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uma empresa de
sinalização
EMPREENDEDORISMO
Diretor-Presidente
Diretora Técnica
Vinícius Lages
Mirela Malvestiti
Coordenação
Autor
Projeto Gráfico
1. Apresentação ........................................................................................................................................ 1
2. Mercado ................................................................................................................................................ 2
3. Localização ........................................................................................................................................... 3
5. Estrutura ............................................................................................................................................... 4
6. Pessoal ................................................................................................................................................. 5
7. Equipamentos ....................................................................................................................................... 6
Aviso: Antes de conhecer este negócio, vale ressaltar que os tópicos a seguir não
fazem parte de um Plano de Negócio e sim do perfil do ambiente no qual o
empreendedor irá vislumbrar uma oportunidade de negócio como a descrita a seguir. O
objetivo de todos os tópicos a seguir é desmistificar e dar uma visão geral de como um
negócio se posiciona no mercado. Quais as variáveis que mais afetam este tipo de
negócio? Como se comportam essas variáveis de mercado? Como levantar as
informações necessárias para se tomar a iniciativa de empreender?
Ameaças e oportunidades
As oportunidades de negócios são definidas pelas possibilidades de bons resultados
que o empreendedor vislumbra ao implantar um novo empreendimento.
3. Localização
A localização de Empresa de Sinalização, Banner, Impressão e Plotagem deve ser
decidida levando em consideração alguns aspectos, tais como:
1) Consulta Comercial
Antes de realizar qualquer procedimento para abertura de uma empresa, o primeiro
passo é realizar uma consulta prévia na prefeitura ou administração local. A consulta
tem por objetivo verificar se no local escolhido para a abertura da empresa é permitido
o funcionamento da atividade que se deseja empreender. Outro aspecto que precisa
ser pesquisado é o endereço. Em algumas cidades, o endereço registrado na
prefeitura é diferente do endereço que todos conhecem. Neste caso, é necessário o
endereço correto, de acordo com o da prefeitura, para registrar o contrato social, sob
pena de ter de refazê-lo.
4) Solicitação do CNPJ
Órgão responsável: Receita Federal.
5. Estrutura
A dimensão do empreendimento é uma decisão do empresário, entretanto, sugere-se
uma área mínima de 50m² para estruturar uma Empresa de Sinalização, Banner,
Impressão e Plotagem (no caso de plotter de impressão de papel e cortes).
O espaço deve ser bem planejado e recomenda-se evitar poluição visual, proporcionar
boa iluminação e ventilação para que haja conforto tanto para as pessoas que
trabalham na empresa quanto para clientes.
A área da empresa pode ser dividida entre escritório/ recepção e área de produção. Os
equipamentos mínimos necessários estão listados no capítulo específico.
Atenção:
Caso a empresa opte por não terceirizar serviços que requeiram plotter de solvente
(que permite fazer fachadas e materiais promocionais de maior porte, tais como lonas
e adesivos), somente este equipamento ocupará em torno de 60m2. Este espaço será
considerado “área de impressão digital”, duplicando o tamanho da área necessária e
triplicando os custos de montagem do empreendimento.
Para amenizar os custos iniciais com folha de pagamento, convém optar pela
contratação de uma equipe enxuta. De acordo com empreendedores do ramo é
possível começar com apenas duas pessoas, desde que os dois profissionais reúnam
as competências necessárias para tocar o empreendimento:
7. Equipamentos
Para estruturar a empresa serão necessários os seguintes equipamentos:
a) Sugestão de equipamentos para escritório/ recepção :
- mesa;
- cadeiras;
- arquivo para pasta suspensa;
- armários;
- computador;
- 01 impressora multifuncional laser P&B formato A3;
- 01 impressora multifuncional laser colorida formato A3;
- telefone;
- balcão.
Tecnologia
A tecnologia está presente em praticamente todos os elementos deste negócio, desde
máquinas impressoras até as matérias primas. É preciso manter-se atualizado
tecnologicamente, pois as máquinas e insumos são diretamente responsáveis pela
qualidade do produto final neste tipo de negócio, tornando-se o diferencial competitivo
de muitas empresas do ramo.
A busca por fornecedores deve ser precedida de vasta pesquisa na internet e cidade
onde será instalado o negócio, pois as variações de oferta e preços são grandes.
8. Matéria Prima/Mercadoria
A gestão de estoques no varejo é a procura do constante equilíbrio entre a oferta e a
demanda. Este equilíbrio deve ser sistematicamente aferido através de, entre outros,
os seguintes três importantes indicadores de desempenho:
Giro dos estoques: o giro dos estoques é um indicador do número de vezes em que o
capital investido em estoques é recuperado através das vendas. Usualmente é medido
em base anual e tem a característica de representar o que aconteceu no passado.
