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CURSO DE ADMINISTRAÇÃO
BRASÍLIA - DF
JULHO/2008
2
Banca Examinadora
___________________________________________
Nankoua N. Patriciane
Mestre em Administração/ UFLA – MG e Especialista em Gestão Financeira/
Fundação Getúlio Vargas/PA
___________________________________________
___________________________________________
3
AGRADECIMENTOS
A Deus, por ter me dado forças para superar todos os obstáculos dessa
caminhada para que eu pudesse alcançar esse objetivo na minha vida.
Aos meus pais que sempre me deram o apoio necessário ao longo desta
jornada, meu muito obrigada, pelo carinho, amor e dedicação A vocês ofereço essa
vitória. Muito obrigado por tudo!
A todos os colegas e amigos com os quais convivi durante esses quatro anos
e que deixaram sua marca, principalmente o Watson e Jânio, foram muitas as
divergências, mas tudo valeu a pena, pois foram vocês que me ajudaram a chegar
até aqui, nunca vou esquecê-los.
5
LISTA DE FIGURAS
LISTA DE TABELAS
LISTA DE GRÁFICOS
RESUMO
Esta pesquisa teve como objetivo principal identificar e analisar, juntos aos
funcionários da empresa Sonda as variáveis relacionadas ao clima organizacional
que influenciam na motivação dos seus colaboradores, foi abordado o seguinte
problema: “Que variáveis de clima organizacional são consideradas determinantes
para a motivação dos colaboradores da empresa Sonda?” Para que fosse possível o
desenvolvimento da pesquisa, foi feito um estudo das variáveis de clima
organizacional abordadas por Luz (2007) e foram observados quais dessas variáveis
faziam parte do ambiente organizacional, para que fosse estudada a influência
dessas na motivação dos colaboradores do service desk. Após essa etapa
desenvolveu-se o estudo do clima organizacional por meio de pesquisa bibliográfica
e documental para dar embasamento teórico ao tema. Foi realizada também,
pesquisa de campo por meio da aplicação de questionário com perguntas fechadas
classificando as respostas de acordo com o grau de concordância ou discordância.
Ao final do questionário foi apresentada também uma questão aberta onde o
respondente discorreu seu sentimento em relação ao seu trabalho, indicando seu
nível de motivação para realizá-lo. Nesta pesquisa, foi utilizada uma amostragem
probabilística onde foram escolhidos apenas 15 dos 65 colaboradores alocados no
service desk em Brasília, para melhor manuseio e precisão dos dados coletados.
Para tabulação e análise dos resultados encontrados, foi utilizado como ferramenta
de auxílio o software Microsoft Excel e a partir deste, onde foi mensurado o
percentual de concordância e discordância em relação a cada variável. Com isso
pudemos identificar que todas as variáveis de clima organizacional pesquisadas
influenciam de certa forma a motivação dos colaboradores e também quais dessas
variáveis tem mais influência. A identificação das variáveis que mais influenciam na
motivação possibilitou fazer algumas recomendações para melhorar o clima
organizacional e a motivação.
ABSTRACT
This research had as objective main to identify and to analyze, together to the
employees of the company Sonda lead the variables related to the organizacional
climate that influence in the motivation of its collaborators, was boarded the following
problem: “That changeable of organizacional climate they are considered
determinative for the motivation of the collaborators of the company Sonda lead” So
that the development of the research was possible, was made a study of the boarded
variables of organizacional climate for Luz (2007) and had been observed which of
these 0 variable was part of the organizacional environment, so that desk was
studied the influence of these in the motivation of the collaborators of the service.
After this stage developed the study of the organizacional by means of
bibliographical research and documentary climate to give theoretical basement to the
subject. It was also carried through, research of field by means of the application of
questionnaire with closed questions classifying the answers in accordance with the
degree of agreement or discord. To the end of the questionnaire an open question
was also presented where the respondent discoursed its feeling in relation to its
work, indicating its level of motivation to carry through it. In this research, a
probabilist sampling was used where only 15 of the 65 collaborators placed in the
service had been chosen desk in Brasilia, for better manuscript and precision of the
collected data. For tabulação and analysis of the found results, Microsoft Excel
software was used as tool of aid and from this, where the percentage of agreement
and discord in relation to each variable was mensurado. With this we could identify
that all the searched variable of organizacional climate influence of certain form the
motivation of the collaborators and also which of these variable has more influence.
The identification of the variable that more influence in the motivation made possible
to make some recommendations to improve the organizacional climate and the
motivation.
SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO........................................................................................................13
2. ORGANIZAÇÃO.....................................................................................................15
2.2 LOCALIZAÇÃO....................................................................................................15
3. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA..............................................................................16
3.3 MOTIVAÇÃO........................................................................................................23
4. METODOLOGIA.....................................................................................................43
4.3 INSTRUMENTO....................................................................................................44
4. 4 PRÉ-TESTE DO QUESTIONÁRIO......................................................................45
4.5 PROCEDIMENTO.................................................................................................45
6. CONSIDERAÇÕES FINAIS....................................................................................59
7. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS......................................................................63
ANEXOS......................................................................................................................65
ANEXO A....................................................................................................................66
ANEXO B....................................................................................................................76
ANEXO C....................................................................................................................79
13
1. INTRODUÇÃO
2. ORGANIZAÇÃO
2.2 Localização
3. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
O clima nas organizações passou a ser observado no início dos anos 90,
época em que muitas mudanças ocorreram no Brasil: privatizações, terceirizações,
fusão e aquisições, redução do quadro de pessoal. As conseqüências foram baixa
produtividade, alta rotatividade, absenteísmo, greves, entre outros. (BERGAMINI,
1997).
O clima organizacional resulta de variáveis culturais, ou seja, costumes,
tradições e propósitos que fazem com que uma empresa seja única. Quando essas
variáveis são alteradas o clima também é alterado e isso é percebido com grande
facilidade (SOUZA 1980 apud GRAÇA, 1999).
Segundo Bergamini (1997, p. 35), “Infelizmente, em muitas organizações
é mais comum encontrar um grande contingente de pessoas que não nutrem a
menor motivação por aquilo que fazem”. Atualmente, o que mais podemos observar
nas organizações são as reclamações de insatisfação dos colaboradores sobre o
seu trabalho.
A pesquisa de clima organizacional é um fator de grande importância para
a motivação dos empregados, pois proporciona uma análise da organização e do
seu ambiente, bem como do conjunto de condições que caracteriza o estado de
satisfação e/ou insatisfação dos colaboradores na empresa e das demais pessoas
que com eles interagem (GOMES, 2008).
1
Service Desk – Serviço focado no negócio do cliente. É uma central de atendimento interno que visa registrar
incidentes, encaminhá-los às equipes técnicas para solucioná-los com agilidade.
17
Luz (2007) afirma que o clima de uma organização pode ser bom,
prejudicado ou ruim. É considerado bom quando predominam as atitudes positivas,
quando os colaboradores estão alegres, confiantes, motivados, entusiasmados,
engajados e comprometidos com os objetivos organizacionais. É prejudicado ou
ruim quando os funcionários estão desanimados, o ambiente de trabalho tem muitas
18
6- Agressividade;
7- Estabilidade.
23
3.3 Motivação
Freud (S/D apud SILVA, 2007) foi um dos primeiros a dar devida
importância à motivação, fazendo uma analogia entre esta e a estrutura de um
iceberg, pois a grande parte dos desejos pessoais nem sempre estão visíveis,
correspondendo à grande parte do iceberg que não pode ser visualizada da
superfície; conhecemos somente a ponta do iceberg.
“[...] O estímulo externo não é nada mais que uma satisfação ou contra
satisfação”. “A necessidade depende do intelecto e o objetivo do intelecto é
encontrar satisfação para as necessidades, detectando em que ela se baseia”.
(BERGAMINI, 1997, p. 31).
Luz (2007) cita ainda uma série de variáveis que podem influenciar na
motivação dos colaboradores. Neste trabalho, serão abordadas as seguintes
variáveis, consideradas mais importantes para este estudo:
A teoria da fixação dos objetivos tem limitações culturais, pois ela parte do
principio de que os trabalhadores são independentes, que os executivos e
funcionários buscam metas desafiadoras e que o desempenho é
considerado importante por todos, por isso essa teoria não é adequada a
países com condições culturais opostas.
dispendido”. Portanto, se a recompensa não for aquela esperada será uma grande
decepção que trará muitas conseqüências negativas.
Com isso podemos entender que a motivação está relacionada com cada
situação vivida pelos colaboradores dentro das organizações, por isso os
administradores devem estar atentos aos acontecimentos internos de suas
empresas para saber como melhorar a motivação e satisfação dos colaboradores.
Sendo assim, Chiavenato (1999) afirma que o dinheiro pode ser um ótimo
motivador desde que as pessoas percebam que há uma ligação entre as diferentes
remunerações e desempenho.
