Lidando com restrições em projetos

A otimização do uso de recursos na análise

de prioridades em um Portfólio

Peter Mello, PMP, SpS, PMI-SP

peter@smello.email - http://peter.smello.website
 Resumo da Palestra

Em tempos de crise, o uso compartilhado de recursos entre projetos torna-se a linha de fronteira entre o
sucesso e o fracasso. As mais diversas restrições em projetos devem ser minimizadas, com o uso de
mecanismos para a otimização do uso de pessoas, máquinas, materiais e dinheiro em um portfólio.

Os passos tecnológicos para a adoção do Success Driven Project Management auxiliam empresas na
recuperação de prazos e custos de seus projetos em um portfólio, com mecanismos de análise e simulação de
riscos, nivelamento de recursos, análise de tendências e criação de indicadores de desempenho para projetos,
programas e portfolio.

A apresentação envolve a análise de situações práticas em projetos, com o apoio de métodos e ferramentas
amplamente discutidas e raramente adotadas efetivamente, como a Análise de Valor Agregado, a Análise de
Prazo Agregado, Análise de Reservas (pulmões) em Projetos, Simulação de Monte Carlo, aplicação de
condicionais em cronogramas e a otimização de recursos compartilhados em um portfólio.

O conteúdo deste trabalho inclui contribuições de Russell Archibald (Membro nº 6 do PMI), Vladimir Liberzon
(Membro fundador do capítulo do PMI na Rússia), Marcus Possi e Jefferson Guimarães (evangelistas do
Success Driven Project Management no Brasil), com exemplos retirados de trabalhos apresentados no PMI
Global México, Austrália, College of Scheduling, entre outros.
 $
€ £
 Agenda

• Caminho Crítico da Tarefa x Caminho Crítico do Recurso

• Otimização de Recursos Compartilhados em Portfólio
• Análise de Valor Agregado e Prazo Agregado
• Simulação de Monte Carlo x Curva Liberzon
• Aplicação de Condicionais em Cronogramas
• Análise de Tendências em Projetos
• Success Driven Project Management
Caminho Crítico da Tarefa x
Caminho Crítico do Recurso
Otimização de Recursos
em um Portfólio
Projetos :1 Sobrecarga: não Menor desvio : 0
Prazo Total: 106 dias Nivelado : não Maior desvio : 0
Projetos :2 Sobrecarga: parcial Menor desvio : 0
Prazo Total: 106 dias Nivelado : não Maior desvio : 0
Projetos :3 Sobrecarga: parcial Menor desvio : 0
Prazo Total: 106 dias Nivelado : não Maior desvio : 0
Projetos :4 Sobrecarga: Crítica Menor desvio : 0
Prazo Total: 106 dias Nivelado : não Maior desvio : 0
Projetos :4 Sobrecarga: não Menor desvio : 22
Prazo Total: 148 dias Nivelado : sim Maior desvio : 42
Projetos :4 Sobrecarga: não Menor desvio : 4
Prazo Total: 212 dias Nivelado : sim Maior desvio : 116
Projetos :6 Sobrecarga: Crítica Menor desvio : 0
Prazo Total: 106 dias Nivelado : não Maior desvio : 0
Projetos :6 Sobrecarga: não Menor desvio : 4
Prazo Total: 216 dias Nivelado : sim Maior desvio : 110
Projetos :6 Sobrecarga: não Menor desvio : 4
Prazo Total: 166 dias Nivelado : sim Maior desvio : 60
 Projetos :6 Sobrecarga: não Menor desvio : 4
Prazo Total: 156 dias Nivelado : sim Maior desvio : 50
Cronograma Otimizado
 Projetos :6 Sobrecarga: não Menor desvio : 4
Prazo Total: 156 dias Nivelado : sim Maior desvio : 50
Corrente Crítica
 Projetos :6 Sobrecarga: não Menor desvio : 4
Prazo Total: 156 dias Nivelado : sim Maior desvio : 50
Gargalos quase críticos
Mairton Antônio Fred Peter
Mairton
Fred Peter
Antônio
Mairton Mairton Mairton Mairton

Mairton

Mairton
Mairton
Mairton
MairtonMairton
Mairton
Mairton
Mairton
Mairton
Mairton
Mairton
Mairton
Mairton
Desenvolv

Antônio
Peter
Fred
Mairton
 Cronograma Otimizado
Antônio
Peter
Fred
Mairton
 Distribuição básica do trabalho
Antônio
Peter
Fred
Mairton
Cronograma Otimizado
Antônio
Peter
Fred
Mairton
Análise de Valor Agregado e
Análise do Prazo Agregado
 Variação do
Prazo Agregado

www.earnedschedule.com
 Probabilidade de
cumprir prazo com
o orçamento
fixado.

Probabilidade de
cumprir prazo com
o orçamento
flexível.
 Agenda

• Caminho Crítico da Tarefa x Caminho Crítico do Recurso

• Otimização de Recursos Compartilhados em Portfólio
• Análise de Valor Agregado e Prazo Agregado
• Simulação de Monte Carlo x Curva Liberzon
• Aplicação de Condicionais em Cronogramas
• Análise de Tendências em Projetos
• Success Driven Project Management
Análise de Tendências
em Projetos
 É mais importante
identificar tendências
do passado?
ou
do futuro?
Passado Futuro
Análise de Tendência
A comparação entre Previsto x Realizado é um
mecanismo para anteciparmos decisões
gerenciais e replanejamentos em prol da
manutenção da saúde de um projeto.
1500
20000
1000 15000
10000
500 5000
0
0 Sem. Sem. Sem. Sem. Sem.
Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. 1 4 7 10 13
1 4 7 10 13 52
Produção Diária ESPERADA Acumulado Esperado
Produção Diária REAL Acumulado Real
20000
15000
10000
5000
0
Sem. 1 Sem. 3 Sem. 5 Sem. 7 Sem. 9 Sem. 11 Sem. 13 Sem. 15

Acumulado Esperado Acumulado Real

1500

1000

500

0
Sem. 1 Sem. 3 Sem. 5 Sem. 7 Sem. 9 Sem. 11 Sem. 13 Sem. 15
53

Produção Diária ESPERADA Produção Diária REAL

Construa Análise de Tendência

IPS
Índice
de Probabilidade
de Sucesso

Passado Futuro
Construa Análise de Tendência: IPS

74% 78% 80% 80% 74% 71%

Dia 1 Dia 3 Dia N

Construa Análise de Tendência: IPS

1500 1500

1000 1000

500 500

0 0
Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem.
1 3 5 7 9 11 13 15 1 3 5 7 9 11 13 15

Produção Diária ESPERADA Produção Diária ESPERADA

Produção Diária REAL Produção Diária REAL
Construa Análise de Tendência: IPS

1500 1500

1000 1000

500 500

0 0
Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem.
1 3 5 7 9 11 13 15 1 3 5 7 9 11 13 15

Produção Diária ESPERADA Produção Diária ESPERADA

Produção Diária REAL Produção Diária REAL
 Construa Análise de Tendência: IPS

A PRECISÃO no Cálculo é MAIS IMPORTANTE que a ACURÁCIA no resultado

Success Driven Project
Management
Os Oito Passos Tecnológicos do SDPM
1. Avaliar os riscos de projeto e criar estimativas otimistas,
pessimistas e mais prováveis para as durações de atividades,
volumes de trabalho esperados, produtividade de recursos,
quantidades de recursos disponíveis, custos, calendários, entre
outros.
 Estas estimativas normalmente não dependem apenas da opinião dos
especialistas, mas de normativos, médias históricas e regulamentação
da organização.
2. Criar e calcular os cronogramas baseado em restrições e custos
para os cenários: otimista, mais provável e pessimista.
3. Calcular as datas e custos desejados para o projeto e cada fase,
com sua respectiva probabilidade de realização com sucesso.
4. Negociar e definir as datas e custos que servirão como meta o
projeto.
Os Oito Passos Tecnológicos do SDPM
5. Calcular o Cronograma Meta com a duração das atividades baseadas no
cenário mais prováveis, mas com datas conforme a meta (cálculo do
passo-para-trás para o cronograma por restrições de recursos).
6. Determinar os lastros (reservas) de custo e tempo, bem como as
probabilidades de alcançar os parâmetros do Cronograma Meta.
7. Utilizar o cronograma otimista para o planejamento de atividades da
equipe de projeto.
 Utilizando este cronograma temos as chances de obter os relatórios sobre
quaisquer desvios em tempo de se tomar ações para melhoria das
condições de sua execução. Esta informação é necessária para análise de
qualidade e de riscos.

8. Controlar os riscos regularmente e regularmente recalcular os

cronogramas de projeto e os lastros, bem como as probabilidades de
sucesso. As tendências de Probabilidade de Sucesso irão demonstrar se
ações corretivas são necessárias.