C artilha de Patrocínios

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Sumário

3- CONCEITO DE PATROCÍNIO
3- MODALIDADES DE PATROCÍNIO
4- NÃO SÃO CONSIDERADOS OBJETOS DE PATROCÍNIOS:
5- NÃO SÃO PASSÍVEIS DE PATROCÍNIO AS ATIVIDADES QUE:
6- NÃO SÃO ADMITIDOS PROJETOS DE PATROCÍNIOS:
7- OS RECURSOS DO PATROCÍNIO NÃO PODEM SER UTILIZADOS PARA:
8- PROCEDIMENTOS PARA SOLICITAR UM PATROCÍNIO
1º Passo: Cadastro da Entidade Proponente
2º Passo: Envio da solicitação de patrocínio
9- ANÁLISE DA SOLICITAÇÃO DE PATROCÍNIO
9- CONTRAPARTIDAS
19 - PAGAMENTO DO PATROCÍNIO
19 - PRESTAÇÃO DE CONTAS
38 - ORIENTAÇÕES PARA PREENCHIMENTO E ENVIO DOS DOCUMENTOS DE PRESTAÇÃO DE CONTAS
Correspondência de Prestação de Contas
Relatório de Cumprimento do Objeto
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CONCEITO DE PATROCÍNIO
Considera-se patrocínio a ação de comunicação
que se realiza por meio da aquisição do direito
de associação, preferencialmente, da marca, de
produtos e serviços do patrocinador e/ou de projeto
de iniciativa de terceiro ou, ainda, alternativa
ou cumulativamente, outras contrapartidas que
poderão ser estabelecidas no interesse da Itaipu,
mediante a celebração de um Termo de Patrocínio.
A ITAIPU se reserva o direito de selecionar de forma
direta as ações a serem patrocinadas, observadas as
diretrizes da Norma para a Concessão de Patrocínios –
BR, sua disponibilidade orçamentária e o seu interesse
institucional, considerando, inclusive, que, diante das
isenções tributárias que lhe são conferidas pelo Tratado
de Itaipu, não é beneficiária de incentivos provenientes
de renúncia fiscal, como, por exemplo, a Lei Roaunet.
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MODALIDADES DE PATROCÍNIO
A ITAIPU patrocinará iniciativas que sejam
organizadas e realizadas por entidades regularmente
constituídas, preferindo-se, sempre que possível,
entidades governamentais, organizações associativas
e comunitárias, entidades civis sem fins lucrativos ou
órgãos representativos de classes, assim classificadas:
a) Eventos: feiras, exposições, rodeios, oficinas,
congressos, fóruns, workshops, simpósios, encontros,
palestras, concursos, conferências, seminários,
rodadas de negócios, showrooms, solenidades, e
afins;
b) Publicações: livros, revistas, manuais, anuários,
guias, jornais comunitários ou de associações
sem fins lucrativos, cartilhas, cadernos e outras
publicações gráficas;
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c) Produções audiovisuais: áudios, vídeos,
documentários, filmes, curtas-metragens, longas-
metragens, gravações fonomecânicas em suportes
analógicos e digitais ou em novas mídias, sites,
portais, blogs e outras mídias;
d) Ciência e Tecnologia: os projetos de relevância
técnico-científica que fomentem o desenvolvimento
tecnológico, desde que atendam aos interesses
institucionais da ITAIPU Binacional; e
e) Outras ações: competições, maratonas,
campeonatos, torneios e demais eventos esportivos,
festas comunitárias beneficentes, produção de
espetáculos, performances, festivais artísticos,
culturais e musicais, realização de mostras e
exposições.
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NÃO SÃO CONSIDERADOS
OBJETOS DE PATROCÍNIOS:
a) Doações: cessões gratuitas de materiais, bens e
produtos que não sejam divulgados e mantenham o
doador no anonimato;
b) Permutas ou apoios: trocas de materiais, produtos ou ser-
viços por divulgação de conceito e/ou exposição da marca;
c) Ações compensatórias: apoios a ações cuja
execução seja compulsória e prevista em lei;
d) Ações de veiculação de mídia ou em instalações
que funcionem como veículo de comunicação, com
entrega em espaços publicitários;
e) Locação de espaço e/ou montagem de estandes em
eventos sem nenhuma contrapartida de comunicação; e
f) Ações e/ou eventos realizados pela própria ITAIPU.
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NÃO SÃO PASSÍVEIS DE
PATROCÍNIO AS ATIVIDADES QUE:
a) Estejam desalinhadas com o Código de Ética da
ITAIPU;
b) Causem ou possam vir a causar impacto
socioambiental negativo, como, por exemplo, as
atividades de natureza discriminatória e sectária, ou
que incentivem qualquer forma de violência, ou de
trabalho infantil, ou que provoquem danos ambientais
e/ou impactos ambientais negativos, entre outros;
c) Possuam caráter político, eleitoral e partidário;
d) Promovam jogos de azar ou tenham fins
especulativos;
e) Provoquem ou incentivem maus tratos a animais;
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f) Estimulem o consumo de bebidas alcoólicas,
cigarro e outras que causem danos à saúde;
g) Usem nomes, símbolos ou imagens que
caracterizem promoção pessoal de autoridades, de
servidores públicos ou de empregados da ITAIPU;
h) Tragam riscos à integridade física ou à saúde dos
participantes, do público e/ou dos trabalhadores ou às
instalações da usina, ressalvados os esportes radicais,
caso em que será obrigatoriamente exigida prévia
avaliação dos riscos, medidas mitigatórias e o seguro
individual, a assinatura do termo de responsabilidade
de cada atleta com expressa ciência da ausência de
responsabilidade da ITAIPU por qualquer acidente e a
assinatura de termo de compromisso pelo beneficiário
do patrocínio no qual assuma integralmente a
responsabilidade por todo e qualquer prejuízo causado
a terceiro, inclusive atletas, e ao patrimônio da ITAIPU; e
i) Destinem-se à manutenção/custeio de empresas
ou instituições.
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NÃO SÃO ADMITIDOS PROJETOS
DE PATROCÍNIOS:
a) Que tenham como proponente entidade que não
comprove regularidade jurídica, fiscal e tributária;
b) Organizados por pessoas jurídicas em que
conselheiros, diretores, empregados da ITAIPU,
assim como pessoal cedido ou requisitado sejam
proprietários, sócios ou que exerçam função de
direção, exceto entidades sem fins lucrativos;
c) Organizados por entidades que possuam
empregados em regime de escravidão ou que
empreguem menores de 16 anos, ou menores de 18
anos em trabalho noturno ou insalubre, ressalvados
os casos de adolescentes entre 14 e 16 anos na
condição de aprendiz;
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d) Organizados por entidades consideradas
inadimplentes e/ou inidôneas perante a própria
ITAIPU;
e) Organizados por entidades que não tenham
apresentado prestação de contas finais de recursos
financeiros anteriormente repassados, ou cujas
contas tenham sido rejeitadas pela ITAIPU; e
f) Organizados, diretamente, por pessoas físicas
ou jurídicas que possuam relação contratual de
prestação de serviços e/ou fornecimento de bens com
a ITAIPU advinda de processo licitatório ou aquisição
direta, com exceção das instituições privadas sem
fins lucrativos e parceiras da ITAIPU, e as fundações
instituídas pela própria ITAIPU, a saber: Fundação
Itaipu - BR de Previdência e Assistência Social - FIBRA,
Fundação Parque Tecnológico Itaipu BR – FPTI e
Fundação de Saúde Itaiguapy.
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OS RECURSOS DO
PATROCÍNIO NÃO PODEM SER
UTILIZADOS PARA:
a) Custeio de despesas correntes da Patrocinada, bem
como taxa de administração, gerência ou similar;
b) Aquisição e/ou manutenção e reforma de bens
