Dica 1:

Como organizar os estudos na faculdade

Eu já me formei há alguns anos, mas seguem algumas dicas de como eu fazia para me
organizar para ajudar quem está nessa maratona que é a faculdade.

Organizando os papéis

A faculdade gera uma quantidade enorme de papelada e eu já havia falado sobre isso em
um post anterior (Organizando os papéis da faculdade). Eu usei quatro pastas grossas de
plástico (uma para cada ano) para arquivar o que era realmente importante e, no final
dos quatro anos, reduzi tudo a uma única pasta. Gastei muito dinheiro com cópias e
realmente compilei textos importantes para a minha carreira e pós-graduação futura,
mas também havia muitos textos que eu jamais pegaria na mão novamente. Esses foram
reciclados (usei muito como papel para rascunho e anotações no geral).

Organizando as matérias

Para o semestre em andamento, tenha uma pasta com divisórias e coloque dentro os
papéis, textos e anotações relacionadas a cada uma. Você usará essa mesma pasta em
todos os semestres, somente alterando o título das divisórias. Sempre fiz assim e
converti diversos amigos ao longo do curso, não duvidando de que seja uma das
melhores (e mais dedutivas) formas de organizar tudo. Você pode pensar: “mas terei
que carregar esse peso todos os dias?”. Eu acho que é melhor carregar a pasta inteira
todos os dias que esquecer algum documento importante no dia da aula. Além do que,
você pode precisar de um material que não é da aula do dia, e ele estará lá com você. No
final do semestre, filtre o que acha que deve ficar e guarde na pasta do ano em questão.

Organizando as leituras

Eu tive o imenso privilégio de não trabalhar durante o primeiro e o último ano da

faculdade, o que me deu tempo livre para ler bastante. No entanto, mantive a rotina
mesmo quando estava trabalhando. Em todo começo de semestre, os professores dão
uma lista de textos e livros obrigatórios e outros recomendados. Eu sempre li tudo
porque gosto de ler e tenho um sobrenome Granger, mas a imensa maioria dos alunos
acaba lendo somente o que é obrigatório e olhe lá. Faça o seguinte: liste o que precisa
ler e divida as páginas de acordo com o tempo disponível. Exemplo: você precisa ler 15
páginas em uma semana. Estabeleça como meta a leitura de três páginas por dia e, se
conseguir ler mais, melhor. Na verdade, é um procedimento bem simples – o problema
é que as matérias se acumulam e você precisa encontrar tempo para tudo. A solução é
levar os textos para onde quer que vá, incluindo ônibus, trabalho, banheiro, fila de
banco, almoço. Sempre que tiver um tempinho, dê uma lida. Seja objetivo e vá
eliminando páginas de sua lista.

Organizando as leituras extras

Se você não vive em uma bolha, é provável que a sua área de atuação exija uma
atualização constante através da leitura de notícias, artigos, blogs e sites no geral. Tenha
uma conta em um agregador de feeds (o Google Reader, por exemplo) e cadastre todas
as suas fontes ali. Sempre que tiver um tempo (faça um intervalo de 15 minutos a cada
90 trabalhados), leia o que lhe chamar mais a atenção. Manter-se atualizado é essencial
em qualquer profissão e lhe dará conteúdo na hora de fazer provas e trabalhos na
faculdade.

Organizando os trabalhos

Seja um pequeno resumo ou um trabalho de final de semestre, eles sempre existirão e os

professores não têm (nem devem ter) pena dos alunos que trabalham. Basta se
organizar. Tenha um grupo para todos os trabalhos e estabeleçam mais ou menos quem
faz o quê. Se você gosta de digitar, pode ser o responsável pela formatação do trabalho.
Aquele cara que nunca faz nada pode ser responsável pela impressão (é sério, fazer o
quê). Aquela pessoa super-mega ocupada que nunca consegue fazer nada a tempo, mas
está sempre preocupada com o andamento, pode organizar as tarefas e cobrar por e-mail
e telefone todos os envolvidos. Organize seu grupo e cuide para que cada um faça o
melhor possível dentro das suas possibilidades. Da mesma forma que a leitura, encontre
qualquer tempo disponível para fazer a sua parte. E, desnecessário dizer: não deixe para
a última hora. Faça cronogramas, se for o caso.

