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EXCEL 97
Gráficos: você pode rapidamente apresentar de A pasta de trabalho é o documento ou tipo de ar-
forma visual seus dados. Além de escolher tipos quivo normal do Microsoft Excel. Uma pasta de
pré-definidos de gráficos, você pode personalizar trabalho é o equivalente eletrônico a um fichário.
qualquer gráfico da maneira desejada. Dentro das pastas de trabalho, você encontrará
planilhas, como planilhas de trabalho e folhas de
Apresentações: Você pode usar estilos de células, gráfico. O nome de cada planilha aparece em uma
ferramentas de desenho, galeria de gráficos e for- guia na parte inferior da pasta de trabalho. É possí-
matos de tabela para criar apresentações de alta vel mover ou copiar planilhas entre as pastas de
qualidade. trabalho diferentes e reorganizar planilhas dentro
de uma mesma pasta de trabalho.
Macros: as tarefas que são freqüentemente utiliza-
das podem ser automatizadas pela criação e arma- Renomeando as planilhas
zenamento de suas próprias macros.
Para alterar o nome da cada planilha, clique com o
botão direito do mouse sobre a guia onde está o
Iniciando o Excel nome a ser alterado (na parte inferior da pasta de
trabalho). Será apresentado o menu de atalho.
• Via Botão Iniciar - Com o botão esquerdo Clique a opção Renomear , na janela exibida digite
do mouse clique sobre o Botão Iniciar o novo nome para a planilha e pressione OK.
( ) localizado na Barra de Tarefas Elementos da Janela Excel - Barras, Botões,
do Windows 95, siga até Programas, Micro- Área de trabalho
soft Office e clique sobre Microsoft Excel.
A seguir estão indicados principais elementos da
• Via Barra de Atalhos do Office - Efetue um janela Excel:
clique sobre o ícone do Excel
Barra de título
Conhecendo a Janela Excel
Nome do aplicativo
Nome a planilha
Botão "Maximizar"
Botão "Minimizar"
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NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA
Botão "Fechar"
Visualizar inicia visualização
Botão "Restaurar" Impressão de prévia de im-
pressão da plani-
Botão do Menu de Controle do Aplicativo lha ativa
Barra de menus
Pincel copia o formato
das células sele-
Localizada abaixo da barra de título, contém todos cionadas. Um
os comandos do Excel. clique permite
colar uma única
Barra de Ferramentas vez o formato.
Duplo clique per-
mite colar inúme-
Contém os ícones daqueles comandos que são fre- ras vezes esse
qüentemente usados. Podem ser utilizados em lu- formato.
gar dos comandos dos menus.
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NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA
Barra de Formatos
páginas na WEB
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NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA
Mostra uma variedade de informações dependendo
Separador de formata a seleção do que está feito na planilha.
milhares como ###.###,##
(com duas casas O lado esquerdo da barra pode mostrar:
decimais)
Pronto - aguarda que você digite dados na célula
Aumentar aumenta em uma Digite - quando você insere dados em uma célula
casas decimais unidade as casas
decimais da seleção Edita - quando você edita (pressionando F2, por
exemplo) o conteúdo de uma célula
Barra de status
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NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA
Para introduzir dados em uma célula ela deve estar Efetuando um duplo clique sobre a célula a ser
ativa. Para selecionar uma célula, clique sobre na alterada é possível editar novamente na própria
célula desejada. célula.
Esta linha mostra as coordenadas e informações da End - leva o cursor ao fim do conteúdo da linha
célula atual. Nesta barra é possível também digitar
e editar o conteúdo de uma célula. Selecionando células
Editando ou alterando dados da planilha Uma linha Pressione o botão do mouse com
o ponteiro no cabeçalho à es-
Para alterar o conteúdo de uma célula você pode: querda onde está o número da
Ativar a célula, digitar o dado correto e pressionar linha.
Enter ou;
Ativar a célula e clicar na barra de fórmulas sobre
o dado existente - note que o cursor se modifica Diversas li- Selecione uma linha, mantenha o
para o formato de uma viga. Use as teclas Backs- nhas adja- botão do mouse pressionado e
pace, DEL e as demais do teclado para corrigir o centes arraste-o nos cabeçalhos das
trecho incorreto. Clique na caixa Enter ou tecle linhas a serem selecionadas ou
Enter para confirmar a alteração. selecione a primeira linha e com
Outra forma de alterar - editar - o conteúdo de a tecla SHIFT pressionada, clique
uma célula, é ativar a célula que se deseja alterar na ultima.
e teclar <F2>. A palavra Edita aparecerá na barra
de status. Agora você pode efetuar as correções do
mesmo modo que o descrito acima.
