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Realizar a Análise

Qualitativa dos
Riscos
Profa. Fabricia Neves
Objetivos da Aprendizagem

• Priorização de Riscos;
• Matriz de Probabilidade e Impacto;
• Avaliação de Qualidade de dados sobre os
riscos.

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Introdução

• Chegamos no momento de iniciar um


trabalho de análise e verificação para quais
riscos realmente teremos que planejar
respostas, de acordo com:
– suas probabilidades de ocorrência
– os possíveis impactos nos objetivos do
projeto.

REFERÊNCIALista de riscos gerada no


processo anterior
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Introdução

• Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos é o


processo de priorização dos riscos
identificados.

• É uma maneira rápida e econômica de


estabelecer prioridades para o planejamento
de respostas a riscos.

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Introdução

• Ocorre uma análise subjetiva dos riscos para:


– Priorizar os riscos a partir de uma lista
extensa gerada no processo Identificar os
Riscos;
– Determinar a probabilidade e o impacto dos
riscos identificados;

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Introdução

– Determinar quais riscos precisarão ser


quantificados ao invés de ir direto para o
Processo Planejar Respostas aos Riscos;

– Criar uma lista de observação para os riscos


não críticos e não priorizados.

– Criar a classificação geral dos riscos do


projeto.
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Introdução

• Análise Qualitativa dos Riscos também pode


ser usada para:
– comparar o risco do projeto com o risco
geral de outros projetos;
– determinar se o projeto pode ser
selecionado, continuado ou cancelado;
– determinar se os processos Realizar a
Análise Quantitativa dos Riscos ou Planejar
as Respostas aos Riscos devem prosseguir.
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Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos

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Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos -
Entradas
• Registro dos Riscos:
– este é o documento “guia” no gerenciamento
dos riscos, pois é nele que a maioria das
informações é mantida.
– Aqui encontramos a lista de riscos
identificados, a lista de possíveis respostas, as
cauzas-raiz dos riscos e as categorias de riscos
atualizadas.

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Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos -
Entradas
• Plano de Gerenciamento dos Riscos:
– visto anteriormente como Saída do processo
Planejar o Gerenciamento dos Riscos.
– Compreende: como a equipe executará o
gerenciamento dos riscos e como será
estruturado e executado no ciclo de vida do
projeto.
– Descreve como o gerenciamento do risco será
executado, monitorado e controlado.

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Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos -
Entradas
• Declaração do Escopo do Projeto:
– visto no Gerenciamento do Escopo, é um
documento que através dele podemos notar
se é um projeto comum e recorrente, pois
estes são mais fáceis de conhecer os riscos, ou
se são projetos que envolvem tecnologias
inovadoras, pois estes são mais incertos.

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Entradas

• Ativos de Processos Organizacionais:


– informações históricas de projetos
semelhantes anteriores podem ajudar a
qualificar os riscos; banco de dados de riscos.

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Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos –
ferramentas e técnicas
• Avaliação de Probabilidade e Impacto dos
riscos:
– esta técnica avalia qual a chance do risco
acontecer (probabilidade) e qual a consequência
que trará para o projeto se o risco acontecer
(impacto), seja ele positivo ou negativo.
Realizado para cada risco identificado.
– Os riscos com baixa classificação de
probabilidade e impacto serão incluídos em uma
lista de observação para monitoramento futuro.
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Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos –
ferramentas e técnicas
• Matriz de Probabilidade e Impacto:
– é elaborada uma matriz de probabilidade e
impacto que determina se um risco é
considerado Baixo, Moderado ou Alto, através
da combinação das duas dimensões de um
risco: sua probabilidade de ocorrência e seu
impacto nos objetivos do projeto caso ocorra.
 Processo Subjetivo

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Risco Alto: Quadrante vermelho
Risco Moderado: Quadrante amarelo
Risco Baixo: Quadrante verde
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Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos –
ferramentas e técnicas
• Avaliação de Qualidade dos dados sobre
riscos:
– “Quão confiável é essa informação sobre esse
risco?”
– Envolve precisão, qualidade, credibilidade,
confiabilidade e integridade dos dados
relativos ao risco.