patrimoniais;
c) Aquisição de bebidas alcoólicas, cigarros, e outros
que causem danos à saúde;
d) Taxas bancárias, multas, juros ou correções
monetárias, inclusive referentes a pagamentos ou
recolhimentos tributários fora dos prazos;
e) Pagamentos para diretores, presidente,
dirigentes, conselheiros ou representantes legais
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da Patrocinada, ou para seus respectivos cônjuges,
companheiros e parentes em linha reta, colateral ou
por afinidade até o 2º grau, ou, ainda, para pessoas
jurídicas em que sejam proprietários, sócios ou que
exerçam função de direção;
f) Serviços prestados ou bens fornecidos pela própria
Patrocinada;
g) Assessoria e consultoria;
h) Efetuar pagamento de forma direta ou indireta
a empregados, diretores ou conselheiros da ITAIPU
ou de suas fundações, exceto nos casos previamente
autorizados pela ITAIPU, conforme item 2.2. desta
norma; e
i) Não serão ainda admitidas despesas realizadas fora
da vigência do Termo de Patrocínio.
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PROCEDIMENTOS PARA
SOLICITAR UM PATROCÍNIO
1º passo: cadastro da entidade proponente
A entidade pode iniciar o processo de cadastro junto
ao site da Itaipu, no “Portal Fornecedores”, através
do link: <https://compras.itaipu.gov.br/Empresa/
CadastroExterno/ApresentacaoCadastro>.
O Guia para Cadastramento de Fornecedor com os
modelos dos documentos para o preenchimento do
cadastro encontra-se disponível no link instruções de
cadastro (na tela inicial do item Cadastro, no “Portal
Fornecedores”).
Caso a entidade já possua cadastro na Itaipu
Binacional e o mesmo esteja vencido, deverá realizar os
procedimentos de renovação cadastral.
Eventuais dúvidas ou orientações relacionadas ao
cadastro podem ser obtidas através dos telefones
(45) 3520-5377 ou (45) 3520-5367.
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2º passo: envio da solicitação de
patrocínio
A solicitação de patrocínio deverá ser apresentada
preferencialmente com antecedência de 60 dias da
data de início da ação, mediante ofício/carta com
assinatura original, encaminhado ao Diretor-Geral
Brasileiro, podendo ser protocolado nos escritórios
da ITAIPU em Curitiba, Foz do Iguaçu ou Brasília,
ou enviado via Correios no endereço descrito na
próxima página, contendo as seguintes informações:
`` Nome da ação a ser patrocinada;
`` Valor solicitado ou cotas de patrocínio;
`` Data, cidade(s) e estado(s) da realização;
`` Razão Social e CNPJ da entidade gestora dos
recursos;
`` Número do CRC – Certificado de Registro
Cadastral na ITAIPU Binacional, com sua respectiva
validade;
`` E-mail e telefone de contato; e
`` Contrapartidas para a ITAIPU.
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Endereço para envio via Correios:
Itaipu Binacional
Centro Executivo
Av. Silvio Américo Sasdelli, 800
85866-900 Foz do Iguaçu-PR
ANÁLISE DA SOLICITAÇÃO DE
PATROCÍNIO
A Assessoria de Comunicação Social verificará se
a solicitação de patrocínio atende aos requisitos
formais previstos na Norma para a Concessão
de Patrocínios – BR e enviará ao e-mail indicado
no ofício/carta de solicitação um link, para
o preenchimento on-line do formulário de
Contrapartidas.
Após o preenchimento do formulário de
Contrapartidas, a solicitação será avaliada pela
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ITAIPU Binacional e a entidade proponente receberá o
retorno da Recomendação ou Não Recomendação, via
e-mail.
Caso houver Recomendação do patrocínio,
a equipe da Assessoria de Comunicação Social
entrará em contato para ajustes no formulário de
Contrapartidas, caso for necessário, e formalizará o
Termo de Patrocínio junto à Patrocinada.
O Patrocínio só é considerado efetivamente
aprovado quando o Diretor-Geral Brasileiro proceder
à assinatura do Termo de Patrocínio.
CONTRAPARTIDAS
O formulário de Contrapartidas é um documento
que deverá ser preenchido pela entidade proponente
e será utilizado como base para a emissão do Termo
de Patrocínio.
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Orientações para preenchimento:
Identificação da proponente: nestes campos deverão
ser preenchidos os dados da entidade que será a
gestora dos recursos do patrocínio, tal como consta
no CNPJ da entidade, inclusive o endereço.
Endereço para correspondência: nestes campos
deverão preencher o endereço no qual desejam
receber as correspondências, que pode ser igual ou
diferente ao endereço que consta no CNPJ.
Dados bancários: deverão preencher os dados
bancários da conta na qual desejam receber os
recursos. Não é necessário que abram uma conta
exclusiva para o patrocínio. É obrigatório que a conta
esteja cadastrada no CNPJ da Patrocinada. Não serão
aceitas contas de outras empresas ou pessoas físicas,
mesmo que sejam representantes legais da entidade.
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Representante legal: deverão preencher os dados
do(s) representante(s) legal(is) que pode(m) assumir
compromissos financeiros pela Patrocinada. O
endereço deve ser o residencial do representante e
não o endereço da Patrocinada que já foi preenchido
anteriormente.
Data de vencimento do mandato: deverão
preencher a data considerando o mandato previsto
no documento estatutário ou equivalente que
habilita o(s) representante(s) legal(is) para assumir
compromissos financeiros pela entidade. Nos
casos em que não há vencimento de mandato
o campo deverá ser preenchido com a palavra
“indeterminado”.
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Dirigentes e condições de trabalho: nestes campos
deverão responder “Sim” ou “Não” para as seguintes
perguntas:
`` A entidade detém, entre seus dirigentes com
funções executivas, Conselheiros, Diretores e/ou
empregados da ITAIPU, assim como pessoal cedido
à ITAIPU, seus respectivos cônjuges, ascendentes e
descendentes até primeiro grau de consanguinidade
e afinidade?
`` A entidade possui empregados em regime
de escravidão ou emprega menores de 16 anos,
ou menores de 18 anos em trabalho noturno ou
insalubre, ressalvados os casos de adolescentes entre
14 e 16 anos na condição de aprendiz?
Título da ação: descrever o nome exato da ação/
evento, que deve ser igual ao da solicitação de
patrocínio e todos os materiais produzidos para a
divulgação e realização da ação/evento.
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Período de execução: preencher a data inicial e a
data final do evento/ação a ser patrocinado.
Descrição da ação: descrever de forma sucinta a
ação a ser patrocinada. Deverá ficar claro para a
ITAIPU Binacional qual é o objetivo que a entidade
pretende atingir com a realização do evento/ação.
Não deve ser descrito nesse campo o que será feito
com os recursos do patrocínio nem quais serão as
contrapartidas.
Público-alvo: descrever a que público destina-se a
ação, por exemplo: professores, advogados, médicos,
engenheiros, crianças carentes, público em geral,
dentre outros.
Número estimado de pessoas que participarão
da ação: preencher a quantidade de pessoas que
compõe o público alvo e participarão da ação.
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Local da execução da ação: descrever o local onde Contrapartidas: preencher a quantidade e as

