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Ações no Ponto
de Venda:
Como criar e mensurar
a efetividade com
uma tecnologia
Ações no Ponto de Venda: como criar e
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mensurar a efetividade com uma tecnologia 2
SUMÁRIO
3. Introdução 16. O que deve
ser mensurado?
INTRODUÇÃO
Os caminhos para conquistar
o público são muitos, mas nenhum
deles é tão direto quanto as ações
no ponto de venda.
Você pode investir massivamente em marketing tradicional ou, de
uma hora para outra, perceber que aquele produto recém lançado
ganhou a preferência de uma parcela substancial do público.
Boa leitura!
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EXPEDIENTE
“ Coisas incríveis no
mundo dos negócios
nunca são feitas por
uma única pessoa, e
sim por uma equipe.”
ARIELLI SECCO TIAGO ROCHA
Coordenadora de Conteúdo Analista de SEO Steve Jobs
arielli.secco@clubedotrade.com.br tiago.rocha@involves.com.br
Onde mais de 70% das compras são realizadas por impulso. Local
também marcado pela diversidade de opções. São tantas que cons-
tantemente nem identificamos algumas delas entre seu surgimento e
desaparecimento nas gôndolas.
Por que ter Sem o promotor de vendas, o trade marketing não acontece:
receita-custo
ROI = ( custo ) x 100
Para o departamento de trade marketing, o cálculo de ROI permite a
tomada de decisão em cenários muito específicos.
Por exemplo: se o promotor João Roberto tem um custo total de R$ Se quiser ir mais além nas demonstrações, recomendo dar uma
5.000,00 e realiza um total de 10 visitas, cada visita sairá por aproxima- olhada na planilha criada pelo Clube.
damente R$ 500,00. Caso o seu limite máximo de investimento seja
de 6%, um PDV – para receber uma visita – deverá ao menos faturar R$ Nela, ao preencher algumas informações, você poderá analisar o ROI
8.330,00. de suas campanhas, visitas, horas de atendimento, materiais de
PDV, cluster de lojas e do que mais for necessário na sua operação.
Levar em consideração Você precisa definir o quanto está disposto a investir e, para comparar cenários,
informações não consolidadas deverá utilizar informações confiáveis e atualizadas.
Acreditar que o resultado negativo Este é um erro fatal que pode esconder os reais problemas da sua estratégia e
é culpa da equipe de campo colaborar para queda de engajamento da equipe.
Como garantir que nenhuma informação está sendo perdida ou esquecida? Podemos
Levar em consideração
pensar em alguns caminhos. Todos envolvem a utilização de uma tecnologia para
informações não consolidadas
acompanhar e centralizar as informações.
Agora que você entende a importância do cálculo de ROI, vamos apresentar quais
são os cinco primeiros passos para tirar uma ação do papel.
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5 passos para tirar uma ação do papel os seus principais diferenciais com fideli-
dade. É isso que garantirá a sustentabili-
Conferiram ao seu time a missão de criar uma ação para o ponto de venda? dade da sua proposta de valor.
Separamos algumas dicas que podem ser úteis para novatos ou veteranos nessa missão.
5 Consuma e produza dados
Batemos nessa tecla antes de partir para
o checklist de uma ação justamente para
1 Escute todos os envolvidos 3 Procure informações do trade reforçar o mais importante: não há como
A primeira coisa a fazer é colocar a sua Confie nos profissionais e nas informa- provar o sucesso da sua campanha sem
ideia à prova. Busque informações em ções da sua área, afinal, quem melhor uma apresentação consolidada e confiá-
outros times e certifique-se de que essas conhece o ponto de venda senão o time vel.
pessoas compreendam o que será reali- de trade, formado por backoffice e
zado. equipe de execução? Crie formulários para o time de campo e
não deixe de acompanhar a evolução da
Não há ação sem apoio comercial, do Os resultados positivos serão naturais se sua campanha todos os dias.
marketing, dos responsáveis sobre loja e você contar com uma equipe acompa-
até mesmo do jurídico e financeiro. nhando a evolução diária da execução. E não é só isso: você terá que fazer com
que todos entendam os benefícios da
2 Dê atenção especial ao varejista 4 Estude o mercado leitura de KPIs e os efeitos disso na com-
A base do sucesso de uma ação é fruto da O que a concorrência está promovendo posição dos resultados.
