Você está na página 1de 37

1

P O D ER J U DI C IÁ RI O
TR IB UN A L D E J U S TI ÇA DO E S TA DO D E S ÃO P AU LO

EDITAL DE LICITAÇÃO

PROCESSO Nº 170240/16 OFERTA DE COMPRA (OC) Nº 030030000012017OC00085


MODALIDADE: PREGÃO ELETRÔNICO Nº 283/16
TIPO: “MENOR PREÇO”
ENDEREÇO ELETRÔNICO: www.bec.sp.gov.br ou www.bec.fazenda.sp.gov.br
DATA DO INÍCIO DO PRAZO PARA ENVIO DA PROPOSTA ELETRÔNICA: DIA 18/05/2017
DATA E HORA DA ABERTURA DA SESSÃO PÚBLICA: DIA 30/05/2017 ÀS 11:30 HORAS

O TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DE SÃO PAULO torna


público que se acha aberta, nesta unidade, licitação na modalidade PREGÃO ELETRÔNICO, a ser
realizada por intermédio do sistema eletrônico de contratações denominado “Bolsa Eletrônica de
Compras do Governo do Estado de São Paulo – Sistema BEC/SP”, com utilização de recursos de
tecnologia da informação, denominada “PREGÃO ELETRÔNICO”, do tipo MENOR PREÇO, regida pela
Lei federal nº. 10.520, de 17 de julho de 2002, Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006,
alterada pela Lei Complementar nº 147, de 07 de agosto de 2014, pelo Decreto n° 49.722, de 24 de
junho de 2005, pelo regulamento anexo a Resolução SF n° 23, de 26/07/2005, Resolução CC nº 27, de
25 de maio de 2006, nos termos deste instrumento e seus anexos, aplicando-se, subsidiariamente as
disposições da Lei federal nº 8.666, de 21 de junho de 1993, da Lei estadual nº 6.544, de 22 de
novembro de 1989, do Decreto estadual n° 47.297, de 06 de novembro de 2002, da Resolução CEGP-
10, de 19 de novembro de 2002 e do Provimento n° 2.138/2013 desta Corte.
Constituem anexos deste edital, dele fazendo parte integrante para
todos os fins de direito:
Anexo I — Termo de Referência
Anexo II — Modelo de Declaração (Decreto nº. 4.358/2002)
Anexo III — Declaração referente a Lei do Aprendiz (Lei nº 10.097/2000)
Anexo IV — Minuta do contrato a ser celebrado

1. DO OBJETO
1.1. O objeto desta licitação é a contratação de empresa especializada na comercialização de
assinatura de licenças de uso de softwares Microsoft em ambiente virtual, serviços de
implantação e serviços de consultoria técnica sob demanda, a fim de atender as necessidades
de natureza contínua do Tribunal de Justiça de São Paulo (TJSP), que compõem um lote único,
conforme especificações constantes que integram este edital como Anexo I.

2. DA PARTICIPAÇÃO NA LICITAÇÃO
2.1. Poderão participar desta licitação todos os interessados em contratar com o Tribunal de Justiça
do Estado de São Paulo que estiverem registrados no Cadastro Unificado de Fornecedores do
Estado de São Paulo – CAUFESP, em atividade econômica compatível com o seu objeto, sejam
detentores de senha para participar de procedimentos eletrônicos e tenham credenciado os
seus representantes, na forma estabelecida no Regulamento do Pregão Eletrônico, anexo à
Resolução SF nº de 23, de 25 de julho de 2005.
2.1.1. O registro no CAUFESP, o credenciamento dos representantes que atuarão em nome
da licitante no sistema de pregão eletrônico e a senha de acesso, deverão ser obtidos
anteriormente à abertura da sessão pública.
2.1.2. As informações a respeito das condições exigidas e dos procedimentos a serem
cumpridos, para o registro no CAUFESP, para o credenciamento de representantes e
para a obtenção de senha de acesso, estão disponíveis no endereço eletrônico
www.bec.sp.gov.br ou www.bec.fazenda.sp.gov.br.

jlcr
2
P O D ER J U DI C IÁ RI O
TR IB UN A L D E J U S TI ÇA DO E S TA DO D E S ÃO P AU LO

2.2. Constitui condição para participação a declaração pela licitante que inexiste qualquer fato
impeditivo de sua participação no certame ou de sua contratação e que conhece e aceita os
regulamentos do Sistema BEC/SP relativos ao Pregão Eletrônico, mediante assinalação nos
campos próprios ao acessar o ambiente eletrônico de contratações do Sistema BEC/SP.
2.3. A licitante responde integralmente por todos os atos praticados no pregão eletrônico, por seus
representantes devidamente credenciados, assim como pela utilização da senha de acesso ao
sistema, ainda que indevidamente, inclusive por pessoa não credenciada como sua
representante.
2.4. Cada representante credenciado poderá representar apenas uma licitante, em cada pregão
eletrônico.
2.5. O envio da proposta vinculará a licitante ao cumprimento de todas as condições e obrigações
inerentes ao certame.
2.6. Para o exercício do direito de preferência, bem como para a fruição do benefício da habilitação
com irregularidade fiscal, a condição de microempresa ou de empresa de pequeno porte, deverá
constar do registro da licitante junto ao CAUFESP.
2.7. Serão impedidas de participar da presente licitação:
2.7.1. empresas que estiverem suspensas de participar em licitação e impedidas de contratar
junto a qualquer órgão da Administração Pública Direta e Indireta do Estado de São
Paulo;
2.7.2. aquelas que tenham sido declaradas inidôneas pela Administração Pública;
2.7.3. empresas em consórcio, qualquer que seja a forma de sua constituição; e,
2.7.4. servidor de qualquer órgão ou entidade vinculada ao Tribunal de Justiça, bem assim a
empresa da qual tal servidor seja sócio, dirigente ou responsável técnico.
2.8. A não observância das vedações contidas no subitem 2.7 é de inteira responsabilidade da
licitante que, pelo descumprimento, sujeitar-se-á às penalidades cabíveis.

3. DAS PROPOSTAS
3.1. As propostas deverão ser enviadas por meio eletrônico disponível no endereço
www.bec.sp.gov.br ou www.bec.fazenda.sp.gov.br na opção PREGÃO – ENTREGAR
PROPOSTA, conforme as datas e horário estabelecidos no preâmbulo do edital, devendo a
licitante, para formulá-las, assinalar a declaração de que cumpre integralmente os requisitos de
habilitação constantes do edital.
3.2. Ao formular a proposta de preço, a licitante deverá indicar o preço global contratual para os
serviços solicitados no Anexo I.
3.3. Em atendimento ao subitem 5.11.2 do edital, no encerramento da etapa de negociação e antes
da aceitabilidade do preço será solicitado pelo Pregoeiro à empresa que ofertou o menor lance,
a Planilha de Custos solicitada no item 5 do Anexo I-A do edital.
3.4. Os valores deverão ser calculados com duas casas decimais.
3.5. O valor proposto será fixo e nele deverão estar incluídos todos os tributos, fretes, taxas e
demais custos necessários à prestação do serviço objeto desta licitação.
3.6. Os preços serão ofertados em moeda corrente nacional e apurados na data de sua
apresentação, sem a inclusão de qualquer encargo financeiro ou previsão inflacionária.
3.7. O prazo de validade da proposta será de 60 (sessenta) dias.
3.8. Não será admitida cotação inferior às quantidades previstas neste Edital.

4. DA HABILITAÇÃO
4.1. O julgamento da habilitação se processará mediante o exame dos documentos a seguir
relacionados, os quais dizem respeito a:
4.1.1. Habilitação Jurídica:
4.1.1.1. Registro empresarial na Junta Comercial, no caso de empresa individual.

jlcr
3
P O D ER J U DI C IÁ RI O
TR IB UN A L D E J U S TI ÇA DO E S TA DO D E S ÃO P AU LO

4.1.1.2. Ato constitutivo (estatuto ou contrato social), devidamente registrado,


atualizado com a indicação dos atuais administradores ou dirigentes.
4.1.1.3. Documentos de eleição dos atuais administradores, tratando-se de
sociedades por ações, acompanhados da documentação mencionada no
subitem 4.1.1.2.
4.1.1.4. Ato constitutivo devidamente registrado no Cartório de Registro Civil de
Pessoas Jurídicas tratando-se de sociedades civis, acompanhado de prova
da diretoria em exercício.
4.1.1.5. Decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade
estrangeira em funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para
funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o
exigir.
4.1.2. Qualificação Técnica:
4.1.2.1. Como documentos para Qualificação Técnica, deverão ser apresentados
aqueles relacionados nos item 11 do Anexo I deste Edital.
4.1.3. Qualificação Econômico-Financeira:
4.1.3.1. Certidão negativa de pedido de falência ou recuperação expedida pelo
distribuidor da sede da licitante. Quando positiva, poderá ser exigida a
certidão de objeto e pé.
4.1.4. Regularidade Fiscal e Trabalhista:
4.1.4.1. Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (C.N.P.J.);
4.1.4.2. Inscrição no Cadastro de Contribuintes Estadual e Municipal, se houver,
relativo à sede da licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível
com o objeto deste edital;
4.1.4.3. Certidão de regularidade de débito com a Fazenda Estadual e Municipal
(Tributos Mobiliários), da sede da licitante;
4.1.4.4. Certidão de regularidade de débito com o Fundo de Garantia por Tempo de
Serviço (FGTS);
4.1.4.5. Certidão Negativa de Débitos Relativos aos Tributos Federais e à Dívida
Ativa da União;
4.1.4.6. Prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho,
mediante a apresentação de certidão negativa.
4.1.5. Demais documentos exigidos:
4.1.5.1. Declaração firmada pelo licitante nos moldes estabelecidos pelo Decreto nº
4.358, de 05 de setembro de 2002, conforme Modelo (Anexo II), quanto ao
cumprimento da exigência prevista no inciso V, do artigo 27 da Lei de
Licitações e Contratos nº 8.666/93, em sua atual redação.
4.1.5.2. Declaração firmada pelo licitante, conforme Modelo (Anexo III), que atende o
disposto na Lei nº 10.097, de 19 de dezembro de 2.000.
4.2. DISPOSIÇÕES GERAIS:
4.2.1. Na hipótese de não constar prazo de validade nas certidões apresentadas, a
Administração considerará como válidas pelo período de até 180 (cento e oitenta) dias
da data de expedição.
4.2.2. As certidões Positivas com efeito de Negativas terão o mesmo efeito de Certidões
Negativas.

5. DA SESSÃO PÚBLICA E DO JULGAMENTO


5.1. No dia e horário previstos neste edital, o Pregoeiro dará início à sessão pública do pregão
eletrônico, com a abertura automática das propostas e a sua divulgação, pelo sistema, na forma
de grade ordenatória, em ordem crescente de preços.

jlcr
4
P O D ER J U DI C IÁ RI O
TR IB UN A L D E J U S TI ÇA DO E S TA DO D E S ÃO P AU LO

5.2. A análise das propostas pelo Pregoeiro visará o atendimento das condições estabelecidas neste
edital e seus anexos.
5.3. Serão desclassificadas as propostas:
5.3.1. cujo objeto não atenda as especificações, prazos e condições fixados no edital;
5.3.2. que apresentem preço baseado exclusivamente em proposta das demais licitantes.
5.4. A desclassificação se dará por decisão motivada do Pregoeiro.
5.5. O eventual desempate de propostas do mesmo valor será promovido pelo sistema, com
observância dos critérios legais estabelecidos para tanto.
5.6. Nova grade ordenatória será divulgada pelo sistema, contendo a relação das propostas
classificadas e das desclassificadas.
5.7. Será iniciada a etapa de lances, para a qual serão convidadas a participar, todas as licitantes
detentoras de propostas classificadas.
5.7.1. A formulação de lances será efetuada, exclusivamente, por meio do sistema eletrônico.
5.7.2. Os lances deverão ser formulados em valores distintos e decrescentes, inferiores à
proposta de menor preço, ou em valores distintos e decrescentes inferiores ao do último
valor apresentado pela própria licitante ofertante, observada, em ambos os casos, a
redução mínima entre eles que será informada no momento do agendamento da Sessão
Pública, pelo Pregoeiro, no sistema eletrônico de contratações da “Bolsa Eletrônica de
Compras”, aplicável, inclusive, em relação ao primeiro formulado, prevalecendo o
primeiro lance recebido, quando ocorrerem 2 (dois) ou mais lances do mesmo valor.
5.7.2.1. A aplicação do valor de redução mínima entre os lances incidirá sobre o
PREÇO GLOBAL CONTRATUAL do lote único.
5.7.3. A etapa inicial de lances terá a duração inicial de 15 (quinze) minutos, podendo ocorrer
prorrogação conforme as normas do sistema.
5.7.4. No decorrer da etapa de lances, as licitantes serão informadas pelo sistema eletrônico:
5.7.4.1. dos lances válidos e dos inválidos, horários de seus registros no sistema e
respectivos valores;
5.7.4.2. do tempo restante para o encerramento da etapa de lances.
5.7.5. A etapa de lances será considerada encerrada, findos os períodos de duração indicados
no subitem 5.7.3.
5.8. Encerrada a etapa de lances, o sistema divulgará a nova grade ordenatória considerando o
ultimo lance válido ofertado, contendo a classificação final em ordem crescente de valores.
5.9. Com base na classificação a que alude o subitem 5.8 deste item, será assegurada às licitantes
microempresas e empresas de pequeno porte, preferência à contratação, observadas as
seguintes regras:
5.9.1. A microempresa ou empresa de pequeno porte, detentora da proposta de menor valor,
dentre aquelas cujos valores sejam iguais ou superiores até 5% (cinco por cento) ao
valor da proposta melhor classificada, será convocada pelo pregoeiro, para que
apresente preço inferior ao da melhor classificada, no prazo de 5 (cinco) minutos, sob
pena de preclusão do direito de preferência.
5.9.1.1. A convocação recairá sobre a licitante vencedora de sorteio, no caso de
haver propostas empatadas, nas condições do subitem 5.9.1.
5.9.2. Não havendo a apresentação de novo preço, inferior ao preço da proposta melhor
classificada, serão convocadas para o exercício do direito de preferência, respeitada a
ordem de classificação, as demais microempresas e empresas de pequeno porte, cujos
valores das propostas se enquadrem nas condições indicadas no subitem 5.9.1.
5.9.3. Caso a detentora da melhor oferta, de acordo com a classificação de que trata o
subitem 5.8, seja microempresa ou empresa de pequeno porte, não será assegurado o
direito de preferência, passando-se, desde logo, à negociação do preço.
5.10. O Pregoeiro poderá negociar com o autor da oferta de menor valor, mediante troca de
mensagens abertas no sistema, com vistas à redução do preço.

