Delegação de e­mail

O que é?
A grosso modo, é uma maneira de compartilhar o arquivo de mensagens de um determinado endereço de e-mail entre várias pessoas.
Para que serve?
A necessidade de delegar um e-mail surge quando, por exemplo, o gestor de uma unidade deseja compartilhar o e-mail corporativo com
uma outra pessoa, que ficará a cargo de gerenciar as mensagens.
Não é mais fácil simplesmente passar a senha do e-mail do setor?
Sim, mas também não é seguro. A delegação permite compartilhar o acesso a um determinado e-mail sem colocar a senha do mesmo em
risco. Isso é uma grande vantagem!
Como funciona?
Quando um e-mail é delegado em favor de uma outra pessoa, esta pessoa é capaz, a partir de sua própria caixa de correio eletrônico, de
ter acesso ao arquivo de mensagens do e-mail compartilhado.
Como fazer a delegação de um e-mail?
São duas etapas: Primeiro, é preciso acessar o e-mail a ser compartilhado e fazer o compartilhamento. Depois disso, as pessoas que
receberam a permissão de acesso devem entrar em seus próprios e-mails e criar um atalho para o e-mail que lhes foi delegado. O passo a
passo é o seguinte:
Primeira etapa – compartilhando o e-mail:
1 . Abra o e-mail que será
compartilhado. Invariavelmente, o
e-mail do setor
1 2 3
2. Abras as preferências de e-mail
3. Escolha a opção delegação
4. Inclua a pessoa
5 4
5. Selecione quem terá acesso ao
arquivo de mensagens
6. Marque aquilo que deverá ser
compartilhado
6 7
7. Selecione o que a pessoa
poderá fazer
8. Clique no botão OK
9. Salve 9
8
Agora cada pessoa a quem foi concedido o acesso ao e-mail deve fazer o seguinte:
1 . Abra o e-mail institucional
2. Abras as preferências de e-mail 1 2 3
3. Escolha a opção delegação
4. Escolha a opção Atalhos
5. Inclua o e-mail que lhe forai
delegados
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6. Salve
7. Um link para o e-mail delegado
deve surgir dentro de Outro
Correio, na barra lateral da
interface do e-mail 7

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