relação entre indústria e varejista. Já neste momento? Como ela está fazendo
comentamos a importância dessa rela- isso? São respostas fáceis de responder Você também precisa se manter prepara-
ção, mas aqui o destaque vai além do e que podem determinar a visibilidade da do para realizar mudanças repentinas e,
promotor. ação que você promoverá. muitas vezes, a leitura atualizada da inte-
ração do shopper no ponto de venda é o
O trade da indústria e o trade do varejo Estudar o mercado é uma prática que que garante o aumento das vendas.
precisam estar alinhados. deve ser contínua e exercer influência
sobre a forma com a qual você se Agora, é hora de colocar as mãos na
De um lado, informações do perfil do comunica no ponto de venda. massa. Reúna o seu time e aprenda o
shopper, do outro, o conhecimento da checklist para criar uma ação no ponto de
jornada e dos gatilhos de compra. Sua abordagem precisa levar ao cliente venda.
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Checklist para criar Chegou a hora de descobrir quais são os objetivos que você deve completar para
criar uma ação no ponto de venda.
uma ação no ponto Como referência, vamos utilizar a estrutura proposta pelo autor Luciano Bonetti
do livro “Marketing Promocional: um olhar descomplicado”, que você pode
de venda conferir resumida no quadro abaixo.
Análise de Ponto de Venda Pontos que você não pode deixar de fora:
Hora de reunir todos os aspectos que podem influenciar a ação no ponto de venda.
• Local de exposição;
O relacionamento deve fazer diferença aqui, visto que a indústria normalmente se
preocupa apenas em analisar o espaço que utilizará, enquanto o varejista precisa • Ângulo de visão;
levar em consideração a experiência de compra na loja durante toda a jornada de • Layout da loja;
compra.
• Deslocamento do shopper pela loja;
• Disposição dos produtos.
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Para tornar seu briefing ainda mais completo, separe algumas horas
para visitar os pontos de venda e observar o comportamento dos
clientes. Sair do escritório e perceber as flutuações de interesses por
trás da compra pode revelar muito sobre as oportunidades e os
limites que você encontrará.
Análise de Público-Alvo
Para quais shoppers você está preparando essa ação? Sem dúvidas,
você deve conhecê-los, pois seu produto está naquela loja por
algum motivo concreto. Onde existe o sell out, existem shoppers
ávidos pela solução que você está oferecendo.
Se você não tem clareza, faça mais pesquisas, ponha sua estratégia à
prova com um estudo de shopper marketing, mas, em hipótese
alguma, crie uma ação sem ter uma definição clara de quem você
pretende atrair.
Planograma/Espaço
Quer aumentar o engajamento de todos os envolvidos na ação? Mantenha os indicadores de efetividade e cumprimento de objetivos ao alcance
das pessoas e faça questão de comemorar e reconhecer quando alguma meta for batida.
Investimentos
Liste e reúna todos os orçamentos que envolvem os itens citados anteriormente. Ao chegar aqui, você criou a sua ação e está pronto para começar
a avaliar os primeiros resultados obtidos.
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O que deve
ser mensurado?
Para medir o sucesso da sua ação é fundamental que
você tenha fácil visualização dos indicadores de visita do
promotor de vendas.
Com o Agile Promoter, tudo isso pode ser mensurado, basta você
preparar os formulários no sistema e garantir que, acompanhado do
cumprimento de visitas, seu time de campo responda as tarefas e
todos os reportes solicitados.
• Produto;
• Preço;
• Planograma;
• Ponto extra;
• Materiais.
Visualizando indicadores
2VIRUPXOiULRVGHSHVTXLVDVmRDEDVHSDUDDFULDomRGDVWDUHIDVHUHSRUWHVGD
Os formulários de pesquisa são a base para a criação das tarefas e reportes
da operação no Agile Promoter. É por meio deles que são definidas quais
RSHUDomRQR$JLOH3URPRWHUeSRUPHLRGHOHVTXHVmRGHILQLGDVTXDLV
com oLQIRUPDo}HVVmRFROHWDGDVSHODHTXLSHGHFDPSR$OJXQVH[HPSORVVmRDV
Agile Promoter informações são coletadas pela equipe de campo. Alguns exemplos são as
pesquisas de preços, ações da concorrência, share de gôndola, entre outros.
