CORONAVÍRUS COVID-19

PLANO DE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS 2020- BRASIL

1. OBJETIVO

Este documento foi desenvolvido para fornecer diretrizes aos líderes e funcionários de negócios da EFX Brasil
para a tomada imediata de medidas preventivas e para preparar as respectivas equipes para agir em situações
mais críticas, a fim de garantir a continuidade dos negócios, a saúde e a segurança dos funcionários da EFX
Brasil e de seus clientes durante o surto do Coronavírus (COVID-19) até que a situação retorne à normalidade.

2. APLICAÇÃO

Este procedimento é aplicável a todos os funcionários, fornecedores e subcontratados da Enerflex em todos os

escritórios e instalações da Enerflex Brasil.

3. AVALIAÇÃO DE RISCO

Processo de gerenciamento de perigos e efeitos realizado para o COVID-19 onde quatro cenários foram
identificados; cada cenário possui controles de prevenção e mitigação identificados. Consulte o Anexo I -
Hazards and Effects Management Process para obter maiores detalhes.

4. MEDIDAS GERAIS DE PREVENÇÃO

Abaixo estão as medidas preventivas básicas a serem seguidas por todos os funcionários da EFX Brasil:

 Lavar regularmente as mãos.

 Manter pelo menos 1 metro de distância entre você e qualquer pessoa.
 Evitar tocar nos olhos, nariz e boca. (evitar tocar seu rosto)
 Certificar-se de que você e as pessoas ao seu redor sigam uma boa higiene respiratória.
 Ficar em casa se não estiver bem. Se você apresentar febre, tosse e dificuldade em respirar, procurar
atendimento médico. Seguir as instruções da autoridade de saúde local e informar ao seu supervisor.

Abaixo estão as medidas preventivas específicas a serem tomadas em todos os escritórios e unidades
operacionais da EFX:

 Realizar sessões regulares de conscientização.

 Disponibilizar desinfetantes para as mãos nos locais de trabalho.
 Orientar aos funcionários que realizem a limpeza nos seus postos de trabalho regulamente, no mínimo
ao iniciar e terminar suas atividades, nos escritórios e unidades operacionais.
 Monitorar a saúde dos funcionários com objetivo de detectar os sintomas nas fases iniciais.
 Nos locais de trabalho, monitorar a temperatura corporal dos funcionários, visitantes e fornecedores.
 Relatar ao gestor sempre que tenha um membro da família ou parente próximo infectado.
 Apresentar atestado de alta médica para retorno ao trabalho no caso de funcionário que tenha
apresentado os sintomas da doença.
 Se alguém resultar em positivo no teste de COVID-19, seguir as instruções médicas e das autoridades
de saúde, incluindo a recomendação de informar os membros da família, colegas de equipe, amigos e
detalhes de outras pessoas que manteve contato.
 Informar ao gestor antes de planejar sua viagem pessoal de férias para que seja solicitado ao HSE
recomendações e medidas preventivas.

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 Seguir as restrições de viagens corporativas, respeitando as proibições aos destinos listados no “Travel
Ban” disponibilizado no Flexnet.
 Garantir que a infraestrutura de TI seja mantida para trabalhar em casa.

5. PREPARAÇÃO ESTRATÉGICA E RESPOSTA A EMERGÊNCIAS POR DEPARTAMENTOS E

UNIDADES DE NEGÓCIOS

As ações a seguir são definidas como requisitos mínimos pelo departamento mencionado abaixo em todos os
cenários listados no Anexo I - Hazards and Effects Management Process para dar suporte à continuidade de
negócios em escritórios regionais e nas unidades operacionais.

5.1. COUNTRY MANAGEMENT TEAM (CMT)

A Equipe de Gerenciamento da Enerflex Brasil (CMT) deve tomar medidas proativas com antecedência
para desenvolver, revisar e atualizar planos de continuidade de negócios específicos do local e fornece o
suporte necessário às equipes regionais.

A CMT deve garantir que os planos de backup dos funcionários estejam em vigor e sejam comunicados
adequadamente.

