Manual de Informática

Nenhuma informação do
TUTORIAL DO MICROSOFT OFFICE 2003

poderá ser copiada, movida ou modificada
sem autorização prévia e escrita do Administrador e Web designer João Zenga
Copyright©
Novembro 2006
João Zenga
Joaozenga1@hotmail.com
Joaozenga1@yahoo.com.br
Elaborado por: João Zenga Administrador e Web designer 2

Índice
• Introdução
• O que é o computador?
• Componentes de um computador
• Introdução a Informática
• Divisão da Informática?
• Arquitectura de Hardware
• Função das teclas
• Explorador de Windows

Introdução
Desde os grandes avanços

tecnológicos vividos na época
passada até a actual teve-se sempre a
necessidade de trabalhar de uma
forma pouco exaustiva, daí com o
avanço da tecnologia, houve a
necessidade de se automatizar
algumas tarefas desempenhadas em
escritórios; tendo em conta a imensa
informação que se tinha de elaborar.
Como exemplo, havia um conjunto enorme de informações a serem processados editados

manualmente (um amontoado de documentos), guardados em grandes arquivos colocados
armários enormes, etc.; um conjunto de situações de desconforto levou algum grupo de pessoas
a desenvolver um elemento que de forma automatizada pudesse ajudar o homem nas mais
variadas tarefas a que estivesse sujeito principalmente em um escritório, cito exemplos como: a
necessidade de: Calcular (havia a necessidade de serem efectuados vários calculos em uma
empresa, como ter uma follha de cálculos estruturada), Calcular, desenhar, escrever (eram
necessários vários documentos a serem digitados, como cartas, relatórios, oficios,) etc.
desenhar, escrever, etc. Então básicamente poderiamos dizer que básicamente a inspiração do
Computador provém em grande parte deste exemplo: um ambiente de escritório como nos
mostra a figura nº 1.
O QUE É O COMPUTADOR?
É uma conjunto de circuítos electrônicos devidamente organizados de incrível complexidade,
que ajuda o homem nas suas mais variadas e difíceis tarefas.
Ex: Calcular, desenhar, escrever etc. Muitas das vezes ela é denominada pelas iniciais do
seu nome de origem: Personal Computer
COMPONENTES DO COMPUTADOR:
UPS
É a responsável pela alimentação da energia no computador.
CPU ou UCP
É chamada de Unidade Central de Processamento de Dados, Podemos dizer que a CPU é o
cérebro do computador conforme o nome indica ela é a responsável pelo processamento de

todas as informações do computador, tendo em conta aquilo que se vê no monitor e o que se
ouve as vezes em altifalantes (speakers de um PC).
Monitor
É o elemento na qual permite ver as inormações (dados) que são processados pela CPU.
Teclado
Permite que façamos a entrada de informações ao computador.
O Mouse (Rato)
Um dispositivo pequeno com 2 botões e um 3 que serve para rolagem.
Introdução a Informática
As evoluções tecnológicas vividas pela nossa sociedade nos últimos anos têm
evidenciado o valor da informação e com isso provocado uma utilização crescente de
computadores. O computador está se tornando uma ferramenta cada vez mais imprescindível,
sendo caracterizado como o agente responsável pelo processo de transformação para a nova
sociedade da informação.
De onde provêm o termo Informática?

A conjunção da expressão informação automática gerou:
• informática
• automação
Informática é um neologismo de origem francesa, formado a partir de Information

Automatique.
É a ciência que regulamenta o tratamento da informação e seu processamento dentro de
meios eletrônicos, como os computadores. A informática abrange todos os equipamentos,
programas e procedimentos da área de processamento de dados.

DIVISÃO DA INFORMÁTICA
A Informática divide-se em duas partes:
1 - HARDWARE:
Todo o elemento físico interno ou externo que compõe o computador. É a parte
mecânica e física da máquina, com seus componentes eletrônicos e peças vulgarmente
conhecido como Device (Dispositivos).
Exemplo: Monitor, CPU, UPS, Teclado, Mouse (Rato), Impressora, Scanner.
2 - SOFTWARE:
Todo o elemento lógico do computador O termo software é utilizado para indicar a
parte funcional de um computador, e refere-se aos programas. Podemos dividir os softwares
em: sistemas operacionais, linguagens de programação e programas ou aplicativos.
2.1 Sistemas Operacionais
Estes softwares são conjuntos de programas que dão ao computador as instruções

necessárias para fazer rodar seus aplicativos.
Exemplos:
UNIX, Mac Novell
LINUX WINDOWS 2003,
WINDOWS 2000, WINDOWS XP Profissional
OBS: Os computadores, qualquer que seja o seu tamanho, não funcionam sem um
sistema operacional.
2.2 Programas Aplicativos
Os programas, ou simplesmente aplicativos, ajudam você a fazer seu

trabalho. Por exemplo, escrever uma carta, fazer um balanço de contas, desenhar.
Vejamos alguns tipos de aplicativos existentes.
Editores de Texto
São também conhecidos como processadores de texto, já que os mais avançados não se
limitam a oferecer uma maneira informatizada de “datilografar” textos.
Exemplo: Bloco de notas
Calculadora
Limita-se de uma maneira convencional a “Calcular”.

ARQUITECTURA DE HARDWARE
A arquitectura de Hardware refere-se a estrutura (constituição) interna ou externa do

computador.
A CPU OU O PROCESSADOR
O cérebro de um
computador é o que chamamos de
Processador ou CPU (do inglês,
Unidade Central de
Processamento).
O Processador nada mais é que um

Chip, formado de silício, onde uma
combinação de circuitos controla o
fluxo de funcionamento de toda a
máquina.
A MEMÓRIA RAM
Outro componente fundamental do Computador é a Memória RAM (do inglês
Random Access Memory, ou Memória de Acesso Aleatório). Quando falamos em
memória de um computador estamos nos referindo a Área de Trabalho do Processador. É
na RAM que o Processador realiza seus trabalhos, definidos nos programas, por exemplo.
Quando ligamos nosso computador e executamos um programa, o Processador
armazena-o temporariamente na memória, para melhor lidar com suas instruções quando o
computador é desligado perde toda a informação nesta memória .
O DISCO RÍGIDO OU HD
Se o Processador é quem executa nossas ordens e é na Memória que ele trabalha,
será no Disco Rígido/ HD (Hard Disk) onde ele armazenará as informações de modo
permanente.
O Disco Rígido (podendo haver mais de um no mesmo computador) possui em média
de 1 Gigabyte a 300 ou mais Gigabytes de capacidade de armazenamento, e é onde o
computador lê as informações que serão processadas. Essas informações são guardadas sob a
forma de Arquivos, que são a unidade de armazenamento de informação em discos.
Nossos Arquivos podem ser de Programas, textos, banco de dados, documentos, etc e
seu tamanho também varia.

• Dispositivos de Entrada de Dados - INPUT
O Teclado (Keyboard)
É o dispositivo de entrada mais utilizado nos computadores. O teclado possui um

conjunto de teclas alfabéticas, numéricas, de pontuação, de símbolos, de controles, as teclas
de um teclado variam de 100 a 102 ou mais, conforme os teclados actuais que possuem teclas
de atalho. Quando uma tecla é pressionada, o teclado envia um código eletrônico à CPU, que
o interpreta, enviando um sinal para outro periférico que mostra na tela o caractere
correspondente. O teclado de um computador é muito semelhante ao de uma máquina de
escrever, com algumas teclas especiais. O teclado está dividido em três partes:
1- As teclas de Função: São aquelas destinadas a operações pré-definidas.

Ex: F1,F2,F3... até F12
2- As teclas alfanuméricas: são aquelas destinadas a dactiliografia.
Ex: os números 0 a 9, o alfabeto de A a Z.
3- As teclas auxiliares: São aquelas destinadas ao auxílio das demais teclas. (Ex: Esc, Tab,
Caps Lock, Shift, Ctrl, Alt, Alt Gr, Backspace, Enter)
3- As teclas de navegação ou direcção: ajudam à movimentação através da tela.
O Rato (Mouse)
Dispositivo de entrada equipado com dois ou três botões. O mouse é utilizado para posicionar
uma seta nas opções da tela, executando-a em seguida com um clique de seu botão facilitando
a operação.
O Scanner
Dispositivo de entrada que

captura imagens, fotos ou desenhos
transferindo-os para a tela, onde podem
ser trabalhados (editados) e depois
impressos de volta para o papel ou
armazenados em disco.

• Dispositivos de saída de Dados - OUTPUT
Apresentam os resultados finais do processamento, através dos monitores de vídeo,

impressoras, etc.
O Vídeo ou Monitor de Vídeo
Dispositivo de saída que apresenta imagens na

tela, incluindo todos os circuitos necessários de
suporte interno. Os monitores de vídeo devem ser
cuidadosamente escolhidos, pois é um dos maiores
causadores de cansaço no trabalho com o
microcomputador. Eles têm sua qualidade medida por
PIXELS ou pontos. Quanto maior for à densidade
desses pontos (quanto menor a distância entre eles),
mais precisa será a imagem.
As Impressoras
Dispositivos de saída que

passam para o papel o resultado do
trabalho desenvolvido no
microcomputador, como textos,
relatórios, gráficos. Para diferentes tipos
de impressão existem diferentes
impressoras:
• Dispositivos de Armazenamento de Dados
As Memórias ROM (Read Only Memory) são memórias de armazenamento permanente

de dados.
CD-ROM
Os CD-ROM prestam-se ao armazenamento de grandes volumes de informação, tais como
enciclopédias. Os acionadores, ou drives, de discos CD-ROM podem reproduzir normalmente os
CDs de áudio (o que significa que podemos ouvir músicas em nossos micros).
DVD
Os DVD’s são a últimas tecnologias em armazenamento de dados. Sua capacidade pode
chegar a aproximadamente 4,7 Gigabytes. Por ser uma tecnologia nova, podemos afirmar que ainda
não existe um consenso dos fabricantes quanto a sua utilidade, porém, ele tem uma característica
que é a regravação. Especula-se que eles substituirão as fitas de vídeo, etc.
Disquetes
Assim como no HD, o computador possui duas outras unidades de gravação de dados em
formato flexível, e onde podemos transportar os dados gravados. Chama-se Unidade de Discos
Flexíveis, e os discos chamam-se Disquetes, ou Floppy Disk.
Essas unidades são de dois tamanhos: 5 ¼ e 3 ½, e armazenam, respectivamente, 1,2 Mb e 1,44 Mb.
Da mesma forma que o HD, esses disquetes, para serem úteis, precisam ser Formatados.

Actualmente a unidade 5 ¼ já não é mais vendida com os computadores, pois caiu em desuso, mas
ainda existem muitos computadores e disquetes com este formato.
As funções das teclas

TECLA FUNÇÃO
Tecla utilizada para a entrada de dados (encerrar um comando).
Tecla usada para alterar o estado de outras teclas: se estiver em maiúsculo

inverte para minúsculo e vice-versa.
Liga ou desliga a opção de maiúsculas do teclado. Só afecta as letras.
Combinando-a com outras teclas, obtemos algumas funções e caracteres

especiais.
Tecla de controle alternativo. Proporciona uma função alternativa a

qualquer outra tecla.
Movimenta-se entre as paradas de tabulação automaticamente.
É usado para abandonar uma tela, um programa ou um menu.
No WINDOWS - envia as informações do vídeo para a área de transferência.
Provoca o retrocesso do cursor, apagando os caracteres à esquerda.
Selecciona a opção numérica ou de movimento do cursor no teclado

numérico, localizado ao lado direito do teclado principal.
Move o cursor para a primeira coluna à esquerda da tela, na mesma linha.
Move o cursor para o final da linha.
É usada quando se está editando um texto na tela para se fazer a inserção de

caracteres.
Apaga o caractere à direita do cursor e puxa a linha uma coluna para a
esquerda. No WINDOWS serve para apagar itens de grupo, grupos de
programa e arquivos.
Rola o texto uma página acima na tela (mostra a página anterior).
Rola o texto uma página abaixo na tela (mostra a próxima página).

