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1ª SEMANA
MARCELO ALUISIO SILVA DE OLIVEIRA
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APRESENTAÇÃO
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cidadão que procura aperfeiçoar seu conhecimento melhorando
suas oportunidades na vida. Então a todos um bom estudo, com
novas OportunidadES sempre.
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INTRODUÇÃO
O EXCEL
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executados na forma tradicional, implicam no uso de tabelas,
lápis, calculadoras e borracha para apagar possíveis erros. O ato
de preparar as simulações, avaliar as tendências e fazer
projeções pode ser longo e trabalhoso.
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desejam ver imediatamente os resultados.
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funções com possibilidades de serem manipuladas, para a
obtenção dos resultados desejados.
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➢ Contabilidade. Você pode usar os poderosos recursos de
cálculo do Excel em vários demonstrativos de contabilidade
financeira; por exemplo, de fluxo de caixa, de rendimentos
ou de lucros e perdas.
➢ Orçamento. Independentemente de as suas necessidades
serem pessoais ou relacionadas a negócios, você pode criar
qualquer tipo de orçamento no Excel; por exemplo, um
plano de orçamento de marketing, um orçamento de
evento ou de aposentadoria.
➢ Cobrança e vendas. O Excel também é útil para gerenciar
dados de cobrança e vendas, e você pode criar facilmente
os formulários de que precisa; por exemplo, notas fiscais de
vendas, guias de remessa ou pedidos de compra.
➢ Relatórios. Você pode criar muitos tipos de relatórios no
Excel que reflitam uma análise ou um resumo de dados;
por exemplo, relatórios que medem desempenho de
projeto, mostram variação entre resultados reais e
projetados, ou ainda relatórios que você pode usar para
previsão de dados.
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➢ Planejamento. O Excel é uma ótima ferramenta para criar
planos profissionais ou planejadores úteis; por exemplo,
um plano de aula semanal, de pesquisa de marketing, de
impostos para o final do ano, ou ainda planejadores que
ajudam a organizar refeições semanais, festas ou férias.
➢ Acompanhamento. Você pode usar o Excel para
acompanhamento de dados de uma folha de ponto ou de
uma lista; por exemplo, uma folha de ponto para
acompanhar o trabalho, ou uma lista de estoque que
mantém o controle de equipamentos.
➢ Usando calendários. Por causa de seu espaço de trabalho
semelhante a grades, o Excel é ideal para criar qualquer
tipo de calendário; por exemplo, um calendário acadêmico
para controlar atividades durante o ano escolar, um
calendário de ano fiscal para acompanhar eventos e etapas
comerciais.
As cinco principais funções do Excel são:
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➢ Planilhas: Você pode armazenar manipular, calcular e
analisar dados tais como números, textos e fórmulas. Pode
acrescentar gráfico diretamente em sua planilha,
elementos gráficos, tais como retângulos, linhas, caixas de
texto e botões. É possível utilizar formatos pré-definidos
em tabelas.
➢ Bancos de dados: você pode classificar pesquisar e
administrar facilmente uma grande quantidade de
informações utilizando operações de bancos de dados
padronizadas.
➢ Gráficos: você pode rapidamente apresentar de forma
visual seus dados. Além de escolher tipos pré-definidos de
gráficos, você pode personalizar qualquer gráfico da
maneira desejada.
➢ Apresentações: Você pode usar estilos de células,
ferramentas de desenho, galeria de gráficos e formatos de
tabela para criar apresentações de alta qualidade.
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➢ Macros: as tarefas que são frequentemente utilizadas
podem ser automatizadas pela criação e armazenamento
de suas próprias macros.
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Planilha no Excel
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1 3
2 4
5
6 7
8
9
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2 – Abas de opções – explore o que o Excel pode te dar nestas
abas, onde você encontra comandos de formatação em geral.
