04 Projeto Churrasco Dos Sonhos Introdução Ao Ms Project Guia 01

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ProjetoChurrascodosSonhos
IntroduoaoMSProject2007
AlexandrePaivadeLacerdaCosta,PMP,MCTS,ITIL
Sumrio
GERENCIAMENTODOTEMPODOPROJETO...........................................................................................................4
Processo6.1Definiratividades.........................................................................................................................5
Processo6.2Seqenciaratividades..................................................................................................................5
Processo6.3Estimarrecursosparaasatividades............................................................................................7
Processo6.4Estimarduraoparaasatividades.............................................................................................8
Processo6.5Desenvolvercronograma.............................................................................................................8
Processo6.6Controlarocronograma............................................................................................................10
CRONOGRAMADINMICO...................................................................................................................................11
MSPROJECTCOMOBANCODEDADOSRELACIONAL..........................................................................................12
INTERFACEDOMSPROJECT.................................................................................................................................12
CRIANDOUMNOVOPROJETO..............................................................................................................................22
UtilizandoaBarradeMenu..............................................................................................................................22
Utilizandoabarradeferramentapadro.........................................................................................................24
UtilizandoaGuiadoProjeto(ProjectGuide)....................................................................................................24
DEFININDOPROPRIEDADESDONOVOPROJETO.................................................................................................25
CONFIGURANDOFERRAMENTAOPES...........................................................................................................27
ConfigurandoopesnaGuiaCronograma......................................................................................................28
ConfigurandoopesnaGuiaClculo..............................................................................................................31
ConfigurandoopesnaGuiaExibir.................................................................................................................35
ConfigurandoopesnaGuiaGeral.................................................................................................................42
ConfigurandoopesnaGuiaCalendrio.........................................................................................................45
ConfigurandoopesnaGuiaSegurana.........................................................................................................47
ConfigurandoopesnaGuiaEditar.................................................................................................................50
ConfigurandoopesnaGuiaOrtografia..........................................................................................................51
ConfigurandoopesnaGuiaSalvar................................................................................................................52
ConfigurandoopesnaGuiaColaborar..........................................................................................................53
ConfigurandoopesnaGuiaInterface............................................................................................................54
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Autor:AlexandrePaiva,PMP,MCTS,ITIL
AJUSTEDERECURSOSENIVELAMENTO...............................................................................................................58
SALVANDOUMNOVOPROJETO...........................................................................................................................58
Tiposdearquivo................................................................................................................................................59
CHECKLISTDEVERIFICAOPARAACRIAODEUMNOVOPROJETO..............................................................60
GERENCIAMENTO DO TEMPO DO PROJETO

AntesdecomearmosoentendimentodaferramentaMSProject,convidovocsaanalisaroquedizoPMBoK4
EdionoqueserefereaoGerenciamentodeTempodoProjeto(captulo6).
Ogerenciamentodetempodoprojetoincluiosprocessosnecessriosparagerenciarotrminopontualdo
projeto.
Temososseguintesprocessosenvolvidos:
Processo 6.1 - Definir atividades

Identificaraesespecficasqueprecisamserrealizadasparaproduzirasentregasdoprojeto(pacotesde
trabalho).
Figura:Processo6.1definiratividades
Oprincipalinsumoparaesteprocessoalinhadebasedoescopo,quepodeserrepresentadapelaEAP
Analticadoprojeto
Assadasproduzidasso:
ListadeAtividadeseatributos:todasasatividadesnecessriasnoprojeto,identificadasporum
identificador(NveldaEAP),umadescriodotrabalhoenvolvidoemcadaatividade,predecessorase
sucessorasprincipais,riscosidentificadosetudomaisquepodesermapeadonestemomento.Esta
descriopodeserfeitautilizandooprpriodicionriodaEAPeoobjetivoassegurarquetodosos
membrosdoprojetoentendamoquedevaserfeitocomaquelaatividade.
ListadeMarcos:eventossignificativosnoprojeto.
Resumindo,importantequeogerentedeprojetopercebaqueaotrminodadefiniodasatividades,uma
listadeatividades,marcoseatributosserogerados.NaferramentaMSProject,trabalharemoscomummodo
deexibioajustadoparaestaetapa,comainterfacepossibilitandooregistrodassadasdesteprocesso(Lista
deatividades,marcoseatributos).
Processo 6.2 - Seqenciar atividades
Identificaredocumentarosrelacionamentos(dependncias)entreasatividadesdoprojeto.Cadaatividadee
marco,comexceodoprimeiroedoltimonormalmentemarcosdeincioetrminodoprojetoso
conectadosapelomenosumpredecessoreumsucessor.Usodeleads(antecipaes)elags(atrasos)podemser
necessriosentreatividadespararefletirarealidadedoprojeto.

Figura:Processo6.2seqenciaratividades
Osprincipaisinsumosparaesteprocessosoaquelesgeradosnoprocessodedefiniodeatividades;ouseja.A
listadeatividades,marcoseatributos.
Aprincipalsadaproduzida:
Diagramaderededoprojeto:sodesenhosesquemticosdasatividadesdocronogramaeasrelaes
lgicasentreelas(dependncias).
Figura:Diagramaderededoprojetocomasatividadesrepresentadasnosnserelaeslgicasentre
elasrepresentadaspelasflechas,almdasantecipaeseatrasos.
Importante:Verificarqueanicaatividadequenopossuipredecessoraomarcodeinciodoprojeto
eanicaatividadequenopossuisucessorasomarcodetrminodoprojeto.
Resumindo,importantequeogerentedeprojetopercebaqueaotrminodoseqenciamentodeatividades,
umdiagramaderederepresentandograficamentetodasasatividadesearelaolgicaentreelassergerado.
NaferramentaMSProject,trabalharemoscomummododeexibioajustadoparaestaetapa,comainterface
possibilitandooregistrodeinformaesimportantescomopredecessoras,sucessoras,tiposdedependncias,
leadselags.
Processo 6.3 - Estimar recursos para as atividades
Estimartiposequantidadesdematerial,pessoas,equipamentosousuprimentosqueseronecessriospara
realizarcadaatividade.
Figura:Processo6.3estimarrecursosparaasatividades
Osprincipaisinsumosparaesteprocessosoalistadeatividadeseatributos(noestimorecursoparaos
marcosporpossuremdurao;ouseja,nenhumtrabalhoserrealizadonomarco).Almdisso,interessante
observarocalendriodosrecursosquefazempartedaequipedoprojeto,poisumperododeindisponibilidade
deumrecursopormotivodefriaspodeafetaroplanejamentodoprojeto.
Asprincipaissadasparaesteprocessoso:
Requisitosdorecursodasatividades:identificarostiposequantidadesderecursosnecessriospara
cadaatividadedopacotedetrabalho,determinandoaestimativaderecursosparacadapacotede
trabalho.
EstruturaAnalticadosRecursos(OrganogramaORG):organizarhierarquicamenteosrecursos
identificadosporcategoriaetipoderecurso(modeobra,material,equipamentoesuprimentos).
Resumindo,importantequeogerentedeprojetopercebaqueaotrminodaestimativaderecursosparaas
atividades,umaatribuioderecursonaatividadedefinida,resultandoemumaestruturaanalticaderecursos
doprojeto.NaferramentaMSProject,trabalharemoscomummododeexibioajustadoparaestaetapa,com
ainterfacepossibilitandoaatribuiodosrecursossatividadeseageraodaORGdoprojeto.
Processo 6.4 - Estimar durao para as atividades