O EXPLORADOR DE WINDOWS
Neste módulo você irá aprender a conhecer o computador, manejá-lo e organizá-lo.
Saberá também como criar Documentos, mové-lo, copiá-lo, colar, eliminar e guardar. Verá também
os principais elementos do computador.
Como ligar o computador?

Depois de verificar a ligação de todos os cabos ligados no Micro e nas suas respectivas tomadas:
• Ligue a UPS
• Ligue o Monitor
• Ligue a CPU
Ao arrancar (INICIAR) o sistema operativo (nesse caso o Windows) aparecem alguns itens no
“Ambiente de Trabalho”, 4 deles são muito importantes:
O Ambiente de trabalho
É o local (área) que nos é dada depois do (boot) arranque do sistema operativo aonde estão
os ícones (representação um programa/aplicativo)

Barra de tarefas
A barra de tarefas mostra quais as janelas estão abertas neste momento, mesmo que algumas
estejam minimizadas ou ocultas sob outra janela, permitindo assim alternar entre estas janelas ou
entre programas com rapidez e facilidade.
O meu computador
O Meu computador é a porta de entrada para o usuário navegar pelas unidades de disco (rígido,
flexíveis e CD−ROM). Normalmente, nas empresas existem vários departamentos como
administração, compras, estoque e outros. Para que os arquivos de cada departamento não se
misturem, utilizamos o Meu computador
para dividirmos o Disco em pastas que organizam os arquivos de cada um dos departamentos. Em
casa, se mais de uma pessoa utiliza o computador, também criaremos pastas para organizar os
arquivos que cada um cria.
Meus documentos
Nesta pasta servira para guardarmos todos os nossos documentos.
Reciclagem ou Lixeira do Windows

A Lixeira é uma pasta especial do Windows e ela se encontra na Área de trabalho, como já
mencionado, é para esta parte aonde vão todos os objectos que são apagados do computador Para
verificar o conteúdo da lixeira, dê um clique sobre o ícone.
Ao Esvaziar a Lixeira, você está excluindo definitivamente os arquivos do seu Disco Rígido.
Estes não poderão mais ser mais recuperados pelo Windows. Então, esvazie a Lixeira somente
quando tiver certeza de que não precisa mais dos arquivos ali encontrados.
1. Abra a Lixeira
2. No menu ARQUIVO, clique em Esvaziar Lixeira.
Dica: Você pode também esvaziar a Lixeira sem precisar abri−la, para tanto, basta clicar
com o botão DIREITO do mouse sobre o ícone da Lixeira e seleccionar no menu de contexto
Esvaziar Lixeira.
O Botão Iniciar ou START
O botão Iniciar é o principal elemento da Barra de Tarefas. Ele dá acesso ao Menu Iniciar,
de onde se pode acessar outros menus que, por sua vez, accionam programas do Windows. Ao ser
accionado, o botão Iniciar mostra um menu vertical com várias opções. Alguns comandos do menu
Iniciar têm uma seta para a direita, significando que há opções adicionais disponíveis em um menu
secundário. Se você posicionar o ponteiro sobre um item com uma seta, será exibido outro menu.

O botão Iniciar é a maneira mais fácil de iniciar um programa que estiver instalado no
computador, ou fazer alterações nas configurações do computador, localizar um arquivo, abrir um
documento.
“Os primeiros contactos”
Pegar no mouse; ele é representado por uma seta chamada de Cursor

Vão girando o cursor em volta do ambiente do trabalho, e de seguida girar em volta de um ícone.
Faça também exercícios fazendo quadrados, círculos, ondulações, de frente para trás e více-verça.
(este é um exercício para ganhar habilidades a deslocar o cursor-rato de um lugar para

o outro sem dificuldades )
- Algumas dificuldades serão apresentadas aqui como é o caso:
(o cursor chega ao fim da tela e o rato/mouse está no limite do tapete)
(Aqui você aprenderá a técnica de levantar o mouse sobre o tapete e deslizá-lo sobre
o tapete suavemente, sem ser preciso levantar muito o mouse).
“O clique e o duplo clique”
O mouse possui 2 botões muito importantes um deles situa-se entre os 2 botões que serve para
rolagem.
1- O primeiro botão serve para fazer a entrada de dados (informações) ao computador e ele serve
para arrancar os aplicativos.
2- O segundo botão é um botão que nos dá um menu daquilo, ou objecto que nos seleccionamos,
este menu nos dá um conjunto de opções de funções que podemos dar a um determinado objecto.
• 1 clique - consiste em pressionar o botão do mouse uma vez, este clique serve para seleccionar
algum objecto.
• 2 cliques - consiste em pressionar o botão do mouse 2 vezes, estes cliques servem para
seleccionar algum objecto e arrancar automaticamente o aplicativo.
“Alterar as propriedades do monitor ”
No ambiente de trabalho numa área livre dê um clique no botão direito do mouse.

Aparecerá um menú com um conjunto de funções,
Clique em “Propriedades”
O botão esquerdo do Mouse é um botão muito poderoso, assemelhando-se ao botão Enter

executando assim diversas ordens.

“Botões de uma janela de aplicação”
Minimizar
Serve para tornar a janela de aplicação minimizada a barra de tarefas quando

clicares nele a janela de aplicação reduz-se a um botão na barra de tarefas.
Maximizar
Serve para tornar a janela de aplicação maior quando ele estiver minimizada
na barra de tarefas
Restaurar
Serve para retornar o tamanho da janela de aplicação ao tamanho anterior antes de ser
maximizado.
Fechar
Serve para sair ou fechar uma janela de aplicação .
Desligando o Windows XP
Clicando−se em Iniciar, desligar, teremos uma janela onde é possível escolher entre três opções:
Hibernar: Clicando neste botão, o Windows salvará o estado da área de trabalho no disco rígido e
depois desligará o computador. Desta forma, quando ele for ligado novamente, a área de trabalho se
apresentará
exactamente como você deixou, com os programas e arquivos que você estava usando, abertos.
Desactivar: Desliga o Windows, fechando todos os programas abertos para que você possa desligar
o computador com segurança.
Reiniciar: Encerra o Windows e inicia-o novamente.

-Criar um documento
-Guardar um documento pela 1ª vez
1- Vão em Iniciar /Programas/Acessórios e abram o Blocos de notas.

Escreve o seu nome completo
2- Para guardar (salvar) pela 1ª vez vá em:
File / salvar como... /
Aparecerá uma caixa de opções:
1º Estes campos permitem escolhermos o a unidade ou

directório aonde o ficheiro de texto será armazenado
3º Este campo permite salvar o documento ao

destino indicado e com o nome do ficheiro atribuido
Dê o nome ao ficheiro neste campo
“Voltar a abrir um documento e salvar o conteúdo acrescentado”
Abrir o documento a partir de uma pasta aonde guardou acrescentar algum texto e salvar
as alterações:
1º Localize a unidade aonde guardou o seu documento
(neste caso guardamos na pasta Os meus documentos).
Abre esta pasta e abre também o ficheiro ou documento.
2º Acrescente algum texto a sua preferência- poderia ser a sua idade o seu
endereço etc.
Depois de acrescentado ou digitado o texto clique em Ficheiro/File e clique em
Salvar- esta opção apenas permite salvar todo o conteúdo que foi acrescentado
a um documento já salvo.
3º saia do documento depois de o salvar

“Abrir um documento dentro do outro documento”
1º Crie um novo documento e salve-o na mesma pasta em que foi criado o primeiro.
2º Saia deste documento
Abra o primeiro documento, vá ao menu Ficheiro/File e clique Abrir- esta
opção permite-nos buscar outro documento em outro destino sem ser preciso
sairmos do programa.
Explorador de Windows
Este é um módulo muito importante, por ser a partir dele que o utilizador irá basicamente
aprender a manejar o seu computador e conhecer o conteúdo, isto é, unidades, pastas ou directórios
e ficheiros da mesma e organiza-lo a sua maneira.
Vendo o que está no seu computador
No Ambiente de trabalho abra o ícone – O meu computador:
Unidade C: ou Disco Local C: - Esta unidade contém directórios, assim como contém
outras pastas que contém ficheiros.
Pastas- é um ícone na qual contém ficheiros e outras subpastas. Para manter as coisas
organizadas os seus trabalhos serão armazenados em pastas.
Ficheiro- é uma unidade básica de armazenamento no windows, isto é se estivermos a

utilizar um processador de texto, todo o conteúdo acrescentado neste documento será salvo desta
maneira, e a imagem do ficheiro será igual a imagem do aplicativo em que foi executado.
Os ficheiros variam em relação ao programa.
Usar o explorador de Windows para ver o que está no seu pc dá-nos uma vista do conteúdo
de cada unidade ou pasta no seu computador.
Como abrir o Windows Explorer?
1. Clique no botão INICIAR

2. aponte para Programas
3. e vá em Acessórios
4. e clique em Windows Explorer ou Explorador de Windows.

Aparecerá uma janela dividida em duas partes com uma pasta seleccionada.
1-No lado esquerdo ele mostra-nos a hierarquia das pastas desde a pasta em questão.
2- No segundo lado ele mostra-nos o conteúdo de cada elemento que for seleccionado no lado
esquerdo.
Dica: Se estiver a trabalhar com um ficheiro ou quer saber a localização aonde este se encontra
seleccione o elemento em causa e dê um clique no lado direito do mouse e clique na opção explore;
verá a pasta em que o elemento está contido de forma hierárquica.

Organizando pastas e ficheiros (criar pastas, copiar, colar, cortar, colar,
arrastar ou mover)
Copiar - (copy) Crtl + C

É fazer uma reprodução ou duplicação de um objecto.
Cortar – (cut) Crtl + X

É o contário de copiar, ao invés de reproduzir o objecto ele simplesmente retira o objecto para o
repõr em outro local.
Colar – (paste) Crtl + V

É colocar o objecto que foi reproduzido ou cortado.
Mover ou Arrastar
É uma função dupla de cortar, ela move o objecto de um lado para o outro de um espaço para uma
pasta ou unidade.
Eliminar- (Delete) DEl
É apagar o objecto colocando-o na reciclagem.
Criar pasta
Ficheiro- Novo –Pasta ou clique com o botão do lado direito do mouse e vá em Novo e
Pasta.
Exercício:
Vá em meu computador, clique em Disco Local C: dentro desta crie uma pasta :

1. Dê o o seu nome a ela
2. Crie um documento e salve-o dentro da pasta com o seu nome como Carta
3. Abra o Windows Exporer e localize a pasta com o seu nome. Centraliza-se sempre em que
unidade está a sua pasta neste caso em Disco Local C:
4. Seleccione a pasta com o seu nome afim de no lado direito visualizar o conteúdo da mesma.
(neste caso o documento criado Carta).
5. No lado direito seleccione o documento Carta, vá em Editar/Copiar novamente Edit/Colar
(teremos então uma cópia do 1º documento, o mesmo passo pode ser feito usando o botão
direito do mouse para ver as opções copiar, colar... )
6. Localize e seleccione no lado esquerdo do explorador a pasta Os meus documentos ela nos
mostrará o seu conteúdo, pusemos o cursor no lado direito do explorador e vamos localizar
algum documentos antes criado por nós, se não haver crie-o, depois selecciona-o vá em Edit ou
botão direito do mouse e a opção Cortar.
7. Localize a pasta com o seu nome e selecciona-a, vá no botão direito do mouse ou em Edit e
clique Colar .
8. seleccionamos o objecto que cortamos da pasta Os meus documentos e vamos em Edit e
seleccione a opção Move to folder - (Mover para a pasta).
Nota: Uma caixa com o título Mover itens com objectos em hierarquia se abrirá, localize a
pasta Os meus documentos e dê Move ou Mover.
-Dê um clique no lado direito do mouse e clique a opção Undo Move – Anular Mover. Com
isto iremos aprender a mover manualmente arrastando ate o destino, partindo do lado esquerdo
ao direito.
9. Seleccione sem largar com o botão esquerdo do mouse o objecto que foi antes movido, arraste-
o até ao lado esquerdo na pasta Os meus documentos e largue-o quando ver que a pasta foi
seleccionada em azul.
10. Dentro da pasta com o seu nome seleccione a cópia do documento Carta e vá em botão direito
do mouse ou em Edit e clique na opção Eliminar – Delete. Depois vá a Reciclagem consultar o
documento que foi apagado.
Renomear Pasta, arquívo...