será executado o evento. Exemplo: Clube das contrapartidas propostas. Sugere-se utilizar a Tabela
Hidrelétricas, Rua da Usina, nº. 1000. Caso ainda de Contrapartidas para facilitar o preenchimento.
não haja definição do local não é obrigatório o
preenchimento, basta preencher a cidade e o estado. Exemplo de preenchimento:

Cidade e estado: preencher a cidade e o estado

Quantidade Contrapartida
onde o evento será realizado. No caso de eventos
1 Anúncio em ônibus
internacionais poderá ser preenchido o nome da
cidade/estado ou país no campo “Local da execução 1 Backdrop
da ação” e no campo cidade e estado preencher o 2 Banners
local da sede da Patrocinada no Brasil. 500 Camisetas

Orçamento do custo global do projeto a ser

patrocinado: informar o custo total para a execução
do evento.
Valor solicitado ou cotas para patrocínio: preencher
nesse campo o valor que se pretende receber a título
de patrocínio ou apresentar as cotas disponíveis.
Importante:
Ressaltamos que, todas as contrapartidas
propostas deverão ser comprovadas na
prestação de contas do patrocínio.
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TABELA DE CONTRAPARTIDAS
Contrapartida Descrição
Anúncio em ônibus Veiculação realizada na área externa dos ônibus.
Anúncio em rádio Mensagem de propaganda veiculada em rádio, isolada ou dentro de um programa.
Anúncio em televisão Mensagem de propaganda veiculada em televisão, isolada ou dentro de um programa.
Painel modular utilizado em eventos como fundo de palco, ações de merchandising, apresentações e
Backdrop
coletivas de imprensa com inserções de logomarcas.
Material impresso em grande formato, em material mais resistente (como a lona) e que possui em
suas extremidades, superior e inferior, um bastão de madeira que lhe confere firmeza; é utilizado
Banner
pendurado em paredes ou em suportes móveis, não precisando necessariamente estar nas laterais do
ambiente; é ideal para transmitir informações à média e à longa distância.
Balões flutuantes à base de gás hélio, ideal para visualização à distância, colocada em ambientes
Blimp
amplos e externos contendo mensagem e/ou imagem.
Busdoor Mídia elaborada em adesivo, aplicada no vidro da parte traseira dos ônibus.
Itens de vestuário (geralmente em malha de algodão, e, mais recentemente, em vários outros
Camisetas
materiais, tais como poliéster), que podem conter impressões de imagens, frases e logomarcas.
Cobertura de papel, cartolina, couro, etc., que protege externamente um livro, uma revista ou outros
Capa de livro
trabalhos dessa natureza e que contém dizeres, desenhos e logomarcas impressas.
Cobertura de malha, algodão, tnt, etc., que protege externamente uma cadeira, com dizeres e
Capas de cadeiras
logomarcas impressas.
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Contrapartida Descrição
Suporte, normalmente em papel, afixado de forma que seja visível em locais públicos com o objetivo
Cartaz
de comunicar um evento ou promover algum produto ou serviço.
Relação de itens (textos, fotos, ilustrações) com suas definições (peso, preço, tamanho, largura, altura
Catálogo etc) que ocupe um espaço superior a uma página; se essa relação de itens ocupar apenas uma
página, já não podemos falar que se trata de um catálogo e sim de um folder.
Veículo de comunicação que tem uma linguagem coloquial, uma mensagem objetiva, não trabalha
Carro de som
com imagens e é exclusivamente auditivo.
Certificado Documento oficial assinado por autoridade competente, que atesta um fato.
Cada uma das faces interiores que compõem a capa de um livro ou de quaisquer outros objetos que
Contracapa
possuam capas.
Comunicação que transmite uma mensagem para pedir agradecer, oferecer e informar, onde estão
Convite
contidas informações (data, local, hora) a respeito de um acontecimento.
Cartão geralmente anexado à roupa ou pendurado ao pescoço para que pessoas sejam identificadas
Crachá
em eventos (congressos, empresas, lugares, escolas, etc.).
Abreviação do termo inglês eletronic book que significa livro em formato digital; pode ser uma versão
E-book
eletrônica de um livro que já foi impresso ou lançado apenas em formato digital.
E-flyer Flyer virtual enviado por e-mail.
Técnica de promoção de produtos ou serviços que se baseia na utilização do e-mail como ferramenta
E-mail marketing
de marketing direto.
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Contrapartida Descrição
Estrutura ou balcão armado em feiras ou locais públicos para servir de base a promotores e
Estande divulgadores de uma empresa ou marca, receber clientes e prospectos, expor mercadorias e amostras,
material publicitário ou promocional.
Mensagem publicitária impressa em faixas de pano ou plástico, colocadas nas ruas, fachadas de
Faixa
prédios ou em seu interior, em eventos, congressos, feiras, etc.