5.2. TI & COMUNICAÇÃO

O Departamento de TI deve tomar medidas proativas para garantir:
 Capacidade de trabalho remoto.
 Manter a continuidade do suporte de TI.

5.3. RECURSOS HUMANOS

O Departamento de Recursos Humanos deve tomar medidas proativas para:
 Monitorar as viagens à negócios dos funcionários, incluindo as aprovações apropriadas.
 Manter um canal de comunicação com os funcionários para sanar dúvidas quanto ao cenário atual.
 Garantir a conformidade com os regulamentos locais sobre tempo de doença e possível
afastamento.
 Verificar se os contatos de emergência dos funcionários estão detalhados, atualizados e
disponíveis.
 Garantir a existência de um plano de contingência regional para folha de pagamento.
 Mapear junto ao Plano de Seguro de saúde as ações e coberturas direcionadas ao tratamento à
epidemia.

5.4. FINANCEIRO
O Departamento Financeiro deve tomar medidas proativas para garantir:
 Pagamentos em dia aos fornecedores.
 Pagamentos de funcionários e outros assuntos financeiros relacionados.

5.5. HSE
O Departamento de HSE deve tomar medidas proativas para:

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 Monitorar as comunicações governamentais e outras específicas do país em relação ao surto e

propor atualizações nas comunicações internas.
 Preparar materiais educativos para os funcionários sobre riscos à saúde e boa higiene. (incluindo
minimizar o contato físico).
 Garantir a disponibilidade adequada de produtos desinfetantes (desinfetante para as mão, solução
de limpeza, etc.) em todas as instalações.
 Afastar o funcionário que apresentar sintomas no local de trabalho e determinar:
 Duração da possível contaminação.
 Identificação dos funcionários que tiveram contato durante o período de contaminação.
 Rastreamento dos locais visitados pelo funcionário durante o período de contaminação.
 Garantir o plano de retirada dos funcionários dos locais de trabalho de forma segura (em caso de
necessidade de evacuação de emergência).
 Solicitar que os funcionários que tiveram contato direto com funcionários afetados trabalhem
remotamente até assintomáticos (mínimo 14 dias) em colaboração com o RH.

5.6. SUPPLY CHAIN

O Departamento de Supply Chain deve tomar medidas proativas para:
 Agilizar a entrega de EPIs solicitados, tratando-os como itens críticos.
 Acompanhar os fornecedores para minimizar os atrasos na entrega.
 Avaliar os níveis de estoque e acordos alternativos de fornecimento para reduzir o risco de
interrupção nas cadeias de suprimentos existentes.
 Garantir que o risco comercial seja considerado ao celebrar novos contratos.
 Comunicar-se com fornecedores, conforme necessário.

5.7. OPERAÇÕES E PROJETOS

Os Departamentos de Operações e Projetos devem tomar medidas proativas para:
 Aplicar planos de continuidade de negócios desenvolvidos para garantir a continuidade das
operações.
 Revisar os pedidos de compra solicitados para avaliar o risco de fornecimento em caso de
interrupção dos negócios e recomendar as etapas de mitigação.
 Avaliar os níveis de estoque e acordos alternativos de fornecimento para reduzir o risco de
interrupção nas cadeias de suprimentos existentes.
 Garantir que o risco comercial seja considerado ao celebrar novos contratos.
 Comunicar-se com clientes, conforme necessário.

Se uma equipe mínima não puder ser mantida, considerar o trabalho remoto ou reduzir os serviços. No
caso de alguém ser infectado, somente os que tiveram contato direto deverão entrar em quarentena,
mantendo, portanto, o número mínimo de pessoas disponíveis para operar a unidade operacional.
 Caso nosso pessoal de campo seja reduzido, não adiaríamos nenhuma atividade crítica de
manutenção para nos concentrarmos em manter os sistemas operacionais em funcionamento.
 A implantação de recursos humanos adicionais de outros grupos pode ser considerada, em
caso de contaminação de fontes externas que inviabilize o envio da equipe regular e deve ser
comunicada à HR & HSE para avaliação.

