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Boletim de produção ambulatorial (BPA), o quê é? Principais posts &
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by Leonardo Alves | fev 21, 2012 | Prontuario eletronico | 8 Comments Boletim de produção
ambulatorial (BPA), o quê é?
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BPA C e BPA I – duas formas de coleta de dados pelo BPA No BPA Magnético foram instituídas duas formas de Seja o primeiro de seus
amigos a curtir isso.
captação do atendimento ambulatorial:
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Recepção Nota 10 (5)
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Relação entre os procedimentos e as doenças (CIDs) com os quais ele está relacionado. Pesquise aqui
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Estas regras trazem muito transtorno a quem deseja aprender a trabalhar com o BPA e com o SUS, de maneira geral,
pois promovem muita burocracia no sistema SUS que deixa os novatos muitas di culdades de aprendizado. O Boletim
de Produção Ambulatorial – BPA segue a uma organização física local e o seu preenchimento baseia-se nesse alicerce.
O Software BPA Magnético capta a produção ambulatorial daquele estabelecimento de saúde, preenchendo os dados no
sistema de acordo com o pro ssional de saúde que realizou o atendimento.
Por exemplo: Um enfermeiro não pode lançar (no seu relatório de produção ambulatorial) que realizou um procedimento
que só o médico está apto a realizar.
Saiba como descobrir quais são os procedimentos que cada pro ssional pode realizar – entenda a relação Procedimento
x CBO.
Mensagem de Erro:
Quando um usuário registra um CBO incompatível com o Procedimento que ele escolheu, o sistema BPA Mag retorna
uma mensagem de erro: PROCED. NAO PERMITIDO P/CBO
A solução deste problema passa pela escolha de um procedimento que seja compatível com o CBO do pro ssional que
realizou o atendimento.
Este procedimento é especi co para um ou mais CBO´s. Consulte no SIGTAP os CBO´s possíveis, ou atualize o kit de
tabelas da competência.
Este erro pode ocorrer tanto no BPA C quanto no BPA I, como mostra a gura abaixo.
Note que o local onde o erro ocorre cará em vermelho até que o usuário corrija o erro.
Também há a opção de continuar a produção mesmo com o erro, entretanto, esta opção não é aconselhável pois o
SIA/SUS não aceitará aquele procedimento/atendimento e provocará glosas e não pagamento de alguns valores.
Com o tempo, o pro ssional que trabalha com o SUS encontra os procedimentos que são compatíveis com o seu CBO e
passa a utilizar somente eles, para evitar erros.
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Então vejamos:
Já sabemos que todo pro ssional que trabalha no SUS tem um CBO e que só poderá lançar em sua produção os
procedimentos da tabela SIGTAP relacionados ao seu CBO… Então, ótimo, já escolhi o Procedimento compatível com o
meu CBO…
Agora, precisamos saber quais os CIDs, doenças, que estão relacionadas ao procedimento que realizei.
Como exemplo, não podemos dizer que um procedimento Teste Ergométrico pode ser realizado em uma pessoa que não tenha
uma doença/CID compatível com este procedimento.
Para quem não está acostumado com os códigos, costumam ocorrer muitos erros de faturamento, pois o pro ssional
preenche o relatório durante todo o mês… faz o seu consolidado no nal do mês, entrega/envia o papel para o
digitador… E é este digitador que descobrirá o erro e terá que lançar um CID compatível com aquele procedimento,
tudo isso para não ocorrer glosas e erros no pagamento. O correto, é o digitador procurar o pro ssional de saúde e pedir
para que ele faça a mudança e coloque um CID compatível com aquele procedimento.
Existem 7 formas indicadores para descobrir em qual software a produção deve ser lançada. E para saber em qual
software lançaremos aquele procedimento, precisamos acessar a tabela SIGTAP.
A de nição do Instrumento de Registro identi ca de que forma o procedimento deve ser registrado para efeito dos
sistemas, ou seja, qual sistema de captação deve ser utilizado para sua apresentação magnética. Em resumo, em qual
SOFTWARE do SUS eu devo digitar aquele procedimento?
Passo a passo:
Faça a busca pelo seu código e descubra em qual software ele deverá ser digitado.
Quando um procedimento é digitado equivocadamente no sistema BPA magnético, quando deveria ser digitado em outro
sistema do governo, o software BPA MAG emite uma mensagem de erro e orienta o usuário a digitar corretamente no
software adequado ou no mesmo software, só que de maneira mais adequada.
Na gura ao lado, observamos que o operador/digitador tentou inserir um procedimento no BPA consolidado mas que
deveria ter ter digitado no BPA I…
O sistema BPA MAG também informa se o lançamento do procedimento deveria ter sido digitado em outro software do
governo como o software SIS COLO, SIS MAMA e SIS PRÉNATAL.
A mensagem: PROCED. EXCLUSIVO do BPA-C: Este procedimento não deve ser informado no BPA-I.
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Nesta etapa, a atendente não diz qual procedimento o pro ssional (CBO) irá realizar.
No geral, ela não tem conhecimentos para saber qual procedimento é compatível com o CBO do pro ssional para o qual
ela está fazendo o agendamento.