Essa teoria dá margem para várias discussões, pois não existe prova de
sua validade na prática. Maslow admite que a teoria pode dar a entender uma
necessidade só surge depois que a outra foi totalmente satisfeita o que não é
verdade, pois a maioria das pessoas se encontra parcialmente satisfeita e
insatisfeita e podem sim existir necessidades de vários níveis, porém elas
predominam em momentos diferentes de acordo com a força motivadora.
Delegar responsabilidades;
Promover oportunidades;
Usar plenamente as habilidades pessoais;
Estabelecer objetivos e avaliação;
Simplificar o cargo por parte do próprio ocupante;
Enriquecer o cargo.
Realização
Reconhecimento
O trabalho em si
Responsabilidade
Avanço
Crescimento
Supervisão
Condições de trabalho
Salário
Vida pessoal
Status
Segurança
4. METODOLOGIA
4.3 Instrumento
4. 4 Pré-Teste do Questionário
4.5 Procedimento
26 a 33 anos 6 50%
Acima de 33 anos 3 25% 26 a 33 anos;
Sexo
Masculino; 42%
Feminino; 58%
47
Sexo Funcionários %
Masculino 5 42%
Feminino 7 58%
Total 12 100%
Tabela 3: Sexo Gráfico 3: Sexo
Fonte: Elaborado pela própria autora com base no corpus Fonte: Elaborado pela própria autora com base
realizado pela pesquisa deste trabalho. no corpus realizado pela pesquisa deste
trabalho.
Cargo
Cargo Funcionários %
Analista de Help Desk 7 58% Analista de
Quality; 33%
Líder Operacional 1 8%
Analista de Quality 4 33%
Analista de Help
Desk; 58%
Lider Operacional;
8%
Total 12 100%
Tabela 4: Cargo Gráfico 4: Cargo
Fonte: Elaborado pela própria autora com base no corpus Fonte: Elaborado pela própria autora com base no
realizado pela pesquisa deste trabalho. corpus realizado pela pesquisa deste trabalho
Total 12 100%
Tabela 5: Tempo de serviço na empresa
Fonte: Elaborado pela própria autora com base no corpus Gráfico 5: Tempo de serviço na empresa
realizado pela pesquisa deste trabalho. Fonte: Elaborado pela própria autora com base no
corpus realizado pela pesquisa deste trabalho.
Questão 1 Colaboradores %
Questão 1- O Salário é adequado à responsabilidade e
Concordo Totalmente 0 0 importância da atividade.
Minha tendência é 1 8 Concordo
concordar Discordo Totalmente ; 0% Minha tendencia é
Totalmente; 17% concordar; 8%
Concordo em 50% das 5 42
vezes
Minha tendência é 4 33
discordar
Minha tendencia é Concordo em 50%
Discordo Totalmente 2 17 discordar; 33% das vezes; 42%
Total 12 100%
res Discordo
Concordo
Minha tendencia é Totalmente
Totalmente
Concordo 2 1 discordar 0%
17%
17%
Totalment 7
e
Minha 2 1
Minha tendencia é
tendência 7 concordar
é 17%
concordar Concordo em 50%
das vezes
Concordo 6 5 50%
em 50% 0
das vezes Tabela 8: 3ª8:
Gráfico questão
As orientações dadas sobre o
Fonte: Elaborado pela
desenvolvimento própria autora
do trabalho com ebase
são claras no corpus
objetivas.
Minha 2 1
realizado
Fonte: pela pesquisa
Elaborado deste
pela trabalho.
própria autora com base no
tendência 7
corpus realizado pela pesquisa deste trabalho.
é
discordar
Discordo 0 0 Com relação à questão 3,
Totalment
e tivemos 50% concordando em 50% das
Total 12 1
0 vezes, ou seja, encontram-se indecisos,
0
%
seja talvez por não ter informações
suficientes para classificar a resposta, ou talvez porque não quiseram opinar por
nenhuma das outras opções. Também tivemos 17% dos respondentes concordando
totalmente e 17% com minha tendência em concordar, somando um total de 34%,
assim percebe-se ainda que houve uma parcela significativa dos respondentes
demonstrando que, as orientações dadas sobre o desenvolvimento do seu trabalho
são claras e objetivas. Ficando somente 0%, ou seja, ninguém opinando por
Questão 4 - O trabalho que realiza é de grande importancia.
discordar totalmente e 17% com minha tendência é discordar.
