Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
SUPERANDO DESAFIOS
Nota de copyright
Copyright ® 2016 Teorema Informática, Guarapuava. Todos os direitos reservados.
Módulos:
Manual Comissões ● Gestão Administrativa
● Gestão de Produção
1. VISÃO GERAL
1.1 ÍNDICE
VISÃO GERAL
ÍNDICE
MOTIVAÇÃO:
INTRODUÇÃO
CADASTRO DE COMISSÕES POR ITENS
CADASTRO DE PARÂMETROS DA EMPRESA
CADASTRO DE VENDEDORES
CADASTRO DE ITENS
CADASTRO DE CÓDIGOS DE OPERAÇÃO
LANÇAMENTO DE ITENS
COMISSÕES DIRETAS
RATEIO DA COMISSÃO DA OS
COMISSÃO NA OS – ORDEM DE SERVIÇO
FATORES DE COMISSÕES
1.2 MOTIVAÇÃO:
Comissão é uma recompensa, na maioria das vezes financeira, oferecida pela intermediação de negócios ou
cumprimento de metas ou objetivos definidos previamente com o intuito de incentivar os resultados
comerciais.
Comissão de Vendas são valores pagos aos funcionários ou representantes pelas vendas realizadas.
Normalmente é estabelecido um percentual a ser pago pelas vendas que cada um realiza. Portanto, se não
ocorrerem vendas, não ocorrem comissões, por isso, a comissão é considerada como uma despesa variável
e não fixa.
Assim, a definição quanto ao pagamento de comissão ao profissional de vendas é uma questão que
exige bastante cuidado. Considerações devem ser realizadas para se chegar à conclusão de valer ou não a
pena pagar comissões. Para isso, há a necessidade do conhecimento do perfil da equipe, do produto a ser
comercializado, o esforço que a venda demandará e também juntar tudo isso com a estratégia de
crescimento da empresa para assim se alcançar uma definição comum em que todos ganhem, sintam-se
satisfeitos e motivados para trabalharem.
Nosso Sistema oferece diversas possibilidades para trabalhar com comissões, neste documento são
listadas as possíveis entradas para porcentagens de comissões nos cadastros e relacionamentos, tornando
todo o processo interligado e culminando na geração de financeiro. A influência de comissões no financeiro
será mostrada em outra oportunidade, por enquanto são mostrados somente os cadastros que influenciam o
processo.
1.3 INTRODUÇÃO
Tratando-se do uso da ferramenta apresentada por este documento é necessário ao usuário conhecimentos
de informática, treinamento prévio, presencial deste módulo, bem como dos termos e do negócio. Caso seja
confeccionado mais algum documento sobre este assunto, ambos estarão no curso de Gestão Administrativa
no Ambiente de Aprendizagem na área restrita do cliente Teorema.
Para funcionamento correto certifique-se de que o computador atende aos requisitos mínimos de
hardware e sistema operacional solicitados:
● Processador considerado de alto desempenho, iniciando na série Intel Core 2 Duo ou superior –
AMD Phenom II X6;
● RAM 2GB;
● Disco Rígido de 120GB;
● Rede cabeada 100/1000Mbps;
● Sistema Operacional (a partir do Windows 7 até o mais recente, inclui-se as versões de Sistema
Operacional para servidor);
● Resolução de vídeo igual a 1280 X 720 ou mais alta;
● Energia Elétrica: Filtrada, Estabilizada e Aterrada;
● Recomendável a utilização de Nobreak;
● Sendo imprescindível o uso de antivírus e rotina de backup.
Este processo foi projetado para atender as necessidades de aplicação de comissões necessárias
para as empresas que utilizam o módulo de Gestão Administrativa.
Os assuntos pontuais foram divididos em 6 (seis) seções, a primeira seção trata dos motivos para o
uso das comissões e introdução do assunto abordado, a seção 2 (segunda) mostra todos cadastramentos
necessários para uso de comissões, a seção seguinte descreve o processo de comissão para mais de um
vendedor com percentuais diferentes, na seção 4 (quarta) o uso da comissão para gerente, a penúltima
seção mostra as indicações para uso da comissão por financeiro, a última seção trata do rateio de comissão
na OS – Ordem de Serviço detalhada para melhor compreensão das possibilidades deste processo.
