Índice

01 Capa 12 Tipos de empresa e atividades

02 Índice 13 Tabela de tipos de empresa
03 Introdução 14 Definindo os sócios
04 Planejando o negócio 15 Elaborando a minuta
05 O Canvas 16 Entregando os documentos
07 Escolhendo o nome 17 E o que mais eu preciso?
08 Registrando sua empresa 18 Empresa aberta, e agora?
09 Registrando seu domínio 19 Como a Osayk pode ajudar
10 Registrando sua marca 21 Sobre a Osayk
22 Até a próxima!
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 Introdução
Obrigado por baixar nosso material! Esté é um guia que ensina a você o passo a passo para abrir sua
empresa de serviços, desde o planejamento do seu negócio até a conclusão do registro de sua empresa.

Sabemos que quem decide se aventurar no mundo do empreendedorismo encontra uma série de
desafios comerciais, burocráticos, financeiros… Esse conteúdo foi feito justamente para ajudar pessoas
como você, que estão, de alguma forma, envolvidas nesse emaranhado de novidades do universo
empreendedor. Trazemos orientações para ajudá-lo a ter ainda mais sucesso nessa jornada.

Se você tem algum amigo passando por isso também, compartilhe esse e-book com ele! Assim,
poderemos ajudar ainda mais pessoas a realizarem o sonho de ter seu próprio negócio.

Boa leitura!
Equipe Osayk

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 Planejando
o Negócio
Antes de começar um negócio, é de suma importância que você
faça um planejamento. Ao planejar seu negócio antes de
começá-lo, você ganha uma série de vantagens:

• Você calcula melhor os riscos envolvidos e evita surpresas

desagradáveis durante o processo;
• Você organiza os gastos envolvidos e encontra formas de se
preparar previamente antes de entrar de cabeça;
• Valida dados importantes para a formulação do seu produto ou
serviço, para a sua comunicação com o cliente, para o seu processo
de vendas e muito mais;
• Aprende a trabalhar com prazos e a criar meios de mensurar
os resultados de sua empresa, descobrindo quais são seus
principais indicadores de resultado.

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 O Canvas
Quer conhecer melhor o Business Model Canvas
e entender como você pode preenchê-lo?
Clique aqui e veja o passo a passo
neste post em nosso blog!
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Quando se fala em planejar um negócio, geralmente isso
parece um processo extremamente complicado e difícil.
Realmente, fazer um plano de negócios pode ser algo
complicado, longo e trabalhoso.
Uma sugestão para quem prefere elaborar um planejamento
mais dinâmico é utilizar o Business Model Canvas.
O Canvas, como popularmente é chamado o “Business Model
Canvas”, é uma ferramenta de planejamento de negócios que
foi desenvolvida em 2010 pelo suíço Alexander Osterwalder.
Ele é composto por um painel com nove divisões. Cada uma
dessas divisões trata sobre um tópico importante para o
desenvolvimento de um projeto, negócio, plano ou ideia, de
acordo com os objetivos de seus idealizadores.
O Canvas é hoje considerado a ferramenta ideal para fazer
empreendimentos e empresas que atuam com inovação,
especialmente as startups, saírem do papel.
 O Canvas Se quiser começar a preencher seu Canvas,
clique neste link para salvar e imprimir.
Ao preencher seu Canvas, tenha em mente que é primordial
que você valide as informações que vai inserir nele.

Por exemplo: Se você afirma que seu produto ou serviço será

comprado por mulheres entre 22 e 40 anos, de classes BC,
procure pessoas nesse perfil e confirme se elas de fato
comprariam seu produto ou serviço.

Ao afirmar, por exemplo, que sua proposta de valor é

oferecer segurança, tranquilidade e credibilidade com seu
produto ou serviço, consulte seus clientes potenciais e
descubra se esses valores são, de fato, importantes para eles.

Seu Canvas estará em constante mudança - a proposta é

justamente usar um modelo que se redescubra e se
reorganize. Portanto, preencha-o a lápis ou imprima-o em
uma folha maior e utilize post its para os ítens. Cada quadro
pode - e deve - ter mais de um ítem.

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 Escolhendo o nome Minha
Empresa
Adiantou seu planejamento? Agora é hora de escolher um nome para sua empresa!