Organizando as faltas

Pode parecer uma blasfêmia, mas todos nós faltamos na faculdade uma vez ou outra.
Utilize esse limite de faltas a seu favor – se você acha que a aula será uma perda de
tempo (convenhamos, elas acontecem), utilize o período para fazer algum trabalho ou
colocar a leitura em dia. Por favor, não falte para ficar no barzinho da frente. Todo
mundo precisa desestressar e se divertir um pouco, mas se você já não tem tempo para
se dedicar à faculdade, matando aula para ficar bebendo não ajudará em nada. Sempre
temos aquele dia também que estamos exaustos ou gripados, por exemplo. Não falte por
bobeira. Administre suas faltas para utilizar quando realmente forem necessárias.

Organizando as anotações

Como eu falei, acredito que o melhor esquema seja fazer anotações em folhas e guardar
na divisória equivalente à matéria na pasta. Porém, eu não faço mais isso na pós-
graduação, pois anoto muito pouco. Tenho um caderno de anotações que uso para tudo:
trabalho, estudos, meus blogs, ideias no geral. Como ele está sempre comigo, é ok. Para
a faculdade, no entanto, eu recomendo fortemente que você anote em folhas avulsas e
arquive por matéria, pois fica mais fácil de estudar com o material todo reunido em um
só lugar e por assunto.

Organizando as aulas

Se você sabe qual o assunto da próxima aula, pesquise antes. Se você sabe que terá um
trabalho em sala sobre um texto que você já tem, leia-o e faça anotações. Enquanto o
professor ou a professora estiver falando, anote os pontos-chave e as dúvidas que vão
surgindo. Esclareça-as antes da aula acabar. Se você é tímido, espere até o final para
perguntar. Eu não recomendo gravar a aula a não ser que você realmente consiga ouvir
os arquivos (no ônibus, por exemplo).

Alguns cursos, como História, Direito e Medicina, por exemplo, podem demandar um
arquivamento diferente pelo nível excessivo de leituras. Quando eu cursei História,
arquivava por temas: História Antiga, História Medieval, Brasil Colonial etc. Depois,
fazia aquele filtro e guardava somente o que me interessava. Se você já sabe quais temas
irá usar na sua especialização ou tem seus preferidos, já tem uma noção do que deve
guardar e o que deve jogar fora. O que é fundamental é fazer uma limpeza geral no final
do curso, mantendo somente aquilo que for realmente relevante. E ah, o que eu achava
relevante quando me formei hoje em dia quase não vale nada. Fiz uma limpeza ano
passado (três anos depois de me formar) e joguei 80% fora. Isso acontecerá com você
também, então não se preocupe.

Não inseri nesse texto o item “Organizando as provas” porque, quando você lê, faz os
trabalhos e tem tudo isso em dia, não precisa estudar especificamente para uma prova
em questão. Em todo o caso, fazer anotações concisas durante as aulas pode te ajudar a
dar uma relembrada um dia antes.
Fonte: http://vidaorganizada.com/organizacao-pessoal/como-organizar-os-estudos-na-
faculdade/

Dica 2:

Veja 10 hábitos de pessoas organizadas e se torne uma também - InfoMoney

Veja mais em: http://www.infomoney.com.br/carreira/emprego/noticia/2623004/veja-
habitos-pessoas-organizadas-torne-uma-tambem

Dica 3: 7 Hábitos das pessoas organizadas

A maioria das pessoas organizadas segue algumas regras simples. Apresentamos
abaixo os 7 hábitos das pessoas muito organizadas.

