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Manual do Usuário
Documentação
*1PA30808-X5226-V121-01-V419*
1P A30808-X5226-V121-01-V419
Em caso de falhas, contactar primeiro o técnico de suporte do sistema. Se não for possível
corrigir a falha, este deverá contactar a Assistência Técnica!
2 Componentes do CallReport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
2.1 Servidor de Tarifação (CR Servidor) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
2.2 Interface com a Central Telefônica (CR PbxFront) . . . . . . . . . . . . . 14
2.2.1 Configuração da Comunicação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
2.2.2 Configuração de Bilhetagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
2.2.3 Comunicação com o Servidor de Tarifação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
2.3 Gerador de Relatórios (CR Gerador de Relatórios). . . . . . . . . . . . . 16
2.4 Interface com Aplicação Externa (SLIP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
2.5 Interface com Usuário (CallReport IU). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
2.6 Utilitários . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
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CallReport Manual do Usuário
4 O ambiente do CallReport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
4.1 Interface de Usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
4.2 O Explorer do CallReport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
4.2.1 A Pasta Relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
4.2.1.1 Relatórios Prontos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
4.2.1.2 Requisição de Relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
4.2.1.3 Filtros para os Relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
4.2.1.4 Tipos de Relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
4.2.2 A Pasta Sites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
4.2.2.1 Criação de um novo Site . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
4.2.2.2 Códigos de Área de Acesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
4.2.2.3 Controle de Dígitos para uma Chamada Entrante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
4.2.2.4 Filtragem das Chamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
4.2.2.5 Controle do Espaço em Disco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
4.2.2.6 Controle de Data e Hora entre o Micro e o PABX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
4.2.2.7 Relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
4.2.2.8 Atributos das Divisões Organizacionais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
4.2.2.9 Atributos de Ramais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
4.2.2.10 Atributos da Empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
4.2.2.11 Tarifação Padrão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
4.2.2.12 Critério de Tarifação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
4.2.2.13 Cadastro Automático de PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
4.2.3 A Pasta Central Telefônica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
4.2.3.1 Equipamentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
4.2.3.2 PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
4.2.3.3 Troncos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
4.2.3.4 Atendentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
4.2.3.5 Dispositivos não Cadastrados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
4.2.3.6 Grupo de Troncos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
4.2.4 A Pasta Tarifação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
4.2.4.1 Rede Privada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
4.2.4.2 Rede Pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
4.2.4.3 Concessionárias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
4.2.4.4 Matriz de Tarifação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
4.2.4.5 Tabela de Prefixos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
4.2.4.6 Fatores de Custo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
4.2.5 A Pasta Empresas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
4.2.5.1 Centro de Custos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
4.2.5.2 Estrutura Organizacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
4.2.6 A Pasta Localidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
4.2.6.1 Cadastrando uma Nova Localidade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
4.2.7 A Pasta Usuários . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
4.2.7.1 Criando um usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
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Manual do Usuário CallReport
7 Utilitários . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
7.1 Atualizador de Tarifas (CR Atualizador de Tarifas) . . . . . . . . . . . . 202
7.1.1 Iniciando o Atualizador de Tarifas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
7.1.2 Procedimento para atualização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
7.2 Manutenção (CR Manutenção) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
7.2.1 Iniciando o CR Manutenção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
7.2.2 Backup/Restore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
7.2.2.1 Descrição dos Campos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
7.3 Migrador de Dados (CR Migrador de Dados) . . . . . . . . . . . . . . . . 215
7.3.1 Iniciando o Migrador de Dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
7.3.2 Procedimento para Migração de Dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
7.3.3 Exemplo de Migração de dados da versão 1.5 para 2.0 . . . . . . . . . . 218
7.4 Configurador de Bilhetes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
7.4.1 Iniciando o Configurador de Bilhetes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
7.4.2 Configurando um bilhete. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
7.4.3 Descrição dos Campos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
7.4.4 Campos Mandatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
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1.1 Avisos:
• Esta documentação não será automaticamente substituída por even-
tual nova versão.
• Esta documentação é baseada na versão 2.0 do CallReport.
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1.3.3 Rede
O sistema CallReport foi desenvolvido para trabalhar em rede. O sistema
pode funcionar de maneira centralizada, na qual todos os componentes
do sistema estão instalados no mesmo micro. Outra maneira é a descen-
tralizada, na qual os componentes do sistema estão instalados em
micros separados. Na Figura 1.2 é mostrado uma instalação descentra-
lizada. Os componentes da instalação são:
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1.3.4 Multi-Site
A versão 2.0 do CallReport permite tarifação de vários sites. Cada PABX
tarifado é representado por um site no CallReport. Para cada site, um
aplicativo “Interface com o PABX” fica aberto no micro.
Figura 1.3 Tarifação Multi-Site
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1.5.1 Saída
Uma Chamada de Saída é originada de um ramal para uma linha telefô-
nica externa via PABX.
Quando o usuário disca o código de acesso à uma linha externa, o PABX
entende que ele quer fazer uma chamada externa. Neste instante é
conectado a este ramal uma linha disponível e o usuário pode discar o
número do telefone desejado. Ao final da chamada, quando o usuário
coloca o telefone no gancho, o PABX emite um Bilhete com as informa-
ções sobre aquela chamada.
Os principais dados da Composição do Bilhete são:
• Número discado
• Ramal que fez a chamada
• Data e hora de início da chamada
• Tempo total da chamada
• Tronco utilizado
• Código de acesso
Com base nestes dados o CallReport interpreta e coloca os custos desta
chamada.
1.5.2 Entrada
Uma chamada de entrada (DDR - Discagem Direta ao Ramal) é origi-
nada por uma linha externa direto para um ramal.
Quando uma chamada chega ao PABX, ela vem fisicamente conectada
a uma posição de tronco. O PABX troca informações com a concessio-
nária pública local para identificar para qual ramal esta chamada será
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1.5.3 Interna
Uma chamada interna é originada de um ramal para outro ramal,
somente utilizando o PABX.
Neste caso não existe nenhum custo cobrado pela concessionária
pública.
Os principais dados na Composição do Bilhete são os mesmos do que
uma chamada de Saída, a diferença está que no campo denominado
"Destino" estará o número de outro ramal, caracterizando assim uma
chamada interna.
1.5.4 TANDEM
A chamada tandem é originada por exemplo de um ramal da localidade
A para localidade B, através de Linhas Privadas (LP) pelo PABX da loca-
lidade C.
Neste caso existe um custo fixo cobrado pela concessionária pública
pela locação das linhas.
Os principais dados na Composição do Bilhete são os mesmos do que
uma chamada de Saída, a diferença está que no campo denominado
"Origem" estará o número de outro tronco, caracterizando assim uma
chamada Tandem.
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1.6 Bilhete
O bilhete emitido pelo PABX pode ser comparado como um recibo da
chamada efetuada (ou recebida). Para cada chamada realizada ou rece-
bida é emitido um bilhete. O bilhete é composto por uma linha com infor-
mações para que o CallReport identifique a chamada e coloque os
custos.
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• Número Discado
Mostra o número discado pelo usuário.
• Data
Dia em que foi inicializada a chamada.
• Hora
Hora em que foi inicializada a chamada.
• Duração
Tempo de conversação da chamada.
• O bilhete "A" é de uma chamada de Saída.
• O bilhete "B" é de uma chamada Entrada.
• O bilhete "C" é de uma chamada Interna.
• O bilhete "D" é de uma chamada TANDEM.
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2 Componentes do CallReport
O CallReport é composto de 6 aplicativos:
• Servidor de Tarifação (CR Servidor)
• Interface com a Central Telefônica (CR PbxFront)
• Gerador de Relatórios (CR Gerador de Relatórios)
• Interface com Aplicação Externa (SLIP)
• Interface com Usuário (CallReport IU)
• Utilitários
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– E -> Informações Gerais -> Mostra informações gerais sobre a comunicação. Por
exemplo, se não há comunicação com o PABX ou se falhou a última tentativa de
conexão.
•
i Para configuração da Comunicação, ver item 3.4.2 Configuração da
Comunicação
•
i Para configuração dos bilhetes, ver item 3.4.1 Configuração do Tipo do
PABX.
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•
i Para configuração dos bilhetes, ver item 3.4 Configurações da Central
Telefônica e PbxFront
•
i Para configuração e explicação do campos do SLIP, ver 4.3 SLIP
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Manual do Usuário CallReport
•
i Para configuração e explicação da Interface com Usuário ver :
4 O ambiente do CallReport
2.6 Utilitários
O CallReport tem os seguintes aplicativos utilitários:
• Atualizador de Tarifas -> Ferramenta para atualizar arquivo de tarifas
• Configurador de Bilhetes -> Ferramenta para configurar bilhetes, em caso de
central que não haja modelo de PABX para esse bilhete
• Manutenção -> Ferramenta para Back/Restore
• Migrador de Dados -> Ferramenta para migrar dados da V1.5 para V2.0
• Configurador do Buffer -> Configurador de Buffer é um tool que serve para confi-
gurar buffers externos que armazenam bilhetes e que são ligados ao PBX e fazem
a conversão da interface serial (RS-232) para interface de rede (TCP/IP).
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•
i Para configuração e explicação dos utilitários, ver capítulo 7 Utilitários
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3.1 Pré-Requisitos
Após a instalação completa do software, faz-se necessária a verificação seguida de
configuração bem como a reinicialização do computador.
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Passo 2
Clique em Procurar e acesse a pasta MSDE, a partir do diretório de instalação do Call
Report e clique em OK. O botão Instalação do MSDE será habilitado.
Passo 3
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É solicitado ao usuário que informe uma senha para o usuário “sa” do banco de dados:
Passo 4
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Clique em Instalar MSDE e aguarde. O botão Criar Banco de Dados será habilitado.
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•
i Caso o cliente já possua um SQL Server (ou MSDE) em sua rede: ele
deverá levar o CD de instalação do CR para a máquina do SQL Server e
lá executar a aplicação MSDE Installer para a criação dos bancos. No
momento da instalação do Call Report, o cliente não precisaria mais
executar esse passo na instalação.
Isso fará com que seja instalado o servidor de banco de dados Microsoft MSDE 2000.
Não é necessária nenhuma configuração, pois isso já é feito internamente.
Após a instalação do Servidor de Banco de Dados, caso o sistema solicite um reset no
computador, deverá ser clicado em Não. O reset será solicitado no final da instalação
do Call Report.
Após a instalação do Servidor de Banco de Dados (ou se já tiver um instalado na
máquina), o Group box “Criação do Banco de Dados” será habilitado (ver figura 3.13)
para que o usuário crie os bancos de dados utilizados pelo Call Report versão 2.0.
Deverá ser informado um diretório válido contendo o arquivo chamado
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Passo 6
Clique em Criar Banco de Dados.