 Integridade e Confiança

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Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos –
ferramentas e técnicas
• Categorização de Riscos: podemos usar a
categorização dos riscos através:
– da EAR para reagruparmos os riscos por
categoria ou pacote de trabalho ou por causa
e seria possível planejar uma resposta para
todos que estiverem na mesma categoria.
– Poderíamos eliminar muitos riscos
simultaneamente com a eliminação de uma
única causa.

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Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos –
ferramentas e técnicas
• Avaliação da Urgência dos Riscos:
– os riscos que exigem respostas de curto prazo
devem ser considerados como urgentes.
– Os riscos urgentes podem ser transferidos de
forma independente direto para o Processo
Planejar Respostas aos Riscos.

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Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos –
ferramentas e técnicas
• Opinião Especializada:
– a opinião de especialistas é necessária para
avaliar a probabilidade e o impacto de cada
risco a fim de determinar sua localização na
matriz.

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Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos -
saídas
• Atualização dos Registros dos Riscos: neste
momento, o registro dos riscos é atualizado
para incluir os resultados deste processo

Inclui:
– Lista de Prioridade dos riscos do projeto
(Alto, Moderado, Baixo);

– Riscos Agrupados por categorias;

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Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos -
saídas
– Áreas do projeto que requerem atenção
especial;
– Listas de riscos que requerem resposta a curto
prazo;
– Lista de risco para análise e resposta adicional;
– Lista de observação de risco de baixa
prioridade (riscos não críticos ou secundários);
– Tendência nos resultados da análise qualitativa
dos riscos, para verificar se o risco está
aumentando ou diminuindo.
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Conclusão

• Aprendemos o processo de priorização dos


riscos identificados (lista extensa) utilizando a
Análise Qualitativa dos Riscos.

• Vimos que a análise qualitativa dos riscos


compreende processo subjetivo.

• Riscos de baixo impacto para o projeto  lista


de observação.
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Conclusão

• Vimos a importância de se utilizar uma matriz


de probabilidade e impacto dos riscos,
combinando duas dimensões.

• Podemos agrupar os riscos por categoria,


podendo assim planejar uma resposta para
todos os riscos;

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Conclusão

• Podemos avaliar a urgência dos riscos para


que nem precisem passar pela análise
quantitativa e sim ir direto para o
planejamento de respostas.

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Conclusão

• Finalmente o resultado desta Análise


Qualitativa é a atualização do Registro dos
riscos incluindo:
– Prioridades;
– Agrupamentos;
– Causas;
– Riscos que requerem respostas rápidas;
– Riscos que merecem atenção especial;
– Riscos de baixa prioridade;
– Tendências.
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Referências Bibliográficas
• BARALDI, Paulo. Gerenciamento de Riscos. 3 ed. Rio de Janeiro: Campos,
2010.
• MULCAHY, Rita. PMP Exam Prep Rita´s course in a book for passing the PMP
exam. 7ª Ed. USA: RMC Publications, 2010
• SALLES JR, Carlos Alberto Correa et al. Gerenciamento de riscos em
projetos. 2 ed. Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas Editora, 2010.
• DEMARCO, Tom; LISTER, Timothy. Waltzing with bears: managing risk on
software project. Dorset House, 2004
• Kerzner, Harold. Gestão de Projetos: as melhores práticas. New York: Jonh
Willey & Sons, 2009
• Kerzner, Harold. O que os executivos precisam saber sobre Gerenciamento
de Projetos. Ed. Bookman, 2011
• DINSMORE, Paul C; CAVALIERI, Adriane. Como se tornar um profissional em
Gerenciamento de Projetos. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2003.
• Project Management Institute. A guide to the Project Management Body of
Knowledge (PMBOK® Guide). Pennsylvania: PMI, 2008
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