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 Materiais essenciais, como óleos lubrificantes, deverão ser verificados para garantir
continuidade operacional no caso de uma escalada na situação.
 Os funcionários devem estar disponíveis para estender suas rotações em caso de atrasos,
quarentenas, etc.

6. DIRETRIZES PARA PLANOS ESPECÍFICOS POR UNIDADE OPERACIONAL

Os Planos de Resposta à Emergência são desenvolvidos para as Operações da EFX Brasil deverão considerar:

 Minimizar e segregar ao máximo possível os grupos de trabalho.

 As reuniões da manhã serão conduzidas por disciplina.
 Manter o número mínimo de pessoas trabalhando juntas no equipamento, quando necessário,
para concluir as tarefas.
 Incentivar os funcionários a permanecerem em suas mesas / escritórios designados e a evitar o
máximo de contato possível.

Foram elaborados planos específicos para cada unidade operacional . Consulte o Anexo 2 para ver mais
detalhes.

7. PRIVACIDADE

No caso de contaminação de um funcionário, garantir sempre a privacidade do funcionário afetado, exceto na

medida necessária para garantir um local de trabalho seguro ou conforme exigido por lei.

8. ANEXOS

Anexo I - Hazards and Effects Management Process (COVID-19)

Anexo II - Plano COVID 19 – SCOMP Congonhas

Anexo III - Plano COVID 19 – SCOMP UTG Parnaíba

Anexo IV - Plano COVID 19 – UPGN Caburé

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Anexo I - Hazards and Effects Management Process (COVID-19)

Matriz de Avaliação de Procedimento
Matriz de Avalia Riscos Padrão ou
Atividade: Pandemia do COVID-19 Avaliação de Riscos Medidas Preventivas Mitigação (Lesão/Dano/Impacto outras
(Lesão/ Dano/ Impacto ao Meio Ambiente com Referências
ao Meio Ambiente) controles adicionais) da EFX
Perigo Ameaça Controles
Evento Consequências Probabilidade Consequência (Barreiras) Reparação Probabilidade Consequência
(Potential) (cenário)

Surto de Cenário 0  
Coronavirus Nenhum caso relatado no país e Funcionários da Ficando C 3 Conscientização sobre boas práticas de Recursos para B 2
(COVID-19) transmissão múltipla da comunidade EFX Brasil e infectado com higiene e outros controles para prevenir e transportar
em outros países vizinhos. regionais COVID-19, reconhecer precocemente os sintomas ou funcionários
embarcando em transmissão doenças. infectados para a
diferentes limitada. instalação médica
aeroportos na apenas As informações devem ser factuais e mais próxima,
região. funcionários em focadas em informar os principais atores capaz de fornecer
viajem são sobre a evolução da situação cuidados médicos
afetados pela regionalmente e no país específico. necessários para o
doença. funcionário.
Funcionários devem relatar os sintomas ao
seu supervisor e trabalhar em casa em
Chegada de O fornecedor caso de gripe ou febre.
Prestador de está confinado
Serviço no país. no aeroporto
de chegada. A proibição de viagens internacionais
segue as instruções corporativas através
do Flexnet. Na dúvida entrar em contato
com seu supervisor. Necessitada
aprovação do Presidente Internacional.

Procurar apoio de fornecedores locais em

vez de trazer alguém de outro país.

Extensão do ciclo de trabalho para

funcionários em escalas ou rotativos.

Limpeza extensiva e higienização de

escritórios e unidades operacionais.

