GUIA 22

Critérios gerais para a declaração de

conformidade pelo fornecedor

Primeira edição 1998

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International Electrotechnical Commission

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Origem: No. ISO/IEC GUIDE 22:1996(E)

ICS 03.120.20

Descritores: Relações fornecedor/usuário. Declaração dos

fabricantes. Documentos de normalização. Conformidade com
normas. Procedimentos. Condições gerais
Descriptors: User supplier ralations. Manufacture's declaration.
Standardization documents. Conformity with standards. Procedure.
General conditions

4 páginas

Elaborado no âmbito do ABNT/CB-25.


Critérios gerais para a declaração de conformidade pelo fornecedor
Preâmbulo
Esta segunda edição substitui o Guia ABNT/ISO/
IEC 22:1993.
Introdução
Este Guia foi redigido com o objetivo de apresentar critérios
gerais para se elaborar a declaração de conformidade pe-
lo fornecedor.
Este Guia especifica os procedimentos a serem seguidos
quando um fornecedor se propõe, ou é solicitado, a declarar
que um produto, processo ou serviço está em conformidade
com documentos normativos, os quais podem incluir nor-
mas. Essa declaração de conformidade emitida por um
fornecedor pode também fazer referência aos resultados
de avaliações por uma ou mais terceiras partes. Tais refe-
rências não devem de nenhum modo ser interpretadas
como redução da responsabilidade do fornecedor.
Este Guia deve ser considerado apenas como uma ferra-
menta para o procedimento da declaração pelo fornecedor
e não define qualquer matéria específica quanto à decla-
ração.
Estes critérios gerais são aplicáveis a todos os setores.
Entretanto, pode ser necessário suplementá-los para certos
fins, por exemplo, para uso em relação a regulamentos téc-
nicos.
Critérios gerais para a declaração de conformidade pelo
fornecedor
1 Objetivo
Este Guia especifica critérios gerais para a declaração de
conformidade pelo fornecedor nos casos em que é dese-
jável, ou necessária, a indicação de conformidade de um
produto, processo ou serviço com documentos normativos,
independentemente do setor envolvido. O fornecedor po-
de, assim, declarar, sob sua responsabilidade, a conformi-
dade com documentos normativos.
2 Definições
Para os efeitos deste Guia, aplicam-se as seguintes defi-
nições contidas no Guia ABNT/ISO/IEC 2:1998 - Normali-
zação e atividades relacionadas - Vocabulário geral, ex-
ceto a nota informativa (nota 1) acrescentada à defini-
ção 2.4.
ABNT ISO/IEC GUIA 22:1998
2.1 documento normativo: Documento que estabelece
regras, diretrizes ou características para atividades ou
seus resultados.
NOTAS
1 “Documento normativo” é um termo genérico que enbloba
documentos tais como normas, especificações técnicas, código
de práticas e regulamentos.
2 Considera-se como "documento" qualquer meio que contenha
informação registrada.
3 Os termos para diferentes tipos de documentos normativos são
definidos considerando o documento e seu conteúdo como
entidade única.
2.2 Norma: Documento estabelecido por consenso e
aprovado por um organismo reconhecido, que fornece,
para uso comum e repetitivo, regras, diretrizes ou caracterís-
ticas para atividades ou seus resultados, visando à obten-
ção de um grau ótimo de ordenação em um dado contexto.
NOTA - Convém que as normas sejam baseadas em resultados
consolidados da ciência, tecnologia e experiência acumulada, vi-
sando à otimização de benefícios para a comunidade.
2.3 garantia de conformidade: Atividade que resulta em
uma declaração, proporcionando confiança de que um
produto, processo ou serviço atende aos requisitos especifi-
cados.
NOTA - Para um produto, a declaração pode ser na forma de um
documento, etiqueta ou outro meio equivalente. Pode também ser
impressa ou incluída em comunicação escrita, catálogo, fatura,
manual de instruções do usuário, etc., relativos ao produto.
2.4 declaração do fornecedor: Procedimento pelo qual
um fornecedor dá garantia escrita de que um produto, pro-
cesso ou serviço está em conformidade com os requisitos
especificados.
NOTAS
1 O fornecedor é a parte que fornece o produto, processo ou
serviço, podendo ser um fabricante, distribuidor, importador,
montador, prestador de serviço, etc.
1
ABNT ISO/IEC GUIA 22:1998
2 Para evitar confusão, não convém que a expressão “autocer-
tificação” seja usada.
3 Objetivo da declaração
O objetivo da declaração é dar garantia de que determinado
produto, processo ou serviço está em conformidade com
os documentos normativos aos quais a declaração se
refere e deixar claro quem é responsável por aquela con-
formidade.
4 Requisitos gerais
O fornecedor deve ser responsável pelas características
dos produtos, processos ou serviços abrangidos pelos do-
cumentos normativos a que a declaração se refere.
A declaração deve ser baseada em ensaios ou avaliação
por uma primeira ou segunda ou terceira parte.
O fornecedor tem a opção de indicar na declaração, por
exemplo, se um laboratório credenciado e/ou outras ativi-
dades ou programas de avaliação de conformidade tiveram
participação, ou se foram obtidos certificados/marcas/re-
gistros.
5 Conteúdo da declaração
5.1 A declaração deve conter informações suficientes para
permitir ao usuário identificar o fornecedor que faz a de-
claração, os produtos, processos e serviços abrangidos,
as normas ou outros documentos normativos pertinentes,
e a pessoa que assina a declaração.
A declaração deve conter, no mínimo, o seguinte:
a) nome e endereço do fornecedor que emite a decla-
ração;
b) identificação do produto, processo ou serviço (por
exemplo: nome, número do tipo ou modelo e/ou ou-
tra informação suplementar pertinente); a declara-
ção deve abranger individualmente todos os casos
de fornecimento de uma série de produtos, proces-
sos ou serviços do mesmo tipo;
c) declaração de conformidade;
2
d) documentos normativos pertinentes de maneira
precisa, completa e claramente definida, bem como
as opções selecionadas, se houver;
e) data e local da emissão da declaração;
f) assinatura, nome e função da(s) pessoa(s) auto-
rizada(s) a representar o fornecedor.
Um exemplo de declaração de conformidade está mostrado
no anexo A.
5.2 Informações adicionais podem ser fornecidas de modo
que seja possível relacionar a declaração com os resultados
da avaliação de conformidade na qual é baseada, como
por exemplo:
- nome e endereço do laboratório de ensaio ou orga-
nismo de certificação envolvido;
- referência a um relatório de ensaio de conformida-
de;
- referência ao sistema de gestão envolvido, isto é,
auto-avaliado ou certificado/registrado;
- referência ao documento de credenciamento do la-
boratório.
6 Forma da declaração
A declaração normalmente tem a forma de um documento
separado. Alternativamente pode ser feita, por exemplo,
por meio de comunicação escrita, catálogo, fatura ou ma-
nual de instruções do usuário pertinentes ao produto, pro-
cesso ou serviço.
7 Marcação do produto
Se partes da declaração forem indicadas como marcação
no produto (por exemplo, referência a uma norma), isso
não deve ser feito de maneira que possa ser confundida
com a marcação da certificação. Tal marcação deve ser
rastreável até a declaração de conformidade.
Nenhuma marcação é permitida no produto que se refira
aos sistemas de gestão, a menos que seja legalmente
exigida.
/ANEXO
 ABNT ISO/IEC GUIA 22:1998