jlcr
5
P O D ER J U DI C IÁ RI O
TR IB UN A L D E J U S TI ÇA DO E S TA DO D E S ÃO P AU LO

5.11. Após a negociação, se houver, o Pregoeiro examinará a aceitabilidade do menor preço,


decidindo, motivadamente, a respeito.
5.11.1. A aceitabilidade será aferida a partir dos preços de mercado vigentes na data da
apresentação das propostas, apurados mediante pesquisa realizada pelo órgão licitante,
que será juntada aos autos por ocasião do julgamento.
5.11.2. Para verificação de aceitabilidade, a licitante autora do menor de preço deverá
encaminhar os documentos solicitados no subitem 3.3 deste edital, com valores
adequados ao preço final ofertado, por meio de fac-símile (fax) nºs (0xx11) 3258-4177 /
3259-2193, ou outro meio eletrônico que vier a ser disponibilizado.
5.11.2.1. O prazo para envio dos documentos mencionados no subitem 5.11.2 será
estabelecido pelo pregoeiro mediante mensagem registrada no sistema.
5.12. Considerada aceitável a oferta de menor preço, passará o Pregoeiro ao julgamento da
habilitação, observando as seguintes diretrizes:
5.12.1. Verificação dos dados e informações do autor da oferta aceita, constantes do CAUFESP
e extraídos dos documentos indicados no item 4 deste Edital.
5.12.2. Caso os dados e informações constantes no CAUFESP não atendam aos requisitos
estabelecidos neste Edital, a licitante poderá suprir ou sanear eventuais omissões ou
falhas, relativas ao cumprimento dos requisitos e condições de habilitação estabelecidos
no Edital, mediante a apresentação de novos documentos ou a substituição de
documentos anteriormente ofertados, desde que os envie no prazo estabelecido pelo
Pregoeiro, por meio de fac-símile ou por correio eletrônico que serão informados pelo
Pregoeiro no decorrer da sessão pública.
5.12.3. Sem prejuízo do disposto nos subitens “5.12.1”, “5.12.2”, deverão ser apresentados,
obrigatoriamente, por fax ou por correio eletrônico, as declarações a que se refere o
subitem 4.1.5, do item 4, deste Edital, bem como os documentos solicitados no subitem
4.1.2 deste Edital.
5.12.4. A Administração não se responsabilizará pela eventual indisponibilidade dos meios
eletrônicos hábeis de informações, no momento da verificação dos documentos
enviados, ou dos meios para a transmissão de cópias de documentos a que se refere o
subitem “5.12.3”, ressalvada a indisponibilidade de seus próprios meios. Na hipótese de
ocorrerem essas indisponibilidades e/ou não sendo supridas ou saneadas as eventuais
omissões ou falhas, a licitante será inabilitada, mediante decisão motivada.
5.12.5. Os originais ou cópias autenticadas por tabelião de notas, dos documentos enviados na
forma constante dos subitens “5.12.2” e “5.12.3”, deverão ser apresentados no GRUPO
DE PREGOEIROS-LICITAÇÕES, sito na Rua da Consolação, nº 1.483 – 9º andar,
Centro, São Paulo, nesta Capital, em até 02 (dois) dias após o encerramento da sessão
pública, sob pena de invalidade do respectivo ato de habilitação e aplicação das
penalidades cabíveis.
5.12.6. Para habilitação de microempresas e empresas de pequeno porte, não será exigida
comprovação de regularidade fiscal, mas será obrigatória a apresentação dos
documentos indicados no tópico 4.1.4, subitens “4.1.4.1” a “4.1.4.5” do item 4 deste
Edital, ainda que os mesmos veiculem restrições impeditivas à referida comprovação.
5.12.7. Constatado o cumprimento dos requisitos e condições estabelecidos no Edital, a
licitante será habilitada e declarada vencedora do certame.
5.12.8. Por meio de aviso lançado no sistema, o Pregoeiro informará aos demais licitantes que
poderão consultar as informações cadastrais da licitante vencedora colocando o cursor
e clicando sobre o nome dela, o que fará aparecer a página disponível para tanto.
Deverá, ainda, informar, quando for o caso, o teor dos documentos recebidos por fac-
símile ou outro meio eletrônico.
5.13. A licitante habilitada nas condições do subitem “5.12.6”, do tópico 5.12, deverá comprovar sua
regularidade fiscal, sob pena de decadência do direito à contratação, sem prejuízo da aplicação
das sanções cabíveis.

jlcr
6
P O D ER J U DI C IÁ RI O
TR IB UN A L D E J U S TI ÇA DO E S TA DO D E S ÃO P AU LO

5.14. A comprovação de que trata o subitem 5.13 deverá ser efetuada mediante a apresentação das
competentes certidões negativas de débitos, ou positivas com efeitos de negativas, no prazo de
5 (cinco) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que o proponente for
declarado o vencedor do certame, prorrogável por igual período, a critério da administração
pública, para a regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito e
emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de certidão negativa.
5.15. Ocorrendo a habilitação na forma indicada no subitem “5.12.6”, do tópico 5.12, a sessão pública
será suspensa pelo Pregoeiro, observados os prazos previstos para que a licitante vencedora
possa comprovar a regularidade fiscal.
5.16. Por ocasião da retomada da sessão, o Pregoeiro decidirá motivadamente sobre a comprovação
ou não da regularidade fiscal, ou sobre a prorrogação de prazo para a mesma comprovação.
5.17. Se a oferta não for aceitável, se a licitante desatender às exigências para a habilitação, ou não
sendo saneada a irregularidade fiscal, o Pregoeiro, respeitada a ordem de classificação,
examinará a oferta subsequente de menor preço, negociará com o seu autor, decidirá sobre a
sua aceitabilidade e, em caso positivo, verificará as condições de habilitação e, assim,
sucessivamente, até a apuração de uma oferta aceitável cujo autor atenda às condições do
Edital, caso em que será declarado vencedor.

6. DO RECURSO, DA ADJUDICAÇÃO E DA HOMOLOGAÇÃO


6.1. Divulgado o vencedor, o Pregoeiro informará às licitantes, por meio de mensagem lançada no
sistema o tempo para manifestação da intenção de interpor recurso, que deverá ser efetuada
motivadamente e exclusivamente em campo próprio disponibilizado no sistema.
6.2. Havendo manifestação motivada da intenção de interposição de recurso, na forma indicada no
subitem 6.1 o Pregoeiro, por mensagem lançada no sistema, informará aos recorrentes que
poderão apresentar memoriais contendo as razões de recurso, no prazo de 3 (três) dias após o
encerramento da sessão pública e, aos demais licitantes, que poderão apresentar
contrarrazões, em igual número de dias, os quais começarão a fluir do término do prazo do
recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos autos.
6.2.1. As razões de recurso e as contrarrazões serão oferecidas, por meio eletrônico, no sítio
www.bec.sp.gov.br ou www.bec.fazenda.sp.gov.br, opção RECURSO.
6.2.1.1. Se houver a necessidade de apresentação de documentos, atinentes ao
recurso ou às contra razões, que não puderem ser oferecidos no ambiente
eletrônico, os mesmos deverão ser apresentados mediante protocolo, na
Seção de Apoio ao Grupo de Pregoeiros-Licitações (GPL), sito na Rua da
Consolação, n° 1.483 – 9° andar, São Paulo, nesta Capital, observados os
prazos estabelecidos no subitem 6.2.
6.3. A falta da manifestação imediata e motivada do licitante, a que se refere o subitem 6.1,
importará a decadência do direito de recurso e o pregoeiro encaminhará o processo à
autoridade competente para adjudicação e homologação.
6.4. Interposto o recurso, o Pregoeiro poderá reconsiderar a sua decisão ou encaminhá-lo
devidamente informado à autoridade competente para decisão.
6.5. O recurso terá efeito suspensivo e o seu acolhimento importará a invalidação dos atos
insuscetíveis de aproveitamento.
6.6. Decididos os recursos e constatada a regularidade dos atos praticados, a autoridade
competente adjudicará o objeto da licitação à licitante vencedora e homologará o procedimento
licitatório.
6.7. A adjudicação desta licitação será feita pela totalidade do objeto a 01 (uma) empresa.

7. DA DESCONEXÃO COM O SISTEMA ELETRÔNICO


7.1. À licitante caberá acompanhar as operações no sistema eletrônico, durante a sessão pública,
respondendo pelos ônus decorrentes de sua desconexão ou da inobservância de quaisquer
mensagens emitidas pelo sistema.

jlcr
7
P O D ER J U DI C IÁ RI O
TR IB UN A L D E J U S TI ÇA DO E S TA DO D E S ÃO P AU LO

7.2. A desconexão do sistema eletrônico com o pregoeiro, durante a sessão pública, implicará:
7.2.1. fora da etapa de lances, a sua suspensão e a sua retomada, no ponto em que foi
suspensa, sem prejuízo dos atos realizados até então. Quando a desconexão persistir
por tempo superior a 15 (quinze) minutos, a sessão pública deverá ser suspensa, e
reiniciada somente após comunicação expressa às licitantes, de nova data e horário
para a sua continuidade;
7.2.2. durante a etapa de lances, a continuidade da apresentação de lances pelos licitantes,
até o término do período de duração inicial estabelecido no edital.
7.3. A desconexão do sistema eletrônico com qualquer licitante, não prejudicará a conclusão válida
da sessão pública ou do certame.

8. DOS PRAZOS, DAS CONDIÇÕES E DO LOCAL DE EXECUÇÃO DO OBJETO


8.1. Homologado o resultado e adjudicado o objeto da licitação, a vencedora terá o prazo de 05
(cinco) dias úteis, a contar do recebimento da comunicação específica, para assinar o Contrato
ou retirar o instrumento equivalente.
8.2. O prazo para início da execução dos serviços será conforme estipulado no item 6 do Anexo I,
observado o disposto no artigo 110 e seu parágrafo único da Lei de Licitações e Contratos nº
8.666/93.

9. DAS CONDIÇÕES DE RECEBIMENTO DO OBJETO


9.1. O recebimento será feito nos termos do artigo 73, inciso I, da Lei de Licitações e Contratos nº
8.666/93, atualizada, da Portaria nº 7.296/06, atualizada pela Portaria nº 7.355/06, e nos termos
do capítulo IX do Provimento nº 2.138/2013 da Egrégia Presidência do Tribunal de Justiça, da
seguinte forma:
9.1.1. Provisoriamente, em até 15 (quinze) dias, contados do término dos serviços.
9.1.2. Definitivamente, em até 15 (quinze) dias, após o decurso do prazo de observação ou
vistoria, o qual não poderá ser superior a 90 (noventa) dias, computando-se o prazo do
recebimento provisório.
9.2. O ateste das notas fiscais, para efeito de pagamento mensal será efetuado com base no objeto
do contrato e nos serviços efetivamente prestados, cuja avaliação levará em conta aspectos
qualitativos e quantitativos dos serviços.
9.3. Para efeito do disposto no item anterior, o responsável pela fiscalização deverá levar em
consideração, além dos preços contratados, os seguintes aspectos:
I – a qualidade do material e dos produtos empregados;
II – a presteza no atendimento das solicitações da Administração; e,
III – o cumprimento das obrigações e rotinas estabelecidas no contrato.
9.4. Quando da conclusão, caso os serviços não sejam executados a contento, não serão eles
aceitos. A par disso, a Contratada deverá providenciar a sua regularização imediatamente após
o recebimento da comunicação, sem prejuízo da incidência das sanções administrativas
aplicáveis.

10. DA GESTÃO E FISCALIZAÇÃO DO CONTRATO


10.1. A gestão e fiscalização serão exercidas no interesse exclusivo do Contratante, nos termos do
capítulo VII, do Provimento nº 2.138/2013, não suprimindo a responsabilidade da Contratada,
inclusive perante terceiros por quaisquer irregularidades, nos termos do art. 70 da Lei Federal nº
8.666/93.

jlcr
8
P O D ER J U DI C IÁ RI O
TR IB UN A L D E J U S TI ÇA DO E S TA DO D E S ÃO P AU LO

10.2. Atuarão na fase da gestão, da fiscalização do recebimento do objeto, os servidores indicados


pela(s) Secretaria(s) responsável(eis) ou, não havendo, pela(s) Diretoria(s) ou
Coordenadoria(s), bem como seus suplentes, conforme designação da Egrégia Presidência do
Tribunal de Justiça.
10.3. Para efeito do disposto nesta cláusula, o Contratante registrará as deficiências existentes na
execução dos serviços e/ou inobservância das condições pactuadas comunicando-as à
Contratada para imediata correção, sem prejuízo da aplicação das penalidades previstas.

11. DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO


11.1. O prazo para pagamento será conforme indicado no item 7 do Anexo I deste edital.
11.2. Havendo atraso nos pagamentos sobre o valor devido, incidirá correção monetária com base na
taxa de variação da UFESP (Unidade Fiscal do Estado de São Paulo), nos termos do art. 74, da
Lei Estadual nº 6.544/89, e do Decreto Estadual nº 32.117/90, e juros moratórios, na razão de
1% (um por cento) ao mês, calculados pro rata tempore, em relação ao atraso verificado.
11.3. O credor que apresentar registro no Cadastro Informativo dos Créditos não Quitados de Órgãos
e Entidades Estaduais – CADIN ESTADUAL, deverá ter regularizada a pendência junto à
Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo, devendo a Contratada comprovar a
regularização junto a Secretaria de Orçamento e Finanças – SOF deste Tribunal de Justiça,
para efeito de regular pagamento.
11.4. Para o pagamento deverão ser apresentadas as Notas Fiscais/Faturas contendo a indicação do
número da agência e conta corrente no Banco do Brasil S.A., bem como deverá ser mencionado
o nº da Nota de Empenho respectivo, que a Secretaria de Orçamento e Finanças – SOF
remeterá a empresa no momento do empenhamento, as quais serão atestadas definitivamente
pelos servidores designados pela Egrégia Presidência do Tribunal de Justiça e, em seguida,
encaminhadas a SOF para o efetivo pagamento.
11.5. O recebimento será sempre integral (ateste da Nota Fiscal/Fatura), não se admitindo ateste
parcial. Caso não seja possível atestar o recebimento, por motivo que possa ou não se
constituir em inadimplência, o Documento Fiscal será devolvido ao emitente (Contratada) e a
unidade gestora deverá proceder nos termos dos artigos 80, 81, 82, 83 e 84 do capítulo XIII do
Provimento nº 2.138/2013.
11.5.1. Durante o tempo que perdurar a apuração, não incidirá a aplicação dos termos
constantes do subitem 11.2 deste Edital.
11.5.2. A Contratada não poderá apresentar nota fiscal/fatura com CNPJ diverso do qualificado
no preâmbulo do Contrato.
11.5.3. As Notas Fiscais/Faturas apresentadas em desacordo com o estabelecido neste Edital,
na nota de empenho, no Contrato ou com qualquer circunstância que desaconselhe o
pagamento será devolvida à adjudicatária e nesse caso o prazo previsto no subitem
11.1 será interrompido.
11.5.4. A contagem do prazo previsto para pagamento (30 dias) será reiniciada a partir da
respectiva regularização, desconsiderado o prazo anteriormente decorrido durante a
análise das Notas Fiscais/Faturas consideradas irregulares.
11.6. Quando a empresa emitir o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica – DANFE, no ateste
do documento pelo setor responsável deverá ser acrescentado que foi verificada a autenticidade
da NF-e.
11.6.1. Para confirmação da autenticidade da NF-e, a consulta poderá ser feita na Internet
digitando-se os números da chave de acesso no site da Secretaria da Fazenda do
Estado de São Paulo ou Portal Nacional da Nota Fiscal Eletrônica, os quais seguem
respectivamente, www.fazenda.sp.gov.br NF-e ou nota fiscal eletrônica Consulta
de NF-e de mercadorias ou www.nfe.fazenda.gov.br Consulta resumo de uma Nota
Fiscal Eletrônica.
11.6.2. No caso de nota fiscal eletrônica, a autenticidade deverá ser verificada de acordo com o
regulamento do respectivo Município a que se sujeita o recolhimento.

jlcr
9
P O D ER J U DI C IÁ RI O
TR IB UN A L D E J U S TI ÇA DO E S TA DO D E S ÃO P AU LO

12. DO REAJUSTAMENTO DOS PREÇOS


12.1. O valores contratados referentes aos serviços de licenças do software e serviços sob demanda
poderão ser reajustados a cada período de 1 (um) ano, bem como o saldo remanescente do
serviço por escopo, contado do início da vigência do Contrato, com base na variação mensal
acumulada do IPC/FIPE (Índice de Preços ao Consumidor da Fundação Instituto de Pesquisas
Econômicas), ocorrida no período de 12 (doze) meses contados da data limite da apresentação
da proposta.

13. DO PRAZO DE VIGÊNCIA


13.1. A contratação resultante da presente licitação será pelo prazo de 36 (trinta e seis) meses,
contados a partir da assinatura do contrato pela Contratada.

14. DO DESCUMPRIMENTO DA OBRIGAÇÃO E DAS PENALIDADES


14.1. A inexecução total ou parcial do contrato ensejará a sua rescisão pela Administração na forma e
consequências previstas na Lei nº 8.666/93 e posteriores alterações, bem como o constante nos
art. 92 e 93 do Provimento n° 2.138/2013, sem prejuízo da aplicação das penalidades a que
aludem a mencionada legislação federal e art. 94 do aludido Provimento:

Provimento nº 2.138/2013:
Art. 94 – Os casos de descumprimento, inexecução, inadimplência e atraso na execução
do contrato são os previstos no Capítulo IV da Lei nº 8.666/93 e no art. 7º da Lei nº 10.520/02.
§ 1° – A recusa da contratada em assinar o contrato, aceitar ou retirar instrumento
equivalente, dentro do prazo estabelecido pelo Tribunal de Justiça ou pelo edital, caracteriza o
descumprimento total da obrigação assumida, sujeitando-a às seguintes penalidades:
I – multa de 20% (vinte por cento) a 100% (cem por cento) do valor do contrato ou
instrumento respectivo; e,
II – pagamento correspondente à diferença de preço decorrente de nova licitação ou
contratação para o mesmo fim.
§ 2° – O atraso injustificado de até 30 (trinta) dias para assinatura do contrato, da
prestação de garantia ou da execução do serviço, incluindo a assistência técnica em bem ou
produto em período de garantia, compra ou obra, sem prejuízo do que dispõe o § 1º do art. 86
da Lei nº 8.666/93, sujeitará a contratada a multa de mora de 0,50% (cinquenta centésimos
percentuais) ao dia.
§ 3º – O não atendimento ao disposto no inc. IV do art. 62 ensejará a aplicação da multa
prevista no § 2º, a contar do primeiro dia útil seguinte ao término do prazo estabelecido para
substituição.
§ 4º – Pela inexecução total ou parcial do serviço, compra ou obra, bem como pelo
atraso ou não atendimento de assistência técnica em bem ou produto em período de garantia,
poderão ser aplicadas à contratada as seguintes penalidades:
I – multa de 20% (vinte por cento) a 100% (cem por cento), nos casos que excederem o
prazo estabelecido no § 2º;
II – multa de 1% (um por cento) a 100% (cem por cento) do valor das mercadorias não
entregues ou da obrigação não cumprida;
III – pagamento correspondente à diferença de preço decorrente de nova licitação ou
contratação para o mesmo fim.
§ 5º – As multas previstas neste artigo e no contrato poderão ser descontadas de
pagamentos eventualmente devidos pelo Tribunal de Justiça.
§ 6º – As multas não recolhidas e/ou não descontadas dos pagamentos poderão, a
critério da Administração, ser compensadas com as garantias prestadas no contrato, vedando-
se o pagamento com serviços ou produtos.
§ 7º – Esgotadas as possibilidades administrativas, a cobrança da multa será efetuada
judicialmente.
§ 8º – A aplicação das multas previstas neste artigo não exclui outras sanções previstas
na Lei nº 8.666/93.

jlcr
10
P O D ER J U DI C IÁ RI O
TR IB UN A L D E J U S TI ÇA DO E S TA DO D E S ÃO P AU LO

14.2. A CONTRATADA que deixar de entregar o produto ou de executar serviços, ensejar o


retardamento da execução do objeto, não manter a proposta, falhar ou fraudar na execução do
contrato, comportar-se de modo inidôneo, fazer declaração falsa ou cometer fraude fiscal,
garantido o direito do devido processo legal e da prévia e ampla defesa, ficará impedido de
licitar e contratar com a Administração pelo prazo de até 5 (cinco) anos, enquanto perdurarem
os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante o
próprio CONTRATANTE.
14.3. Independentemente da efetivação da rescisão contratual, fica facultado ao Tribunal de Justiça
do Estado de São Paulo a retenção de quaisquer importâncias devidas ao licitante contratado
para pagamento ou amortização, total ou parcial, das multas aplicadas e/ou perdas causadas,
sem prejuízo da adoção das medidas acima e judiciais para cobrança do remanescente ou
mesmo do valor total devido, caso não seja possível a retenção ora pactuada ou esta seja
insuficiente.
14.4. O Tribunal de Justiça suspenderá o pagamento de qualquer fatura quando houver pendência
e/ou imperfeições no objeto contratado, sendo que nenhum pagamento isentará a licitante de
suas responsabilidades contratuais e civis.
14.5. Os valores referentes a multa e demais importâncias, quando não ressarcidos pela Contratada,
incidirá correção monetária com base na taxa de variação da UFESP (Unidade Fiscal do Estado
de São Paulo), nos termos do art. 74, da Lei Estadual nº 6.544/89, e do Decreto Estadual nº
32.117/90, e juros moratórios, na razão de 1% (um por cento) ao mês, calculados pro rata
tempore.

15. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS


15.1. As normas disciplinadoras desta licitação serão interpretadas em favor da ampliação da disputa,
respeitada a igualdade de oportunidade entre as licitantes, desde que não comprometam o
interesse público, a finalidade e a segurança da contratação.
15.2. Das sessões públicas de processamento do Pregão será lavrada ata circunstanciada,
observado o disposto no artigo 9°, inciso X, da Resolução CEGP-10/2002, a ser assinada pelo
Pregoeiro e pela equipe de apoio.
15.3. Será mantido sigilo quanto a identidade das licitantes, para o Pregoeiro até a etapa de
negociação com o autor da melhor oferta e para os demais, até a etapa de habilitação.
15.4. O resultado do presente certame será divulgado no DJE – Diário de Justiça Eletrônico e nos
sítios eletrônicos www.tjsp.jus.br e www.bec.sp.gov.br ou www.bec.fazenda.sp.gov.br.
15.5. Os demais atos pertinentes a esta licitação, passíveis de divulgação, serão publicados no DJE e
no próprio sistema, no endereço www.bec.sp.gov.br ou www.bec.fazenda.sp.gov.br, opção
pregão eletrônico.
15.6. Até 2 (dois) dias úteis anteriores à data fixada para abertura da sessão pública, qualquer pessoa
poderá, por meio do sistema eletrônico, solicitar esclarecimentos, providências ou impugnar o
ato convocatório do Pregão Eletrônico.
15.6.1. A impugnação, assim como os pedidos de esclarecimentos serão formulados em campo
próprio do sistema, encontrados na opção EDITAL, sendo respondidos pelo subscritor
do Edital que decidirá no prazo de até 1 (um) dia útil, anterior à data fixada para
abertura da sessão pública.
15.6.2. Acolhida a impugnação contra o ato convocatório, será designada nova data para
realização da sessão pública.
15.7. Os casos omissos do presente Pregão serão solucionados pelo Pregoeiro e as questões
relativas ao sistema, pelo Centro de Controle de Contratações – CCC, do Departamento de
Controle de Contratações Eletrônicas – DCC da Secretaria da Fazenda.

jlcr
11
P O D ER J U DI C IÁ RI O
TR IB UN A L D E J U S TI ÇA DO E S TA DO D E S ÃO P AU LO

15.8. O Presidente do Tribunal de Justiça poderá determinar o cancelamento da nota de empenho


que vier a ser emitida em decorrência desta licitação e rescindir o Contrato celebrado,
independentemente de interpelação judicial ou extrajudicial, assegurando-se o contraditório e a
ampla defesa quando:
15.8.1. A contratada venha a contratar empregados que sejam cônjuges, companheiros ou
parentes em linha reta, colateral ou por afinidade, até o terceiro grau, inclusive, de
ocupantes de cargos de direção e de assessoramento, de membros ou juízes
vinculados ao Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo (Resolução nº 07/2005,
atualizada pela Resolução nº 09/2005, nº 21/2006, nº 181/2013 e nº 229/2016 do
Conselho Nacional de Justiça – CNJ).
15.8.2. A contratação, independentemente da modalidade de licitação, de pessoa jurídica que
tenha em seu quadro societário cônjuge, companheiro ou parente em linha reta,
colateral ou por afinidade até o terceiro grau, inclusive, dos magistrados ocupantes de
cargos de direção ou no exercício de funções administrativas, assim como de servidores
ocupantes de cargos de direção, chefia e assessoramento vinculados direta ou
indiretamente às unidades situadas na linha hierárquica da área encarregada da
licitação.
15.8.3. A contratação cujo procedimento licitatório tenha sido deflagrado quando os
magistrados e servidores geradores de incompatibilidade estavam no exercício dos
respectivos cargos e funções, assim como às licitações iniciadas até 6 (seis) meses
após a desincompatibilização.
15.8.4. A contratação de empresa pertencente a parente de magistrado ou servidor não
abrangido pelas hipóteses expressas de nepotismo poderá ser vedada pelo Tribunal de
Justiça do Estado de São Paulo, quando, no caso concreto, identificar risco potencial de
contaminação do processo licitatório.

16. DO FORO
16.1. Fica eleito o Foro da Comarca de São Paulo, Capital, competente, uma das Varas da Fazenda
Pública da Comarca, com renúncia a quaisquer outros por mais privilegiados que possam ser.

São Paulo/SP, 16/05/2017

Eliana Bontansa Caetano Vizza


Coordenadora de Licitações e Compras Diretor de Licitações e Contratos Administrativos
SAB 2.1 SAB 2

jlcr
12
P O D ER J U DI C IÁ RI O
TR IB UN A L D E J U S TI ÇA DO E S TA DO D E S ÃO P AU LO

ANEXO I

TERMO DE REFERÊNCIA

1. OBJETO
1.1 Contratação de empresa especializada na comercialização de assinatura de licenças de uso de
softwares Microsoft em ambiente virtual, serviços de implantação e serviços de consultoria técnica
sob demanda, a fim de atender as necessidades de natureza contínua do Tribunal de Justiça de
São Paulo (TJSP), conforme descrito neste Termo de Referência e seus respectivos anexos.

2. OBJETIVOS
2.1 O presente termo de referência visa oferecer às equipes internas do TJSP recursos tecnológicos
que propiciem eficiência operacional de forma a apoiar em atividades administrativas que
demandem recursos de colaboração, gerenciamento de projetos, segurança da informação,
portais/sites de projeto e portais Extranet/Intranet.
2.2 Adotar o princípio da padronização da plataforma de software do TJSP com vistas a manter a
compatibilidade com os produtos Microsoft que já se encontram em operação na Corte.
2.3 Realizar a atualização da plataforma tecnológica do TJSP cujos produtos encontram-se atualmente
sem suporte ou em suporte estendido do fabricante.
2.4 Adotar o princípio da economicidade, de modo a:
2.4.1. Preservar os investimentos realizados no passado pelo TJSP em capacitações e
produtos da plataforma Microsoft.
2.4.2. Beneficiar-se de conhecimentos já adquiridos por equipes internas em produtos
Microsoft e do contrato vigente de suporte Premier do fabricante.
2.4.3. Beneficiar-se da compatibilidade para a integração entre as soluções que compõem o
presente Termo de Referência e os sistemas e serviços em produção no TJSP.
2.4.4. Utilizar os serviços em ambiente online visando desonerar o TJSP de custos com
infraestrutura de tecnologia (ex.: equipamentos servidores, sistemas de
armazenamento, etc.) para aplicações acessórias, bem como evolução / manutenção
desses ambientes em Data Center locais, canalizando os recursos existentes para as
aplicações voltadas às atividades fim.

3. DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO
3.1 Os serviços a serem fornecidos pela CONTRATADA consistem dos seguintes itens:

SERVIÇO DESCRIÇÃO
Assinatura de softwares como serviço Licenciamento dos softwares conforme descrito Anexo I-A
Habilitação, implantação e configuração dos ambientes
Serviços por escopo
conforme Anexo I-A
Consultoria técnica sob demanda para análise,
Serviços sob demanda desenvolvimento e gerenciamento de melhorias de
projetos conforme Anexo I-A

jlcr
13
P O D ER J U DI C IÁ RI O
TR IB UN A L D E J U S TI ÇA DO E S TA DO D E S ÃO P AU LO

4. GARANTIA DOS SERVIÇOS


4.1 As assinaturas das licenças de uso de software deverão ser fornecidas com garantia de 36 (trinta e
seis) meses.
4.2 Os serviços por escopo previstos neste termo de referência contarão com garantia durante o
primeiro ano de vigência do contrato, enquanto que os serviços sob demanda contarão com
garantia durante a vigência contratual.