1. Elas possuem um lugar para cada coisa.

Cada item que possuem tem um local adequado, uma "casa". Os livros estão na estante
de livros. O lugar dos brinquedos é no quarto de brinquedos ou no armário próprio
para eles. Os CDs estão caixas, gavetas ou em porta CDs, organizados por gênero ou
artista por exemplo. Os documentos estão em pastas de arquivo, etc.
2. Elas colocam as coisas de volta no lugar.
Uma vez que um objeto qualquer não será mais utilizado, eles não ficam vagando por
lugares temporários. Estes objetos, após serem usados, retornam imediatamente à sua
"casa", ao seu local de origem.
3. Elas anotam suas tarefas e lembretes.
Pessoas organizadas costumam anotar seus compromissos, tarefas e listas de
lembretes. Isto é feito de forma constante e consistente, em suas agendas (de papel,
computador ou computador de mão). Elas não se arriscam a se esquecer das coisas.
Elas sabem que suas memórias não são confiáveis e que suas agendas estão ali
exatamente para cumprir esta função.
4. Elas não acumulam papéis.
Papéis e documentos que devem estar guardados, são arquivados diariamente.
Correspondências são abertas perto do lixo, e papéis desnecessários são descartados
imediatamente. Contas são colocadas na pasta de contas a pagar, revistas são lidas e
guardadas por uma semana ou duas, depois doadas ou descartadas.
5. Elas não deixam as coisas para depois.
Quando alguma coisa deve ser feita, as pessoas organizadas costumam agendar,
planejar ou simplesmente executar a tarefa o quanto antes. Desta forma evitam
acumulo de serviço, prazos apertados e outros problemas causados pela
procrastinação (procrastinar é voluntariamente deixar para depois o que deveria ser
feito agora).
6. Elas possuem prazos e objetivos.
Pessoas organizadas sabem que para obterem resultados, precisam saber claramente
aonde querem chegar e em que prazo. Elas fazem revisões periódicas em seu
planejamento.
7. Elas procuram manter apenas as coisas necessárias.
Pessoas organizadas não acumulam coisas. Não ocupam espaço com objetos inúteis,
roupas que não utilizam há anos, revistas antigas e outras tranqueiras. Apenas as
coisas que lhe são úteis ou proporcionam algum prazer, são mantidas. Estas pessoas
acreditam na simplicidade. Elas respiram mais facilmente se puderem circular em seus
espaços sem ter que esbarrar em caixas ou mergulhar em armários abarrotados
Fonte: http://ocantinhodamulherdedeus.blogspot.com.br/2010/08/7-habitos-das-pessoas-
organizadas.html

Dica 4:

10 ferramentas baratas e essenciais para organização

Você não precisa gastar horrores para ser uma pessoa organizada. O ideal é aproveitar o
que você já tem, encontrando soluções práticas. De qualquer forma, existem algumas
ferramentas que podem te ajudar no dia-a-dia sem que você gaste muito, e são elas:

Caderninho para anotações. Para anotar desde coisas para fazer até ideias que não
gostaria de perder. A Tilibra tem modelos ótimos abaixo de $10.

Divisores de gaveta. São vendidos em lojas de $1,99 e nas revistinhas da Avon, mas
você também pode fazer os seus com papelão e tesoura ou usando caixinhas de chá. As
possibilidades são infinitas e você ainda recicla seu material.

Agenda para toda a família. Você não consegue ser organizado(a) se não tiver uma
agenda. Se tiver mais de um membro na sua casa (sua esposa ou esposo, seus filhos),
você certamente irá se perder se não tiver os compromissos de todo mundo anotados.
Com menos de $20, você compra uma agenda ok. Se não quiser gastar nada, pode usar
a agenda do Google, que ainda separa por categorias e envia lembretes para o celular.

Etiquetas. Coisas rotuladas ficam muito mais bonitas e organizadas. Você pode saber
hoje o que colocou naquela pasta que vai em cima do armário, mas lembrará com tanta
facilidade daqui a alguns meses? Você não precisa ter uma rotuladora para isso (apesar
de facilitar bastante), nem comprar etiquetas auto-adesivas (apesar de serem baratas) –
basta imprimir ou escrever à mão e colar. Isso inclusive vai fazer com que você
aproveite restos de papel.
Saquinhos. Não importa se de plástico ou de pano, eles sempre são úteis. Você pode
guardar coisas separadas por categorias dentro da sua bolsa, por exemplo, ou organizar
material de escritório.

Caixas organizadoras. Sempre precisamos armazenar coisas, por menos que a gente as
tenha, e não inventaram nada melhor que as caixas para fazermos isso. Use caixas de
embalagens (eu uso muito as caixas de fraldas atualmente) encapando-as com um papel
de presente bacana. Não precisa comprar.

Ganchos de parede. Eu sou uma pessoa que não imagina o mundo sem esses ganchos
em cada cômodo. Para toalhas no banheiro, casacos na sala e pijamas no quarto,
considero uma das principais ferramentas de organização. Podem ser encontrados em
lojas de $1,99 também e em muitas outras, sempre baratos.

