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Clique no botão Iniciar na Barra de Tarefas do seu computador, veja a figura abaixo:
O Pacote Office oferece um software de planilha eletrônica muito útil para trabalhos que
envolvem cálculos de todos os tipos, tabelas, gráficos entre outras funções que chama-se Excel.
Vamos conhecê-lo melhor? A seguir, apresentaremos os principais elementos desse aplicativo.
Observação
Alguns dos elementos indicados acima são similares aos encontrados no Word.
Uma boa fonte de referência é a Ajuda do Excel. Clique no menu Ajuda, depois
em Conteúdo e Índice.
A célula Ativa é a célula em que os dados são inseridos quando você começa a
digitação;
Exercitando
As teclas de direção à
<CTRL> +
<CTRL> +
<CTRL> + <END>
<HOME>
<CTRL> + <HOME>
Para entrar com dados em uma planilha, digite as informações que irão compor a
mesma, confirmando em seguida com um Enter no teclado, mas para isso conheça as
entradas válidas.
Tipo Conteúdo Exemplo
Onde:
Entrada de Texto - Sempre que a entrada de dados ultrapassar a largura da célula, este
conteúdo ocupará a célula imediatamente a direita, se estiver vazia claro.
Entrada Numérica - Dados numéricos serão aceitos mesmo que ultrapassem a largura da célula,
mas após confirmação será visualizada na célula uma seqüência de “ # “ necessitando alterar a
largura desta para visualização do conteúdo.
Dica
No momento que o usuário desejar trabalhar em uma nova pasta, poderá fazê-lo através do
menu Arquivo, Novo, Geral, Pasta de Trabalho, OK.
Para abrir um arquivo existente vá na opção de menu Arquivo, Abrir, para então selecionar o
arquivo desejado ou clicar na barra de ferramentas em , clicando sobre o ícone em forma de
pasta aberta.
A janela de diálogo a seguir é acionada via menu Arquivo / Salvar ou clicando sobre o ícone
Exercitando
Para efetuar inserção de células, linhas ou mesmo colunas vá ao menu Inserir e escolha a opção
desejada.
Para a opção Inserir / Linhas, o Excel abre uma linha nova acima da célula ativa.
Para opção Inserir / Colunas, o Excel incluirá na planilha uma nova coluna, a esquerda da célula
ativa.
A célula ativa tem o papel de referência para que o Excel faça a inserção desejada.
Exercitando
José 7 8 4,5 8
Maria 6 7 9,5 10
Ari 5 4 8 9,5
Beni 3 9 10 7,5
Flávio 4,7 8 9 10
Excluindo Dados
Você também pode apagar dados da planilha através da opção Excluir. Estando ativa a célula ou
intervalo a ser apagado, acione via menu Editar /Excluir para o retorno da janela visualizada
agora:
Movendo Células: Após ter selecionado os dados, via menu Editar, Recortar você transfere
tudo para a área de transferência; bastando determinar através da célula ativa o novo
posicionamento que será concluído com a opção Editar, Colar ou posicione o mouse sobre a
borda da seleção e com o botão esquerdo pressionado arraste para a nova posição dentro da
planilha.
Copiando Células: Após ter selecionado os dados, via menu Editar, Copiar você envia uma
copia de tudo para a área de transferência; bastando determinar através da célula ativa o novo
posicionamento ,o processo é concluído com a opção Editar, Colar ou, uma vez determinados os
dados, posicione o mouse sobre a borda da seleção. Pressione a tecla CTRL no teclado e com o
botão esquerdo pressionado arraste para a nova posição dentro da planilha.
Prenda a tecla <SHIFT> com a mão esquerda e dê um clique com o mouse na célula B5;
Dica
A Alça de Preenchimento
Alça de preenchimento é aquele pequeno pontinho preto que existe no canto inferior direito da
célula selecionada. Ela é bastante útil em muitas tarefas. Dentre elas:
Copiar: Selecione a célula (ou grupo de células) que deseja cópias, clique na alça de
preenchimento e arraste na direção desejada indicando o número de cópias.