A Tela de login será apresentada.
Digite usuário “sa” e senha “callreport” ( a mesma configurada no passo anterior)
Uma mensagem de confirmação da instalação do banco de dados será apresentada.
Clique OK seguido de Fechar para prosseguir a instalação.
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Passo 7
Na sequência, a tela de instalação mostra que será iniciada a cópia dos arquivos do
programa CallReport 2.0 no computador. Clique Avançar.
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Passo 8
Aceite o contrato de licença para prosseguir a instalação. Clique Avançar.
Passo 9
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Passo 10
Digite o nome da empresa detentora da licença e clique Avançar.
Passo 11
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Passo 12
Selecione o tipo de instalação. Se optar por 2 – Customizado, vá para o Passo 12, caso
opte por outra instalação, pule para o Passo 13.
1. Sistema Completo -> Instala
– Servidor de Tarifação;
– Gerador de Relatórios;
– Interface com a Central Telefônica;
– Interface com Aplicação Externa (SLIP);
– Interface de Manutenção;
2. Customizado -> usuário seleciona os componentes que deseja.
3. CR Interface com o usuário -> somente a Interface com o usuário. Pode ser insta-
lado em diversos microcomputadores.
4. CR PBX Front -> Somente a Interface com a Central Telefônica. Pode ser instalado
somente no microcomputador que possui interface com a Central Telefônica.
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Passo 13
Selecione os componentes a serem instalados e clique em Avançar.
Passo 14
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Passo 15
Clique novamente em Avançar para confirmar as opções de instalação.
Passo 16
Informe o nome do computador onde está instalado o SQL Server e senha “callreport”
do usuário “sa”.
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Passo 17
A tela de controle de licenças será apresentada.
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Passo 18
Aguardas até o final da cópia dos arquivos.
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Caso seja iniciada a “Interface com o Usuário” sem antes ter inicializado o módulo
“Servidor”, será mostrada a janela abaixo:
Esta janela também é mostrada quando é digitado o nome do micro “Servidor” errado,
para uma instalação em Rede.
Veja também:
• Iniciando o Módulo Servidor Manualmente
•
i O CallReport utiliza a interface padrão do usuário do Windows. Este
manual presume que o usuário do sistema esteja familiarizado com as
operações básicas do ambiente Windows. Para informações adicionais
sobre as funções do ambiente Windows, recorra ao Guia do Usuário do
Windows.
•
i Eventualmente pode ser necessário iniciar o módulo “Servidor” manual-
mente.
Passo 1
a) Clique no botão “Iniciar”, localizado na “Barra de Tarefas”.
b) Clique na opção “Programas”.
c) Clique na pasta “Siemens Telecommunications” “Siemens CallReport” (nome
padrão da instalação do CallReport).
d) Clique na opção “Interface com o Usuário”.
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Passo 2
a) O campo Servidor é preenchido automaticamente pelo CallReport com o nome do
último acessado.
b) Digite no campo “Usuário” o nome do usuário previamente cadastrado no CallRe-
port. O usuário inicial é “user”;
c) Digite no campo “Senha” a senha de acesso deste usuário previamente cadastrada
no CallReport. A senha inicial é “master”.
d) Clique no botão “OK”.
Passo 1
a) Clique no botão “Iniciar”, localizado na “Barra de Tarefas”.
b) Clique na opção “Programas”.
c) Clique na pasta “Siemens Telecommunications” “Siemens CallReport”.
d) Clique na opção “Servidor de Tarifação”.
Passo 2
a) Clique no botão “Iniciar”, localizado na “Barra de Tarefas”.
b) Selecione “Todos os Programas”.
c) Selecione a opção “Siemens Telecommunications” “Siemens CallReport”.
d) Clique na opção “Interface com a Central Telefônica”.
Passo 3
a) Aguarde o carregamento completo dos módulos “Servidor” e “PbxFront”.
b) Minimize as janelas destes módulos.
•
i Não é recomendável excluir o usuário user + master do banco de dados.
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Manual do Usuário CallReport
•
i Quando o CallReport é iniciado pela primeira vez o nome do usuário
padrão, bem como a sua senha são:
Usuário = user
Senha = master
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Manual do Usuário CallReport
Passo 1
a) Maximize o módulo “Servidor”, localizado na “Barra de Tarefas”.
b) Feche o módulo Servidor.
Passo 2
a) Confirme o fechamento do servidor clicando no botão “Sim”.
Passo 3
a) Confirme novamente o fechamento do servidor clicando no botão “OK”.
Passo 4
a) Clique no botão “Iniciar”, localizado na “Barra de Tarefas”.
b) Clique na opção “Desligar”.
c) Assinale a opção “Desligar o Computador”.
d) Desligue a chave do micro somente após a mensagem “Seu computador já pode
ser desligado com segurança”.
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Manual do Usuário CallReport
•
i O CallReport utiliza a interface padrão do usuário do Windows. Este
manual presume que o usuário do sistema esteja familiarizado com as
operações básicas do ambiente Windows. Para informações adicionais
sobre as funções do ambiente Windows, recorra ao Guia do Usuário do
Windows.
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Manual do Usuário CallReport
4 O ambiente do CallReport
O CallReport assemelha-se muito com o Explorer do Windows. Na figura abaixo são
mostrados todos os itens da tela principal.
Botão para minimizar o CallReport ;
Botão para maximizar o CallReport ;
Botão para fechar o CallReport ;
Barra de Ferramentas (Tool Bar) ;
Menu Principal ;
Nome do usuário utilizando o CallReport ;
Pastas Explorer do CallReport;
Barra de Status (Status Bar);
A- Barra de menus
B- Barra de ferramentas
C- Lista de pastas - um grupo de subpastas ordenadas segundo complexidade e obje-
tivos
D- Ítens das pastas - ítens da pasta atual
E- Explorer
F - Barra de Estado
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Manual do Usuário CallReport
A Pasta Sistema
A pasta sistema é responsável em agrupar todas as demais pastas do CallReport.
As pastas vinculadas a pasta sistema são:
• A Pasta Relatórios
• A Pasta Sites
• A Pasta Localidades
• A Pasta Usuários
Veja também:
• Como Visualizar um Relatório Pronto
• Como Imprimir um Relatório Pronto
• Como Excluir um Relatório Pronto
Passo 1
a) Abra o Explorer do CallReport.
b) Clique duas vezes na pasta “Sistema”
c) Clique duas vezes na pasta “Relatórios”.
d) Clique na pasta “Relatórios Prontos”.
Passo 2
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Manual do Usuário CallReport
Passo 3
Serão listados todos os relatórios prontos do CallReport.
a) Após localizar o relatório desejado, com o botão direito do mouse clique sobre ele.
b) Clique na opção “Visualizar”.
Passo 4
a) Veja o tópico Explorando o Relatório para conhecer os recursos para sua utilização.
Passo 1
a) Abra o Explorer do CallReport.
b) Clique duas vezes na pasta “Sistema”
c) Clique duas vezes na pasta “Relatórios”.
d) Clique na pasta “Relatórios Prontos”.
Passo 2
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Manual do Usuário CallReport
Passo 3
Serão listados todos os relatórios prontos do CallReport.
a) Após localizar o relatório desejado, com o botão direito do mouse clique sobre ele.
b) Clique na opção “Imprimir”.
i •
•
Clicando novamente no mesmo botão o sistema colocará em ordem
decrescente.
É possível imprimir um relatório dentro da opção visualizar. Desta
maneira, o relatório pode ser analisado antes de ser impresso.
Passo 1
a) Abra o Explorer do CallReport.
b) Clique duas vezes na pasta “Sistema”
c) Clique duas vezes na pasta “Relatórios”.
d) Clique na pasta “Relatórios Prontos”.
Passo 2
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Manual do Usuário CallReport
Passo 3
Serão listados todos os relatórios prontos do CallReport.
a) Após localizar o relatório desejado, com o botão direito do mouse clique sobre ele.
b) Clique na opção “Excluir”.
c) Dependendo da configuração do usuário, o CallReport poderá pedir a confirmação
de exclusão.Veja o item “4.2.7“ - “A Pasta Usuários” da página 174
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Manual do Usuário CallReport
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Manual do Usuário CallReport
Guia Principal
Esta guia é composta de 4 seções.
– Site -> Deve ser informado o site que deve gerar o relatório.
– Intervalo de data e hora -> Nesta seção o usuário seleciona a partir de que data e
hora e até que data e hora devem constar bilhetes no relatório
– Início -> Data e hora do início dos bilhetes
– Fim -> Data e hora do fim dos bilhetes
– Botão Período -> Se o usuário quiser, ao invés de especificar uma data e hora de
ínicio e fim, pode especificar um período. Por exemplo: Semana passada.
– Turno -> Nesta seção, o usuário especifica quais horas do dia serão utilizadas para
gerar o relatório. Por exemplo: Gerar um relatório com as chamadas realizadas
entre as 14:00 e as 18:00. Este período estará compreendido dentro do Intervalo de
Data e Hora.
– Início -> Hora de início do período.
– Fim -> Hora de fim de período
– Botão O Dia Todo ->Configura para pegar bilhetes das 00:00:00 até as 23:59:59
– Itens do Relatório -> Alguns tipos de relatórios permitem que o usuário especifique
quantos itens devem constar. Por exemplo: Relatório de Ligações de Maior Custo.
O usuário pode solicitar o relatório especificando que deseja ver a 10 ligações de
maior custo.
– Limitar -> Marcar para poder limitar a quantidade de itens no relatório. Se deixado
em branco, o CallReport vai gerar o relatório com todos os bilhetes do período
especificado.
– Quantidade -> número de itens a serem mostrados, se o flag Limitar for habili-
tado.
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Manual do Usuário CallReport
Guia Organização
Esta guia é composta de 3 seções.
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Manual do Usuário CallReport
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Manual do Usuário CallReport
– Troncos
Guia PIN
A guia PIN tem duas funções diferentes. Nos relatórios de ramais ela é utilizada para
encaminhar para os ramais as chamadas feitas com o PIN. Exemplo: O usuário do
ramal 5000 tem um PIN 0005. Ele faz uma chamada a partir do ramal 3000. O usuário
pode bilhetar esta chamada por PIN ou por ramal. Para que esta chamada apareça
como sendo feita pelo ramal 5000, o usuário deve usar o campo Redirecionar
Chamadas de PIN para Ramal.
A outra função da Guia PIN é filtrar os bilhetes do relatório pelo PIN.
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Manual do Usuário CallReport
O campo Filtro PIN, disponibiliza as opções que podem ser usadas para determinar os
bilhetes de chamadas que serão considerados no processamento do relatório.
– PIN -> determina qual o número de identificação privado (PIN) deve ser utilizado
para o processamento do relatório;
– Filtrar PINs pelo número -> determina quais números deverão ser pesquisados
nos PINs disponíveis com o objetivo de serem utilizados para o processamento do
relatório;
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Manual do Usuário CallReport
Guia Tipo
Nesta guia o usuário pode filtrar os bilhetes através de características da chamada.