Arames. Sabe aquele infame araminho que vem no saco do pão? Saiba que você pode
usá-lo para organizar fios, por exemplo.

Prateleiras. Não importa se de madeira ou de aramado, as prateleiras vão dentro e fora

dos armários, aumentando os espaços e proporcionando uma organização muito maior.

Pastas. Por mais que você diminua a quantidade de papel, eles estão sempre indo e
vindo e não conseguimos evitar. Apenas mantenha tudo organizado com pastas, que são
baratas e podem ser encontradas por cerca de $3 cada

Dica 5: Organizando um cardápio semanal por temas

O objetivo de criar um cardápio semanal é facilitar o seu dia-a-dia. Quem nunca perdeu
tempo pensando no que fazer para jantar, vasculhando os ingredientes pela despensa e
na geladeira? Você não precisa disso. Leia o texto Como planejar o menu semanal (guia
prático para pessoas ocupadas) e otimize a sua rotina.

Para dar uma animada nesse planejamento, eu tive a ideia de separar as semanas por
temas. Como assim, temas? Oras, simplesmente como: semana da comida fresca,
semana da comida saudável, semana de comidinhas de frio, semana do frango, semana
dos molhos, semana japonesa, italiana e outras do tipo.

O objetivo é variar o cardápio e também dar um direcionamento mais específico,

deixando as escolhas mais fáceis.

Como exemplo, vou deixar aqui os cardápios semanais que pensamos para maio para
servir de inspiração:
Semana 1 – Semana do frango

SEG – strogonofe de frango + arroz

TER – filé de frango grelhado + arroz integral + salada verde
QUA – frango assado + batatas assadas + tomates cereja
QUI – fajitas de frango + arroz + salada variada
SEX – escondidinho de frango com purê de batata
SÁB – (não ficamos em casa)
DOM – (não ficamos em casa)

Semana 2 – Semana da comida confortável

SEG – arroz + feijão preto + bife + salada verde

TER – macarrão com queijo + linguiça artesanal com ervas (+ frango grelhado para o
filhote)
QUA – frango assado + purê de batata com queijo
QUI – arroz + filé de pescada frito + purê de batata
SEX – caldinho de feijão + pão com alho + linguiça de frango no forno
SÁB – (não ficamos em casa)
DOM – (não ficamos em casa)

Semana 3 – Semana saudável

SEG – filé de frango grelhado + arroz integral + salada mista

TER – abobrinha recheada com carne + arroz + salada verde
QUA – brócolis feitos em alho e óleo + carne acebolada + arroz integral
QUI – filé de frango grelhado + legumes cozidos no vapor + arroz integral
SEX – sanduíche de pão sírio com atum, pepino e queijo bree + salada mista
SÁB – (não ficamos em casa)
DOM – (não ficamos em casa)

Semana 4 – Semana italiana

SEG – filé mignon + risoto de parmesão

TER – espaguete com molho de tomate + almôndegas
QUA – polpettone + arroz
QUI – talharim à carbonara + frango grelhado
SEX – pizza caseira
SÁB – (não ficamos em casa)
DOM – frango à parmeggiana + arroz

Eu sei que a semana italiana é engordativa… mas gente, é de família e está frio. Né.
Percebam que alguns pratos se repetem e outros sofrem pequenas variações. O objetivo
não é complicar, mas justamente dar ideias e variar um pouquinho. Você também pode
fazer essa variação de temas nos dias da semana. Por exemplo: segunda é dia de lanche,
terça é dia de comida confortável, quarta é dia de comida saudável etc.

Fonte: http://vidaorganizada.com/organizacao-pessoal/alimentacao/organizando-um-
cardapio-semanal-por-temas/

Dica 6:

Como ser uma pessoa organizada

Imagem: Getty Images

Se você quer se tornar uma pessoa organizada, seguem algumas dicas de organização
que eu já experimentei no meu dia-a-dia e funcionaram para outras pessoas que eram
desorganizadas.

Meu depoimento: como eu me tornei uma pessoa organizada.

A primeira pergunta que você deve se fazer é: você está perdendo tempo na
vida? Depois de responder, você encontrará um pouco de motivação para mudar.