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NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA
Toda a plani- Pressione o botão do mouse com Ative, por exemplo, a célula C4 (coluna C linha 4),
lha o ponteiro no botão que está no digite a fórmula =5+4-1 e para confirmar essa
canto superior esquerdo, à es- entrada de dados, pressione a tecla <Enter> ou
querda da coluna A clique no botão √ na barra de fórmulas. Observe
que o cálculo foi realizado e o resultado "8" foi
. apresentado. Mantenha a célula C4 selecionada e
observe que na barra de fórmulas é exibida a fór-
mula que originou aquele resultado. Para alterar o
Menu de Atalhos conteúdo da célula, veja Editando ou alterando
dados da planilha. Para editar a fórmula que que
Há um menu de comandos que o Excel exibe para resultou nesse valor pode-se também clicar o bo-
facilitar a escolha dos comandos mais comumente
tão (editar fórmula) na barra de fórmulas.
utilizados e que poderiam não estar presentes na
barra de ferramentas.
Para especificar as operações a serem usadas em
uma planilha, citamos aqui os principais operado-
res:
Clique o botão direito do mouse. O Excel abre um
menu - menu de atalhos - que contém os coman-
Operadores Aritméticos
dos mais freqüentemente utilizados para a seleção
atual (células, linhas, colunas, etc.).
Operador Descrição Exemplo de
Fórmula
+ Adição =A1+B1+10
- Subtração = A4-5000
/ Divisão =(A1+C3)/4
* Multiplicação =C4*10
% Porcentagem =A1*6%
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NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA
Operadores de Comparação palavra do texto. O sinal de "dois pontos" informa
que é um intervalo de células. Clique em Ö ou tecle
<Enter>.
Operador Descrição Exemplo de
Fórmula Para escolher outro intervalo de células a serem
somadas clique e arraste o mouse sobre o interva-
lo.
= Igual =(A1=B7)
SUBTRAÇÃO
MULTIPLICAÇÃO
<> Diferente =A1<>D4
Agora a maneira como você subtraiu é a mesma
para multiplicar, será preciso apenas trocar o sinal
Note que os operadores acima comparam dois valo- de subtração pelo o sinal de multiplicação (*). Veja
res e geram o valor lógico VERDADEIRO ou FALSO. o exemplo.
A B C E
Calculando valores em células diferentes 1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL
2 Feijão 1,50 50 =B2*C2
Para efetuar, por exemplo, o produto de dois valo- 3
res digitados em células diferentes, é necessário
informar as coordenadas das células na fórmula. DIVISÃO
Ative a célula A1 da planilha e digite o número 100
e na célula A2 o número 5. Efetue os procedimen- A fórmula ocorre da mesma maneira que as duas
tos a seguir para exibir o resultado desse produto anteriores. Você só precisa trocar colocar o sinal
na célula A3: para dividir (/).
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NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA
5/100 – é o valor do desconto dividido por 100 Se o conteúdo da célula origem for um texto ele
Ou seja, você está multiplicando o endereço do será copiado para as demais. Se for uma fórmula
valor da compra por 5 e dividindo por 100, geran- ela será copiada automaticamente e relativamente,
do assim o valor do desconto. isto é, respeitando os dados das próprias linhas ou
colunas. O ajuste da letra da coluna e/ou do núme-
Se preferir pode fazer o seguinte exemplo: ro da linha é feito pelo Excel.
Onde:
B2 – endereço do valor da compra Apagando o conteúdo de uma célula
* - sinal de multiplicação
5% - o valor da porcentagem. Ative a célula cujo contudo será apagado. clicando
ela e pressione a tecla DELETE.
Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair
o Valor da Compra – o Valor do Desconto, como Uma segunda alternativa é selecionar no menu
mostra no exemplo. Editar a opção Limpar. Escolha uma das seguintes
opções e pressione OK:
Copiando uma fórmula
Tudo
Há várias formas de copiar uma fórmula já prepa- Limpar tudo (formatos e conteúdo)
rada para outras células. Vamos utilizar o comando
Copiar: Formatos
Limpar apenas os formatos aplicados à célula (cen-
Ative a célula que contém a fórmula a copi- tralizado, por exemplo
ar
Conteúdo
Selecione no menu Editar a opção Copiar; Limpar apenas a informação (texto, fórmula) e não
os formatos da célula
Veja que a célula ativada ficará envolta por uma
borda pontilhada e intermitente e leia a mensagem Comentários
na barra de fórmulas: "Selecione o local de destino Limpar apenas explicações associadas à célula
e tecle Enter ou use Colar".