Escolher um nome pode parecer uma tarefa simples, mas não é tão fácil quanto parece.
O nome é a identidade da sua empresa, e por isso deve ser escolhido com cuidado.
Algumas questões muito importantes devem ser consideradas nessa escolha:

• Escolha um nome preferencialmente curto, com sonoridade, fácil de escrever e pronunciar.

Se seu público não está familiarizado com outros idiomas, procure um nome fácil para o português.
• Cuidado com nomes que possam ter duplo sentido ou que soem mal no contexto do negócio.
Pesquise antes o vocabulário próprio do segmento de sua empresa, se existem palavras ou
expressões pejorativas que você não pode usar.
• Se você pretende levar seu negócio para além dos limites da sua cidade, estado ou país, evite
usar termos que remetem ao local ou à região onde seu negócio está, como, por exemplo,
Advocacia Rio São Paulo. Isso pode causar ao potencial cliente a sensação de que seu negócio se
limita a essas regiões.
• Você pode usar seu nome ou sobrenome, contanto que esteja ciente que a identidade da sua
empresa estará sempre vinculada a você, mesmo que ela seja vendida ou passe por problemas
no futuro.

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 Registrando sua empresa
Tenha sempre mais de uma opção de nome, pois na hora de registrar, o nome escolhido
pode estar indisponível por já ser de outra empresa ou ter sido registrado no
INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial).

Existem alguns conceitos sobre o nome da sua empresa que você precisa entender:

Razão Social ou
Denominação Social
é o nome jurídico da sua
empresa. É exclusivo,
Nome Fantasia
é um título que você usa
para designar a sua
empresa. É o nome da
Marca
é um nome, imagem,
logotipo ou ambos que é
um ativo de propriedade
✓
portanto, não deve ter sua empresa que aparece industrial. Esse ativo é
nenhuma outra empresa para o cliente. Ao concedido pelo Governo
com o mesmo nome. escolher esse nome, faça Federal por meio do
Segue regras específicas uma consulta prévia no INPI, onde você pode
conforme a natureza site do INPI para registrar pela internet.
jurídica da sociedade e, verificar se não existe Ao registrar sua marca,
no caso de empresário outra empresa ou marca você tem garantido seu
individual, contém o utilizando o nome que uso exclusivo no
nome do dono. você quer utilizar. território nacional.

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 Registrando seu domínio
Além do registro da sua empresa na Junta Comercial de sua cidade - que é o processo de abertura da sua empresa - existem dois
outros tipos de registros que são importantes que você faça antes de abrir seu negócio: o registro do seu domínio e o registro da
sua marca. Ambos podem ser feitos pela internet:

• Registro do domínio (endereço virtual) da sua empresa:

Existem diversos sites que permitem o registro do domínio da sua

empresa. É importante que você consulte a disponibilidade do nome
que você quer nas extensões principais de domínio (.com e .com.br,
por exemplo) antes de ir à Junta Comercial. Recomendamos que
você compre tanto o .com quanto o .com.br, e outros que desejar.

Você pode consultar os domínios disponíveis e comprá-los pela

internet através de diversos sites, como o Go Daddy. Os preços de
registro costumam variar entre R$ 12,00 e R$ 100,00, dependendo
do tipo de extensão escolhida (.com, .net e outros). Esse valor
costuma abranger o direito de uso do domínio por um ano, ou seja,
você precisa renovar o registro do seu domínio anualmente.

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 Registrando sua marca
• Registro da marca da sua empresa:

Há quem deixe de registrar a marca por acreditar que é um processo complicado e caro, mas
não é tão difícil quanto parece. Claro que envolve uma série de burocracias, mas vale a pena
dar importância ao registro. Tendo a sua marca registrada, você passa a ter a exclusividade
do uso da mesma e se protege de ter a marca ou nome da sua empresa usados por algum
concorrente.

Para registrar sua marca, você deve entrar no site do INPI (Instituto Nacional da
Propriedade Industrial), através do qual o registro é concedido, e preencher o formulário
disponibilizado no INPI, anexando as especificações da marca. Nesse sentido, é bom contar
com a ajuda do designer que criou a marca.

