ESTUDO DE CASO BÁSICO

Sr. Joel da Silva é dono de uma empresa de marketing e gostaria de implantar um processo de reembolso de despesas de
combustível nela, porém ele não quer depender de planilhas ou trocas de email entre os funcionários para este controle.

O desejo dele, é ter todas as informações cadastradas em um sistema único, onde ele possa acessá-las depois.

Você sugeriu que ele utilize o Pipefy para este processo e ele gostou da ideia.

Seguem abaixo, as solicitações dos funcionários e do gerente financeiro, para que o processo seja executado corretamente:

 O processo deve ter as seguintes fases:

o PEDIDO DE REEMBOLSO;
o APROVAÇÃO DO PEDIDO;
o PAGAMENTO;
o CONCLUÍDO/REJEITADO;
 Ao solicitar um pedido de reembolso, o funcionário deve fornecer as seguintes informações:

o Seu nome;
o Seu CPF;
o Sua área dentro da empresa;
o Quilometragem total percorrida;
o Valor total a ser reembolsado (quilômetros rodados X R$ 0,77);
o Mês a que se refere o reembolso;
o Banco, agência e conta para recebimento;
o Incluir nos anexos as notas fiscais de estacionamento;
 Dentro da fase PEDIDO DE REEMBOLSO o departamento financeiro deve verificar se as informações preenchidas
pelos funcionários são suficientes (e em acordo) para dar sequência no processo e enviar para aprovação do gerente
financeiro.

 Dentro da fase APROVAÇÃO DO PEDIDO, o gerente financeiro dá o “de acordo” para prosseguir com o pagamento.

 Dentro da fase PAGAMENTO, antes de considerar a solicitação concluída, o financeiro deve responder:

o Se efetivou o pagamento;
o Em que data foi pago;
o Anexar o comprovante de pagamento;