Minha tendencia é Discordo
Concordo em Totalmente
discordar
50% das vezes 0%
0%
Questão 4 Colaboradores % 25%
Concordo Totalmente 7 58
Minha tendência é 2 17 Minha tendencia é Concordo
concordar concordar Totalmente
17% 58%
Concordo em 50% 3 25
das vezes
Minha tendência é 0 0
discordar
Discordo Totalmente 0 0
Total 12 100%
Tabela 9: 4ª questão Gráfico 9: O trabalho que realiza é de grande
Fonte: Elaborado pela própria autora com base importância.
no corpus realizado pela pesquisa deste trabalho. Fonte: Elaborado pela própria autora com base no
corpus realizado pela pesquisa deste trabalho.
75% dos respondentes, deixando claro que para maioria dos respondentes o
trabalho que realiza é de grande importância. Tivemos ainda 25% com concordo em
50% das vezes e 0% respondendo discordo totalmente e minha tendência é
discordar. Assim sendo, os colaboradores estão satisfeitos no que tange ao
reconhecimento a importância do trabalho realizado demonstrando um nível de
envolvimento e comprometimento.
Concordo Totalmente 7 58
Discordo
Minha tendência é 3 25 Concordo em
Totalmente Minha tendencia
0%
concordar 50% das vezes é discordar
17% 0%
Concordo em 50% das 2 17
vezes
Minha tendência é 0 0
Concordo
discordar Minha tendencia
Totalmente
é concordar
58%
Discordo Totalmente 0 0 25%
Total 12 100%
Tabela 11: 6ª questão Gráfico 11: Sente necessidade de melhorar as
Fonte: Elaborado pela própria autora com base no atividades.
corpus realizado pela pesquisa deste trabalho. Fonte: Elaborado pela própria autora com base no
corpus realizado pela pesquisa deste trabalho.
Tivemos também 17% opinando em concordar em 50% das vezes e 0%, ou seja,
ninguém opinando em discordar totalmente e com minha tendência é discordar.
realiza, porém há uma maioria que concordaram em 50% das vezes, não deixando
claro qual seria sua opinião a respeito dessa afirmativa. Isso pode talvez demonstrar
que existem muitas coisas que podem e devem ser melhoradas para que o trabalho
realizado dê sentimento de satisfação.
Assim, ainda tivemos 33% concordando em 50% das vezes e ninguém concordou
totalmente ou tendeu em concordar com a afirmativa.
Tabela 18: 13ª questão Gráfico 18: Os colaboradores são tratados com respeito
Fonte: Elaborado pela própria autora com base no corpus pelo superior imediato independente de seus cargos.
realizado pela pesquisa deste trabalho. Fonte: Elaborado pela própria autora com base no corpus
realizado pela pesquisa deste trabalho.
Questão 14 Colaboradores %
Questão 14- As condições físicas do ambiente de trabalho
Concordo Totalmente 1 8 são adequadas e satisfatorias.
Minha tendência é 0 0 Minha tendencia
Concordo
concordar Totalmente
é concordar
Discordo 0%
Concordo em 50% das 5 42 Totalmente 8%
vezes 25%
Minha tendência é 3 25
discordar
Minha tendencia
Concordo em
Discordo Totalmente 3 25 é discordar
50% das vezes
25%
Total 12 100% 42%
concordo em 50%
das vezes; 33%
Minha tendencia é
concordar; 25%
56
Concordo Totalmente 4 34
Minha tendência é 3 25
concordar
Concordo em 50% das 4 33
vezes
Minha tendência é 1 8
discordar
Discordo Totalmente 0 0
Total 12 100%
Tabela 21: 16ª questão
Fonte: Elaborado pela própria autora com base no corpus Gráfico 21: Existe respeito mutuo entre os
realizado pela pesquisa deste trabalho. colaboradores dentro da empresa.
Fonte: Elaborado pela própria autora com base no
corpus realizado pela pesquisa deste trabalho.
concordaram em 50% das vezes, não deixando claro qual seria sua opinião a
respeito dessa afirmativa.
Diante das respostas dos entrevistados pude perceber que mesmo com
todas as dificuldades e apesar da falta de motivação extrínseca, todos são
comprometidos com o seu trabalho e, portanto pude inferir que a maior fonte de
motivação dos colaboradores é intrínseca.
59
6. CONSIDERAÇÕES FINAIS
diárias, esse aspecto também foi bem comentado na questão aberta, assim
podemos perceber que esse é uma das variáveis que mais influencia positivamente
na motivação dos colaboradores da Sonda.
No que tange a imagem da empresa, o resultado foi insatisfatório e
permite apontar que a imagem da empresa não é boa, isso reflete a insatisfação e
prejudica o clima organizacional bem como, a motivação dos empregados. Nesse
caso a empresa precisa verificar porque os colaboradores estão com essa imagem
da empresa, procurando melhorar esse aspecto.