Salvando a pasta de trabalho pela primeira vez
Isso significa que você deve ativar a célula para a
qual deseja copiar a fórmula e teclar <Enter> ou Para gravar pela primeira vez uma pasta de traba-
selecionar novamente no menu Editar, a opção lho escolha no menu Arquivo a opção Salvar ou
Colar seguida de <Enter>. Veja que a fórmula foi
copiada e a indicação das coordenadas foi ajustada clique no Botão Salvar ( ) da barra de ferramen-
automaticamente. Isto é, você fez uma cópia relati- tas e a caixa de diálogo Salvar Como será exibida
va e não absoluta. Mais adiante você aprenderá conforme abaixo:
como copiar fórmulas sem alterar o valor original e
como copiar apenas os valores resultantes de uma
fórmula.
Você pode fechar uma planilha sem sair do Excel. Para centralizar o conteúdo de uma ou mais
Para isso basta um duplo clique no Botão de Con- células
trole da Planilha ( ) ou efetuar um clique no Selecione a(s) célula(s) e clique o botão de ali-
Botão Fechar ( ) localizado à direita na Barra de
Menus (caso o documento esteja Maximizado), ou nhamento Centralizar ( ) na barra de ferramen-
ainda escolher o menu Arquivo Fechar. Caso haja tas.
alterações ainda não salvas o Excel emitirá men-
sagem de alerta. Adicionando Bordas e grades na planilha
Utilize o menu Arquivo-Abrir ou o Botão Abrir ( ) lista do botão Tipos de Bordas ( ) ou selecio-
para carregar para a memória o arquivo a ser revi- ne a seqüência de menu: Formatar - Células guia
sado. Será apresentada a seguinte janela de diálo- Borda. Através dessa guia é possível escolher o
go: estilo (tipo de traço), cor etc. Clique OK.
Formatando Datas
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NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA
O valor numérico ou fórmula em uma célu- O conjunto de funções do Excel é bastante comple-
la é muito grande para ser exibido dentro to, incluindo funções matemáticas, trigonométri-
da célula. Redimensione a largura da colu- cas, estatísticas, financeiras, lógicas, etc.
na. (veja mais adiante).
Por ser de uso freqüente, existe um botão na barra
Ao subtrair datas e horas, certifique-se que de ferramentas para acionar um Assistente de
de que você tenha criado a fórmula corre- Função que orienta a criação da sentença que pro-
tamente. As datas e horas do Excel devem duzirá o resultado desejado.
ser valores positivos. Se a fórmula de data
ou hora produzir um resultado negativo, o Selecione a célula que receberá o resultado da
Excel exibirá ##### na largura da célula. função, clique no botão de Assistente de Função
De modo semelhante, você pode aumentar a altura escolha a categoria na Caixa "Categoria da
de uma linha. Função". Por exemplo TODAS
Selecione a linha pelo cabeçalho, clicando sobre o no quadro à esquerda "Nome da Função",
número da linha. Perceba que toda a linha ficou selecione a função que deseja usar. Por
destacada. exemplo MÉDIA. Pressione o botão OK.
Coloque o cursor do mouse exatamente na divisão Função MÉDIA Ex.: “=MÉDIA(C22:C26)”, calcula a
entre as letras de coluna ou entre os números de média entre o intervalo da célula C22 até a célula
linhas, até que o cursor se torne um sinal de cruz C26, que seria o mesmo resultado da fórmula
com setas apontando para a direita e esquerda no “=(C22+C23+C24+C25+C26)/5”, que primeiro
caso de coluna e para cima e para baixo quando soma o que está entre parênteses, depois divide
for linha. Nesse momento clique, mantenha o bo- pelo número de valores que existe na soma.
tão do mouse pressionado e arraste até colocar a
largura da coluna ou altura da linha na posição Função MÍNIMO()
desejada. Observe que as demais colunas e linhas Mostra o valor mínimo de uma faixa de células.
permanecem inalteradas. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o
peso idade de crianças em uma tabela de dados.