Estimaronmerodeperodosdetrabalho(duraes)queseronecessriosparaterminarasatividadesdos
pacotesdetrabalhocomosrecursosestimadosnoprocessoanterior.
Figura:Processo6.4estimarduraoparaasatividades
Osprincipaisinsumosparaesteprocessosoalistadeatividadeseatributos(noestimoduraoparaos
marcosporjpossuremduraozeroconceitualmente).Almdisso,interessanteobservarocalendriodos
recursosquefazempartedaequipedoprojeto,poisumperododeindisponibilidadedeumrecursopormotivo
defriaspodeafetaroplanejamentodoprojeto,eadeclaraodeescopodoprojeto.
Aprincipalsadaparaesteprocesso:
Estimativadeduraodasatividades:avaliarquantitativamenteonmeroprovveldeperodosde
trabalhoqueseronecessriosparacompletarumaatividade.
Resumindo,importantequeogerentedeprojetopercebaqueaotrminodaestimativadeduraoparaas
atividades,umadefiniodoprazodeexecuodasatividadesdefinida.NaferramentaMSProject,
trabalharemoscomummododeexibioajustadoparaestaetapa,comainterfacepossibilitandoaestimativa
deduraoparacadaatividadeenvolvidanospacotesdetrabalho.
Processo 6.5 - Desenvolver cronograma
Utilizarassadasdosprocessosdedefiniodasatividades,oseqenciamentoeestimativadosrecursose
duraesdasmesmasemcombinaocomaferramentadeelaboraodecronograma(MSProject)queo
produz.Ocronogramafinalizadoeaprovadopossuiasualinhadebasegerada,queserutilizadanoprocesso
Controlarocronograma.

Figura:Processo6.5desenvolverocronograma
Osprincipaisinsumosparaesteprocessosocomojdissemosanteriormente,assadasdosprocessos
anteriorescomolistaeatributodeatividades,diagramaderede,recursosecalendriosdosrecursos,durao
dasatividadesedeclaraodeescopodoprojeto.
Comestasentradas,faremosalgunsajustes(desenvolvimentos)nocronogramadoprojetocomo:
Anlisedarededoprojeto
Mtodosdecaminhocrticoecorrentecrtica
Nivelamentoderecursos(ajustesnosrecursossuperalocados)
Compressodocronograma(paralelismodeatividadeseinclusodenovosrecursosemumaatividade
comoobjetivodeencurtaroprazodeexecuo)
Asprincipaissadasparaesteprocessoso:
Cronogramadoprojetoajustadocomaaplicaodasferramentasetcnicasacima:apresentarasdatas
deincioetrminoplanejadas(linhadebase)paracadaatividade.Importanteressaltarquepodemos
utilizaroutrasformasdeapresentarestecronogramafinalaprovadocomogrficodemarcosoude
Gantt.
Linhadebasedecronogramaaprovada
Importante:percebaqueemmomentoalgumdefinimosdatasparaasatividades.esteoparadigmaque
precisaserquebrado;ouseja,noplanejamentodeumcronogramadinmicodefinimosatividades,
relacionamentolgicoentreessasatividades,estimativaderecursoeduraoparacadaatividade.Como
resultadodistoedadefiniodadatadeinciodoprojeto,todasasdatassodefinidasautomaticamente.
Resumindo,dataresultadodotrabalhofeitonasetapasdegerenciamentodetempodoprojeto.
Processo 6.6 - Controlar o cronograma
Monitoraroandamentodoprojetoparaatualizaodoseuprogressoemudanasnalinhadebasedo
cronograma.
Figura:Processo6.6controlarocronograma
Osprincipaisinsumosparaesteprocessosooplanodoprojetoeocronogramacomalinhadebasegravada;
almdasinformaesdedesempenhodosrecursosnasatividadescoletadasnasreuniesdemediodo
projeto
Umaanlisededesempenhoevariaofeitaconsiderando,porexemplo,asdatasdeincioetrminoreais
versusasdatasdeincioetrminodalinhadebasegravada(situaooriginaldoprojeto),osregistrosde
duraesreaiserestantesepercentualprevistoerealizado.
Aanlisedevaloragregadocomseusindicadorespodesertilnestaanlisededesempenhodoprojeto
Estesdesviosobservadospoderoproduziraescorretivasnoprojeto
Aprincipalsadadesteprocessoinclui:
Medidasdedesempenhodotrabalho:documentarecomunicarspartesinteressadasosvaloresdeVP
eIDPcalculadosparaospacotesdetrabalho.
Resumindo,importantequeogerentedeprojetopercebaqueaotrminodocontroledocronograma,
medidasdedesempenhodoprojetoesolicitaesdemudanasogeradas.NaferramentaMSProject,
trabalharemoscomummododeexibioajustadoparaestaetapa,comainterfacepossibilitandoaatualizao
doandamentodoprojeto(duraesetrabalhosreais,duraesetrabalhosrestantese/ou%concludo).
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CRONOGRAMA DINMICO
Umparadigmaimportanteequeprecisaserquebrado,comodisseanteriormente,odequeduranteo
planejamentodecronogramas,ogerentedeprojetodefineasdatasparaasatividadesdoprojeto.Esteum
conceitoequivocadoequenecessitaserrevisto.Cronogramasdinmicossoplanejadosegeradoscombase
nosprocessosdegerenciamentodotempodoprojetodetalformaqueasdatassoresultados(outputs)deste
trabalho.Naetapadecontroledocronograma,amudanapromovidaemumaatividadeautomaticamente
refletidaparaasdemaisatividadesdoprojeto.
Ocronogramadinmicoentopermiteresponderasseguintesperguntas:
1. Oqueprecisaserfeito?DefiniodeAtividadeseentregas(marcos)
2. Emquantotempodeverserfeito?Estimativadedurao
3. Emqueordemasatividadesdevemserexecutadas?Relacionamentolgicoentreatividades
4. Quandosoforadasaacontecer?Restries
5. Quemexecutarasatividades?Recursoseatribuies
Definindoasrespostasparaasperguntasacima,oMSProjectdefinirautomaticamenteasrespostasparaas
perguntasabaixo:
1. Quandoserorealizadas?Asdatasdeincioetrminodasatividades
2. Quantocustar?Taxadeatribuiodorecurso
OgerentedeprojetodeverrespondersempreascincoprimeirasperguntaseoMSProjectautomaticamente
responderasduasltimas.Emoutraspalavras,ogerentedeprojetofornecerduraes,recursose
dependnciasentreatividadeseoMSProjectentocalcularasdatasdeincioetrminodoprojetobaseado
nessasdefinies.
Oconceitodecronogramadinmicoeste;ouseja,umcronogramabemplanejado,comatividadeslistadas,
dependnciaentreatividadesdeterminadaeestimativadeduraoerecursosrealizada,aquelequesemostra
flexveledinmico,poissabecomoatualizarasdemaisatividadesautomaticamentequandoatualizaesnas
atividadespredecessorassopromovidas.
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MS PROJECT COMO BANCO DE DADOS RELACIONAL

