A arte de

POMODORAR
Ou como resolver problemas do dia-a-dia
de 25 em 25 min
 Parabéns pra vocês!

http://youpix.com.br/wp-content/uploads/2009/03/plateia_anirudhkoul.jpg
 DISCLAIMER :)
• Palestra não técnica sobre uma
técnica

• Expressão “social” dentro do SL

• Na dúvida, pergunte. :)
• Palestra sobre teoria E prática
• Sou um PÉSSIMO designer
Léo Hackin (Rá-kim)
 Ajeitar meu
cabelo aqui pra
fotinha
Q vergonha

@leohackin

Raquin

Léo Hackin (Rá-kim) Héquin

 Isso é pra você
Você(s)
se ... Suas tarefas

Muleque
sacana

http://givenmydruthers.files.wordpress.com/2010/02/snowball.jpg
 Isso é pra você
se ...

tarefa
mais
important
e

http://johnmaxwellonleadership.com/wp-content/uploads/2011/06/disorganized_1.jpg
Isso é pra você
se ...

acervo pessoal
Isso é pra você
se ...

acervo pessoal
Isso é pra você
se ...

http://lovell.com/wp-content/uploads/2011/06/Whats-Distracting-You.jpg
Isso é pra você
se ...

http://4.bp.blogspot.com/_DYbda8dTbt4/S6v9yzYvGCI/AAAAAAAAAf8/2i2YnB-H_dk/s1600/hard-to-study.jpg
 Roadmap

• Um pouco de ZTD
•Pomodorando (teoria)
• Perguntas (e talvez respostas)
•Pomodorando (na prática)
ZEN TO DONE
Get Things Done
(GTD)
Get Things Done
(GTD)

Comprem
Djá :D
http://www.newgre.org/wp-content/uploads/2011/01/frustration.jpg
 Punho
de
vingança

Te odeio GTD

http://www.newgre.org/wp-content/uploads/2011/01/frustration.jpg
ZEN TO DONE (ZTD)

Simplicidade

Foco em fazer

Menos planejamento (comparado ao GTD)

Mais Hábitos e Atos

 Muito do stress que as
pessoas sentem não vêm
de ter muito a se fazer.

Ele vêm de não terminar o

que elas começaram.
 10 hábitos
Hábito 1: Colete
Hábito 2: Processe
Hábito 3: Planeje
Hábito 4: Faça
Hábito 5: Sistema simples, confiável
Hábito 6: Organize
Hábito 7: Revise
Hábito 8: Simplifique
Hábito 9: Rotina
Hábito 10: Encontrar sua paixão
Não seja afobado:
mais fáceis
primeiro
ZTD Minimalista
ZTD Minimalista

Coletar
Processar
Planejar
Fazer \o/
Ferramentas
 1) Processar
Tire tudo da
cabeça.
Sua mente não tem
mente própria.
2) Processar
Fazer hoje?

Fazer essa semana?

Fazer agora!!!

Semana que vem.

Já fiz... vai pro lixo.

Se levar até 2 min
tente fazer NA
HORA.
Não espere, decida
Calendário
Revise sempre!
 3) Planejar

Defina quais serão as tarefas

mais importantes separando
por semana e dias.
 TMI

http://sorisomail.com/img/1277129990751.jpg

Tarefa mais importante

Se a TMI é gigante,
separe ele em
pequenas
conquistas.
Quase tudo sempre
é pra ontem ou
Aprenda a dizer “não consigo”
para os outros e para si mesmo.
Antes de correr,
caminhe.

Like a Boss

http://4.bp.blogspot.com/_m95aGTuy8oI/TStMMQX58QI/AAAAAAAAAEI/YR2D1kfmBVY/s1600/moonwalk.jpg
ZTD MINIMALISTA
• Anote tudo em um caderno
• Processe sua lista sempre que puder
• Planeje sua semana e seu dia no
papel

• TMIs sempre primeiro

• Faça cada tarefa com foco total
4) Fazer
http://1.bp.blogspot.com/-9IIpUDpobk4/T2tDAXde8II/AAAAAAAABtA/jAi6iM0zYvY/s1600/para+nossa+alegria.jpg
POMODORO para
noooooosa alegria

http://1.bp.blogspot.com/-9IIpUDpobk4/T2tDAXde8II/AAAAAAAABtA/jAi6iM0zYvY/s1600/para+nossa+alegria.jpg
 Francesco Cirillo
http://www.pomodorotechnique.com/images/paper.jpg
http://dailymastery.com/wp-content/uploads/2011/06/tomoato-timer.jpg
 Gerenciar o tempo