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Manual do Usuário CallReport
– Chamada a cobrar.
– Atendimento -> define qual chamada deve ser considerada no processamento do
relatório.
– Chamadas atendidas;
– Não atendidas;
– Todas as chamadas;
– Código de acesso -> determina que apenas os bilhetes de chamadas realizadas
a partir de um determinado código de acesso sejam usados no processamento de
relatórios (ver Códigos de Área de Acesso).
– Filtros -> disponibiliza as opções que podem ser usadas para determinar os
bilhetes de chamadas que serão considerados no processamento do relatório.
– Localidade -> determina o nome da localidade de interesse no processamento
do relatório (ver A Pasta Localidades);
– Lista de Números Especiais -> determina qual das listas de números especiais
deve ser usada para o processamento do relatório.;
– Excluir lista de números especiais -> determina qual das listas cujos números
especiais devem ser excluídos do processamento do relatório;
– Número Discado -> determina o número externo discado ou a localidade em liga-
ções saintes;
– Número de A -> determina o número de identificação do assinante na rede de
telefonia pública em ligações entrantes.
Guia Custo
Através da guia Custo, o usuário pode filtrar os itens do relatório pelo custo da
chamada e também se foi feita num horário considerado caro.
– Limite de custo -> determina o valor mínimo e o valor máximo do custo total de
uma chamada para que a mesma seja considerada no processamento de um rela-
tório.
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Manual do Usuário CallReport
Guia Tempo
Com a guia Tempo o usuário pode filtrar os bilhetes pelo tempo de atendimento e
tempo de duração da chamada.
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Manual do Usuário CallReport
Guia Sigilo
A guia Sigilo, disponibiliza as opções que podem ser usadas para manter sigilo de um
número discado ou omitir um bilhete requisitado por ramais possuidores de sigilo.
– Omitir Bilhete -> determina se o bilhete deve ser omitido ou não, para os bilhetes
de chamadas requisitados por ramais possuidores de sigilo de bilhete de chamada.
A quebra deste tipo de sigilo somente pode ser requisitada por Supervisores ou
Administradores do sistema CallReport.
– Mascarar Número discado -> determina se a máscara de sigilo de número
discado deve ser mantida ou não, para os bilhetes de chamadas requisitados por
ramais possuidores de sigilo de número discado. A quebra do sigilo somente pode
ser requisitada por Supervisores ou Administradores do sistema CallReport.
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Manual do Usuário CallReport
Guia Geral
Esta guia está associada aos relatórios de manutenção. Nela o usuário filtra os registros
armazenados no HD.
– Códigos de Processamento -> permite reportar os bilhetes com um determinado
tipo de resultado de processamento. É possivel selecionar "Todos os Bilhetes",
"Bilhetes Abortados", ou com um Códigos de Processamento específico, conforme
Tabela 1.
– Início -> informe a data e a hora de início do período desejado para este relatório.
– Intervalo de Data e Hora -> informe a data e a hora final do período desejado para
este relatório.
– Registros -> selecione os registros de bilhetes que contém a informação a ser
reportada. É mostrado abaixo uma tabela com informações de todos os registros.
– Caixa de verificação Exibir Registros Excluídos -> permite incluir no relatório os
registros que foram compactados.
Tabela 4.1 Códigos de Processamento
Resultado Código Descrição
Sem Erro 00 O processamento do bilhete foi concluído com sucesso.
Reservado 01 Valor reservado para o sistema.
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Manual do Usuário CallReport
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Manual do Usuário CallReport
PIN não configurado 16 O cálculo do custo tarifário da chamada foi executado, mas o
sistema não conhece o valor indicado como PIN.
Código da Concessionária não 17 A chamada efetuada apresenta um código de concessionária
configurado que não está configurado no sistema.
Reservado 18 Valor reservado para o sistema.
Reservado 19 Valor reservado para o sistema.
Inconsistência de Data/Hora 20 A data/hora do PABX e do PC diferem de um valor maior do
que o máximo especificado para o sistema. O bilhete foi pro-
cessado pelo sistema, mas sua informação não é consid-
erada segura e deve ser analisada pelo administrador do
sistema. O bilhete não contribui para nenhum relatório de
tarifação do sistema.
Reservado 21 Valor reservado para o sistema.
Reservado 22 Valor reservado para o sistema.
Bilhete editado 23 O bilhete teve seu conteúdo alterado através do Editor de
Registro e deve ser submetido ao processo de retarifação.
Tabela de Prefixos não encon- 24 Não foi encontrada uma tabela de prefixos para o bilhete
trada recebido.
Vigência da Tabela de Prefixos 25 Não foi encontrada uma tabela de prefixos com vigência vál-
não encontrada ida para a data especificada no bilhete recebido.
Prefixo não encontrado 26 O número discado do bilhete recebido não apresenta nen-
hum dos prefixos de discagem da tabela de prefixos especi-
ficada.
Número mínimo de dígitos não 27 O número discado do bilhete não atingiu o número mínimo de
atingido dígitos definido para o correspondente prefixo de discagem
na tabela de prefixos.
Tarifação
Os tipos de relatórios possíveis de serem emitidos através da opção tarifação são divi-
didos em quatro grupos:
• Custo de Chamadas
• Custo de Serviços
• Custo de Acessos
• Tráfego
Custo
Os relatórios de custos são aqueles utilizados para determinar o custo total de uma
chamada, seja por um ramal ou por um setor da empresa. Também é possível a
emissão de relatórios para totalizar os custos durante um determinado período. Os
tipos de relatórios de custo possíveis de serem emitidos são divididos em três grupos:
• Custo de Chamadas
– Conta Telefônica
– Conta Telefônica Detalhada
– Detalhado por Ramal
– Detalhado por PIN
– Detalhado por Ramal / PIN
– Ligações de Maior Custo
– Ligações de Maior Duração
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Manual do Usuário CallReport
• Custo de Serviços
– Centro de Custos
– Organizacional de Custos
– Organizacional de Custos Detalhado
– Resumo de Custos por Ramal
– Resumo de Custos por PIN
• Custo de Acessos
– Números com Maior Custo
– Números com Maior Ocupação
– Números mais Freqüentes
– Lista de Números Especiais
Custo de Chamadas
– Conta Telefônica
– Conta Telefônica Detalhada
– Detalhado por Ramal
– Detalhado por PIN
– Detalhado por Ramal / PIN
– Ligações de Maior Custo
– Ligações de Maior Duração
Conta Telefônica
Este relatório é gerado conforme a ordem cronológica do início de execução das
chamadas.
O relatório mostra as Chamadas Saintes e Chamadas Entrantes completadas, isto é,
chamadas com duração diferente de zero.
As guias deste relatório são:
– Principal
– Organização
– Tipo
– Custo
– Tempo
O relatório apresenta os seguintes campos:
• Data e hora - Momento em que a chamada foi iniciada.
• Duração - É o tempo total da conversação estabelecida através da chamada em
hora, minuto e segundo.
• Espera - Determina o tempo total de espera pelo atendimento da chamada. O valor
é dado em segundos.
• Tipo - Classifica a chamada como uma operação de chamada entrante, sainte,
interna ou tandem.
• Origem - Define o dispositivo da central telefônica caracterizado como originador da
chamada. Se for uma ligação entrante ou tandem é um tronco, caso contrário é um
ramal ou um atendente.
• PIN - Determina o número de identificação privado (PIN) utilizado para executar
uma chamada.
• Destino - Dispositivo da central telefônica caracterizado como destino da chamada.
Se for uma ligação sainte ou tandem é um tronco, caso contrário é um ramal ou um
atendente.
• Código de acesso - Código de acesso utilizado para a captura do tronco de uma
ligação sainte.
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Manual do Usuário CallReport
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Manual do Usuário CallReport
– Tipo
– Custo
– Tempo
– Sigilo
Para cada bilhete de chamada, são apresentados os seguintes campos:
• Data e hora - Momento em que a chamada foi iniciada.
• Duração - É o tempo total da conversação estabelecida através da chamada em
hora, minuto e segundo.
• Espera - Determina o tempo total de espera pelo atendimento da chamada. O valor
é dado em segundos.
• Tipo - Classifica a chamada como uma operação de chamada entrante, sainte,
interna ou tandem.
• Origem - Define o dispositivo da central telefônica caracterizado como originador da
chamada. Se for uma ligação entrante ou tandem é um tronco, caso contrário é um
ramal ou um atendente.
• Destino - Dispositivo da central telefônica caracterizado como destino da chamada.
Se for uma ligação sainte ou tandem é um tronco, caso contrário é um ramal ou um
atendente.
• Código de acesso - Código de acesso utilizado para a captura do tronco de uma
ligação sainte.
• Custo Total - Custo total calculado para a chamada.
• Número discado - Neste campo aparece o número discado pelo originador da
chamada para uma ligação sainte ou o número de A que identifica um usuário de
uma rede pública para uma ligação entrante.
• Localidade - Define o nome da localidade destino identificada a partir do número
discado ou o nome da localidade de origem identificada a partir do número de A.
Ao final da lista de chamadas realizadas por um determinado ramal, existe um campo
chamado Sub-Total que totaliza o custo de todas as ligações efetuadas por um deter-
minado ramal.
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Manual do Usuário CallReport
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Manual do Usuário CallReport
Custo de Serviços
– Centro de Custos
– Organizacional de Custos
– Organizacional de Custos Detalhado
– Resumo de Custos por Ramal
– Resumo de Custos por PIN
Centro de Custos
Este relatório relaciona para cada Centro de Custos de uma empresa o volume e o
custo de suas chamadas discriminando-os conforme sua categoria (Local, Regional,
Interurbana, etc.).
O relatório mostra apenas as Chamadas Saintes e completadas, isto é, chamadas com
duração diferente de zero.
As guias de requisição deste relatório são:
– Principal
– Organização
– Tipo
Os campos deste relatório são:
• Centro de Custos - Nome que identifica o centro de custos de uma determinada
empresa.
• Custo - Custo total das chamadas executadas pelos ramais pertencentes a deter-
minado centro de custos agrupados conforme categoria em Local, Regional,
Serviço, Interurbana, Internacional, Celular Local, Celular Interurbana, Linha
Privada e Total.
• Volume - Quantidade de chamadas executadas pelos ramais pertencentes a deter-
minado centro de custos agrupados conforme categoria em Local, Regional,
Serviço, Interurbana, Internacional, Celular Local, Celular Interurbana, Linha
Privada e Total.
• Duração - Duração total das chamadas executadas pelos ramais pertencentes a
determinado centro de custos agrupados conforme categoria em Local, Regional,
Serviço, Interurbana, Internacional, Celular Local, Celular Interurbana, Linha
Privada e Total.
