CONTROLE FINANCEIRO Custos e preco de venda na presta¢do de servicos As MPEs representam grande importancia para 0 desenvolvimento econémico social, gestores e contadores precisam utilizar a ferramenta contabil. A falta de informacao e /ou a nao utilizacao da ferramenta contabil prejudica a tomada de decisdo. Ogestor deve enxergar o contador como aliado para seus negécios, mas por outro lado o profissional contabil deve conhecer os recursos da ferramenta contabil e garantir informacées precisas para que o gestor possa tomar as decis6es mais acertadas, garantindo dessa forma vantagens competitivas. Para calcularmos o prego de venda na presta¢do de servicos devemos além de conhecer nossos custos e despesas, ou seja, nosso custo interno, devemos também verificar 0 preco praticado na concorr€ncia, pois, nossos clientes esto pesquisando precos e procurando qualidade, tanto dos servicos quanto do atendimento. Assim, os precos calculados através de formulas servirao apenas como um referencial para comparacdo com os de mercado. Isso nao significa dizer que nao devemos calcula-los, ao contrario, esse calculo nos dard um parametro para avaliarmos se a nossa estrutura de custos nos permite ser competitivos. O preco de venda precisa sempre ser revisto, seja por aumento no preco de compra de materiais empregados na prestacao dos servicos, por exigéncia dos consumidores ou pela concorréncia, € assim, sé enquadrar nas regras do mercado. Terminologia Terminologia utilizada na area de Custos: ‘Custos Fixos - $40 todos os gastos que nado variam em funcao dos volumes produzidos; ‘Custos Variaveis — Sao gastos que variam proporcionalmente aos volumes produzidos. ‘Custos Diretos - Sao gastos que podem ser apropriados diretamente ao produto ou aoservico. ‘Custos Indiretos - Sado gastos que para serem incorporados aos produtos ou aos servicos utilizam um critério de rateio, também sao chamados de despesas (por nao terem ligacao direta com a producdo). Opreco de venda ideal é aquela que cobre todos os custos e despesas e ainda sobre o lucro, deve ser competitivo e na medida do possivel ser melhor que o da concorréncia, deve permitir a manutengdo do cliente e a expansao das vendas. Aempresa de servicos nao pratica atos do comércio, isto €é, nao compra nem vende mercadorias, e muito menos pratica operacGes caracterizadas como industriais. Quando o preco dos servicos inclui o material a ser gasto, mesmo assim, podemos dizer que 9 prestador de servico nao esta vendendo o material, este é, apenas, custo dos servicos prestados. Para facilitar 0 entendimento da apuracao do prego de venda na presta¢ao de servicos, vamos considerar que a empresa € uma oficina mecAnica, e esta efetuando um servico de pintura em uma porta e um para-lama de um automével, e que o servico sera executado em 08 horas. Passo a passo 1° Passo - Calculo da Mao de Obra Direta Vamos considerar que a empresa possui 2 empregados e custo total da folhade pagamento seja de R$ 1.500,00 assim, para calcular o custo da hora do empregado na prestacdo do servico vamos aplicar a seguinte formula: Custo da Hora = Valor dos Salarios + Encargos Sociais N° de empregados x 160 horas Valor bruto da folha de pagamento com 2 empregados: R$ 1.500,00; Encargos Sociais (60%): R$ 900,00 (recomendamos consultar o seu Contador arespeito da incidéncia dos encargos sociais/trabalhistas). Calculo: Custo da Hora = 1.500,00 + 900,00 2x 160 Custo da Hora = 2.400,00 320 Custo da Hora = R$ 7,50 2? Passo - Calculo dos Materiais Diretos No nosso exemplo € uma lavagem de carro que vai aplicar no