5. LOCAL DE ENTREGA
5.1 Os documentos pertinentes ao licenciamento de software deverão ser entregues, de segunda-feira
a sexta-feira, das 9 às 19 horas, na Secretaria de Tecnologia da Informação (STI), que fica situada
no seguinte endereço: Viaduto Dona Paulina, 80 – 2º andar – Sala 218, Centro, São Paulo (SP).
5.1.1. De comum acordo entre o TJSP e a CONTRATADA, a entrega das documentações
previstas no item anterior poderá ser realizada de forma eletrônica (por e-mail).
5.2 Os instaladores dos softwares previstos neste Termo de Referência, assim como suas atualizações
deverão estar disponíveis para download em conta registrada em nome do TJSP ou de
representante indicado pela Secretaria de Tecnologia da Informação (STI) em site oficial designado
pelo fabricante.

6. PRAZOS
ASSINATURA DE SOFTWARES
6.1 O prazo para disponibilização das assinaturas de software previstas neste Termo de Referência é
de até 15 (quinze) dias, contados a partir da assinatura do contrato.

SERVIÇOS POR ESCOPO


6.2 O prazo para início dos serviços por escopo descritos neste Termo de Referência é de até 30
(trinta) dias, contados a partir da assinatura do contrato.
6.3 O detalhamento dos prazos para cada fase da execução dos serviços contratados por escopo está
descrito no Anexo I-A deste Termo de Referência.

SERVIÇOS SOB DEMANDA


6.4 Em razão das particularidades e características de cada serviço a ser solicitado pelo
CONTRATANTE, os serviços sob demanda terão o seu início e prazos de execução fixados de
comum acordo entre o TJSP e a CONTRATADA, obedecendo-se a vigência contratual.

7. CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
ASSINATURA DE SOFTWARES
7.1 O pagamento referente à assinatura do licenciamento de uso dos softwares previstos neste Termo
de Referência será realizado em parcelas anuais, 30 (trinta) dias após o ateste da Nota
Fiscal/Fatura.

SERVIÇOS POR ESCOPO


7.2 Os pagamentos referentes aos serviços por escopo serão efetuados 30 (trinta) dias após o ateste
da Nota Fiscal/Fatura de cada fase.
7.3 Os pagamentos referentes aos serviços prestados na Fase 6 – Migração Produção, serão
efetuados 30 (trinta) dias após o ateste da Nota Fiscal/Fatura de cada onda de migração.

jlcr
14
P O D ER J U DI C IÁ RI O
TR IB UN A L D E J U S TI ÇA DO E S TA DO D E S ÃO P AU LO

SERVIÇOS SOB DEMANDA


7.4 Os pagamentos referentes aos serviços sob demanda serão realizados 30 (trinta) dias após o
ateste da Nota Fiscal/Fatura, somente para os serviços efetivamente realizados.
7.5 Não serão realizados pagamentos de quaisquer valores a título de franquia ou garantia de
execução de valores mínimos.

8. CONDIÇÕES GERAIS
8.1 Caso as condições de licenciamento do produto sejam alteradas pelo fabricante, as
funcionalidades dos softwares deste Termo de Referência e os quantitativos definidos não deverão
ser prejudicados.
8.2 Caso a alteração na forma de licenciamento implique em perdas qualitativas e/ou quantitativas,
licenças complementares deverão ser fornecidas ao CONTRATANTE sem custo adicional.
8.3 Os serviços sob demanda serão requisitados pelo CONTRATANTE mediante a definição do
escopo para cada atividade.
8.4 O CONTRATANTE poderá solicitar a substituição de técnicos cuja operação esteja em desacordo
com a melhor técnica vigente, devendo a empresa alocar substituto com grau equivalente ou
superior de qualificação técnica.
8.5 A LICITANTE deverá considerar em sua proposta comercial todos os custos para a adequada
prestação dos serviços contemplados no escopo definido neste Termo de Referência e seus
anexos.
8.6 Para necessidades de ambiente híbrido e integração entre o ambiente local e a nuvem, as licenças
de software requeridas serão fornecidas pelo TJSP e deverão ser instaladas e configuradas pela
CONTRATADA em um ou mais Data Centers do TJSP, localizados na cidade de São Paulo, sob
supervisão de um responsável a ser designado pela equipe técnica de infraestrutura de TI do
TJSP.
8.7 Por razões de segurança o endereço do Data Center do TJSP será divulgado somente à
CONTRATADA, se necessário.
8.8 De comum acordo entre o CONTRATANTE e a CONTRATADA qualquer processo de instalação e
configuração das infraestruturas e/ou remediações técnicas previstas neste Termo de Referência e
seus anexos poderão ser realizados de forma remota.
8.9 Inviabilizada a prestação de serviços de forma remota, a CONTRATADA ficará obrigada a fazê-lo
de forma presencial, em dependências a serem designadas pela área técnica do CONTRATANTE,
compreendidas na capital.
8.10 Caso os prazos estabelecidos no Anexo I-A para execução dos serviços não seja cumprido pela
CONTRATADA motivado por fatos alheios à sua vontade, um novo prazo deverá ser estabelecido
em comum acordo entre as partes sem ônus para o CONTRATANTE.

9. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
9.1 A CONTRATADA deverá comprovar, no ato da assinatura do contrato, ser um parceiro nomeado a
oferecer serviços de suporte Microsoft Services Partner Advantage ou sua versão mais recente, e
que faz parte do programa de parceria do fabricante da solução em seu maior nível de revenda,
podendo comercializar os softwares objetos deste contrato, conforme seu respectivo número de
produto (part number).
9.2 O TJSP poderá utilizar o sítio (site) https://pinpoint.microsoft.com/pt-br ou qualquer outro meio de
contato como fonte de pesquisa oficial do fabricante para validação dos documentos apresentados
pela CONTRATADA como comprovação de seu nível de parceria com o fabricante.
9.3 A CONTRATADA deverá repassar ao CONTRATANTE todas as vantagens promocionais
oferecidas ao TJSP pelo fabricante dos softwares, que impactam no objeto do contrato a ser
firmado, bem como fornecer acesso a documentação comprobatória destas vantagens.

jlcr
15
P O D ER J U DI C IÁ RI O
TR IB UN A L D E J U S TI ÇA DO E S TA DO D E S ÃO P AU LO

9.4 A CONTRATADA deverá manter durante o período de vigência do contrato todas as condições que
ensejaram a contratação.
9.5 A CONTRATADA não poderá veicular publicidade acerca dos serviços contratados, sem prévia
autorização, por escrito, do TJSP.
9.6 O CONTRATANTE deve ser comunicado pela CONTRATADA, por escrito, sobre qualquer
anormalidade verificada na entrega dos componentes e prestar ao Órgão os devidos
esclarecimentos, sempre que solicitado.
9.7 Sempre que necessário, a CONTRATADA deverá prestar todas as informações solicitadas pelo
CONTRATANTE com referência ao objeto adquirido.
9.8 A CONTRATADA deve executar fielmente o objeto contratado, de acordo com as normas legais,
em conformidade com a proposta apresentada e nas orientações do CONTRATANTE, observando
sempre os critérios de qualidade e boas práticas recomendadas em documentações
disponibilizadas pelo fabricante para implantação e configuração dos produtos objeto deste Termo
de Referência e seus anexos.
9.9 A CONTRATADA e seus colaboradores/representantes deverão zelar pelo sigilo de quaisquer
informações referentes à infraestrutura de hardware e software, sistemas, dados hospedados em
algum dispositivo de armazenamento, usuários, contribuintes, topologia, configurações, políticas de
segurança e ao modo de funcionamento e tratamento das informações do TJSP, durante a
vigência do contrato, bem como após o seu término, salvo quando houver autorização expressa do
TJSP para divulgação.
9.10 Durante a vigência do contrato a CONTRATADA deverá instalar todos os certificados digitais do
tipo SAN (do inglês, Subject Alternative Name), fornecidos pelo CONTRATANTE, que forem
necessários para manter operacional todas as soluções previstas neste Termo de Referência.
9.11 Todos os documentos a serem fornecidos pela CONTRATADA (ex.: especificações técnicas,
planilhas, diagramas de arquitetura, cronogramas, etc.) deverão ser fornecidos em formato
compatível com as principais ferramentas Microsoft, tais como Word, Excel, Visio e Project.
9.12 A critério do CONTRATANTE a CONTRATADA poderá ser obrigada a entregar toda a
documentação prevista neste Termo de Referência e seus anexos também no formato PDF, sem
nenhum ônus adicional.
9.13 A CONTRATADA deverá documentar e repassar ao CONTRATANTE todo o conhecimento técnico
utilizado na execução de todos os serviços por ela prestados.
9.14 Deverá elaborar os relatórios, apresentações e atas de reunião.
9.15 Deverá criar a documentação arquitetônica e técnica.
9.16 Deverá realizar a análise e validação de largura de banda.
9.17 Deverá planejar, em conjunto com o time definido pelo TJSP, estratégias (técnica e de negócio)
para distribuição de pacotes de instalação de softwares e/ou atualizações de software em estações
de trabalho.
9.18 Deverá planejar, em conjunto com o time definido pelo TJSP, estratégias (técnica e de negócio)
para remoção de softwares em estações de trabalho.
9.19 A CONTRATADA deverá atribuir profissionais técnicos qualificados e certificados oficialmente pelo
fabricante nas soluções objeto deste termo de referência, sendo obrigatória a apresentação de
documento comprobatório da certificação dos profissionais antes do início da execução dos
serviços previstos nas fases descritas no Anexo I-A.
9.20 A CONTRATADA deverá atribuir um Gerente de Projetos dedicado com Certificação PMP (Project
Management Professional) para a completa gestão dos serviços solicitados neste termo de
referência, sendo obrigatória a apresentação de documento comprobatório da certificação do
profissional.
9.21 A CONTRATADA deverá utilizar os serviços de apoio do fabricante intitulado FastTrack Center,
conforme descrito no sitio https://fasttrack.microsoft.com/pt-BR/office e no sitio
https://technet.microsoft.com/pt-br/library/office-365-onboarding-benefit-process.aspx ou sua
versão mais atualizada, sem nenhum custo adicional para o CONTRATANTE.

jlcr
16
P O D ER J U DI C IÁ RI O
TR IB UN A L D E J U S TI ÇA DO E S TA DO D E S ÃO P AU LO

9.22 É dever da CONTRATADA dimensionar adequadamente o quantitativo de recursos necessários


para a perfeita execução dos serviços previstos no Anexo I-A, devendo com profissionais que
tenham plenas condições de cumprir as atividades, de maneira não cumulativa.
9.23 Como condição de ateste/aceite das fases previstas no Anexo I-A é obrigação da CONTRATADA
entregar ao CONTRATANTE evidências irrefutáveis que comprovem a execução dos serviços bem
como o apoio/respaldo técnico obtido junto ao fabricante quanto aos serviços previstos.

10. OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE


10.1 Acompanhar e fiscalizar a execução do contrato por meio de funcionários especialmente
designados para o papel de fiscal técnico, que anotarão em registro próprio todas as ocorrências
relacionadas com a execução, sob os aspectos quantitativos e qualitativos, comunicando quaisquer
fatos que exijam medidas corretivas por parte da CONTRATADA.
10.2 Recusar os produtos e serviços que não estejam de acordo com as especificações constantes
deste Termo de Referência e seus anexos.
10.3 Responsabilizar-se pela utilização dos softwares única e exclusivamente para uso próprio, não
podendo sublicenciar, ceder ou transferir a licença, copiar e distribuir a terceiros, reverter a
montagem ou a compilação dos programas ou, de qualquer forma, traduzi-los.
10.4 Responsabilizar-se pelo cumprimento das regras estabelecidas para uso e guarda dos softwares
licenciados.
10.5 Disponibilizar, antes do início das atividades de implantação previstas neste Termo de Referência e
seus anexos, os requisitos elencados a seguir, bem como outros que não sejam obrigação da
CONTRATADA fornecer e que sejam necessários/imprescindíveis para execução dos serviços, a
saber:
10.5.1. Acesso ao ambiente físico dos Data Centers, se necessário, bem como de outras áreas
do CONTRATANTE que sejam essenciais para o desenvolvimento dos serviços.
10.5.2. Configuração, ajustes ou modificações em equipamentos de rede, tais como switches,
firewalls, roteadores, links ou canais de comunicação, pertencentes ou de responsabilidade do
CONTRATANTE.
10.5.3. Hardware conforme especificações recomendadas pela Microsoft para instalação dos
produtos.
10.5.4. Fornecimento e configuração dos endereços IP dos servidores.
10.5.5. Criação dos usuários, senhas, e contas de serviço no Active Directory (AD) com as
propriedades necessárias para acesso lógico aos ambientes necessários;
10.5.6. Configuração dos DNSs.
10.5.7. Adequação de regras das políticas de configuração dos servidores, para o uso correto
dos softwares a serem instalados pela CONTRATADA.
10.5.8. Configurar, empacotar e distribuir os softwares/atualizações necessários para o Office
365, de acordo com estratégia definida entre a CONTRATADA e o CONTRATANTE.
10.5.9. Remover, quando tecnicamente possível e sem prejuízo ao ambiente tecnológico do
TJSP, os softwares cliente necessários para o correto funcionamento do Office 365, de acordo com
estratégia definida entre a CONTRATADA e o CONTRATANTE.
10.5.10. Gerenciar, configurar e aplicar as políticas de segurança em estações de trabalho.
10.5.11. Realizar a ativação de dispositivos móveis.
10.5.12. Definir o processo de aprovação de gerenciamento de alterações técnicas e da
documentação de suporte.
10.5.13. Especificar e definir as políticas de grupo para gerenciamento de usuários, estações de
trabalho, dispositivos móveis e servidores.

jlcr
17
P O D ER J U DI C IÁ RI O
TR IB UN A L D E J U S TI ÇA DO E S TA DO D E S ÃO P AU LO

11. QUALIFICAÇÃO TÉCNICA


11.1 A LICITANTE deverá apresentar atestado(s) de capacidade técnica que comprove(m) o
fornecimento de licenciamento similar ao objeto licitado, emitido por entidade pública e/ou privada,
contendo as informações necessárias para identificar o emissor.
11.1.1. Será considerado solução compatível com volumes iguais ou superiores às quantidades
indicadas na planilha a seguir para o Anexo I-A:
PART NUMBER PRODUTO QTDE. MÍNIMA
AAA-10842 Office 365 Plano E3 27.500
AAA-10787 Windows Enterprise 27.500
P71-07280 Windows Server Datacenter 13

11.1.2. Na eventualidade de a Microsoft alterar ou ter alterado o Part Number dos produtos
elencados no subitem anterior, a equipe técnica do Tribunal de Justiça irá avaliar se o produto
apresentado no atestado de capacidade técnica guarda relação com o objeto licitado.

