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Título: PROCEDIMENTO DE GESTÃO DO CADASTRO DE
MATERIAIS

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SUMÁRIO

1. OBJETIVO ....................................................................................................................................................... 2

2. APLICAÇÃO .................................................................................................................................................... 2

3. DEFINIÇÕES E ABREVIATURAS .................................................................................................................. 2

4. PDM (PRODUCT DATA MANAGEMENT) ...................................................................................................... 3

5. MDM (MASTER DATA MANAGER) ................................................................................................................ 3

6. GESTÃO DA BASE DE CADASTRO DE MATERIAIS ................................................................................... 3

7. SOLICITAÇÃO E ATENDIMENTO DE ID (PRÉ-CADASTRO) ....................................................................... 4

8. EXPANSÃO DE CÓDIGOS ........................................................................................................................... 11

9. ALTERAÇÃO DE CADASTRO ...................................................................................................................... 11

10. COMPLEMENTO TRIBUTÁRIO ................................................................................................................... 12

11. BLOQUEIOS E DESBLOQUEIOS ................................................................................................................ 12

12. DIRETIVA RoHS E ELV ................................................................................................................................ 14

13. CLASSIFICAÇÃO TÉCNICA DO MATERIAL ............................................................................................... 14

14. HOMOLOGAÇÃO DE MATERIAIS RTT DA SIDERURGIA ......................................................................... 15

15. PADRONIZAÇÃO .......................................................................................................................................... 16

16. EXCEÇÕES ................................................................................................................................................... 16

17. REFERÊNCIAS ............................................................................................................................................. 16

18. FLUXO DO PROCESSO DE CADASTRO.................................................................................................... 17

19. ANEXOS ........................................................................................................................................................ 18

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1. OBJETIVO
Estabelecer critérios e requisitos para a manutenção da base de cadastro de materiais utilizados
em suprimentos no intuito de manter a gestão das especificações de forma padronizada e
atualizada.

2. APLICAÇÃO
Este procedimento aplica-se corporativamente à Equipe de Cadastro de Materiais da Gerência de
Serviços de Suporte de Suprimentos, às unidades de Suprimentos, unidades usuárias e de
negócios das empresas Usiminas, respeitando as particularidades complementares de cada
empresa, caso existam.

3. DEFINIÇÕES E ABREVIATURAS

Código inativo – São códigos existentes no cadastro do SAP, porém, estão bloqueados para
novas aquisições.

Código de Conjunto - Código de sobressalente formado por subcomponentes de MRO.

DOCUMENTUM– Gerenciamento Eletrônico de Documentos – Sistema repositório de

desenhos/projetos técnicos.

ID – Código de identificação no Pré-Cadastro do MDM.

Itens críticos sob a ótica da qualidade do produto - Matéria prima, material ou insumo
incorporado ou fornecido juntamente com o produto para os clientes ou um serviço adquirido pela
Usiminas que, em caso de falhas, possa provocar um defeito no produto final, com baixa
probabilidade do mesmo ser detectado pela inspeção, antes do despacho ao cliente final.

MDM (MASTER DATA MANAGER) – Ferramenta Corporativa para gestão do cadastro de

materiais com atributos técnicos e demais dados pertinentes às especificações de materiais,
integrado ao SAP.

MRO – Manutenção, Reparo e Operação, materiais e sobressalentes indiretos não relacionados

aos produtos Usiminas.

Part Number – referência alfanumérica específica de fabricante de determinado material.

PDM (PRODUCT DATA MANAGER) – Padrão de descrição dos atributos dos materiais.

PH – Profissional Habilitado para responder por equipamentos de Vaso de Pressão.

Portal MDM – Ferramenta disponibilizada aos usuários possibilitando solicitar a alteração,

expansão ou inclusão de um material, além de pesquisas e acompanhamento dos ID´s.

SAP – Software de planejamento e controle de produção das empresas Usiminas – Sistema de

Gestão Integrada.

SGDN – Sistema de Gestão de Documentos Normativos

RTT – Item crítico e homologado para ser atendido por um ou mais fornecedores específicos,
aprovados tecnicamente.

TAC – Termo de Ajuste de Conduta

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TI – Equipe da Diretoria de Tecnologia da Informação

4. PDM (PRODUCT DATA MANAGEMENT)

Na base do MDM os PDMs são classificados como Componentes ou Materiais.
4.1 Componentes
São itens ou produtos provenientes de desenho ou part number de um equipamento específico,
onde cada PDM é identificado por uma letra do alfabeto conforme a inicial do mesmo.
Exemplo: Eixo (desenho XXXX) classificado como COMPONENTE E.
Itens de desenho (DOCUMENTUM): A equipe de projeto/engenharia é responsável pelos dados
técnicos.
Itens part number: Indicação do fabricante/referência.

4.2 Materiais
São itens ou produtos com PDM específico, no qual o material possui as informações técnicas
necessárias para sua identificação ou confecção, através de dados técnicos denominados
atributos.

5. MDM (MASTER DATA MANAGER)

O processo de cadastro de materiais é realizado pelo Portal MDM - Intranet Usiminas.
Na necessidade de nova aquisição, o usuário deverá realizar pesquisa para verificar a existência
do material. Caso não localize o material desejado o usuário poderá solicitar o cadastro de novo
material no MDM, originando desta forma novo ID Number (Número de identificação) de seis
dígitos numéricos da solicitação para atendimento da equipe de cadastro de materiais.