Seleccione o objecto que pretende dar nome e vá em Ficheiro / Mudar nome –Rename ou se
preferir clique na tecla F2.
11. Continuando...
Podemos também dentro do explorador renomear as pastas no lado esquerdo e os ficheiros e

subpastas no lado direito, bastano seleccionar e seguir os passos de mudar nome.
Mude o nome da pasta com o seu nome e dê o nome de trabalho, no seu conteúdo no lado direito
mude de nome o documento carta e mude para exercício1.
Nota: Ao renomear não deve atribuir caracteres como: / \ : * “” <> ?
No explorador de Windows este símbolo indica que quando antes de uma pasta ou
unidade aparececom este símbolo, ela contém subpastas e as subpastas dentro dele, as suas
subpastas também podem aparecer com espe sinal indicando contér outras subpastas. Clique no
sinal para extendé-los para baixo.
È o que acontece quando estendemos uma pasta com o sinal de +.No explorador de
Windows este símbolo indica que ela não contém subpastas e as subpastas ou podem significar que

as suas subpastas estão a vista estendidas para baixo, mais afastadas a direita indicando serem as
subpastas.
Criar atalhos-Shortcut
É um ícone de um objecto, ou caminho fácil para aceder a um determinado ficheiro, programa,
documento, pasta, ou qualquer outro objecto, que desejamos. Ele normalmente aparece com este
símbolo. Normalmente faz-se um atalho dos objectos na qual quase sempre estamos executando
em nosso computador, o local ideal para se colocar atalhos é o ambiente de trabalho.
12. Continuando...
Vá na pasta que renomeou para trabalho, visualize o seu conteúdo e seleccione no lado direito o
documento exercício1.
Clique no botão direito do mouse e clique na opção Send to(enviar para) e abrir-se-á um quadro
clique em Desktop (create Shortcut)- Ambiente de trabalho (criar atalho). Ele normalmente
aparece com este símbolo.
OBS: podemos criar atalho de qualquer objecto.
Enviar ficheiro ou pasta na disquete ou disco amovível

Vá na pasta que renomeou para trabalho, visualize o seu conteúdo e seleccione no lado direito o
documento exercício1.
Clique no botão direito do mouse e clique na opção Send to(enviar para) e abrir-se-á um quadro
clique em ou se quiser guardar no seu dispositivo amovível seleccione .

Haverá ainda outras opções como clicar no lado direito do mouse e Send to – enviar.
Formatar uma Disquete ou Disco amovível
A opção formatar, formata a drive especificada a aceitar as informações (arquivos ou ficheiros).

Formatar significa parametrizar, preparar a disquete para receber informações (dados), todas as
disquetes novas têm de ser formatados antes de serem utilizadas, senão as formatarmos o
computador recusar-se-á a gravar ou a ler informações dentro desta, com excepção as vezes dos
discos amovíveis que são na maior parte das vezes vendidas já formatados.
Nota: Enquanto nesses dispositivos houver dados, se as formatarmos todos os dados ali contidos
serão apagados.
Como formatar:
1. Depois de inserido o dispositivo:
2. Abra O meu computador, e seleccione o objecto em questão.
3. Clique no menu Ficheiro ou clique no botão direito do mouse.
4. Escolhe o tipo d formatação.
5. Clique no botão iniciar para começar a formatação.
6. Clique fechar para abandonar a janela de formatação.

1. Introdução
2. Vantagens do Word
3. Iniciar o word
4. Sair do word
5. Elementos básicos do word
6. Inserir texto
7. Seleccionar texto
8. Apagar texto seleccionado
9. Foramatação
10. Barra de Menu
• Cabeçalho e Rodapé
• Numeração de páginas
• Criação de tabela
• Escrita em coluna - tipo jornal
• Inserir figura ou Objecto
• Inserir Word Art

1. Introdução
O Microsoft Word é um processador de texto muito poderoso ,que funciona em um ambiente

Windows, e a possibilidade do utilizador executar documentos de alta qualidade como ofícios,
carta, actas, etc.
2. Vantagens do Word
O WORD comparado com outros processadores de texto , que não executados em
janelas Windows, possui muitos recursos dentre eles temos.
Executar documentos como:

Relatórios, cartas envelopes, livros, calendários, etc.
Uma vez que é comum errar quando se digita um texto o word possui um recurso de
correcção ou verificação ortográfica, e permite através de uma das suas funções anular a
sua última alteração feita, dá-lhe a possibilidade de formatação avançada dos textos,
inserção de vários tipos de imagens, elaboração e formatação de tabelas.
3. Iniciar o word
Há diversas formas de acessar ao windows a principal é esta:
1. Dar um clique ao menu Iniciar

2. Apontar para Programas
3. Aponte para Microsoft Office
4. E seleccione Microsoft WORD

4. Como Sair do word
Tendo a janela do word aberta, para sair dela basta clicar em Ficheiro – File e vá em sair – Exit.
Ou saia a partir do botão close no final da barra.
5. Elementos básicos do word

BARRA DE TÍTULO
Esta barra horizontal contém o nome do documento título do programa.
BARRA DE MENÚS
Esta barra horizontal que possui uma lista de menus disponíveis no word, com diversos comandos
em cada menu.
BARRA PADRÃO
Esta barra horizontal contém diversas ferramentas de uso constante para os seus trabalhos eles
também estão contidos nos menus da barra de menus.
BARRA DE FORMATAÇÃO
Esta barra horizontal possui um conjunto de diversos botões capazes de permitir a formatação de
um documento.
ÁREA DE TRABALHO DO WORD
É a área ou zona disponível para a digitação de texto, ela faz-nos lembrar uma máquina de escrever
e com a folha em branco.

CURSOR DE SELECÇÃO l
É um traço presente de forma intermitente, permite indicar o local em que se vai inserir o texto, para
isso basta clicar uma ou duplo clique no local desejado. Na folha depois de clicado aparece assim
6. Inserir texto
O que acontece aos outros processadores de texto acontece também no Word, basta colocar o cursor
na posição desejada e clique, de seguida comece a digitar.
Exemplo: Escreva o seu nome completo a sua profissão o endereço, utilizando também algumas
técnicas que aprendeu, como usar as funções de teclas para pontuação, acentuação etc.
7. Seleccionar texto com o rato

Consiste em colocar o cursor no princípio do texto que quer seleccionar e de seguida pressionar o
botão esquerdo do mouse sem largar até ao fim do texto que quer seleccionar, e largue o botão. Ou
também pode ser o contrario do fim para o princípio.
Ex:
a) Seleccionar texto no teclado

Shift +
Consiste em colocar o cursor no princípio do texto que quer seleccionar e de seguida pressionar
a tecla Shift e com as teclas de navegação vá pressionando até ao fim do texto que quer seleccionar.

8. Apagar texto Seleccionado
Depis de seleccionar o texto que quer apagar, vá em Edit e clique na opção Eliminar, ou pressione
a tecla Delete, ou ainda clique no botão direito do mouse e clique em Eliminar.
Dica: a tecla Backspace tabém pode apagar o texto a esquerda do cursor... .
Para fazer paragrafos

Para fazer parágrafos no final do texto pressione a tecla Enter, ela recomeçará no princípio da linha
abaixo, dê espaço de parágrafo utilizando a tecla Tab, ou ao seu gosto usando a tecla Espace ou
ainda a opção parágrafo no menu Formatar.
9. Formatação de texto
Consiste em dar ao texto uma boa apresentação, eis aqui algumas ferramentas que podemos usá-las
para dar uma outra característica ao texto:
Na BARRA DE FERRAMENTAS repare:
Fonte
serve para alterar o tipo de letra que vamos utilizar para o nosso texto, para isso basta clicar na seta
.
Tamanho da fonte
Serve para definir o tamanho da fonte (letra)

Negrito
Serve para negritar (dae um aspecto carregado) a letra, para descarregar ou desnegritar seleccione o
texto seleccionado e volte a usar a mesma ferramenta. No teclado use a combinação Crtl + N em
Inglês ao invés de N é B de Bold (negritar).
Exemplo: João zenga
Itálico
Serve para italizar o texto (para escrever com letras inclinadas), para desincliná-las, basta clicar nele
de novo. No teclado use a combinação Crtl + I
Sublinhado
Serve para sublinhar o texto , para voltá-las ao normal , basta clicar nele de novo. No teclado use a
combinação Crtl + S
Alinhar à esquerda

Serve para alinhar o texto a esquerda, seleccione o texto depois clique nesta ferramenta.
Basicamente o texto começa a ser escrito nesta direcção.
Alinhar ao Centro (Centralizar)
Serve para alinhar o texto no centro da folha.
Alinhar à Direita
Serve para alinhar o texto a esquerda, seleccione o texto depois clique nesta ferramenta.
Justificar
Serve para ajustar a texto no caso de ser escrito muito separadamente, ou de forma irregular.
Espaçamento entre as Linhas
Serve para dar espaço entre as frases, ou linhas abaixo das outras.
Numeração
Serve para numerar as frases ou o texto.

Exemplo:
1. João Zenga
2. Técnico de Informática e Redes
Marcadores
Serve para colocar marcas a frente do texto.

Exemplo:
João Zenga
Técnico de Informática e Redes
Diminuir o recuo
Serve para diminuir o recuo do texto, muitas vezes quando aplicamos marcas ou números ele tende
a avançar um pouco.
Aumentar o recuo
Serve para aumentar o recuo do texto avançando-o para frente.
Realce

Serve para realçar (pintar o fundo) do texto, podemos escolher mais cores para realçar, clicando na
seta ao lado aonde nos dará uma tabela com diversas cores.
Exemplo: João Zenga Técnico de Informática e Redes
Cor da fonte
Serve para pintar as letras do texto, ou senão mesmo a fonte, podemos escolher mais cores para
pintar, clicando na seta ao lado aonde nos dará uma tabela com diversas cores ou então na opção
mais cores dentro da tabela, por padrão o texto e escrito com a opção Automático.
Exemplo: João Zenga, Técnico de Informática e Redes
Aumentar fonte
Serve de uma forma rápida e personalizada (ao seu gosto) aumentar o tamanho do texto
Sem ser preciso utilizar a ferramenta Tamanho da fonte.
Reduzir fonte
Serve de uma forma rápida e personalizada (ao seu gosto) diminuir o tamanho do texto
Sem ser preciso utilizar a ferramenta Tamanho da fonte.
Sobrescrito
Serve para colocar um texto, letra ou número, de forma sobrescrita como um expoente.
Exemplo: x2 - seleccionamos o texto pretendido e clique nesta ferramenta.
Subscrito
Serve para colocar um texto, letra ou número, de forma subscrita como uma base.
Exemplo: x2 - seleccionamos o texto pretendido e clique nesta ferramenta.
Assim fizemos o estudo da barra de ferramentas, tendo em conta as ferramentas mais usadas
para formatar um texto.
Neste capítulo que se segue iremos fazer uma descrição dos elementos principais de cada
barra do Word descritas.
Para elaborar os seus trabalhos como cartas, ofícios, memorandos, envelopes ou outro tipo
de documento pessoal, o utilizador deverá fazer o uso de menus e ferramentas tais como:
10. Barra de Menús
1. MENU ARQUIVO (Ficheiro, File)
Novo – New Crtl + O

Esta opção permite criar um novo documento:
Faça um clique sobre arquivo e clique em Novo... ou então no símbolo, na barra de ferramentas.
Abrirá uma caixa ao lado e lá clique Documento em branco, ou senão somente aparecerá uma folha
em branco, dependendo do caso.
Abrir - Open Crtl + A

Esta opção permite abrir um documento previamente criado, isto é, que já tivera sido criado
anteriormente.
Faça um clique sobre arquivo e clique em Abrir... ou então no símbolo, na barra de ferramentas.
Abrirá uma caixa ao lado e lá procure o Documento que deseja abrir.
Salvar... Crtl + B
Depois de Já Termos Guardado O Nosso Documento Caso Quisermos Alterar Algo No
Mesmo, Não Precisamos Seguir Os Passos Ate Aqui Mencionamos, Devemos Apenas Clicar Em
Guardar No Menu Ficheiro Ou Clicar directamente No Ícone Guardar Que Se Encontra Na Barra
Padrão.
Salvar Como... F12

Opção para salvar um documento pela primeira vez; em semelhança ao que aprendemos
previamente sobre como salvar pela primeira vez um documento no Word também acontece o
mesmo.
Visualização de impressão – (Print Preview) Crtl + F2

ou Ver antes
Permite ver como será o documento quando decidir imprimir, para sair desta vista basta clicar
em fechar na barra Visualizar impressão, clique com o rato para aumentar a vista.
Imprimir Crtl + P
Possibilita termos o acesso ao texto ou documento de uma forma impressa.