Problemas com relação ao uso do sistema, deste documento ou sugestões de necessidades ou
melhorias registrar abertura de Chamadas por meio do sistema fornecendo o contato e uma descrição clara e
objetiva.
Conforme a opção selecionada para este parâmetro a porcentagem de comissão pode ser
visualizada ou não. As opções influenciam diretamente no lançamento do item, para a opção “Não Permite
Informar” os campos destacados são inteiramente omitidos. A opção “Somente Visualizar” mostra os valores,
porém não é possível qualquer tipo de edição no momento do lançamento do item. A opção “Permite
Informar” consente alterar a porcentagem da comissão no momento do lançamento do item como mostra o
destaque da Figura 9.
2.2CADASTRO DE VENDEDORES
No Cadastro de Vendedores informe a(s) porcentagem(s) (%) de comissão do vendedor, sequência das
Figuras 3 e 4.
2.3CADASTRO DE ITENS
No Cadastro de Itens informe o nível de comissão a que o item pertence, sequência das Figuras 5 e 6.
2.5LANÇAMENTO DE ITENS
No lançamento de itens informe a porcentagem (%) da comissão do item, indicação da Figura 9.
3 COMISSÕES DIRETAS
O processo de comissão para mais de um vendedor, com possibilidade de percentuais diferentes - onde o
campo percentual é recalculado com base no valor bruto ou ainda um valor fechado, para utilizar esta
funcionalidade é necessário ter selecionado a opção “Lançamento Direto” nos parâmetros da Empresa como
mostrado na Figura 10.
A comissão é informada manualmente para cada nota na emissão de Notas Fiscais por meio da aba
“Comissão”, Figura 11. Utilizar o botão na lateral esquerda e incluir um vendedor de cada vez bem como as
respectivas informações de “Valor da Base”, “% Percentual de Comissão” e “Valor Comissão”. O relatório de
comissões pode ser lento em virtude de ter que verificar todo o movimento financeiro em aberto.
A opção comissão para gerente, permite que um vendedor receba comissão sobre todas
as vendas de outro vendedor, para tanto é necessário que todo o necessário esteja
cadastrado. Este exemplo parte do lançamento de uma saída de itens, Figura 12.
Relembrando o assunto tratado na seção 2.3 cada item deve estar incluso em um
nível de comissionamento. O nível de comissão do item mostrado anteriormente no
lançamento é indicado no destaque da Figura 17.
4.2MOVIMENTO DE COMISSÃO
4.3RELATÓRIO DA COMISSÃO
Os relatórios que atende aos movimentos de Comissão são indicados na Figura 21.
Estes cadastros são utilizados para calcular a comissão multiplicando pelo Financeiro,
acesso conforme a indicação da Figura 26.
A Figura 33 mostra o relatório do título mostrado no Figura 29, com destaque para
as comissões realizadas.
6 RATEIO DA COMISSÃO DA OS
6.1COMISSÃO NA OS – ORDEM DE SERVIÇO
Ao utilizar OS e quando o(s) item(s) inclusos forem do tipo serviço a comissão pode ser
rateada em até 3 (três) Vendedores/Responsáveis a partir de porcentagens que
somadas completem 100% do serviço, Figura 34.
O rateio das comissões também vai para o Movimento de Comissões, como visto
nas seções anteriores.
7. FATORES DE COMISSÕES
Fatores de Comissão tem por objetivo redução de percentual de comissão. O cadastro
deve ser feito no menu destacado na Figura 35.
Caso tenha dúvidas, por favor, entre em contato com seu Agente.
Tenha um excelente uso do sistema e obrigado pela confiança!
Teorema Informática
(42) 3035-4030
suporte@teorema.inf.br
www.teorema.inf.br