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DICAS DE TECNOLOGIA
PARA AUMENTAR SUA
PRODUTIVIDADE NO TRABALHO
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UMA DAS GRANDES FUNÇÕES DA TECNOLOGIA É

A DE FACILITAR A VIDA DO HOMEM, SEJA NA VIDA
PESSOAL OU CORPORATIVA. ATRAVÉS DELA, ELE
CONSEGUE AUMENTAR SUA PRODUTIVIDADE E
EFICIÊNCIA NA REALIZAÇÃO DE TAREFAS DO DIA
A DIA. COM A INTRODUÇÃO DAS TECNOLOGIAS
MÓVEIS E DA INTERNET, O MUNDO VIU UMA
REVOLUÇÃO NA COLABORAÇÃO ENTRE PESSOAS
E EQUIPES E UM AUMENTO IMPORTANTE DA
PRODUTIVIDADE NO AMBIENTE DE TRABALHO.

MESMO ASSIM, TODOS OS DIAS BUSCAMOS

POR NOVAS INFORMAÇÕES REFERENTES À
PRODUTIVIDADE CORPORATIVA.

CONHEÇA AQUI 10 DICAS VALIOSAS PARA VOCÊ

AUMENTAR A SUA.

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ANALISE
COMO VOCÊ
TRABALHA AO
LONGO DO DIA

Atualmente vivemos a febre do multi tarefas.

O computador possui essa capacidade de executar
diversas tarefas ao mesmo tempo e nosso cérebro
não está preparado para isso. Por esse motivo, muitas
vezes gastamos bastante tempo em tarefas ou sites
não produtivos.

Há diversas aplicações na Internet que buscam

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fornecer análises de como você trabalha ao longo
do dia, contando as horas que você gasta em tarefas
não produtivas e quanto tempo passa trabalhando
em projetos realmente importantes. Claro que todos
precisam de um tempo para descansar um pouco,
mas despender muito tempo com tarefas não
produtivas diminui bastante a eficiência no trabalho.
Testar uma dessas aplicações para buscar maior
rendimento do seu dia de trabalho pode ser uma
boa opção para controlar aquelas horas a mais em
atividades que não sejam relacionadas ao trabalho.

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UTILIZE O
ARMAZENAMENTO
EM NUVEM

A Cloud Computing já se fixou no mundo

corporativo como uma tecnologia extremamente
necessária. Com isso, diversas empresas
passaram a utilizar serviços de armazenamento
e sincronização de arquivos na Nuvem, seja ela
Pública ou Privada.
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Na era da Computação em Nuvem, não há razão
para parar seu trabalho e buscar um arquivo
em outra máquina que talvez esteja fora do seu
alcance. Armazenar todos os arquivos úteis em
uma Nuvem onde todos podem ter acesso é
importante para não perder tempo. Para Nuvem
Pública, opções não faltam.

Agora, se o compartilhamento dos dados da sua

empresa necessita de mais segurança, a Nuvem
Privada ou Híbrida talvez seja a melhor opção.

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TENHA CERTEZA
QUE SEU PC
ESTÁ LIVRE
DE MALWARES

É bom ficar atento com relação aos malwares em

seu PC. Mesmo se o computador parece funcionar
perfeitamente, sem falhas nos softwares ou no
navegador, é possível que algum malware esteja
minando os recursos do sistema e diminuindo a
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velocidade do computador.

Por isso, é importante checar constantemente

sua máquina com algum software de anti-vírus
confiável. Além disso, utilize algum programa que
trabalhe especificamente com a neutralização
de malwares a fim de proteger ao máximo o
seu computador e mantê-lo funcionando com
eficiência e velocidade.

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CONECTE-SE
REMOTAMENTE
A UM PC

Mesmo colocando todos os arquivos que você

precisa na Nuvem, às vezes algum problema pode
acontecer e, ao invés de ter que dirigir até o local
onde os arquivos estão armazenados (ou se caso
você estiver em outra cidade e não conseguir
voltar para buscar esse arquivo), a melhor opção
é conectar-se remotamente ao PC
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e conseguir o arquivo.

É possível fazer isso através do sistema do

computador caso os dois dispositivos estejam
conectados a uma mesma rede. Outra opção são
aplicações que possibilitam o acesso virtual da
máquina a partir de um navegador. Com isso é
possível acessar remotamente seu computador
de qualquer lugar do mundo, apenas tendo essa
aplicação instalada no PC e deixando ele ligado
quando for necessário acessá-lo remotamente.

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INSTALE VÁRIOS
SOFTWARES DE
UMA VEZ SÓ

O processo de instalar softwares quando a

empresa adquire um novo computador ou
formata alguma máquina da companhia pode
ser demorado. No entanto, existem aplicações
gratuitas que podem fazer todo o trabalho pesado
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se tornar mais fácil e automatizado.

Essas aplicações permitem configurar diversos

softwares e aplicativos que você deseja instalar
no computador. A partir dessa configuração, a
aplicação baixa o download do software e instala
todos os programas selecionados, tudo feito
automaticamente e sem nenhuma janela pedindo
algum tipo de permissão para instalação.

