Doutores do Excel – Consultoria e Treinamento

1. Principais novidades entre as versões 2013 e 2010

1.1. Compartilhamento (SkyDrive)
Acesse a Guia Arquivo/ Salvar Como e escolha a opção Skydrive. Será necessário ter conexão
com a internet e também acessar sua conta de e-mail Microsoft, clicando no botão entrar.

Após inserir login e senha válidos (outlook.com) basta escolher a pasta em seu Skydrive na
qual deseja salvar.

1.2. Pastas de Trabalho Simultâneas

Nesta versão, cada pasta de trabalho é uma janela diferente, facilitando muito o manuseio de
um conjunto de pastas, principalmente para quem trabalha com 2 monitores ao mesmo
tempo.

1.3. Nova Planilha

Para adicionar uma nova planilha ao seu arquivo, basta clicar no botão “+”. A nova planilha
será adicionada sempre depois da planilha que estava previamente selecionada.

www.doutoresdoexcel.com.br
Todos os Direitos Reservaos
 Doutores do Excel – Consultoria e Treinamento

1.4. Deslocamento entre planilhas (CTRL)

Agora o Excel apresenta somente 2 “setinhas” (do lado esquerdo inferior) para o
deslocamento de planilha. Para se deslocar para a primeira planilha ou para a última planilha,
clique sobre estas setinhas com o CTRL selecionado.

1.5. Análise Rápida – QuickAnalysis

Com este novo recurso do Microsoft Excel 2013 é possível analisarmos determinado conjunto
de dados e gerarmos resultados, tabelas e gráficos de uma forma instantânea.

Podemos utilizar o recurso de análise rápida para gerar totais, médias, porcentuais, criarmos
mini gráficos, tabelas dinâmicas e formatações condicionais.

Para utilizar o recurso, selecione o intervalo de células desejado e clique no desenho que
aparecerá no canto inferior direito. Ou então, clique com o direito do mouse na opção análise
rápida.

1.6. Preenchimento Relâmpago – FlashFill

Este novo recurso é capaz de identificar a sequencia lógica que você deseja completar baseada
em uma sequencia de dados. Veja a tabela abaixo:

www.doutoresdoexcel.com.br
Todos os Direitos Reservaos
 Doutores do Excel – Consultoria e Treinamento

Precisamos dividir o endereço completo, em logradouro, endereço e número. Isto Seria uma
tarefa demorada caso não existisse este novo recurso.Agora basta digitar a primeira palavra no
formato que deseja ( no logradouro digitamos “AV.”) e assim por diante. Veja:

Agora selecione o dado digitado separadamente, um de cada vez e acesse a guia

dados/preenchimento relâmpago:

Faça isso para os demais dados e note o resultado:

www.doutoresdoexcel.com.br
Todos os Direitos Reservaos
 Doutores do Excel – Consultoria e Treinamento

Dica: O Preenchimento Relâmpago pode nem sempre começar a preencher seus dados. Ele
funciona melhor quando seus dados têm alguma consistência. Por exemplo, todos os nomes
têm iniciais de nomes do meio ou todos os endereços usam o mesmo tipo de código postal. Se
os seus dados tiverem muitas inconsistências, você sempre poderá usar o recurso Texto para
Colunas para dividir o texto em células diferentes ou usar as funções para dividir o texto.

1.7. Gráficos e Tabelas Recomendadas

Agora fica mais fácil escolher e decidir qual tipo de tabela ou gráfico utilizar.Com as tabelas e
gráficos recomendados você tem diversas dicas de qual melhor tabela ou gráfico combina com
seus dados.

Veja abaixo tabela que precisamos gerar um gráfico. Posicione o curso em alguma área da
tabela e após isso acesse a guia Inserir / Gráficos Recomendados

Este recurso também pode ser usado para gerar tabelas dinâmicas recomendadas.

1.8. Efeito de Animação ao atualizar valores

Ao receberem novos dados, os gráficos recebem um efeito de animação!

