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OBRAS
GESTÃO DE PROJETO
Prof. Oscar Ciro López
CONCEITOS INICIAIS
Projeto
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Início de conversa
Início de conversa
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Início de conversa
w As Grandes Muralhas da China
n Uma das mais interessantes e
importantes obras já feitas pelo ser
humano
n Começou a ser construída 685 anos
antes da Era Cristã (685 AC).
n Tiveram seu início com a pretensão de
defesa de diferentes reinos, naquela
época em luta pela expansão dos seus
territórios.
n A obra teve um prazo de 10 anos de
construção, uma extensão de mais de
6.000 quilômetros de muros com
altura de até 16 metros e fortificação
para soldados a cada 60 metros,
recursos humanos em regime de
trabalho forçado e um plano de
produção cruel.
Início de conversa
n dos aquedutos,
Muralhas de Adriano,
desenvolvido na fronteira
norte do Império Romano.
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Início de conversa
w Os projetos até agora citados O poema é constituído por 15.693 versos,
referem-se a grandes obras. em 24 cantos de extensão variável.
Início de conversa
Em guerra, contra os troianos, os gregos sitiaram por dez anos a cidade de
Tróia, sem conseguir invadi-la.
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O que é Projeto?
w A partir do
anteriormente exposto,
quais as características
comuns percebidas?
n Prazos
Com o passar do tempo, o
que se vê é que os
n Objetivos objetivos ficaram mais
claros e mais
n Custos
especializados, os prazos
n Recursos cada vez mais curtos, os
custos sempre crescentes
e os recursos cada vez
mais escassos.
O que é Projeto?
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O que é Projeto?
Definições conceituam projeto a partir de alguns atributos
CONCEITOS INICIAIS
Planejamento
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Visão de planejamento
Por que Planejar?
n A necessidade de planejar deriva da escassez dos bens
disponíveis e haver preocupação quanto ao seu
suprimento para atender, racionalmente, à demanda dos
indivíduos ou da sociedade.
n A industria da construção civil têm algumas
peculiaridades próprias do setor que dificultam a
transposição de conceitos aplicados a outras indústrias:
l Ser a construção uma industria de caráter nômade;
l Cria produtos únicos e não produtos seriados;
l Não é possível aplicar a produção em cadeia, mas sim a produção
centralizada (recurso gravitam em torno de um produto fixo);
l É uma industria tradicional, muito sensível às alterações;
Visão de planejamento
Retorno do Processo de Planejamento
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Visão de planejamento
Visão de planejamento
Visão Tradicional X Visão Moderma
w Na administração moderna
entende-se o planejamento
como um processo contínuo
que deve melhorar
continuamente, inclusive
através do aprendizado.
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Ciclo PDCA em Gerência de
Projetos
w O gerenciamento do projeto é
exercido através do Ciclo PDCA.
w O ciclo PDCA (PLAN, DO,
CHECK, ACTION) é composto de 4
fases básicas:
n PLAN: Planejamento:
l Estabelecimento da Meta
l Estabelecimento do caminho para
atingir as metas (cronogramas, etc)
n DO: Fazer
l Educação e Treinamento
l Execução das tarefas do projeto
n CHECK: Verificação dos resultados
das tarefas executadas
n ACTION: Atuar corretivamente
sempre que necessário
CONCEITOS INICIAIS
Gerência de Projetos
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Gerência de Projetos
w É um ramo da Ciência da Administração que trata do planejamento e controle de
projetos.
n Gerenciar um projeto significa, resumidamente, planejar a sua execução antes de
iniciá-lo e acompanhar a sua execução.
n No Planejamento do Projeto são estabelecidas as metas (ou objetivos), as tarefas a
serem realizadas e o seqüenciamento, com base nos recursos necessários e disponíveis
n O Controle do Projeto, no sentido moderno do termo, significa a medição do
progresso e do desempenho através de um sistema pré-estabelecido.
w As vantagens advindas de um projeto bem administrado se resume, basicamente,
em que a execução não diferirá significativamente do planejado.
w Um bom planejamento implica que um projeto poderá ser executado no prazo e
custos previstos e com excelente qualidade.
w É um assunto em ascensão
n já é comum em grandes empresas a existência de um departamento com esse tipo de
especialização e muitas outras estão se estruturando por projetos.