Após a concessão, o registro é válido por dez anos e pode ser renovado no último ano da
vigência desse prazo. A exclusividade de uso da marca só é concedida após a expedição do
Certificado de Registro da Marca pelo INPI, mas o pedido feito primeiro tem privilégio sobre
outros pedidos realizados depois.

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 Registrando sua marca
Segue um pequeno passo a passo para a realização do seu registro de marca:

1. Verifique se sua marca já foi registrada no banco de dados do INPI;

2. Escolha a natureza da marca que você deseja registrar. Pode ser: marca de produto,
marca de serviço, marca coletiva (identifica produtos e serviços de uma entidade ou
grupo), ou marca de certificação que atesta a conformidade de produtos ou serviços.
3. Escolha o tipo de registro da sua marca: se marca mista (protege o nome, cores, tipo
de letra e o símbolo) ou registro de marca nominativa (protege apenas o nome)
4. Separe a documentação necessária: CPF e RG dos envolvidos (sócios), CNPJ, contrato
social e alguns formulários que constam no próprio site do INPI.
5. Acompanhe o processo, pois o INPI pode solicitar novas informações e documentos e
o interessado tem cinco dias para se manifestar após a exigência ser notificada.

O passo a passo completo informado pelo INPI você encontra neste link.

Para entender melhor como funciona o processo de registro de uma

marca, clique aqui e confira um post em nosso blog sobre o assunto!

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 Tipos de empresa e atividades
Ao abrir uma empresa, você pode escolher entre diferentes tipos e regimes tributários, de
acordo com sua realidade e necessidades. Além disso, você deverá também escolher a CNAE
(Classificação Nacional de Atividades Econômicas) para sua empresa, ou seja, quais
atividades estarão envolvidas na prestação dos seus serviços.

Nem toda atividade pode ser enquadrada no regime do Simples Nacional. Para saber se a
atividade que você deseja prestar pode ser enquadrada no Simples, você pode consultar no
site www.cnae-simples.net, pesquisando por código da atividade ou palavra-chave.

A escolha correta do regime tributário e da CNAE é muito importante para sua empresa,
permitindo que você evite gastos desnecessários. Essa escolha influencia no percentual do
seu faturamento que deverá destinado a taxas e impostos. Recomendamos que você busque
uma consultoria com profissionais experientes para aconselharem qual será a opção mais
vantajosa para seu negócio.

Quer saber como podemos te ajudar? Clique aqui e confira os tipos de

consultoria que a Osayk oferece para a abertura de empresas

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 Tabela de tipos de empresa
TIPOS Enquadramento/ Limite de Faturamento Anual
Sócio Onde
Opções Tributárias
Titular Formalizar
MEI ME EPP Empresa Normal

Empresário R$60 mil – – – Um titular Simples Nacional Internet

Individual

R$3,6 Por opção ou com faturamento Simples Nacional, Lucro Junta

– R$360 mil Um titular
milhões acima de de 3,6 milhões Real ou Presumido Comercial

R$3,6 Por opção ou com faturamento Simples Nacional, Lucro Junta

EIRELI – R$360 mil Um titular
milhões acima de de 3,6 milhões Real ou Presumido Comercial

Sociedade R$3,6 Por opção ou com faturamento 2 ou mais Simples Nacional, Lucro Junta
– R$360 mil
Limitada milhões acima de de 3,6 milhões Sócios Real ou Presumido Comercial

Para entender como funciona cada um dos tipos de empresa e regimes

tributários nessa tableta, clique e confira este post sobre o assunto!

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 Definindo os sócios
Escolher um sócio não é um processo simples, afinal, ele dividirá as dores e alegrias do seu
negócio com você. Nem toda empresa precisa ter um sócio para ser constituída - há tipos de
empresas, como o Eireli e o Empresário Individual, que podem ser constituídas por um único
sócio. Para entender melhor sobre esses tipos, confira este post sobre os tipos de
empresas no Brasil.

Para abrir uma empresa, é necessário que os futuros sócios estejam em situação regular com
a Receita Federal. Para consultar a situação, você pode entrar no site da Receita e realizar
uma consulta gratuita, digitando o CPF do eventual sócio em questão.

Além disso, é importante verificar se os dados consultados estão de acordo com a

documentação enviada para a abertura da empresa, bem como se estão corretas as demais
informações sobre os sócios presentes na documentação.