Básico
Nome: seleccione o nome da sua impressora ligada ao seu PC
Em Intervalo de páginas: pode imprimir a página actual como digitar no campo da opção páginas
o nº da página que quer imprimir.
Em Copias: digite o nº de cópias que pretende.
Em páginas: no rectângulo comprido coloque os números das páginas separando com um ponto -e
-vírgula os números e/ ou intervalos de páginas a serem impressos.
Exemplo: 1;2;3;5 -12;4
Ok! E já está dada a ordem de impressão.

Fechar - Exit
Ele fecha ou sai do programa completamente. Se não quisermos sair do Word mas somente do
documento e posteriormente abrir outro pode-se clicar na opção fechar janela no canto superior
direito .
2. MENU EDITAR (Edit)

Anular digitação - UNDO Ctrl + Z
serve para anular qualquer acção feita como um texto mal escrito, apagado por engano,
formatado por engano, etc.
Refazer digitação – Redo Ctrl + R

Serve para repor alguma acção anulada texto apagado por engano, etc.
Copiar - (copy) Crtl + C
É fazer uma reprodução ou duplicação de um objecto
Cortar – (cut) Crtl + X
É o contrário de copiar, ao invés de reproduzir o objecto ele simplesmente retira o objecto para o
repor em outro local.
Colar – (paste) Crtl + V
É colocar o objecto que foi reproduzido ou cortado.
Limpar
- formatos limpa o texto de toda a formatação atribuída.
- conteúdo Del (Delete) DEl
É apagar o texto ou objecto.
Seleccionar tudo Crtl + V em Inglês Crtl + A

Permite seleccionar todo o texto.

Dica: para fazer uma selecção personalizada o Ctrl e seleccione com o rato as linhas, palavras,
letras que somente quer seleccionar.
Estas foram as descrições das principais ferramentas usadas no menu Edit.
3. MENU Exibir (Ver, View)
Modo normal
Modo de exibição de layout na web
Modo de estrutura de tópicos
Layout de leitura
são as formas de que podemos ter a nossa folha ou ambiente de digitação disposta
dependentemente do tipo de documento.
Barra de ferramentas
Permite-nos disponibilizar as diversas barras para o uso em nosso ambiente Word, podemos ter
acesso a elas colocando o cursor no final da barra de Menu no espaço sem opção e clique no
lado direito, lá poderá adicionar e retirar as barras, marcando e desmarcando.
Nota: exercite como desactivá-las tirando-as do seu lugar, fechando-as e activá-las voltando de
seguida a pô-las em seu devido lugar arrastando-as.
Régua - Ruler
Permite editar ou desactivar a régua tendo em conta os seguintes passos:

-clique sobre o menu Exibir (View,Ver)
-faça clique sobre régua, para activá-lo ou desactivá-lo marque a caixa de confirmação.
Cabeçalho e Rodapé (Header and Footer)
Ao clicarmos no menu Exibir, e na opção cabeçalho e rodapé ela nos dá uma barra suspensa e
dois campos ou caixas superior e inferior, no campo superior digitaremos o nosso cabeçalho já no
campo inferior digite o rodapé e a barra que ficará suspensa na área de trabalho do Word dá-nos
algumas opções, depois de editar algum texto nos campos clique em Fechar na barra cabeçalho e
rodapé.
4. MENU Inserir (Insert)

Esta opção permite a inserção de alguns componentes no seu documento.
Número de páginas
permite numerar as páginas do nosso documento esta caixa abaixo descreve-nos os passos a
seguir:
Posição: permite escolher a posição aonde a página será numerada
Alinhamento: permite escolher a direcção aonde a página será numerada

Formato do número: é o que nos aparece quando clicamos em formatar
Iniciar em : permite escolher a partir de que número ou página iremos começar a numerar.
b) Data e hora
Permite que em um determinado
ponto em que clicarmos com o
cursor na folha e inserirmos esta
opção ali nos será dada a Data e
hora no formato que escolhermos.
Símbolo
Esta caixa permite-nos escolher alguns

caractéres que em certos casos não
encontramos no teclado, ainda podendo
escolher o tipo de fonte, etc.
Ainda outra caixa permite-nos escolher alguns caracteres que em certos casos não encontramos
no teclado, ainda podendo escolher o tipo de fonte, etc.
Existe uma opção idêntica no Windows que nos dá uma Mapa de caracteres (Character Map)
podendo aplicar dele para o Word alguns caracteres que em certos casos não encontramos no
teclado.
Acede-o seguindo os seguintes passos:
Vá em Programas / Acessórios / Ferramentas do Sistema / Mapa de Caracteres
Imagem (Figura Picture)

A partir desta opção podemos incluir no documento, ficheiros de imagem de:
a) Clip Art...
Pequenas figuras gráficas, para isso 1º seleccionamos com o cursor dando clique para indicar aonde
o nosso desenho irá ficar vamos até a esta opção e clique.
Esta é a caixa de Clip Arts do Office 2003 ela varia

para os Windows antigos como o 2000, na opção
Procurar por: colocamos o nome de uma
determinada imagem e clicamos em ir. Se ela não
nos der a imagem desejada vamos na pequena barra
de rolagem desta janela e fizemo-la rolar para baixo
e procuramos até encontrar a imagem pretendida.
Se a encontarmos basta dar um clique que ela

aparecerá no documento aonde o cursor intermitente
estará, ou senão arraste a imagem até a folha.
Exemplo:
Obs: No caso em que quisermos levá-lo para o centro ou direita esquerda utilizamos as teclas
Backspace – se colocar atrás do desenho poderá mové-lo a esquerda, terminada a linha a esquerda
ela vai a linha superior repetindo o processo e Space faz o processo inverso movendo-o para
direita, se quisermos movê-lo para baixo coloque o cursor atrás do desenho e clique Enter.

b) Do Arquivo
Permite adicionar ao documento ficheiros de imagem ao documento , clicando no menu Inserir
ou no ícone na barra de desenho, ele nos abre uma caixa aonde poderemos ir buscar a imagem que
queremos.
c) WordArt
Permite adicionar ao documento
texto do wordart, possuindo assim uma
galeria de formas, especificando o
formato das fontes depois de
escolhermos uma delas:
- seleccione um quadrado qualquer (ao
seu gosto). Dê Ok.
Aparecerá uma caixa aonde iremos digitar algum texto (opcional). Podemos negritar, italizar,
escolher o tipo de fonte e tamanho da fonte. Dê ok.

Exemplo:
- Objecto formatado e com atributos
Se o word art já está criado e queremos alterar ou adicionar algo seleccione-o e clique na opção
, e pode fazer as possíveis alterações.
Não iremos abordar aqui o tema formatção de Word deixamos pela curiosidade do aluno,
mas deixo aqui algumas dicas:
Se clicar no objecto, seja Clip como Word Art, se clicarmos com o botão direito do mouse
veremos a opção Formatar Word art , e teremos ainda outras opções como utilizar (Word Art)
em 2D, 3D ou conforme lhe convier utilizando a ferramenta
Em resumo estas barras o ajudarão muito no que diz respeito a Word Art, Clip Art, formas
automáticas e quando inserir imagens ficheiros de imagem. É só seleccionar o objecto, e verificar se
a ferramenta é usada neste objecto (Word Art, Clip Art, formas automáticas) ou não e qual é o seu
atributo ou função para com um, determinado objecto.
b) AutoFormas - AutoShapes
permite-nos implementar algumas formas de desenho ao texto, também ao que acontece com os
outros são figuras formatáveis com algumas das ferramentas das Barras de Desenho e Imagem.
exemplo:
- Objecto formatados -
Caixa de texto
É uma opção que nos permite abrir uma caixa aonde podemos inserir texto, quando clicamos
sobre ela aparece um sinal + arrastámo-lo do canto superior esquerdo para baixo ou vice-versa,
conforme a nossa escolha, esta caixa pode ser colocada em qualquer parte da folha.
• Correcção de texto
O Word permite fazer a correcção de texto aqui iremos aprender o mais simples, quando tivermos a
trabalhar com um idioma e o texto escrito estives sublinhado com uma linha ondulada vermelha,
este indica que a palavra está mal escrita. Para isso clique no centro desta letra e clique com o botão
direito do mouse abrindo uma caixa com opções, seleccione a palavra certa, senão quiser alterar
clique ignorar.

Arquivo File
Permite fazer o acrescimo
de um arquivo neste, isto é
todos os dados do
documento que
seleccionarmos e
clicarmos Inserir serão
atribuidos ao nosso
documento.
Objecto
Permite fazer o acrescimo de um
ojecto de um programa qualquer
neste documento, isto é todos os
dados do documento que
seleccionarmos e clicarmos ok
serão atribuidos ao nosso
documento quando chegar-mos a
esta parte e darmos um clique ele
abrirá o objecto do outro
programa.
5. MENU Formatar (Format)
Nesta Opção encontraremos três separadores que nos possibilitarão formatar a fonte de várias
maneiras.

Separador - Fonte:
Exemplo: JJooããoo Z
Zeennggaa Este texto foi formatado com:
Tipo de fonte: Arial Black
Estilo de fonte: Regular
Tamanho 11
Estilo: baixo relevo
Separador – Efeito de texto:
Exemplo: João Zenga formatado com letreiro luminoso.
Marcadores e Numeração - bullets and Numbering
o mesmo que a ferramenta e fazem, existe múltiplas escolhas tendo em conta os

separadores.
Seleccione os pontos que quer aplicar marcas ou números e depois clique num desses rectângulos e
dê Ok.
Bordas e sombreamento
1. Suponhe que queira delimitar,

acrescentando bordas (limites)
num parágrafo.
2. Seleccione o título do
documento
3. Format / Limites e sombreado
4. Seleccione o separador Sombra
(esta opção será para textos)
5. Escolha a Definição, Estilo,
Cor, Largura
6. Ok
Exemplo:
João Zenga

No caso de uma página
1. Suponhe que queira
delimitar,
acrescentando bordas
(limites) num parágrafo.
2. Format / Limites e
sombreado
3. Seleccione o separador
Sombra da página
(esta opção será para
páginas)
4. Escolha a Definição,
Estilo, Cor, Largura
5. Ok
Maiúsculas e Minúsculas
Permite com que escrevamos o texto

com letras maiúsculas ou minúsculas
e conforme as descrições e as
descrições encontradas em cada
opção especificada em nesta caixa
abaixo.
Colunas – (columns)
Permite dividir um texto em colunas, obedecendo aos seguintes passos, estas colunas podem
variar se reparar na coluna abaixo dependentemente do tipo de divisão que queremos.
1. seleccionar o texto que pretende colocar em coluna
2. faça um clique clique formatar , (format)
3. Na caixa de diálogo aberta definir o número de colunas do seu desejo, e faça OK para
confirmar.