11.1.3. Para efeito de comprovação da qualificação técnica será admitido o somatório de


atestados.

11.2 O(s) atestado(s) deverá (deverão) conter elementos suficientes para eventual diligência por parte
do TJSP.

jlcr
18
P O D ER J U DI C IÁ RI O
TR IB UN A L D E J U S TI ÇA DO E S TA DO D E S ÃO P AU LO

AN E X O I - A

FORNECIMENTO DE LICENÇAS DE SOFTWARES MICROSOFT,


SERVIÇOS DE IMPLANTAÇÃO, CONFIGURAÇÃO,
E SERVIÇOS SOB DEMANDA

1. ASSINATURA DE LICENÇAS DE USO DE SOFTWARES


1.1 As assinaturas de licenças de uso de software a serem providas por um único fornecedor são as
seguintes:
1.1.1. Perfil Usuário
PART
PRODUTO FINALIDADE
NUMBER
WinE3perUser ALNG SubsVL MVL
AAA-10787 Licença de usuário para estações de trabalho
PerUsr
O365E3 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL Licença de usuário para atender necessidades
AAA-10842
PerUsr de colaboração e produtividade.
EntMobandSecE3Full ShrdSvr ALNG Licenças de usuário para acesso aos serviços
AAA-10732
SubsVL MVL PerUsr de rede, gerenciamento e proteção

1.1.2. As licenças de perfil usuário representam um pacote único e indissociável por usuário,
portanto, deverão ser sempre fornecidas nas mesmas quantidades.
1.1.3. Produtos Adicionais
PART
PRODUTO FINALIDADE
NUMBER
ProjOnlnEssntls ShrdSvr ALNG SubsVL Licenças de usuário para acesso aos
3Q2-00002
MVL PerUsr serviços de informações de projetos
Licenças de usuário para acesso aos
ProjOnlnPrem ShrdSvr ALNG SubsVL
7SY-00002 serviços de gerenciamento de portfólio e
MVL PerUsr
projetos
PwrBIPro ShrdSvr ALNG SubsVL MVL Licença de usuário para serviços de análise
NK4-00002
PerUsr de dados
Licença de sistema operacional para
P71-07280 WinServerDatacenter
servidores
AzureMonetaryCommit ShrdSvr ALNG
6QK-00001 Serviço de plataforma em nuvem
SubsVL MVL Commit

1.2 Caso à época da contratação o fabricante tenha lançado novas versões dos produtos elencados no
item anterior, ou simplesmente alterado o código / a nomenclatura dos produtos, a CONTRATADA
deverá entregar ao TJSP as versões mais recentes dos produtos, compatíveis em funcionalidades
e iguais condições de contratação, sem nenhum custo adicional.
1.3 Durante a vigência contratual será facultado ao CONTRATANTE instalar em seus Data Centers
quantidades ilimitadas das seguintes licenças de uso: Exchange, Sharepoint e Skype for Business.
1.4 Os usuários licenciados por meio do serviço do Office 365 também estarão licenciados para
acesso aos serviços do Exchange, Sharepoint e Skype for Business quando estes forem providos
por servidores instalados localmente em Data Centers do CONTRATANTE.
1.5 As licenças de servidores mencionadas no item 1.3 deverão ser utilizadas única e exclusivamente
para a prestação destes serviços aos colaboradores do TJSP que estejam licenciados no modelo
apresentado na tabela do item 1.1 e com implementação de forma híbrida com os serviços online.

jlcr
19
P O D ER J U DI C IÁ RI O
TR IB UN A L D E J U S TI ÇA DO E S TA DO D E S ÃO P AU LO

2. SERVIÇOS POR ESCOPO


FASE 1 - INICIAÇÃO E PLANEJAMENTO DO AMBIENTE ONLINE
2.1 Nessa fase prevê-se a explanação do processo de habilitação e integração do ambiente,
apresentação de todos os requisitos necessários à habilitação e configuração do ambiente online,
incluindo-se os requisitos para o Active Directory (AD) e planejamento das próximas fases com a
realização de, no mínimo, as seguintes atividades:
ATIVIDADES DA CONTRATADA
2.1.1. Realizar a reunião de início do projeto (kick-off).
2.1.2. Elaborar e entregar a ata da reunião de início do projeto (kick-off)
2.1.3. Entregar o documento contendo todos os requisitos exigidos e o plano de validação
para habilitação e configuração do ambiente online para a entrega da solução.
2.1.4. Entregar um Plano de Serviços e Adoção que corresponde ao cronograma de atividades
a serem executadas
ATIVIDADES DO CONTRATANTE
2.1.5. Engajar e participar da reunião de abertura bem como gerenciar e orientar os
participantes por parte do TJSP.
2.1.6. Fornecer seus objetivos para os serviços do Office 365 bem como as métricas de
sucesso para a construção do Plano de Serviços e Adoção.
2.2 O prazo máximo para execução dessa fase é de 20 dias úteis, conforme cronograma de execução.

FASE 2 – AVALIAÇÃO DO AMBIENTE ATUAL


2.3 Nesta fase deverá ser feita a análise do ambiente atual e de origem dos dados e todos os
requisitos necessários à habilitação e configuração do ambiente online, incluindo-se a análise do
Active Directory (AD).
2.4 Deverão ser utilizadas as ferramentas e métodos necessários para a coleta de dados necessários
para definição da estimativa de largura de banda e da avaliação dos navegadores da Internet,
sistemas operacionais clientes, DNS (sistema de nome de domínio), rede, infraestrutura e sistema
de identidade para determinar se é necessário fazer alterações antes da integração
2.5 Ao final desta fase, deverá ser entregue um plano de correção conforme os requisitos mínimos
para a integração dos serviços e, se necessário, para a migração das caixas de correio e/ou dados
ocorrer com êxito.
2.6 São previstos para esta fase a realização de, no mínimo, as seguintes atividades:
ATIVIDADES DA CONTRATADA
2.6.1. Fornecer as orientações sobre as necessidades quanto a DNS, rede e infraestrutura.
2.6.2. Fornecer orientações sobre as necessidades quanto a sistemas operacionais,
aplicativos e navegadores dos dispositivos que acessarão o ambiente.
2.6.3. Fornecer orientações sobre as necessidades quanto a gerenciamento e
provisionamento de identidades.
2.6.4. Fornecer informações sobre a habilitação de serviços qualificados e definidos como
parte da integração
2.6.5. Fornecer um cronograma com as atividades necessárias
2.6.6. Fornecer uma lista de verificação da correção
2.6.7. Avaliar a infraestrutura do Lync 2010 em uso pelo TJSP, incluindo:
2.6.8. Definição da estratégia de implantação do cliente do Skype for Business Online
2.6.9. Acesso aos pontos de extremidade.
2.6.10. Qualidade da conexão

jlcr
20
P O D ER J U DI C IÁ RI O
TR IB UN A L D E J U S TI ÇA DO E S TA DO D E S ÃO P AU LO

2.6.11. Estimativas de largura de banda.


2.6.12. Pré-requisitos de suporte para a configuração de servidor de domínio dividido.
2.6.13. Preparação de usuários identificados para transferir para o Skype for Business Online
2.6.14. Avaliação da infraestrutura de mensagens, incluindo:
2.6.15. Fluxo de e-mail geral e princípios de roteamento.
2.6.16. Acesso para cliente (incluindo pontos de extremidade de acesso para clientes
publicados existentes).
2.6.17. Ambiente de mensagens de origem para atender às necessidades da integração
2.6.18. Executar as ferramentas para coleta de dados do ambiente atual.
2.6.19. Fornecer documento com a análise de todos os pré-requisitos necessários a habilitação
e configuração do ambiente online e diretrizes de eventuais ajustes que a CONTRATANTE deverá
executar em seu ambiente local durante a fase de Planejamento.
2.6.20. Fornecer os diagramas técnicos da arquitetura dos ambientes a serem
instalados/configurados, contemplando os seguintes cenários, independentemente da escolha a
ser feita pelo TJSP nesta fase: localmente (on-premises), exclusivamente online e hibrido.
2.6.21. Cronograma com todo o sequenciamento das atividades, recursos e prazos do projeto
para as correções necessárias e conseguinte habilitação e configuração do ambiente online.
2.6.22. Documento contendo as diretrizes de gerenciamento do escopo, recursos, riscos e
comunicação do projeto.
2.6.23. Criar um plano de suporte para a preparação da migração.
ATIVIDADES DO CONTRATANTE
2.6.24. Identificar os participantes adequados para a execução das atividades de avaliação
necessárias.
2.6.25. Fornecer à CONTRATADA acesso e permissões para infraestruturas necessárias.
2.6.26. Participar das reuniões para criação da lista de verificação de correção e contribuir com
o planejamento geral, incluindo infraestrutura, rede, administração, preparação de sincronização de
diretórios, segurança de rede e tópicos de identidade federada.
2.6.27. Participar das reuniões para estruturar a abordagem de provisionamento de usuários.
2.6.28. Participar das reuniões de planejamento para a configuração do serviço online.
2.7 O prazo máximo para execução dessa fase é de 20 dias úteis, conforme cronograma de execução.

FASE 3 – PREPARAÇÃO DO AMBIENTE ATUAL


2.8 Nesta fase prevê-se a execução das atividades necessárias identificadas na Fase 2 – Avaliação do
Ambiente Atual de forma a cumprir os requisitos necessários a integração, adoção e migração dos
serviços.
2.9 São previstos para esta fase a realização de, no mínimo, as seguintes atividades:
ATIVIDADES DA CONTRATADA
2.9.1. Executar em conjunto com a CONTRATANTE as atividades definidas no plano de
correção estabelecido na Fase 2 – Avaliação do Ambiente Atual.
2.9.2. Realizar reuniões de acordo com o cronograma preestabelecido para analisar o
progresso das atividades de correção.
ATIVIDADES DO CONTRATANTE
2.9.3. Designar os recursos humanos e técnicos necessários a execução em conjunto com a
CONTRATADA das atividades definidas no plano de correção estabelecido na Fase 2 – Avaliação
do Ambiente Atual

jlcr
21
P O D ER J U DI C IÁ RI O
TR IB UN A L D E J U S TI ÇA DO E S TA DO D E S ÃO P AU LO

2.10 O prazo máximo para execução dessa fase é de 40 dias úteis, conforme cronograma de execução.

FASE 4 – HABILITAÇÃO E CONFIGURAÇÃO DOS SERVIÇOS


2.11 Nessa fase prevê-se a habilitação e configuração dos serviços do ambiente online com a
realização de no mínimo as seguintes atividades:
ATIVIDADES DA CONTRATADA
2.11.1. Apresentar o plano de conscientização dos usuários finais
2.11.2. Apresentar o plano de capacitação dos usuários finais
2.11.3. Apresentar o plano de capacitação dos administradores dos serviços online
2.11.4. Configurar em conjunto com a CONTRATANTE as contas administrativas para os
serviços online conforme for apropriado para a execução das atividades de migração
2.11.5. Realizar em conjunto com a CONTRATANTE a configuração dos itens relacionados à
rede
2.11.6. Realizar em conjunto com a CONTRATANTE a preparação do diretório e configuração
da sincronização de diretórios.
2.11.7. Realizar em conjunto com a CONTRATANTE o preenchimento dos objetos do Active
Directory local com valores de atributos relacionados a e-mail de diretórios de terceiros.
2.11.8. Realizar em conjunto com a CONTRATANTE a configuração das infraestruturas
relacionadas à segurança (como portas de firewall).
2.11.9. Realizar em conjunto com a CONTRATANTE a implementação da infraestrutura de
cliente adequada.
2.11.10. Realizar em conjunto com a CONTRATANTE a implementação de uma abordagem de
provisionamento de usuários.
2.11.11. Realizar em conjunto com a CONTRATANTE a instalação e configuração da replicação
de autenticação local do usuário no Active Directory local denominados ADFS e ADDConnect.
2.11.12. Realizar em conjunto com a CONTRATANTE a instalação e configuração dos ambientes
híbridos necessários para os serviços online.
2.11.13. Habilitar o tenant do ambiente online
2.11.14. Apoio na configuração do DNS para os serviços online
2.11.15. Realizar em conjunto com a CONTRATANTE o teste de funcionalidade de logon único
2.11.16. Habilitar os serviços online
2.11.17. Apoiar estrategicamente e tecnicamente na preparação da distribuição do Office 365 Pro
Plus nas estações de trabalho do TJSP
2.11.18. Validar a disponibilidade de todos os serviços online devidamente habilitados,
configurados e funcionais.
2.11.19. Apresentar a documentação contendo informações detalhadas e roteiro passo a passo
de todo processo de habilitação e configuração das definições globais e testes funcionais dos
ambientes.
ATIVIDADES DO CONTRATANTE
2.11.20. Implementar o plano de conscientização dos usuários finais
2.11.21. Implementar o plano de capacitação dos usuários finais
2.11.22. Implementar o plano de capacitação dos administradores dos serviços online.
2.11.23. Implementar a distribuição do Office 365 Pro Plus nas estações de trabalho do TJSP
2.11.24. Fornecer à CONTRATADA os acessos e permissões necessárias para a execução das
tarefas de configuração

jlcr
22
P O D ER J U DI C IÁ RI O
TR IB UN A L D E J U S TI ÇA DO E S TA DO D E S ÃO P AU LO

2.11.25. Fornecer à CONTRATADA as contas administrativas para os serviços online conforme


for apropriado para a execução das atividades de migração
2.11.26. Fornecer à CONTRATADA o acesso ou os recursos humanos e técnicos necessários
para a configuração dos itens relacionados à rede
2.11.27. Fornecer à CONTRATADA o acesso ou os recursos humanos e técnicos necessários
para a realização da preparação do diretório e configuração da sincronização de diretórios.
2.11.28. Fornecer à CONTRATADA o acesso ou os recursos humanos e técnicos necessários ao
preenchimento dos objetos do Active Directory local com valores de atributos relacionados ao
correio eletrônico de diretórios de terceiros.
2.11.29. Fornecer à CONTRATADA o acesso ou os recursos humanos e técnicos necessários à
configuração das infraestruturas relacionadas à segurança (como portas de firewall).
2.11.30. Fornecer à CONTRATADA o acesso ou os recursos humanos e técnicos necessários à
implementação da infraestrutura de cliente adequada.
2.11.31. Fornecer à CONTRATADA o acesso ou os recursos humanos e técnicos necessários à
implementação de uma abordagem de provisionamento de usuários.
2.11.32. Obter uma ID da Apple caso seja necessário configurar o gerenciamento de dispositivos
móveis.
2.11.33. Atualizar o seu certificado de Apple Push Notification Service (APNS).
2.12 O prazo máximo para execução dessa fase é de 20 dias úteis, conforme cronograma de execução.