PensenoMSProjectcomoumbancodedadosrelacional,comvriastabelasdiferentesrelacionadasatravsde
umcampoemcomum.NoMSProjectestecampoaIDExclusivo(enoocampoIDcomomuitoscostumam
achar).OcampoIDfazrefernciaapenasaonmerodalinhaenquantoqueoIDExclusivoachavedobancode
dadosdoMSProject.
Figura:bancodedadosrelacionaldoMSProject
AindapensandonoconceitodoMSProjectcomoumbancodedadosrelacional,temos3(trs)fatoresa
considerar:
Tiposdedados:NoMSProjectexistem,basicamente,3(trs)tiposdedados:atividades(tasks),
recursos(resources)eatribuies(assignments)
Osdadossorelacionais:estes3(trs)tiposdedadossorelacionaisatravsdocampoIDExclusiva
Cadadadopossuisuatabela:Atividadeserecursospossuemmodosdeexibioespecficos(Usoda
TarefaeUsodoRecurso).Atribuiessoencontradasdentrodecadaumdessesmodosdeexibio.
OMSProjectServerpossuioutratabelaquetambmimportanteparaoentendimentodoMSProjectcomo
basededadosrelacional.AtabelaProjetosondeoProjectServerarmazenatodososdadosdoProjetocomo
nomedoprojeto,gerentedoprojetoedatasdeincioetrminodoprojeto.
Estatabeladeprojetosestrelacionadacomastabelasdeatividades,recursoseatribuies.
INTERFACE DO MS PROJECT
OMSProjectpossuivrioselementosvisuaiseprecisosaberidentificarosnomesdecadapartequecompea
interfacedaferramenta.
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Figura:InterfacesdoMSProject.Barradeferramentasemenus
1. BarradeMenu:BarradeacessorpidosopesdecomandoArquivo(File),Editar(Edit),Exibir(View),
Inserir(Insert),Formatar(Format),Ferramentas(Tools),Projeto(Project),Relatrio(Report),Colaborar
(Collaborate),Janela(Window)eAjuda(Help)
Almdasopesdecomandoacima,aBarradeMenutambmpodeapresentarcomandosdeplugins
instaladosnosistemacomo,porexemplo,oAdobePDF,oWBSChartPro,MindjetMindManagere
outros.
2. Barradeferramentapadro:Possuiosconesdoscomandosmaisutilizadospelousurio.Colocandoo
ponteirodomousesobreoconeeumpopupaparecercomadescriodestecone.
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cones
Aoverificada
NovoProjeto,Abrir,Salvar
Imprimir,VisualizarImpresso,VerificarOrtografia
Recortar,Copiar,Colar,FerramentaPincel(CopiaFormatao)
DesfazereRefazeraaoexecutada
InserirHyperlink
VincularTarefas,DesvincularTarefas,DividirTarefa
InformaesdaTarefaAtiva,AnotaesdaTarefa,TaskDrivers,
AtribuirRecursos
Agruparpor
AumentarZoom,DiminuirZoom,IrparaaTarefaSelecionada
CopiarFigura,AssistentedoOffice
Tabela:conesdaBarradeFerramentaPadroesuasaes
3. BarradeModos(deExibies):Permiteaousurioselecionardequemodo(mododeexibio)as
informaesserocolocadasnainterface.Veremosqueparacadaprocessodentrodecadaumadas
etapasdociclodevidadosprojetos,faremosusodemodosdeexibioespecficoscomoobjetivode
auxiliarotrabalhodogerentedeprojetonoinputeutilizaodasinformaes.
BarradeModos ModosdeExibionativosdoMSProject
Calendrio:Asatividadessoexibidasemformatodeagenda
GrficodeGantt:Modoquecombinaumatabelaquerelacionaas
atividadeseogrficodeGantt.
DiagramadeRede:exibeodiagramaderededoprojeto,como
relacionamentolgicoeatributosdasatividades.
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UsodaTarefa:Mostraadistribuiodecustosedetrabalhopara
cadarecursoemumperododetempo.
GanttdeControle:Mostraoprevisto(linhadebase)xrealizado
GrficodeRecursos:Mostraacargadeesforodosrecursosem
formatodegrficodebarra
PlanilhadeRecursos:AtabelaRecursomostrandoainformao
sobrecadarecurso(Nome,Tipo,Iniciais,Grupo,Unidadesde
atribuio,Taxapadrodorecurso,etc.)
UsodosRecursos:Mostraosrecursoscomsuasatribuies,acarga
detrabalhooucustosnotempo
Tabela:ModosdeExibiodoMSProject
Figura:MododeExibioCalendrio
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Figura:MododeExibioGrficodeGantt
Figura:MododeExibioDiagramadeRede
Atividadessumriassorepresentadasporparalelogramos
Atividadessorepresentadasporretngulos
Marcossorepresentadosporhexgonos
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Figura:MododeExibioGrficodeRecursos
Figura:MododeExibioUsodasTarefas
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Figura:MododeExibioGanttdeControle
Figura:MododeExibioPlanilhadeRecursos
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Figura:MododeExibioUsodosRecursos
ABarradeModospodeserativadaemExibirBarradeModos.
4. BarradeEntrada:Utilizadaparainputdainformaonoscamposetabelasespecficas.Possuibotes
deconfirmaoecancelamentodainsero.
Figura:BarradeEntrada
5. readeViseseCronograma:Servetantoparaaentradadedadoscomoparaavisualizaodeles,
definidasatravsdosmodosdeexibioselecionados,porexemplo,atravsdaBarradeModos.
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Figura:readeViseseCronograma
6. GUIADOPROJETO(ProjectGuide):umabarradasbarrasdeferramentasdisponveisnainterfacedo
MSProject.Almdisso,apresentaumpainelquefuncionacomoumaespciedewizard,interagindo
comousurioeauxiliandonocumprimentodasdiversasetapasdoplanejamentocomodefiniro
projeto,definirperodosteisgerais,listarastarefasdoprojeto,etc.
Figura:BarradeFerramentasGuiadoProjeto(ProjectGuide)
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Figura:PainelGuiadoProjeto(ProjectGuide)
Paraexibiraguiadeprojetosnabarradeferramentas,coloqueoponteirodomousesobreareadas
barrasdeferramentaecliquecomobotodireito.Feitoisto,selecioneaopoGuiadeProjeto.
Figura:SelecioneaexibiodabarradeferramentasGuiadoProjeto
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CRIANDO UM NOVO PROJETO