Figura 1 – Interface entre o Portal MDM e os mandantes do SAP

Para obter a chave de acesso ao MDM o solicitante deverá solicitá-la através do Portal IAM, na
Intranet, cuja responsabilidade de aprovação cabe à equipe de Cadastro de Materiais.

6. GESTÃO DA BASE DE CADASTRO DE MATERIAIS

A gestão da base de cadastro de materiais utilizados pela Diretoria de Suprimentos é uma
responsabilidade da equipe de Cadastro de Materiais da Gerência de Serviços de Suporte de
Suprimentos, com abrangência corporativa.
As principais atividades realizadas são:
• Atendimento de ID (pré-cadastro) via Portal MDM, considerando as solicitações de inclusão,
alteração e expansão;
• Padronização de materiais, relacionadas aos trabalhos de saneamento, racionalização,
melhoria das especificações cadastradas e realização de bloqueios e desbloqueios, quando
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aplicável;
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• Garantir a atualização tempestiva da base de dados do MDM junto ao SAP, visando manter
códigos de materiais disponíveis para aquisição.

6.1 Códigos de materiais

Para cada novo código gerado pelo MDM é registrado um código no SAP, ambiente Siderurgia, de
oito dígitos numéricos, sendo este código considerado como Código Corporativo (figura 2).
Caso o cadastro de um código solicitado não for para a utilização da Siderurgia, o Código
Corporativo não possuirá a “visão de compra” habilitada, somente se for solicitada a expansão
posteriormente.

Figura 2 – Código Corporativo no MDM

Abaixo segue o quadro que relaciona os tipos de materiais geridos por suprimentos:

Tipo de Material Origem em alemão Denominação Siderurgia Mecânica Soluções Numeração Gestão MDM
ROH Rohstoffe Matéria-prima X X 10 Centralizada em Suprimentos X
ERSA Ersatzteile Peça de reposição X X X 15 Centralizada em Suprimentos X
VERP Verpacking Embalagem X NA X 20 Centralizada em Suprimentos X
HALB Halbfabrikate Produto semi-acabado X X X USIM=35, UMSA 36 Descentralizada: áreas de Produção
NLAG Nonstock Materialien Material não estocável X X X 40 Descentralizada: áreas de Produção
DIEN Dienstleistungen Prestação de serviços X X X 45 Centralizada em Suprimentos
ZUNB Não aplicável Material alienado X X 55 Centralizada em Suprimentos
ZPRJ Não aplicável Material para projeto X X X 81 Centralizada em Suprimentos
ZPTR Não aplicável Bem Patrimonial X X X 80 Centralizada em Suprimentos X
ZPROV Não aplicável Provisório X NA NA 90 Descentralizada: áreas de Manutenção
ZSOB Não aplicável Sobressalente obra X NA NA 60 Descentralizada: engenharia investimento
Tabela 1

O tipo de material define o grupo de materiais (como matérias-primas, materiais auxiliares e de

consumo, peça de reposição, etc) ao qual o código de material pertence.
6.2 Códigos de Serviços
Código formados por 07 dígitos numéricos (iniciado com 30 na Siderurgia, Mineração e Mecânica
e com 40 na Soluções Usiminas) sendo cadastrado diretamente no SAP com o input de dados tais
como: texto breve, grupo de mercadoria, classe de avaliação e unidade de medida, mediante
solicitação das equipes de compras.
Caso exista vínculo entre o GRUPO DE MERCADORIA e a CLASSE DE AVALIAÇÃO não será
necessária a criação do código de serviço, sendo esta situação verificada na transação
ZEXIBE_TAB – tabela T023.

7. SOLICITAÇÃO E ATENDIMENTO DE ID (PRÉ-CADASTRO)

O usuário mediante necessidade realiza a criação de uma solicitação (figura 3), onde se gera um
ID que será analisando criticamente os dados:
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• ID aprovado: Realizado o input dos dados no mandante SAP correspondente com a criação do
código do Material (NI – Número de identificação).
• ID rejeitado: O solicitante é informado sobre o motivo da rejeição da solicitação
automaticamente e o atendimento é finalizado no Portal MDM.
• No caminho intranet/áreas/suprimentos/2.cadastro de materiais/portal MDM está disponível a
instrução de como realizar as solicitações.
O atendimento dos IDs solicitados pelos usuários de todas as Unidades da USIMINAS no Portal
MDM é dividido em:
a) Inclusão
b) Expansão
c) Alteração

Figura 3 – Tela da Intranet indicando o acesso ao Portal MDM

7.1 Inclusão
O Usuário, conforme necessidade de inclusão de novo código, acessa o portal MDM através da
intranet e realiza pesquisa (figura 4) para avaliar se o material desejado já existe na base.