Capitular
Esta opção permite com que iniciemos o
texto de forma capitulada, como exemplo
poderiamos nos basear ao que acontece ao
inicio do texto de um livro, ou jornal, uma
letra maiúscula, negritada, e outra fonte para
esta letra.
Plano de fundo - Background

Permite escolhermos uma cor de fundo
para a nossa folha. Aparece-nos
também algumas opções para
utilizarmos outros tipos de fundos e
efeitos para a nossa folha.
6. MENU Tabela (Table)
Possui as seguintes opções:
Inserir Tabela (insert table)

Permite inserir tabela num documento, obedecendo aos seguintes passos:
Seleccionar o local aonde pretende inserir a tabela.
Faça clique sobre a tabela (table)
Na caixa de diálogo aberta defina o número de colunas em número de colunas (number of columns)
e o número de linhas em número de linhas (number of rows).

Para mover o cursor dentro da tabela utilize as setas de navegação ou a tecla Tab (tabulação).
Seleccionar a (linha) célula ou coluna
Podemos seleccionar colunas de duas maneiras
1. Introduza o cursor numa das células da coluna a seleccionar, prime o botão do mouse e arraste a
célula ou a coluna pretendida.
2. se quizermos seleccionar toda a coluna, vamos ao topo superior esquerdo da tabela e aparecerá
um sinal de direcção em 4 sentidos dê um clique por cima dele e todad a tabela estará
seleccionada.
Exercício
Título: com letras maiúsculas. Separe com 2 Enters o título do texto abaixo.
Centralize-o e negrite-o, Sublinhe o título tamanho de fonte 20.
Subtítulo italizado e alinhado a esquerda, tamanho de fonte 16.
Escrever texto: (o instrutor irá ditá-lo)

Justificar o que terminou de escrever
Coloque marcas aos pontos que o instrutor vai citar e faça recuo a esquerda
Regra: depois de aplicar uma vírgula deixe sempre um espaço ente a vírgula e a outra
letra.
Formatar o texto:
Tipo de fonte: procurar pela fonte Tahoma
Tamanho: atribua tamanho de fonte 14
Realce o título a (cor)Turquesa tamanho de fonte 18.
Escolha como cor da fonte Azul.
• Faça uma tabela com 4 colunas e 6 linhas com os dados fornecidos do instrutor:

Excel 2003
SUMÁRIO
1. Introdução ao Microsoft Exce2003

2. Iniciando o Excel
3. Conhecendo as barras do Excel
4. Componentes do Excel
5. Entendendo funções
6. Trabalhando com células, linhas e colunas.
• Inserir Colunas e Linhas
• Eliminar Colunas ou Linhas
• Seleccionar Célula e mais de uma Célula
• Seleccionar Células adjacentes
• Copiar Células
• Mover células
• Alterar o conteúdo de uma célula
• Mudar o nome de uma folha
• Deslocar-se de uma Planilha a outra
• Inserir Folha
• Ajustar a largura de uma coluna e Linha
• Ordenar dados
• Numerar células.
Microsoft Excel 2003

Seja Bem Vindo!
A partir de agora você terá contato com um dos melhores e mais populares softwares do mundo “O
Microsoft Excel” em sua versão 2003.
O Excel, como é comumente chamado, é considerado um software de planilha eletrônica ou de

cálculos. A primeira vista nos parece um pouco complicado, mas é muito simples.
Com o Excel se pode fazer desde simples cálculos, até cálculos mais avançados como financeiros,
matemáticos, lógicos, estatísticos, etc. Pode-se fazer desde controle de gastos da sua casa, até controle de
estoque ou fluxo de caixa de uma empresa, o desenvolvimento destes cálculos dependerá da sua área de
trabalho.
Você aprenderá a partir de agora as opções básicas e avançadas que serão utilizadas com o auxílio
deste manual, lembrando esta manual servirá como referência para a maioria dos comandos e opções do
Excel, portanto use-a e cuide bem, pois irá auxiliá-lo por um bom caminho.
As portas do mundo da informática estão abrindo-se agora para você, aproveite!

INICIANDO O Excel
Para abrir o programa Excel, usaremos os seguintes passos:
• Clique no botão iniciar

• Posicione o cursor do mouse na opção todos os Programas
• Posicione o cursor na opção Microsoft Office
• Visualize e clique em Microsoft Office Excel 2003
A tela do Excel
Para quem já trabalhou com o editor de textos Microsoft Word, a tela acima o lembra um pouco,
principalmente a barra de Ferramentas. Alguns botões do Word, porém, o que diferencia mesmo são as
células, divididas em linhas e colunas.

CONHECENDO AS BARRAS DO Excel
Barra de Título
Fornece o nome do software e também o nome do arquivo que está sendo editado (ou que se
encontra aberto).
Barra de Menus
Fornece os menus de comandos do Excel.
Barra padrão ou de ferramentas de comandos
Fornece, ao usuário, botões representando alguns dos comandos disponíveis nos menus.
Barra de Ferramentas de Formatação
Permite ao usuário formatar os caracteres do texto na célula, modificando estilo, cor de textos e
células, alinhamento do texto, centralizar colunas, formatar em moeda, etc.
Barra de Fórmulas
Mostra a célula selecionada pelo cursor, bem como a fórmula, função e ainda textos, se usados, em
cada célula.

Área de Trabalho
É o local onde iremos digitar nas células e trabalhar com colunas e linhas de uma planilha.
Planilha ou Folha
Uma planilha é considerada uma área de trabalho dividida em células, cada célula é identificada pela área
limitada entre a intercessão de uma linha e uma coluna. E a parte onde será executado todo o trabalho por
isso esta é fundamental, se não temos planilha não podemos criar qualquer calculo que seja então nos dar o
entender que em uma pasta contem planilhas e, que cada planilha possui no total de 16.777.216 células.
OBS: Dentro de uma planilha estão contidas as colunas, linhas e células.
Barras de Rolagens
Usadas para que o usuário se desloque pelo texto com o auxílio do mouse, elas podem ser vertical ou
horizontal. Você desloca pela planilha clicando nas setas ou arrastando o botão.

OS COMPONETES DO Excel 2003
O Microsoft Excel
É uma folha de cálculos eletrônica, usada para manipular cálculos complexos e outras operações
matemáticas. A folha de cálculos do Excel é constituída por 16384 linhas e 256 colunas que vão de A a IV.
Este software é composto de algumas partes fundamentais, que são:
1. Pasta ou Livro
É denominada “PASTA” ou LIVRO todo arquivo que for criado neste software (programa) “Excel”.
Tudo que for criado e posteriormente será um arquivo, porém considerado uma PASTA.
Cabeçalho de Colunas
Cabeçalho de Linhas
2. Coluna
É o espaçamento entre dois traços na vertical. As colunas do Excel são representadas em letras de acordo
com a ordem alfabética crescente sendo que a ordem vai de A até IV, e tem no total de 256 colunas em cada
planilha.
3. Linha
É o espaçamento entre dois traços na horizontal. As linhas de uma planilha são representadas em
números, formam um total de 65.536 linhas e estão localizadas na parte vertical esquerda da planilha.
4. Célula
É a área aonde serão digitados os dados, as células são formadas através da intersecção “cruzamento” de
uma coluna com uma linha e, cada célula tem um endereço “nome” que é mostrado na caixa de nomes
que se encontra na Barra de Fórmulas. Multiplicando as colunas pelas linhas vamos obter o total de
células que é 16.777.216.
Nota:
Célula Activa: É a área onde a acção será efectuada.

Barra de fórmulas: Mostra os dados ou fórmula que está contida na célula activa
Enter: Confirma a entrada de dados na célula activa.
Esc: Permite cancelar uma entrada de dados.

Os componentes…
A PASTA
Todos os arquivos criados no Excel denominam - se pasta.
A PLANILHA ou FOLHA
O Excel 2003 possui varias planilhas, (Inicialmente temos 3 planilhas para trabalharmos, mas que
posteriormente podem ser alteradas).
Podemos localizar uma planilha através dos nomes que elas receberam inicialmente PLAN1,
PLAN2... Na parte inferior da Área de Trabalho, que recebe o nome de guia de planilhas.
A COLUNA
O Excel possui 256 colunas representadas por letras de nosso alfabeto, podemos localizar uma
coluna na tela do Excel através das letras que se encontram acima da área de trabalho, como no exemplo
abaixo, observe a coluna D..
Sinais operacionais
Sinal de * Multiplicação
Sinal de / Divisão
Sinal de + Adição
Sinal de - Subtração
Sinal de ^ Potenciação
Sinal de % Porcentagem
TIPO DE DADOS A INSERIR NO EXCEL

O EXCEL permite a inserção dos seguintes tipos de dados:
1. Números – Permite a inserção de números tendo em conta as seguintes características.

a) Devem começar somente por caracteres de 0 a 9 ou quaisquer sinais operacionais;
b) Devem estar à direita da célula.
2. Texto – Permite a inserção de textos tendo conta as seguintes características:

a) Podem começar por qualquer caractere mesmo sendo numérico desde que inclua no mínimo 1 caractere
não numérico;
b) Os dados são alinhados a esquerda da célula.
3. Fórmulas – Permite a introdução de instruções de cálculos tendo em conta as seguintes características:
a) Deve começar sempre com o sinal de igualdade;
b) Podem-se introduzir os respectivos dados (números) ou endereços das células que contém os mesmos
dados.

TRABALHANDO COM CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS.
• Inserir Colunas e Linhas
1- Seleccione o local aonde pretende inserir uma coluna ou linha.
2- Abra o menu Inserir e escolha a opção Colunas ou Linhas
• Eliminar Colunas ou Linhas

1- Seleccione a coluna que pretende eliminar.
2- Abra o menu Inserir e escolha a opção Colunas ou Linhas
• Seleccionar Célula e mais de uma Célula

1. Levar a seta do rato para a célula que pretende seleccionar
2. Fazer um clique com o botão esquerdo do rato até a primeira ou até as células que quisermos
seleccionar.
Podemos fazer isto tendo em conta as colunas e linhas.
• Copiar Células
1. Seleccione a célula que pretende copiar
2. Abra o menu Editar e escolha a opção Cortar
3. Seleccione o local onde pretende colocar a cópia e faça colar
• Alterar o conteúdo de uma célula

Seleccione a célula cujo nome pretende mudar e clique e F2 para renomear.
• Mudar o nome de uma Planilha (folha)

1. Em cima da planilha dê um clique no botão direito do mouse
2. Clique em remomear (mudar nome)
3. Dê novo nome à planilha
• Excluir Planilha (folha)

Vá a Editar, excluir planilha ela removerá uma planilha.
• Deslocar-se de uma Planilha a outra

Mantenha pressionada a tecla Ctrl e faça um clique na tecla Page Up ou Page Down.
• Inserir Planilha (Folha)

1. Vá a Formatar - Planilha (Folha)-Remomear ou então,
2. Vá a Inserir e clique Planilha, ele adicionará uma planilha.
3. Quando a planilha em questão estiver selecionada a negro digite o nome desejado e clique em
ENTER.
• Ajustar a largura de uma coluna e Linha

1. Seleccione a Coluna cuja largura pretende se ajustar.
2. Abra o menu Formatar e escolha as opções Coluna – Ajustar automaticamente (Autoajuste)
• Numerar células.
1. Primeiro digite o número da lista que pretende numerar e pressione Enter.