Paracriarumnovoprojeto,ousuriopoderutilizartrsrecursosbsicosdaferramenta:abarrademenu,a
BarradeferramentapadroeaGuiadoProjeto.
Utilizando a Barra de Menu
1. CliqueemArquivoNovo
Figura:BarradeMenu
Figura:BarradeMenuOpoNovo...
2. OpainelNovoProjetoserexibidonainterfacedoMSProject.Nele,temosduasopesparacriaode
novosprojetos:NovoseModelos(templates).Vamosentendercomocriarumnovoprojetodozero
(fromscratch).Ousodemodelos(templates)serdetalhadoemoutrocaptulo.
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Figura:PaineldeNovoProjeto
3. SelecioneaopoProjetovazio
4. ForneaasInformaessobreoprojeto
Figura:PaineldeNovoProjeto
5. CliqueemOk
23
Utilizando a barra de ferramenta padro

1. CliquenoconeNovo(
)
2. ForneaasInformaessobreoprojeto(passo4doitemanterior)
3. CliqueemOk
Utilizando a Guia do Projeto (Project Guide)
1. VerifiqueseaGuiadoprojetoestativadanabarradeferramentas;
2. CliqueDefinirprojetonopaineldaGuiadoProjeto;
Figura:GuiadoProjetoDefiniroprojeto
3. Sigaas3(trs)etapasbsicasparacriaodonovoprojetoutilizandoaGuiadoProjeto.
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Etapa01:InserirInformaes
sobreoprojeto
Etapa02:Colaborarnoprojeto
Etapa03:InserirInformaes
adicionais(SalvareConcluir)
DEFININDO PROPRIEDADES DO NOVO PROJETO

Paraajudaraorganizaroulocalizarosprojetos,ousuriopodeinserirpropriedadesdearquivoparaeles,como
umttulodescritivo,umassunto,umgerenciadordeprojetoouumcomentrio.
Parainserirpropriedadesbsicasdearquivo,sigaospassosabaixo:
1. NaBarradeMenu,cliquenomenuArquivo,cliqueemPropriedadesenaguiaResumo;
2. Digiteasinformaesrelevantessobreoprojetonascaixasdepropriedadesdoarquivo;
25
MelhoresPrticas:recomendvelqueogerentedoprojetoforneaomximodeinformaes
possveis(Ttulo,Assunto,Autor,Gerente,Empresa,etc).Essasinformaesseroutilizadasno
cabealhoerodapdosrelatrios.
3. Paraadicionarpropriedadespersonalizadasdearquivoparaoprojetoativo,cliqueemPersonalizar.
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CONFIGURANDO FERRAMENTA - OPES

