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ADMISSÃO E REGISTRO DE EMPREGADO

Como Formalizar a Admissão e Registro de Empregado

O que você precisa fazer para registrar uma admissão de um novo empregado na sua empresa.

• Documentos necessários

• Procedimentos internos

• Obrigação do Empregado

Todo empregado ao ser admitido necessariamente deve passar por uma rotina pela empresa. Essa
rotina visa atender as normas legais existentes, bem como as normas internas da empresa,
propiciando ao novo empregado segurança ao ingressar na empresa.

Para que a admissão do empregado seja formalizada, o empregador deverá solicitar ao trabalhador a
apresentação de alguns documentos que terão como finalidade, além da sua identificação, possibilitar
o correto desempenho das obrigações trabalhistas, não só em relação ao próprio trabalhador, mas
também nas relações da empresa com a fiscalização do Ministério do Trabalho e Emprego – MTE.

Documentos Necessários

• Ficha de Solicitação de Emprego ou Currículo: tal documento não é de caráter obrigatório, porém
extremamente útil, servindo como declaração das veracidades das informações dadas pelo
empregado, sendo importante que esteja assinada;

• Carteira de Trabalho e Previdência Social - CTPS: deverá ser solicitada ao empregado para
realização das anotações devidas e devolvida no prazo de 48 horas através de protocolo de
recebimento e devolução da CTPS;

• Certidão de Casamento e de Nascimento dos filhos: Cópia dos documentos que servirão para a
verificação de dados, concessão do salário-família e abatimento dos dependentes para efeito do
Imposto de Renda;

• Cópia da Carteira de Vacinação dos filhos menores de 7 anos;

• Atestado Médico Admissional: Na admissão é requisito imprescindível e deve ser feito por conta do
empregador, uma vez que através dele se verifica a capacidade física ou mental do empregado,
conforme dispõe o art. 168, I, da CLT.

• Comprovante de escolaridade: Cópia do Atestado de escolaridade e ou capacitação;

• Comprovante de endereço residencial atualizado (xerox);

• Outros documentos (Xerox): Cédula de Identidade, CPF, Título de Eleitor, Certificado de


Reservista, Cartão PIS (Programa de Integração Social);

• Foto 3x4 (para identificação no livro de registro de empregado)

Procedimentos Internos

Procedimentos internos para registro do empregado:

• Registrar na Carteira de Trabalho o vínculo empregatício anotando as seguintes informações:


Dados do empregador, cargo, admissão, a remuneração e as condições especiais, se houver;

• Preencher a Ficha ou Livro Registro de Empregado com os dados do empregado é uma exigência
legal imposta ao empregador (Artigos 41 a 48 da CLT).

• Devolver ao empregado a sua CTPS em 48 horas via protocolo de entrega;

• Elaborar o Contrato Individual de Trabalho estabeleça um contrato de trabalho por escrito com seu
empregado contendo expressamente: a data de início do contrato, a jornada de trabalho, horário de

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trabalho com intervalo para almoço ou jantar, o valor do salário, entre outras condições essenciais do
contrato de emprego. Paralelamente a assinatura da CTPS é preciso assinar o contrato de trabalho.
A empresa pode adotar o contrato de experiência, para saber qual será a aderência do empregado às
suas funções. Mas atenção às regras: prazo máximo de 90 dias, sendo vedado dividir o contrato em
mais de uma prorrogação. Ex: 30 + 60 = 90 dias, 60 + 30 = 90 dias, 45 + 45 = 90 dias.

• Elaboração de Acordo de Prorrogação e Compensação de horas.

• Preencher a ficha de salário-família: Documento utilizado para preenchimento do pagamento de


salário família, a qual acompanha a certidão de nascimento e carteira de vacinação, deve ser
preenchida sempre que o empregado tiver dependente menor de 14 (quatorze) anos de idade ou nos
casos específicos determinados pela previdência social. Para os filhos até 6 anos de idade o
empregado deverá apresentar no mês de novembro o atestado de vacinação ou documento
equivalente e para os filhos a partir de 7 anos de idade, comprovante de frequência escolar nos
meses de maio e novembro. No caso de menor inválido que não frequenta a escola por motivo de
invalidez, deve ser apresentado atestado médico que confirme este fato.

• Preencher o Termo Responsabilidade de Salário Família: É parte integrante da ficha de salário


família, servindo como declaração de responsabilidade pelas informações fornecidas pelo
empregado.

• Preencher a Declaração de dependentes para fins de Imposto de Renda na fonte: É utilizada


sempre que o empregado possuir dependentes para imposto de renda, devendo ser também
assinada pelo cônjuge.

• Preencher o Termo de Opção do Vale Transporte: É previsão legal que o empregador deva
conceder meios de transporte para que o empregado possa se descolar da residência ao local de
trabalho e vice-versa, dessa forma instituiu-se o vale transporte, o qual será concedido mediante uma
declaração do empregado mencionando qual o tipo e quantidade de condução que usa diariamente.
Pode o empregado também declarar que não precisa do vale transporte por usar outros meios para o
deslocamento.

• Solicitar o cadastramento logo após a admissão, em qualquer agência da CAIXA. Para isso, basta
ter em mãos o formulário de cadastramento (DCN) do novo funcionário ainda não cadastrado no PIS,
que deverá ser preenchido em duas vias e entregue à CAIXA.

Nota: as novas CTPS já estão sendo emitidas com o número do PIS, basta validar junto à caixa.

Observação: Toda documentação deve ser assinada pelo Empregador e pelo empregado, entregar
uma via ao empregado.

Obrigação do Empregado

Realização do Exame (Obrigação do Empregado)

O empregado deve submeter-se ao exame médico admissional e entregar ao empregador ou ao


departamento encarregado os documentos exigidos para a efetiva admissão.

Observação: Os custos pela realização dos exames e de responsabilidade do empregador.

Retenção dos Documentos - Proibição

Não é permitida a retenção de qualquer documento de identificação pessoal, mesmo que


apresentado por xerocópia autenticada, inclusive de comprovante de quitação com o serviço militar,
título de eleitor, CTPS, registro de nascimento, certidão de casamento, comprovante de naturalização
e carteira de identidade de estrangeiro.

Informações Adicionais

Após a realização dos procedimentos de registro do vinculo empregatício do empregado, a empresa


deverá comunicar ao Ministério do Trabalho e Emprego através do CAGED as admissões, demissões

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e transferências ocorridas no decorrer do mês, até o dia 7 (sete) do mês subsequente, por meio do
formulário (CAGED), é um procedimento de caráter obrigatório.

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Erro! Indicador não definido.

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