Provisão de álcool gel, desinfetantes e

máscaras.
Surto de Cenário 1

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Matriz de Avaliação de Procedimento

Matriz de Avalia Riscos Padrão ou
Atividade: Pandemia do COVID-19 Avaliação de Riscos Medidas Preventivas Mitigação (Lesão/Dano/Impacto outras
(Lesão/ Dano/ Impacto ao Meio Ambiente com Referências
ao Meio Ambiente) controles adicionais) da EFX
Perigo Ameaça Controles
Evento Consequências Probabilidade Consequência (Barreiras) Reparação Probabilidade Consequência
(Potential) (cenário)

Coronavirus Vários casos notificados e local Funcionário EFX Sendo D 3 Considere os controles do Cenário 0, Estabelecimento C 3
(COVID-19) limitado de transmissão no interagindo com infectado pelo além de controles abaixo: quarto ou sala de
País. pessoas COVID-19, um quarentena em
infectados no único Viagens desnecessárias a lugares públicos locais remotos.
país. funcionário e reuniões para serem evitadas.
(fornecedores, contraiu a Isole o suposto
clientes e doença Aprovação do Presidente Internacional funcionário .
visitantes). dentro de para viagens internacionais.
uma equipe. Triagem da
Equipes divididas como praticáveis para respectiva equipe.
ou, conter o surto caso um funcionário seja
infectado. Providencie o
Funcionário transporte de
infectado no Revisar os planos de manutenção empregados
local de operacional para priorizar os requisitos de suspeitos para a
trabalho. manutenção. atendimento
médica mais
próxima.

Revisar o plano de
recursos humanos
(backup) para
manter unidade
operacional
estável/disponível.

Surto de Cenário 2
Coronavirus Aumento do número de casos Funcionários da Sendo C 4 Considere os controles de Cenário-0 e 1, Estabelecimento B 4
(COVID-19) notificados e de relatos mais EFX infectados infectado com além de controles abaixo: quarto ou sala de
difundidos de transmissão com vírus o COVID-19, quarentena em
localizada de pessoa para pessoa transmitindo-o uma equipe Os riscos devem ser comunicados de locais remotos.
no País. para outros completa forma transparente e consistente aos
funcionários. infectada e stakeholders e aos colaboradores, de Providencie o
contraiu a acordo com a situação epidemiológica transporte dos
doença. desdobrada. empregados
suspeitos para a
Aprovação do Presidente Internacional atendimento

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Matriz de Avaliação de Procedimento

Matriz de Avalia Riscos Padrão ou
Atividade: Pandemia do COVID-19 Avaliação de Riscos Medidas Preventivas Mitigação (Lesão/Dano/Impacto outras
(Lesão/ Dano/ Impacto ao Meio Ambiente com Referências
ao Meio Ambiente) controles adicionais) da EFX
Perigo Ameaça Controles
Evento Consequências Probabilidade Consequência (Barreiras) Reparação Probabilidade Consequência
(Potential) (cenário)

para viagens internacionais. médica mais

próxima.
Realizar triagem de equipe suspeita, e
realizar o isolamento da equipe por 14 Revisar o plano de
dias. recursos humanos
(backup) para
Proibidos qualquer tipo de visita a manter unidade
unidade. operacional
estável/disponível.

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Matriz de Avaliação de Procedimento

Matriz de Avalia Riscos Padrão ou
Atividade: Pandemia do COVID-19 Avaliação de Riscos Medidas Preventivas Mitigação (Lesão/Dano/Impacto outras
(Lesão/ Dano/ Impacto ao Meio Ambiente com Referências
ao Meio Ambiente) controles adicionais) da EFX
Perigo Ameaça Controles
Evento Consequências Probabilidade Consequência (Barreiras) Reparação Probabilidade Consequência
(Potential) (cenário)

Surto de Cenário 3
Coronavirus Surtos localizados Surto localizado, Sendo C 5 Considere os controles dos Cenários 0, 1 Estabelecimento B 5
(COVID-19) transmissão de infectado pelo e 2, além de controles abaixo: quarto ou sala de
vírus dentro de COVID-19, quarentena em
equipes da EFX e diferentes A comunicação eficiente de risco é locais remotos.
de comunidades equipes essencial, assim como o monitoramento
próximas, afetadas pela da percepção dos colaboradores para que Providencie o
hospitais, etc.. doença, pode as preocupações sejam tratadas, e a transporte dos
resultar em desinformação e os rumores possam ser empregados
múltiplas contestados. suspeitos para a
mortes atendimento
devido à A frequência da comunicação de risco aos médica mais
sobrecarga stakeholders e colaboradores deve ser próxima.
das diária ou contínua e clara, adaptada para
instalações públicos-alvo específicos em conteúdo e Circunstâncias de
médicas no em métodos de comunicação. Força Maior
país.
. Coloque as equipes infectadas em
quarentena.

Use EPIs adequadros.

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Anexo II – Plano Específico COVID 19 – SCOMP Congonhas

Instruções Gerais:
• Medir a temperatura corporal de toda a equipe sempre que iniciar a jornada de trabalho. Isolar o funcionário que apresentar temperatura superior acima de 37,6° C.
• Evitar aglomerações dentro dos contêineres. Manter as portas e janelas dos contêineres abertas.
• Desinfetar os contêineres após cada troca de turno.
• Lavar as mãos periodicamente e utilizar álcool gel.
• Disponibilizar álcool gel em todos os contêineres , saídas de áreas comuns ( banheiros, refeitórios e lavagens de mãos ) e staff house.
• Disponibilizar sabonetes nos lavabos e áreas de lavagens de mãos.
• Implementar a desinfecção de maçanetas e outras áreas de toques comuns.
• Praticar a distância social de 1 metro das outras pessoas.
• Realizar reuniões nas áreas externas, mantendo a distância social.
• Higienizar as partes de contato dos veículos antes de utilizá-lo.
• Aumentar a frequência de limpeza dos banheiros e estações de trabalho.
• Para viagens utilizar transporte privado ( Uber, Taxi ou veículo da frota alugada).
• Eliminar a prática de compartilhamento de lanches ( pacotes de biscoitos, espátulas de manteiga , etc.).
• Restringir visitas de fornecedores, clientes e visitantes.
• Manter o máximo de 2 pessoas por contêiner.
• Refeições: Serão realizadas no local de trabalho, casa staff e quartos de hotel (quando aplicável). Serão servidas em embalagens individuais.

Staff House:
• Aumentar a frequência de limpeza de áreas comuns (banheiros, cozinha, dormitórios).
• Não compartilhar utensilios domesticos (copos, talheres pratos).
• Higienizar os utensilios domesticos antes e imediatamente após a utilização. É de responsabilidade do próprio funcionário a higienização dos utensílios utilizados.
• Aumentar a frequência de troca de roupas de cama e tolhas de banho, que devem ser individuais.
• Retirar toalhas de rosto dos banheiros e substituir por papel toalha descartável.
• Isolar o funcionario em quarto separado caso apresente os síntomas da doença (preferencialmente em hotel).

Fornecedores:
• Reservar container separado em caso de visita de fornecedores

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Anexo III – Plano Específico COVID 19 – SCOMP UTG Parnaíba

Instruções Gerais:
• Medir a temperatura corporal de toda a equipe sempre que iniciar a jornada de trabalho. Isolar o funcionário que apresentar temperatura superior acima de 37, 6° C.
• Reduzir equipes locais durante período de stand by da estação operacional.
• Evitar aglomerações dentro dos contêineres. Manter as portas e janelas dos contêineres abertas.
• Desinfetar os contêineres após cada troca de turno.
• Lavar as mãos periodicamente e utilizar álcool gel.
• Disponibilizar álcool gel em todos os contêineres , saídas de áreas comuns ( banheiros, refeitórios e lavagens de mãos ) e staff house.
• Disponibilizar sabonetes nos lavabos e áreas de lavagens de mãos.
• Implementar a desinfecção de maçanetas e outras áreas de toques comuns.
• Praticar a distância social de 1 metro das outras pessoas.
• Realizar reuniões nas áreas externas, mantendo a distância social.
• Higienizar as partes de contato dos veículos antes de utilizá-lo.
• Aumentar a frequência de limpeza dos banheiros e estações de trabalho.
• Para viagens utilizar transporte privado (Uber, Taxi ou veículo da frota alugada).
• Eliminar a prática de compartilhamento de lanches (pacotes de biscoitos, espátulas de manteiga, etc.).
• Restringir visitas de fornecedores, clientes e visitantes.
• Manter o máximo de 2 pessoas por contêiner.
• Refeições: Serão realizadas no local de trabalho, casa staff e quartos de hotel (quando aplicável). Serão servidas em embalagens individuais.

Viagem dentro do País:

• Utilizar transporte privado (Uber, Taxi e veículos da frota alugada).
• No caso de viagens aéreas, manter as distância social e redobrar a higienização das mãos.

Staff House:
• Aumentar a frequência de limpeza de áreas comuns (banheiros, cozinha, dormitórios).
• Não compartilhar utensilios domesticos (copos, talheres pratos)
• Higienizar os utensilios domesticos antes e imediatamente após a utilização. É de responsabilidade do próprio funcionário a higienização dos utensílios utilizados.
• Aumentar a frequência de troca de roupas de cama e tolhas de banho, que devem ser individuais.
• Retirar toalhas de rosto dos banheiros e substituir por papel toalha descartável.
• Isolar o funcionario em quarto separado caso apresente os síntomas da doença (preferencialmente em hotel).

Fornecedores:

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• Reservar container separado em caso de visita de fornecedores

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Anexo IV – Plano Específico COVID 19 – UPGN Caburé

Instruções Gerais:
• Medir a temperatura corporal de toda a equipe sempre que iniciar a jornada de trabalho. Isolar o funcionário que apresentar temperatura superior acima de 37,6º C.
• Evitar reuniões ou aglomerações dentro dos contêineres do escritório. Mantenha as janelas dos contêineres abertas.
• Desinfetar os contêineres após cada troca de turno.
• Lavar as mãos periodicamente e utilizar álcool gel.
• Disponibilizar álcool gel em todos os contêineres e saídas de áreas comuns ( banheiros, refeitórios e lavagens de mãos)
• Disponibilizar sabonetes nos lavabos e áreas de lavagens de mãos
• Implementar a desinfecção de maçanetas e outras áreas de toques comuns.
• Praticar a distância social de 1 metro das outras pessoas.
• Realizar reuniões nas áreas externas, mantendo a distância social.
• Higienizar as partes de Contato dos veículos antes de utilizá-lo.
• Aumentar a frequência de limpeza dos banheiros e estações de trabalho.
• Para viagens dentro do país,utilizar transporte privado ( Uber, Taxi e veículos da frota alugada.). No caso de viagens aéreas, manter as distância social e redobrar a higienização das
mãos.
• Refeições: Serão realizadas no local de trabalho e respectivos quartos de hotel. Serão servidas em embalagens individuais.
• Eliminar a pratica de compatilhamento de lanches ( pacotes de biscoitos, espátulas de manteiga , etc…)
• Restringir visitas de fornecedores, clientes e visitantes

Operação & Manutenção:

• Criar três equipes permanentes (máximo 3 pessoas) de O&M segregadas em atividades, conteineres e veículos separados.
• Manter o máximo de 3 pessoas por contêiner.

Equipes Temporárias (PréComissionamento e Comissionamento)

• Considerar conteiner adicional para equipe de comissionamento.
• Permanecer em isolamento preventivo de 14 días sempre após viagens se apresentar síntomas da doença ou se estiver vindo de países classificados como “Travel Ban” listados no
Flexnet.
• No caso de países não classificados e não apresentar sintomas, o isolamento após viagens se limita a 7 dias.
• Seguir as recomendações dos guias da OMS, principalmente quando estiver em viagem.

Formecedores:
• Considerar conteiner adicional para pessoal fornecedor.
• Evitar fornecedor internacional, buscar sempre fornecedores locais e suporte regionais :

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• From Argentina for Mycom compressors start up.

• From Brasil: gas gensets; Emerson Flow computer; Emerson GC.

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