Obs.: Quanto maior for a frequência de entregas dos fornecedores, logicamente em
menores lotes, maior será o índice de giro dos estoques, também chamado de índice
de rotação de estoques.
Portanto, o estoque dos produtos deve ser mínimo, visando gerar o menor impacto na
alocação de capital de giro. O estoque mínimo deve ser calculado levando-se em conta
o número de dias entre o pedido de compra e a entrega dos produtos na sede da
empresa.
Matéria-prima / Insumos:
- Vinil adesivo transparente e branco para impressão;
- Vinil adesivo para recorte (diversas cores);
- papel para plotter jato de tinta (há vários tipos, depende o foco da empresa)
- manta magnética;
- chapas PS;
- lona para impressão digital (diversos tipos);
- tintas e tonners para Impressão;
- Ponteiras, bastões, cordões.
Produto/ Mercadoria:
- sinalização: placa de porta, placa de parede, adesivo de parede, adesivo de vidro e
vitrine, testeira de prateleira ou expositor, banner, pôster, adesivo para envelopamento
de freezer, veículo ou outros equipamentos;
- serviços Gráficos: folheto, folder, cartão de visita, apostila, livro, caderno, cópias P&B
e coloridas, encadernação;
- serviços agregados: impressão de plantas arquitetônicas, impressão de relatórios,
impressão de mapas.
c) Aprovação do layout : O cliente aprova a arte do produto. Esta etapa pode ser
excluída caso o cliente já possua a arte.
10. Automação
O computador e os softwares são ferramentas de trabalho dos profissionais que
trabalham com comunicação visual. Ambos são instrumentos que irão auxiliar na
transformação da ideia em produto.
Dentre os benefícios que um software de gestão pode oferecer, pode-se citar alguns.
- Controle de clientes com gerenciamento de relacionamento CRM (Customer
Relationship Manager);
- Envio de e-mail direto e personalizado para comunicação com os clientes;
- Contas a pagar;
- Controle de despesas;
- Contas a receber;
- Contratos para cobrança mensal;
- Controle bancário (taxas, tarifas, cheques já compensados, );
- Fluxo de caixa, dentre outros.
Outro canal de distribuição bastante utilizado é o de vendas pela internet. Este recurso
permite que o cliente pesquise preços, condições estruturais com imagens ilustrativas
e tipos de produtos, através de um catálogo virtual decidindo suas compras com
comodidade.
12. Investimento
O valor total a ser investido depende de um conjunto de decisões que precedem a
instalação do negócio, tais como: decisão do tamanho, local e serviços específicos que
serão oferecidos. O leque de serviços que será prestado determinará a estrutura
mínima, maquinário, necessidade de reformas e viabilidade de comprar móveis e
equipamentos de segunda mão.
O capital de giro é regulado pelos prazos praticados pela empresa, são eles: prazos
médios recebidos de fornecedores (PMF); prazos médios de estocagem (PME) e
prazos médios concedidos a clientes (PMCC).
Quanto maior o prazo concedido aos clientes e quanto maior o prazo de estocagem,
maior será sua necessidade de capital de giro. Portanto, manter estoques mínimos
regulados e saber o limite de prazo a conceder ao cliente pode melhorar muito a
necessidade de imobilização de dinheiro em caixa.
Um fluxo de caixa, com previsão de saldos futuros de caixa deve ser implantado na
empresa para a gestão competente da necessidade de capital de giro. Só assim as
variações nas vendas e nos prazos praticados no mercado poderão ser geridas com
precisão.
14. Custos
Os custos indicam as despesas (gastos) de um negócio. Podem ser fixos, que
independem do faturamento, ou seja, aluguel, salários, gastos com contador, água, luz,
telefone, internet. Ou podem ser variáveis, que estão relacionadas a quantidade de
serviço prestado no mês como por exemplo: impostos e aquisição de matéria prima.
A escolha dos fornecedores é importante, por isso é fundamental que se faça uma boa
pesquisa para selecionar os melhores preços e a melhor qualidade.
Podem ser tomadas algumas providências que ajudem a diminuir o valor dos custos
fixos, como por exemplo:
- Optar por locais em que o aluguel tenha um preço menor, desde que não prejudique
a competitividade e que tenha uma boa relação custo/benefício;
- Optar por planos de telefone com custos mais baixos;
- Evitar gastos e despesas desnecessários, como por exemplo: desperdício e perda de
material, excessos com telefone, impressões desnecessárias de material e etc.;
- Manter uma equipe de pessoal enxuta, e;
- Outras ações de acordo com a realidade de cada empreendimento.