Organizacional de Custos
Este relatório relaciona para cada Divisão Organizacional de uma Empresa o volume,
a duração e o custo de suas chamadas discriminando-os conforme sua categoria
(Local, Regional, Interurbana, etc.).
As guias de requisição deste relatório são:
– Principal
– Organização
– Tipo
Os campos deste relatório são:
• Divisão Organizacional - Nome que identifica a unidade organizacional na estrutura
da empresa.
• Custo - Custo total das chamadas executadas pelos ramais da divisão organizaci-
onal agrupados conforme categoria em Local, Regional, Serviço, Interurbana, Inter-
nacional, Celular Local, Celular Interurbana, Linha Privada e Total.
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Manual do Usuário CallReport
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Manual do Usuário CallReport
Custo de Acessos
– Números com Maior Custo
– Números com Maior Ocupação
– Números mais Freqüentes
– Lista de Números Especiais
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Manual do Usuário CallReport
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Manual do Usuário CallReport
– Organização
– Tipo
Os campos deste relatório são:
• Para as colunas de Tarifa Econômica, Normal ou Comercial:
– Custo - Especifica o custo total computado para um determinado número consi-
derando os diferentes horários de aplicação de tarifas Econômica, Normal ou
Comercial e o seu porcentual em relação ao total.
– Horas - Representa a quantidade de horas e minutos dispendidas em conver-
sação com um determinado número nos diferentes horários de aplicação de
tarifas Econômica, Normal ou Comercial.
– Volume - Especifica o número total de chamadas iniciadas para um determinado
número nos diferentes horários de aplicação de tarifas Econômica, Normal ou
Comercial.
• Para a coluna Total:
– Custo - Especifica o custo total computado para um determinado número.
– Horas - Representa a quantidade de horas e minutos dispendidas em conver-
sação com um determinado número.
– Volume - Especifica o número total de chamadas para um determinado número
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Manual do Usuário CallReport
Tráfego
Os relatórios de tráfego são aqueles utilizados para determinar a utilização de troncos,
ramais ou atendentes independentes do custo.
Os relatórios de tráfego são:
• Tráfego por Ramal e Atendente
• Análise do Tempo de Espera por Tronco
• Detecção de Troncos Defeituosos
• Disponibilidade de Grupo de Troncos
• Congestionamento por Grupo de Troncos
• Tráfego Diário
• Análise do Tempo de Espera
• Análise de Horário de Tráfego
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Manual do Usuário CallReport
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Manual do Usuário CallReport
– Principal
– Organização
– Tipo
Os campos deste relatório são:
• Nome do Grupo de Troncos - Nome que identifica o grupo de troncos no sistema.
• Número de Troncos - Quantidade de linhas tronco do grupo.
• Número total de chamadas - Número total de chamadas executadas pelos troncos
do grupo.
• Média de chamadas por Tronco - Número total de chamadas executadas pelos
troncos do grupo dividido pela quantidade de linhas tronco do grupo. É sobre este
valor que se calcula o desvio do número de chamadas de uma determinada linha
tronco.
• Tempo total de ocupação - Soma total dos tempos em que cada linha tronco do
grupo esteve ocupada. Apresentada em quantidades de horas e minutos.
• Ocupação média dos troncos - Soma total dos tempos em que cada linha tronco do
grupo esteve ocupada dividida pela quantidade de linhas tronco do grupo. É sobre
este valor que se calcula o desvio do tempo de ocupação de uma determinada linha
tronco.
• Tronco - Nome que identifica a linha tronco no sistema.
• Número de chamadas - Número de chamadas executadas pela linha tronco.
• Desvio - Variação percentual relativa à média de chamadas por tronco.
• Tempo de Ocupação - Soma dos tempos em que a linha tronco esteve ocupada no
período especificado.
• Desvio - Variação percentual relativa à ocupação média dos troncos do grupo.
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Manual do Usuário CallReport
Tráfego Diário
Este relatório apresenta o volume e a duração das chamadas realizadas por cada um
dos grupos de troncos do sistema em um determinado dia. Estas informações são agru-
padas em 4 períodos de 6 horas (madrugada, manhã, tarde e noite). Mostra a totali-
zação destes valores para o dia e a intensidade média de tráfego medida em Erlang.
O volume de chamadas é contado pelo número de ligações que estiveram presentes
no período da meia hora analisada. Desta maneira, a soma das chamadas de todas as
meia-horas de um dia não corresponderá ao tráfego diário do dia, pois, chamadas
longas podem ser contadas em diversos períodos de meia-hora. O relatório apresenta
ainda informações a respeito da hora de maior movimento. Conforme o CCITT,
entende-se por hora de maior movimento o período de 60 minutos do dia nos quais a
intensidade de tráfego de um grupo de troncos atinge o seu valor máximo. No relatório,
este período é definido como um intervalo de 30 minutos conforme recomenda a
prática.
Para a hora de maior movimento, o relatório apresenta o período de 30 minutos que
definiu o valor máximo da intensidade de tráfego, o volume e a duração total das
chamadas neste período, a intensidade de tráfego e o número de troncos requeridos
para garantir o grau de serviço desejado para o grupo de troncos durante o período de
maior movimento. O cálculo do número de troncos requeridos é efetuado conforme
tabelas definidas pela teoria de tráfego telefônico.
Ao analisar os dados apresentados pelo relatório, o usuário poderá, por exemplo, iden-
tificar o dia no qual ocorreu o maior volume de chamadas, a maior ocupação das linhas
ou a maior intensidade de tráfego. Se o período solicitado incluir diversas semanas, é
possível verificar através de comparações que o sistema está sujeito a sobrecarga
sempre no mesmo dia de semana. O usuário poderá comparar o número de troncos
disponíveis no grupo de troncos com o valor calculado para garantir que durante a hora
de maior movimento, o grau de serviço desejado esteja garantido. Se o número de
troncos do grupo estiver abaixo do valor calculado, É provável que estejam ocorrendo
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Manual do Usuário CallReport
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Manual do Usuário CallReport
Configuração
Existem quatro tipos de relatórios de configuração:
• Lista Telefônica
• Lista Telefônica Detalhada
• Lista de PINs Associados
• Lista de PINs
Lista Telefônica
O relatório lista telefônica mostra os ramais e atendentes configurados no sistema Call-
Report, apresentando o seu número de identificação, o nome do usuário, a empresa ou
divisão organizacional e o centro de custos. O relatório permite a ordenação da lista por
qualquer uma de suas informações.
Este relatório pode ser distribuído como uma lista para referência e localização rápida
dos usuários do sistema telefônico.
Após gerado o relatório é possível convertê-lo em um arquivo e exportá-lo para um
editor de textos.
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Manual do Usuário CallReport
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Manual do Usuário CallReport
Lista de PINs
O relatório lista de PINs associados mostra todos os PINs configurados no sistema Call-
Report, inclusive os que não estão associados a nenhum ramal, apresentando o nome
do ramal, o número do ramal, a divisão organizacional do ramal, o centro de custos, o
nome do PIN e o número do PIN.
Após gerado o relatório é possível convertê-lo em um arquivo e exportá-lo para um
editor de textos.
A guia de requisição deste relatório é a Lista de PINs.
Os campos deste relatório são:
• Nome - Nome do usuário do ramal ou atendente.
• Número - Número de identificação do ramal ou atendente no plano de numeração
do sistema telefônico (PABX).
• Setor - Divisão Organizacional responsável pelas operações deste ramal ou aten-
dente.
• Centro de Custos - Centro de Custos responsável pelas operações deste ramal ou
atendente.
• Nome do PIN - Determina o nome do número de identificação privado (PIN) utili-
zado para executar uma chamada.
• Número do PIN - Determina o número de identificação privado (PIN) utilizado para
executar uma chamada.
• Sigilo - Características de sigilo de informações programadas para o ramal ou aten-
dente.
Manutenção
Os tipos de relatórios de manutenção são:
• Seqüência de Ocorrências
• Seqüência de Registros
• Seqüência de Bilhetes.
• Histórico de Ramal
• Histórico de Grupo de Troncos
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Manual do Usuário CallReport
Seqüência de Ocorrências
Este relatório para uso do Usuário Administrador ou de técnicos de manutenção rela-
ciona as seqüências de ocorrências ocorridas com o CallReport. Com este relatório é
possível saber por exemplo se uma chamada não reportada em algum relatório teve
problema em virtude do CallReport estar desativado.
A guia de requisição deste relatório é a Geral.
Os campos deste relatório são:
• Data/Hora - Momento da ocorrência no sistema.
• Ocorrência - Descrição da ocorrência registrada pelo sistema.
Seqüência de Registros
Este relatório para uso do Usuário Administrador ou de técnicos de manutenção rela-
ciona uma lista com os registros criados pelo CallReport para armazenar os Bilhetes.
A guia de requisição deste relatório é a Geral.
Os campos deste relatório são:
• Número do Registro - Identificador do registro no sistema CallReport.
• Número de bilhetes - Número de bilhetes armazenados no registro.
• Estado do Registro - Indica o estado atual do registro criado pelo sistema. Veja
Registros de Bilhetes
• Data PBX do primeiro bilhete - Data do primeiro bilhete armazenado no registro
conforme reportado pelo PABX.
• Data PBX do último bilhete - Data do último bilhete armazenado no registro
conforme reportado pelo PABX.
• Data PBX do bilhete mais antigo - Data mais antiga de todos os bilhetes armaze-
nados no registro conforme reportado pelo PABX.
• Data PBX do bilhete mais recente - Data mais recente de todos os bilhetes arma-
zenados no registro conforme reportado pelo PABX.
• Data PC do primeiro bilhete - Data de recebimento pelo sistema CallReport do
primeiro bilhete armazenado no registro.
• Data PC do último bilhete - Data do recebimento pelo sistema CallReport do último
bilhete armazenado no registro.
• Data PC do bilhete mais antigo - Data mais antiga de recebimento pelo sistema
CallReport de um bilhete armazenado no registro.
• Data PC do bilhete mais recente - Data mais recente de recebimento pelo sistema
CallReport de um bilhete armazenado no registro.
Seqüência de Bilhetes
Este relatório para uso do Usuário Administrador ou de técnicos de manutenção rela-
ciona a seqüência exata dos bilhetes recebidos pelo CallReport. Com este relatório é
possível saber por exemplo se uma chamada não reportada em algum relatório teve
problema com o bilhete.
A guia de requisição deste relatório são:
– Geral
– Sigilo
Os campos deste relatório são:
• Bilhete recebido em - Momento em que o bilhete de chamada foi recebido pelo
sistema.
A30808-X5226-V121-01-V419 88
Manual do Usuário CallReport
• Data e hora - Momento em que a chamada foi iniciada conforme informado pelo
PABX.
