Tutorial Progressão Docente – SEI – DOCENTE (requerente)

Para entrar no SEI (sei.ufrgs.br) utilize o número do seu cartão (8 dígitos) e a senha do portal
do servidor. Na tela inicial verifique a unidade que está trabalhando (pode ter acesso a mais de
uma unidade). Nesta tela, aparecem os processos recebidos e gerados na unidade.

Para iniciar um processo, clique em “INICIAR PROCESSO”.

Escolher o tipo de processo. Na tela, aparecem os processos mais utilizados na unidade. Para
ver outros processos, clicar no círculo com um “+”.
Após escolher o tipo de processo, aparecerá a tela onde são inseridas as informações do
processo. No campo “Especificação” coloque o nome do docente e a progressão desejada (ex:
adjunto 1 para 2). No campo “interessados” coloque novamente o nome do docente (aqui, o
sistema busca na base de dados, a busca pode ser por nome ou número de cartão). Essas
informações facilitam o gerenciamento e as pesquisas dos processos. Clique em salvar.

Um processo no SEI é composto por um conjunto de documentos. Para incluir um documento

no processo, clique no primeiro botão do menu do processo. Para mais informações sobre as
demais ações do menu, consulte o manual do SEI em
http://www.ufrgs.br/proplan/servicos/sei.
Escolher o tipo de documento. Documentos não gerados no SEI, tais como documentos
advindos de outros sistemas e documentos digitalizados, são chamados de “externo”.
Documentos gerados no SEI (editados no SEI) tem seu tipo definido nesta tela.

Para a progressão, o primeiro documento a ser inserido é o requerimento ao Departamento da

avaliação de desempenho acadêmico. Para tanto, selecione o tipo “Requerimento”.

Em seguida aparece a tela para inserção dos dados do documento. Neste caso, não é
necessário especificar nenhum campo. Clique em “confirmar dados”. Caso sua unidade tenha
interesse em criar um modelo de requerimento, ela pode fazer através da função “texto
padrão”. Para tanto, acesse o manual do SEI.
Após confirmar os dados, aparece o editor do documento. Ele funciona com um Word. Escreva
seu requerimento no campo de edição e salve. É necessário desbloquear as pop-us para o
editor abrir automaticamente. Caso isto não ocorra, clicar no botão “editar conteúdo” para
poder editar o documento.

Após editar o documento, o mesmo deve ser assinado. Clique no botão “assinar documento”
que é uma caneta.
Para assinar, selecione o “cargo/função” pelo qual está assinando. Digite a senha, mesma do
portal, e dê ENTER. Em seguida, aparecerá o documento assinado no processo.

O próximo passo é colocar o relatório de atividades docentes - RAD. Como este documento é
gerado no portal, ele é um documento externo no SEI. Gere o documento no portal e salve em
pdf. Não é necessário imprimir e depois digitalizar. Para colocar este documento no SEI,
clique em incluir documento e selecione o tipo externo.
Em seguida aparece a tela para inserção dos dados do documento. Selecione o tipo de
documento, insira a data do documento (data em que o documento foi gerado, não a data em
que foi inserido no SEI, coloque o tipo de conferência, selecione o arquivo, e confirme os
dados.

Após confirmar os dados o documento aparecerá no processo.

Faça o mesmo procedimento para os demais documentos necessários para a progressão:

Parecer da CPPD referente à Progressão Funcional anterior, portaria do parecer anterior, ficha
técnica de livros, etc. Para estes documentos, quando interessante, pode-se colocar no campo
“número/nome da árvore” alguma especificação do documento. Exemplo: para o parecer da
progressão anterior, o tipo de documento será “parecer”. No “número/nome da árvore”,
coloque CPPD e o número do parecer.

Após inserir todos os documentos necessários, deve-se atribuir o processo para o coordenador
da comissão de avaliação. Para tanto, clique em atribuir processo. A atribuição funciona se o
coordenador for da mesma unidade do docente requerente.
Selecione o membro da comissão de avaliação e clique em salvar.

Na tela inicial aparecerá para quem o processo está atribuído (aparecerá o nº do cartão de
identificação).