Funções do Excel Veja a fórmula no exemplo abaixo:
Assistente de Funções A B C
Funções: matemáticas, estatísticas, data/hora, 1 PESO
lógicas, busca 2 15
3 16
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NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA
4 25 5 PRESIDENTE 180,00
5 30 6 COMUM 22,00
6 MENOR IDADE: =MÍNIMO(A2:A5) 7
7
8 Hóspede Tipo Valor-Diária
Classe
Função HOJE
Esta fórmula insere a data automática em uma 9 JOAO ALTA =PROCV(B9;$A$2:$B$6;2)
planilha. Veja o exemplo 10 KARLA BAIXA
A B C 11 MÁRCIO MÉDIA
1 Data =HOJE()
12
2
13
Função SE 14
Primeiramente, você precisa entender o que dese- Ao copiar fórmulas e funções, o Excel utiliza o con-
jar fazer. Por exemplo: quero que no campo situ- ceito de Referência Absoluta e Referência Relativa
ação ele escreva Aprovado somente se o aluno na alteração dos endereços das células.
tirar uma nota Maior ou igual a 7 na média, caso
contrário ele deverá escrever Reprovado, já que o Se o endereço é indicado simplesmente pela letra
aluno não atingiu a condição para passar. Veja da coluna e pelo número da linha (por exemplo
como você deve escrever a fórmula utilizando a C2) então quando for efetuada uma cópia envol-
função do SE> vendo essa célula serão automaticamente ajusta-
das a letra da coluna e o número da linha para a
A B C célula destino.
1 ALUNO MÉDIA SITUAÇÃO
2 Márcio 7 =SE(B2>=7;”Aprovado”;”Reprovado”) Por exemplo: suponha uma planilha onde as célu-
las C2 até C5 receberão o produto das respectivas
3
células das colunas A e B
A B C
Função PROCV
1 5 3 =A1*B1
Procura um determinado valor numa Tabela Matriz. 2 10 4 =A2*B2
1 CLASSE VALOR
A B C
2 ALTA 55,00 Esta é a Tabela Matriz
3 MÉDIA 45,00
4 BAIXA 25,00
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NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA
2 10 4 =A2*$B$2 absoluta
para a
célula C1
3 12 5 =A3*$B$2
Dica: Para obter facilmente as possibilidades de
referência com Referência Absoluta ao montar uma
4 23 2 =A4*$B$2
fórmula, use a tecla F4 quando o cursor estiver
apontando para a célula em questão.
5 45 6 =A5*$B$2
As possibilidades são:
C1
Os números indicados em negrito e itálico na tabe- Referência Relativa em linha e coluna
la não foram utilizados na cópia pois a indicação
$B$2 fez com que o produto fosse sempre efetua- $C$1
do pelo conteúdo da célula B2. Essa é a Referência Referência Absoluta em linha e coluna
Absoluta.
$C1
Sempre que for efetuar cópia de fórmulas em li- Referência Absoluta somente em relação à coluna
nhas ou colunas é importante observar se deseja a
Referência Relativa (deslocando a referência de C$1
linhas e colunas) ou a Referência Absoluta (por Referência Absoluta somente em relação à linha
exemplo uma tabela de valores em R$ multiplica-
das por um índice em dólar - fixo para todos os Nomeando células e faixas (INTERVALOS
cálculos). Veja o exemplo a seguir, apresentando NOMEADOS)
as fórmulas envolvidas.
Recurso utilizado para agilizar e facilitar a leitura,
Uma planilha contendo um orçamento de equipa- compreensão e manutenção das fórmulas de uma
mentos de informática, cotados em moeda brasilei- planilha. Selecione as células que serão nomeadas
ra (Real) e moeda norte-americana (dólar). Neste e utilize o comando Menu Inserir, Nome, Definir.
caso o índice fixo é o valor do dólar em moeda
brasileira, informado na célula C1 com Referência O mesmo comando pode ser feito clicando na Cai-
Absoluta ($C$1). xa de Nome e digitando o nome da célula e pres-
sionando a tecla Enter. Veja abaixo a célula A1 foi
D definida com o nome Dólar
A B C
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NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA
de atalho e escolha Inserir. Ou siga até o menu Nº da primeira página: Automático é o valor pa-
Inserir, opção Colunas. drão para início em 1. Altere-o se quiser outro
número de início.