servico 300 litros de Agua e uma lata de cera, € que os precos desses materiais sao de R$ 20,00/litro de R$ 9/unidade e flanela R$ 5,00 respectivamente, assim o custo do material é de: Agua: R$ 12,00 Cera: 8,00 flanela 3,00 total: R$ 23,00 3? Passo - Calculo do Custo Unitdrio do Servico Custo Unitdrio = custo da m4o-de-obra direta + custo do material Custo Unitdrio = (R$ 5,00 x 8 horas) + R$ 23,00 Custo Unitdrio = R$ 63,00 4° Passo - Custo fixos No nosso exemplo vamos considerar que a empresa possui um custo fixo médio nos Ultimos 6 meses de R$ 2.000,00, incluso nesse valor as despesas com aluguel, pré-labore, telefone, agua, material de limpeza, depreciacao, lanches entre outros. Vamos considerar também que 0 areceita bruta média dos ultimos 6 meses foi de R$ 16.000,00. Assim, deveremos apurar a relacao entre o custo fixo médio e a receita bruta média, utilizando a seguinte formula: CF% = (CFM / RBM) x 100, onde: CF% = percentual do custo fixo em relacdo a receita bruta; CFM = custo fixo médio; RBM = receita bruta média Logo temos: CF% = (R$ 2.000,00 / R$ 16.000,00) x 100 CF% = 12,50% Conforme apurado, a taxa do custo fixo médio em relacao a receita bruta média é de 12,50%, isso, significa que cada mercadoria vendida devera suportar com 12,50% dos custos fixos, através de suas vendas. 5° Passo - Custo Variaveis de Venda Os custos varidveis de venda sao os descritos no quadro abaixo, totalizando 10,93%. ISSQN {5,00% PIs 65% |COFINS 00% JCONTRIBUICAO SOCIAL 1,089 IRPJ (Lucro Presumido) (1.20% oma 110,93% Nota: Consulte seu contador a respeito dos tributos incidentes na sua empresa, pois existem varias foram de tributacao. 6° Passo - Definicao da Margem de Lucro A Margem de Lucro - ML, € 0 lucro esperado pelo empresario, apés pago todos os custos. Para fixacao da margem de lucro a empresa devera ficar atenta, e verificar além dos seus custos também o preco praticado pelo mercado. No nosso exemplo considerar que a margem lucro € de 15%. 7° Passo - Calculo da Taxa de Marcacao. Agora ja temos todos os elementos para calcular o preco de venda da mercadoria, assim, vamos encontraa Taxa de Marcacao - TM. A Taxa de Marcacao é€ 0 fator que vai definir o preco de venda do servico, para calcular vamos utilizar a seguinte formula: TM = 100 100 - (CF% + CVV +ML) TM= 100, 100 - (12,50 + 10,93 + 15,00) TM =___100. 100 - 38,43 TM =_100_ 61,57 TM = 1,62 8° Passo - Calculo do Preco de Venda Encontrada a Taxa de Marcacao de 1,62, agora vamos calcular 0 preco de venda das mercadorias aplicando a formula: PV = CUT x TM, onde: CUT = custo de unitario do servico e TM = taxa de marcacao. Assim, temos: PV = R$ 63 x 1,62=R$ 102,06 Desta forma, para executar o servico de pintura na porta e no para-lama do automével o preco édeR$R$ 102,06 E suma importancia conhecer todos os elementos, as ferramentas e as estruturas de custos e preco de venda, notadamente num momento que o mercado é quem estabelece o valor que esta disposto a pagar pela aquisicdo dos servicos. E importante também verificar o regime tributario adotado na empresa para calculo das aliquotas dos impostos e contribuicées, assim, é recomendavel consultar o contador da empresa para obter esses dados de forma mais detalhada. Destacamos que a prioridade maxima na realizacdo da venda é o convencimento de seu cliente, pois é ele quem determinard se realmente o seu preco é justo, por isso, além de calcular o preco de venda de forma correta gerando lucros para empresa, € necessario verificar o preco praticado pelos concorrentes. Por Sandra Tocantins - Analista no Sebrae Amapa