Talvez você não consiga se organizar porque vive dando desculpas a si mesma(o). Veja
quais são as principais desculpas de quem não consegue se organizar.

Encontre inspiração. O que te motiva a limpar a casa?

Você sabia que arrumação é diferente de organização? Talvez você esteja pecando nisso.
 Você não precisa gastar rios de dinheiro para se organizar. Veja algumas ferramentas
baratas que você pode utilizar.

Talvez você não consiga se organizar porque está tudo um caos. Veja por onde começar.

Você também pode estar interessada(o) em dicas de como acabar com a bagunça.
Algumas pessoas não conseguem se desfazer do que é tralha porque são muito
emocionalmente apegadas às suas coisas.

Se você procura um sistema para ajudar na organização e limpeza da casa, criando

rotinas para o dia-a-dia, pode gostar do método FLY Lady.

Pare de se preocupar com o que vai cozinhar criando um menu semanal.

Ser organizada(o) é um exercício diário. Veja 6 coisas para fazer todos os dias e manter
sua casa minimamente apresentável.

Se você é mãe, veja algumas dicas para se tornar uma mãe organizada.

Por fim, veja mais algumas dicas de organização para o seu dia-a-dia.

Fonte: http://vidaorganizada.com/organizacao-pessoal/comece/como-ser-uma-pessoa-
organizada/

Dica 7:

6 coisas para fazer todos os dias







 {Imagem: Getty Images}
Cuidar da casa e mantê-la organizada é uma tarefa contínua. Fazendo um pouquinho
todos os dias, dá para se manter em um estado minimamente aceitável. Se você quer se
organizar mas não sabe por onde começar, veja esta lista de seis tarefas para fazer todos
os dias. São tarefas simples, rápidas e que fazem grande diferença no dia-a-dia:

1. Arrume a cama

Você pode pensar que não adianta arrumar a cama se todo o restante do quarto está um
caos de bagunça, mas pensar dessa forma foi o que deixou a sua casa no estado em que
está. Simplesmente arrume a sua cama assim que levantar. Demora menos de um
minuto e dá um ar instantâneo de arrumação.

2. Gerencie o lixo

Significa trocar as lixeiras assim que estiverem cheias e jogar fora tudo o que for lixo de
verdade. Não guarde caixas pequenas de papelão para um suposto uso que nunca irá
acontecer, ou duzentos potes de plástico que vieram com alguma compra do
supermercado, ou folhetos de lojas que não lhe interessam. Jogue fora. Tire 15 minutos
do seu dia para andar pela casa com um saquinho de lixo recolhendo todas essas coisas.
O princípio básico da organização é que não dá para organizar tralha, então livre-se
dela.

3. Cuide do que chega pelo correio

Ao chegar em casa e pegar sua pilhinha de cartas, veja o que precisa guardar e o que
não precisa. Contas, separe para pagar. Propaganda? Jogue fora imediatamente. Nunca
deixe nada “para ler depois” se a probabilidade de isso acontecer é zero. Vale mais a
pena se livrar do problema assim que ele chega do que acumular centenas de cartas
inúteis. Ao fazer isso todos os dias, você não terá mais esse acúmulo.
 4. Limpe enquanto cozinha

Não sei você, mas eu detesto lavar a louça. Nesse frio, então, é de fazer chorar. Assim,
evite deixar toda a louça suja para depois do jantar. Enquanto cozinha, vá lavando o que
puder. Quando terminar, lave as panelas. Depois, restarão só os pratos e talheres.
Fazendo aos pouquinhos, você nem sente a chatice.

5. Limpe assim que sujar

Meio que uma continuação da dica anterior, mas serve para todos os casos. É muito
mais fácil de tirar um pedaço de pasta de dente que caiu agora na pia do que daqui a três
horas, quando ela estará dura, por exemplo. Isso vale para tudo. Se sujou, limpe na hora.
É mais fácil e você se livra do problema rapidamente. Não tem nada pior que adiar a
limpeza de uma sujeira que irá te encontrar daqui a pouco.