Figura 4 – Tela de pesquisa de códigos/materiais cadastrados

Caso não localize o material desejado, o usuário deve solicitar a inclusão de um novo código
através do portal MDM com o preenchimento de dados técnicos para registro da solicitação.
Dessa forma será gerado o ID (pré-cadastro) de seis dígitos numéricos que automaticamente
será incluído na carteira de trabalho da equipe de Cadastro de Materiais para atendimento
conforme item 7.
No caso de aprovação o atendimento do ID será finalizado pela equipe de Cadastro de Materiais
preenchendo dados de centro como: comprador, planejador, centro de lucro, classe de avaliação,
tolerância, chave de qualidade e outros. Posteriormente serão atendidas informações pertinentes
à equipe do Núcleo Tributário, via Portal MDM. Concluída esta etapa o usuário recebe a
notificação do atendimento da solicitação.
No Portal MDM, o usuário pode acompanhar as etapas e status das suas solicitações.
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7.1.1 Códigos em massa (COMPONENTE)

O atendimento da solicitação de inclusão de códigos em massa no sistema poderá ser realizado
considerando os seguintes critérios:
• Quantidade mínima de 20 códigos, preferencialmente;
• Especificações provenientes de part number exclusivo de fabricante ou desenho;
• Envio do template padrão em Excel preenchido disponível na intranet:
Áreas=>Suprimentos=>Documentos=>Cadastro de materiais=> Cadastro em massa.

7.1.2 Códigos genérico, provisório e sobressalente

a) O código “Genérico” (81), de material para projeto (ZPRJ) é atendido diretamente no SAP
conforme Tabela de Incidência do Imposto Sobre Produtos Industrializados (TIPI) contendo as
descrições por NCM ou especificação técnica (Demandas da equipe de Engenharia de
Equipamentos).
Sua utilização ocorre conforme os seguintes casos: Não estocável, baixo giro, em processos de
teste (desenvolvimento de materiais), aquisição de itens de conjunto para investimento (CAPEX)
conforme procedimento EGEXEPR0008 e atendimentos de TAC.
Para emissão de RC com o código genérico o usuário poderá alterar a descrição longa neste
documento inserindo dados específicos da solicitação respeitando a particularidade citadas acima.
b) O código “Provisório” (90) tem como objetivo ser utilizado para cadastro de material em lista
técnica do equipamento cujo não tem previsão de aquisição via Suprimentos. Seus dados e
gestão são de responsabilidade da Diretoria de Manutenção e o mesmo não tem configuração
para gerar documentos de compras.
c) O código de sobressalente (60) é criado pela equipe da Engenharia de Implantação, sendo
utilizado para aquisição e administração de materiais de investimento conforme procedimento
EGEXEPR0008.

7.1.3 Condições Específicas:

a) Produtos Químicos: Os códigos de materiais deverão conter o número da FISPQ, conforme
procedimento STSEGPR0023.
b) Substâncias Proibidas e Indesejáveis: Observar e atender os requisitos do procedimento
SGSGIPR0016.
c) Içamento de cargas: Para atendimento da solicitação de materiais desta categoria (grupos de
mercadoria no SAP: 02307), deverá ser apresentado o registro do desenho no sistema
DOCUMENTUM.
Pré-requisitos complementares para o atendimento: indicação nos desenhos dos testes não
destrutivos necessários.
Exceção: itens de part number da família de moitão - será necessária a criação de uma
especificação técnica no DOCUMENTUM.
d) Mobiliário de escritório: Para atendimento, a solicitação deve ser aprovada pelo arquiteto
responsável.
e) Códigos de conjuntos (Siderurgia): Para atendimento, a solicitação deve ser aprovada por
responsável da Oficina Central.
f) Códigos de TI: Para atendimento, a solicitação deve ser realizada por representantes da área
de TI.
g) EPI: Para atendimento, a solicitação deve ser realizada por representantes da Segurança do
Trabalho.
h) Vaso de pressão: Para atendimento, a solicitação deve apresentar a especificação da ficha
técnica completa com aprovação do PH responsável.

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i) Itens de Manutenção: Para atendimento, a solicitação deve ser aprovada por responsável da
Manutenção conforme transação SAP – ZMANUT_TAB, tabelas ZMDMT_DEPOSMANUT e
ZMDMT_GRUPOAPROV.
j) Itens críticos sob a ótica da qualidade do produto: Para atendimento, a solicitação deve ser
aprovada por responsável da Garantia da Qualidade conforme transação SAP – ZMANUT_TAB,
tabelas ZMDMT_DEPOSMANUT e ZMDMT_GRUPOAPROV. Tais itens são de utilização restrita da
Siderurgia e UNIGAL e são identificados no SAP através da letra “X” na aba “dados básicos 2”,
no campo “Crítico p Qualidade”.
k) Códigos de matérias primas da Siderurgia - são solicitados por e-mail pelo comprador à Equipe
de Cadastro de Materiais.
l) Códigos de matérias primas da Mecânica - Para todo novo código de matéria prima da
Mecânica, após seu atendimento via MDM, deve-se entrar no SAP/MM02 da Mecânica, aba
classificação, clicar em TIPO DE CLASSE, selecionar a opção lote (022), no campo Atribuições /
classe: inserir o PD PLANO ou NÃO PLANO e salvar.
m) Código de bem patrimonial – todo código que tenha característica de ERSA terá sua
classificação como ZPTR quando o seu valor unitário for superior a R$400.000,00 na Siderurgia
e R$200.000,00 na Mineração. Demais condições de bem patrimonial permanecem conforme
orientações da contabilidade.
n) Ferramenta que atenda a NR 10 – necessário o preenchimento dos requisitos no campo
informação complementar com a opção 359 no MDM com base no procedimento
MCELEPR0028.
o) Revisão de desenho com código de material na Siderurgia – necessário direcionamento de
medida via nota M1 pela engenharia de manutenção.

