MANUAL DO PRODUTO RAPA – Robô ASIS Processador de Arquivos

RAPA
Robô ASIS Processador de Arquivos

MANUAL DO PRODUTO
Versão do Documento: 2.0

Publicado em: 11/03/2019

SUMÁRIO

| ROBÔ ASIS PROCESSADOR DE ARQUIVOS - RAPA ........................................................................................ 2

O QUE FAZ E O QUE OFERECE?........................................................................................................................... 2

PREMISSAS TÉCNICAS........................................................................................................................................... 3

PREMISSAS OPERACIONAIS ................................................................................................................................ 3

| INSTALAÇÃO ............................................................................................................................................................ 4

INICIALIZANDO ...................................................................................................................................................... 4

CONFIGURANDO O AMBIENTE DE PROCESSAMENTO .............................................................................................. 5

PROCESSAMENTO DOS ARQUIVOS .................................................................................................................. 8

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| ROBÔ ASIS PROCESSADOR DE ARQUIVOS - RAPA

Em busca de otimizar o processo de envio de arquivos para o KOLOSSUS, um Robô Processador
foi desenvolvido para processar os arquivos automaticamente.

O QUE FAZ E O QUE OFERECE?

O RAPA oferece solução para o usuário que necessita processar muitos e grandes arquivos no
KOLOSSUS. Através de uma ferramenta independente os arquivos são processados diretamente de
uma pasta local do cliente para o sistema KOLOSSUS.

Esta ferramenta possibilita ao usuário agilizar o processo de envio de arquivos que serão auditados.

Abaixo os arquivos que poderão ser processados no RAPA:

AUDITORIAS

 CTE
 EFD CONTRIBUIÇÕES
 NOTA FISCAL ELETRÔNICA
 LIVRO ELETRÔNICO – DF
 SEF – PE
 SINTEGRA, SINTEGRA ST
 SPED CONTÁBIL (ECD)
 SPED FISCAL (EFD ICMS/IPI)
 OBRIGAÇÕES ESTADUAIS (DAM-AC, DAC-AL, DAM-AM, DIAP-AP, DMA-BA, DIEF-CE, DIEF-ES, DPI-
GO, DIEF-MA, DAPI-MG, GIA-MS, GIA-MT, DIEF-PA, GIM-PB, DIEF-PI, GIA-PR, GIA-RJ, GIM-RN,
GIAM-RO, GIM-RR, GIA-RS, DIME-SC, DIC-SE, GIA-SP, GIAM-TO)
 DIPJ
 DCTF
 DIRF
 ECF

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PREMISSAS TÉCNICAS

O RAPA é uma ferramenta que será instalada na máquina do cliente, e verificará, de tempos em
tempos, os arquivos disponibilizados numa pasta criada e apontada pelo próprio cliente.

A ferramenta deverá funcionar nos sistemas operacionais Windows.

Antes da execução é preciso validar que a máquina possui a Máquina Virtual Java instalada.

PREMISSAS OPERACIONAIS

Todos os arquivos submetidos ao RAPA devem possuir o leiaute exigido pela regulamentação da
Receita Federal do Brasil e Secretaria da Fazenda.

É imprescindível submeter os arquivos aos programas validadores específicos, para validação de

estrutura dos arquivos antes da importação/processamento via RAPA.

Os arquivos que contenham erros estruturais não serão processados, pois a ferramenta processa
apenas arquivos que estejam dentro das especificações do Fisco.

É de suma importância o saneamento de todas as ocorrências estruturais dos arquivos, antes de

submeter os mesmos à auditoria, pois estes erros poderão comprometer seriamente os retornos
das auditorias e o cruzamento das informações.

São suportados arquivos com as seguintes extensões:

Atenção ao Encoding (ANSI ou UTF-8) utilizado, pois pode interferir nos resultados das auditorias,
conforme os caracteres distintos apresentados.

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| INSTALAÇÃO

OBS.: Antes de rodar o executável, é importante já ter em mente de quais pastas, o RAPA vai
consumir os arquivos. Caso as pastas não existam, criar a(s) pasta(s) onde o RAPA será executado
e os arquivos deverão ser processados.
Na versão 2.0 não é mais necessária uma instalação. Será disponibilizado um arquivo executável –
UPLOAD.exe – que poderá ser iniciado a partir da pasta onde o mesmo seja colocado.

INICIALIZANDO

Após baixar ou copiar o executável na pasta desejada, basta um duplo clique para que o RAPA inicie o

funcionamento. O RAPA será inicializado e irá apresentar uma tela de login onde o usuário utilizará as

mesmas credenciais de acesso ao KOLOSSUS.

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CONFIGURANDO O AMBIENTE DE PROCESSAMENTO

Antes de fazer o processamento dos arquivos, o usuário deverá configurar a(s) pasta(s) onde serão colocados os
arquivos a serem processados. Para efetuar a configuração o usuário deverá selecionar o botão “Configurar” na
tela principal do RAPA.

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Após clicar em “Configurar”, o RAPA será direcionado a uma nova janela onde o usuário fará a configuração
das pastas que serão a origem do processamento dos arquivos. Nessa janela o usuário deverá clicar no botão
“Selecione Pasta”, conforme figura abaixo. OBS.: Essa pasta deverá ter sido criada anteriormente.

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O usuário seleciona a pasta:

OBS.: Além de selecionar a pasta através do botão “Selecione Pasta”, o usuário pode escrever o caminho desejado.

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Após selecionar a pasta clicar em salvar. A pasta ficará salva, e será o caminho do processamento,
sempre que o usuário inicializar a ferramenta.

DICA: O usuário pode criar quantas pastas quiser para atender suas necessidades. O processo para
a configuração dessas pastas sempre será o mesmo.

Após Salvar a(s) pasta(s) o usuário deverá clicar em “Iniciar Importação”. Se já houver algum arquivo
dentro da pasta o RAPA irá processa-lo automaticamente. Caso contrário o usuário deverá colocar
um arquivo dentro da pasta para o processamento.

PROCESSAMENTO DOS ARQUIVOS

Após configurado o ambiente, o usuário deverá disponibilizar os arquivos na pasta criada para que
os mesmos sejam processados e enviados para a Base de Dados do KOLOSSUS, onde todas as
auditorias e cruzamentos poderão ser feitos.

O RAPA, atualiza seu status de 10 em 10 segundos, automatizando o upload dos arquivos. Isto é,
sempre que um arquivo for disponibilizado na(s) pasta(s) ele necessariamente será processado.

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O RAPA mostrará em tela, conforme figura acima, o processamento de todos os arquivos

disponibilizados na pasta de processamento. Na tela será possível ver o nome do Arquivo, uma
mensagem de sucesso ou de erro no processamento, o status e o progresso do processamento, além
de um botão Cancelar que será habilitado sempre que aquele arquivo específico estiver sendo
processado.

Após o processamento, o usuário poderá conferir quais são os arquivos processados ou com erros
de processamento, na pasta criada. O ROBO criará automaticamente duas novas pastas:
“ArquivosProcessadosSucesso” e “ArquivosProcessadosErro”. Os arquivos serão movidos para essas
pastas a medida que obtiverem sucesso ou falha em seus processamentos.

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Após o processamento dos arquivos pelo RAPA, o KOLOSSUS gerará os protocolos de

processamento e iniciará os serviços disponíveis para cada cliente.

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