Efeito de Animação

Produto Qtde
Mouse 50
Teclado 30
Computador 40

Título do Gráfico

Mouse Teclado Computador

1.9. Inclusão de Elementos em um Gráfico

www.doutoresdoexcel.com.br
Todos os Direitos Reservaos
 Doutores do Excel – Consultoria e Treinamento

Na versão 2013, tornou-se é mais rápido e simples a inclusão dos elementos do gráfico (Título,
legenda, eixos, etc).Note que após a criação de uma novo gráfico dinâmico ou manual, surgem
novos ícones:

1.10. Linha do Tempo

Um ótimo recurso de analise de dados é a linha do tempo. Podemos gera-la em uma tabela
dinâmica ou gráfico dinâmico ou através de um modelo de dados. Para a linha de o tempo
funcionar, pelo menos um dos campos da tabela analisada deve ser no formato de data:

Linha do Tempo

Data
jun - out de 2014 MESES
2014
MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ

Rótulos de Linha Soma de Qtde

CENTRO-OESTE 220
NORTE 516
Total Geral 736

1.11. Segmentação de Dados em uma Tabela

A segmentação de dados é um recurso extremamente importante que surgiu na versão 2010.

www.doutoresdoexcel.com.br
Todos os Direitos Reservaos
 Doutores do Excel – Consultoria e Treinamento

A ferramenta é capaz de filtrar dados de uma tabela muito facilmente. Acontece que somente
era possível utilizar a ferramenta em uma tabela dinâmica.

Agora, na versão 2013 é possível adicionar a segmentação em uma “Tabela”:

Segmentação de dados em uma Tabela

Data Regiao

01/01/2014 01/02/2014 CENTRO-OESTE

01/03/2014 01/04/2014 NORTE
01/05/2014 01/06/2014 SUL
01/07/2014 01/08/2014

Produtos Regiao Qtde Valor Unitário Valor da venda Data

dorflex SUL 600 1,5 900 01/01/2014
Dorflex SUL 420 3,5 1470 01/02/2014
Dorflex SUL 220 3,5 770 01/03/2014
Dorflex NORTE 203 3,5 710,5 01/04/2014
Dorflex NORTE 203 3,5 710,5 01/05/2014
Dorflex NORTE 203 3,5 710,5 01/06/2014
Dorflex NORTE 203 3,5 710,5 01/07/2014
dorflex NORTE 110 1,5 165 01/08/2014
Dorflex CENTRO-OESTE 110 1,5 165 01/09/2014
Dorflex CENTRO-OESTE 110 1,5 165 01/10/2014
Dorflex CENTRO-OESTE 110 1,5 165 01/11/2014
Dorflex CENTRO-OESTE 110 1,5 165 01/12/2014
Dorflex CENTRO-OESTE 110 1,5 165 01/01/2015

1.12. PowerPivot Nativo

Podemos chamar de “PowerPivot” de uma “super tabela dinâmica”. Esta funcionalidade foi
disponibilizada na versão 2010 e aprimorada na versão 2013.

Na versão 2010, era necessário baixar um pacote de atualização para disponibilizar a

ferramenta. Na versão 2013, não é necessário instalar nenhum tipo de atualização ou
complemento.

Funcionalidade: em resumo, a PowerPivot consegue unir informações de diversas tabelas,

quando for possível criar relacionamentos entre as tabelas. Uma tabela dinâmica é gerada
cruzando informações de diversas tabelas.

www.doutoresdoexcel.com.br
Todos os Direitos Reservaos
 Doutores do Excel – Consultoria e Treinamento

PowerPivot

TbCadastroProd TbCadastroVendas
CódProd Descrição Valor unitário CódProd Data da Venda Qtde
1 Mouse 10 1 01/09/2014 1
2 Teclado 15 1 02/09/2014 40
3 Computador 20 2 03/09/2014 2
4 Monitor 30 3 04/09/2014 25
5 Caneta 40 4 05/09/2014 4
1 27/09/2014 50

Tabela dinâmica com campos relacionados (PowerPivot)

Descrição Soma de Qtde Vendida
Computador 25
Monitor 4
Mouse 91
Teclado 2
Total Geral 122

1.13. PowerView
A ferramenta PowerView foi incrementada a versão 2013. Ela funcionada como um espaço
para criar apresentações de gráficos, tabelas e tabelas dinâmicas, com algumas novas
funcionalidades, como filtros dinâmicos.

www.doutoresdoexcel.com.br
Todos os Direitos Reservaos
Doutores do Excel – Consultoria e Treinamento

www.doutoresdoexcel.com.br
Todos os Direitos Reservaos