7.2. Lote de Controle

Definição: é um parâmetro de controle de inspeção para recebimento de material, gerado
automaticamente pelo SAP através de sequência numérica.
Para ativar a sua geração no SAP deve-se preencher/marcar, nos dados mestre de cada código de
material (MM03), na aba “ADM.qualidade” os seguintes atributos: Suprimentos QM ativo = ativar,
Chave de controle QM = 9020, Campo Parâmetro de controle marcar: Tipo de controle = 01 e
Ativo, conforme figuras 5 e 6.

.
Figura 5 – Tela do SAP/MM03/ADM.qualidade

Figura 6 - Tela do SAP/MM03/ADM.qualidade/parâmetro de controle

Aplicação: aplica-se a todos os códigos de materiais da base de cadastro da Siderurgia (planta

produtiva), Mineração e Mecânica (exceto canteiros), sendo estes materiais inspecionados pela
equipe do Almoxarifado a fim de efetivar a entrada de mercadoria e autorização de pagamento ou
devolução
Classificação do material.
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Exceções: A seguir estão indicados os materiais isentos da parametrização do lote de controle

no código SAP.
• Fornecimento de matéria prima com entrega direta em área das seguintes famílias de materiais:
agente dessulfurante, agregado, alumínio, antimônio, briquete, briquete aglomerado, briquete
refrigerante, cal, calcário, cálcio silício, carbureto, carvão, cobre fósforo, coque, desfosforante,
dunito, escoria, ferro boro, ferro cromo, ferro fósforo, ferro gusa, ferro manganês, ferro silício,
finos de cal, finos metálicos, finos minério, fluorita flotada, granulado, hematitinha, magnésio,
manganês escamas, minério, oxido alumínio, quartzo, seixos, silicato mineral, sucata geral e
sucata aço.
• Fornecimento de produtos a granel cujo abastecimento é direto nos reservatórios ou
equipamentos da Usiminas. Estes produtos são identificados conforme especificação, onde a
informação de embalagem é descrita como “a granel” ou “caminhão tanque”.
• Fornecimento de gases do ar exceto gás refrigerante destinado aos equipamentos de ar
condicionados.
• Fornecimento de refratário: os códigos de parametrizados com classes de avaliação 9471
(massa refratária apropriar) ou 9472 (tijolo refratário apropriar). Estas duas classes de
avaliação são especificas para contratos de performance.
• Fornecimento de Nitrato de Amônio Poroso na Mineração.

Para outros casos não citados acima a área usuária ou gestor do material, mediante aprovação
gerencial, deverá formalizar a necessidade de retirada do lote de controle com validação da
Gerência do Almoxarifado.
NOTA: Desabilitar o lote de controle de um determinado fornecedor sobrepõe a condição estabelecida pelo
código do material, sendo a equipe de Gestão de Fornecedores responsável por esta atividade, conforme
apropriado.

7.2.1 Atribuição do controle de qualidade para códigos da Soluções e Canteiros da

Mecânica.
Os códigos novos da Soluções Usiminas, do Canteiro Mecânica e centros que não utilizam esta
opção, se por determinação necessitar desta parametrização, o atendimento ocorre via MDM,
mas para os códigos já existentes na base, o procedimento será preencher a tabela QS61 com o
centro necessário e a característica de controle com a informação INSPQUAL.

7.2.2 Administração de matéria prima e produtos perecíveis por lote

Definição – Indica se o material é administrado em lotes fornecidos de forma parcial, a fim de
gerar controle e/ou necessidade de inserção de validade do produto.
Aplicação – Carvão e placas de industrialização da Siderurgia (adquirida) e produtos perecíveis da
Siderurgia e Mineração. Para Usiminas Mecânica todos os códigos são criados com lote, de forma
automática.
Exceção – Códigos perecíveis da Siderurgia e Mineração com entregas realizadas por caminhão
tanque/granel, gás e refratários do contrato de performance parametrizados com classes de
avaliação 9471 (massa refratária apropriar) ou 9472 (tijolo refratário apropriar) estão
dispensados da habilitação do lote de controle.
Observação – Esta opção localiza-se na aba SD: DdsGer/Centr, AdmintLotObrig conforme figura 7
a seguir:

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Figura 7 - Tela do SAP/MM03/SD dados gerais de centro

7.3 Hierarquia de produto para matéria prima

A hierarquia de produto é uma classificação da família de material através de opções pré-

existentes na aba Dados Básico 1 do código de materiais. Esta opção é padrão para todos os
materiais, porém cada um com sua respectiva árvore de opções.

Para os materiais das famílias de carvão, coque e antracito (Siderurgia) os dados de

preenchimento obrigatórios são: setor de atividade (VE), número do material antigo deve ser
preenchido conforme orientação do gestor, unidade básica (TN), hierarquia do produto. A
classificação deve ser preenchida com o PD8000 e os demais campos conforme gestor do
material, o preço conforme informação do comprador e a habilitação do lote de controle conforme
figuras 8 e 9.

7.3.1 Parâmetros para Siderurgia

Conforme tabela abaixo a Siderurgia/Mineração tem como padrão as opções descritas a seguir:
TIPO DE
PREENCHIMENTO DO CAMPO OBSERVAÇÃO
MATERIAL

ERSA A equipe de cadastro não altera a opção padrão do

sistema.
VERP
Para ERSA a sigla MA.GE significa material de
almoxarifado, gestão de estoque.
ROH
Para VERP a sigla MA.EM significa material de
almoxarifado, embalagem.