6. Passe um pano limpo e úmido no chão da cozinha

Sim, eu sei que pode parecer um esforço tremendo fazer isso diariamente quando não se
faz nada. Mas a cozinha é o cômodo mais frequentado da casa e, por isso, o que mais
fica sujo. Todos os dias alguma sujeira cairá no chão é é mais fácil limpar um
pouquinho diariamente que ficar esfregando chão no sábado. Se você conseguir
instaurar esse hábito no dia-a-dia, terá uma cozinha um pouco mais limpa sempre.

Essas são seis tarefas básicas para fazer todos os dias para manter a sua casa um pouco
mais organizada. E você, tem uma rotina diária? O que é imprescindível fazer
diariamente para a rotina não virar um caos?

Fonte: http://vidaorganizada.com/organizacao-pessoal/6-coisas-para-fazer-todos-os-
dias/

Dica 8:

Montando um cronograma semanal de limpeza doméstica







Eu adequo o método da FLY Lady para a limpeza e a arrumação da casa. Não faço
muitas das coisas que ela propôe – por exemplo, terça como dia livre e quinta como dia
de fazer compras, – pois acho que a rotina de cada casa deve ser adequada aos seus
moradores. Mas, quando paro para analisar como eu faço, vejo que uso muito do
método dela.

Ter um cronograma de limpeza nada mais é do que o que ela propôe. Você esquematiza
o dia e a semana para organizar a rotina de limpeza em casa. Isso é muito mais eficiente
que fazer a faxina inteira em um só dia ou limpar o que der na telha, pois sempre
esquecemos de um canto ou de outro (lembrar de limpar a pia é fácil, mas e dentro do
microondas?). Portanto, um cronograma somente tem a agregar.

Eu sugiro então que você comece montando um cronograma diário e um semanal.

Cronograma diário

É onde você listará as tarefas que precisa fazer diariamente. Já conhecendo o ritmo da
sua casa, você conseguirá montar essa lista em instantes. Segue uma sugestão:

 arrumar a cama
 lavar a louça
 trocar as lixeiras
 limpar a pia do banheiro
 limpar a pia da cozinha
 recolher o que está fora do lugar
 separar a roupa suja
 cuidar da correspondência
 varrer o chão da cozinha
 preparar uma refeição
 limpar o balcão da cozinha
 destralhar a casa durante 15 minutos

Vá acrescentando itens que você precisa fazer todos os dias, senão a casa entra em
colapso. Nada de tarefas que não são necessárias.
E para organizar a sua semana:

Segunda-feira

 jogar fora alimentos vencidos (inclusive os que estão na geladeira)

 fazer uma lista de compras para a próxima ida ao supermercado
 ir ao mercado
 cuidar das plantas
 uma hora para abençoar o lar
 pagar contas pela internet

Terça-feira

 colocar o lixo para fora (verifique os dias do seu bairro)

 varrer a sala e os banheiros
 passar um pano úmido no chão da cozinha, da sala e dos banheiros
 tirar o pó da mesa do computador
 trocar as toalhas de rosto do banheiro

Quarta-feira

 varrer os quartos
 passar um pano úmido no chão dos quartos
 colocar roupa para lavar
 passar um pano limpo na porta da geladeira
 tirar a tralha de cima dos balcões da cozinha

Quinta-feira

 sacudir os tapetes e bater os capachos

 limpar a área de serviço
 limpar os banheiros
 resolver pendências financeiras na rua (depósitos, saques etc)

Sexta-feira

 trocar a roupa de cama

 trocar as toalhas de banho
 trocar as toalhas de rosto do banheiro

Sábado

 tirar o pó dos móveis

 varrer a casa inteira
 colocar roupa para lavar

Domingo

 limpar dentro do microondas

 limpar o fogão
 passar aspirador pela casa
 definir cardápio semanal

Uma magia que deve ser aplicada em todas as residências: delegar tarefas. Se você não
mora sozinha(o), não deve fazer tudo sozinha(o). Mesmo crianças pequenas podem
ajudar na arrumação.

Algumas pessoas costumam comentar aqui no blog dizendo que é exagero se organizar
desse jeito. Eu acho que exagero é quando alguma prática nos prejudica. Se você sente
necessidade de ter um cronograma de limpeza, pois do contrário não consegue ter
disciplina para limpar a casa inteira, ou se você detesta passar o final de semana inteiro
limpando a casa e gostaria de otimizar esse processo, eu não vejo porque isso pode ser
uma coisa ruim.

