Carlos Xavier

Aula 01

4. ASPECTOS ESSENCIAIS PARA A PROVA

Classificação de materiais
Para a correta organização dos recursos materiais, é fundamental que eles sejam corretamente
classificados só assim os funcionários poderão encontrar o que precisam no local correto,
armazenado da maneira correta, comprado e transportado corretamente, e utilizá-los da maneira
correta.
É para isto que foi criada a classificação de materiais: para agrupá-los segundo sua forma,
dimensão, peso, tipo, uso e outros critérios, de modo a melhorar a gestão de materiais e
informações na organização.
Segundo Dias (2015, p.210-211):
O objetivo da classificação de materiais é catalogar, simplificar, especificar, normalizar, padronizar e codificar
todos os materiais componentes do estoque da empresa. A necessidade de um sistema de classificação é
primordial para qualquer Departamento de Materiais, pois sua ausência impede o controle eficiente dos
estoques, a criação de procedimentos de armazenagem adequados e a correta operacionalização do
almoxarifado.

Tais objetivos também aparecem na literatura como etapas ou princípios da classificação de

materiais. Detalhadamente:
• Especificar: à à à à à à à à à
em linguagem familiar a todos os envolvidos, de cada item de material e suas
características, permitindo o melhor entendimento do que se está tratando quando se
menciona um item de material específico. Por esta razão, permite facilidade em todos os
processos de comunicação envolvendo um determinado item de material, tais como a
negociação com fornecedores, transporte, identificação, inspeção, armazenagem,
distribuição, etc.
• Simplificar: trata-se, principalmente, da redução da diversidade de itens que servem para o
mesmo objetivo. Por exemplo, em vez de ter 5 modelos diferentes de pratos no restaurante
da fábrica, é possível simplificar e ter apenas um modelo.
• Codificar: trata-se da criação de um sistema com atribuição de letras e números (ou, até
mesmo símbolos) para um item de material, criando-se um código específico que, uma vez
percebido, representa as características completas de um item de material, como num
à à à à à à à à à à à à à à
exatamente qual o item de material que está sendo adquirido.
• Normalizar (normatizar): trata-se da criação de normas sobre o material em si e seu uso. É
fundamental para que a padronização do material. O manuseio de alimentos no restaurante

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da fábrica, por exemplo, precisa de normas diferente do manuseio de produtos metálicos

na fábrica. Se foram utilizados com os mesmos cuidados e seguindo as mesmas normas,
existe o risco do material metálico se deteriorar ou do alimento ser contaminado.
• Padronizar: trata-se da criação de padrões uniformes para o uso dos materiais. Com a
padronização, torna-se mais fácil a comunicação relativa ao material utilizado, assim como
a troca de um material por outro. Papel A4 para o escritório, por exemplo, tem um tamanho
padrão e uma unidade padrão de comercialização e estoque: resmas de 500 folhas.
• Catalogar: é a criação de uma lista com os itens de material, um verdadeiro catálogo de
itens.

Para memorizar, pense numa mistura de comidas que aparentemente não foram adequadamente
classificadas:
ESCNPC - Encontre Sal Com Nutella Para Comer =)

Viana (2013) menciona a existência de três atributos de um bom sistema de classificação de

materiais, especificamente:
Abrangência: A classificação deve ser abrangente, ou seja, diversas características dos materiais
devem ser incluídas na classificação, de modo que esta seja abrangente o suficiente para
representar o material em suas várias dimensões, incluindo elementos como aspectos físicos
(forma, peso, etc.), financeiros (custo de aquisição, custo de manutenção, etc.), contábeis
(depreciação esperada, etc.).
Flexibilidade: Diz respeito às interfaces entre os diferentes tipos de classificação possíveis, ou seja,
é preciso saber que a classificação é flexível a depender dos critérios utilizados e todas elas
precisam conviver em harmonia, permitindo o uso do sistema de classificação de maneira a
realmente agregar valor para a organização. Além disso, a flexibilidade permite a contínua
adaptação e melhoria do sistema de classificação para que a organização o utilize da melhor forma
possível.
Praticidade: O sistema de classificação utilizado deve ser prático, simples e direto, não exigindo
procedimentos complexos ou gastos de tempo excessivo pelo gestor e pela organização.

Especificação de materiais
O bom ressuprimento do material é dependente da correta especificação, que evita que os
compradores da organização tenham que distribuir amostras dos produtos para fazer cotação com
os fornecedores em potencial. Um subproduto da especificação é a catalogação dos materiais que
a organização utiliza e a possibilidade de se padronizar os materiais.
Viana (2013, p.74), buscando estabelecer definições para a especificação de materiais, afirma que:
T
finalidade de identifica-lo e distingui-lo de seus sim N -se adotar definições mais
complexas:

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a.
ou um processo, indicando-se, sempre que for apropriado, o procedimento por meio do qual se possa

Ou
b.

Ou, ainda em conformidade com a Resolução n. 03/76, do Conselho Nacional de Metrologia, Normalização e
Qualidade Industrial Conmetro -, usando das atribuições que lhe confere a Lei n. 5.966, de 11-12-1973:
c. ebimento de matérias-
primas, produtos semiacabados, produtos acabados etc.