ZPTR Demais materiais ficam com o campo sem

preenchimento.

Tabela 2

Observação – Para os casos já conhecidos de Carvão e Placa este campo é parametrizado no

complemento central conforme necessidade das áreas usuárias e/ou custo. Um exemplo de opção
pode ser identificado nas figuras 8 e 9.

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Figura 8 - Tela do SAP/MM03/dados básico 1

Figura 9 - Tela do SAP/MM03/hierar.produtos

Para demais casos não previstos acima, o usuário ou comprador deverá solicitar a atualização
deste campo por e-mail.

7.3.2 Parâmetros para Mecânica

Conforme tabela abaixo a Mecânica tem como Standard as opções abaixo:
TIPO DE
PREENCHIMENTO DO CAMPO OBSERVAÇÃO
MATERIAL

ERSA
A equipe de cadastro não altera a opção padrão do
sistema.
ROH
Este campo fica sem preenchimento.
ZPTR

Tabela 3

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7.3.3 Parâmetros para Soluções.

TIPO DE
PREENCHIMENTO DO CAMPO OBSERVAÇÃO
MATERIAL

ERSA
A equipe de cadastro não altera a opção padrão do
sistema, desta forma o código VERP e ZPTR nasce
VERP
com o campo vazio. O código ERSA não tem opção
de hierarquia de produto.
ZPTR

Tabela 4

7.4 Configuração de Tolerância

Todos os códigos de materiais devem ser criados com o campo tolerância preenchido com 0
(zero), exceto para os materiais com unidades de medidas fracionadas, conforme exemplos
abaixo:
• Centímetro cúbico • Metro quadrado
• Centímetro quadrado • Metro cúbico
• Grama • Metro
• Quilograma • Polegada
• Litro • Tonelada
A tolerância dos mesmos será limitada em até 10%. No pedido de compra é possível alterar a
tolerância, mas o sistema só aceita que o mesmo tenha valor inferior ao que foi estabelecido no
mestre de materiais.
Exceção – a tolerância de até 30% poderá ser utilizada para chapas de matéria prima da
Usiminas Mecânica (processos intracompany), mediante solicitação de um comprador.

8. EXPANSÃO DE CÓDIGOS
Os códigos existentes no Portal MDM, poderão ser expandidos para outro centro dentro da
mesma organização ou para outra organização, no portal MDM.
Para inclusão de depósito para um determinado centro existente o usuário deverá solicitar por e-
mail à equipe de Gestão de Materiais da Gerência de Planejamento e Compras de Materiais.
NOTA: Ao se expandir um código para outras organizações, são gerados códigos de materiais nos SAP’s das respectivas
organizações solicitantes, entretanto, o Portal MDM vincula todos os códigos criados ao código corporativo (ID – figura 2).

9. ALTERAÇÃO DE CADASTRO
Os códigos existentes no Portal MDM poderão ter os seus atributos revisados/alterados conforme
a necessidade dos usuários via MDM.
No atendimento deve-se avaliar a existência de documentos de compras em aberto e estoque
para o código de material, considerando a abrangência corporativa.

9.1 Reativação de código no SAP (Siderurgia e Mineração)

Códigos inativos no SAP da Siderurgia e Mineração poderão regressar ao MDM. Para isso, o
usuário deve formalizar a necessidade por e-mail junto à Equipe de Cadastro de Materiais.
Após efetuar a migração do código do SAP para o MDM, o usuário deverá promover a
revisão/alteração no Portal que posteriormente será atendida.

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O processo de migração é realizado inserindo-se na transação MM02 o código 3 na aba dados

básicos. Depois é inserido o código na transação ZMM_UPLOAD_INATIVOS e executado sua
migração através do comando F8.

10. COMPLEMENTO TRIBUTÁRIO

A etapa final do fluxo no MDM para criação/expansão de códigos é denominada complemento
tributário que consiste na inserção dos atributos “posição fiscal” e “NCM” no código do material
em questão. Esta atividade é realizada pela equipe do Núcleo Tributário.
Os códigos genéricos, que são da gestão da Equipe de Cadastro de Materiais, são criados
diretamente no SAP e a inserção da NCM será inserida por esta equipe conforme tabela TIPI,
sempre alinhado com a equipe do Núcleo Tributário.

11. BLOQUEIOS E DESBLOQUEIOS

É responsabilidade da Equipe de Cadastro de Materiais garantir a atualização tempestiva da base
de dados do MDM junto ao SAP, objetivando manter no MDM códigos de materiais disponíveis
para aquisição.

11.1 Bloqueios
Os bloqueios são realizados através das transações MM02 ou MM17, conforme situações e
instruções na tabela a seguir:

Tipo Bloqueio Efetivação do bloqueio no SAP

Situação
/ Efeito Siderurgia Mineração Mecânica Soluções
Total
Duplicidade /
Com
Padronização /
permissão de Dados Básicos 1
Inatividade Dados Básicos 1 Dados Básicos 1 Dados Básicos 1
consumo do Stat.mat.todos.cent
Stat.mat.todos.cent Stat.mat.todos.cent Stat.mat.todos.cent
estoque e Código = 09
Código de Código = 01 a 09 Código = 01 a 09 Código = 09
alteração em
material sem
documento
estoque
de contrato.
Definitivo
Bloqueia Eliminação –
totalmente a quando for
Marcar para Marcar para Marcar para Marcar para
utilização do definido que o
eliminação eliminação eliminação eliminação
código de código nunca
Transação MM06 Transação MM06 Transação MM06 Transação MM06
material e mais será
não permite utilizado
a reativação.
Tabela 5
NOTA: Os códigos de materiais bloqueados no SAP deverão estar bloqueados no MDM.

