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seu laboratório
Sumário
Introdução.......................................................................................................................................................03
Mas não é só isso. Há muito o que fazer para chegar à excelência. Nesse
e-book trataremos de 9 dicas importantes para melhorar a dinâmica do seu
laboratório.
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Planejar › Fazer › Checar › Agir
1 Para começar, vamos falar do Ciclo PDCA - Plan, do, check, act. Essa é uma
ferramenta versátil que visa a melhoria contínua das etapas de um processo.
É formado por atividades sem intervalos e nem interrupções. Seu objetivo
principal é tornar os processos de gestão mais ágeis, claros e transparentes.
Entenda como funciona:
• Do (fazer) - com as
identificações devidamente
realizadas, é hora de corrigir
os erros. Capacitações e
treinamentos podem ser
de grande valia para alinhar
pensamentos.
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Avaliação do mercado
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Avaliação do mercado
Existem algumas perguntas que precisam ser respondidas para saber qual é a
viabilidade de abrir uma unidade naquela localidade. Veja alguns caminhos para
que o empreendedor trace um panorama do mercado de forma sólida:
• Existe alguma cidade por perto, onde os moradores possam fazer consultas?
• Grandes empresas estão instaladas por lá? Elas oferecem planos de saúde
a seus funcionários? Está comprovado em números que a maior parte
dos beneficiários dos planos médico-hospitalares possui o benefício pela
empresa em que trabalham.
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Gestão Financeira de sucesso
Sabemos que não existe receita para aplicar a gestão dos recursos. Em primeiro
lugar, o profissional responsável, normalmente o gerente administrativo, deve
conhecer a empresa a fundo. Só assim ele vai poder escolher qual é a melhor
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Gestão Financeira de sucesso
- Defina os pró-labores
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Gestão Financeira de sucesso
Mesmo que seu laboratório já tenha fornecedores há muito tempo não é pecado
buscar novos parceiros. Economicamente falando pode ser um excelente
negócio pois sempre há uma margem para ser enxugada e, com receio de
perder terreno para outro, o seu fornecedor pode reduzir os valores que cobra.
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Gestão Financeira de sucesso
• Melhore continuamente
• Procure especialistas
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Sistemas para além do cadastro
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Sistemas para além do cadastro
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Segurança,
como se proteger de fraudes
Com confiança não se brinca. Uma vez abalada, dificilmente será resgatada.
Quando falamos na tecnologia aplicada aos laboratórios, muitos podem pensar:
onde fica a segurança dos dados? No entanto, na mesma velocidade em que
novos programas chegaram para auxiliar as empresas, surgiram formas de
diminuir os erros e aumentar a proteção contra fraudes internas e externas. Para
que o laboratório siga no caminho da confiabilidade, algumas dicas podem ajudar:
• Manipulação de laudos
• Rastreabilidade
• Retificação de laudos
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Interfaceamento
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Comunicação eficiente
• Telefone:
O que se faz por telefone também pode-se fazer via mensagem de texto,
com a vantagem de não ser inconveniente (ligar em horários inapropriados
não é uma boa ideia). O SMS também serve para felicitar o paciente pelo seu
aniversário, informar horários diferenciados e novas unidades. É uma excelente
forma de comunicação já que atualmente é difícil encontrar alguém sem celular.
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Comunicação eficiente
O contato por email não é tão certo quanto pelo celular. Afinal, existem
pessoas que não costumam acessá-lo todos os dias e algumas informações
importantes podem passar despercebidas. No entanto, o email é uma potente
via de aproximação. Uma newsletter com informações sobre saúde, exames
e procedimentos pode ser de grande valia e, implicitamente, diz ao paciente:
“nós cuidamos de você”.
• Resultados Online
• Distribuição do espaço
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Evitando erros laboratoriais
• Recepção
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Evitando erros laboratoriais
• Coleta
• Área Técnica
• Digitação
Erros de digitação nos laudos podem ser bastante comuns. A transcrição dos
dados emitidos pelo bioquímico depende de um digitador quando não existe
um software que dê conta desse trabalho. E, por causa da similaridade de
informações e quantidade de resultados, equívocos vão acontecer.
• Faturamento
O profissional do laboratório que trata dessa parte precisa ser treinado e ter a
sua disposição um sistema com rastreabilidade financeira.
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Evitando erros laboratoriais
• Administração
• Estoque
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Atenção ao colaborador
Para que uma equipe atenda bem aos clientes é necessário que ela esteja
satisfeita. O material humano é o maior bem que o empreendedor possui.
A equipe é fundamental para o sucesso de um laboratório. É preciso contar
com profissionais qualificados e comprometidos para poder dar certo.
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Atenção ao colaborador
A chefia também precisa fazer a sua parte para que o trabalho renda mais.
Para isso, deve dar o apoio necessário: boa iluminação, cadeiras confortáveis,
material suficiente para atender a todos, horário de almoço e pausas para um
lanche durante o expediente. Palavrinhas mágicas como bom dia, boa tarde,
boa noite, por favor e obrigado também ajudam a melhorar o clima. Veja o
artigo completo
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Sobre o Unilab
O UNILAB é um sistema de informação completo para gerenciamento do seu
laboratório de análises clínicas e foi desenvolvido por profissionais experientes.
Possui quase duas décadas de constante evolução, sempre buscando por novas
tecnologias e novos recursos.
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