Para adicionar mais de uma coluna em sua plani-
lha, selecione (clicando e arrastando pelo cabeça- Margens
lho das colunas) o número de colunas a incluir. Faça os ajustes necessários observando sempre o
Com o botão direito do mouse ative o menu de exemplo no quadro visualização.
atalho e escolha Inserir. As novas colunas serão
inseridas à esquerda da seleção. Margens: direita/esquerda/inferior e superior
Aplicando um formato padronizado à sua pla- Da borda do papel: distância do cabeçalho e roda-
nilha pé das bordas do papel
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NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA
Preto e branco: Se existirem dados formatados
com cores na planilha, na impressão eles serão Escolha no menu Arquivo a opção Imprimir. Na
alterados para preto e branco; janela apresentada informe as opções para a im-
pressão:
Qualidade de rascunho: Diminui o tempo de im-
pressão e não imprime as linhas; de grade e a Impressora - Caso tenha mais de uma impressora
maioria dos gráficos; conectada ao micro, defina neste quadro em qual
delas será feita a impressão e pressionando o bo-
Cabeçalhos de linha e coluna: imprime as letras no tão Propriedades abrirá uma janela para mais al-
topo das colunas e os números à esquerda das guns ajustes que se fizerem necessários.
linhas junto com os dados da planilha.
Quadro Intervalo de Impressão - Se os dados da
Comentários: Imprime notas de células das plani- planilha ocuparem mais de uma página, com a
lhas; opção TUDO marcada, todas as páginas serão im-
pressas. Para imprimir apenas algumas páginas
Ordem da página: Para controlar a ordem em que (por exemplo as duas primeiras), será necessário
os dados são organizados (numerados) quando informar na opção Página(s) de: até:.
não cabem em uma página, clique sobre "Abaixo e Quadro Imprimir
à direita" ou "À direita e abaixo" e observe a orde-
nação no exemplo ao lado. Seleção: apenas a parte da planilha que foi sele-
cionada com o clique-arraste do mouse será im-
pressa.
Dica: Clicando diretamente o botão na hora de
imprimir, toda a planilha será enviada para a im- Planilha(s) selecionada(s): a planilha atual (em
pressora padrão, não passando pela janela de con- uso) será impressa totalmente ou as planilhas
figurações "Configurar Página". Use esse botão (plan1, plan2...), selecionadas com o ctrl-clique
somente quando tiver certeza que as opções neces- sobre o nome da planilha serão impressas.
sárias já foram bem definidas.
Pasta de trabalho inteira: todas as planilhas
Visualizar Impressão (plan1, plan2...planN) da pasta atual serão im-
pressas
Selecione no menu Arquivo a opção Visualizar Im-
Quadro Cópias
pressão ou clique no botão da barra de fer-
ramentas. Na janela apresentada, os seguintes Número de cópias: quantidade de cópias que dese-
botões estão disponíveis: ja imprimir da planilha ou das opções marcadas
anteriormente.
Próxima e Anterior - para percorrer todas as pági-
nas da planilha verificando se estão corretas para Agrupar: Com essa opção marcada, as cópias se-
impressão rão ordenadas no momento da impressão. Por
exemplo, se a planilha estiver ocupando três pági-
Zoom - para ampliar ou reduzir a visualização. nas e for solicitado cinco cópias, serão impressas
Perceba que nessa janela o mouse se transforma ordenadamente as páginas 1, 2 e 3 cinco vezes.
numa lupa permitindo que o controle de zoom Sem essa opção marcada, será impressa cinco
também seja feito com o clique do mouse; vezes a página 1, depois cinco vezes a página 2 e
em seguida, na mesma quantidade a página 3.
Imprimir - para abrir a janela de controle de im-
pressão; DICA: Caso o conteúdo da planilha ocupe mais de
uma página e seja necessário imprimir tudo em
Configurar - para ativar o menu Configurar Página uma página só, clique no Menu Arquivo Configurar
já descrito anteriormente; Página, Guia Página, Quadro Dimensionar, marque
a opção: Ajustar para: 1 página de largura por 1
Margens - apresenta ou inibe as guias indicativas de altura.
das margens esquerda, direita, superior, inferior e
guias indicativas das colunas. Usando o movimento Imprimindo partes de uma planilha
clique-arraste sobre essas guias você pode alterar
os valores de cada margem ou a largura de colu- Selecione com o mouse um intervalo ou intervalos
nas. que você deseja imprimir.
Visualizar Quebra de Página - para fazer ajus- Escolha no menu Arquivo - Área de impressão a
tes na área de impressão; opção Definir Área de Impressão ou no menu Ar-
quivo - Configurar Página, na guia Planilha, faça
Fechar - para retornar à planilha; como detalhado anteriormente. Para confirmar se
a área está correta, peça para Visualizar impressão
Ajuda - para acionar o comando de Ajuda on-line.
pelo Menu Arquivo ou pelo botão .