11.1.1 Gestão dos Bloqueios

A Equipe de Cadastro de Materiais é responsável pelos bloqueios realizados apenas nos Dados
Básico1 dos códigos dos materiais sob sua gestão, tendo cada código de bloqueio sua
denominação (motivo) e respectivos reflexos no processo de compras (figura 10). A revisão
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destas funções de bloqueio entrou em vigor a partir de março de 2018, apenas no SAP da
Siderurgia e Mineração, e inicialmente todos os bloqueios foram migrados para o código 01.
Para itens alienados na Siderurgia será inserido o bloqueio 09, mediante solicitação do
Almoxarifado.
Observação – códigos alienados dos grupos de mercadoria previstos na tabela de exceção do
anexo II não entram na condição de bloqueio 09.

Figura 10

11.2 Desbloqueios
O desbloqueio de códigos de materiais poderá ocorrer, mesmo sem migração para o MDM, nas
seguintes situações e condições previstas a seguir:
Executor do
Motivo do Desbloqueio Autorizado a solicitar o desbloqueio
Desbloqueio
Bloqueios temporários. Não se aplica
Entrada de nota fiscal. Faturamento
Atendimento ou cancelamento de reserva ou outra
Almoxarifado ou Gestor de Estoque Equipe de Cadastro
condição específica de estoque.
de Materiais
Contratação de material. Comprador
Retirada/destinação de resíduo solido metálico
Gerência de Energia e Utilidades
(códigos: 15643326, 15643327 e 15643328).
Tabela 6

O desbloqueio deverá ser efetivado no SAP.

Observação - É proibido o desbloqueio de código DIEN na SU, exceto por solicitação gerencial de
Suprimentos.
O desbloqueio de um código alienado 09 será realizado mediante aprovação do Gerente de
Serviços de Suporte de Suprimentos.

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Procedimento
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Título: PROCEDIMENTO DE GESTÃO DO CADASTRO DE
MATERIAIS

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12. DIRETIVA RoHS E ELV

Para cadastro de materiais relacionados à Diretiva ROHS (Restriction Of Harzadous Substances) e
ELV (End Of Life Vehicles), os quais afetam diretamente o produto final, é necessária a
apresentação da declaração do fabricante confirmando o atendimento à Diretiva com relação à
inexistência de substâncias perigosas na composição do material que produz.
De posse desse documento a Equipe de Cadastro de Materiais solicita por e-mail a análise da
Gestão de Fornecedores.
Em caso de documento validado pela Gestão de Fornecedores e Qualidade, esta responde o e-
mail com parecer copiando o responsável da Gerência da Garantia da Qualidade.
A Equipe de Cadastro de Materiais atende a solicitação do usuário e anexa o documento do
fabricante e e-mail com a validação no código do material, acrescentando no texto da
especificação a informação padrão conforme figura 11.
Para cada fabricante indicado na especificação deverá ser anexada respectiva declaração no
código do material e incluída a palavra “ROHS” a frente do fabricante/referência, autorizando
assim a aquisição do material do fabricante com a indicação de atendimento à diretiva.

Deverá ser solicitada uma nova Declaração ao fornecedor em casos de:

• Revisão da Diretiva RoHS que implique em mudança dos limites de concentração dos
elementos previstos na mesma ou inclusão de novo elemento;
• Estar referenciada na Declaração apresentada uma versão da Diretiva que esteja em
desacordo com a versão vigente.

FIGURA 11 – Descrição padrão para itens que devem obedecer à diretiva ROHS E ELV

13. CLASSIFICAÇÃO TÉCNICA DO MATERIAL

A classificação técnica do material tem como objetivo de indicar a linha de trabalho a ser
conduzido na contratação/compra de materiais de acordo com a característica, criticidade, tipo de
mercado, oportunidade de redução de custos e resultado do desenvolvimento de alternativas.
Esta prática visa promover melhorias como a redução de esforço nas aquisições com dedicação
aos itens que possuem características específicas e/ou oportunidades de ganhos, a verificação de
oportunidade para se diversificar a base de fornecimento frente as proposta de mercado, redução
de vulnerabilidade para desenhos confidenciais e prover informações adicionais ao Almoxarifado
durante o recebimento otimizando a inspeção dos materiais.
Foram definidas 9 classificações conforme figura 12 a seguir:

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MATERIAIS

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FIGURA 12 – Classificação técnica de materiais

A classificação é registrada no código do material no SAP conforme indicado na figura a seguir:

FIGURA 13

Uma vez registrada a classificação fica disponível nos documentos de compras para informação
do comprador e indicada na nota de entrada de mercadorias (NEM) para o inspetor de
recebimento.
NOTA: Os códigos dos itens críticos sob a ótica da qualidade do produto serão atribuídos com a
classe “HOM - HOMOLOGADO”.