É essencial que se faça uma análise criteriosa de todas as despesas, buscando formas
de minimizá-las sem prejudicar a qualidade dos serviços e produtos oferecidos pela
Empresa de Sinalização, Banner, Impressão e Plotagem.
- Oferecer serviços gráficos diferenciados, buscando para isso parcerias com gráficas
que possuem equipamentos para tais serviços;
16. Divulgação
Como diz o ditado popular: “a propaganda é a alma do negócio”. Por meio da
propaganda o empreendedor dará destaque ao seu estabelecimento no mercado.
I) Sem empregado
• 5% do salário mínimo vigente - a título de contribuição previdenciária do
empreendedor;
• R$ 5,00 a título de ISS - Imposto sobre serviço de qualquer natureza.
II) Com um empregado: (o MEI poderá ter um empregado, desde que o salário seja de
um salário mínimo ou piso da categoria)
Havendo receita excedente ao limite permitido superior a 20% o MEI terá seu
empreendimento incluído no sistema SIMPLES NACIONAL.
Para este segmento, tanto ME, EPP ou MEI, a opção pelo SIMPLES Nacional sempre
será muito vantajosa sob o aspecto tributário, bem como nas facilidades de abertura do
18. Eventos
As feiras e eventos de negócios são oportunidades para o empreendedor realizar e
fechar parcerias, fazer contatos e manter-se atualizado sobre as novidades sobre
máquinas e insumos gráficos. Para as pequenas Empresas de Sinalização, Banner,
Impressão e Plotagem o melhor custo benefício é estar atento aos eventos locais de
sua cidade e prospectar eventos de grande porte no segmento específico que pretende
atender, como por exemplo, profissionais liberais, empresas da área da saúde,
arquitetura, engenharia, dentre outros.
A consulta aos catálogos anuais de feiras e o Sebrae mais próximo podem auxiliá-lo
nesta tarefa, pois sempre surgem novos eventos regionais.
ExpoPrint
A ExpoPrint Latin America consagrou-se como o maior e principal evento de impressão
das Américas mostrando, a cada 4 anos, o que há de mais moderno na tecnologia
gráfica para pré-impressão, impressão e acabamento. Trata-se de um evento de
referência mundial, tanto pelo número de visitantes, quanto pelo volume de negócios
gerados em seus dias de realização.
Organização: AP&S Feiras e Eventos
Evento: Quadrianual
Local: São Paulo
http://http://www.expoprint.com.br/pt/
Digital Image&Print
Local: São Paulo - SP
Organização: AP&S Feiras e Eventos
Site: www.digitalimaging.com.br
Fispal Tecnologia
Local: São Paulo - SP
Organização: AP&S Feiras e Eventos
Site: http://www.fispaltecnologia.com.br/pt/
ABNT NBR 5410:2004 Versão Corrigida: 2008 - Instalações elétricas de baixa tensão.
21. Glossário
Banner - feito de lona, tecido ou plástico, tem forma de um cartaz pendurado numa
haste. É uma – peça publicitária utilizada para divulgação de um produto, serviço ou
marca de uma empresa.
Gramatura – é o peso em gramas medido por metro quadrado de uma folha de papel,
por isso sempre especifica-se: g/m²
23. Características
Conforme Dolabella, (1999, p.70), um empreendedor “saberá aprender o que for
necessário para a criação, desenvolvimento e realização de sua visão”. Considerando-
se esta afirmativa, percebe-se que a característica mais importante para um
empreendedor, em qualquer área que deseje atuar, é estar disposto a aprender. Para
abrir uma Empresa de Sinalização, Banner, Impressão e Plotagem, o interessado
deverá se concentrar em desenvolver algumas características específicas, caso não as
tenha. Dentre elas destacam-se:
- Ter paixão pela atividade e conhecer bem o ramo de negócio;
- Pesquisar e observar permanentemente o mercado onde está instalado, promovendo
ajustes e adaptações no negócio;
- Ter atitude e iniciativa para promover as mudanças necessárias;
- Acompanhar o desempenho dos concorrentes;
- Saber negociar para manter clientes satisfeitos;
- Ter visão clara de onde quer chegar;
24. Bibliografia
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DA INDÚSTRIA GRÁFICA. Estudo Setorial da Indústria
Gráfica no Brasil. São Paulo. ABIGRAF, 2009.
Referências Eletrônicas
29. URL
http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ideias/Como-montar-uma-empresa-de-
sinaliza%C3%A7%C3%A3o