AquivamosaprenderaconfiguraroMSProject2007paraqueaferramentafaaexatamenteoque
pretendemosdelaemtodasasfasesdociclodevidadeumprojeto.
ParaacessarasopesdoMSP,bastaacessarabarradeferramentaseescolheraopoFerramentas>Opes.
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Figura:acessoaconfiguraodeOpes
Existem11(onze)guiasdeconfiguraodoMSProjectevamosentendercadaumadelasecomoelasatuame
interferemnoplanodeprojeto.
Configurando opes na Guia Cronograma
Aguiadeopesdecronogramaforneceinformaesqueinterferemnotratamentodasatividades,permitindo
ajustesdecomportamentoemtricasderecursoseatividadesutilizadaspeloMSProject.
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Aguiadeopesdecronogramapossuiasseguintesconfiguraesgenricas:
1. Mostrarmensagensdeagendamento:estaopo,quejvemhabilitadacomopadrodaferramenta,
fornecedicasarespeitodeeventuaisproblemascomo,porexemplo,alocaoderecursosapsadata
detrminodeumadeterminadaatividade,entreoutros.
Configuraoindicada:marcada
2. Mostrarmensagensdeatribuiocomo:estaopoconfiguraopadrodealocaodeunidadede
recursos;ouseja,otempodisponveldorecursonoprojeto.
Configuraoindicada:decimal
Aguiadeopesdecronogramapossuiasseguintesconfiguraesespecficasparaoprojeto:
3. Novastarefas:Estaopoconfiguraoreferencialdeinciodasatividadesdoprojeto.
Configuraoindicada:Iniciarnadatadeinciodoprojeto
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Importante:Lembrarsemprequerestriessocriadasquandooptamospornovasatividades
comeandonadataatual.
4. Aduraoinseridaem:estaopoconfiguraaunidadequeavariveladuraoadotar(minutos,
horas,dias,semanas,meses)
Configuraoindicada:dias(dependendodaduraodoprojeto)
5. Unidadepadrodetrabalho:estaopoconfiguraaunidadequeavariveltrabalhoadotar.
Configuraoindicada:horas(dependendodaduraodoprojeto)
6. Tipodetarefapadro:estaopoconfiguraotipopadrodasatividadesinseridasnoplano:
Configuraoindicada:Duraofixa(fasedeplanejamento)
7. Asnovastarefassocontroladaspeloempenho:aooptarmosporumaatividadedirigidaaoesforo,
estamosdizendoaoMSPparaajustarautomaticamenteasvariveisdurao,trabalhoeunidade,de
acordocomotipodeatividadeescolhida.
Configuraoindicada:desmarcada
8. Vincularautomaticamentetarefasinseridasoumovidas:promovevnculosautomticosaomoverou
recortaratividades.Temosquetomarcuidadocomestaopomarcada,poispodegerarvnculos
aleatriosnodesejados.
9. Dividirastarefasemandamento:interrompeotrabalhoagendadoparaumaatividade,criandoumgap
nalinhadotempo.Comestaoposelecionada,podemosinformaradataemqueotrabalhoparou
paraumadeterminadaatividadeeadataemqueotrabalhofoiretomado.Destaforma,oMSPre
agendarotrabalhorestante.
10. Asdatasimpostasserosemprerespeitadas:informamosaoMSPqueparaqualqueralteraofeitano
cronograma,todasasrestriesseromantidas.
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11. Mostrarqueastarefastmduraesestimadas:Paraasatividadesinseridasnocronogramaequeno
tiveramsuaduraoplanejada,oMSPinsereumsinaldeinterrogaoaoladodadurao.
interessantetermosestaopohabilitadajustamenteparadiferenciarquiloqueaindanofoi
estimado.
12. Asnovastarefastmduraesestimadas:Paraasatividadesinseridasnocronogramaequeno
tiveramsuaduraoplanejada,oMSPinsereumsinaldeinterrogaoaoladodadurao.
interessantetermosestaopohabilitadajustamenteparadiferenciarquiloqueaindanofoi
estimado.
Configurando opes na Guia Clculo
31
Asduasprimeirasopessoglobais.Soelas:
1. Mododeclculo:todavezquealteramosainformaodealgumcampocomoalocaoderecurso,
estimativadeduraodeumaatividade,orelacionamentoentreatividades,oMSPautomaticamente
calcularasmudanasnoplano.
Importante:Dicasparamdulodeclculomanual
Aooptarmospelomodomanual,sernecessriopressionarobotocalcularsemprequeoclculodo
cronogramafornecessrio.
Configuraoindicada:automtico
2. Calcular:defineseosclculosserofeitosapenasparaoprojetoativoouparatodososprojetos
abertos.
Configuraoindicada:Todososprojetosabertos
Asdemaisopessoespecficasdoprojetoativo.
3. Aatualizaodatarefaatualizaostatusdorecurso:todavezquealteramosainformaodealgum
campocomoalocaoderecurso,estimativadeduraodeumaatividade,orelacionamentoentre
atividades;oMSPautomaticamentecalcularasmudanasnoplano.
Configuraoindicada:automtico
4. Moverofinaldepartesconcludasapsadatadestatusparaantesdadatadestatus:Comestaopo
selecionada,oMSPmoveraparterealizadadaatividadeapsadatadestatusparaatadatadestatus
eapartedaatividadenoexecutadaseragendadaparainiciarnofuturo.Afiguraabaixoexplicacomo
oMSPsimulaestasituao
5. Emoveroinciodaspartesrestantesparaantesdadatadestatus:Comestaopomarcada,oMSP
trazadatadeinciodaparterestante(queaindanofoiexecutada)paraadatadestatus.
6. Moveroinciodaspartesrestantesanterioresdatadestatusparadepoisdadatadestatus:Com
estaoposelecionada,seaatividadeestiveragendadaparaantesdadatadestatuseumapartedelaj
foiexecutada,oMSPdeixaraparteexecutadacomoagendadaanteriormente,masmoveraparte
restanteparaadatadestatus.
32
7. Emoverofinaldepartesconcludasparadepoisdadatadestatus:Comestacaixamarcada,oMSP
movertodaaatividadeemtornodadatadestatusparamostrarqueotrabalhofoifeitoeconcludo
atadatadestatus,equeotrabalhoaindacontinuaapartirdadatadestatus.
8. Valoracumulado:Especificaomtodoutilizadoparacalcularovaloragregado(acumulado)doprojeto.
Podeserfeitoatravsdopercentualconcludoouatravsdopercentualfsicoconcludo.
Deveserajustadapara%concludaesemprereferenciadaaLinhadebase
Configuraoindicada:%concludaeLinhadebase
9. Asmodificaesfeitasna%dototalconcludodeumatarefaseestenderodatadestatus:Quando
vocinseriropercentualconcludo,oProjectpoderajustarotrabalhorealerestantepeladatade
statusatual.Ouseja,farumadistribuiouniformedasalteraesdepercentualconcludodas
atividades,atadatadestatus
10. Osprojetosinseridossocalculadoscomotarefaderesumo:Definequeasatividadesexternasao
projetoserotratadascomoatividadessumarizadas.Comistotornapossvelumamelhoradministrao
docaminhocrticodoprojetoprincipal.
11. OMicrosoftProjectsemprecalculaoscustosreais:garantequeoscustosreaisdoprojetosero
calculadosautomaticamente,deacordocomopercentualdetrabalhorealizado.Seestivermarcadoo
custorealdeumaatividadespoderserinformadodepoisqueaatividadeestiver100%concluda.
33
12. Asmodificaesfeitasnocustototalseestenderodatadestatus:Estaoposestardisponvel
casoaopoacimapermaneadesmarcada.OMSPfarumadistribuiouniformedasalteraesno
custototaldasatividades,atadatadestatus.Seestaopoestiverdesmarcada,ogerentedeProjeto
poderfornecermanualmenteoscustostotaisatuais.Entretanto,ofornecimentomanual
13. Acumulaopadrodecustosfixos:definecomoseropadrodedistribuiodecustosfixosaolongo
dotempo.PodeserINCIO,RATEADOouTRMINO.
Configuraoindicada:rateado
14. Calcularcaminhoscrticosindependentes:tornapossvelavisualizaodemaisdeumcaminhocrtico.
15. Tarefassocrticasquandoamargemdeatrasomenorouiguala:Configuraadefiniodosnveis
dasfolgasparaaclassificaodetarefascrticas.Trabalhaemconjuntocomaopoanterior
Configuraoindicada:0dias(atividadesnodeveroterfolganocaminhocrtico)
34
Configurando opes na Guia Exibir
Figura1.5GuiadeopesdeExibir
Basicamente,nestaguiapodemosdefiniromododeexibiopadroquandocriarmosumnovoprojeto,bem
comoelementosdetela,linksexternos,padresdemoeda,etc...
AsopesglobaisparaaguiaExibirso:
1. Mododeexibiopadro:oMSPdisponibilizaomododeexibioGrficodeGanttcomoomodode
exibiopadro.Estaopopodeseralteradapelousurioaqualquermomento.
Configuraoindicada:PlanilhadeTarefas
2. TipodeCalendrio:oMSPdisponibilizatrsopesnativasdecalendrio:CalendrioGregoriano,
IslmicoeTailandsBudista.
CalendrioGregoriano:ocalendrioutilizadonamaiorpartedomundo,eemtodosospases
ocidentais;porm,existempasesquenoaplicamcomoChina,Israel,Iro,Bangladesh,Paquisto,
35
Arglia,etc.FoipromulgadopeloPapaGregrioXIIIa24deFevereirodoanode1582parasubstituiro
calendrioJuliano.
divididoem12meses:Janeiro(31dias),Fevereiro(28ou29dias),Maro(31dias),Abril(30dias),
Maio(31dias),Junho(30dias),Julho(30dias),Agosto(31dias),Setembro(30dias),Outubro(31dias),
Novembro(30dias)eDezembro(31dias.)
CalendrioIslmico:umcalendriolunarcompostopor12mesesde29ou30diascomumtotalde
354dias.
CalendrioTailandsBudista:
Configuraoindicada:CalendrioGregoriano
3. Formatodedata:oMSPdisponibilizavriasopesdeformatodedata.Opadrodaferramenta:<dia
dasemana>dd/mm/aa.Oformatodedatatambminfluenciadopelotipodecalendrioescolhido.
Configuraoindicada:<diadasemana>dd/mm/aa
4. Mostrar:ExisteumasriedecaixasdeseleosobaopoExibir.Estasopessoutilizadaspara
habilitaredesabilitarelementosdainterfacedoMSPcomo:
5. Barradestatus:Comestaopomarcada,teremosaexibiodabarradestatusdoMSPquemostra
informaessobreoprogressodedeterminadasoperaesnoMSProject2007.Abarradestatus
apresentadanaparteinferiordajaneladoMSProject.
Importante:Seogerentedeprojetooptarpeloclculomanual,abarradestatusindicaranecessidade
derealizaroclculo.
36

6. Janelasnabarradetarefas:Estaopoconfiguraaapresentaodejanelasindependentesnabarrade
tarefasdoWindows.Ouseja;comestaopodesmarcadatodososprojetosseroabertosemuma
nicajanelapoupandoespaonabarradetarefasdoWindows.
NoWindows7,abarradetarefasficariaassim:
Figura:OpoJanelasnabarradetarefasmarcada.Doisconesnabarradetarefastraduzindodois
planosdeprojetoabertos.
Figura:OpoJanelasnabarradetarefasdesmarcada.Umnicoconenabarradetarefasconsolidando
doisplanosdeprojetoabertos.
7. BarraseformasemmododeexibiodeGanttem3D:Comestaopomarcada,teremosasbarrase
formasnoGrficodeGanttexibidosem3D
37