Pequeno volante ou folheto utilizado na divulgação de peças de teatro, congressos, seminários e
Filipeta
eventos culturais em geral.
Material diferente do folder. É impresso em dimensões reduzidas (A5 ou menor), podendo ter apenas
Flyer
um lado impresso, ou ser frente e verso e dobrado uma só vez.
Material publicitário com uma ou mais dobras; não tem formatos padrões definidos, porém possui
Folder
uma capa, apresentação do produto, serviço ou promoção e dados para contatos.
Folheto Peça publicitária gráfica com uma ou mais folhas.
Front light Painel com iluminação frontal.
Principal meio de comunicação impresso da linguagem escrita e sua circulação pode ser nacional,
Jornal impresso
regional ou local.
Label de CD/DVD Etiqueta ou rótulo adesivado ou impresso em CD/DVD.
Ligação entre documentos na internet, capaz de transferir o usuário para outro documento ou página
Link
através de um clique.
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Contrapartida Descrição
Locução em off Texto interpretado por locutor/intérprete que não se vê na cena.
Correspondência de marketing composta de informativos de publicidade, cujo principal objetivo
Mala direta consiste na divulgação de produtos e/ou serviços de empresas, ou para fins informativos; pode ser
definida por dois modos diferentes, conforme sua via de envio.
Utiliza como instrumento os impressos, os folhetos, as cartas, os folders ou pequenos brindes, que são
Mala direta (postal) enviados por correio ou levados até o cliente, visando à divulgação de produtos e/ou serviços, ou para
fins informativos de empresas.
Utiliza como instrumento de divulgação o correio eletrônico, o endereço de e-mail, os servidores e as
Mala direta (digital) ferramentas de e-mail marketing; composta por informativos de publicidade em formato digital, que
são enviados por empresas aos seus clientes, predominantemente via e-mail.
Espaços na internet disponíveis para promoção de empresas, produtos, serviços e/ou campanhas com
Mídia online
diversos formatos de mídias online; o exemplo mais clássico são os banners em sites.
Formato de mídia exterior, o mobiliário urbano está presente nas grandes cidades brasileiras; estes
Mobiliário urbano /
espaços de mídias fazem parte de equipamentos de uso público, como, por exemplo, relógios, abrigos
Clear channel
de ônibus, cabines telefônicas, bancas de jornal e outros.
Peça gráfica, na forma de carta ou pequeno jornal, com estilo editorial, utilizada como veículo de
comunicação publicitária e de relações públicas, enviada para clientes e clientes potenciais da
Newsletter
empresa, oferecendo conteúdo sobre assunto específico juntamente com ofertas de produtos e
serviços.
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Contrapartida Descrição
Designação popular de um painel de mídia exterior, de grandes dimensões, sobretudo em placas
Outdoor modulares, disposto em locais de grande visibilidade, como à beira de rodovias ou nas empenas de
edifícios nas cidades.
Instalados em prédios, fachadas, seminários, congressos, etc., para indicar o patrocinador; são
Painel comumente utilizados como parte do projeto de sinalização das empresas e não comercializados
como mídia tradicional.
Pasta Acessório para carregar objetos, especialmente papéis, e semelhante à bolsa.
Chapa de acrílico, alumínio, metal, cerâmica, vidro ou outro material resistente, tipicamente afixado
Placa numa parede, rocha ou outra superfície e que apresenta um texto alusivo a uma figura ou evento
importante.
Press release Texto com informações para a imprensa.
Programa Elaboração escrita do plano de atividades de um evento; programação.
Estrutura social composta por pessoas ou organizações conectadas por um ou vários tipos de
Rede Social
relações, que compartilham valores e objetivos comuns.
Publicação periódica de cunho informativo, jornalístico ou de entretenimento (em geral semanal
Revista ou mensal). À semelhança dos jornais diários, as revistas fazem parte dos meios gráficos, embora
também possam ter a sua versão digital ou terem sido criadas diretamente na internet.
Release Forma condensada e muito empregada de press release.
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Contrapartida Descrição
Conjunto de páginas web, isto é, de hipertextos acessíveis geralmente pelo protocolo HTTP na
Site
internet; o conjunto de todos os sites públicos existentes compõe a World Wide Web.
Breve comunicação que não excede a trinta segundos e que, com fundo musical ou não, transmite
Spot
mensagem publicitária em rádio ou televisão.
Estrutura colocada no alto de displays, gôndolas, etc., contendo elemento que identifica o produto ou
Testeira
mensagem.
Peça produzida para promover um produto ou serviço. Geralmente são peças de papelão com
Totem
suportes nas bases e ficam em pé.