FASE 5 - MIGRAÇÃO
2.13 Nesta fase prevê-se a migração dos dados do ambiente atual do TJSP para os serviços online
2.14 Esta fase deve ser entregue através de 8 ondas de migração.
2.15 A migração de dados da onda 1 fornecerá ao time de projeto parâmetros de migração que serão
usadas como base para o planejamento para as ondas de migração 2 a 8.
2.16 Do serviço de correio eletrônico atualmente em uso pelo TJSP deverão ser migrados:
2.16.1. E-mails
2.16.2. Regras de caixas de correio
2.16.3. Representantes
2.16.4. Contatos de caixas de correio
2.16.5. Calendário
2.16.6. Tarefas
2.16.7. Assinatura
2.16.8. Listas de distribuição e contatos externos com sincronização de diretório
2.16.9. Arquivo morto pessoal migrado com caixas de correio de usuário
2.17 Do serviço de correio eletrônico atualmente em uso pelo TJSP NÃO deverão ser migrados:
2.17.1. Pastas públicas
2.17.2. Qualquer e-mail que exceda o limite de tamanho da mensagem
2.17.3. Arquivo morto de registro em diário ou solução de arquivo morto de terceiros
2.17.4. Dados de arquivo morto
2.17.5. E-mails gerenciados por direito ou criptografados
2.17.6. Itens corrompidos

jlcr
23
P O D ER J U DI C IÁ RI O
TR IB UN A L D E J U S TI ÇA DO E S TA DO D E S ÃO P AU LO

2.18 São previstos para cada onda de migração a realização de, no mínimo, as seguintes atividades:
ATIVIDADES DA CONTRATADA
2.18.1. Realizar a migração dos dados de mensagens eletrônicas atualmente hospedados nos
servidores do serviço de correio eletrônico do TJSP
2.18.2. Fornecer apoio remoto ao time de suporte da CONTRATANTE, orientando na resolução
de problemas pós migração, relacionados ao acesso dos serviços de correio eletrônico e
mensagem instantânea
2.18.3. Participar da assistência pós-migração para problemas críticos. Serão considerados
críticos os seguintes problemas:
2.18.3.1. Perda de dados durante a migração
2.18.3.2. O ambiente de origem estar indisponível durante a migração.
2.18.3.3. Atividades de migração gerar problemas no ambiente de origem.
ATIVIDADES DO CONTRATANTE
2.18.4. Fornecer uma lista de caixas de correio específicas a migrar para cada onda de
migração, com pelo menos 14 dias de antecedência.
2.18.5. Caso necessário, adicionar ao agendamento caixas de correio novas ou reagendadas
até 10% das caixas de correio já agendadas até três dias antes da onda de migração. Deverá
corresponder a onda de migração final.
2.18.6. Caso necessário, remover caixas de correio do agendamento até 24 horas antes da
onda de migração. Deverá corresponder a onda de migração final.
2.18.7. Fornecer à CONTRATADA o acesso ou os recursos humanos e técnicos necessários à
correção de falhas de pré-migração (quando for o caso).
2.18.8. Fornecer à CONTRATADA o acesso ou os recursos humanos e técnicos necessários à
assistência para problemas de migração do lado do cliente e executar operações pós-migração
quando for necessário.
2.18.9. Migrar dados do lado o cliente, tais como: catálogos locais de endereços, dados dos
arquivos PST locais, regras do Outlook e configurações locais do Outlook.
2.18.10. Reduzir o tamanho da caixa de correio para menos de 85% do limite da caixa de correio
online, com limite atual de 50 GB.
2.18.11. Estabelecer em conjunto com a CONTRATADA as ações relativas as caixas de correio
que não forem migradas.
2.18.12. Fornecer à CONTRATADA o acesso ou os recursos humanos e técnicos necessários à
correção das falhas pós-migração e reagendar as caixas de correio (quando for o caso).
2.18.13. Participar da assistência pós-migração para problemas críticos. Serão considerados
críticos os seguintes problemas:
2.18.13.1. Perda de dados durante a migração.
2.18.13.2. O ambiente de origem estar indisponível durante a migração.
2.18.13.3. Atividades de migração gerar problemas no ambiente de origem.
2.19 O prazo máximo para execução dessa fase é de 160 dias úteis, conforme cronograma de
execução, sendo que cada onda de migração não poderá exceder 20 dias úteis.
FASE 6 – ESTABILIZAÇÃO E ENCERRAMENTO
2.20 Nessa fase prevê-se a estabilização dos ambientes, assim como atividades de encerramento do
projeto, com a realização de no mínimo as seguintes atividades/entregas:
ATIVIDADES DA CONTRATADA
2.20.1. Documentação contendo o plano de trabalho dos serviços de operação assistida do
novo ambiente online

jlcr
24
P O D ER J U DI C IÁ RI O
TR IB UN A L D E J U S TI ÇA DO E S TA DO D E S ÃO P AU LO

2.20.2. Repasse de conhecimento técnico do ambiente implantado


2.20.3. Documentação final de todos os ambientes implantados
2.20.4. Reunião de aceite final do projeto
ATIVIDADES DO CONTRATANTE
2.20.5. Disponibilizar os servidores que serão capacitados na administração do ambiente online
2.20.6. Participar das atividades de encerramento do projeto.
2.21 O prazo máximo para execução dessa fase é de 20 dias úteis, conforme cronograma de execução.

3. SERVIÇOS SOB DEMANDA


3.1 Nesse item prevê-se o levantamento de requisitos, a especificação, a customização visual
(“branding”), desenvolvimento e homologação de melhorias e novas funcionalidades para o
ambiente SharePoint Online e Project Online objeto deste Termo de Referência, limitado à no
máximo 19.264 horas, conforme limites mensais apresentados mais adiante neste documento na
seção intitulada “Cronograma Físico-Financeiro”.
3.2 Eventuais necessidades de alteração nos limites pré-estabelecidos deverão ser previamente
submetidos pelo gestor do contrato com as devidas justificativas para análise e aprovação por
parte das áreas competentes do TJSP.
3.3 O CONTRATANTE reserva-se o direito de alocar as horas conforme sua conveniência, não sendo
devido o pagamento à CONTRATADA de quaisquer valores a título de franquia ou garantia de
alocação mínima das horas.
3.4 O prazo para alocação dos profissionais da CONTRATADA, a partir da formalização da solicitação,
é de até 30 dias úteis.
3.5 É responsabilidade da CONTRATADA dimensionar adequadamente o quantitativo de recursos
necessários para a perfeita execução dos serviços sob demanda, devendo contar com
profissionais que tenham plenas condições de cumprir, de maneira não cumulativa, pelo menos os
seguintes papéis:
3.5.1. Arquiteto Soluções Online – Profissional do fabricante com experiência nos produtos
Office 365, Sharepoint Online, Project Online e Gerenciamento de Identidades.
3.5.2. Consultor Project Online – Profissional com experiência em Project Online.
3.5.3. Consultor Sharepoint Online - Profissional com experiência em customização e
desenvolvimento em SharePoint / Sharepoint Online.
3.5.4. Consultor Gerenciamento de Identidades - Profissional com experiência em soluções de
gerenciamento de identidades.
3.5.5. Consultor Designer Gráfico Sharepoint - Profissional com experiência em design para
ambientes Sharepoint.
3.5.6. Gerente de Projeto - Profissional com experiência igual em gestão de projetos.
3.6 Considerando a complexidade / inviabilidade técnica de se utilizar a técnica de pontos de função
para projetos baseados em customizações de soluções SharePoint Online e Project Online, é
responsabilidade dos técnicos do CONTRATANTE validar previamente a alocação de horas a ser
apresentada pela CONTRATADA para cada serviço sob demanda solicitado.
3.7 O CONTRATANTE terá o direito de propriedade sobre todos os produtos desenvolvidos sob
demanda pela CONTRATADA, bem como toda documentação e códigos-fonte (quando aplicável) a
eles associados.

4. CRONOGRAMA FÍSICO-FINANCEIRO
4.1 Assinatura dos serviços de licenças de software

jlcr
25
P O D ER J U DI C IÁ RI O
TR IB UN A L D E J U S TI ÇA DO E S TA DO D E S ÃO P AU LO

4.1.1. O valor referente à assinatura dos serviços de licenças de software será pago em
parcelas anuais, 30 (trinta) dias após o ateste da Nota Fiscal/Fatura.
4.2 Serviços por Escopo
DESEMBOLSO
DURAÇÃO EXECUÇÃO
FASE DESCRIÇÃO FINANCEIRO
(DIAS) (MÊS)
(MÊS)
INICIAÇÃO E PLANEJAMENTO DO AMBIENTE
1 20 1 2
ONLINE
2 AVALIAÇÃO DO AMBIENTE ATUAL 20 2 3
3 PREPARAÇÃO DO AMBIENTE ATUAL 40 3e4 4
4 HABILITAÇÃO E CONFIGURAÇÃO DOS SERVIÇOS 20 5 6
5 MIGRAÇÃO PRODUÇÃO
5.1 ONDA MIGRAÇÃO 1 20 6 7
5.2 ONDA MIGRAÇÃO 2 20 7 8
5.3 ONDA MIGRAÇÃO 3 20 8 9
5.4 ONDA MIGRAÇÃO 4 20 9 10
5.5 ONDA MIGRAÇÃO 5 20 10 11
5.6 ONDA MIGRAÇÃO 6 20 11 12
5.7 ONDA MIGRAÇÃO 7 20 12 13
5.8 ONDA MIGRAÇÃO 8 20 13 14
6 ESTABILIZAÇÃO E ENCERRAMENTO 20 14 15

4.3 Serviços sob Demanda

4.3.1. Arquiteto de Soluções Online do fabricante

Limite de Horas / Mês


Ano
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1º 80 80 80 80 80 80 80 80
2º 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80
3º 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80

4.3.2. Consultor SharePoint

Limite de Horas / Mês


Ano
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1º 200 200 200 200 200 200 200 200
2º 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200
3º 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200

4.3.3. Consultor Gerenciamento de Identidades

Limite de Horas / Mês


Ano
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1º 200 200 200 200 200 200 200 200
2º 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200
3º 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200

jlcr
26
P O D ER J U DI C IÁ RI O
TR IB UN A L D E J U S TI ÇA DO E S TA DO D E S ÃO P AU LO

4.3.4. Consultor Project Online

Limite de Horas / Mês


Ano
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1º 80 80 80 80 80 80 80 80
2º 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80
3º 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80

4.3.5. Consultor Designer Gráfico Sharepoint

Limite de Horas / Mês


Ano
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1º 80 80 80 80 80 80 80 80
2º 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80
3º 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80

4.3.6. Gerente de Projeto

Limite de Horas / Mês


Ano
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1º 42 42 42 42 42 42 42 42
2º 42 42 42 42 42 42 42 42 42 42 42 42
3º 42 42 42 42 42 42 42 42 42 42 42 42

5. PLANILHAS DE CUSTOS
5.1 Fornecimento da Assinatura de Softwares
5.1.1. Perfil Usuário
PART VALOR P / 12 VALOR P/ 36
PRODUTO QUANTIDADE
NUMBER MESES (R$) MESES (R$)
AAA- WinE3perUser ALNG SubsVL MVL
10787 PerUsr
AAA- O365E3 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL
55.000
10842 PerUsr
AAA- EntMobandSecE3Full ShrdSvr ALNG
10732 SubsVL MVL PerUsr

VALOR TOTAL DOS ITENS (R$)

jlcr
27
P O D ER J U DI C IÁ RI O
TR IB UN A L D E J U S TI ÇA DO E S TA DO D E S ÃO P AU LO

5.1.2. Produtos Adicionais

PART VALOR P / 12 VALOR P/ 36


PRODUTO QUANTIDADE
NUMBER MESES (R$) MESES (R$)
ProjOnlnEssntls ShrdSvr ALNG SubsVL
3Q2-00002 165
MVL PerUsr
ProjOnlnPrem ShrdSvr ALNG SubsVL MVL
7SY-00002 115
PerUsr
PwrBIPro ShrdSvr ALNG SubsVL MVL
NK4-00002 50
PerUsr
P71-07280 WinServerDatacenter 26
6QK- AzureMonetaryCommit ShrdSvr ALNG
70
00001 SubsVL MVL Commit
VALOR TOTAL DOS ITENS
VALOR TOTAL DOS ITENS (R$)

5.2 Serviços por Escopo

VALOR
FASE DESCRIÇÃO
ITEM (R$)
1 INICIAÇÃO E PLANEJAMENTO DO AMBIENTE ONLINE
2 AVALIAÇÃO DO AMBIENTE ATUAL
3 PREPARAÇÃO DO AMBIENTE ATUAL
4 HABILITAÇÃO E CONFIGURAÇÃO DOS SERVIÇOS
5 MIGRAÇÃO PRODUÇÃO
5.1 ONDA MIGRAÇÃO 1
5.2 ONDA MIGRAÇÃO 2
5.3 ONDA MIGRAÇÃO 3
5.4 ONDA MIGRAÇÃO 4
5.5 ONDA MIGRAÇÃO 5
5.6 ONDA MIGRAÇÃO 6
5.7 ONDA MIGRAÇÃO 7
5.8 ONDA MIGRAÇÃO 8
6 ESTABILIZAÇÃO E ENCERRAMENTO

VALOR TOTAL DOS ITENS

5.3 Serviços sob demanda

SERVIÇO VALOR HORA (R$) QTDE. VALOR TOTAL (R$)


Arquiteto Soluções Online do Fabricante 2560
Consultor Sharepoint 6400
Consultor Gerenciamento de Identidades 6400
Consultor Project Online 2560
Consultor Designer Gráfico Sharepoint 2560
Gerente de Projetos 1344

VALOR TOTAL DO ITEM

jlcr
28
P O D ER J U DI C IÁ RI O
TR IB UN A L D E J U S TI ÇA DO E S TA DO D E S ÃO P AU LO

ANEXO II

(MODELO DE DECLARAÇÃO DE INEXISTÊNCIA DE FATO IMPEDITIVO E DE


DECLARAÇÃO REFERENTE A TRABALHO DE MENOR)

___________(nome da licitante)____________, CNPJ nº____________________________


sediada _______________________________________________, por intermédio de seu
representante legal, infra-assinado, e para os fins do Pregão em epígrafe, DECLARA expressamente
que:

a) até a presente data, inexistem fatos supervenientes impeditivos para sua habilitação no presente
processo licitatório, estando ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores;
b) não emprega menores de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre, nem
menores de 16 (dezesseis) anos em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, a partir de
14 (quatorze) anos.