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7 – Barra de fórmulas – onde podemos digitar as fórmulas e
conteúdo de nossa planilha, depois da célula calculada é onde
aparece a fórmula utilizada em uma célula.
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Perceba que você usa a planilha para montar sua tabela, a célula
digitada com um texto maior que seu espaço é exibido na célula
seguinte (enquanto não houver nada na célula seguinte), os
números digitados são apresentados da forma mais simples
possível, assim como, as datas, as horas, telefones, etc. Tudo fica
no padrão, precisando formatar a célula (ou células) para exibir
como você deseja, como por exemplo digito em uma célula a
data 01/05/2017, mas gostaria que mostrasse 01 – maio – 17,
para que fique desta forma há de se fazer formatação de células.
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cálculo.
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FORMATAÇÃO DE CÉLULAS
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menu de formatação é uma das abas da janela que aparece,
podemos então iniciar com qualquer um destes grupos.
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Números
Podemos formatar números das mais diferentes formas, casas
decimais, data, hora, porcentagem, texto, ou até mesmo
personalizar a exibição dos dados. Frisando a palavra exibição,
pois este procedimento altera visualmente uma informação e
não o seu conteúdo, motivo este que pode induzir a erros graves.
Tenha sempre a noção de que os valores do Excel podem ser
vistos na barra de fórmulas e sempre que possível coloque o
cursor na célula e verifique realmente o número descrito na
mesma.
Não quer dizer que não há valor ou que está errado, apenas que
neste caso, a largura da coluna A deve ser aumentada.
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número. Conforme mostrado anteriormente.
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Alinhamento
Nesta opção podemos definir como será o alinhamento dos
dados na célula, este recurso pode auxiliar na disposição do
texto ou valores na planilha. Abaixo temos alguns exemplos
práticos de como utilizar esta caixa de diálogo em nossa planilha
modelo.
FORMATAÇÃO CONDICIONAL
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diferentes para cada tipo de intervalo.
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Em formatação complementar veja que primeiro selecionamos e
depois clicamos no ícone de formatação condicional, lá vamos
clicar em nova regra para criar uma regra personalizada.
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O resultado das 3 regras que falamos no inicio é então este
abaixo:
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Não foi aplicada regra nenhuma nos valores da média.
SÉRIE DE DADOS
Nesta opção é possível definir uma lista para ser usada quando
arrastar uma célula.
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Na caixa Listas Personalizadas, clique em NOVA LISTA e digite as
entradas na caixa Entradas da lista, começando com a primeira
entrada.
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sendo relativas, mudam para =A2*B2, =A3*B3 e assim por
diante.
=A1*B$1
=A2*B$1
=A3*B$1
=A4*B$1
=A5*B$1
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colunas, ficam assim:
=B1*B2
=C1*C2
=D1*D2
=$A1*B2
=$A1*C2
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Observe como ficou errado o segundo cálculo quando copiado:
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Este exemplo está na planilha modelo.
FILTRO AVANÇADO
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Exemplo: Filtro 1: será considerada a base de dados.
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A Filtro 3, será a planilha para onde vai ser copiado o conteúdo
filtrado; para fazer o filtro avançado tem que começar nessa
planilha, então selecione a Filtro 3 e em seguida acesse a guia
Dados, grupo Classificar e Filtrar, opção Avançado. Será exibida
a janela como filtro avançado.
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O resultado que é uma planilha independente na Filtro 3 é:
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Caracteres curinga
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como no caso do filtro Avançado.
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Para exemplo, faremos uso de uma tabela com poucos dados, a
fim de facilitar a compreensão, porém, este recurso pode ser
utilizado com inúmeros dados, por ser esta a real intenção do
Filtro Avançado. Para verificar, consulte a planilha modelo que
está preenchida conforme abaixo:
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informação "ce" (Digite na célula B11 ="=ce*").
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Lembrando que nossos exemplos estão na planilha modelo no
material complementar.
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REFERÊNCIAS
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