Codificação de materiais
Um dos importantes elementos para a classificação é a codificação de materiais, que é o
estabelecimento de códigos de identificação de um item de material específico dentro da
organização.
Segundo Dias (2015, p.211-212) atribuem-se códigos com base nos sistemas de codificação
alfabético, alfanumérico e numérico (também chamado de decimal):
• Alfabético: a codificação do material é realizada por letras, havendo um número suficiente
de letras para que o material seja completamente identificado. Por ser difícil memorizar os
códigos e pela limitação em termos de quantidade de itens, esse sistema está caído em
desuso. Exemplo de um código alfabético: A-B-X.
• Alfanumérico: nesse tipo de codificação, combinam-se letras e números de modo a
representar mais claramente os itens de estoque, muitas vezes agregando-se os materiais
em grupos e classes, conforme exemplo abaixo:
AJ 9987, onde:
A = grupo
J = classe
9987 = código identificador
• Numérico: neste caso, apenas números são utilizados para realizar a classificação. Trata-se
do sistema mais utilizado pelas organizações, já que é mais simples e possibilidade de
acúmulo de grande quantidade de informações sobre os itens em estoque.
Os sistemas numéricos permitem agregações de informações em diferentes níveis de
numeração. Exemplo: 03-02-05, onde cada número, em cada nível, pode representar
informações diferentes, conforme abaixo.
03 Materiais de escritório (classificação aglutinadora - geral)
02 Canetas esferográficas (classificação individualizadora)
05 Cor preta (classificação definidora - descritiva)

Sistemas numéricos podem ter diferentes variações a depender do interesse da organização

e do sistema por ela adotado. Há três sistemas relevantes de classificação numérica, para
efeito de provas de concurso:

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o Sistema decimal: é o sistema numérico no qual as chaves aglutinadoras são

apresentadas em números de 00 a 99 (conforme exemplo numérico apresentado
acima). Tipicamente funcionam com três chaves, conforme apresentada no exemplo
acima: aglutinadora (geral); individualizadora; definidora (descritiva).
o Sistema Federal Supply Classification (FSC): é o sistema americano para classificar os
materiais movimentados pelo governo dos Estados Unidos, desenvolvido pelo
Departamento de Defesa. É composto de 11 algarismos para estruturar grupo,
classe, código de identificação e dígito de controle, da seguinte forma:
XX YY ZZZZZZ A, onde:
XX = grupo
YY = classe
ZZZZZZ = código de identificação
A = dígito de controle
o Sistema CSSF (Chambre Syndicale de la Sidérurgie Française): utiliza oito algarismos
para classificar os materiais entre duas categorias: normalizados (materiais normais,
de ampla aplicação, não sendo específico de determinada máquina ou equipamento,
como por exemplo parafusos, pregos, conectores, lâmpadas, plugs, etc.); específicos
(materiais cuja aplicabilidade é específica e restrita a determinado equipamento,
como por exemplo o motor elétrico para empilhadeiras modelo XYZ).
o Classificação UNPSC (United Nations Standard Products and Services Code): trata-se
de uma convenção classificatória definida pelas Nações Unidas para classificar
produtos e serviços em um sistema decimal com 10 dígitos em 5 grupos.
É uma convenção hierárquica com cinco níveis com descrições completas dos
materiais e serviços, nos quais os quatro primeiros são obrigatórios e o último não,
incluindo, conforme o exemplo:

Nível Código Descrição

Office Equipment,
Segmento (Segment) 44000000 Accessories and Supplies

Família (Family) 44120000 Office supplies

Classe (Class) 44121900 Ink and lead refills

Mercadoria (Commodity) 44121903 Pen refills

Um último nível de dois dígitos pode ser adicionado como identificador do negócio
(business function à à à à à à à

Cuidado: na prova pode aparecer que o sistema UNSPSC é de 8 dígitos + um sufixo de

2 dígitos (já que esses dois últimos não são obrigatórios).

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Normalização de materiais
A normalização (ou normatização) é a criação de normas sobre o material e seu uso, sendo
fundamental para a padronização do material.
Em sua essência, a normalização é um ato de simplificação com base na atividade social e
econômica. Ela deve ser fruto da cooperação dos envolvidos e só traz benefícios se for aplicada,
geralmente acarretando sacrifícios de poucos e benefícios para muitos.

Padronização de materiais
A padronização trata da criação de padrões para uso dos materiais, buscando uniformizar
formatos, dimensões, pesos ou outros elementos.
Podemos afirmar que a padronização busca diminuir o número de itens do estoque, simplificar a
relação da organização com os materiais, permitir maior escala de compra, diminuir o trabalho dos
compradores, diminuir os custos de estocagem, reduzir a quantidade de itens estocados, adquirir
materiais com maior rapidez, evitar a diversificação de materiais de aplicação idêntica e obter
maior qualidade e uniformidade.

Critérios para a classificação de materiais

São vários os critérios que podem ser utilizados para classificar os materiais em diferentes tipos.
Há tantas classificações quanto autores sobre o assunto. Isso acontece porque cada autor cria seus
próprios critérios e formas de classificar, o que torna a lista infindável.
Apesar disso, considerando o que mais é cobrado em provas, podemos classificar os materiais
quanto:
• à escolha de fazer ou comprar (produzir internamente, comprar, recondicionar, escolher
caso a caso);
• à dificuldade de aquisição (Fácil ou Difícil);
• ao mercado fornecedor (nacional, estrangeiro, em nacionalização);
• classificação contábil (de consumo ou permanente);
• ao tipo de demanda (de estoque ou não estoque);
• ao tipo de estocagem (de estocagem permanente ou estocagem temporária);
• à aplicação (matéria prima, materiais em processamento, semiacabados, materiais
acabados, produtos acabados). Inclui ainda: materiais produtivos, de consumo geral, de
manutenção, auxiliar/improdutivo;
• à importância operacional (XYZ);
• perecibilidade (perecível ou não, por diversos critérios);
• periculosidade (perigoso ou não, por diversos critérios);
• valor (ABC);
• outras.

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