O ambiente do projeto
FORNECEDORES FORNECEDORES
DO EXECUTOR DO CLIENTE
ALTA ALTA
ADMINISTRAÇÃO ADMINISTRAÇÃO
PROJETO
Executor Cliente
EMPRESA
VIZINHOS EMPRESA
EXECUTORA
CLIENTE
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O ambiente do projeto
w O CLIENTE
n É o principal personagem, razão da existência do empreendimento.
w O GERENTE DO PROJETO
n Pessoa responsável pelo cumprimento das metas do projeto.
n Sua função é “tocar” projetos.
n Pode ocupar o cargo permanentemente ou temporariamente.
n O gerente de projetos, ao receber a designação de um novo projeto, elabora planos,
monta uma equipe, administra e interage com pessoas.
l O ideal é um gerente trabalhar para um único projeto. Como isto nem sempre é possível, é
comum um único GP “tocar” simultaneamente diversos projetos.
n Deve ser um elemento experiente e de fácil transito, tanto na empresa executora
como no cliente.
n A ausência deste elemento pode complicar perigosamente a execução de um
projeto, aumentando prazos e custos, piorando a qualidade do produto.
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O ambiente do projeto
w ALTAS ADMINISTRAÇÕES
n Tanto do cliente como do executor são peças importantes
l possuem uma macrovisão de suas empresas (missão, estratégias, políticas, etc.)
l participam do estabelecimento das metas dos projetos
l em momentos críticos, acompanham a execução do projeto
w EQUIPE DE PROJETO
n podem envolver desde uma única pessoa a centena destas.
n Podem envolver desde um único setor de uma empresa ou podem sair das fronteiras
organizacionais.
n Podem ser agrupadas em três grandes funções:
l Função de Planejamento e Controle do Projeto
w equipe auxiliar do GP para projetos de grande complexidade
l Função de Execução do Projeto
l Função de Controle da Qualidade do Produto/ Seviço
w as pessoas desta equipe podem ou não estar envolvidas com o projeto
w Podem ser especialistas para verificar a qualidade de todos os projetos da empresa
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O ambiente do projeto
w OS VIZINHOS DO PROJETO
n São os indivíduos ou organizações que não estão ativamente envolvidos no projeto, mas seus interesses podem ser
positivamente ou negativamente afetados como resultado da execução do projeto ou do seu término com sucesso,
n Compete ao GP identificar estes vizinhos, de modo a descobrir suas necessidades e expectativas.
n Os vizinhos podem ser:
l outros departamentos do executor ou do cliente não diretamente ligados ao projeto, mas que podem ser afetados por seus
resultados;
l sindicatos;
l ambientalistas;
l empregados que podem ser demitidos pela entrada em operação do empreendimento;
l políticos;
l mídia (TV e jornal)
l Outros
n Ao efetuar a análise de risco do projeto, o GP deverá contemplar o levantamento e análise de seus vizinhos e os riscos
correspondentes
w FORNECEDORES EXTERNOS
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CONCEITOS INICIAIS
PMBOX
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PMBOK
Project Management Body of Knowledge
PMBOK
Áreas de Conhecimento da Gerência de Projetos
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PMBOK
Áreas de Conhecimento da Gerência de Projetos
Gerência de Empreendimentos 27
PROJETO
Ciclo de Vida
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Para começar
Para começar
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Para começar
Quatro passos estão colocados no método científico para a solução de um problema:
Descrever o problema, determinando onde está inserido e com que outros fatos
o problema está relacionado. A descrição do problema deve ser feita com o
máximo de detalhamento.
Para começar
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Ciclo de Vida de Projetos
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Ciclo de Vida de Projetos
Fases do projeto: abordagem genérica
n Planejamento
l Desenhos (plantas), especificações técnicas, técnicas de execução, cronogramas, orçamentos e diretrizes
gerenciais.
n Execução
l Estabelecimento de uma estrutura organizacional, aquisição e gerenciamento de suprimentos,
materialização do modelo, avaliação de desempenho, gerenciamento de modificações, etc.
n Finalização
l teste e posta em marcha; documentar resultados; entrega física e legal aos proprietários;
desmobilização das equipes envolvidas na execução
l Operação ou Utilização: manutenção; assistência técnica; avaliação pós-ocupação
l Desmantelamento: fim da vida útil
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Ciclo de Vida de Projetos
Fases do projeto: abordagem genérica
w Inicialização
n A inicialização, como primeiro processo do projeto, formaliza uma
proposta, possibilitando uma avaliação cujo objetivo é a obtenção de
uma autorização, por parte dos patrocinadores, para a continuidade do
projeto.
n Essa fase pretende responder a priori à premissa: porque fazer?
n Identificação de necessidades
é fundamental saber transformar o assunto no qual está inserido o “problema” em uma
definição exata è A isso se denomina escopo do projeto
§ Os clientes (ou proprietários ou usuários) mostram suas necessidades e interesses
w A boa Gestão do Escopo passa pela definição clara do que deve ser feito
durante o projeto e de como isso será realizado.
n Essa definição deve ser feita com base nos resultados esperados para o
durante o projeto.