• Duração - É o tempo total da conversação estabelecida através da chamada em
hora, minuto e segundo.
• Espera - Para ligações entrantes, determina o tempo total de espera pelo atendi-
mento da chamada. O valor é dado em segundos.
• Tipo - Classifica a chamada como uma operação de chamada entrante, sainte,
interna ou tandem.
• Origem - Define o dispositivo da central telefônica caracterizado como originador da
chamada. Se for uma ligação entrante ou tandem é um tronco, caso contrário é um
ramal ou um atendente.
• PIN - Determina o número de identificação privado (PIN) utilizado para executar
uma chamada.
• Destino - Dispositivo da central telefônica caracterizado como destino da chamada.
Se for uma ligação sainte ou tandem é um tronco, caso contrário é um ramal ou um
atendente.
• Código de acesso - Código de acesso utilizado para a captura do tronco de uma
ligação sainte.
• Custo Tarifário - Custo da chamada calculado conforme a programação da tabela
tarifária. Sem incluir os Fatores de Custo.
• Custo Total - Custo total da chamada, calculado a partir do custo tarifário da
chamada através da aplicação dos fatores de custo correspondentes ao ramal utili-
zado e ao tipo de equipamento definido para o tronco e para o ramal.
• Categoria - Define a categoria da chamada como: Local, Celular Local, Celular
DDD, Interurbana Nacional (DDD), Interurbana Internacional (DDI), ou Privada.
• Número - Neste campo aparece o número discado pelo originador da chamada para
uma ligação sainte ou o número de A que identifica um usuário de uma rede pública
para uma ligação entrante.
• Localidade - Define o nome da localidade destino identificada a partir do número
discado ou o nome da localidade de origem identificada a partir do número de A.
• $ - Na coluna $, a chamada é classificada conforme:
– o horário de aplicação de tarifas em
- Econômico,
- Normal ou
- Comercial, considerando o momento de início da chamada;
– o custo total da chamada, levando em consideração se o reajuste aplicado pelos
fatores de custo dos equipamentos, ramais e PINs envolvidos implicaram em um
acréscimo ou desconto sobre o custo tarifário.
– Chamadas entrantes ou realizadas via linha privada, apresentam no campo $ a
letra "N".
• Códigos de Processamento - Número que indica o resultado do processamento do
bilhete de chamada. Veja “Tabela 4.1“ - “Códigos de Processamento” da
página 66.
Histórico de Ramal
Este relatório para uso do Usuário Administrador ou de técnicos de manutenção rela-
ciona uma lista com os registros de chamadas de todos os ramais e atendentes. Os
ramais e atendentes do sistema podem prestar serviço a diferentes Empresas / Divi-
sões Organizacionais ao longo de um determinado tempo.
A30808-X5226-V121-01-V419 89
Manual do Usuário CallReport
Este relatório determina os períodos de realização das chamadas dos ramais e aten-
dentes em diferentes empresas / divisões organizacionais, determinando seu histórico
organizacional.
Ao analisar os dados apresentados no relatório, o usuário do CallReport poderá, por
exemplo, perceber que os custos das chamadas realizadas por um ramal durante um
determinado período estão atribuídos ao departamento errado. Isto pode acontecer
porque o administrador do sistema CallReport foi avisado da mudança de um ramal
para um outro departamento somente depois que o mesmo já prestava serviço para a
nova divisão. Neste caso, o administrador poderá ativar o recurso de Sobrescrever
Histórico para corrigir o problema.
A guia para este relatório é a Histórico do Ramal.
Os campos deste relatório são:
• Período de Realização de Chamadas - Define o período entre o começo da primeira
chamada executa por um ramal em uma determinada empresa/divisão organizaci-
onal e o final da última chamada executada na mesma unidade.
• Empresa/Divisão Organizacional - Define a empresa/divisão ao qual pertencia o
ramal durante o período de realização de chamadas.
Explorando o Relatório
Quando é solicitado a visualização de um relatório, ele é mostrado em uma janela
gráfica. Na Figura 4.19 é mostrado um relatório pronto. Na Tabela 4.2 são explicados
os botões de comando do relatório.
Existem alguns parâmetros dos relatórios que podem ser alterados. Para isso deve-se:
1. Crie o relatório;
A30808-X5226-V121-01-V419 90
Manual do Usuário CallReport
2. Ir até a pasta Relatórios Prontos e selecionar com o botão direito o relatório que se
deseja alterar os parâmetros;
3. Clicar em Propriedades.
Estes parâmetros são:
• O Titulo do Relatório.
• Incluir ou não uma Legenda.
• Incluir ou não uma Página de Rosto.
• Tipos de Notificações do Relatório.
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Manual do Usuário CallReport
Recarrega as informações.
Impressão de Relatório
a) Selecione a opção “All” para imprimir todas as páginas ou a opção “Pages”, seleci-
onando as páginas a serem impressas.
b) Selecione o número de cópias deste relatório no campo “Copies”.
c) Para agrupar as cópias, no caso de mais de uma cópia por relatório, assinale a
opção “Collate Copies”.
d) Clique no botão “OK” para iniciar a impressão.
Recarga de Informações
Este botão é utilizado para fazer a recarga das informações do relatório.
A30808-X5226-V121-01-V419 92
Manual do Usuário CallReport
c) Selecione agora o local e o nome para este arquivo e clique no botão “Salvar”.
Árvore de Agrupamento
A árvore de agrupamento exibe todos os grupos de informações existentes no relatório
permitindo o acesso direto a um determinado grupo.
Ao visualizar, por exemplo, um relatório detalhado por ramal a árvore mostrará todos
os ramais que estão representados no relatório. Um duplo-click em um ramal represen-
tado nesta árvore permitirá o acesso direto ao grupo de informações deste ramal.
Visualização
Clicando-se no botão , seleciona-se o percentual de ampliação ou redução das páginas
do relatório. Desejando-se um outro valor que não conste nessa lista, digita-se um valor
de percentual.
Agendamento de Relatórios
Já desde a versão 1.5 do CallReport é possível agendar relatórios. Os relatórios podem
ser agendados para serem gerados uma única vez ou periodicamente. Mais de um rela-
tório pode ser agendado.
Para agendar um relatório, siga os seguintes passos:
a) No Explorer do CallReport, de um clique duplo na pasta Relatórios
b) Clique com o botão direito do mouse na pasta Requisição de Relatórios,
c) Selecione o Relatório desejado
d) Especifique os filtros para o relatório
e) Pressione o botão agendar.
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Manual do Usuário CallReport
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Manual do Usuário CallReport
– Caixa de opção Gerar todo Final de Mês -> Caso marcada, todo último dia do mês
o relatório será gerado. O Campo Gerar todo mês no dia fica desabilitado.
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Manual do Usuário CallReport
Se o usuário selecionar a opção diária, no campo emissão ele entrará com a hora em
que o relatório deverá ser gerado.
Intervalo
Nesta tela o usuário especifica o intervalo de tempo dos dados constantes no relatório.
– Diário -> Os dados do dia corrente serão mostrados no relatório
– Semanal -> Os dados da semana corrente serão mostrados no relatório.
– Mensal -> Os dados do mês corrente serão mostrados no relatório
– Dias anteriores -> Se o usuário selecionar este campo, especificará quantos dias
anteriores deverão constar no relatório. Por exemplo, chamadas dos últimos 10
dias.
Turno
A30808-X5226-V121-01-V419 96
Manual do Usuário CallReport
Nesta tela o o usuário especifica o período do dia dos quais devem constar as
chamadas no relatório. Por exemplo: somente chamadas entre 9:00 e 15:00.
– Início -> Hora inicial do turno das chamadas
– Fim -> Hora final do turno das chamadas
– Botão Dia Todo -> Caso o usuário pressione este botão, os valores Início e Fim
voltam para 00:00 e 23:59 respectivamente. Neste caso, os bilhetes das chamadas
do dia todo constarão no relatório.
Confirmação
Tela de confirmação de dados. O usuário pressiona Finalizar e o relatório será agen-
dado.
A30808-X5226-V121-01-V419 97
Manual do Usuário CallReport
Explorar
Para abrir o explorer da pasta Sites siga os passos a seguir:
1. Selecione a pasta Sites;
2. Aperte o botão direito do mouse para ativar o menu de comandos;
3. Escolha a opção Explorar.
Criar
Para criar um novo site siga os passos a seguir:
1. Selecione a pasta Sites que define o site a ser criado;
2. Aperte o botão direito do mouse para ativar o menu de comandos;
3. Escolha a opção Criar.
A30808-X5226-V121-01-V419 98
Manual do Usuário CallReport
Ao selecionar a opção Criar, uma janela popup será aberta onde serão configurados os
seguintes ítens:
Guia "Códigos"
Na guia Códigos deve ser definido os códigos para o site a ser criado.
A30808-X5226-V121-01-V419 99
Manual do Usuário CallReport
– Campo "Nacional" -> define uma seqüência de dígitos que identifica a área de
atuação do sistema CallReport no plano de numeração nacional. Para a cidade do
Rio de Janeiro, por exemplo, é o código 21.
– Campo "Prefixo" -> define o prefixo que identifica a área de atuação do sistema
CallReport.
– Campo "Nome" -> define o nome da área de atuação do CallReport.
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Manual do Usuário CallReport
A30808-X5226-V121-01-V419 101
Manual do Usuário CallReport
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Manual do Usuário CallReport
– Campo "Entrante" -> é inserido um tempo de duração mínima que uma chamada
entrante deve ter para ser armazenada no sistema.
– Campo "Sainte" -> é inserido um tempo de duração mínima que uma chamada
sainte deve ter para ser armazenada no sistema.
– Campo "Procedimento ao acabar o espaço em disco" -> permite evitar o
problema de perda de informações caso falte espaço em disco. Neste campo é
possível verificar, periodicamente, o espaço em disco e proceder das seguintes
formas:
– Caixa de verificação "Interromper comunicação com PBX" -> pemite, no caso
de ocorrência de falta de espaço, optar pela perda da informação mais recente,
desativando o recebimento de informações pela interface de comunicação.
– Caixa de verificação "Excluir registros" -> pemite, no caso de ocorrência de falta
de espaço, optar pela perda da informação mais antiga excluindo o registro mais
antigo do sistema.
– Campo "Controlar consistência de data/hora entre PBX e PC" -> determina se
o sistema CallReport deve sinalizar diferenças significativas entre a sua data e a
data de recebimento dos bilhetes do PABX.
– Campo "Máxima diferença permitida (hh:mm:ss)" -> é inserido a máxima dife-
rença entre a data do sistema e a data de recebimento dos bilhetes do PABX. Caso
essa diferença seja superior ao estipulado, a hora do bilhete será substituída pela
do Servidor.
– Campo "Informe o identificador do site" -> determina o identificador do site que
vai ser inserido no Campo "Servidor de Tarifação" do aplicativo Interface com a
Central Telefônica (CR PbxFront).