Valor recomendado:
Esse campo será preenchido pela ITAIPU Binacional somente após a recomendação pelo Comitê.

Data de início da vigência recomendada pelo Comitê de Patrocínios:

Esse campo será preenchido pela ITAIPU Binacional somente após a recomendação pelo Comitê.
 / Cartilha de Patrocínios
PAGAMENTO DO PATROCÍNIO
O pagamento do patrocínio será efetivado 20 (vinte)
dias após o protocolo, na ITAIPU Binacional, dos
seguintes documentos:
1. Duas vias do Termo de Patrocínio assinadas
pelo(s) representante(s) legal(is) da Patrocinada,
sendo uma delas com firma reconhecida em cartório;
2. Uma via do formulário de Contrapartidas,
assinada pelo(s) representante(s) legal(is) da
Patrocinada; e
3. Uma via da Solicitação de Repasse, assinada
pelo(s) representante(s) legal(is) da Patrocinada;
Os documentos referentes aos itens 1, 2 e 3 serão
enviados via e-mail, em arquivo PDF, pela Assessoria
de Comunicação Social da ITAIPU Binacional,
sendo necessário apenas a impressão e coleta de
assinaturas da Patrocinada.
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PRESTAÇÃO DE CONTAS
Para fins de prestação de contas, a Patrocinada
deverá enviar à Itaipu BINACIONAL os seguintes
documentos:
1. Correspondência de Encaminhamento da
Prestação de Contas, impressa e assinada pelo
Representante Legal da Patrocinada;
2. Relatório de Cumprimento do Objeto em
arquivo digital;
3. Arquivo digital que comprove a execução das
contrapartidas, conforme exemplificado na tabela
que tem início na página 20 dessa cartilha (Execução
Física); e
4. Demais documentos que comprovem o
pagamento das contrapartidas e a utilização dos
recursos do patrocínio em arquivo digital, a critério e
quando solicitados pela ITAIPU Binacional.
 / Cartilha de Patrocínios | 20

CONTRAPARTIDAS DE IMAGEM
Mídias Como comprovar
Gráficas e Execução Física Execução Financeira
Impressas
Capa/Contracapa de Envio de arquivo digital contendo a foto do Envio de arquivo digital contendo nota fiscal de
livro material produzido em boa resolução onde se contrato do serviço ou fornecimento do material
possa identificar facilmente a logomarca da para comprovação da quantidade das peças
Cartaz ITAIPU, seus programas, parceiros estratégicos produzidas.
Catálogo e ações de interesse institucional. Não será
aceita a arte utilizada para a produção do
Certificados material.
Convite
Crachás
Filipeta
Flyer
Folder/Folheto
Label de CD
Label de DVD
Pastas
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CONTRAPARTIDAS DE IMAGEM
Mídias Como comprovar
Gráficas e Execução Física Execução Financeira
Impressas
Mala Direta (postal) Envio de arquivo digital contendo a logomarca Envio de arquivo digital contendo nota fiscal de
da ITAIPU, seus programas, parceiros contrato do serviço ou fornecimento do material
estratégicos e ações de interesse institucional e para comprovação da quantidade das peças
relatório com as datas de envio e a quantidade produzidas.
de destinatários.
Programa/Guia Envio de arquivo digital contendo a foto do
material produzido em boa resolução em que
se possa identificar facilmente a logomarca da
ITAIPU, seus programas, parceiros estratégicos
e ações de interesse institucional. Não será
aceita a arte utilizada para a produção do
material.
Releases Envio de arquivo digital contendo textos e
outros materiais produzidos, com menção à
ITAIPU, seus programas, parceiros estratégicos
e ações de interesse institucional e relação
de veículos de comunicação aos quais foram
enviados.
 / Cartilha de Patrocínios | 22

CONTRAPARTIDAS DE IMAGEM
Mídias Como comprovar
eletrônicas Execução Física Execução Financeira
E-book Envio de arquivo digital contendo o endereço Envio de arquivo digital contendo nota fiscal de
eletrônico e um print de tela da página onde contrato do serviço ou fornecimento do material
se possa identificar facilmente a logomarca da para comprovação da quantidade das peças
ITAIPU, seus programas, parceiros estratégicos produzidas.
e ações de interesse institucional.
E-flyer Envio de arquivo digital contendo o e-mail, e
um print da tela de enviados, onde se possa
identificar facilmente a logomarca da ITAIPU,
seus programas, parceiros estratégicos e ações
de interesse institucional.
E-mail marketing Envio de arquivo digital contendo o e-mail, e
um print da tela de enviados, onde se possa
identificar facilmente a logomarca da ITAIPU,
seus programas, parceiros estratégicos e ações
de interesse institucional e relatório com as
datas de envio e a quantidade de destinatários.
 / Cartilha de Patrocínios | 23