Para saber quando ter e como escolher os sócios para sua empresa,
confira este post em nosso blog que fala sobre o assunto!

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 Elaborando a minuta
Para definir o Contrato Social - o contrato que define a sociedade da empresa, deve ser
elaborada uma minuta, que nada mais é que o documento inicial para ser aprovado e se tornar
o contrato social. É importante informar alguns dados para a elaboração deste documento:

● Uma cópia autenticada do comprovante de residência (até no máximo três meses antes
do mês corrente), e duas cópias autenticadas do RG e CPF de cada sócio;
● Cidade onde será aberta a aberta a empresa e endereço de onde será a sede;
● Capa do IPTU de onde ficará a sede da empresa, com o número de contribuinte legível;
● Quais são atividades que a empresa exercerá;
● Razão social da empresa;
● Nome fantasia que deve ser utilizado;
● Capital social e distribuição da participação entre os sócios;
● Qual será a forma de administração da sociedade.

Recomendamos que você procure a consultoria de um advogado ou escritório de contabilidade

para a elaboração do seu contrato social para evitar problemas no futuro. No caso de empresas
na modalidade MEI (Microempreendedor Individual), o contrato social não é necessário.

15 www.osayk.com.br
 Entregando os documentos
Com exceção do MEI, as empresas devem ser registradas na Junta Comercial. A partir desse
registro, a empresa passa a existir oficialmente e obtém seu CNPJ. Embora esse registro não
autorize ainda o funcionamento do negócio, ele é primeiro passo.

Após a finalização da minuta, estando de acordo com o pretendido por todos os sócios, deve-se
imprimi-la em três vias em papel A4 branco e recolher as assinaturas dos sócios na última
página do documento, bem como as suas rubricas nas demais páginas. Também é necessário
reconhecer firma de cada assinatura no cartório de sua preferência.

Com o contrato social com firma reconhecida e demais documentos em mãos, você deve ir à
Junta Comercial ou no registro de cartório de pessoa jurídica do município onde sua empresa
será aberta. O órgão realizará uma análise da documentação e, caso não haja nenhuma
exigência pendente nos documentos entregues, seu pedido será deferido e sua empresa será
aberta. Havendo alguma exigência, você deverá cumpri-la no prazo estipulado pelo órgão, para
dar prosseguimento ao processo e aguardar uma nova análise. Para evitar exigências
desnecessárias e novos prazos, é bom contar com uma consultoria experiente sobre o assunto.

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 E o que mais eu preciso?
Depois de realizar o registro da sua empresa, você deve dar entrada na sua Inscrição
Municipal, preenchendo um formulário fornecido pela Prefeitura da sua cidade, que deve ser
devidamente assinado e ter firma reconhecida em cartório. Em cidades com Nota Fiscal
Eletrônica, há um procedimento extra para obter acesso ao site para emissão de notas. Esse
processo varia de cidade para cidade.

Também é importante verificar se seu negócio precisa de um Alvará de localização e

funcionamento, emitido pela Prefeitura do Município onde estará localizada a sua empresa.
Para obter esse documento, é necessário que o empreendedor comprove junto à Prefeitura que
possui todas as condições legais para exercer sua atividade. Além disso, como explicamos
acima, a Prefeitura avalia se a localização da empresa é adequada com o zoneamento. Para
entender melhor o que é um Alvará, confira este post do nosso blog.

É importante também comprar um Certificado Digital para sua empresa, para que uma série
de procedimentos possa ser realizada eletronicamente. O Certificado Digital funciona como
uma identidade eletrônica, e dá segurança às transações feitas pela internet. Recomendamos a
compra do modelo A1, que é, inclusive, o que utilizamos para integração em nossa plataforma.
Se quiser entender mais sobre o Certificado Digital, clique e veja este post sobre o assunto!
17 www.osayk.com.br
 Empresa aberta, e agora?
Prontinho, agora que a empresa está aberta, existem algumas recomendações importantes para
que ela permaneça saudável e lucrativa por longos anos:

● Realize o cadastro de sua empresa no INSS, no FGTS e no sindicato do seu setor;

● Mantenha uma boa gestão financeira em seu negócio - encontre mais informações
sobre o assunto neste post do nosso blog;
● Tenha um contador - a contabilidade é atividade obrigatória nas empresas (a não ser na
modalidade MEI) e ficar sem um contador pode ser bastante arriscado. Descubra porque
sua empresa não pode ficar sem um contador neste post sobre o assunto;
● Esteja sempre antenado com as novidades do seu mercado, buscando cursos e
consultoria. Confira 7 dicas para seu negócio dar certo neste post;
● Estabeleça metas para sua empresa, a curto, médio e longo prazo. Confira neste post
como você pode planejar suas metas.