– Campo "Identificador" -> permite inserir o nome do identificador com o máximo
de 8 caracteres. Este campo é case sensitive, ou seja, há diferença entre letras
maiúsculas e minúsculas.
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Manual do Usuário CallReport
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Manual do Usuário CallReport
A30808-X5226-V121-01-V419 105
Manual do Usuário CallReport
– Campo "Nome do site" -> deve ser inserido o nome do site que vai ser utilizado.
Este nome é o que aparecerá na pasta Sites do Call Report IU.
– Campo "Empresa/Divisão Organizacional" -> pode ser inserido o nome da
empresa/divisão organizacional padrão a ser atribuída durante a tarifação.
– Campo "Grupo de Troncos" -> permite inserir um grupo de troncos que repre-
senta um agrupamento lógico de diversos troncos que interligam a central telefônica
a um ponto único de uma rede de telefonia. O grupo que for configurado neste item,
será o grupo padrão para todos os troncos não cadastrados no sistema.
– Campo "Critério de tarifação" -> é possível configurar o critério de busca da
concessionária ou linha privada a ser utilizado na tarifação.
– Caixa de verificação "Grupo de troncos, Códigos de Acesso" -> permite utilizar
a concessionária/tabela de prefixos ou a linha privada conectada ao grupo de
troncos. Somente se o grupo de troncos não existir utilizará a concessionária/tabela
de prefixos ou a linha privada associada ao código de acesso.
– Caixa de verficação "Códigos de Acesso, Grupo de troncos" -> permite utilizar
o código de acesso para definir a concessionária/tabela de prefixos ou a linha
privada. Somente se o código de acesso não existir utilizará a concessio-
nária/tabela de prefixos ou a linha privada associada ao grupo de troncos.
A30808-X5226-V121-01-V419 106
Manual do Usuário CallReport
Passo 1
a) Abra o Explorer do CallReport.
b) Expandir a pasta "Sistema"
c) Expandir a pasta "Sites"
d) Localizar o site desejado
e) Clique com o botão direito do mouse sobre a pasta que contem o nome do site
desejado.
f) Clique na opção “Propriedades”.
Passo 2
a) Clique na guia “Códigos”.
b) No campo “Internacional” (do código de acesso), redefina se necessário o código
utilizado para identificar uma chamada para outro país (no Brasil é utilizado o “00”).
c) No campo “Nacional” (do código de acesso), redefina se necessário o código utili-
zado para identificar uma chamada para outro estado (no Brasil é utilizado o “0”).
d) Os campos “Internacional” e “Nacional” (do código de área) não podem ser redefi-
nidos individulamente. Para se alterar esses campos é necessário redefinir uma
localidade apertando o botão “...” que se encontra ao lado do campo “Nome”.
e) Clique no botão “OK” para finalizar.
Veja “Figura 4.30“ - “Guia Códigos” da página 99
A30808-X5226-V121-01-V419 107
Manual do Usuário CallReport
Veja também:
• Controle de Dígitos para uma Chamada Entrante
• Filtragem das Chamadas
• Controle do Espaço em Disco
• Controle de Data e Hora entre o Micro e o PABX
• Relatórios
• Atributos das Divisões Organizacionais
• Atributos de Ramais
• Atributos da Empresa
• Tarifação Padrão
• Critério de Tarifação
• Cadastro Automático de PIN
Passo 1
a) Abra o Explorer do CallReport.
b) Expandir a pasta "Sistema"
c) Expandir a pasta "Sites"
d) Localizar o site desejado
e) Clique com o botão direito do mouse sobre a pasta que contem o nome do site
desejado.
f) Clique na opção “Propriedades”.
Passo 2
a) Clique na guia “Códigos”.
b) No campo “Máximo de dígitos de chamada local”, digite o número máximo de
dígitos para uma chamada local na sua região.
A30808-X5226-V121-01-V419 108
Manual do Usuário CallReport
Veja também:
• Códigos de Área de Acesso
• Controle de Dígitos para uma Chamada Entrante
• Filtragem das Chamadas
• Controle do Espaço em Disco
• Controle de Data e Hora entre o Micro e o PABX
• Relatórios
• Atributos das Divisões Organizacionais
• Atributos de Ramais
• Atributos da Empresa
• Tarifação Padrão
• Critério de Tarifação
• Cadastro Automático de PIN
Passo 1
a) Abra o Explorer do CallReport.
b) Expandir a pasta "Sistema"
c) Expandir a pasta "Sites"
d) Localizar o site desejado
e) Clique com o botão direito do mouse sobre a pasta que contem o nome do site
desejado.
f) Clique na opção “Propriedades”.
Passo 2
a) Clique na guia “Parâmetros de Configuração”.
b) Assinale os tipos de chamadas que serão considerados pelo CallReport para efeito
de tarifação ou para relatórios de análise de tráfego, onde:
– “Interna” para as chamadas de um ramal para outro ramal.
– “Entrante” para as chamadas de entrada externa ao PABX.
– “Sainte” para as chamadas de saída externa ao PABX.
– “Tandem” para as chamadas que utilizam este PABX como rota para outro PABX.
A30808-X5226-V121-01-V419 109
Manual do Usuário CallReport
Veja também:
• Códigos de Área de Acesso
• Controle de Dígitos para uma Chamada Entrante
• Controle do Espaço em Disco
• Controle de Data e Hora entre o Micro e o PABX
• Relatórios
• Atributos das Divisões Organizacionais
• Atributos de Ramais
• Atributos da Empresa
• Tarifação Padrão
• Critério de Tarifação
• Cadastro Automático de PIN
Passo 1
a) Abra o Explorer do CallReport.
b) Expandir a pasta "Sistema"
c) Expandir a pasta "Sites"
d) Localizar o site desejado
e) Clique com o botão direito do mouse sobre a pasta que contem o nome do site
desejado.
f) Clique na opção “Propriedades”.
Passo 2
a) Clique na guia “Parâmetros de Configuração”.
b) Assinale uma das opções, onde:
– “Interromper comunicação com PABX”, caso deseje ignorar os novos bilhetes
que chegam.
A30808-X5226-V121-01-V419 110
Manual do Usuário CallReport
Veja também:
• Códigos de Área de Acesso
• Controle de Dígitos para uma Chamada Entrante
• Filtragem das Chamadas
• Controle de Data e Hora entre o Micro e o PABX
• Relatórios
• Atributos das Divisões Organizacionais
• Atributos de Ramais
• Atributos da Empresa
• Tarifação Padrão
• Critério de Tarifação
• Cadastro Automático de PIN
Passo 1
a) Abra o Explorer do CallReport.
b) Expandir a pasta "Sistema"
c) Expandir a pasta "Sites"
d) Localizar o site desejado
e) Clique com o botão direito do mouse sobre a pasta que contem o nome do site
desejado.
f) Clique na opção “Propriedades”.
Passo 2
a) Clique na guia “Parâmetros de Configuração”.
b) Assinale a opção “Controlar consistência de data/hora entre PABX e PC” caso seja
utilizado este recurso.
c) Determine a diferença máxima aceita pelo CallReport para considerar válido o
bilhete (caso utilize esta facilidade, recomenda-se colocar um valor por volta de 60
minutos, por causa do horário de verão).
A30808-X5226-V121-01-V419 111
Manual do Usuário CallReport
Veja também:
• Códigos de Área de Acesso
• Controle de Dígitos para uma Chamada Entrante
• Filtragem das Chamadas
• Controle do Espaço em Disco
• Relatórios
• Atributos das Divisões Organizacionais
• Atributos de Ramais
• Atributos da Empresa
• Tarifação Padrão
• Critério de Tarifação
• Cadastro Automático de PIN
4.2.2.7 Relatórios
Possibilita a definição de um título que deve ser impresso em todos os relatórios
gerados além da necessidade de incluir uma legenda com os parâmetros do relatório
solicitado e a inclusão ou não de uma página de rosto.
Passo 1
a) Abra o Explorer do CallReport.
b) Expandir a pasta "Sistema"
c) Expandir a pasta "Sites"
d) Localizar o site desejado
e) Clique com o botão direito do mouse sobre a pasta que contem o nome do site
desejado.
f) Clique na opção “Propriedades”.
Passo 2
a) Clique na guia “Relatórios”.
b) No campo “Titulo dos Relatórios”, escolha um titulo que sairá no cabeçalho de todos
os relatórios com, no máximo, 29 caracteres.
c) Assinale ou não a opção “Incluir Legenda”, se quiser que saia um resumo das
opções definidas para cada relatório solicitado.
d) Assinale ou não a opção “Incluir Página de Rosto”, se você quiser que seja
impresso uma capa para cada relatório solicitado.
e) Assinale Inserir Quebra de Página se quiser que em relatórios que possuem agru-
pamentos (ramais por exemplo), cada agrupamento seja exibido/impresso em
páginas separadas.
f) Clique no botão “OK” para finalizar.
Veja “Figura 4.34“ - “Guia Relatórios” da página 104
A30808-X5226-V121-01-V419 112
Manual do Usuário CallReport
Veja também:
• Códigos de Área de Acesso
• Controle de Dígitos para uma Chamada Entrante
• Filtragem das Chamadas
• Controle do Espaço em Disco
• Controle de Data e Hora entre o Micro e o PABX
• Atributos das Divisões Organizacionais
• Atributos de Ramais
• Atributos da Empresa
• Tarifação Padrão
• Critério de Tarifação
• Cadastro Automático de PIN
Passo 1
a) Abra o Explorer do CallReport.
b) Expandir a pasta "Sistema"
c) Expandir a pasta "Sites"
d) Localizar o site desejado
e) Clique com o botão direito do mouse sobre a pasta que contem o nome do site
desejado.
f) Clique na opção “Propriedades”.
Passo 2
a) Clique na guia “Atributos das Divisões Organizacionais”.
b) Caso deseje utilizar este item, nos campos “Título 1” e “Título 2”, digite os títulos
com até 29 caracteres que aparecerão nas propriedades das Divisões Organizaci-
onais.
Caso o campo seja deixando em branco, surgirá a mensagem “Sistema:
Titulo não Atribuído”.
c) Clique no botão “OK” para finalizar.
Veja “Figura 4.37“ - “Guia Atributos das Divisões Organizacionais” da página 105
Veja também:
• Códigos de Área de Acesso
• Controle de Dígitos para uma Chamada Entrante
• Filtragem das Chamadas
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Manual do Usuário CallReport
Passo 1
a) Abra o Explorer do CallReport.
b) Expandir a pasta "Sistema"
c) Expandir a pasta "Sites"
d) Localizar o site desejado
e) Clique com o botão direito do mouse sobre a pasta que contem o nome do site
desejado.
f) Clique na opção “Propriedades”.