CONTRAPARTIDAS DE IMAGEM
Mídias Como comprovar
eletrônicas Execução Física Execução Financeira
Link da ITAIPU Envio de arquivo digital com o link do site Envio de arquivo digital contendo nota fiscal de
Binacional no site do do projeto e com o print da página do site contrato do serviço ou fornecimento do material
projeto contendo a logomarca da ITAIPU, seus para comprovação da quantidade das peças
programas, parceiros estratégicos e ações de produzidas.
interesse institucional.
Mala direta (digital) Envio de arquivo digital contendo o e-mail e
um print da tela do material enviado, onde se
possa identificar facilmente a logomarca da
ITAIPU, seus programas, parceiros estratégicos
e ações de interesse institucional; relatório
com as datas de envio e a quantidade de
destinatários.
Mídia online (Globo. Envio de arquivo digital contendo um print da
com, Uol, etc.) tela do material veiculado com a logomarca
ITAIPU, seus programas, parceiros estratégicos
e ações de interesse institucional e informação
no relatório sobre o período de veiculação.
 / Cartilha de Patrocínios | 24

CONTRAPARTIDAS DE IMAGEM
Mídias Como comprovar
eletrônicas Execução Física Execução Financeira
Newsletter Envio de arquivo digital contendo a página Envio de arquivo digital contendo nota fiscal de
do e-mail e print da tela do material enviado, contrato do serviço ou fornecimento do material
com a logomarca da ITAIPU, seus programas, para comprovação da quantidade das peças
parceiros estratégicos e ações de interesse produzidas.
institucional e relatório com datas de envio e a
quantidade de destinatários.
Redes sociais (Twitter, Envio de arquivo digital com o endereço
Facebook e outras) eletrônico e um print da tela contendo
a logomarca da ITAIPU, seus programas,
parceiros estratégicos e ações de interesse
institucional; e relatório sobre o período de
veiculação.
Site Envio de arquivo digital com o endereço
eletrônico e um print da tela contendo
a logomarca da ITAIPU, seus programas,
parceiros estratégicos e ações de interesse
institucional; e relatório sobre o período de
veiculação.
 / Cartilha de Patrocínios | 25

CONTRAPARTIDAS DE IMAGEM
Mídias Como comprovar
jornalísticas Execução Física Execução Financeira
Jornais Envio de arquivo digital com a página do jornal Envio de arquivo digital contendo nota fiscal de
(com data e nome do veículo contratado) de contrato do serviço ou fornecimento do material
cada anúncio contendo a logomarca ITAIPU, para comprovação da quantidade das peças
seus programas, parceiros estratégicos e ações produzidas.
de interesse institucional.
Revistas Envio de arquivo digital com a página
da Revista (com data e nome do veículo
contratado) de cada anúncio contendo
a logomarca da ITAIPU, seus programas,
parceiros estratégicos e ações de interesse
institucional.
 / Cartilha de Patrocínios | 26

CONTRAPARTIDAS DE IMAGEM
Mídias Como comprovar
radiofônicas Execução Física Execução Financeira
Anúncio em rádio Envio de arquivo digital de spot gravado, com Envio de arquivo digital contendo nota fiscal de
menção à ITAIPU, seus programas, parceiros contrato do serviço ou fornecimento do material
estratégicos e ações de interesse institucional e para comprovação da quantidade das peças
relatórios de divulgação dos veículos utilizados produzidas.
com datas, horários de inserções e demais
informações (mapa de mídia).
Carro de som Envio de arquivo digital de spot gravado, com
menção à ITAIPU, seus programas, parceiros
estratégicos e ações de interesse institucional,
imagens do carro de som (foto e/ou vídeo) e
relatórios de divulgação dos veículos utilizados
com datas, horários de inserções e demais
informações (mapa de mídia).
 / Cartilha de Patrocínios | 27

CONTRAPARTIDAS DE IMAGEM
Mídias Como comprovar
televisivas Execução Física Execução Financeira
Anúncio em televisão Envio de arquivo digital com vídeo gravado, com Envio de arquivo digital contendo nota fiscal de
menção da ITAIPU, seus programas, parceiros contrato do serviço ou fornecimento do material
estratégicos e ações de interesse institucional e para comprovação da quantidade das peças
relatórios de divulgação dos veículos utilizados produzidas.
com datas, horários de inserções e demais
informações (mapa de mídia).

Peças de Como comprovar

sinalização Execução Física Execução Financeira
Banner Envio de arquivo digital com fotos do material Envio de arquivo digital contendo nota fiscal de
de divulgação no local do evento contendo contrato do serviço ou fornecimento do material
Blimp a logomarca da ITAIPU, seus programas, para comprovação da quantidade das peças
parceiros estratégicos e ações de interesse produzidas.
institucional.
Camisetas
Capas de cadeiras
Faixa/Faixa de palco
 / Cartilha de Patrocínios | 28

CONTRAPARTIDAS DE IMAGEM
Peças de Como comprovar
sinalização Execução Física Execução Financeira
Front-light Envio de arquivo digital com fotos do material Envio de arquivo digital contendo nota fiscal de
de divulgação no local do evento contendo contrato do serviço ou fornecimento do material
Painel/Backdrop a logomarca da ITAIPU, seus programas, para comprovação da quantidade das peças
Painel de fundo de parceiros estratégicos e ações de interesse produzidas.
palco institucional.

Painel Lateral de Palco

Placa de acrílico
Placa de alumínio
Placa de vidro
Testeira
Totem
 / Cartilha de Patrocínios | 29

CONTRAPARTIDAS DE IMAGEM
Peças Como comprovar
publicitárias Execução Física Execução Financeira
de mídia
exterior
Anúncio em metrô Envio de arquivo digital com fotos do material Envio de arquivo digital contendo nota fiscal de
de divulgação contendo a logomarca da ITAIPU, contrato do serviço ou fornecimento do material
Anúncio em ônibus seus programas, parceiros estratégicos e para comprovação da quantidade das peças
Anúncio em outdoor ações de interesse institucional, nas quais seja produzidas.
possível verificar a localização da peça.
Busdoor
Mobiliário urbano/
Clear Channel
 / Cartilha de Patrocínios | 30

CONTRAPARTIDAS DE IMAGEM
Outros tipos de Como comprovar
contrapartidas Execução Física Execução Financeira
de imagem
Demais contrapartidas Envio de arquivo digital contendo imagens Envio de arquivo digital contendo nota fiscal de
não relacionadas que comprovem a divulgação da logomarca da contrato do serviço ou fornecimento do material
ITAIPU, seus programas, parceiros estratégicos para comprovação da quantidade das peças
e ações de interesse institucional, outras produzidas.
informações pertinentes no relatório, entre
outros.

CONTRAPARTIDAS NEGOCIAIS
Itens de contrapartidaS
Cessão de convites para a ITAIPU Binacional
Desconto na aquisição de convites para
empregados da ITAIPU Binacional
Cessão de inscrições (eventos) para a ITAIPU
Binacional
Cessão de CDs ou DVDs que vierem a ser
produzidos a partir do projeto
Menção da patrocinadora ITAIPU Binacional
na locução “em off” pelos apresentadores/
locutores
Menção da patrocinadora ITAIPU Binacional
em entrevista para divulgação do espetáculo
Cessão de espaço para exibição de banner,
totem e vídeo institucional da ITAIPU, seus
programas, parceiros estratégicos e ações de
interesse institucional
Cessão de espaço para montagem de estande
/ Cartilha de Patrocínios | 31
Como comprovar
Envio de comprovante de comunicação com a área gestora, informando o
número de convites oferecidos à ITAIPU Binacional.
Envio de comprovante de comunicação com a área gestora, informando o
desconto oferecido para a Itaipu Binacional.
Envio de comprovante de comunicação com a área gestora, informando o
número de inscrições oferecidas para a Itaipu Binacional e listagem dos
participantes inscritos.
Envio da quantidade de CDs ou DVDs acordados em contrato e declaração
de recebimento da instituição beneficiada. Em caso de cessão para a ITAIPU
Binacional anexar ao relatório comprovante de recebimento.
Envio de cópia do texto do cerimonial (roteiro dos apresentadores) contendo a
menção à ITAIPU Binacional ou vídeo/áudio gravado em mídia eletrônica com
menção à ITAIPU Binacional.
Envio de vídeo gravado em mídia eletrônica com menção à ITAIPU Binacional.
Envio de fotos e/ou vídeos em arquivo digital do espaço com exibição do
banner, totem e vídeo institucional da ITAIPU Binacional.
Envio de fotos em arquivo digital do estande montado no evento.
 / Cartilha de Patrocínios | 32

CONTRAPARTIDAS NEGOCIAIS
Itens de contrapartidaS Como comprovar
Direito de indicar palestrante para a cerimônia Envio, em arquivo digital, de fotos e/ou vídeo e programação do evento
de abertura e para workshops técnicos, com constando os nomes dos palestrantes.
palestra e apresentação

Outros tipos de Como comprovar

contrapartidas Execução Física Execução Financeira
Demais contrapartidas Envio de arquivos digitais contendo fotos, Envio de arquivo digital contendo a nota fiscal
não relacionadas vídeos, listas de presenças, declarações, de contrato do serviço ou fornecimento do
comprovantes de comunicação, relatórios de material para comprovação da quantidade das
bilheteria, etc. peças produzidas, quando aplicável, a critério da
ITAIPU.

Observação: Caso seja ofertada e não haja interesse manifesto da ITAIPU Binacional na contrapartida negocial, o
contratado deverá mencionar no Relatório de Cumprimento do Objeto.

Itens de Contrapartidas
Todos os materiais de divulgação
do projeto serão confeccionados em
papel certificado quanto à origem e
manejo
Inserção de mensagem ambiental
no material de divulgação do evento
Inclusão de mensagem para
correto descarte do material gráfico
produzido para divulgação
Disponibilização de lixeiras para
coleta de lixo seletivo
Contribuir com a coleta seletiva
de lixo – recolhimento de material
reciclável
Destinação de todos os resíduos do
evento para reciclagem incluindo
faixas, banners, backdrops, papéis,
crachás
/ Cartilha de Patrocínios | 33
CONTRAPARTIDAS AMBIENTAIS
Como comprovar
Execução Física Execução Financeira
Envio de arquivo digital demonstrando que foi Envio de arquivo digital contendo
confeccionado com papel certificado quanto à nota fiscal de contrato do serviço
origem e manejo. ou fornecimento do material para
comprovação da quantidade das
peças produzidas, quando aplicável, a
critério da ITAIPU.
Envio de arquivo digital com o material de
divulgação contendo a mensagem ambiental.
Envio de arquivo digital contendo a mensagem
para correto descarte.
Envio de arquivo digital contendo fotos no local
do evento e registros no relatório.
Envio de arquivo digital contendo fotos no local
do evento e registros no relatório.
Envio de arquivo digital contendo fotos do
material a ser reciclado e declaração da
instituição beneficiada.