Figura.Formasem3D
Figura.Formassem3D
8. Barrasderolagem:Estaopoexibeouocultaasbarrasderolagem.
38

9. Barradeentrada:Estaopoexibeouocultaabarradeentradadedados.
39
10. IndicadoresdevnculosOLE:OMSProjectapresentaindicadoresdeligaesOLEnocantoinferior
direitoquemostraaligaoentretarefas,estabelecendoumaligaoentreprogramasparaqueos
dadosdeumdocumentosejamatualizadosquandosoatualizadosemoutrodocumento.
11. Dicasdeteladoprojeto:ExibedicasparabarrasdeGanttettulosdecampos,incluindodataspara
unidadesdeescaladetempo,eocontedocompletodeumaclulaseestaformuitopequenapara
exibircompletamenteotextonosmodosdeexibiodeplanilhaeDiagramadeRede.
SevochabilitaressaconfiguraoseroexibidasdicasparabarrasdeGanttettulosdecampos.
Sevocdesabilitarounodefiniressaconfigurao,aconfiguraopadrodousurioserusada
12. OpesdevinculaoentreprojetosparaProjeto1:Existeumconjuntodeopesquepodemser
utilizadasquandotrabalhamoscomdependnciadetarefasentreoprojetoatualeoutrosprojetos.Este
linkentreoprojetoatualeprojetosexternoschamasecrossprojectlinking
Vocpoderverificaraspredecessorasesucessorasexternasutilizandoaopo[Ferramentas]>
[Vnculosentreprojetos...]
13. Mostrarsucessorasexternas:Especificaseasatividadessucessorasexternasaoprojetosomostradas
noprojetoatual.Importanteverificaraopodevnculoentreprojetos.
14. Mostrarpredecessorasexternas:Especificaseasatividadespredecessorasexternassomostradasno
projetoatual.Importanteverificaraopodevnculoentreprojetos.
40
15. Mostraracaixadedilogosvnculosentreprojetosaoabrir:EspecificaseacaixadedilogoVnculo
entreprojetosserapresentadaquandooprojetoatualforabertoeapresentaratividadesvinculadasa
outrosprojetos
16. Aceitarnovosdadosexternosautomaticamente:EspecificaseoMSProject2007deveaceitare
atualizarautomaticamentealteraesemdependnciasentreatividadesvinculadasdeoutrosprojetos.
EstaopoestardisponvelapenasquandoacaixadeverificaoMostraracaixadedilogosvnculos
entreprojetosaoabrirestiverdesmarcada.
17. OpesdeunidademonetriaparaProject1:asprximasopesreferemsesmodificaesnas
opesdemoedaparaoprojetoativo.
18. Smbolo:prximoaoposmbolo,selecioneotipodemoedaapartirdalistadisponvel.Aodeterminar
corretamenteotipodemoeda,oMSPautomaticamenteinsereosmboloparaotipodemoedaque
vocescolheu.OMSPtambmpossibilitaaediolivredocampo.
Configuraoindicada:R$
19. Posicionamento:Especificaondeosmbolosercolocadoemrelaoaonmero.
Configuraoindicada:R$1
20. Casasdecimais:Especificaonmerodedgitosqueaparecemdepoisdacasadecimal.Opadro2
Configuraoindicada:2
21. Moeda:Especificaotipopadrodemoedaparaoprojetoativo.
Configuraoindicada:BRL(Brasil)
22. OpesdeestruturadetpicosparaProjeto1:Asopesfinaisestorelacionadascomoousurio
desejaqueoMSPtratequestesreferentesendentao
23. Recuarnome:quandoestaopoestiverselecionada,asatividadesdentrodeumpacotepoderoser
endentadasparadentrodopacote.
24. Mostrarnmerodaestruturadetpicos:EstaopoexibeocdigodaEAPjuntoaonomedaatividade.
41
Configuraoindicada:desmarcada(estaopoficardesmarcadapoisnaetapadecriaodaEAP
AnalticausaremosumacolunaparaexibironveldaEAP)
25. Mostrarsmbolodaestruturadetpicos:Estaopoexibeossmbolos(+)e()juntoaosnomesdas
atividadessumarizadas(entregasoupacotesdetrabalho)
26. Mostrartarefasderesumo:Estaopoexibeospacotesdetrabalhoeasentregasdoplano.
27. Mostrartarefaderesumodoprojeto:Estaopoexibeaatividadesumarizadadoprojeto(ID0)
Configurando opes na Guia Geral
42
AguiaGeraltemcomoobjetivodefinirprefernciasdeconfiguraogeraldoMSP.
BasicamentepodemosdefinirconfiguraesglobaisparaoMSPetambmconfiguraesespecficasparao
projetoatual.
Asopesglobaisso:
1. AtivarAutofiltroparanovosprojetos:Comestaopomarcada,oautofiltroapareceautomaticamente
nascolunasdoMSPaoiniciarumnovoprojeto.
2. Solicitarinformaesaocriarprojetos:Comestaopomarcada,ajaneladeinformaesdoprojeto
aparecerparacadanovoprojetoiniciado.
3. Abrirltimoarquivoaoinicializar:Comestaopomarcada,semprequeiniciarmosumprojetonoMSP,
aferramentaabrirautomaticamenteoltimoprojetotrabalhado.
4. Listadearquivosrecmusados:EstaopoexibeosltimosNprojetostrabalhadosnalistadearquivos
recentes.Aquantidadepadroquatroprojetos.Vocpodealterarestepadroparaexibiratnove
entradas.
Configuraoindicada:quatro
5. Nomedousurio:Forneceronomedousurioqueidentificaoautordosplanos(.mpp)
Configuraoindicada:<digitaronomedousurio>
6. Desfazernveis:NoMSPpodemosdefinironmerodeundosparaat99.Opadro20.
7. OpesdeServios:Comesteboto,ousuriopodemodificarasopesdefeedbackegerenciamento
dedocumentos.
8. Assistentedeplanejamento:Estaopoestabelececomooassistentedeplanejamentointeragecomos
projetos.Asconfiguraesaplicadasaoassistentesoglobais.
9. ConselhosdoAssistentedeplanejamento:comestaopomarcada,medidaquetrabalhamosno
MSP,dicasdoassistenteseroexibidasatravsdajanelaAssistentedeplanejamento,mostrandodicas,
alertassobreconflitos,etc.
43
10. ConselhossobrecomoutilizaroMicrosoftOfficeProject:Comestaopomarcada,oAssistentede
planejamentoexibirdicaseatalhosparatrabalharcomoProject.
11. Conselhossobreagendamento:Comestaopomarcada,oassistentedeplanejamentoexibir
mensagensdeauxlionaelaboraodocronograma(ex:vocsabiaqueexisteumamaneiramaisfcil...)
12. Conselhossobreerros:Quandomarcada,oassistentedeplanejamentoexibirmensagensdeerro.
Asopesespecficas(paraoprojeto)so:
13. Adicionarnovosrecursosetarefasautomaticamente:Quandoestaopoestivermarcada,oMS
Projectautomaticamenteadicionarnovosrecursosfolhaderecursosouumpoolderecursosque
estejavinculadoaoprojeto.Quandoestaopoestiverdesmarcada,oMSPexibirumacaixadedilogo
notificandoousurioqueumnovorecursoouatividadeacabadesercriado,solicitandoainclusodeste
recursoaopoolderecursos.
Importante:Amelhorprticaparaaalocaoderecursosdizquetodososrecursosdoprojetodevem
serplanejadosatravsdaplanilhaderecursose,emseguida,alocados(ouatribudos)asatividades.
14. Taxapadro:defineataxadepagamentopadroparanovosrecursosinseridos.Estaopo
normalmentevistanafolhaderecursos.
Configuraoindicada:R$0,00/h
15. Taxapadrodehorasextras:defineataxadepagamentodehorasextrasparanovosrecursos
inseridos.Estaoponormalmentevistanafolhaderecursos.
Configuraoindicada:R$0,00/h
44
Configurando opes na Guia Calendrio
Figura:GuiadeopesdeCalendrio
AconfiguraodeopesnaguiaCalendriosoespecficasparaoprojetoativo.Nestecaso,notemos
configuraesglobaisdeCalendrio.Asconfiguraesespecficasso:
1. Asemanainiciano(a):defineodiaemqueasemanacomea,paraefeitosdeclculodoMSP.
Configuraoindicada:Domingo
2. Oanofiscaliniciaem:defineoinciodoanofiscal.Essadataserapresentadacomodatadeinciodo
ano,naslinhasdetempoapresentadas.
Configuraoindicada:Janeiro
3. Horadeinciopadro:configuraahorapadrodeinciodetrabalho.Essehorriosserutilizado
quandoforespecificadaalgumadataparaaatividade,enoforespecificadoohorriodeincio.
Configuraoindicada:08:00
45
4. Horadetrminopadro:semelhanteaoanterior,pormconsiderandooperododetrmino.
Configuraoindicada:17:00
5. Horaspordia:defineaquantidadedehorascalculadaspeloMSPacadavezquefordefinidauma
entradadeduraoemdias.Ashorascalculadasserodiretamenteproporcionaisaotrabalhorelativo
queladurao
Configuraoindicada:8,00
6. Horasporsemana:semelhanteaoanterior,pormconsiderandooperododetrmino.
Configuraoindicada:40,00
7. Horasporms:semelhanteaoanterior,pormconsiderandooperododetrmino.
8. Definircomopadro:gravatodasasconfiguraesdeopocomopadroaserutilizadaemtodosos
projetosquevenhamasercriadosapartirda.
46
Configurando opes na Guia Segurana
Figura:GuiadeopesdeSegurana
Estaguiaconfiguraopesdeseguranapararemovertodasasinformaespessoaisdoprojetolocal,ajusteso
nveldeseguranamacropadroecomooMSPtrabalhacomformatosdearquivolegados(Project97e2003)
AconfiguraodeopesnaguiaSeguranasoespecficasparaoprojetoativo.Nestecaso,notemos
configuraesglobaisdeSegurana.Asconfiguraesespecficasso:
1. Removerinformaesdepropriedadesdoarquivoaosalvar:Quandoselecionamosestaopo,
somenteosquatrocamposlistadosabaixo(ttulo,assunto,autoregerente)soremovidosdoarquivo
doprojeto.Outrasinformaesconfidenciaiscontinuamregistradas.
47

Figura:PropriedadesdeProjetoTeste
2. SeguranadeMacro:AoclicarmosnobotoSeguranadeMacro,acaixadedilogoSeguranaser
exibidaaousurio
Figura:PropriedadesdeSegurana
48
Aconfiguraopadrodenveldeseguranaalto;ouseja,somentemacrosquetmsuaorigemem
fontessegurasseropassveisdeexecuo.Paraquevocpossaverificarasfontesseguras,cliquena
abaEditoresConfiveis.
Figura:EditoresConfiveis
Configuraoindicada:baixo
Escolhemosaconfiguraobaixaparatermoscompatibilidadecomalgunscdigoscontidosnoservidor
EPMtaiscomoomduloquegeraacurvaS.
49
Configurando opes na Guia Editar
Figura:GuiadeopesdeEditar
Nestaguiaajustamostodasasopesreferentesaocomportamentoetratamentoutilizadonosmodos
deexibiodoMSP.Basicamentepoderemos:
Alteraromodocomovocmanipuladadoscommouseeoteclado
Especificarasabreviaespadroparaunidadesdetempo
Especificaraaparnciadoshiperlinksnoprojeto
Configuraoindicada:conformefiguraacima
50
Configurando opes na Guia Ortografia
Figura:GuiadeopesdeOrtografia
Nessaguiaajustamostodasasopesreferentesaocomportamentodecorreoortogrficapromovidano
contedodoarquivogeradopelaferramenta
51
Configurando opes na Guia Salvar
Figura:GuiadeopesdeOrtografia
NessaguiaconfiguramosopesreferentesgravaodoarquivopeloMSP.Aquidefinimosocaminhoonde
automaticamenteosdocumentos(planosetemplates/modelos)seroarmazenados,almdedefinira
freqncia(emminutos)deAutosalvamento.
52
Configurando opes na Guia Colaborar
Figura:GuiadeopesdeColaborar
NestaguiaconfiguramosopesreferentescolaboraonoambienteEPM.Estaguiasestardisponvel
quandotrabalharmosemumprojetonoambientetecnolgicoEPM.Aquidefinimoscomoosrecursos
redirecionamsuastarefas,omtodoutilizadoparareportaroprogressodasatividadeseomtodoaser
utilizadaparageraodorelatriodeandamentoparaesteprojeto.
Interessanteobservaraquique,seoprojetojestivervinculadoaoEPM,asopesdefinidasnoservidorsero
exibidas(URLemtodos).
53
Configurando opes na Guia Interface
Figura:GuiadeopesInterface
AtravsdaguiaInterfacepodemoscontrolaroGuiadoprojetoemaneiracomooMSProjectrespondes
alteraesnasinformaessobreaatividade.Basicamente,comestaguia,configuramos
Controledeindicadoresdecomentriosemenuspopupquandofeitaalgumaalteraoematividades,
recursosouatribuies;
ExibioeusodaGuiadoProjeto;
UsopadrooupersonalizadodaGuiadoProjeto
Mostrarindicadoresebotesdeopopara:utilizadoparadefiniropesdeexibiodeindicadoresde
comentriosemenuspopupquandocertasalteraessofeitasematribuies,trabalho,durao,datasde
incio,etc.
Oindicadordecomentriogeralmenteumpequenotringuloamarelonocantodocampoafetado.
54
1. Atribuiesderecursos:Especificaqueotringulodecomentriosdeveaparecernocantodeum
camposevocatribuirrecursosadicionaisaumaatividadequejpossuirecursosatribudos.O
indicadorpodeaparecernocampoNomedoRecursoouNomedaTarefa,dependendodeondeforfeita
aalterao.
2. Ediesemdatasdeincioetrmino:Especificaqueotringulodecomentriosdeveapareceremum
cantodeumcampoNomedaTarefasevocalteraradatadeincioetrminodatarefa
3. Ediesemtrabalho,unidadesoudurao:Especificaqueotringulodecomentriosdeveaparecerno
cantodocampoDuraoouNomedaTarefasevocalterartrabalho,asunidadesouaduraodeuma
tarefa
4. ExclusesnacolunaNome:Especificaqueoindicadordeexclusesdeveaparecernocampo
IndicadoressevocexcluirtextonocampoNomedaTarefaouNomedoRecurso.
InterfacedeUsurio:DeterminacomoousuriodesejamanipularositensdoOrganizador.possvelutilizaro
Organizadorparacopiaroselementosdeumprojeto(incluindocampos,grupos,modosdeexibio,
calendrios,filtros,tabelas,etc.)
55
5. UsarIDsinternasparacombinaritensdoOrganizadoremidiomasdiferentesourenomeadosentre
projetos:Marqueessacaixadeseleoparafazeracorrespondnciadoselementosdoprojetono
Organizador,usandoaidentificaointernadecadaelemento.Aomarcaressacaixadeseleo,voc
ignoraosnomesdeelementosfsicos,umavezqueelespodemserdiferentesdependendodosprojetos.
ConfiguraesdoGuiadoprojeto:Defineasprefernciasparaaaparnciaecontedodopainellateral
contendoaGuiadoprojeto.Aguiadoprojetoforneceexplicaes,tarefasecontrolesparaajudloacriare
gerenciarumprojeto.
Figura:GuiadoProjeto
56