Para muito mais dicas e recomendações que podem ajudar bastante

o seu negócio, fique ligado no blog da Osayk! Clique e confira!

18 www.osayk.com.br
 Como a Osayk pode ajudar
O processo para abrir uma empresa demanda alguns detalhes que, se não observados, podem
atrasar bastante o registro do seu negócio. Por isso, para que a abertura seja feita da forma
mais correta e rápida possível, o ideal é contar com a consultoria de gente experiente. Nesse
sentido, a Osayk pode te ajudar bastante! Veja os tipos de consultoria que oferecemos:

● Consultoria Premium*: nós cuidamos de todo o processo de abertura para você. Para
empresas sem sócios, o valor da consultoria é de R$ 800,00. Para empresas com sócios,
o valor é R$ 1.200,00. Você paga metade na contratação e o restante após a abertura
de sua empresa.**
● Faça Você Mesmo: nessa modalidade, a Osayk presta consultoria auxiliando em todo
o processo de abertura, na escolha das atividades, na elaboração da minuta de
contrato e em outras demandas envolvidas, não indo, porém, à Junta Comercial ou aos
órgãos competentes para levar os documentos, reconhecer firma ou demais atividades
burocráticas. Nesse modelo, a sua empresa adere ao plano de Contabilidade de acordo
com a sua realidade. Temos planos a partir de R$ 199,00 mensais.**

*Disponível apenas nos estados do Rio de Janeiro e São Paulo - consulte-nos para saber se sua cidade pode ser atendida.
** Nestes valores, não estão incluídas taxas governamentais, sindicais ou dos demais órgãos envolvidos no processo.

19 www.osayk.com.br
 Como a Osayk pode ajudar
Depois da sua empresa aberta, nós podemos cuidar da sua contabilidade! Não fique sem um
contador nem arrisque seu negócio. Deixe essa parte tão importante da sua empresa com quem
entende do assunto!

Para saber quanto fica sua contabilidade, confira abaixo nossos valores:

● Empresas no Simples Nacional: R$ 199,00

● Empresas no Lucro Presumido: R$ 299,00
● Acréscimo por funcionário com folha de pagamento ou pró-labore: R$ 29,00

Contratando o serviço de contabilidade da Osayk, você passa a ter acesso a todas as funções da
nossa plataforma e passa a contar com um contador dedicado, responsável por sua empresa.
Toda vez que precisar de ajuda você poderá entrar em contato com seu contador, por telefone,
e-mail, chat online ou pela plataforma.

PARA ABRIR SUA EMPRESA CONOSCO OU CONTRATAR O SERVIÇO DE CONTABILIDADE,

CLIQUE NESTE LINK OU LIGUE AGORA: 4020-7733 (LIGAÇÃO LOCAL)

20 www.osayk.com.br
 Sobre a Osayk
A Osayk é uma empresa de soluções de negócios que oferece gestão financeira e contabilidade
online para empresas de serviços. Além disso, realizamos a abertura de novas empresas.

Unimos o melhor da contabilidade tradicional com o melhor da contabilidade online:

prestamos atendimento de qualidade, mantendo a praticidade e a rapidez que seu negócio
precisa. Nossos serviços incluem uma plataforma contábil e financeira online.

Em nossa plataforma, você pode:

● Emitir Notas Fiscais Eletrônicas de Serviço;

● Realizar a sua conciliação bancária através de importação via OFX;
● Enviar e receber documentos, bem como suas guias de pagamentos de impostos, que
ficam armazenados em nossa plataforma para você;
● Cadastrar clientes, fornecedores, contas bancárias e outros dados;
● Realizar a gestão financeira do seu negócio, conferindo seu fluxo de caixa e tendo acesso
a gráficos e relatórios financeiros;
● Além de outras funcionalidades, que você pode conferir melhor neste link.

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Até a próxima!
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