Anexo A

Declaração de conformidade de acordo com o Guia ABNT ISO/IEC 22

Nº (1) ............................

Fornecedor (2) ...................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................

Endereço: ........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................

Produto: (3) ...................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................

O produto descrito acima está em conformidade com:

Documento Nº Título Edição/Data da emissão

(4) .................................................... ........................................................................ ..................................................
........................................................ ........................................................................ ..................................................
........................................................ ........................................................................ ..................................................

Informação adicional:

(5) ..........................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................

...........................................

Local e data da emissão

(6) ..........................................................................................................................................................................................
(Nome, função) (Assinatura)

3
ABNT ISO/IEC GUIA 22:1998
Orientação para o preenchimento do formulário da
declaração
(Os números entre parênteses se referem ao formulário
deste anexo)
(1) É recomendado que cada declaração seja identificada
para fácil referência.
(2) É recomendado que o fornecedor emitente seja inequi-
vocamente especificado. No caso de grandes empresas,
pode ser necessário especificar as unidades operacionais
ou departamentos.
(3) É recomendado que a palavra “Produto” seja substituí-
da, conforme necessário, por “Processo” ou “Serviço”, ou
outra palavra, de acordo com o que for aplicável à decla-
ração.
É recomendado que o “produto” seja inequivocamente
descrito, de modo que a declaração possa ser relacionada
com o produto em questão. Para produtos elaborados em
grande escala, não é necessário indicar os números de
série individuais.
(“Produto”: é suficiente dar o nome, tipo, número do modelo/
número do lote, etc.).
(4) É recomendado que os documentos sejam relacionados
com a respectiva identificação, título e data da emissão.
(5) É recomendado que o texto do subtítulo seja apresen-
tado somente no caso de haver informações adicionais.
Tais informações, por exemplo, podem corresponder a 5.2
ou fazer referência à marcação de produtos correlatos de
acordo com a seção 7. Esta marcação de produto ou ou-
tra indicação (por exemplo, no produto) pode ser um anexo
à declaração.
(6) O número de assinaturas incluídas deve ser o mínimo
exigido pela natureza legal da organização do fornecedor.