Fonte: http://vidaorganizada.com/organizacao-pessoal/limpeza-arrumacao/montando-
um-cronograma-semanal-de-limpeza-domestica/

Dica 9:

Como organizar o material da faculdade

1

BY DANI GUEDES ON 07/23/2013 ·ALEATORIEDADES

 Foto: Vanessa Paxton
A faculdade gera uma quantidade absurda de papel e material digital. Se não soubermos
lidar com eles, as consequências podem afetar não apenas nosso espaço (físico ou
eletrônico), mas também nossa produtividade e no nosso desempenho na universidade.
Por isso, reunimos algumas dicas de organização e administração da sua papelada e
arquivo digital.

Papelada
Não dá para escapar dele: o papel estará presente em todos os momentos da sua
graduação e a melhor forma de organiza-lo são as pastas.

Para transportar o material do semestre atual, você pode optar por uma pasta sanfonada,
usando cada divisória para uma disciplina; ou mesmo várias pastas menores, uma para
cada matéria. Não se esqueça de deixar uma divisória ou uma pasta extra para papéis
importantes que não estejam relacionados especificamente a nenhuma disciplina. Se
você faz iniciação científica, também é importante destinar uma divisória ou uma pasta
para esse fim. Mas, fique atento: se você optar por usar várias pastas, tem que conferir
sua bolsa ou mochila todos os dias para se certificar de estar levando as pastas certas
para a faculdade. Reunir tudo em uma única pasta pode ser mais prático, principalmente
se você tem muitas disciplinas em um mesmo dia.

Quanto às anotações, você pode optar por caderno(s), fichário ou mesmo folhas soltas.
Descubra o que funciona melhor para você. No caso das folhas, você pode arquivá-las
na(s) pasta(s) junto ao restante da papelada. Nesse caso, não se esqueça de numera-las e
mantê-las presas por um clipe, para não perder nada importante. O mesmo vale se você
for usar fichário: por mais que seja mais fácil manter organizado, é interessante numerar
as folhas. Se você não quiser carregar o peso extra do fichário todos os dias, pode deixa-
lo em casa e levar consigo apenas as folhas que for precisar. Finalmente, você pode
optar por um único caderno maior para todas as disciplinas ou vários cadernos menores.
Se você faz muitas matérias em um único dia, talvez a primeira opção seja a melhor.

Quanto ao material dos semestres anteriores, o ideal é arquivar. Primeiramente, analise

tudo o que você tem e decida o que vale a pena ser guardado e o que pode ser jogado
fora. Também é interessante digitalizar tudo o que puder ser digitalizado a fim de
reduzir o volume de papel. Suas anotações também podem ser arquivadas. Se você usa
caderno, remova o espiral e guarde apenas as folhas importantes. Se tiver folhas em
branco, pode aproveita-las. Jogue fora capas e espirais para reduzir o volume.

O material dos períodos passados pode ser guardado em pastas por período ou ano. Se
você usa pastas sanfonadas, pode simplesmente jogar fora o que não é mais necessário e
arquivar a pasta, comprando uma nova para o período seguinte. Você também pode usar
pastas maiores ou arquivos mortos, colocando o material de diferentes disciplinas em
pastas separadas ou envelopes plásticos ou de papel.

Material digital
Sugerimos manter uma pasta exclusiva para o material da faculdade, com duas
subpastas: uma para o período atual, outra para os semestres passados. A primeira deve
conter ainda uma pasta para cada disciplina, bem como uma pasta para arquivos extras.
A segunda pode conter uma pasta para cada ano ou período, com subpastas para cada
disciplina. Se você também tem material digital que não está relacionado a nenhum
período ou disciplina em específico, como ebooks, manuais e normas, é interessante ter
uma terceira pasta para esse tipo de coisa.
É importante fazer backup do seu material da faculdade com frequência para não correr
riscos. Acredito que a frequência ideal seja semanalmente ou menos, para o material do
semestre atual. Para isso você pode usar pendrives, CDs e DVDs, HD externo, ou
serviços online, como o Dropbox e o Google Drive. Recomendamos as últimas opções.
O HD externo é a forma mais segura de manter cópias dos seus arquivos e possui
grande capacidade. Os serviços online são interessantes por permitem o acesso aos seus
arquivos de qualquer dispositivo conectado à internet, além do compartilhamento de
pastas e arquivos com outras pessoas.
Livros
Por mais que usemos (e abusemos) a biblioteca da universidade, é impossível não
acumular alguns livros. Aqueles que são usados com maior frequência devem ficar
acessíveis e próximos à área de estudo. Livros que são raramente usados (como aquele
livro de cálculo I do primeiro ano) podem ficar guardados. Se você tiver muitos, pode
pensar em usar uma estante somente para esse fim.