2. Seleccione novemente o número que escreveu.
3. Abra o menu Editar e escolha as opções Preencher – Série
Na caixa de diálogo escolha as

formas de preenchimento (Linhas ou
Colunas),especifique o valor do
Incremento (o primeiro número) e o
Limite (último número da lista) OK
• Inserção de dados
Para efectuar a inserção de da dos deve-se ter em conta os seguintes passos:
1. Colocar o cursor na célula que deseja inserir os dados;

2. Digitar os dados a sua escolha (personalizado)
3. Com a tecla Enter ou com as setas de navegação
ENTENDENDO FUNÇÕES
Nós podemos fazer cálculos com o Excel usando as funções já existentes ou ainda criando novas
funções que veremos a seguir.
Um detalhe muito importante é que uma função no Excel deve ser precedida pelo sinal de = (igual),
ou então a partir do teclado clique Shift + 0 independentemente da função, pois o Software reconhece uma
fórmula ou função a partir do momento que for iniciado com o sinal de igual.
A função é um método para tornar mais rápido a montagem de fórmulas que envolvem cálculos mais
complexos e vários valores. Existem funções para cálculos matemáticos, financeiros e estatísticos.
Algumas funções…
A seguir encontraremos uma pequena relação das funções mais utilizadas. O Excel oferece centenas de
funções e agora vamos conhecer algumas delas.
1. Fórmula da soma
Ex: =SOMA(A1:A8) .

A fórmula irá somar todos os valores que se
encontram no endereço A1 até o endereço A8. Os dois
pontos indicam até, ou seja, somente de A1 até A8. A
fórmula será sempre a mesma, só mudará os devidos
endereços dos valores que você deseja somar. Quer
dizer:
=SOMA (A1:A8)O nosso cálculo é executado aqui

de acordo a Colunas
Veja o outro exemplo:
A B C D E O nosso cálculo é executado aqui de

1 10 25 15 10 =SOMA(A1:D1) acordo a Linhas
2
3
Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereço A1 até o endereço D1. A fórmula
seria digitada como no exemplo, e ao teclar ENTER o valor apareceria. No caso a resposta seria 60.
Outra maneira de você somar é utilizando o Botão da Autosoma.
Veja o exemplo:
Este é o botão da AutoSoma.

Para trabalhar com o botão da Autosoma você deve fazer o seguinte:
1. Selecionar todos os valores que desejar somar.
2. Depois clique no Botão da Autosoma e ele mostrará o resultado.
Veja mais um exemplo de Soma
Agora você deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma única fórmula, desta
vez você terá que digitar a fórmula.
A B C D E
1 10 25 15 10
2 15 20 25 15
3 14 25 25 25
4 TOTAL =SOMA(A1:D3)
5
Na célula total para cada coluna é nos dado a soma total de cada coluna se as seleccionar mos na
horizontal, isto é, os valores totais de todas as colunas teremos o valor total delas.
Este será o valor achado da mesa

forma que o cálculo =SOMA(A1:D3) ou utilize a Autosoma
Para fazer isto, só basta que você digite o endereço inicial (em destaque) e também o endereço final
(em destaque).

Desta forma, você está somando todos os valores numa única fórmula, é o que chamamos de somar
matrizes.
Acompanhe mais um exemplo de Soma.
Desta vez você deseja somar números dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereços diferentes.
Veja o exemplo:
A B C D E
1 ÁGUA LUZ ÁGUA LUZ
2 150 35 75 55
3
4 TOTAL DA ÁGUA =A2+C2
5 TOTAL DA LUZ =B2+D3
6
Você deseja somar somente os valores de água, então, basta digitar o endereço de cada valor, ou seja, o
endereço do primeiro valor + o endereço do 2º valor e assim sucessivamente. Lembre-se que sempre devo
iniciar o cálculo usando o sinal de igualdade.
2. Fórmula da subtração
No exemplo abaixo você deseja saber qual o saldo líquido do José. Então é simples: basta que você
digite o endereço do salário bruto - o endereço do desconto de maneira mais clara quer dizer que para
realizar uma subtração no Excel, você só precisa digitar o endereço dos devidos valores (inicial e final)
acompanhado do sinal de subtração (-), como mostrar no exemplo abaixo. Para os demais funcionários você
só bastaria copiar a fórmula.
A B C E
1 FUNCIONÁRIO SALÁRIO BRUTO DESCONTO TOTAL SALÁRIO LÍQUIDO
2 José 800 175 =B2-C2
3
3. Fórmula da multiplicação
MULT Multiplica todos os números fornecidos como argumentos e retorna o produto.
Sintaxe
=MULT(núm1;núm2;...)
Agora a maneira como você subtraiu é a mesma para multiplicar, será preciso apenas trocar o sinal
de subtração pelo o sinal de multiplicação (*). Ou: digitar a função:=MULT(selecionar as células com os
seguintes valores a serem multiplicados).
A B C E
1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL
2 Feijão 1,50 50 =B2*C2
3
4. Fórmula da divisão
A fórmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Você só precisa trocar colocar o sinal
para dividir (/).
A B C

1 RENDA MEMBROS VALOR
2 25000 15 =A2/B2
3
5. Fórmula da porcentagem
O cálculo se realiza da mesma maneira como numa máquina de calcular, a diferença é que você
adicionará endereços na fórmula. Veja o exemplo:
Um cliente de sua loja fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e você deseja dar a ele um desconto
de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a fórmula no campo Desconto.
A B C E
1 TOTAL DA VALOR A
CLIENTE DESCONTO
COMPRA PAGAR
2 =B2*5/100 ou se preferir assim
Márcio 1500 =B2-C2
também: =B2*5%
3
Onde:
B2 - se refere ao endereço do valor da compra.

* - sinal de multiplicação.
5/100 - é o valor do desconto dividido por 100, ou seja, 5%.
Você está multiplicando o endereço do valor da compra por 5 e dividindo por 100, gerando assim o valor
do desconto de 5%.
Se preferir pode fazer o seguinte exemplo:
Onde:
B2 - endereço do valor da compra

* - sinal de multiplicação
5% - o valor da porcentagem.
Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra - o Valor do Desconto, como
mostra no exemplo.
6. Fórmula do máximo
Mostra o valor máximo de uma faixa de células.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a maior idade de crianças em uma tabela de dados.
Veja a fórmula no exemplo abaixo:
A B C
1 IDADE
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MAIOR IDADE: =MÁXIMO(A2:A5)
7

Onde:
(A2:A5) - refere-se ao endereço dos valores onde você deseja ver qual é o maior valor. No caso a
resposta seria 30. Faça como mostra o exemplo trocando apenas o endereço das células.
7. Fórmula do mínimo
Mostra o valor mínimo de uma faixa de células.

Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o peso idade de crianças em uma tabela de dados.
Veja a fórmula no exemplo abaixo:
A B C
1 PESO
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MENOR IDADE: =MÍNIMO (A2:A5)
7
8. Fórmula da média
Calcula-se a média de uma faixa de valores, depois de somados os valores e divididos pela
quantidade dos mesmos.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a média de idade numa tabela de dados abaixo:
A B C
1 IDADE
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MÉDIA IDADE =MÉDIA(A2:A5)
9. Fórmula da data
Esta fórmula insere a data automática em uma planilha. Veja o exemplo
A B C
1 Data =HOJE()
2
3
Esta fórmula é digitada precisamente como esta’. Você só precisa colocar o cursor no local onde
deseja que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocará automaticamente a data do sistema.
10. Fórmula da condição SE
Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se calcular a média, ele
automaticamente especificasse se o aluno fora aprovado ou não. Então Veja o exemplo abaixo.

Primeiramente, você precisa entender o que desejar fazer. Por exemplo: quero que no campo
situação ele escreva Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior ou igual a 7 na média, caso
contrário ele deverá escrever Reprovado, já que o aluno não atingiu a condição para passar. Veja
como você deve escrever a fórmula utilizando a função do SE>
A B C
1 ALUNO MÉDIA SITUAÇÃO
2 Márcio 7 =SE(B2>=7;”Aprovado”;”Reprovado”)
3
Onde:
SE - é a função.
B2 - refere-se ao endereço da média do aluno. Sendo ela que determinará se o aluno passará ou não.
>=7 - é o teste lógico refere-se à condição para o aluno passar, ou seja, para está Aprovado ele deve
atingir uma média maior ou igual a 7.
“Aprovado” refere-se à resposta verdadeira, ou seja, se a condição for verdadeira (a nota for maior
ou igual a7) então ele escreverá aprovado. Por isso você deve colocar entre aspas, já que se refere a texto.
; (ponto e vírgula) é o separador de lista, separa o teste lógico da opção para o teste verdadeiro e, a
opção verdadeira da opção falsa.
“Reprovado” - refere-se a resposta falso, ou seja, caso ele não tenha média maior ou igual a 7, então
escreva Reprovado.
“(aspas) - quando a opção verdadeira ou falsa for um texto deverá ser colocado entre aspas”.
Siga esta sintaxe, substituindo somente, o endereço, a condição, as respostas para verdadeiro e para
falso. Não esquecendo que deve iniciar a fórmula sempre com: =SE e escrever dentro dos parênteses.
Veja agora mais um exemplo do SE com mais de uma condição.
Agora, você deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto a média, colocando Ótimo para uma
média maior ou igual a 9, Bom para uma média maior ou igual a 8, Regular para uma média maior ou
igual a 7 e Insuficiente para uma média menor que 7.
Veja a fórmula:
A B C
1 ALUNO MÉDIA SITUAÇÃO
=SE(b2>=9;“Ótimo”;se(b2>=8;“Bom”;se(b2>=7;“Regular
2 Márcio 7
”;“Insuficiente”)))
3
Onde:
B2 - refere-se ao endereço da média
>=9 - refere-se à condição para ótimo
“Ótimo” - refere-se à resposta se caso for maior ou igual a 9 as demais têm o mesmo sentindo só mudam
as condições e as respostas.
Você só precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro Se após o ponto e vírgula. Você irá perceber
que para parêntese que você abrir, será de uma cor diferente e ao final você deverá fechar todos eles.
Neste exemplo de agora, faremos um cálculo utilizando a condição SE, ou seja, em vez de
escrevermos algo para uma resposta verdadeira ou falsa, faremos um cálculo. Veja o exemplo:

Você tem uma certa planilha de pagamento e agora você calcular o Imposto de Renda para os seus
funcionários. Mas, o cálculo só será efetuado para aqueles funcionários que ganham mais de € 650,00, ou
seja, se o salário do funcionário for maior que R$ 650,00, então deverá se multiplicado uma taxa de 5%
em cima do Salário Bruto, mas somente se ele ganhar mais de € 650,00, caso contrário deverá ficar 0
(zero). Veja a fórmula.
F G H
10 FUNCION. SLBRT TOT. DO IMP. COBRADO PELA EMPRESA
11 Ivan Rocha 1.500,00 =SE(G11>650;G11*5%;0)
12
Onde:
G11 - refere-se ao endereço do Salário Bruto
>650 - refere-se a condição para que seja feito o cálculo
G11*5% - refere-se a resposta se for verdadeira, ou seja, se no endereço G11 conter um valor maior
que 650, então ele multiplicará o Valor do Salário Bruto(G11) por 5% (taxa do Imposto de Renda).
0(zero) - refere-se a resposta se for falso, ou seja, caso no endereço G11 não tenha um valor maior
que 650, então não haverá cálculo, ele colocará 0(zero).
Lembrete: Sempre coloque primeiro a resposta Verdadeira.
“Bem agora que você já conhece o Excel daremos início as nossas planilhas
eletrônicas.”
MOVIMENTO DO CAIXA DA EMPRESA
Uma planilha de aula representando os gastos e os ganhos da empresa, tendo como objetivo mostrar
a estatística do saldo que a empresa obteve no final do mês, semana ou dia.
CÓDIGO serão números que identificam a DESCRIÇÃO do produto (essa descrição pode ser venda,
pagamento e compra etc.), você deve observar se essa descrição vai entrar ou sair.
Em seguida deve calcular o TOTAL / ENTRADA: =SOMA (C7: C18)

O TOTAL / SAÍDA: =SOMA(D7:D18).
Para calcular o SALDO / TOTAL: =C20-C21.
CHAMADA ESCOLAR
Uma aula usada apenas para se ter uma noção de como organizar uma folha de presença de
alunos, sendo que os números do mês devem estar corretos.
OBS: esta aula não há fórmulas basta observar a digitação para organizar após o término.
Logo que terminar é só colocar todas as bordas.
Executando tabela e formatando

Aqui você aprenderá a colocar texto em uma célula e a formatá-lo tem do em conta algumas regras
que aprendeu no módulo anterior, usando comandos já bem conhecidos na barra de formatação,
aprenderá também a delimitar todo o conteúdo em uma tabela:
1. Tipo de letra
Seleccione o(s) dado(s) na(s) célula(s) que pretende formatar.
Abra o menu formatar e escolhe a opção células.
Na caixa de diálogo active o separador Tipo de letras com ajuda das setas de navegação
e a tecla Tab escolha o tipo de letra, Tamanho, sublinhado, ou cor para as letras, e
pressione a tecla Enter.