14. HOMOLOGAÇÃO DE MATERIAIS RTT DA SIDERURGIA

Definição: os materiais cadastrados com a sigla RTT na sua especificação (Restrict) devem ser
adquiridos exclusivamente dos fornecedores contidos no código.
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Procedimento
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Título: PROCEDIMENTO DE GESTÃO DO CADASTRO DE
MATERIAIS

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Tem por objetivo estudar um determinado material crítico, que possui mercado abrangente,
restringindo as fontes de suprimentos a fornecedores que tenham este produto tecnicamente
testado e aprovado pela Usiminas.
O fluxo inicia-se com a área solicitante preenchendo e enviando do formulário padrão (Anexo I)
para a Equipe de Cadastro de Materiais, a qual deverá realizar a análise da especificação e
histórico de compras encaminhando as informações para análise da Engenharia de Manutenção
para que avalie a aplicação e sua relevância.
Obtendo-se a aprovação pela Engenharia de Manutenção, a Equipe de Cadastro de Materiais
incluirá no código a sigla RTT no texto de pedido de compras e o(s) fabricante(s) homologado(s)
nas observações internas dos dados adicionais.
Estas informações ficam disponíveis no SAP para consulta e orientação das equipes de compras
quanto às fontes de suprimentos autorizadas para aquisição.
A retirada desta classificação não necessita de validação da engenharia, desde que se enquadre
na situação de revisão solicitada pelo usuário com o objetivo de proporcionar maior abrangência
comercial para o código do material.

15. PADRONIZAÇÃO
A padronização é uma atividade qualitativa que engloba a análise de códigos duplicados,
objetivando a eliminação de códigos similares, acerto de atributos e dados técnicos dos códigos,
unidades de medida e grupo de mercadorias.
Visando possibilitar o aumento da concorrência comercial, sempre que possível é avaliada a
viabilidade de se inserir outros fabricantes na especificação de um mesmo código.

16. EXCEÇÕES
Qualquer exceção não prevista neste procedimento deverá ser aprovada pelo Gerente de Serviços
de Suporte de Suprimentos ou na sua ausência pelo seu superior imediato.

17. REFERÊNCIAS
• NBR ISO 9001 – Sistema de Gestão da Qualidade – Requisitos
• IATF16949:2016 – Sistema de Gestão da Qualidade Automotivo – Requisitos particulares para
organizações de produção automotiva e peças de reposição pertinentes
• NBR ISO/IEC 17025 – Requisitos Gerais para Competência de Laboratórios de Calibração
• NBR ISO 14001 – Sistema de Gestão Ambiental
• OHSAS 18001 – Sistemas de Gestão da Segurança e Saúde do Trabalho
• NCADMGE0036 – Norma Corporativa Administrativa Geral de Suprimentos
• Diretiva ROHS (Restriction Of Harzadous Substances) e ELV (End Of Life Vehicles)
• SQSGQPR0004 – Gestão de itens críticos sob a ótica da qualidade do produto

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18. FLUXO DO PROCESSO DE CADASTRO

ATENDIMENTO DE ID

SISTEMA GERENCIAL
ITEM DE
FLUXO (O QUE) ITENS DO
CONTROLE OCASIÃO LOCAL EXCECUTOR
PROCEDI-
(QUANDO) (ONDE) (QUEM)
MENTO
Informação
1 Realizar pré – Necessidade do MDM –
preenchida no portal Usuário 7; 8; 9
cadastro novo material intranet
MDM
Aprovação de Quando o ID for de
N ID pelo Email enviado pelo novo código e
Área
2 aprovador da portal de forma pertencer a um EMAIL 7.1.3
aprovadora
S Manutenção automática grupo de
ou específico mercadoria definido
MDM –
Ou direto do
Atendimento intranet ou Equipe de
3 Portal MDM sistema ou com 7; 8; 9
do ID email da Cadastro
R A email do aprovador
engenharia

Complemento Após atendimento Equipe de

4 Portal MDM MDM 7; 8
fiscal do ID aprovado Cadastro

Após atendimento
Complemento Núcleo
5 Portal MDM do complemento MDM 10
Tributário tributário
central

Comunicado Finalização do
da finalização atendimento do
6 Portal MDM Email Usuário 7
do complemento
atendimento tributário
N – Não ; S – Sim; R – Reprovado; A - Aprovado

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19. ANEXOS
Anexo I - Modelo do formulário para solicitação de código RTT – (Disponível na página de
Suprimentos na Intranet - caminho: Acesso rápido->Cadastro de Materiais->Planilha para item
crítico)

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MATERIAIS

Classificação:RESTRITA Grupo de acesso: Pessoas que atuam no processo.

Anexo II - Tabela de exceção dos grupos de mercadoria de materiais que não podem ser
bloqueados com o código 09 – alienação, na aba dados básicos 1 do cadastro no SAP.

GM Descrição dos grupos GM Descrição dos grupos

00508 Lona de Freio e pastilha de freio 08115 Hematitinha

00601 Explosivos e Componentes 08202 Ferro Ligas de Mn/Si

01201 Pneus, Rodas, Câmaras de Ar e Correlatos 08203 Ferro Ligas Nobres

01405 Correias de Transmissão 08210 Outras ligas

01801 Eletrodo de solda, corte, chanfro 08403 Sucata de Metal Não-Ferrosos

01802 Vareta de Solda 08404 Sucata de Ferro e Aço

01803 Materiais para Metalização (Fluxo, Pó, Pasta de Solda) 08405 Matéria Prima para Aciaria e Fundição Fora Da Gestão de Es

