Emitido: Rafael Mariano N° Documento/Rev: IPETEC-GP-01EAD/0

Titulo/Tema: Redução no Tempo de Compra de Consumíveis

Aprovado: Alexandre M. Data de Emissão: 11/11/2019
1 - CONTEXTO: 5 - SITUAÇÃO FUTURA:
Segue abaixo as recomendações de melhorias:
O prazo de compra de consumíveis para operação da frota de navios da SS Navegadora está -Ajuste no servidor e software de gestão de suprimentos para migrar as Reqs 3 vezes ao dia
muito longo, levando cerca de 15 dias até emissão da OC (ordem de compra) e envio da nos horários: 08:00/ 12:30/ 17:00
mesma para o fornecedor. O impacto gerado no processo de abastecimento dos navios está -Habilitar e procedimentar o uso do envio automático das OCs após aprovação do Gerente
aumentando as paradas de operação devido falha nos equipamentos. de OP;
-Definir junto aos aprovadores e compradores, prazos como metas para os seus respectivos
processo de aprovação e atualização da OC;
-Mudança no fluxo e processo de aprovação de Reqs e OCs;
2 - SITUAÇÃO ATUAL:
O prazo de emissão das Ocs está girando em torno de 15 dias conforme histórico e
fluxograma listados abaixo:

6 - PLANO DE AÇÃO (ações macro):

Nº da
Ação Macro Resp. Prazo Problema Custo
ação
Ajustar as 3 migrações de Reqs no
1 TI 2d 4 R$ 0
Software
Revisar Procedimento de SCM
2 considerando metas, novo fluxo de SCM 4d 6 R$ 0
processo e envio de OC pelo software
3 Habilitar envio de OC pelo software TI 1d 6 R$ 0
Estabelecer metas de prazo para
4 SCM/ OP 1d 1e2 R$ 0
atividades desse processo
5 Aprovar novo fluxo de compras SCM/ OP 2d 3e5 R$ 0

3 - OBJETIVO/META:

Devemos aplicar a filosofia de "LEAN" buscando identificar os gargalos e desperdicios de

tempo nesse processo de compra e então torna-lo mais eficiente reduzindo o tempo de
emissão da OC para até 6 dias:
-Identificar gargalos e desperdicios;
-Sugerir mudanças para tornar o processo de emissão da OC mais eficiente;
-Reduzir o prazo de emissão da OC para até 6 dias

4 - ANÁLISE: 7 - ACOMPANHAMENTO DOS RESULTADOS

Após avaliação e mapeamente do fluxo de aprovação de requisições e ordens de compra, Uma vez que as metas estejam listadas em procedimento, será importante monitorar o
podemos notar um processo muito longo e pouco eficiente conforme istado abaixo: indicador mensal, através de gráfico de controle do tempo de aprovação e emissão das OC:
1-Demora do CMT (comandante) para aprovação das requisições;
2-Demora do Gerente de OP (operações) para aprovação das requisições;
3-Ocorrência de dupla aprovação do Gerente de OP, ocorrendo tanto na Requisição como na
Ordem de compra;
4-Ocorrência de somente uma migração por dia no software de gestão de suprimentos;
5-Ocorrência de aprovação do gerente de SCM (Supply Chain) seguida da aprovação do
Gerente de OP;
6-Não utilização do recurso do software de gestão de suprimentos para envio automático da
OC para o fornecedor após aprovação final.