_______________ , ______ de ________________ de 2017


(Local)

_____________________________________
(Assinatura do responsável)

Nome: ___________________________________________
Cédula de Identidade nº: _____________________________

OBSERVAÇÃO: esta declaração deverá ser enviada, via fax, para o número constante do subitem
5.12.2 do Edital, quando solicitada pelo pregoeiro e apenas para a empresa vencedora da licitação.

jlcr
29
P O D ER J U DI C IÁ RI O
TR IB UN A L D E J U S TI ÇA DO E S TA DO D E S ÃO P AU LO

Pregão Eletrônico nº 283/16

ANEXO III

(MODELO DE DECLARAÇÃO REFERENTE A LEI DO APRENDIZ (LEI Nº 10.097,


DE 19 DE DEZEMBRO DE 2000))

Nos termos do item 5, subitem 5.1.5.2, do Edital em epígrafe, a empresa


..........................................................., C.N.P.J. nº ...................................., por seu representante legal,
infra-assinado, com domicílio (profissional) em .................................................................................., vem,
respeitosamente, para fins da presente licitação, manifestar seu compromisso em atender em sua
integralidade o disposto na Lei nº 10.097, de 19 de dezembro de 2000.

_______________ , ______ de ________________ de 2017


(Local)

_____________________________________
(Assinatura do responsável)

Nome: ___________________________________________
C.P.F. nº: ___________________________________________

jlcr
30
PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DE SÃO PAULO

MINUTA DE CONTRATO

Contrato lavrado entre o TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DE


SÃO PAULO e a [NOME DA EMPRESA], para comercialização de
licenças de uso de software Microsoft em ambiente virtual,
implantação, e consultoria técnica sob demanda, de acordo com
Pregão Eletrônico nº [nº pregão] integrante do Processo
nº 2016/170240, nos termos das Leis Federais n° 10.520/02 e nº
8.666/93, em sua redação atual, Lei Complementar nº 123 de
14/12/2006, alterada pela Lei Complementar nº 147 de 07/08/2014,
Lei Estadual nº 6.544/89 e suas alterações, Decretos Estaduais
47.297/2002 e 49.722/2005 e do Provimento nº 2.138/2013 do
Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo, bem como, de toda
legislação que rege a matéria, no que couber e não conflitar com as
citadas leis.

O TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DE SÃO PAULO, inscrito


no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas sob o nº 51.174.001/0001-93, doravante denominado
simplesmente CONTRATANTE, representado neste ato pelo [____cargo do representante____], o Dr.
[____Nome do Representante____], portador da Cédula de Identidade R.G. nº [___.___.___-__] e do
C.P.F. nº [___.___.___-__], e a [NOME DA EMPRESA], estabelecida na
[____Endereço, Cidade e Estado____], inscrita no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas sob o
nº [___.___.___/____-__], doravante denominada simplesmente CONTRATADA, representada neste ato
por seu (a) [____cargo do representante____], o Sr (a) [____Nome do Representante____], portador da
Cédula de Identidade R.G. nº [___.___.___-__] e do C.P.F. nº [___.___.___--__], assinam o presente
instrumento sob as seguintes cláusulas e condições:

CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO


1.1- O objeto do presente contrato consiste na comercialização de assinatura de licenças de uso de
softwares Microsoft em ambiente virtual, serviços de implantação e serviços de consultoria técnica
sob demanda, a fim de atender as necessidades de natureza contínua do Tribunal de Justiça de
São Paulo (TJSP), conforme especificações técnicas constantes dos Anexos deste contrato, no
Edital de Licitação e na Proposta Comercial, partes integrantes deste contrato para todos os fins e
efeitos de direito;
1.2- Descrição da Solução:

Serviço Descrição
Assinatura de softwares como serviço Licenciamento dos softwares conforme descrito anexo I-A
Habilitação, implantação e configuração dos ambientes
Serviços por escopo
conforme anexo I-A
Consultoria técnica sob demanda para análise, desenvolvimento
Serviços sob demanda
e gerenciamento de melhorias de projetos conforme anexo I-A

CLÁUSULA SEGUNDA – DO PRAZO E CONDIÇÕES DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS


2.1- As condições para a prestação de serviços descritos na Cláusula primeira deste contrato, estão
descritas no Anexo I, parte integrante deste contrato;
31
PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DE SÃO PAULO

2.2- Os serviços, objeto desta contratação, serão executados pela Contratada com estrita observância
das cláusulas pactuadas no presente instrumento e, naquilo em que conflitarem, prevalecerão sobre
a proposta supra mencionada;
2.3- O prazo para disponibilização das assinaturas de Softwares é de até 15 (quinze) dias a contar da
assinatura do contrato pela contratada (aceite);
2.4- O detalhamento dos prazos de cada fase da execução dos serviços por escopo, objetos deste
contrato, está descrito no Anexo I-A, parte integrante deste contrato;
2.5- Em razão das particularidades e características de cada serviço a ser solicitado pelo
CONTRATANTE, os serviços sob demanda terão o seu início e prazos de execução fixados de
comum acordo entre o TJSP e a CONTRATADA, obedecendo-se a vigência contratual
2.6- Os serviços deverão executados em conformidade com o cronograma físico financeiro constante do
subitem 4 do Anexo I-A, parte integrante deste contrato.

CLÁUSULA TERCEIRA – DO LOCAL DE ENTREGA


3.1- Os documentos pertinentes ao licenciamento de software deverão ser entregues, de segunda-feira a
sexta-feira, das 9 às 19 horas, na Secretaria de Tecnologia da Informação (STI), que fica situada no
seguinte endereço: Viaduto Dona Paulina, 80 – 2º andar – Sala 218, Centro, São Paulo (SP).
3.2- De comum acordo entre o CONTRATANTE e a CONTRATADA, a entrega das documentações
previstas no item anterior poderá ser realizada de forma eletrônica (por e-mail).
3.3- Os instaladores dos softwares previstos neste contrato, assim como suas atualizações deverão estar
disponíveis para download em conta registrada em nome do CONTRATANTE ou de representante
indicado pela Secretaria de Tecnologia da Informação (STI) em site oficial designado pelo fabricante.

CLÁUSULA QUARTA - DAS OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA


4.1- A CONTRATADA dará plena e fiel execução ao presente instrumento e seus Anexos, respeitando
todas as suas cláusulas e condições, obrigando-se ainda a:

4.1.1- Apresentar o documento de planejamento e o cronograma detalhado para a implantação da


nova versão da solução no prazo máximo de 15 (quinze) dias contados da data de
assinatura do Contrato pela CONTRATADA (data do aceite) e de acordo com o subitem 5.1
do Anexo I deste contrato;
4.1.2- Responder e responsabilizar-se pela segurança dos serviços prestados e/ou material
fornecido perante o CONTRATANTE, seus próprios funcionários e terceiros, bem como,
eventuais danos patrimoniais ou extra patrimoniais causados, adotando cuidados para
prevenção de acidentes, com observação e cumprimento das normas, regulamento e
determinações de segurança, adotando as medidas corretivas necessárias;
4.1.3- Assumir exclusiva e total responsabilidade por todo e qualquer dano físico ou moral, material
e/ou lucros cessantes, ocasionado a qualquer de seus funcionários ou a terceiros e pela
segurança de suas operações;
4.1.4- Indenizar o CONTRATANTE, por quaisquer danos causados por seus funcionários às
instalações ou bens de propriedade do CONTRATANTE, bem como, danos físicos ou morais,
causados aos funcionários do CONTRATANTE ou a terceiros;
4.1.5- Manter, durante a vigência contratual, as mesmas condições que propiciaram sua habilitação
e qualificação no procedimento licitatório;
4.1.6- Refazer de imediato qualquer serviço inadequadamente executado e sempre que solicitado
pelo CONTRATANTE;
4.1.7- Aceitar os acréscimos ou supressões no objeto contratual, a critério do CONTRATANTE, nos
termos da Lei nº 8666/93, art. 65, §§ 1º e 2º;
4.2- É de responsabilidade da CONTRATADA o recolhimento de tributos incidentes sobre os serviços ora
contratados;

CLÁUSULA QUINTA - DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE


5.1- O CONTRATANTE dará plena e fiel execução ao presente instrumento e seus Anexos, respeitando
todas as suas cláusulas e condições, obrigando-se ainda a:
5.1.1- Proporcionar todas as facilidades necessárias à boa execução do contrato;
5.1.2- Comunicar à CONTRATADA, por escrito e tempestivamente, sobre eventual mudança do
endereço de cobrança;
5.1.3- Permitir livre acesso às instalações, quando solicitado pela CONTRATADA ou seus
empregados em serviço;
5.1.4- Não permitir assistência técnica de espécie alguma, por pessoas não autorizadas pela
CONTRATADA, durante o período de vigência do presente contrato;
32
PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DE SÃO PAULO

5.1.5- Executar os serviços que fujam à especialidade da CONTRATADA, e que a mesma venha
julgar necessários, relacionados à segurança e bom funcionamento do Sistema (ou
Equipamento);
5.1.6- Dar providências às recomendações da CONTRATADA, concernentes às condições e uso
correto do Sistema (ou Equipamento), divulgar orientações e fiscalizar procedimentos;

CLÁUSULA SEXTA – DA GESTÃO E FISCALIZAÇÃO


6.1- A gestão e fiscalização de que trata esta cláusula será exercida no interesse exclusivo do
CONTRATANTE, nos termos do capítulo VII, do Provimento 2.138/2013, não suprimindo a
responsabilidade da CONTRATADA, inclusive perante terceiros, por qualquer irregularidade
6.2- Atuarão na fase da gestão, da fiscalização e do recebimento do objeto, os servidores indicados
pela(s) Secretaria(s) responsável(is) ou, não havendo, pela(s) Diretoria(s) ou Coordenadoria(s), bem
como seus suplentes, conforme designação da E. Presidência do Tribunal de Justiça.
6.3- Para efeito do disposto nesta Cláusula, o CONTRATANTE registrará as deficiências existentes na
execução dos serviços e/ou inobservância das condições pactuadas, comunicando-as à
CONTRATADA para imediata correção, sem prejuízo da aplicação das penalidades previstas.

CLÁUSULA SÉTIMA - DO RECEBIMENTO DOS SERVIÇOS


7.1- O recebimento do objeto contratado (ateste do documento fiscal) se dará nos termos do artigo 73 da
Lei Federal nº 8.666/93, da Portaria nº 7.296/06, atualizada pela Portaria nº 7.355/06, e do
Provimento 2.138/2013 da Egrégia Presidência do Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo, nos
termos do CAPÍTULO IX, artigos 72 e 73.
7.2- O ateste do documento fiscal, para efeito de pagamento mensal, será efetuado com base no objeto
do contrato e nos serviços efetivamente prestados, cuja avaliação levará em conta aspectos
quantitativos e qualitativos dos serviços.
7.3- Para efeito do disposto no item anterior, o responsável pela fiscalização deverá levar em
consideração, além dos preços contratados, os seguintes aspectos:
I. a qualidade do material e dos produtos empregados;
II. a presteza no atendimento das solicitações da administração;
III. o cumprimento das obrigações e rotinas estabelecidas no contrato;
7.4- O prazo para o recebimento do objeto contratado será de:
7.4.1- Provisoriamente, em até 15 (quinze) dias, contados do término dos serviços.
7.4.2- Definitivamente, em até 15 (quinze) dias, após o decurso do prazo de observação ou vistoria,
o qual não poderá ser superior a 90 (noventa) dias, computando-se o prazo do recebimento
provisório ou da diligencia técnica, se necessário.
7.5- Quando do Ateste da Nota Fiscal/Fatura, caso os serviços não sejam executados a contento, não
serão eles recebidos, a par disso, a CONTRATADA deverá providenciar a sua regularização
imediatamente após o recebimento da comunicação oficial do CONTRATANTE, sem prejuízo da
incidência das sanções previstas neste Contrato e na legislação pertinente.
7.6- Na hipótese de ocorrência do previsto no artigo 65, inciso II, alínea “d”, da Lei Federal de Licitações e
Contratos nº 8.666/93, em sua redação atual, a Contratada deverá, primeiramente, observar os
prazos de execução que foram pactuados, enquanto for apreciado o pedido de restabelecimento de
equilíbrio econômico-financeiro, sob pena de incorrer em inadimplência, com a conseqüente
aplicação das penalidades legais e as previstas neste contrato.

CLÁUSULA OITAVA – DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO


8.1- O pagamento será efetuado em 30 (trinta) dias, contados do recebimento definitivo dos serviços
(ateste da Nota Fiscal/Fatura), conforme abaixo:
8.1.1- ASSINATURA DE SOFTWARES:
33
PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DE SÃO PAULO