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Ciclo de Vida de Projetos
Fases do projeto: INICIALIZAÇÃO
w Identificação de necessidades
Na indústria da construção essa fase é caracterizada pelo:
l LV - Levantamento de Dados - envolve o levantamento de um conjunto
de informações jurídicas, legais, programáticas e técnicas; dados analíticos
e gráficos objetivando determinar as restrições e possibilidades que regem e
limitam o produto ou serviço pretendido;
l PN - Programa de Necessidades - (briefing) consiste na definição/captura
dos requisitos do cliente/usuário. No caso de projetos de construção,
apresenta as exigências de caráter prescritivo ou de desempenho a serem
satisfeitas pelo projeto a ser concebido, definindo as suas características
básicas e considerando área de influência, a população atingida e a região
beneficiada pelo futuro empreendimento;
w Seleção de alternativas
Uma vez estabelecido o problema a resolver, devem ser realizadas análises
comparativas entre as soluções possíveis para o atendimento da necessidade
n Estudo de viabilidade
técnica e econômica consiste em análises e avaliações comparativas de
alternativas para a concepção do produto ou serviço.
Nessa etapa, urge analisar e escolher a melhor solução que responda ao
programa de necessidades sob o aspecto legal, técnico, econômico, social e
ambiental.
n A fase pode incluir atividades tão amplas como:
l Estudo de Mercado
l Localização Industrial
l Engenharia, Tecnologia, Escala de Produção
l Receita e Despesas
l Indicadores de Eficiência (“Pay Back”, Valor Presente Líquido, Taxa Interna de etc)
l Impostos e Subsídios
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Ciclo de Vida de Projetos
Fases do projeto: INICIALIZAÇÃO
ESTUDO DE VIABILIDADE
w Benefícios
n Resultados positivos
esperados pelo projetos,
mensuráveis ou não.
w Recursos
n Materiais e humanos
w Custos
n Recursos financeiros
w Prazo
n Deve ser considerado com
especial cuidado.
ESTUDO DE VIABILIDADE
w Benefícios vs Custos
n Apesar de benefícios evidentes os custos podem inviabilizar um projeto.
w Benefícios vs Recursos
n Projeto viável economicamente, porém recursos indisponíveis, inapropriados ou não
obtidos de forma fácil.
w Benefícios vs Prazo
n Avaliar se os benefícios ainda terão valor, considerando o prazo de execução do projeto.
Além dos valores econômicos é necessário considerar os valores intangíveis.
w Recursos vs Custos
n É possível pagar pelos recursos necessários? Resposta negativa inviabiliza o projeto
w Recursos vs Prazo
n Os recursos estão disponíveis pelo tempo necessários requerido pelo projeto?
w Prazo vs. Custos
n Qual o impacto de qualquer extensão de prazo do projeto?
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Ciclo de Vida de Projetos
Fases do projeto: PLANEJAMENTO
w Planejamento e definição
Desenvolvimento da solução técnica da alternativa selecionada no estudo de
viabilidade.
n Para projetos de construção, a fase comporta as seguintes etapas:
w Planejamento e definição
n Fase envolve o maior detalhamento do plano, do cronograma e
do orçamento da proposta.
n Visa responder:
l O que precisa ser feito?
l Como fazer?
l Quem irá fazê-lo?
l Quais os padrões de qualidade serão atendidos?
l Quanto tempo vai levar?
l Quanto irá custar?
l O que, quanto e quando comprar?
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Ciclo de Vida de Projetos
Fases do projeto: PLANEJAMENTO
w Execução
n corresponde ao conjunto de ações ou atividades que materializam o que foi
estabelecido na fase de concepção e detalhado na fase de planejamento
n Esta fase é caracterizada pelo desenvolvimento de três etapas:
l Produção – tem por objeto a realização ou materialização do produto/serviço
concebido na fase de engenharia;
l Controle – corresponde ao processo que visa medir e avaliar o que foi realizado,
compará-lo ao planejado ou pactuado em termos de custo, prazo, quantidade e
qualidade para, em caso de reconhecidas faltas ou desvios, realizar as ações
corretivas.
l Suprimento – representa o conjunto de ações necessárias a abastecer os executores e
as frentes de trabalho de insumos materiais, de pessoal e/ou de equipamentos
demandados. Envolve a gestão de estoques, armazenagem, distribuição, gestão de
compras e transportes, fiscalização da quantidade e da qualidade dos insumos ou
equipamentos, além das atividades de apoio às frentes de trabalho
.
w Instalação e testes
n Produto/ serviço é testado antes de torná-lo operacional
l Fase que costuma ser negligenciada que pode levar a resultados desastrosos quando
o produto estiver operacional.
w Encerramento
n Produto/serviço entra em regime de operação
n Encerramento do projeto
l são revistos, documentados e arquivados todos os procedimentos utilizados.
l Útil para projetos futuros
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