Manter o foco

Eliminar a ansiedade

Aperfeiçoamento Contínuo
 25 minutos

CONCENTRAÇÃO
 Trabalhe por 25 min. Descanse por 5 min.
A cada 4 pomodoros, descanse mais (15~30
min)
um timer lápis E papel
 Escolha
uma tarefa

Descanse Trabalhe
5 min 25 min
 Se iniciou, deve terminar

O pomodoro é indivisível
Escolha
uma tarefa Uma tarefa = 1 pomodoro

Descanse Trabalhe
5 min 25 min
Descanso a cada
pomodoro? oO
 Chefes não
gostam pausas
pomodoro a
todo momento

p://downloads.open4group.com/wallpapers/chefe-do-homer-assustador-bd76b.jpg
porque descansar?
• Para ler e-mails/messenger/sites
• Para tomar água/café/refri/suco
• Pra descansar o cérebro
• Para descansar VC!
Auto-recompensa
 Auto-recompensa

Se eu trabalhar
 Auto-recompensa

Se eu trabalhar
 Auto-recompensa

Eu ganho 5 min
Se eu trabalhar
\o/
 Auto-recompensa

Eu ganho 5 min
Se eu trabalhar
\o/

4 seguidos
 Auto-recompensa

Eu ganho 5 min
Se eu trabalhar
\o/

4 seguidos
 Auto-recompensa

Eu ganho 5 min
Se eu trabalhar
\o/
Eu ganho 15
4 seguidos
min!!!
 anote suas tarefas
em qualquer ordem
agrupadas por interesse

sabe quanto vai demorar?

anote essa previsão
 anote suas tarefas
em qualquer ordem
agrupadas por interesse

sabe quanto vai demorar?

anote essa previsão
 anote suas tarefas
em qualquer ordem
Adena

Enviar e-mail pro Marcelo

agrupadas por interesse
Trocar cabeçalho do site
Colocar arquivos novos no site
Verificar integração BRASPAG
Post Pomodoro
Fazer review

sabe quanto vai demorar?

Fazer alterações
Revisar alterações

anote essa previsão

Sacanear o Mendes e o João
Treinamento Python
Responder e-mails
 anote suas tarefas
em qualquer ordem
Adena

Enviar e-mail pro Marcelo x agrupadas por interesse

Trocar cabeçalho do site xxx
Colocar arquivos novos no site xx
Verificar integração BRASPAG
Post Pomodoro
Fazer review

sabe quanto vai demorar?

Fazer alterações
Revisar alterações

anote essa previsão

Sacanear o Mendes e o João
Treinamento Python
Responder e-mails
ou ?
Pomodoro ajuda a
estimar melhor o
tempo disponivel
1 dia 14~16 pomodoros
na
na
no início do dia

na
 no início do dia
escolha tarefas da lista
de atividades

na
 no início do dia
escolha tarefas da lista
de atividades
transfira as tarefas para
o TO DO Today

na
 no início do dia
escolha tarefas da lista
Adena

Enviar e-mail pro Marcelo

de atividades
Trocar cabeçalho do site

transfira as tarefas para

o TO DO Today
Fazer review do Post
Responder e-mails

na
 depois de cada
pomodoro
Palestra Pomodoro

depois de finalizar um
Fazer keynote da Palestra
Revisar imagens e textos

pomodoro marque na
Fazer review do Post
folha de atividades
Responder e-mails

Repita tudo denovo.

 depois de cada
pomodoro
Palestra Pomodoro

x
depois de finalizar um
Fazer keynote da Palestra
Revisar imagens e textos

pomodoro marque na
Fazer review do Post
folha de atividades
Responder e-mails

Repita tudo denovo.

E se alguém ...
Lidando com interrupções

http://www.produzindo.net/wp-content/uploads/2011/03/distracao.jpg
Sempre haverá um e-mail pra ser respondido

Sempre haverá algo para ser resolvido

As coisas sempre “parecerão” urgentes

Você nunca terá tempo pra nada

 Aprenda a dizer não!

Anote o recado/mensagem para resolver depois

Tarefas não previstas =

“Pomodoros não planejados” na sua task list
 Aprenda a dizer não!