Fonte: http://revista21.com.br/?p=12630

Dica 10:

Como Organizar Melhor Suas Pastas e Arquivos

Hoje em dia organizar bem os arquivos que você utiliza é fundamental para um bom
rendimento nas atividades do dia-a-dia do seu computador. Com um sistema bem
organizado encontramos rapidamente o que procuramos e não temos dificuldades em
salvar arquivos nos lugares corretos. Esse pequeno tutorial lhe dá algumas dicas de
como e onde organizar seus arquivos pessoais. Primeiro é preciso que você saiba que
um diretório é uma pasta do seu seu computador que tem como objetivo organizar
arquivos que possuem uma natureza semelhante (vídeos, músicas, por exemplo), e
depois que um subdiretório é um diretório (pasta) que existe dentro de um outro
diretório (subpasta). Muito bem, vamos às dicas:

01 - Um bom diretório raiz é fundamental. Antes de fazer qualquer coisa no seu

computador é preciso que você tenha uma identidade forte dentro do sistema de
arquivos, por isso escolha um nome de forte lembrança e fácil digitação, e use-o para
criar um diretório principal que vai organizar todos os seus outros diretórios e arquivos
pessoais. Esse diretório é chamado diretório raiz e tudo que você têm vai dentro dele.
Você pode criá-lo em qualquer lugar do sistema, mas um lugar bom para criá-lo é por
exemplo a pasta Meus Documentos do Windows. Aqui no meu computador, o diretório
raiz se chama Marcos. Para criar um diretório no Windows clique com o botão direito
no lugar onde você estiver, depois vá no menu Novo, e depois no ítem Pasta. Vamos lá,
crie seu diretório raiz e passe para o próximo passao.

02 - Crie subdiretórios para seus arquivos. Você deve criar subdiretórios de grande
importância dentro do diretório raiz. Dependendo do tipo de informação que você
organiza os nomes para os subdiretórios devem ser diferentes. Digamos que você é
como eu e possui muitas músicas, têm alguns vídeos e trabalha muito criando
documentos do Word para universidade ou trabalho. Então, para você é interessante
subdiretórios dentro da raiz que possam armazenar esses arquivos coerentemente.
Músicas, Vídeos e Documentos do Word seriam os nomes ideais para você criar
subdiretórios dentro da raiz a fim de organizar seus arquivos. Crie os diretórios pessoais
dentro da raiz de acordo com suas necessidades e passe para o próximo passo.

03 - Na hora de salvar arquivos, faça-os nos subdiretórios corretos criados no passo

anterior. Quando for o momento de escolher nomes para os arquivos você deve prestar
uma atenção especial. Use sempre nomes detalhados que remetam ao verdadeiro
significado do arquivo. Você possui muitos arquivos e é bom ter nomes específicos para
cada um deles. Por exemplo, o nome "Esboço de planos para reunião 04.maio do
partido.doc" é um nome muito mais interessante do que simplesmente planos.doc.
Seguir essa dica é uma atitude que ajuda muito quando você for usar os seus arquivos
no futuro.

Lembrem-se de nunca salvar seus arquivos fora do diretório raiz. Fora do diretório raiz
existem arquivos de outros usuários e de programas do sistema, é fundamental deixá-los
isolados para trabalharem corretamente. Então, resumindo: Não economize tempo na
hora de criar subdiretórios para organizar seus arquivos, muito menos na hora de
nomear esses arquivo e salvá-los no lugar correto. Fazendo isso você terá um sistema
com mais harmonia. Espero que tenham gostado dessas dicas e até a próxima!

Fonte: http://diunifordicas.blogspot.com.br/2010/04/como-organizar-melhor-suas-pastas-
e.html

Dica 11: