MONITORAÇÃO E AVALIAÇÃO DE PROJETOS Avaliação e auditoria de projetos • A auditoria de projeto de investimento é uma atividade que deve ser considerada, ao menos, para os projetos de maior relevância. Avaliação e auditoria de projetos • Normalmente, a auditoria de projeto não se confunde com a auditoria financeira. Não deveria ser uma atividade exclusivamente de pós-ocorrência. Avaliação e auditoria de projetos • Ao desenvolver a auditoria pari passu ao andamento do projeto, ela se torna uma importante forma de aperfeiçoar o processo de seu desenvolvimento e não um instrumento de punição para os gestores. Avaliação e auditoria de projetos • Principais objetivos:
– identificar os problemas o mais breve possível;
– clarear as relações entre especificação, gasto e tempo; – melhorar o desempenho; – identificar as oportunidades para projetos futuros; Avaliação e auditoria de projetos • Principais objetivos:
– avaliar desempenho da liderança do projeto;
– reduzir gastos; – Apressar resultados; – identificar erros, corrigi-los e evitá-los no futuro. Encerramento de projetos
• É uma etapa natural de um projeto de
investimento. Encerramento de projetos • Razões mais comuns:
– extinção – integração – restrição orçamentária Encerramento de projetos • Por extinção:
– Trata-se de uma circunstancia em que o projeto
atingiu seus objetivos (ex.: o produto foi lançado, o prédio foi construído etc.) Encerramento de projetos • Por integração:
– o projeto é encerrado e os ativos são distribuídos
pela estrutura organizacional da entidade Encerramento de projetos • Por restrição orçamentaria:
– A falta de recursos inviabiliza o andamento do
projeto Considerações Finais • É importante perceber a importância de cada etapa, desde a elaboração do projeto, passando pela implantação/execução, monitoramento e encerramento. • O foco maior dessa disciplina foi elaboração do projeto de investimento e análise da viabilidade. Considerações Finais • Caso o projeto tenha sido concebido com base em informações fora da realidade ou sem as premissas adequadas toda a execução ficará comprometida.