Com relação aos fatores motivacionais, verificou-se que a maioria gosta
do trabalho que realiza se sente satisfeito, mas não realizado profissionalmente,
uma situação preocupante é o fato de o número de colaboradores não ser adequado
ao volume de trabalho, isso gera sobrecarga e prejudica o clima interno e também o
alcance de bons resultados.
No que se refere à variável reconhecimento o resultado demonstrou que
não há reconhecimento pelo trabalho realizado, essa variável tem bastante
influencia na motivação.
No que tange a variável condições físicas de trabalho, pode concluir que
as condições físicas do ambiente de trabalho não são adequadas e nem
satisfatórias, sendo importante ressaltar que está é a variável que mais está ligada
ao clima organizacional, e causa impacto direto nas atividades e no dia a dia dos
colaboradores. Isso é importante não apenas para favorecer o clima interno, mas
também para alcançar eficácia nos resultados. Pode-se entender que esta variável
de clima, atua como desmotivador no ambiente de trabalho do service desk.
Com relação à variável benefícios, foi observado grande indecisão dos
respondentes, que podem não ter tido paramentos para avaliar a questão, mesmo
assim uma parcela significativa levou a conclusão de que os benefícios oferecidos
pela empresa não atendem as necessidades dos colaboradores, sendo assim, vale
destacar que a empresa deve ouvir os anseios dos colaboradores e melhorar o
pacote de benefícios, visto que o mesmo possui grande relevância sobre a
motivação dos empregados, pois está diretamente ligado a satisfação das
necessidades básicas.
A variável de relacionamento interpessoal teve boa avaliação, o resultado
mostra que existe respeito mutuo entre os colaboradores dentro da empresa, essa
61
7. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
GRAÇA,Helio.Clima Organizacional.Brasilia:Athalaia,1999.
SILVA, Walmir Rufino da; RODRIGUES, Claudia Medianeira Cruz. Motivação nas
organizações. São Paulo: Atlas, 2007.
ANEXOS
66
ANEXO A
PROJETO DE MONOGRAFIA
BRASÍLIA-DF
2008
67
BRASÍLIA-DF
2008
68
1. TEMA
1.1. Justificativa
1.2. Problema
69
1.3 Hipóteses
1.4. Objetivos
1.5. Metodologia
71
1.5.3 Instrumento
1.5.5 Procedimento
ANEXO B
PRÉ-TESTE DO QUESTIONÁRIO
76
19 De modo geral você considera que hoje a empresa está melhor em relação ao que era quando você entrou
nela? Descreva como se sente no trabalho e o que faz você se sentir motivado para desenvolver suas
atividades diárias.
77
Favor preencher os dados assinalando com um “x” na resposta que espelha sua
situação atual.
Perfil do respondente
Grau de instrução:
( ) 2º Grau completo ( ) 3º Grau incompleto ( ) 3º Grau completo
Faixa etária:
( ) 18 a 25 anos ( ) 26 a 33 anos ( ) acima de 33 anos
Sexo:
( ) Masculino ( ) Feminino
Cargo:
( ) Analista de Help Desk ( ) Líder operacional ( ) Analista de Quality
Tempo de serviço na empresa:
( ) Inferior a 3 anos ( ) Entre 3 e 4 anos ( ) Acima de 4 anos
ANEXO C
PESQUISA ACADÊMICA
O salário é adequado à
1 responsabilidade e importância da
atividade.
Existe eqüidade na remuneração
2 entre os membros de mesma
função na empresa.
As orientações dadas sobre o
3 desenvolvimento do seu trabalho
são claras e objetivas.
O trabalho que realiza é de grande
4
importância.
Sente-se apto a assumir maiores
5
responsabilidades na empresa.
Sente necessidade de melhorar
6
diariamente as suas atividades.
A empresa desfruta de boa imagem
7
entre os colaboradores.
Sente-se satisfeito com o trabalho
8
que realiza.
Perfil do respondente
Grau de instrução:
( ) 2º Grau completo ( ) 3º Grau incompleto ( ) 3º Grau completo
Faixa etária:
( ) 18 a 25 anos ( ) 26 a 33 anos ( ) acima de 33 anos
Sexo:
( ) Masculino ( ) Feminino
Cargo:
( ) Analista de Help Desk ( ) Líder operacional ( ) Analista de Quality
Tempo de serviço na empresa:
( ) Inferior a 3 anos ( ) Entre 3 e 4 anos ( ) Acima de 4 anos