
Responda
Qual é a função do Diagrama de Atividades?