Anote o recado/mensagem para resolver depois

Tarefas não previstas =

“Pomodoros não planejados” na sua task list

Proteja seu pomodoro a qualquer custo

 Pare o
Inicie um novo
É urgente!! pomodoro e
pomodoro
resolva!!! :(

Tente Resolva a
Termine o
Interrupção projeter o interrupção no
pomodoro
pomodoro break

Crie uma
Pode resolver nova task
depois? não
planejada
 no final do dia
• revise seus pomodoros
• analise as interrupções
• transforme seus erros em estatísticas
• transforme sua revisão em hábito
• revise seus pomodoros
• analise as interrupções
• transforme seus erros em estatísticas
• transforme sua revisão em hábito
Você enxerga que o tempo
EXISTE
Você enxerga que o tempo
EXISTE
Você enxerga que o tempo
EXISTE
Você enxerga que o tempo
EXISTE
Você enxerga que o tempo
EXISTE
Você enxerga que o tempo
EXISTE
• quebre tarefas com mais de 5
pomodoros

• terminando antes de 25min, inicie

outro

• anote as interrupções no pomodoro

• nunca deixe de descansar
• TORNE O POMODORO UM HÁBITO! :)
{ NA PRÁTICA }
{ início do dia }
Utilize um caderno
Planeje pela manhã
 Planeje pela manhã

O que eu tenho que fazer hoje?

Quantos pomodoros eu vou gastar nisso?
 Planeje pela manhã
• faça o planejamento COM CALMA
• tente fazer as TMIs antes
• reserve pomodoros para tarefas
diárias

• reserve tempo para imprevistos

• tasks rápidas na parte de baixo da
folha
Planejamento
POMODOROS Lanche da POMODOROS
dos
(25 + 5) manhã (25 + 5)
pomodoros

POMODOROS Lanche da POMODOROS

Almoço
(25 + 5) tarde (25 + 5)
Não se fruste!
 Não se fruste!

Eu consigo fazer 16 pomodoros por dia?

Meu ambiente permite que eu possa me focar?

Pegue leve: inicie com 6~8 pomodoros :)

{ pomodorando }
 Sinalize que você
está pomodorando
 Sinalize que você
está pomodorando
Evita interrupções sem querer
Faz as pessoas respeitarem seu tempo
Evite interrupções

http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg
Aproveite os breaks
de 5 minutos

http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg
Aproveite os breaks
de 5 minutos
Pense no próximo pomodoro,
tome um café, resolva uma
das tasks da folha.

http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg
Use o bom senso

http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg
Use o bom senso
Se o “pau está quebrando” use o
bom senso e gaste seu break
ajudando um amigo.

http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg
Descanse no break
maior de 15~20

http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg
Descanse no break
maior de 15~20
Se resolver tudo nos breaks
pequenos entre pomodoros esse
break maior é muito melhor. :)

http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg
Não se cobre muito

http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg
Não se cobre muito
Tem dias que realmente “nada”
funciona! Dê um tempo, faça
menos pomodoros e tente
amanhã.

http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg
Faça o que gosta

http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg
Faça o que gosta
Deixe as tarefas que você mais
gosta para serem feitas durante
o dia para você renovar o gás. ;)

http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg
Faça revisões
rapidas

http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg
 Faça revisões
rapidas
Durante o dia as coisas podem
mudar e algumas tarefas podem
não fazer mais sentido.

http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg
{ fechando o dia }
Faça uma revisão

http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg
Analise os
problemas

http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg
 Analise os
problemas
Veja que problemas estão
ocorrendo mais e como pode
resolve-los para não causar mais
problemas.

http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg
Melhore suas
estimativas

http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg
 Melhore suas
estimativas

“Calculei 3 pomodoros mas levei

5 para fazer a tarefa. Porque
errei?

http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg
Transforme o stress em
números a seu favor

http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg
Transforme o stress em
números a seu favor

Muito do que acontece no dia-a-

dia é algo que SEMPRE acontece.

http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg
 O que
aprendemos...
 O que
aprendemos...
Existe tempo pra tudiooo
 O que
aprendemos...
Existe tempo pra tudiooo

A dizer “Não dá!”

 O que
aprendemos...
Existe tempo pra tudiooo

A dizer “Não dá!”

25 min fazem milagres

 O que
aprendemos...
Existe tempo pra tudiooo

A dizer “Não dá!”

25 min fazem milagres

Esvaziar a cabeça traz
conforto
 O que
aprendemos...
Existe tempo pra tudiooo

A dizer “Não dá!”

25 min fazem milagres

Esvaziar a cabeça traz
conforto
Vida organizada = vida
melhor
Livros e Referências

http://zenhabits.net/zen-to-done-
ztd-the-ultimate-simple-
productivity-system/

http://www.pomodorotechnique.com/

http://www.efetividade.net/
 Dúvidas?
www.leohackin.com.br
leohackin@gmail.com
www.giran.com.br

http://www.flickr.com/photos/-bast-/349497988