SHVTXLVDVGHSUHoRVDo}HVGDFRQFRUUrQFLDVKDUHGHJ{QGRODHQWUHRXWURV
$VLQIRUPDo}HVFROHWDGDVSHORVIRUPXOiULRVGHSHVTXLVDVHUmRREWLGDVSHODV
UHVSRVWDVGDHTXLSHGHFDPSRJHUDQGRXPEDQFRGHGDGRVSDUDDH[WUDomRGH
As informações coletadas pelos formulários de pesquisa serão Encontrar a análise certa com o Agile Promoter passa por configurar
UHODWyULRV
obtidas pelas respostas da equipe de campo, gerando um banco de seus formulários com dados, objetivos e permissões.
dados para a extração de relatórios.
(QFRQWUDURUHODWyULRFHUWRFRPR$JLOH3URPRWHUSDVVDSRUFRQILJXUDUVHXV
IRUPXOiULRVFRPGDGRVREMHWLYRVHSHUPLVV}HV
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3DUDDFRPSDQKDUDHYROXomRGDVWDUHIDVYRFrSRGHDFHVVDUR³3DLQHOGH3HVTXLVDV´
,QIRUPDo}HVUHIHUHQWHVjVUHVSRVWDVGHSHVTXLVDHDQiOLVHGHGDGRVHQYLDGRVSHOD
Para acompanhar a evolução das tarefas, você pode acessar o “Painel de Pesquisas”. Informações referentes às respostas de pesquisa e análise de
HTXLSHVmRHQFRQWUDGRVQDiUHD³5HVSRVWDGHSHVTXLVD´
dados enviados pela equipe são encontrados na área “Resposta de pesquisa”.
$WXDOPHQWHR$JLOH3URPRWHUSRVVXLLQGLFDGRUHVQDWLYRVTXHSRGHPVHUYLVXDOL]DGRV
Atualmente, o Agile Promoter possui
21 indicadoresQR'DVKERDUG$OpPGHOHVDSODWDIRUPDSHUPLWHDFRQILJXUDomRGHGLYHUVRVRXWURVSRU
nativos que podem
Entre os 21 indicadores nativos, estão:
PHLRGR5HODWyULR2/$3
ser visualizados no Dashboard. Além
deles, a plataforma permite a
configuração de diversos outros por • Índice de cumprimento de visitas; • Tempo Médio no PDV (min);
(QWUHRVLQGLFDGRUHVQDWLYRVHVWmR
meio do Relatório OLAP. • Minutos em PDV por Bandeira; • Últimas Fotos;
• Minutos em PDV por Rede; • Visitas por Bandeira;
Ɣ • Média de Tempo Trabalhado;
ËQGLFHGHFXPSULPHQWRGHYLVLWDV • Visitas por Rede.
• Pesquisas do Dia;
Ɣ 0LQXWRVHP3'9SRU%DQGHLUD
Ɣ 0LQXWRVHP3'9SRU5HGH
Ɣ 0pGLDGH7HPSR7UDEDOKDGR
Ɣ 3HVTXLVDVGR'LD
3URPRYHQGRRVUHVXOWDGRVGD
DomR
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8PDHVWUDWpJLDGHDOWRLPSDFWRHJUDQGHFRPSOH[LGDGHSUHFLVDRIHUHFHURVUHVXOWDGRVGH
IRUPDFRQILiYHOHLQGLVFXWtYHO3DUDLVVRpIXQGDPHQWDOTXHYRFrFRQVLJDYLVXDOL]DUH
Promovendo os JHUHQFLDUWRGDVDVIRWRVHQYLDGDVSHODHTXLSHGHFDPSRGHIRUPDVLPSOHV
resultados da ação
3DUDUHXQLURVUHVXOWDGRVGHXPDDomRQRSRQWRGHYHQGDVSRUH[HPSORYRFrSRGH
H[SRUWDUUDSLGDPHQWHXPUHODWyULRILOWUDGRVSRUWDJVHPXPWHPSODWHGDVXDHPSUHVD
3DUDDH[SRUWDomRGRVUHJLVWURVIRWRJUiILFRVGDVSHVTXLVDVQRIRUPDWRGHXPD
tidade visual da sua empresa. Os relatórios de fotos antes e depois podem ser exportados em uma apre-
Uma estratégia de alto impacto e
grande complexidade precisa DSUHVHQWDomRGHVOLGHVYRFrWHPDRSomRFULDUUDSLGDPHQWHRDUTXLYRFRPDLGHQWLGDGH
sentação com informações sobre o colaborador, ponto de venda e data dos registros. É uma economia de
oferecer os resultados de forma YLVXDOGDVXDHPSUHVD2VUHODWyULRVGHIRWRVDQWHVHGHSRLVSRGHPVHUH[SRUWDGRVHP
tempo considerável, com a garantia das informações prontas e organizadas.