01804 Arame de Solda, Barra de Solda, Liga de Solda, Fita de Sold 08501 Carvão Mineral Alto Volátil

02403 Cintas 08502 Carvão Mineral Médio Volátil

02601 Equipamentos de Combate A Incêndio 08503 Carvão Mineral Médio Baixo Volátil

02602 Equipamentos e Materiais de Segurança 08504 Carvão Mineral Baixo Volátil

02603 EPI - Equipamento de Proteção Individual 08505 Carvão Mineral Soft

02604 Calçados de Segurança 08506 Coque Verde de Petróleo

02605 Vestuários Comuns e Especiais - Uniformes 08507 Carvão PCI

02704 Filtro lubrificante, elemento de filtro 08509 Carvão Mineral Médio Alto Volátil

02705 Filtro automotivo, elemento de filtro 08601 Materiais e Equipamentos Recreação e desportos

02706 Filtro hidráulico, elemento de filtro 08602 Materiais para Informação

02707 Filtro pneumático, elemento de filtro 08701 Flores, Arranjos e Mudas e Correlatos

02708 Filtro diversos, elemento de filtro 09201 Materiais Médicos, Hospitalares e Odontológicos

02709 Filtro manga, elemento de filtro 09202 Artigos de Uso Individual para Toucador e Higiene

02710 Filtro prensa 09203 Materiais para Higiene Pessoal

02711 Filtros conf desenho 09401 Laminado Planos A Quente

04101 Anéis de Vedação 'O', Raspador, Gaxetas, retentores, correlatos 09402 Laminado Planos A Frio

04102 Juntas de Vedação 09403 Eletrogalvanizado

04701 Madeira para uso geral 09404 Zincado

04702 Madeiras para Embalagem e Exportação 09405 Chapa Grossa

04805 Adesivo, argamassa, cimento, correlatos, construção civil 09407 Laminado Plano de Aço Inox

05006 Isolador,Fitas,Celeron, Mica e Tvm 09408 Laminado Não-Plano de Aço Inox

05021 Espaguetes/Fita de algodão cru e cambraia 09409 Sobra de Chapa

05022 Fitas isolantes 09410 Laminados planos não revestidos

05701 Gás refrigerante 13201 Óleo para Corte

05801 Produto Químico Biológico - Tratamento de Efluentes 13202 Óleo Isolante

05802 Produto Químico 13203 Óleo Lubrificante

05803 Produto Químico Laboratório 13204 Graxa

05804 Produto Químico de processo 13205 Óleo Hidráulico

05805 Produto Químico de Limpeza Industrial 13206 Óleo Mancal

05806 Produto Químico de Limpeza Não Industrial 13301 Fitas e Selos de Embalagem

05901 Fábrica de Oxigênio 13401 Papel, Filme Plástico , Fita Adesiva e correlatos

05902 Gases Envasados 13501 Bolsas, Sacos, Garrafões, Jarros, Tambores, Recipientes Div.

05903 Gás Natural 13601 Antracito

05904 GLP 13701 Coque Metalúrgico

06405 Material para Treinamento, Livros, Mapas e Publicações 13703 Coque Calcinado

06801 Tintas, Vernizes e Produtos correlatos 13704 Moinha de Coque

06901 Adesivo, Catalisadores e endurecedores industriais 13705 Small Coque

07401 Gêneros Alimentícios e Bebidas 13901 Eletrodo de Grafite de Forno Panela

07505 Gasolina, Álcool, Óleo Diesel, Querosene 14001 Óleo Combustível

07507 parafina, Vaselina e Correlatos 14101 Óleo de decapagem

07701 Refratários Convertedores - Massas e tijolos 14102 Óleo de Encruamento

07702 Refratários Panelas de Aço/Gusa - Massas e tijolos 14103 Óleo Laminação

07703 Refratários Forno Panelas/AHF/RH - Massas e tijolos 14104 Óleo de Proteção

07704 Refratários Distribuidores - Massas e tijolos 15001 Cal Calcítica

07705 Refratários Válvula Gaveta/Isostáticos - Massas e tijolos 15101 Cal Dolomítica

07706 Refratários Lanças 15201 Dolomita

07707 Refratários para Carros Torpedos - Massas e tijolos 15301 Ferro Gusa
Classificação
07708 daMassas/concretos
informação: Restrita
Altos Fornos 15302 Sucata Adquirida

Grupo de Acesso:
 Código: SCMDMPR0001 Revisão: 9 Data: 29/08/2019
Procedimento
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Título: PROCEDIMENTO DE GESTÃO DO CADASTRO DE
MATERIAIS

Classificação:RESTRITA Grupo de acesso: Pessoas que atuam no processo.

07709 Refratários diversos Redução - Massas e tijolos 15401 Alumínio

07710 Refratários diversos Laminação 15402 Outros metais

07711 Refratários Fluxantes 15403 Zinco

08101 Minério de Ferro Fino 15801 Galvanizado - GA

08102 Minério de Ferro Granulado 15802 Galvanizado - GI

08103 Minério Manganês Fino 17001 Calcário Calcítico Fino

08104 Minério Ferro Pelotas 17002 Calcário Calcítico Grosso

08105 Minério Manganês Granulado 17003 Calcário Dolomítico

08106 Ilmenita 17004 Outros Calcários

08109 Dunito 17101 Magnésio apassivado

08111 Quartzo 17102 Agente de Magnésio

08114 Sinter 17103 Cal Micro

Classificação da informação: Restrita

Grupo de Acesso: