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ORGANIZACIONAL
OBJETIVOS
Introduzir os conceitos básicos de estrutura
organizacional
Compreender a perspectiva do processo de
informações sobre a estrutura;
Diferenciar projetos funcionais, divisionais e
geográficos
Compreender a estrutura matricial
FACULDADE DE CIÊNCIAS APLICADAS DE MINAS-FACIMNAS/UNIMINAS
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
FORMAÇÃO DA ESTRUTURA
Escolha dos critérios de departamentalização
Sistema de comunicação
Organogramas
ORGANOGRAMA
Requisitos:
Fácil leitura
Permitir boa interpretação dos componentes da organização
Fazer parte de um processo organizacional de representação
estrutural
Ser flexível
Há um grande número de técnicas de representação
Estrutural, circular ou radial, funcional, estrutural-funcional,
matricial
Organogramas - Tipos
Em Barras
São representados por intermédio de longos retângulos a
partir de uma base vertical, onde o tamanho do retângulo é
diretamente proporcional à importância da Autoridade que o
representa.
Organogramas -Tipos
Radial (Solar ou Circular)
O seu objetivo é mostrar o macro sistema das
empresas componentes de um grande grupo
empresarial.
Organogramas -Tipos
Informativo
Apresenta um máximo de informações de diversas
naturezas relacionadas com cada unidade
organizacional da empresa.
DEPARTAMENTO DE PESSOAL
Adm.: João da Silva
Código: 6754 Referência:400 -30 Lotação: 21
Síntese da Atribuições:
-Processar o controle de férias
-Elaborar a Folha de Pagamento
-Recrutar e selecionar pessoal
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Decisão Superior
Assessoria
Operacionais Operacionais
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Assessoria de Assessoria
Comunicação Jurídica
Estruturas organizacionais
Maneira como a organização agrupa e reúne pessoas e
unidades nos escalões hierárquicos e áreas de atividade
Podem ser vistas sob dois aspectos diferentes:
Vertical
Horizontal
Estruturas Clássicas
Conhecidas como piramidais, são aquelas aplicadas há muito tempo,
normalmente utilizadas por empresas comerciais e produtoras de bens
e serviços.
Estruturas Pós-clássicas
É um avanço da estrutura clássica.
Estruturas Modernas
São aquelas mais recentes, normalmente utilizadas em empresas de
planejamento, pesquisa, construção civil e organizações que possuem
departamentos específicos de desenvolvimento de projetos.
Estruturas Pós-modernas
São estruturas dinâmicas e altamente mutáveis, que se adaptam com
rapidez e facilidade à conjuntura do mercado consumidor, oferecendo
resultados e soluções corretas, com a agilidade que os clientes
requerem. FACULDADE DE CIÊNCIAS APLICADAS DE MINAS-FACIMNAS/UNIMINAS
PRESIDÊNCIA
Nome da empresa
Mês/ano de VICE-PRESIDÊNCIA
atualização
DIRETORIA
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
SETOR SETOR
SEÇÃO SEÇÃO
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Nome da empresa
Mês/ano de SUPERINTENDÊNCIA
SUPERINTENDÊNCIA
atualização
VICE-
SUPERINTENDÊNCIA
DIRETORIA
DIRETORIA DIRETORIA
DIRETORIA
GERÊNCIA
GERÊNCIA GERÊNCIA
GERÊNCIA
SUPERVISÃO
SUPERVISÃO SUPERVISÃO
SUPERVISÃO
Vantagens:
aplicação simples;
Desvantagens:
organização rígida;
Estruturas Pós-Clássicas
Com base na Função e Divisional
Com base na Função
Graficamente semelhante à estrutura linear, é um modelo em que as
atividades análogas, interdependentes se unem ao propósito
dominante da empresa, ou seja, são agrupadas em um órgão
especifico, constituindo-se em uma grande unidade setorial da
organização, a qual se dedica ao desenvolvimento de uma única
função.
Divisional
Caracteriza-se pela divisão da estrutura existente, em unidades
orgânicas de maior flexibilidade organizacional, constituída de
atividades díspares (produção, informática, logística, etc), mas
vinculadas a um objetivo final específico (eletrodomésticos, alimentos,
veículos, etc) e agrupadas em uma mesma unidade organizacional.
Geográfica
Caracteriza-se pela divisão da estrutura existente em unidades
geográficas
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Desvantagens:
Submissão a autoridades diferentes (às vezes contraditórias)
DEPARTAMENTALIZAÇÃO FUNCIONAL
São agrupadas na mesma unidade pessoas que realizam
atividades dentro de uma mesma área técnica.
DIRETORIA GERAL
Vantagens : Desvantagens:
maior segurança, pois cada funcionário tem a responsabilidade pelo desempenho
facilidade de entender sobre a sua área de atuação; total está somente na cúpula;
especialização do trabalho. É uma vantagem quando
comunicação geralmente deficiente,
se consideram as definições claras e precisas das
tarefas;
visto que as decisões são centralizadas
influência positiva sobre a satisfação dos técnicos nos níveis mais altos da empresa;
por ter um chefe da mesma área técnica; visão parcial da empresa nos níveis
maior competência das pessoas pois estão mais baixos;
orientadas para uma atividade específica; resistente ao ambiente pró-inovação;
quando utilizada em circunstâncias estáveis que quando uma tarefa exigir interligação
requeiram tarefas rotineiras;
entre várias atividades, provoca demora
quando utilizada em empresas com poucas linhas de
produtos/serviços e que permaneçam inalterados por no cumprimento de prazos.
longo tempo.
DIRETORIA
ADMINISTRATIVA
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DE DE RECURSOS
HUMANOS
SUPRIMENTOS
ALMOXA- RECRUTA-
RIFADO COMPRAS PESSOAL
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MENTO
9/5/2007 Profa. Kátia Lopes Silva 27
DIRETORIA DIRETORIA DE
COMERCIAL PRODUÇÃO
GERENCIA GERÊNCIA DE
GERÊNCIA
GERÊNCIADEDE GERÊNCIA DE
DE VENDAS MANUTENÇÃO
ATENDIMENTO
ATENDIMENTO FÁ BRICA
TELEMARKETING
TELEMARKETING REGIÃO NORTE
LEGENDA:
ESTRUTURA LINHA E
ASSESSORIA
Nas unidades de linha os executivos são
encarregados pelas funções básicas da empresa
e tem responsabilidade e autoridade perante as
atribuições relacionadas com a
operacionalização das atividades principais da
organização. (OLIVEIRA, 2004)
ASSESSORIA DE
ASSESSORIA DE
PLANEJAMENTO
PLANEJAMENTO
DIRETORIA
DIRETORIA
DIRETORIA
DIRETORIA DIRETORIA
DIRETORIA ADMINISTRATIVA/
ADMINISTRATIVA/
INDUSTRIAL
INDUSTRIAL COMERCIAL
COMERCIAL FINANCEIRA
FINANCEIRA
ASSESSORIA DE
ASSESSORIA DE
ORGANIZAÇÃO,
ORGANIZAÇÃO,
SISTEMAS&&MÉTODOS
SISTEMAS MÉTODOS
GERÊNCIA
GERÊNCIA GERÊNCIA
GERÊNCIA
ADMINISTRATIVA
ADMINISTRATIVA FINANCEIRA
FINANCEIRA
ESTRUTURA LINHA E
ASSESSORIA
Vantagens:
tornar a organização facilmente adaptável às
necessidades;
favorecer a execução do trabalho das unidades de
linha;
promover maior eficiência.
Desvantagens:
a assessoria tende a usurpar a autoridade de linha;
Desvantagens:
fraqueza na direção de operações quotidianas;
decisões mais demoradas;
responsabilidade mais diluída.
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ÓRGÃOS COLEGIADOS
COMISSÃO
EXECUTIVA
PRESIDÊNCIA
PRESIDÊNCIA
DIRETORIA
DIRETORIA
DIRETORIA
DIRETORIA DIRETORIA
DIRETORIA ADMINISTRATIVA/
ADMINISTRATIVA/
INDUSTRIAL
INDUSTRIAL COMERCIAL
COMERCIAL FINANCEIRA
FINANCEIRA
ASSESSORIA DE
ASSESSORIA DE
ORGANIZAÇÃO,
ORGANIZAÇÃO,
SISTEMAS&&MÉTODOS
SISTEMAS MÉTODOS
GERÊNCIA
GERÊNCIA GERÊNCIA
GERÊNCIA
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ADMINISTRATIVA
ADMINISTRATIVA FINANCEIRA
FINANCEIRA
9/5/2007 Profa. Kátia Lopes Silva 34
ORGANOGRAMA CIRCULAR
Estruturas Modernas
São aquelas mais utilizadas mais recentemente, normalmente em
empresas de planejamento, pesquisa, construção civil, entre outras.
Matricial
É um tipo de estrutura que surgiu com o advento da tecnologia
espacial, a qual apresenta duas características básicas:
- Com relação à autoridade
Existe uma autoridade hierárquica semelhante à da estrutura
funcional e outra bem específica e direta, que é a da coordenação
de cada projeto.
- Com relação à mobilidade dos funcionários
Os funcionários são permanentemente vinculados à organização e
alocados aos diversos projetos em execução. Concluído o projeto,
eles retornam a seus órgãos de origem.
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Estrutura matricial
Diretoria executiva
Gerente RH Gerente Gerente
Produção Finanças
Gerente de
Projeto 1 T11 T12 T13
Gerente de
T21 T22 T23
Projeto 2
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VANTAGENS
Funcionamento da organização de acordo com as necessidades específicas
em um determinado momento
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DIRETOR
MATRICIAL FUNCIONAL
Características:
O gerente de projetos está subordinado a um dos gerentes funcionais
e portanto possui um nível hierárquico inferior.
É muito usado em organizações com poucos projetos interdisciplinares e
com baixo grau de prioridade.
O gerente de projetos está alocado à área técnica que tem mais afinidade
DIRETOR
GERENTE PROJETO 1
Maior especialização
Aumento da capacitação técnica; facilidade de construir
memória técnica
Maior preocupação com o aperfeiçoamento dos técnicos,
gerando também maior satisfação destes
Maior satisfação dos técnicos por serem avaliados por
especialistas de suas áreas
Um único indivíduo responsável por técnicos de mesma
especialidade
Administração das áreas funcionais mais fácil e eficiente (do
ponto de vista clássico).
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Estruturas Pós-Modernas
Estruturas Pós-Modernas
São estruturas dinâmicas e altamente mutáveis, que se
adaptam com rapidez e facilidade à conjuntura do mercado
consumidor, oferecendo resultados e soluções corretas, com
agilidade que os clientes requerem.
As estruturas pós-modernas são organizadas horizontalmente
e/ou em rede (network structure). Seus integrantes se ligam
aos demais diretamente ou através dos que os cercam. O
conjunto resultante é semelhante a uma teia de aranha de
múltiplos fios ligados entre si, que se espanham para todos os
lados, sem que nenhum deles possa ser considerado mais
importante, ou representante dos demais.
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ESTRUTURA ORIENTADA A
PROCESSO
DIRETORIAS
RECEBIMENTO
COMPRAS TRANSFORMAÇÃO
FATURAMENTO LÍDER
LÍDERDO
DO ACABAMENTO E
PROCESSO
PROCESSO EXPEDIÇAO
VENDAS LABORATÓRIO
ORGANIZAÇÃO
Processo 1 Produtos
Processo Serviços
2 FACULDADE DE CIÊNCIAS APLICADAS DE MINAS-FACIMNAS/UNIMINAS
Início Fim
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Vantagens:
Usos no Mundo:
• IBM, XEROX, Motorola, GE, 3M, Federal
Express, Hewlett-Packard, etc...
Usos no Brasil:
• Coca-Cola, RHODIA, CEF, EMBRACO, etc...
Usos no RS:
• Copesul, Procergs, CEF, etc...
Entendendo os Processos
Definição: Processo é uma série de atividades que
consomem recursos e produzem um bem ou serviço.
Estruturas Pós-Modernas
Integrada
.
Estruturas Pós-Modernas
Integrada
Sistemas / softwares “inteligentes” da TI e das comunicações
eletrônicas, mais usuais e comuns, utilizadas por organizações
de todo o mundo, especialmente, por “empresas virtuais”:
ERP (Sistema de Gestão Empresarial)
Teoria Contingencial da
Administração
Pesquisa de Burns e Stalker
Mecanicistas Orgânicas
estrutura burocrática estruturas flexíveis pouca divisão do
trabalho
cargos ocupados por especialistas cargos continuamente redefinidos
altamente centralizadas em suas decisões relativamente descentralizadas
hierarquia rígida, baseada no comando tarefas executadas à luz do conhecimento
sistema simples de controle predomínio da interação lateral sobre a
vertical
predomínio da interação vertical amplitude de controle do supervisor mais
ampla
amplitude de controle do supervisor mais ênfase nos princípios da Teoria das Relaç.
estreita Hum.
maior confiança nas regras e
procedimentos FACULDADE DE CIÊNCIAS APLICADAS DE MINAS-FACIMNAS/UNIMINAS