Itens de Contrapartidas
Doação de todo o material reciclado
para instituições
Reutilização de lona para confecção
de produtos
Shows realizados em locais
fechados, as instalações escolhidas
obedecem às normas de proteção
ambiental
CD produzido em sua maior parte
em papel, apenas com berço em
acrílico, visando menos impacto
ambiental
Distribuição de mudas de árvores
para plantio
/ Cartilha de Patrocínios | 34
CONTRAPARTIDAS AMBIENTAIS
Como comprovar
Execução Física Execução Financeira
Envio de arquivo digital contendo carta Envio de arquivo digital contendo
assinada ou declaração da entidade nota fiscal de contrato do serviço
beneficiada atestando o recebimento do ou fornecimento do material para
material. comprovação da quantidade das
peças produzidas, quando aplicável, a
Envio de arquivo digital contendo fotos e critério da ITAIPU.
carta assinada ou declaração da entidade
beneficiada atestando o recebimento do
material.
Envio de arquivo digital contendo fotos do
local do evento e registros no relatório e/ou
declarações/documentos solicitados a critério
da ITAIPU Binacional.
Envio de arquivo digital contendo fotos do
material de divulgação e registros no relatório.
Envio de arquivo digital contendo fotos do local
do evento e registros no relatório.
 / Cartilha de Patrocínios | 35

CONTRAPARTIDAS AMBIENTAIS
Outros tipos de Como comprovar
contrapartidas Execução Física Execução Financeira
Ambientais
Demais contrapartidas não Envio de arquivo digital contendo fotos, vídeos, Envio de arquivo digital contendo
relacionadas exemplar do material, listas de presença, a nota fiscal de contrato do serviço
declarações/documentos, comprovantes de ou fornecimento do material para
comunicação, etc. comprovação da quantidade das
peças produzidas, quando aplicável, a
critério da ITAIPU.

Itens de contrapartidas
Acesso gratuito ao público
Acesso gratuito ao conteúdo
desenvolvido no projeto por
meio de endereço eletrônico
Distribuição de convites para
ONGs, escolas e projetos sociais
Doação de % de produto de
contrapartida (CD/DVD/Livro,
etc.)
Descontos em ingressos/
inscrições para estudantes e
terceira idade
Oferecimento de: exibição
de filme, workshops, oficinas
e o intercâmbio entre
artistas, crianças e jovens de
comunidades de baixa renda
/ Cartilha de Patrocínios | 36
CONTRAPARTIDAS SOCIAIS
Como comprovar
Envio de arquivo digital contendo material de divulgação do evento, que contenha a
informação sobre o acesso gratuito e registros no relatório.
Disponibilização do endereço eletrônico.
Envio de arquivo digital contendo uma declaração da instituição beneficiada atestando o
recebimento dos convites.
Envio de arquivo digital contendo uma declaração informando a quantidade recebida pela
instituição beneficiada e registros no relatório.
Envio de arquivo digital contendo material de divulgação do evento, que contenha a
informação sobre os descontos e registros no Relatório de Cumprimento do Objeto.
Envio de arquivo digital contendo fotos e vídeo, gravado em CD ou DVD e registros no Relatório
de Cumprimento do Objeto.

Itens de contrapartidas
Assegurar acessibilidade aos
portadores de necessidades
especiais
Outros tipos de
contrapartidas sociais
Demais contrapartidas não
relacionadas
/ Cartilha de Patrocínios | 37
CONTRAPARTIDAS SOCIAIS
Como comprovar
Envio de arquivo digital contendo fotos e registros no relatório.
Como comprovar
Envio de arquivo digital contendo fotos, vídeos, declarações/documentos, comprovantes de
comunicação, relatórios de bilheteria, etc.
 / Cartilha de Patrocínios
ORIENTAÇÕES PARA
PREENCHIMENTO E ENVIO DOS
DOCUMENTOS DE PRESTAÇÃO
DE CONTAS
Correspondência de Prestação de Contas
Este é o único documento que deve ser enviado
impresso, com assinatura do representante legal.
Os demais documentos serão enviados em arquivo
digital.
Deverão preencher a Correspondência de
Encaminhamento de Prestação de Contas, com
os dados da Patrocinada e do Termo de Patrocínio
firmado.
O campo “nº.... /.....” deve ser preenchido com o
número sequencial das correspondências emitidas
pela Patrocinada.
| 38
No corpo do documento sugerimos preencher:
“Compõe a presente prestação de contas:
- Arquivo digital contendo o Relatório de
Cumprimento do Objeto e comprovação das
contrapartidas executadas.”
Relatório de Cumprimento do Objeto
Deverão preencher os campos destinados ao
nome da Patrocinada, CNPJ e número do Termo de
Patrocínio.
No campo “Execução” deve ser preenchida a data
de realização do evento, que está descrita no Termo
de Patrocínio na cláusula primeira.
No campo “Vigência” deve ser preenchida a data
de vigência, que está descrita no Termo de Patrocínio
na cláusula vigésima primeira.
 / Cartilha de Patrocínios | 39

No campo “Descrição da Ação” deverão copiar instituição, medalha de ouro em determinada

as informações constantes no formulário de competição, distribuição de determinada quantidade
Contrapartidas no campo que possui o mesmo nome. de livros em escola carente, etc.
No campo “Contrapartidas Previstas” deverão No campo “Justificativas da Não Execução ou
copiar as informações constantes no formulário de da Execução Fora do Prazo” deverão descrever as
Contrapartidas na tabela de contrapartidas. justificativas de não realizarem o evento/ação ou a
No campo “Contrapartidas Executadas” deverão execução ocorrer fora do prazo.
descrever as contrapartidas que foram devidamente
executadas e que deverão ser comprovadas por meio
de arquivo digital, conforme as orientações para
execução de contrapartidas presentes nessa cartilha.
No campo “Número de Pessoas que Participaram
do Evento” deverão preencher o número de pessoas e
escrever por extenso.
No campo “Resultados Alcançados” deverão
descrever quais foram os resultados alcançados
com a ação. Como por exemplo: disseminação de
conhecimento jurídico aos alunos de determinada