XPDDSUHVHQWDomRFRPLQIRUPDo}HVVREUHRFRODERUDGRUSRQWRGHYHQGDHGDWDGRV
confiável e indiscutível. Para isso, é
fundamental que você consiga UHJLVWURV
visualizar e gerenciar todas as fotos
enviadas pela equipe de campo de
forma simples.
O que acontece quando A resposta é simples: seus indicadores de visibilidade aumentam. Isso
porque a sua marca passa a ter mais chances de ganhar a
você executa a ação preferência dos shoppers, que valorizam acima de tudo a experiência.
Sua marca pode ser mais lembrada. Basta você definir os objetivos que
adequada para cada deseja conquistar e engajar a equipe em torno destes objetivos.
Controle de Jornada de Trabalho Horas Trabalhadas 7h14 Aumento de 45 min (12%) 7h30
Controle de Presença em Loja Tempo Médio no PDV (promotor fixo) 4h08 Aumento de 10% 4h32
Produtividade Média Semanal Visitas Médias Semanais 4,9 Aumento de 15% 5,6
Disponibilidade (OSA) Taxa de Ruptura (média das categorias) 19% Redução de 74% 5%
Controle de Participação Market Share (médias das categorias) 27% Aumento de 5% 32%
Monitoramento de Preços Preço Médio (categoria específica) R$ 13,64 Aumento de 20% R$ 16,37
Controle de Ponto-Extra Conquista de Ponto-Extra (todos canais) 56% Aumento de 25% 70%
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Um reflexo da melhoria ao incorporar a estratégia de execução perfeita no time é A pontuação foi calculada
visível na pontuação das lojas, como mostra o gráfico abaixo. Ele representa a
pontuação de uma loja atendida pela L’Oreal entre setembro de 2016 e julho de 2017.
pelo PDV Scoring, que
A evolução em 13 pontos percentuais possibilitou que o time de campo da L’Oreal será apresentado no
batesse todas as metas para o período. próximo capítulo.
PONTUAÇÃO DE LOJA
0.7 0.8
0.5 0.6
0.4
META Q2
71.3 70.0 71.3 72.4 71.3 75.5 73.6 79.1 73.6 83.8 PONTUAÇÃO MÉDIA
% Lojas Acima Meta
ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO
O aumento de produtividade no cenário acompanhado pela empresa demonstrou que o cumprimento de tarefas, casado com o
aumento de 38% nas horas trabalhadas, equivalia ao trabalho de mais de 500 promotores. Quase R$ 2,5 milhões de reais em
geração de ganhos a partir da otimização dos processos de trade marketing.
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PDV Scoring:
mensurando a execução
O PDV Scoring é um recurso estratégico para medir o nível de
execução do time de campo dentro dos PDVs. A partir da pontuação,
você pode definir a melhor estratégia de trade marketing para cada
loja.
PONTO EXTRA O PDV Scoring permite que a empresa mensure a relevância de cada
ponto de venda, identificando se as políticas de preços estão dentro
SHARE DE GÔNDOLA do esperado, se o mix de produtos está adequado, permitindo a
verificação de ações promocionais e da participação na gôndola.
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Conclusão
O objetivo de toda marca é se tornar
referência para o público. Você, que
concluiu a leitura deste eBook depois de
chegar até aqui em busca de ideias para
melhorar o aproveitamento das
oportunidades de venda, agora está pronto
para cumprir esse objetivo.
Gostou do conteúdo?
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