Imprimindo
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NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA
Removendo a área de impressão
Gráficos
Criando um gráfico com a ferramenta Assis- O Excel considera cada linha da seleção de dados
tente de Gráfico como uma seqüência de valores ou pontos de da-
Como exemplo digite conforme a figura abaixo dos representada no gráfico pela mesma cor e
padrão. Se os dados estiverem organizados em
colunas, ao invés de linhas, você deverá informar
Colunas nesta etapa da montagem do gráfico.
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NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA
Assim, a maneira pela qual os dados são represen- utilizada para excluir elementos selecionados no
tados no gráfico é determinada pelo que é digitado gráfico ou todo o gráfico.
na primeira linha e coluna da seleção e pelo tipo
de seqüência - em linhas ou em colunas. Tipos de Gráficos
Nesse passo define-se o local onde ficará o gráfico. A apresentação de vários elementos e partes de
Ele poderá ser colocado em uma nova planilha(em elementos de um gráfico pode ser modificada atra-
branco) caso a opção "como nova planilha" seja vés de comandos.
marcada. Com a opção "como objeto em:" selecio-
nada, o gráfico poderá ser inserido na mesma pla- Para alterar um elemento, é preciso selecioná-lo,
nilha onde estão os dados que originaram-no ou clicando com o mouse sobre ele. Ele é assim con-
ainda escolher qualquer uma das planilhas dessa tornado por pequenos quadrados de seleção.
pasta em uso (plan1, plan2...), podendo ser facil-
mente deslocado de lugar dentro da planilha após Títulos do Gráfico e dos Eixos
criado. Para isso, basta clicar sobre ele e arrasta-lo
para a melhor localização. Para anexar um título ao gráfico ou a um eixo:
Após informar os dados necessários às quatro eta- no menu Gráfico escolha a opção "Opções de Grá-
pas, clique no botão Concluir e observe que gráfico fico..."
foi criado no local escolhido e a Barra de Ferra-
mentas de Gráficos exibida. complete os campos na guia "Título"
A apresentação de partes desse elemento pode ser Existem dois modos básicos de impressão de gráfi-
controlada pelo usuário, como a borda, sua cor, cos:
sua espessura, o padrão ("Hachurado") e as cores
de primeiro e de segundo plano). 1. um gráfico em uma página, a partir da janela de
gráfico
Para modificar a apresentação de um ou mais pon-
tos escolha aquele(s) que deseja alterar: 2. um ou mais gráficos em uma mesma página, a
partir da janela de planilha.
Para todos os pontos de uma seqüência: Efetue
duplo clique sobre qualquer ponto da seqüência ou Para imprimir um gráfico estando com o objeto
efetue um clique e escolha a guia Padrões no me- gráfico selecionado:
nu Formatar Seqüência de Dados Selecionada.
Para um único ponto: Já estando com a seqüência Configure a impressora a ser utilizada no botão
selecionada por um clique, efetue um outro clique Opções da opção "Configurar Página" do menu
sobre o ponto a alterar. Efetue, então, duplo clique Arquivo.
sobre esse ponto selecionado.
É apresentada a caixa de diálogo Formatar Ponto Ajuste então os parâmetros de orientação, tama-
de Dados, e a guia Padrões, mostrando todas as nho do papel e margens.
opções disponíveis para o tipo de ponto seleciona-
do. Ajuste Cabeçalho e Rodapé, de modo idêntico à
preparação para impressão de planilhas.
Selecione as opções desejadas relativas a bordas,
sombras, áreas, linhas, cores, efeitos etc. Na guia "Gráfico", ajuste o campo "Tamanho do
gráfico impresso":
Formatando Texto
opção "Usar tamanho da tela": imprime o gráfico
Para formatar qualquer elemento do tipo texto do mesmo tamanho que na tela
(nos títulos e eixos, por exemplo):
opção "Ajustar à página": imprime o gráfico no
selecione o elemento desejado maior tamanho possível, mantendo a relação entre
a altura e a largura do gráfico como mostrada na
efetue duplo clique sobre ele tela.
na guia Fonte escolha o tipo e tamanho de opção "Personalizar": imprime o gráfico conforme
letra tamanho definido pelo usuário, usando o mouse na
janela de Planilha para redimensionar o gráfico.
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