Passo 2
a) Clique na guia “Atributos de Ramais”.
b) Caso deseje utilizar este item, nos campos “Título 1” ao campo “Título 5”, digite os
títulos com até 29 caracteres que aparecerão nas propriedades dos Ramais. Caso
o campo seja deixado em branco, surgirá a mensagem “Sistema: Titulo não Atri-
buído”.
c) Clique no botão “OK” para finalizar.
Veja “Figura 4.35“ - “Guia Atributos de ramais” da página 104
Veja também:
• Códigos de Área de Acesso
• Controle de Dígitos para uma Chamada Entrante
• Filtragem das Chamadas
• Controle do Espaço em Disco
• Controle de Data e Hora entre o Micro e o PABX
• Relatórios
• Atributos das Divisões Organizacionais
• Atributos da Empresa
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Manual do Usuário CallReport
• Tarifação Padrão
• Critério de Tarifação
• Cadastro Automático de PIN
Passo 1
a) Abra o Explorer do CallReport.
b) Expandir a pasta "Sistema"
c) Expandir a pasta "Sites"
d) Localizar o site desejado
e) Clique com o botão direito do mouse sobre a pasta que contem o nome do site
desejado.
f) Clique na opção “Propriedades”.
Passo 2
a) Clique na guia “Atributos da Empresa”.
b) Caso deseje utilizar este item, nos campos “Título 1” e “Título 2”, digite os títulos
com até 29 caracteres que aparecerão nas propriedades das Empresas. Caso o
campo seja deixando em branco, surgirá a mensagem “Sistema: Titulo não Atri-
buído”.
c) Clique no botão “OK” para finalizar.
Veja “Figura 4.36“ - “Atributos de Empresa” da página 105
Veja também:
• Códigos de Área de Acesso
• Controle de Dígitos para uma Chamada Entrante
• Filtragem das Chamadas
• Controle do Espaço em Disco
• Controle de Data e Hora entre o Micro e o PABX
• Relatórios
• Atributos das Divisões Organizacionais
• Atributos de Ramais
• Tarifação Padrão
• Critério de Tarifação
• Cadastro Automático de PIN
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Manual do Usuário CallReport
Passo 1
a) Abra o Explorer do CallReport.
b) Expandir a pasta "Sistema"
c) Expandir a pasta "Sites"
d) Localizar o site desejado
e) Clique com o botão direito do mouse sobre a pasta que contem o nome do site
desejado.
f) Clique na opção “Propriedades”.
Passo 2
a) Clique na guia “Tarifação Padrão”.
b) Selecione uma divisão organizacional padrão para a qual o ramal não cadastrado
será vinculado.
c) Selecione um grupo de troncos padrão.
d) Clique no botão “OK” para finalizar.
Veja “Figura 4.38“ - “Guia Tarifação Padrão” da página 106
Veja também:
• Códigos de Área de Acesso
• Controle de Dígitos para uma Chamada Entrante
• Filtragem das Chamadas
• Controle do Espaço em Disco
• Controle de Data e Hora entre o Micro e o PABX
• Relatórios
• Atributos das Divisões Organizacionais
• Atributos de Ramais
• Atributos da Empresa
• Critério de Tarifação
• Cadastro Automático de PIN
A30808-X5226-V121-01-V419 116
Manual do Usuário CallReport
Passo 1
a) Abra o Explorer do CallReport.
b) Expandir a pasta "Sistema"
c) Expandir a pasta "Sites"
d) Localizar o site desejado
e) Clique com o botão direito do mouse sobre a pasta que contem o nome do site
desejado.
f) Clique na opção “Propriedades”.
Passo 2
a) Clique na guia “Tarifação Padrão”.
b) Selecione o critério de tarifação conforme a prioridade desejada.
c) Clique no botão “OK” para finalizar.
Veja “Figura 4.38“ - “Guia Tarifação Padrão” da página 106
Veja também:
• Códigos de Área de Acesso
• Controle de Dígitos para uma Chamada Entrante
• Filtragem das Chamadas
• Controle do Espaço em Disco
• Controle de Data e Hora entre o Micro e o PABX
• Relatórios
• Atributos das Divisões Organizacionais
• Atributos de Ramais
• Atributos da Empresa
• Tarifação Padrão
• Cadastro Automático de PIN
Passo 1
a) Abra o Explorer do CallReport.
b) Expandir a pasta "Sistema"
c) Expandir a pasta "Sites"
d) Localizar o site desejado
e) Clique com o botão direito do mouse sobre a pasta que contem o nome do site
desejado.
f) Clique na opção “Propriedades”.
Passo 2
a) Clique na guia “Tarifação Padrão”.
A30808-X5226-V121-01-V419 117
Manual do Usuário CallReport
b) Assinale a opção “Nome do PIN igual ao número”, quando o sigilo do PIN não é
requerido ou a opção “Nome Randômico”, quando o sigilo do PIN é requerido.
c) Clique no botão “OK” para finalizar.
Veja “Figura 4.38“ - “Guia Tarifação Padrão” da página 106
Veja também:
• Códigos de Área de Acesso
• Controle de Dígitos para uma Chamada Entrante
• Filtragem das Chamadas
• Controle do Espaço em Disco
• Controle de Data e Hora entre o Micro e o PABX
• Relatórios
• Atributos das Divisões Organizacionais
• Atributos de Ramais
• Atributos da Empresa
• Tarifação Padrão
• Critério de Tarifação
4.2.3.1 Equipamentos
Todos os tipos de equipamentos utilizados no PABX (Ramais Digitais, Ramais Analó-
gicos, FAX, MODEM, Mesa Telefônica, Sistema KS, Troncos, etc.) podem e devem ser
cadastrados no CallReport.
O cadastramento de tais equipamentos pode ser utilizado por exemplo para adicionar
uma sobretaxa para uma chamada realizada por um determinado equipamento.
Antes de criar novos equipamentos veja se é necessário ter:
• Criado o Fator de Custo (ver Fatores de Custo).
Passo 1
A30808-X5226-V121-01-V419 118
Manual do Usuário CallReport
Passo 2
a) No campo “Nome”, digite um nome para identificar o equipamento a ser criado com
até 29 caracteres.
b) Se necessário, clique no botão para abrir uma lista de opções de Fatores de Custo
ou clique na opção “Criar Fator de Custo” para criar um novo.
c) Se necessário, no campo “Descrição”, faça um pequeno resumo sobre este Equi-
pamento.
d) Clique no botão “OK” para finalizar.
i •
•
Para excluir um equipamento, clique com o botão direito sobre o equipa-
mento desejado e clique na opção “Excluir”.
Clique nos botões do cabeçalho “Itens de Equipamentos” (“Nome”, “Fator
de Custo” ou “Descrição”) para colocar em ordem crescente.
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Manual do Usuário CallReport
4.2.3.2 PIN
PIN é a abreviação do termo técnico em língua inglesa “Personal Identification
Number”, ou, em português, “Número de Identificação Pessoal”. Este número é definido
no PABX e serve por exemplo para um “Usuário Privilegiado” poder fazer uma chamada
externa em um ramal restrito.
Quando este usuário faz uma chamada por um outro ramal utilizando o seu PIN, o Call-
Report tem condições de identificar esta chamada e atribuir os custos da chamada ao
número remoto do usuário do PIN, se ao criar o PIN, este foi associado a um ramal.
Existem relatórios específicos para a utilização do PIN.
Passo 1
a) Abra o “Explorer” do CallReport.
b) Clique duas vezes na pasta ¨Sistema¨.
c) Clique duas vezes na pasta “Sites”.
d) Expandir o site desejado.
e) Clique duas vezes na pasta “Central Telefônica”.
f) Clique com o botão direito do mouse sobre a pasta “PIN”.
g) Clique na opção “Criar”.
Passo 2
a) No campo “Nome”, digite o nome para o usuário responsável por este PIN com no
máximo 29 caracteres.
b) No campo “Número”, digite o código utilizado para ter acesso a esta facilidade no
PABX.
c) Clique no botão para selecionar em uma lista o Fator de Custo (ver Fatores de
Custo) vinculado a este PIN.
d) Opcionalmente, selecione um ramal para o qual este PIN ficará vinculado.
e) Opcionalmente no campo “Descrição”, faça um resumo para documentar informa-
ções sobre este PIN (setor que utiliza, grupo de usuários, etc.).
A30808-X5226-V121-01-V419 120
Manual do Usuário CallReport
i •
•
O código utilizado deve ser o mesmo definido no PABX.
Para visualizar ou modificar as características de um PIN, localize o PIN
desejado, clique duas vezes sobre o mesmo ou clique com o botão direito
sobre ele e clique na opção “Propriedades”.
i • Para excluir um PIN, clique com o botão direito sobre o PIN desejado e
clique na opção “Excluir”.
4.2.3.3 Troncos
O correto cadastro dos troncos garante um alto grau de detalhe para relatórios e
consultas ao sistema, porém o sistema não deixa de recolher as chamadas de um
tronco não cadastrado, mas a chamada não é tarifada.
Um tronco representa uma única ligação física que interliga a central telefônica a um
ponto único de uma rede de telefonia.
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Manual do Usuário CallReport
Passo 1
a) Abra o “Explorer” do CallReport.
b) Clique duas vezes na pasta “Sistema”.
c) Clique duas vezes na pasta “Sites”.
d) Expandir o site desejado.
e) Clique duas vezes na pasta “Central telefônica”.
f) Clique com o botão direito do mouse na pasta “Troncos”.
g) Clique na opção “Criar”.
Passo 2
a) Neste passo, tem-se duas opções:
– Caso tenha selecionado “Tronco”, no campo “Número”, digite o número do tronco
a ser criado. Este número deve ser o mesmo definido na central.
– Caso tenha selecionado “Faixa”, entre com o número do primeiro tronco, quantos
troncos devem ser criados e clique OK. Neste caso, o campo número fica desa-
bilitado.
b) Clique no primeiro botão para abrir a lista de opções de Grupo de Troncos.
c) Selecione um Grupo de Troncos já cadastrado ou a opção “Criar Grupo de Troncos”.
d) Clique no segundo botão para abrir a lista de opções de Equipamentos.
e) Selecione um Equipamento já cadastrado ou a opção “Criar Equipamento”.
f) Clique no botão “OK” para finalizar ou “Aplicar” para criar outro tronco.
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Manual do Usuário CallReport
i • Para excluir um tronco, clique com o botão direito sobre o tronco desejado
e clique na opção “Excluir”.
4.2.3.4 Atendentes
Todos os ramais ligados ao PABX com o propósito de prestar serviços de prévio aten-
dimento de chamadas (telefonistas, ramais de correio de voz, etc.) são considerados
atendentes do CallReport.
O CallReport mantém separado o catálogo destes dispositivos em relação aos demais
ramais do sistema porque emite relatórios especiais de análise do comportamento das
estações de atendimento de uma empresa.