Agora, já durante o atendimento do pro ssional de saúde, o pro ssional realiza o seu procedimento, seja consulta ou
outro procedimento/aconselhamento.
Este pro ssional, além de realizar a tarefa pro ssional de atender/consultar/tratar/cuidar… ele terá que escolher um
procedimento compatível com a sua ocupação (seu CBO) – uma tarefa burocrática exigida pelo BPA.
Este pro ssional deverá anotar este procedimento na folha de Produção ambulatorial – a cha de BPA C ou I.
Depois de saber/ter conhecimento de qual é o instrumento de registro deste procedimento (se BPA C ou BPA I), caso seja
BPA I, o pro ssional deverá escolher um CID compatível com o procedimento escolhido.
Veja que nesta etapa, ele (mentalmente ou consultando uma tabela) irá fazer duas validações: Procedimento x
Instrumento de registro e Procedimento x CID. Não pode errar!
Para consolidar a produção diária, o pro ssional somará o total de procedimentos daquele dia de atendimento.
No nal do mês, ele efetua a conferência da sua produção mensal a partir dos procedimentos realizados durante todos
os dias úteis trabalhados.
Depois de preencher a Ficha BPA C ou I, ele as envia para o DIGITADOR que terá que efetuar a digitação no software do
BPA Magnético que se encontra na secretaria de saúde.
No nal do mês, ele efetua a conferência da sua produção mensal a partir dos procedimentos realizados durante todos
os dias úteis trabalhados.
Por m, ele torce para que não ocorram erros e para que ele não seja chamado pelo DIGITADOR para consertar sua
produção.
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Agora começa o trabalho de digitação, pois o DIGITADOR começa a reunir todas as folhas de produção de todos os
pro ssionais…
Começa a digitar uma por uma, procedimento por procedimento. Trabalho árduo… E braçal.
Lembram-se da tarefa mental que o Pro ssional executa na 5a etapa? Ele pode errar e lançar um procedimento
incompatível com a sua ocupação (seu CBO)… o BPA Magnético (o software) retornará um erro e a produção não fechará
enquanto não for corrigido.
Lembram-se da tarefa mental que o Pro ssional executa na 7a etapa? Ele pode errar e lançar um CID incompatível com o
procedimento que ele escolheu. Da mesma forma, o BPA Magnético (o software) retornará um erro e a produção não
fechará enquanto não for corrigido.
O processo que descrevi até agora é de uma unidade de saúde… de um posto de saúde. Ele ainda terá que digitar do
todos os pro ssionais de todos os postos de saúde da cidade… Já imaginou o trabalho?
Alguns pro ssionais deixam de enviar a produção a tempo e o digitador tem que car ligando e cobrando o envio desta
produção. O não lançamento da produção e o não envio da produção da cidade para o SIA/SUS implica em sanções
dentro do sistema SUS.
Depois de digitar TODA a produção, o DIGITADOR executa uma rotina de comunicação com o software SIA/SUS e envia
toda a produção para o sistema do SUS (o SIA) que receberá as produções ambulatoriais de todas as cidades.
Um grande processo que deve estar coordenado entre os atores do SUS e que todos os pro ssionais devem conhecê-los
muito bem. Acesse este link e veja um video demonstrando as rotinas de produção e nalização de um BPA de uma
cidade que ainda não tem seus processos de faturamento informatizados.
O instrumento de registro para os procedimentos que exigem autorização prévia é o aplicativo APAC-Mag e nesse
aplicativo, esses procedimentos são denominados de principais e secundários, conforme identi cados no SIGTAP.
O instrumento de registro para os procedimentos que não exigem autorização prévia é o aplicativo BPA-Mag, cujo
registro dos procedimentos pode ser efetuado de duas formas:
BPA Consolidado (BPA-C);
BPA Individualizado (BPA-I).
Como saber qual uxo seguir? Qual o instrumento de registro, BPA ou APAC?
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Esta pergunta é fundamental para o entendimento do processo de produção ambulatorial. Estas regras são
determinadas pelo Ministério da Saúde e estão descritas na tabela do SIGTAP.
Leonardo Alves
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Participe da discussão...
Olá, Missão.
Tente novamente - acho que agora está correto.
Abraços.
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Divulgada lista completa de certificação do PMAQ Atenção Básica – até onde vai o seu alcance?
8 comentários • 4 anos atrás 1 comentário • 4 anos atrás
Leonardo Alves — Olá, Emerson.Essa informação está Patricia Paty — Muito obrigada pela sua explicação,
Avatarà disposição do Secretário de Saúde - só ele pode Avatarestudei saúde coletiva na faculdade e a explicação da
saber - O que podemos fazer é uma … professora nem chega aos pés da sua. Parabéns!!
PMAQ – Sua Equipe Muito Acima da Média – Guia FNS transfere recursos para pagamento dos
Completo! Agentes Comunitários de Saúde
20 comentários • 4 anos atrás 1 comentário • 4 anos atrás
Lilian Viana — Bom dia, se no dia da avaliação externa Jaqueline da Silva — Olá,sou agente comunitária de
Avatarum profissional estiver de férias, isso reduz a nota do Avatarsaúde em Catuipe RS e aqui ñ é repassado o pmaq as
Pmac? equipes(funcionários)como fazer pra …
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