Aqui pode se basear também na
barra de Formatação usando
comandos já conhecidos, como:
2. Alinhamento
Seleccione o(s) dado(s) que pretende formatar
Abra o menu formatar e escolhe a opção células.
Na caixa de diálogos active o Separador Alinhamento.
No quadro Horizontal escolhe uma das opções: pressione a tecla Enter.
Na opção Horizontal de
preferencia o Centro, pois o texto
será alinhado no centro da célula,
Na opção Orientação permite
colocar o texto na célula de uma
forma inclinada (em relação a
graus) e ela assim será disposta na
célula.
3. Limites – Borda ou Tabelas

Nesta parte irá aprender a colocar bordas delimitando todos os dados em limites.
Selecccione os dados que quer colocar em tabela de preferência todos.
Abra o menu Formatar e escolha a opção Células
Na caixa de diálogo active o separador Limites-Borda, escolha o estilo de linha a utilizar, e
pode dar cor as linhas da tabela, em Predefinições active os quadros Contornos e Interior, para
colocar as linhas externas e internas da tabela.
Faça clique e OK.

4. Padrão (Fundo)
Nesta parte irá aprender como atribuir core a uma tabela de uma só vez:
Seleccione a tabela
Abra o menu Formatar e escolha a opção Células
Na caixa de diálogo active o separador Padrões, escolha a cor no quadro que pretende utilizar e
faça clique no botão Ok
4. Padrão (Fundo)
Nesta parte irá aprender
como atribuir core a uma
tabela de uma só vez:
Seleccione a tabela
Abra o menu Formatar e
escolha a opção Células
Na caixa de diálogo active o
separador Padrões, escolha a
cor no quadro que pretende
utilizar e faça clique no
botão Ok.
5. Formatar números em
Moeda
Seleccione os números que
pretende formar em moedas
Abra o menu Formatar e escolha
a opção Células
Na caixa de diálogo active o
separador Números, escolha no
quadro Categorias a opção.
Personalizar
Na opção Tipo digite o valor,
número de casas decimais e o
símbolo da moeda que pretende
utilizar. Exemplo: (0,00Kz) o (0)
significa o valor da moeda e o (00)
significa o número de casas
decimais, o (Kz) é o símbolo da
moeda.
Dica: Escolha a AutoFormatação no menu Formatar.
Nesta parte irá aprender como

colocar um fundo na planilha
(Folha) que estiver a trabalhar,
para isso:
Vá a Formatar e em Planilha e
Plano de Fundo ela abrirá esta
caixa e dará algumas opções de
imagem a aplicar como fundo da
planilha.
Executando Gráficos
Nesta irá aprender algumas características que o Excel oferece para criação de vários tipos de gráficos, um
gráfico pode ser criado como parte de uma Planilha (Folha) - gráfico embutido (embedded Chart) ou cria-lo a
partir de um arquivo separado.
Inserir gráfico (Insert Chart)

• Seleccione os dados a serem traçados no gráfico, abra o menu Inserir e escolha a opção Gráfico.
• Na caixa de diálogo escolha o Tipo de gráfico e o Subtipo de Gráfico e clique em Next.

• No quarto e último quadro active a opção Colocar como objecto em (seleccione a planilha em
causa) e faça clique no botão concluir.
• No segundo quadro escolha

um estilo de apresentação
para o gráfico (Série nas
colunas ou Linhas) e faça
Nesta.

• No terceiro quadro,
active o separador
Títulos, no quadro
Títulos do gráfico,
escreva o nome que
pretende para o
gráfico.
- Dê o nome do eixo
das categorias X
- Dê o nome do eixo
dos valores de Y
Clique Avançar
• No separador Legenda
permite seleccionar o
posicionamento da
legenda na área do gráfico.
Área do Gráfico
venda de materiais
Monitores
Teclados
Ratos
CPUS
Impressoras
Tot. Mensal
Janeiro Março Med.Trimestral
Méd.Mensal
trimestre
Legenda Área de Plotagem
Segundo todos os passos pudemos obter este gráfico com as descrições relacionadas à nossa planilha.
E podemos formatar o nosso gráfico tendo em conta a sua área:

Clique no lado direito do mouse na área do Gráfico e clique na opção formatar Área do Gráfico; o mesmo
acontece com a área de plotagem e a legenda. Vejamos um exemplo do mesmo Gráfico formatado as suas
áreas:
venda de materiais
Monitores
Teclados
Ratos
CPUS
Impressoras
Tot. Mensal
Janeiro Fevereiro Março Tot .Trimestral Med.Trimestral
Méd.Mensal
trimestre

• Acessando o PowerPoint
• Iniciando o PowerPoint
• Trabalhando o Pano Fundo e o Modelo de Design da Apresentação
• Criando uma nova apresentação
• Inserindo texto
• Criando notas de orador
• Imprimindo Slides e folhetos
• Práctica

O PowerPoint, um modulo do pacote Microsoft Office, é um software usado para montar
apresentações na forma de slides da. Será vista a versão 2003, que sofreu acréscimo significativo
de recursos em relação às versões anteriores do Microsoft Office.
Não importa que você esteje fazendo uma

apresentação para uma pessoa no escritório
ou para 200 ou mais pessoas em um auditório ou

menos de de uma centena em uma sala de reunião, o
sucesso da apresentação vai depender da sua
capacidade de transmitir as informações com eficiência
Com o Microsoft Power Point você pode criar apresentações que vão transmitir suas ideias de
forma profissional e clara.

Acessando o PowerPoint
Com o botão esquerdo do mouse clique em:
1. Iniciar ou Start para versão do Windows em Inglês.

2. Programas.
3. Microsoft Office.
4. Microsoft Office PowerPoint 2003

A figura, à direita, mostra uma apresentação gerada no MS PowerPoint (versão 2003).
Uma apresentação desse tipo é útil para:
• apresentar trabalhos finais ou
de graduação;
• montar “demos” demostrações

automáticas de
serviços e produtos (para feiras);
• gerar ilustrações ou figuras para
serem incluídas em arquivos de
outros documentos, como no
Word;
• montar portofilos de trabalhos,
etc.
Um arquivo de apresentação
PowerPoint (extensão .ppt) pode
conter diversos slides (como
mostrado ao lado), os quais podem
ser apresentados pelo computador
de forma automática ou manual
(controlada via mouse ou teclado).
Iniciando o PowerPoint
Entre no Microsoft PowerPoint clicando sobre

o ícone correspondente na área de trabalho (ou
iniciar\programas\microsoft powerpoint). Como
vamos desenvolver uma pequena apresentação
“partindo-se do zero”, criaremos uma
apresentação em branco. Isto feito, surgirá um
primeiro slide utilizando o layout de slide de
título.
Existe uma série de apresentações prontas

que podem ser escolhidas para servir de base
para desenvolver nossa apresentação. Para
tal, ao criar a apresentação basta seleccionar
Com base no “Apresentação em branco”
Mais tarde, após terminar a aula referente a
esta prática, crie uma nova apresentação
utilizando esta e as outras opções disponíveis
para criação de apresentações.

Criando Apresentação com base:
1. Layout de Slide
O que é layout de slide?

O layout é a maneira como os itens são
organizados em um slide. O layout contém
espaços reservados que, por sua vez,
contêm texto, como títulos e listas com
marcadores, e conteúdo do slide, como
tabelas, gráficos, figuras, formas e clip-art.
2. Com base no modelo de design
Escolha modelos de design de apresentação na lista

apresentada. Note que, além da possibilidade aplicar um
modelo de design (estrutura de apresentação nas versões
anteriores), é possível também definir o
esquema de cores e de animação deste modelo.
Conforme o modelo de design utilizado o pano de
fundo não aparecerá, pois depende das áreas
transparentes (ou semi-transparentes) existentes no
modelo escolhido.
Trabalhando o Pano Fundo e o Modelo de

Design da Apresentação
Você pode trabalhar com a apresentação com o fundo

branco (como está no momento), ou aplicar um fundo
"diferente" aos seus slides. Para tal, pode-se utilizar as
opções Formatar\Pano de Fundo... e Formatar\Design
do slide... da seguinte forma:
• Selecione Formatar\Pano de fundo... e escolha uma
cor de fundo ou efeito de preenchimento para os seus
slides (figura à direita). Se após isso você
selecionar o botão Aplicar a tudo, todos os seus slides
terão esse segundo plano. Se você selecionar o botão
Aplicar, apenas o slide corrente terá o pano de fundo
escolhido.

Tendo em conta que já é do nosso conhecimento o uso das diferentes barras dos programas do
Office, como a barra de menús, padrão, etc, aqui no P.Point iremos aprender alguns elementos
comuns (ferramentas e comandos) do programa.
Permite colocar sombra no texto, tendo em conta que no P.Point apenas inserimos texto por meio de
caixas de texto.
Permite inserir um novo slide da opção Layout de Slide
Permite inserir um novo slide da opção modelo de Design
No menú Exibir / Ver as três primeiras opções mostram-nos como os Slides são apresentados:
Normal- dá-nos uma vista normal da disposição dos slides a esquerda e o slide actual a direita.
Classificação dos Slides- dá-nos uma vista ordenada e numerada dos slides em uma janela do
P.Point.
Apresentação de Slide- os slides são apresentados em tela cheia, como se estivessem sendo
projectados atraves de um projector para a tela.
No menú Inserir podemos ter em conta a opção Duplicar Slide, ela duplica um slide criando uma
cópia.
Neste sector iremos ver algumas opções do menu Apresentação
• Exibir apresentação - os slides são apresentados em tela cheia, como se estivessem sendo
projectados atraves de um projector para a tela. No teclado, basta pressione em F5 para exibir a
apresentação que está sendo criada ou uma apresentação existente, para cancelar a apresentação
basta pressionar em Esc.

Criando uma nova apresentação
Quando iniciamos o Power Point pela

primeira vez ela nos dá estes espaços
reservados para um título e um subtítulo,
que estão incluídos por padrão no slide de
título de uma apresentação em branco. Para
aplicar um layout de slide que não inclua
um subtítulo, ou um slide em branco ou
ainda um que se adeque com o trabalho que
quer desenvolver clique em:
• De seguida clique em Layout de Slide tendo em conta o trabalho que está a

desenvolver clique em um slide, neste caso eu irei escolher este slide só com
título.
• Verá que depois de clicar no layout o mesmo slide

aparecerá com a mesma estrutura do layout clicado
no lado esquerdo, e para dar um título a esta
apresentação clique na area seleccionada aonde
contém o texto, e comece a digitar o título
pretendido.
• Você pode usar um modelo de Design juntamente
com o layout de slide para modificar a aparência de
uma apresentação:
Clique em:
Inserindo texto
Você pode inserir texto directamente em
um slide, como também inserir texto na
de seguida clique na guia tópicos:
opção ; para
seleccionar um modelo de design, aponte para uma
das imagens em miniatura e clique na seta do
modelo e depois na opção aplicar em todos o
slides- se quiser aplicar só no slide clique duas
vezes
No 2º slide clique a direita do slide da guia

tópicos e digite o título. (observe que o
texto digitado também é exibido no painél
Para criar um novo slide pode se colocar o cursor no lado direito do texto do slide na área de
do slide).
tópicos e clique Enter.