8.1.1.1- O pagamento referente à assinatura do licenciamento de uso dos softwares


previstos neste Termo de Referência será realizado em parcelas anuais, 30 (trinta)
dias após o ateste da Nota Fiscal/Fatura.
8.1.2- SERVIÇOS POR ESCOPO
8.1.2.1- Os pagamentos referentes aos serviços por escopo serão efetuados 30 (trinta)
dias após o ateste da Nota Fiscal/Fatura de cada fase.
8.1.2.2- Os pagamentos referentes aos serviços prestados na Fase 6 – Migração Produção
serão efetuados 30 (trinta) dias após o ateste da Nota Fiscal/Fatura de cada onda
de migração.
8.1.3- SERVIÇOS SOB DEMANDA
8.1.3.1- Os pagamentos referentes aos serviços sob demanda serão realizados 30 (trinta)
dias após o ateste da Nota Fiscal/Fatura, somente para os serviços efetivamente
realizados.
8.1.3.2- Não serão realizados pagamentos de quaisquer valores a título de franquia ou
garantia de execução de valores mínimos.
8.2- Havendo atraso nos pagamentos sobre o valor devido, incidirá correção monetária com base na taxa
de variação da UFESP (Unidade Fiscal do Estado de São Paulo), nos termos do art. 74, da lei
Estadual nº 6.544/89, e do Decreto Estadual nº 32.117/90, e juros moratórios, na razão de 1% (um
por cento) ao mês, calculados pro rata tempore, em relação ao atraso verificado .
8.3- Caso a Contratada apresente registro no Cadastro Informativo dos Créditos não Quitados de Órgãos
e Entidades Estaduais – CADIN ESTADUAL, deverá regularizar a pendência junto à Secretaria da
Fazenda do Estado de São Paulo, comprovando a regularização perante a Secretaria de Orçamento
e Finanças – SOF do Contratante, para efeito de regular pagamento.
8.4- Para o pagamento, a CONTRATADA deverá apresentar o Documento Fiscal na unidade do
CONTRATANTE responsável pelo recebimento do objeto contratado, constando o número da
Agência e da conta corrente no BANCO DO BRASIL S.A., bem como, o número da Nota de
Empenho, que será encaminhada pela Secretaria de Orçamento e Finanças – SOF à CONTRATADA
no momento da sua emissão, as quais serão atestadas definitivamente pelos servidores designados
pela E. Presidência, e, em seguida, encaminhadas à SOF para o efetivo pagamento.
8.4.1- Os documentos fiscais apresentados em desacordo com o estabelecido neste Contrato ou
com qualquer circunstância que desaconselhe o pagamento será devolvido à CONTRATADA
e nesse caso o prazo previsto no subitem 8.1 será interrompido.
8.4.2- A contagem do prazo previsto para pagamento no subitem 8.1 será reiniciada a partir da
respectiva regularização, desconsiderado o prazo anteriormente decorrido durante a análise
dos Documentos Fiscais considerados irregulares.
8.5- O recebimento (ateste do documento fiscal) será sempre integral, não se admitindo ateste parcial dos
serviços. Caso não seja possível atestar o recebimento dos serviços, por motivo que possa ou não se
constituir em inadimplência, o Documento Fiscal será devolvido ao emitente (CONTRATADA) e a
Unidade Gestora deverá proceder nos termos dos artigos 80, 81, 82, 83 e 84, CAPÍTULO XIII, do
Provimento nº 2.138/2013.
8.5.1- Durante o tempo que perdurar a apuração, não incidirá a aplicação dos termos constantes do
item 8.2, desta cláusula.
8.6- A CONTRATADA não poderá apresentar nota fiscal/fatura com CNPJ diverso do qualificado no
preâmbulo deste Contrato.
8.7- Quando a empresa emitir o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica – DANFE, em substituição a
nota fiscal/fatura, no ateste do documento pelo setor responsável deverá ser acrescentado que foi
verificada a autenticidade da NF-e.
8.7.1- Para confirmação da autenticidade da NF-e, a consulta poderá ser feita na Internet digitando-
se os números da chave de acesso no site da Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo
ou Portal Nacional da Nota Fiscal Eletrônica, os quais seguem respectivamente,
www.fazenda.sp.gov.br NF-e ou nota fiscal eletrônica Consulta de NF-e de mercadorias
ou www.nfe.fazenda.gov.br Consulta resumo de uma Nota Fiscal Eletrônica.
8.7.2- No caso de nota fiscal eletrônica, a autenticidade deverá ser verificada de acordo com o
regulamento do respectivo Município a que se sujeita o recolhimento.
34
PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DE SÃO PAULO

CLÁUSULA NONA – DO VALOR DO CONTRATO


9.1- O valor total do presente contrato é de R$ ___,__ (_____), composto da seguinte forma:
9.1.1- Fornecimento da Assinatura de Softwares
9.1.1.1- Perfil Usuário
PART VALOR P / 12 VALOR P/ 36
PRODUTO QUANTIDADE
NUMBER MESES (R$) MESES (R$)
AAA-10787 WinE3perUser ALNG SubsVL MVL PerUsr
AAA-10842 O365E3 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr
55.000
EntMobandSecE3Full ShrdSvr ALNG SubsVL
AAA-10732
MVL PerUsr

VALOR TOTAL DOS ITENS (R$)

9.1.1.2- Produtos Adicionais


PART VALOR P / 12 VALOR P/ 36
PRODUTO QUANTIDADE
NUMBER MESES (R$) MESES (R$)
ProjOnlnEssntls ShrdSvr ALNG SubsVL MVL
3Q2-00002 165
PerUsr
ProjOnlnPrem ShrdSvr ALNG SubsVL MVL
7SY-00002 115
PerUsr
NK4-00002 PwrBIPro ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr 50
P71-07280 WinServerDatacenter 26
AzureMonetaryCommit ShrdSvr ALNG SubsVL
6QK-00001 70
MVL Commit
VALOR TOTAL DOS ITENS
VALOR TOTAL DOS ITENS (R$)

9.1.2- Serviços por Escopo

VALOR
FASE DESCRIÇÃO
ITEM (R$)
1 INICIAÇÃO E PLANEJAMENTO DO AMBIENTE ONLINE
2 AVALIAÇÃO DO AMBIENTE ATUAL
3 PREPARAÇÃO DO AMBIENTE ATUAL
4 HABILITAÇÃO E CONFIGURAÇÃO DOS SERVIÇOS
5 MIGRAÇÃO PRODUÇÃO
5.1 ONDA MIGRAÇÃO 1
5.2 ONDA MIGRAÇÃO 2
5.3 ONDA MIGRAÇÃO 3
5.4 ONDA MIGRAÇÃO 4
5.5 ONDA MIGRAÇÃO 5
5.6 ONDA MIGRAÇÃO 6
5.7 ONDA MIGRAÇÃO 7
5.8 ONDA MIGRAÇÃO 8
6 ESTABILIZAÇÃO E ENCERRAMENTO

VALOR TOTAL DOS ITENS

9.1.3- Serviços sob demanda

SERVIÇO VALOR HORA (R$) QTDE. VALOR TOTAL (R$)


Arquiteto Soluções Online do Fabricante 2560
Consultor Sharepoint 6400
Consultor Gerenciamento de Identidades 6400
Consultor Project Online 2560
Consultor Designer Gráfico Sharepoint 2560
Gerente de Projetos 1344
35
PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DE SÃO PAULO

9.2- As despesas com a execução deste Contrato correrão à conta das classificações da despesa da
dotação orçamentária consignada ao Tribunal neste exercício, no Programa de Trabalho 303 –
Processo Judiciário do Tribunal de Justiça, conforme abaixo:
9.2.1- [XX.XX.XX] para os itens [ ] desta Cláusula;
9.2.2- [XX.XX.XX] para os itens [ ] desta Cláusula;
9.3- As despesas de exercícios futuros correrão à conta da dotação a ser consignada ao Tribunal no
orçamento desses exercícios.
9.4- Nos valores acima estão inclusos todos os encargos relativos a frete, embalagens, impostos,
transportes, passagens e estadias bem como outras despesas que integrem os preços propostos;
9.5- O Cronograma físico financeiro do contrato está descrito no item 4 do Anexo I-A.

CLÁUSULA DÉCIMA - DO REAJUSTE


O valores contratados referentes aos serviços de licenças do software
e serviços sob demanda poderão ser reajustados a cada período de 1 (um) ano, bem como o saldo
remanescente do serviço por escopo, contado do início da vigência do Contrato, com base na variação
mensal acumulada do IPC/FIPE (Índice de Preços ao Consumidor da Fundação Instituto de Pesquisas
Econômicas), ocorrida no período de 12 (doze) meses contados da data limite da apresentação da
proposta.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA - DO PRAZO DE VIGÊNCIA


O prazo de vigência do presente contrato será pelo prazo de 36 (trinta
e seis) meses, contados a partir da assinatura do contrato pela CONTRATADA (aceite).

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA - DAS SANÇÕES EM CASO DE INADIMPLEMENTO


12.1- A inexecução total ou parcial do ajustado poderá ensejar a sua rescisão pela Administração na forma
e conseqüências previstas nos artigos 78 a 80, da Lei Federal de Licitações e Contratos nº 8.666/93,
em sua redação atual, sem prejuízo da aplicação das penalidades a que aludem os artigos 86 a 88,
do citado diploma legal, e no art.7º da Lei nº 10.520/02.
12.2- Pelo artigo 94, do Provimento n.º 2.138/2013, da Egrégia Presidência do Tribunal de Justiça do
Estado de São Paulo, a CONTRATADA está sujeita a aplicação das seguintes penalidades:
12.2.1- Pelo atraso injustificado de até 30 (trinta) dias da prestação da garantia ou da execução do
serviço, incluído a assistência técnica em bem ou produto em período de garantia, compra
ou obra, sem prejuízo do que dispõe o § 1º do art. 86 da Lei nº 8.666/93, sujeitará a
contratada a multa de mora de 0,50% (cinquenta centésimos percentuais) ao dia
12.2.2- O não atendimento a solicitação do Contratante para a adoção de providências para a
regularização da execução nos prazos fixados no contrato, ensejará a aplicação da multa
prevista no subitem 12.2.1, a contar do 1º dia útil seguinte ao término do prazo estabelecido
para substituição.
12.2.3- Pela inexecução total ou parcial do serviço, compra ou obra, bem como pelo atraso ou não
atendimento de assistência técnica em bem ou produto em período de garantia, poderão ser
aplicadas à CONTRATADA as seguintes penalidades:
a) Multa de 20% (vinte por cento) a 100% (cem por cento) nos casos que excederem o
prazo estabelecido no subitem 12.2.1;
b) Multa de 1% (um por cento) a 100% (cem por cento) do valor das mercadorias não
entregues ou da obrigação não cumprida;
c) Pagamento correspondente a diferença de preço decorrente de nova licitação ou
contratação para o mesmo fim.
12.2.4- As multas previstas neste Contrato poderão ser descontadas de pagamentos,
eventualmente devidos pelo Contratante.
12.2.5- Esgotadas as possibilidades administrativas, a cobrança da multa será efetuada
judicialmente.
12.2.6- A aplicação das multas previstas nesta cláusula não exclui outras sanções previstas na Lei
nº 8.666/93.
36
PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DE SÃO PAULO

12.2.7- As multas não recolhidas e/ou não descontadas dos pagamentos poderão, a critério da
Contratante, ser compensada com as garantias prestadas no contrato, vedando-se o
pagamento com serviços ou produtos;
12.2.8- A CONTRATADA que deixar de entregar o bem ou de executar serviços, ensejar o
retardamento da execução do objeto, não manter a proposta, falhar ou fraudar na execução
do contrato, comportar-se de modo inidôneo, fazer declaração falsa ou cometer fraude
fiscal, garantido o direito do devido processo legal e da prévia e ampla defesa, ficará
impedido de licitar e contratar com a Administração pelo prazo de até 05 (cinco) anos,
enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a
reabilitação perante o próprio CONTRATANTE.
12.2.9- Independentemente da efetivação da rescisão contratual, fica facultado ao CONTRATANTE
a retenção de quaisquer importâncias devidas ao CONTRATADO para pagamento ou
amortização, total ou parcial, das multas aplicadas e/ou perdas causadas, sem prejuízo da
adoção das medidas acima e judiciais para cobrança do remanescente ou mesmo do valor
total devido, caso não seja possível a retenção ora pactuada ou esta seja insuficiente.
12.2.10- O CONTRATANTE suspenderá o pagamento de qualquer fatura quando houver pendência
e/ou imperfeições no objeto contratado, sendo que nenhum pagamento isentará a
Contratada de suas responsabilidades contratuais e civis.
12.2.11- Os valores referentes a multa e demais importâncias, quando não ressarcidos pela
Contratada, incidirá correção monetária com base na taxa de variação da UFESP (Unidade
Fiscal do Estado de São Paulo), nos termos do art. 74, da Lei Estadual nº 6.544/89, e do
Decreto Estadual nº 32.117/90, e juros moratórios, na razão de 1% (um por cento) ao mês,
calculados pro rata tempore.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA - DA GARANTIA


13.1- As assinaturas das licenças de uso de software deverão ser fornecidas com garantia de 36 (trinta e
seis) meses.
13.2- Os serviços por escopo previstos neste termo de referência contarão com garantia durante o primeiro
ano de vigência do contrato, enquanto que os serviços sob demanda contarão com garantia durante a
vigência contratual.

CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA - DA RESCISÃO


Na hipótese de inobservância de qualquer uma de suas cláusulas ou
por razões de interesse do Serviço Público, este Contrato poderá ser rescindido nos termos dos artigos 77 a
80, da Lei Federal n° 8.666/93, em sua redação atual.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA - DA PUBLICAÇÃO


O presente contrato será registrado no “Livro de Registro de
Contratos” do CONTRATANTE e seu extrato publicado no DJE.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA - DAS NORMAS


16.1- O Presidente do Tribunal de Justiça poderá determinar o cancelamento da nota de empenho que vier
a ser emitida em decorrência desta licitação e rescindir o Contrato celebrado, independentemente de
interpelação judicial ou extrajudicial, assegurando-se o contraditório e a ampla defesa quando:
16.1.1- A contratada venha a contratar empregados que sejam cônjuges, companheiros ou
parentes em linha reta, colateral ou por afinidade, até o terceiro grau, inclusive, de
ocupantes de cargos de direção e de assessoramento, de membros ou juízes vinculados ao
Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo (Resolução nº 07/2005, atualizada pela
Resolução nº 09/2005, nº 21/2006, nº 181/2013 e nº 229/2016 do Conselho Nacional de
Justiça – CNJ).
37
PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DE SÃO PAULO

16.1.2- A contratação, independentemente da modalidade de licitação, de pessoa jurídica que tenha


em seu quadro societário cônjuge, companheiro ou parente em linha reta, colateral ou por
afinidade até o terceiro grau, inclusive, dos magistrados ocupantes de cargos de direção ou
no exercício de funções administrativas, assim como de servidores ocupantes de cargos de
direção, chefia e assessoramento vinculados direta ou indiretamente às unidades situadas
na linha hierárquica da área encarregada da licitação.
16.1.3- A contratação cujo procedimento licitatório tenha sido deflagrado quando os magistrados e
servidores geradores de incompatibilidade estavam no exercício dos respectivos cargos e
funções, assim como às licitações iniciadas até 6 (seis) meses após a
desincompatibilização.
16.1.4- A contratação de empresa pertencente a parente de magistrado ou servidor não abrangido
pelas hipóteses expressas de nepotismo poderá ser vedada pelo Tribunal de Justiça do
Estado de São Paulo, quando, no caso concreto, identificar risco potencial de contaminação
do processo licitatório.
16.2- As partes contratadas estão sujeitas, além das cláusulas deste contrato, aos termos do Instrumento
Convocatório e aos da proposta da CONTRATADA, às normas da Lei Federal n° 8.666/93, em sua
redação atual, bem como a toda legislação que rege a matéria, no que couber e não conflitar com a
citada lei.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA - DO FORO


Para dirimir as questões oriundas deste Contrato, será competente
qualquer Vara da Fazenda Pública da Comarca de São Paulo, com exclusão de qualquer outro Foro, por
mais privilegiado que seja.

NADA MAIS. Lido e achado conforme pelas partes, perante as


testemunhas, lavrou-se este Contrato em 2 (duas) vias, por todos assinado, atendidas as formalidades
legais.

São Paulo,

CONTRATANTE: ______________________________________
[REPRESENTANTE DO TRIBUNAL]
[____cargo do representante____]

CONTRATADA: ______________________________________
[REPRESENTANTE DA EMPRESA]
[____cargo do representante____]

Data do aceite: ________/________/________


Testemunhas:

___________________________________

___________________________________

Interesses relacionados