Esquema para estructurar un manual de eventos para el área artesanal

En la mayoría de los casos, los eventos requieren gran concentración de personas, por lo que
implican una cantidad significativa de organización logística, así como la consideración de
necesidades tales como audio y sonido, iluminación, seguridad, banquete, acceso al lugar,
estacionamiento, decoración y diseño del mismo. El coordinador del evento es responsable de
la elaboración de estrategias y la aplicación de los diversos elementos que se combinan para
crear el evento perfecto, por lo que presento esquema de la estructura del manual de eventos
para el área artesanal.

FASE DE PLANIFICACIÓN, A LARGO PLAZO

Reserva de lugar

A la hora de efectuar las reservas de lugar del evento se debe tener presente los diversos
estamentos y el número de personas que los compondrán:

 Delegación Artesanal
 Delegación directivos
 Invitados, Publico en general

En resumen, se deberá incluir en el plan de organización a delegaciones invitadas, prensa,

autoridades y personal de la organización necesario para el buen desarrollo del evento.

Comidas

Se deberá tener en cuenta la cantidad y calidad:

 El servicio de Catering es el más indicado para este tipo de evento.

Tanto si se trata de un buffet como de una comida tradicional, no se puede olvidar del espacio
necesario, tanto en las mesas como en el paso entre ellas y en el pasillo de servicio de los
alimentos.

Calendarios de Trabajo y Control de Asistentes.

Se debe preparar un calendario para toda la planificación a partir del momento de la elección
de sede y hasta la final del evento. Elaborar el programa en términos generales para cada paso
y cada aspecto de la organización (incluido el evento). Establecer las fechas específicas en que
determinadas materias deben estar preparadas.

Información.

Se deberá proporcionar información (en dos o tres etapas) a la prensa participante y al sector
artesanal

Se debe dar los siguientes puntos de información a todos los participantes:

 Nombre, dirección de correo electrónico, teléfono de la persona de contacto en el

comité de organización local.
  Nombres, dirección de la ubicación del local en el que se desarrollara el evento.
 Calendario de obligaciones para comité de organización del evento.

Finanzas

Contribuirá con una cantidad relacionada con el nivel de organización, teniendo en cuenta su
propia experiencia y el Informe General Manual para Organización de Eventos.

Varios.

Se debe tener cuidado con el aspecto que presente un patrocinador oficial del evento en el
conjunto de los patrocinadores que se muestren en los lugares en los que se celebre el evento.
Debe ser tratado con la consideración que se demuestre a los patrocinadores

Se Hace los preparativos necesarios para disponer de una sala de reuniones (preferentemente
en la instalación del evento) donde se llevarán la socialización del evento esto se debe realizar
con 15 días antes del evento.

En mi segunda intervención socializare la fase a corto plazo de mi manual de evento.

Atentamente;

Carla Mera