Você pode também ter um slide e adicionar uma lista com marcadores, adicionando digitando na
guia tópicos.
Para adicionar esta lista com marcadores:
• pressione Enter no final do texto do slide que quer aplicar marcadores, (verá que outro slide é
adicionado).
• Agora pressione a tecla Tab, (verá que o novo slide é removido e uma lista de marcadores é
iniciada no slide activo). Adicione um texto, e pressione enter para adicionar o 2º texto da lista.
• Para deixar de adicionar marcadores e inserir de novo Slides pressione Enter e quando aparecer
um novo marcador pressione Shift+Tab.
Guias
Pode-se arrastar o texto de um slide para outro, bastando clicar duas

vezes no nome do slide e pressionar sem largar arrastando até a frente do
slide que quer nomear como título deste slide.
Voce pode também cortar e copiar informações de um outro trabalho
(texto) e adicionar em um slide na guia tópicos, bastando clicar por cima
do slide e depois colar os dados na área reservada para o texto.
Você pode também adicionar slides de trabalhos já criados entre os slides da apresentação que está
criando, clique no menú Inserir e depois Slides de arquivos.
Uma caixa localizadora de slides aparece:
Clique em Procurar para localizar documentos

do P.Point e quando abrir aparecerão os slides e
com a seta de rolagem procure o slide que quer
adicionar e marque a caixa Manter fomatação
original e depois clique em Inserir e depois
Fechar.
Você também pode remover ou apagar slides,
seleccionando-os na guia slides e no menu
Editar escolha a opção Excluir Slide e ou com a
tecla Delete, o slide é removido da apresentação.
É possivel também ordenar os lides ainda na guia
Slides:
Para isso basta arrastar o referido slide até ao slide que quer reordenar, enquanto isto verá que
aparecerá uma linha indicando aonde o slide será movido quando você soltar o botão do mouse

Criando notas de orador
Nesta parte você irá aprender a criar anotações do orador, alternar para o modo de anotações
Este painel serve para inserir as anotações do orador, para isso clique dentro da área:
Atenção: repare no conteúdo que foi acrescentado.
As anotações fornecem vários tipos de informações para o orador durante uma apresentação de
slides, quando quizer apenas revisar as anotações do orador em uma apresentação ou formatá-las e
impressas, você terá que usar o modo de anotações:
Clique no menu Exibir

Clique em Anotações
- Neste modo de exibição cada página inclui uma imagem de um slide de uma apresentação além
das anotações do orador. Para vert melhor as anotações referêntes a este Slide, clique em:
Menu Exibir
Zoom
Clique em 66% e Ok.
Você pode formatar o texto e inserir figuras da mesma forma que faria em um slide ou da mesma
forma que em um documento do Word. As anotações do orador contribuem o bastante para o
sucesso de uma apresentação do P.Point.
Imprimindo Slides e folhetos

O P.Point permite a impressão de diversos materiais de apoio directamente apartir de uma
apresentação.
Vamos usar o modo de visualização de impressão para exibir as opções disponíveis:
Clique no meu arquivo e clique em Visualizar impressão
Você pode clicar no botão imprimir para que o slide seja impresso. Quando estiver criando um
material de referência para si mesmo ou para o público talvez você queira incluir suas anotações do
orador com os slides impressos. Para exibir as anotações no modo de visualização de impressão,
clique na seta de imprimir e seleccione Anotações, para melhor visualizar as anotações deste slide,
clique na seta de zoom e em 66%.
Neste modo de visualização cada página contém uma cópia do slide de uma apresentação e as
anotações correspondentes. Quando quizer distribuir cópias impressas dos slides da apresentação
para o público sem incluir as anotações do orador, você poderá imprimir Folhetos, clique na seta de
imprimir e clique Folhetos (3 slides por página), para ver página inteira clique na seta de zoom e
escolha a opção Ajustar, este layout dispõem de um espaço com linhas, para notas a direita de cada
slide (aí as pessoas farão as anotações que quiserem enquanto vão assistindo a apresentação).
este comando permite exibir a próxima lista de slides, enquanto a outra permite exibir a
lista anterior de slides dependentemente dos slides em cada Folheto.

Depois destes todos procedimentos clique em imprimir para iniciar o processo de impressão.
Práctica:
Montando o Slide no 1 – Título da Apresentação
Escolha
este layout de slide
Uma vez definido o fundo e o modelo de design, vamos

construir o slide com o título da apresentação conforme
mostrado na figura à direita (foi utilizado o modelo de design
Pixel). Para montá-lo, os passos são os seguintes:
• Passo 1: selecionar o layout
Slide de título
(opção Formatar/Layout do slide).
Passo 2: digitar o título (“Aprendendo PowerPoint 2003”) e sub-título (“Um pequeno exercício”)
nas
respectivas caixas de texto.
• Passo 3: aplicar os efeitos de animação personalizados. Para tal, basta clicar o botão direito do
mouse sobre o objeto ou autoforma e selecionar Personalizar animação... Para nosso slide a
configuração das animações deverá ser realizada conforme a seqüência indicada na figura abaixo
(ver também o quadro logo após esta figura).
Para verificar o resultado, clique no ícone para apresentação de slides.

Montando o Slide no 2
Clique no ícone Novo slide para inserir um segundo slide na apresentação.

Atenção! Você não vai criar uma nova apresentação, ma sim inserir mais um slide na
apresentação com a qual você já está trabalhando.
O segundo slide terá título e texto, e será aplicado um esquema predefinido de animação. A
seqüência para criação é a seguinte:
• Passo 1: selecionar o layout Título e texto (opção Formatar/Layout do slide).

• Passo 2: digitar o título e o texto nas respectivas caixas de texto, conforme
mostrado na figura abaixo.

• Passo 3: aplicar um esquema predefinido de animação, conforme explicado no quadro abaixo.
Passo 3: Inserir a pista com a linha de chegada e os dois carros de corrida. Criar as trajetórias de
animações necessárias (linha ou forma livre) para acontecer a corrida de carros conforme
especificado acima
3.6 Definindo a Transição dos Slides
Os slides, ao serem apresentados, podem

fazer uso dos efeitos de transição. Para definir a
transição de slides (passar do 1o slide para o 2o,
do 2o para o 3o, e assim por diante), selecione a
opção Apresentações/Transição de Slides e passe
pelas diversas opções disponíveis (1), observando
os efeitos na tela ao lado, ou clicando sobre
Executar. Faça as transições serem lentas (2),
sem ocorrerem com o clicar do mouse (3),
mas automáticas (4), estabelecendo um intervalo
para elas (5). Ao terminar de definir o tipo de
transição, ela estará automaticamente aplicada aos
slides selecionados. Utilize o botão Aplicar a todos
para definir essa transição como padrão entre todos
os slides. Como resultado final, sua apresentação
deverá ser toda automática, sem necessidade
de intervenção manual. Além disso, através da
opção Apresentação/Configurar apresentação...
é possível definir uma série de outros parâmetros.

3.7 Formatos de arquivo para salvar
apresentações
Um arquivo contendo uma apresentação do PowerPoint

geralmente é salvo com a extensão .ppt. Exemplo:
Natal.ppt. Porém, ela pode ser salva em vários outros
formatos (ver ajuda do PowerPoint), sendo dois deles
interessantes conhecer agora:
• Apresentação do PowerPoint (.pps): uma apresentação que sempre abrirá como uma
apresentação de slides.
• Página da Web (.htm): uma apresentação que será aberta em um navegador da Web. Neste caso,
os efeitos de animação não mais funcionarão.
Para salvar uma apresentação nesses formatos, basta selecionar a opção Arquivo/Salvar como...
e escolher o tipo do documento observando a sua extensão (.pps ou .htm).
Atividade. Após de terminada a construção da apresentação, salve-a como Apresentação do
PowerPoint e como Página da Web. Feito isso, abra os arquivos criados através do Windows
Explorer e veja o resultado.
4. EXERCÍCIO
Após concluir a seqüência da aula, faça modificações e experimentações utilizando outras opções
e possibilidades que a ferramenta oferece.

Manual de Informática

Enviado por

Dados do documento

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Manual de Informática

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Nenhuma informação do

TUTORIAL DO MICROSOFT OFFICE 2003

Elaborado por: João Zenga Administrador e Web designer 2

Elaborado por: João Zenga Administrador e Web designer 3

Desde os grandes avanços

Como exemplo, havia um conjunto enorme de informações a serem processados editados

Elaborado por: João Zenga Administrador e Web designer 4

De onde provêm o termo Informática?

Informática é um neologismo de origem francesa, formado a partir de Information

Elaborado por: João Zenga Administrador e Web designer 5

A Informática divide-se em duas partes:

2.1 Sistemas Operacionais

Estes softwares são conjuntos de programas que dão ao computador as instruções

2.2 Programas Aplicativos

Os programas, ou simplesmente aplicativos, ajudam você a fazer seu

Elaborado por: João Zenga Administrador e Web designer 6

A arquitectura de Hardware refere-se a estrutura (constituição) interna ou externa do

O Processador nada mais é que um

Elaborado por: João Zenga Administrador e Web designer 7

É o dispositivo de entrada mais utilizado nos computadores. O teclado possui um

1- As teclas de Função: São aquelas destinadas a operações pré-definidas.

3- As teclas de navegação ou direcção: ajudam à movimentação através da tela.

Dispositivo de entrada que

Elaborado por: João Zenga Administrador e Web designer 8

Apresentam os resultados finais do processamento, através dos monitores de vídeo,

O Vídeo ou Monitor de Vídeo

Dispositivo de saída que apresenta imagens na

Dispositivos de saída que

• Dispositivos de Armazenamento de Dados

As Memórias ROM (Read Only Memory) são memórias de armazenamento permanente

Elaborado por: João Zenga Administrador e Web designer 9

As funções das teclas

Tecla utilizada para a entrada de dados (encerrar um comando).

Tecla usada para alterar o estado de outras teclas: se estiver em maiúsculo

Liga ou desliga a opção de maiúsculas do teclado. Só afecta as letras.

Combinando-a com outras teclas, obtemos algumas funções e caracteres

Tecla de controle alternativo. Proporciona uma função alternativa a

Movimenta-se entre as paradas de tabulação automaticamente.

É usado para abandonar uma tela, um programa ou um menu.

No WINDOWS - envia as informações do vídeo para a área de transferência.

Provoca o retrocesso do cursor, apagando os caracteres à esquerda.

Selecciona a opção numérica ou de movimento do cursor no teclado

Move o cursor para a primeira coluna à esquerda da tela, na mesma linha.

Move o cursor para o final da linha.

É usada quando se está editando um texto na tela para se fazer a inserção de

Rola o texto uma página abaixo na tela (mostra a próxima página).

Elaborado por: João Zenga Administrador e Web designer 10

Como ligar o computador?

Elaborado por: João Zenga Administrador e Web designer 11

Reciclagem ou Lixeira do Windows

O Botão Iniciar ou START

Elaborado por: João Zenga Administrador e Web designer 12

“Os primeiros contactos”

Pegar no mouse; ele é representado por uma seta chamada de Cursor

(este é um exercício para ganhar habilidades a deslocar o cursor-rato de um lugar para

“O clique e o duplo clique”

“Alterar as propriedades do monitor ”

No ambiente de trabalho numa área livre dê um clique no botão direito do mouse.

O botão esquerdo do Mouse é um botão muito poderoso, assemelhando-se ao botão Enter

Elaborado por: João Zenga Administrador e Web designer 13

Serve para tornar a janela de aplicação minimizada a barra de tarefas quando

Serve para sair ou fechar uma janela de aplicação .

Reiniciar: Encerra o Windows e inicia-o novamente.

Elaborado por: João Zenga Administrador e Web designer 14

Copiar - (copy) Crtl + C

Cortar – (cut) Crtl + X

Colar – (paste) Crtl + V

ÁREA DE TRABALHO DO WORD

Novo – New Crtl + O

Abrir - Open Crtl + A

Salvar Como... F12

Visualização de impressão – (Print Preview) Crtl + F2

Copiar - (copy) Crtl + C

Cortar – (cut) Crtl + X

Colar – (paste) Crtl + V

Seleccionar tudo Crtl + V em Inglês Crtl + A