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CRIE USUÁRIOS
SEPARADOS
NO SEU PC E
DISPOSITIVOS MÓVEIS

O BYOD está crescendo a cada dia que passa,

assim como o número de dispositivos móveis
vendidos no mercado. Os colaboradores das
empresas estão mais equipados com tablets,
smartphones e notebooks para trabalhar e
também resolver problemas da vida pessoal.
Quando o colaborador utiliza seu próprio
dispositivo no ambiente de trabalho, é impossível
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separar o pessoal do profissional. Por isso, criar
contas de usuário separadas no PC e nos outros
dispositivos é importante.

Definir uma separação entre os dados

profissionais e pessoais facilita bastante o
trabalho, pois as informações ficam bem
delineadas e organizadas.
Por exemplo, criar um usuário separado para
trabalhar no computador da sua casa ajudará
você a minimizar as distrações e encontrar com
mais facilidade arquivos de trabalho e aplicações
quando você precisar.

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UTILIZE MENOS
ABAS NOS
NAVEGADORES

Os navegadores atuais podem operar com

diversas abas, o que pode gerar confusão quando
várias delas estão abertas. Além da confusão, os
vários sites abertos também consomem muita
memória RAM do seu computador, diminuindo a
velocidade de processamento dele. Isso diminui
muito a produtividade do colaborador, não só
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por diminuir a velocidade do PC, mas por forçar o
colaborador a encontrar o site que ele deseja no
meio de um monte de abas abertas.

A extensão OneTab é uma boa opção (caso você

utilize o Chrome como navegador), para juntar
todas as abas abertas. Clicando uma vez no ícone
do OneTab ele une todas abas em uma aba única,
que as organiza e facilita sua busca, podendo
abrí-las novamente.

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DOMINE SEU
E-MAIL E SUA
CAIXA DE ENTRADA

O e-mail é uma ferramenta extremamente importante

para o dia a dia corporativo, mas também pode se
tornar um problema para a produtividade. Ao longo
de 2013, 84% do tráfego de e-mails foi composto
por mensagens indesejadas (SPAMs).
É importante tomar algumas medidas de segurança
como instalar softwares ou aplicativos anti-spam
para proteger não somente a caixa de entrada contra
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mensagens indesejadas que tomam seu tempo,
mas também seu computador contra vírus ou outras
ameaças que geralmente acompanham esses spams.

Outro ponto importante com a relação ao e-mail é a

organização. Quanto mais organizada sua caixa de
entrada e suas pastas de e-mails estiverem, menos
tempo você vai desperdiçar procurando e-mails com
informações importantes. Crie pastas separadas por
categorias ou algum outro formato que se encaixe
melhor ao tipo de trabalho que você executa.
Com sua caixa de entrada organizada tudo fica mais
fácil e sua produtividade aumenta.

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ADICIONE
OUTRO
MONITOR

Se para você é muito comum utilizar vários

programas diferentes ao mesmo tempo, ficar
minimizando e maximizando esses programas
pode ser muito irritante, além de consumir mais
tempo de trabalho do que você imagina.

Minimizar seu software de e-mails para checar

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uma informação no navegador, depois voltar aos
e-mails também quebra toda a sua concentração,
o que torna as tarefas um pouco mais difíceis de
serem finalizadas.

Uma boa ideia para ajudar a diminuir essa quebra

de atenção é utilizar um segundo monitor. Se você
necessita de bastante espaço para editar vídeos
ou fazer análises de tabelas do mercado de ações
por exemplo, você pode até pensar em mais de
duas telas. Tudo depende da sua necessidade para
realizar o trabalho.

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AUMENTE A
VELOCIDADE
DO SEU PC

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Há duas partes no seu computador que podem
ser analisadas para melhorar o funcionamento
da sua máquina e aumentar a eficiência dela. Se
você costuma abarrotar seu HD com arquivos e
só limpá-lo quando necessário, você também está
deixando sua máquina mais devagar. A melhor
maneira é instalar um visualizador de arquivos
do HD para buscar arquivos que estão ocupando
um espaço que poderia estar liberado, além de
organizar melhor seus arquivos.

Outra opção para aumentar a velocidade do seu

PC é otimizar o funcionamento da memória RAM
do seu computador. Os programas de inicialização
podem ser os culpados em alguns dos casos, pois
eles iniciam automaticamente toda vez que você
liga a máquina e, muitas vezes, você nem precisa
utilizá-los. Por isso, instalar um programa gratuito
para identificar quais softwares não precisam
estar ligados utilizando a capacidade do seu
computador, pode ser importante para aumentar
sua produtividade com um PC mais rápido.

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Referências:

http://www.pcworld.com/article/2036996/leave-early-on-friday-time-saving-pc-tips-and-tricks.html

http://marketingstrategyhq.com/25-mind-blowing-email-marketing-stats/

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