Figura:GuiadoProjeto
6. ExibirGuiadoprojeto:ExibiropainellateralcontendoaGuiadoProjeto.Desmarqueacaixadeseleo
parafecharopainellateralefazercomquepermaneafechadonaprximavezemquevocabrirum
projeto.
PginadelayoutefuncionalidadedoGuiadoprojeto:Especificaseopainellateralexibeapginaprincipal
padrodoProjectouumapginapersonalizadaquesuaempresadesenvolveu.
7. UsarpginapadrodoMicrosoftOfficeProjectouUsarumapginapersonalizada:Especificaqueo
painellateralexibaapginapadrodoMSProjectouumapginapersonalizada.Nocasode
escolhermosaopopersonalizada,acaixaURLeobotoProcuraraparecem.
Configuraoindicada:UsarpginapadrodoMicrosoftOfficeProject
ContedodoGuiadoprojeto:EspecificaseopainellateralexibeocontedodaGuiadeprojetopadrodoMS
Projectouumcontedopersonalizado
8. UsarcontedopadrodoMicrosoftOfficeProjectouusarcontedopersonalizado:Exibircontedo
padronabarralateraloucontedopersonalizado.Nocasodeoptarmosporcontedopersonalizado,a
caixaArquivoXMLparacontedopersonalizadoeobotoProcuraraparecem.
57
AJUSTE DE RECURSOS E NIVELAMENTO

ExisteumrecursonoMSPquedeverserconfiguradoantesdeiniciarmosaetapadePlanejamentodoprojeto.
TratasedoAjustederecursoseNivelamento.Esterecursopermiteoreagendamentodasatividadesquesero
responsveispelarealizaodospacotesdetrabalhoeseusprodutosprincipaisdoprojetodeforma
automtica,ajustandoasdatasdeinciodisponibilidadedosrecursosexistentes.Estaopodeverficar
desmarcada.
Todasascaixasdeveroestardesmarcadas
Figura:Redistribuioderecursos
AopoProcurarsuperalocaesemumadeverestarmarcadaparaumabaseacadahora
Estaopotilquandoestamostrabalhandocomrecursoslimitados(disponibilidade)
SALVANDO UM NOVO PROJETO

Seousuriosalvarumplanopelaprimeiravezouseoplanoforabertoemmododeleitura,acaixadedilogo
Salvarcomoaparecercomasseguintesopes:
58

Figura:Salvarcomo
Seoprojetojestiversalvoeumanovaaodesalvarforfeitapelousurio,oplanosersalvo
automaticamentecomonomeeotipoexistentes.
Tipos de arquivo
ArquivosdeProjeto(.MPP)
ArquivosdeModelo(.MPT)
ArquivosdereadeTrabalho(.MPW)
ArquivosdetextoASCII(.MPX)
59
CHECKLIST DE VERIFICAO PARA A CRIAO DE UM NOVO PROJETO

Semprequeousurioiniciaroufinalizaraetapadecriaodeumnovoprojeto,importanterodarochecklist
abaixoparaverificarseasconfiguraesiniciaiseospassosnecessriosforamfeitasparainiciarmosasegunda
etapadoplanejamento(CriaodaEAPAnaltica).
Check
Aoverificada
Novoprojetocriadoutilizandoumadastrspossibilidades(BarradeMenus,BarradeFerramenta
padroouGuiadoProjeto?
Informaessobreoprojetofornecidas?
Propriedadesdoprojetodefinidas?
InformaesOpesconfiguradas(Cronograma,Clculo,Exibir,Interface,Salvar,etc.)
60
Sobre o autor
AlexandrePaivadeLacerdaCostagraduadoemEngenhariaEletrnicapelaUniversidadeFederaldoRiode
Janeiro(UFRJ),psgraduadoemTecnologiadaInformaoemAnliseeGestodeNegciospelaUniversidade
doEstadodoRiodeJaneiro(UERJ),certificadoPMPProjectManagementProfessionalpeloProject
ManagementInstitute(PMI)em2005,certificadoITILv2FoundationpelaExinem2010,certificadoMCTS70
632MicrosoftCertifiedTechnologySpecialist(MicrosoftOfficeProject2007,ManagingProjects)em2010e
possuiexperinciaemPlanejamento,ExecuoeControledeProjetosadquiridaemgrandesempresascomo
IBMBrasil,Oi/Telemar,PetrobraseEletrobrsTermonuclear.
61

04 Projeto Churrasco Dos Sonhos Introdução Ao Ms Project Guia 01

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GERENCIAMENTO DO TEMPO DO PROJETO

Processo 6.1 - Definir atividades

Processo 6.4 - Estimar durao para as atividades

MS PROJECT COMO BANCO DE DADOS RELACIONAL

CRIANDO UM NOVO PROJETO

Utilizando a barra de ferramenta padro

DEFININDO PROPRIEDADES DO NOVO PROJETO

CONFIGURANDO FERRAMENTA - OPES

Configurando opes na Guia Clculo

Configurando opes na Guia Exibir

Configurando opes na Guia Geral

Configurando opes na Guia Calendrio

Configurando opes na Guia Segurana

Configurando opes na Guia Editar

Configurando opes na Guia Ortografia

Configurando opes na Guia Salvar

Configurando opes na Guia Colaborar

Configurando opes na Guia Interface

AJUSTE DE RECURSOS E NIVELAMENTO

SALVANDO UM NOVO PROJETO

CHECKLIST DE VERIFICAO PARA A CRIAO DE UM NOVO PROJETO

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