Seqüências: Você pode poupar muito trabalho em criação de seqüências de datas, números,
meses, etc. fazendo uso da alça. Para isso, digite os dois primeiros valores da seqüência (um ao
lado do outro ou um sobre o outro) por exemplo: A1 = janeiro A2 = Fevereiro. Depois selecione as
duas células e arraste a alça de preenchimento indicando a direção e a extensão da seqüência.
Observação
O Auto Preenchimento nada mais é que uma lista de seqüências pré-programadas que o Excel
possui, sendo que você também pode acrescentar listas ou seqüências próprias que costuma
utilizar no seu dia-a-dia. Par utilizar este recurso, vá em Ferramentas, Opções. Aparecerá então
a janela Opções. Dê um clique sobre a guia “Listas” para ativá-la. Veja a figura abaixo:
Na área listas personalizadas você verá as listas que já estão incluídas. Perceba que os dias da
semana e os meses estão lá. O ítem NOVA LISTA, que já vem selecionado quando você abre
esta janela, é utilizado para você criar uma nova lista, bastando pressionar o botão Adicionar. Na
caixa Entradas da Lista, você deve digitar a série de entradas, separando-as com vírgula.
Após terminar de digitar a lista, pressione o botão OK e você já poderá utilizar a nova lista no auto
preenchimento.
Alguns cabeçalhos são seqüências de nomes com números, exemplo Aula 1, Aula 2, etc. O
Excel, facilita a criação dessa seqüência, conforme visto na figura abaixo.
Exercitando
Alem da barra de ferramentas de formatação que é a forma mais rápida de fazer a formatação de
uma célula ou uma faixa de células, o Excel lhe oferece outro recurso, que por meio do
menu Formatar/Células.
Formatar Número: A primeira opção disponível é a pasta Número, onde você poderá encontrar a
formatação ideal para qualquer tipo de dado numérico.
Através das Categorias escolha com um clique a que melhor represente seus números, porém
caso não se convença disto, pode-se gerar uma formatação numérica própria através da
categoria Personalizado. Verifique cada opção disponível.
Além do menu, você dispõem pela Barra de Ferramentas de Formatação das opções mais
utilizadas aqui, como pode-se ver.
Exercitando
Formatar Alinhamento
onde entende-se:
Grupo Vertical aponta o posicionamento dos dados dentro da célula, isto é, quando esta tem
altura maior que o caracter.
Opção Retorno automático de texto aumenta a altura da linha; permitindo editar a célula sem que
o conteúdo avance para a coluna da direita.
Alinhamento à Esquerda
Centralizar para edição dos dados de forma centralizada
Alinhamento à Direita
Centralizar colunas selecionadas para ajustar dados entre colunas
Exercitando
Formatação Fonte
Para ajuste das fontes e seus efeitos acione menu Formatar / Células/ Fonte .Experimente todas
as combinações possíveis nesta janela; ao final dos testes selecione a opção Fonte Normal para
voltar ao Estilo Normal
Exercitando
Formatar Borda
Vá em Formatar / Células/ Borda e determine o Estilo e a Cor desejados, em seguida clique OK.
Contorno Determina borda externa na célula/intervalo selecionado
Esquerda Aplica borda somente à esquerda da célula/intervalo
Direita Adiciona borda somente à direita da célula/intervalo
Superior Acrescenta borda só no topo da célula/intervalo
Inferior Apresenta borda só na base da célula/intervalo
Exercitando
Formatar Padrões
Padrões determina qual será a aparência do fundo da célula/intervalo, este recurso possibilita
formatação do Primeiro e Segundo Plano.Vá em Formatar / Células/ Padrões.
Exercitando
Formatar Proteção
Formatar Estilo
O Excel permite que o usuário gere estilos que contenham suas formatações ajustadas.Vá
em Formatar / Estilo. O estilo padrão para este aplicativo é o Normal mas logo a direita desta
identificação você tem opções que lhe permite alterar este estilo.
Auto Formatação
Através desta ferramenta você pode encontrar um conjunto de parâmetros que atenda a
necessidade de seu trabalho etc.
Formatação Condicional
Através do menu Formatar/Formatação Condicional podemos definir uma formatação para uma
mais células com até 3 condições(critérios). Por exemplo:
Se a data do pagamento de uma prestação for maior do que Amanha, então formate em vermelho
e negrito para chamar a atenção e não esquecer do dia do pagamento.
Exercitando