O correto cadastro dos atendentes garante um alto grau de detalhes para relatórios e
consultas ao sistema, porém o sistema não deixa de recolher e tarifar as chamadas de
um atendente não cadastrado.
Uma chamada de um atendente não cadastrado será armazenado no sistema e o aten-
dente é criado automaticamente na pasta Central telefônica / Dispositivos não Cadas-
trados, podendo posteriormente ser cadastrado normalmente.
Passo 1
Existe duas maneiras de iniciar o cadastro de um novo Atendente. A primeira delas é:
a) Abra o “Explorer” do CallReport.
b) Clique duas vezes na pasta “Sistema”.
c) Clique duas vezes na pasta “Sites”.
d) Expandir o site desejado.
e) Clique duas vezes na pasta “Central Telefônica”.
f) Clique com o botão direito do mouse na pasta “Atendentes”.
g) Clique na opção “Criar”.
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Manual do Usuário CallReport
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Manual do Usuário CallReport
Passo 2
a) No campo “Número”, digite o número do Atendente a ser criado. Este número deve
ser o mesmo definido no plano de numeração da central.
b) No campo “Usuário”, digite o nome do usuário responsável pelo Ramal Atendente
a ser criado com no máximo 29 caracteres.
c) Clique no botão para cadastrar o novo Atendente dentro do Organograma da
Empresa.
Passo 3
Supondo que o novo Atendente pertença ao setor “Suporte ao Técnico”, conforme o
exemplo do Organograma.
a) Clique duas vezes sobre o nome “Siemens” (“Empresa”).
b) Clique duas vezes sobre o nome “Telecomunicações” (“Divisão”).
c) Clique duas vezes sobre o nome “Manutenção” (“Departamentos”).
d) Clique sobre o nome “Suporte ao Técnico” (“Setor”).
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Manual do Usuário CallReport
Passo 4 (opcional)
a) Clique no botão para abrir a lista de opções de Centro de Custos.
b) Selecione um Centro de Custo responsável pelas chamadas deste ramal na lista ou
a opção “Criar Centro de Custo”.
Passo 5 (opcional)
• Nível de Acesso mínimo requerido: 7
a) Clique na guia de opções “Tarifação”.
b) Selecione uma ou mais opções do campo “Sigilo”, onde:
Omitir Bilhetes - Omite as informações dos bilhetes de todos os relatórios que
reportam cada uma das chamadas executadas a partir do ramal.
Mascarar o número discado- Os últimos 4 números de identificação do destino das
chamadas efetuadas pelo ramal são omitidos de todos os relatórios do sistema.
Omitir Divulgação em Lista Telefônica- O número do ramal não será divulgado no
Relatório Lista Telefônica.
a) Clique no primeiro botão para abrir a lista de opções de Equipamentos.
b) Selecione um equipamento já cadastrado ou a opção “Criar Equipamento”.
Passo 7 (opcional)
a) Clique no segundo botão para abrir a lista de opções de Fatores de Custo.
b) Selecione um fator de custo já cadastrado ou a opção Nenhum.
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Manual do Usuário CallReport
Passo 8 (opcional)
a) Clique na guia de opções “Textos”.
b) Opcionalmente, preencha os campos de texto conforme os títulos definidos em Atri-
butos de Ramais.
c) Clique no botão “OK” para finalizar ou “Aplicar” para criar outro Atendente.
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Manual do Usuário CallReport
i •
•
Para excluir um atendente clique com o botão direito sobre o atendente
desejado e clique na opção “Excluir”.
Clique nos botões do cabeçalho “Itens de Atendente” (“Número”,“Usuário”
ou “Empresa”) para colocar em ordem crescente.
Cadastrando um Ramal
• Nível de Acesso mínimo requerido: 4
Para cadastrar um ramal, siga os passos abaixo:
Passo 1
a) Abra o “Explorer” do CallReport.
b) Clique duas vezes na pasta “Sistema”.
c) Clique duas vezes na pasta “Sites”.
d) Expandir o site desejado.
e) Clique duas vezes na pasta “Central Telefônica”.
f) Clique na pasta “Dispositivos não Cadastrados”.
Passo 2
a) Clique em um dos títulos (“Número” ou “Tipo”) dos “Itens de Dispositivos não
Cadastrados” para colocar a listagem em ordem crescente.
Passo 3
Serão listados todos os itens não cadastrados no CallReport.
a) Após localizar o ramal, clique com o botão direito do mouse clique sobre ele.
b) Clique na opção “Cadastrar Ramal”.
Passo 4
a) Veja os procedimentos no tópico Cadastrando um Novo Ramal para cadastrar o
ramal desejado.
Veja também:
• Cadastrando um Atendente
A30808-X5226-V121-01-V419 128
Manual do Usuário CallReport
• Cadastrando um Tronco
i •
•
Clicando novamente no mesmo botão o sistema colocará em ordem
decrescente.
Para excluir um ramal, localize o ramal desejado, com o botão direito do
mouse clique sobre ele e clique na opção “Excluir”.
Cadastrando um Atendente
• Nível de Acesso mínimo requerido: 4
Para cadastrar um atendente, siga os passos abaixo:
Passo 1
a) Abra o “Explorer” do CallReport.
b) Clique duas vezes na pasta “Sistema”.
c) Clique duas vezes na pasta “Sites”.
d) Expandir o site desejado.
e) Clique duas vezes na pasta “Central Telefônica”.
f) Clique na pasta “Dispositivos não Cadastrados”.
Passo 2
a) Clique em um dos títulos (“Número” ou “Tipo”) dos “Itens de Dispositivos não
Cadastrados” para colocar a listagem em ordem crescente.
Passo 3
Serão listados todos os itens não cadastrados no CallReport.
a) Após localizar o atendente, clique com o botão direito do mouse clique sobre ele.
b) Clique na opção “Cadastrar Atendente”.
Passo 4
a) Veja os procedimentos no tópico Cadastrando um Novo Atendente para cadastrar
o atendente desejado.
Veja também:
• Cadastrando um Ramal
• Cadastrando um Tronco
i •
•
Clicando novamente no mesmo botão o sistema colocará em ordem
decrescente.
Para excluir um atendente, localize o atendente desejado, com o botão
direito do mouse clique sobre ele e clique na opção “Excluir”.
Cadastrando um Tronco
• Nível de Acesso mínimo requerido: 4
Para cadastrar um tronco, siga os passos abaixo:
Passo 1
a) Abra o “Explorer” do CallReport.
A30808-X5226-V121-01-V419 129
Manual do Usuário CallReport
Passo 2
a) Clique em um dos títulos (“Número” ou “Tipo”) dos “Itens de Dispositivos não
Cadastrados” para colocar a listagem em ordem crescente.
Passo 3
Serão listados todos os itens não cadastrados no CallReport.
a) Após localizar o tronco, clique com o botão direito do mouse clique sobre ele.
b) Clique na opção “Cadastrar Tronco”.
Passo 4
a) Veja os procedimentos no tópico Cadastrando um Novo Tronco para cadastrar o
tronco desejado.
Veja também:
• Cadastrando um Ramal
• Cadastrando um Atendente
i •
•
Clicando novamente no mesmo botão o sistema colocará em ordem
decrescente.
Para excluir um tronco, localize o tronco desejado, com o botão direito do
mouse clique sobre ele e clique na opção “Excluir”.
A30808-X5226-V121-01-V419 130
Manual do Usuário CallReport
Passo 1
a) Abra o “Explorer” do CallReport.
b) Clique duas vezes na pasta “Sistema”.
c) Clique duas vezes na pasta “Sites”.
d) Expandir o site desejado.
e) Clique duas vezes na pasta “Central Telefônica”.
f) Clique com o botão direito do mouse na pasta “Grupo de Troncos”.
g) Clique na opção “Criar”.
Passo 2
a) No campo “Nome”, digite o nome para este grupo de troncos com no máximo 29
caracteres.
b) Clique no botão “...” para selecionar dentro do Organograma a localização deste
grupo de troncos e depois clique no botão “OK” para continuar.
c) Caso este grupo de troncos seja de entrada, no campo “Tempo para Atendimento”,
digite um valor em segundos (de 0 a 300) que será considerado como ideal para o
atendimento das chamadas. Este valor será utilizado como base para alguns Rela-
tórios de Tráfego.
d) Caso este grupo de troncos seja de entrada, clique no segundo botão para seleci-
onar em uma lista o “Grau de Serviço” deste grupo de troncos. O percentual repre-
senta o nível máximo aceitável para chamadas não atendidas. Este valor será
utilizado como base para alguns Relatórios de Tráfego.
e) Assinale uma das opções Rede Pública ou Rede Privada, para determinar o tipo
deste grupo de troncos.
f) Clique no terceiro botão para selecionar em uma lista a Concessionária ou Linha
Privada vinculada a este grupo de tronco.
g) Clique no quarto botão para selecionar a tabela de prefixos vinculada a este grupo
de tronco.
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Manual do Usuário CallReport
Passo 3
Uma vez criado o grupo de troncos devem ser criados os troncos referentes à este
grupo.
Para criar ou vincular tronco à este grupo, siga os passos abaixo:
a) Clique duas vezes na pasta “Grupos de Troncos”.
b) Clique no nome definido no passo 2.
c) Clique na opção “Criar”.
d) Clique com o botão direito do mouse na pasta “Troncos”.
Passo 4
a) Para criar um novo tronco, veja os procedimentos a partir do passo 2 no capitulo
Cadastrando um Novo Tronco.
Existem várias maneiras de se chegar até a pasta grupo de troncos, a maneira mais
simples é:
a) Clique duas vezes na pasta “Sistema”.
b) Clique duas vezes na pasta “Sites”.
c) Expandir o site desejado.
d) Clique duas vezes na pasta “Central Telefônica”.
e) Clique duas vezes na pasta “Grupo de Troncos”.
f) Clique no nome definido no passo 2.
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Manual do Usuário CallReport
i • Para excluir um grupo de troncos clique com o botão direito sobre o grupo
de troncos desejado e clique na opção “Excluir”.
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Manual do Usuário CallReport
Linhas Privadas
Um PABX pode estar interligado a uma rede pública de telefonia através de uma
Concessionária (ver Concessionárias) ou interligada a outro PABX através de uma
Linha Privada (LP).
Neste caso, não existe uma regra de tarifação, pois o que será cobrado pela empresa
prestadora do serviço será um custo fixo mensal.
O CallReport tem condições de calcular um custo de utilização para cada ramal que
utilizar esta linha privada, podendo assim no final do mês ser rateado o custo deste
serviço.
Passo 1
a) Abra o “Explorer” do CallReport.
b) Clique duas vezes na pasta “Sistema”.
c) Clique duas vezes na pasta “Sites”.
d) Expandir o site desejado.
e) Clique duas vezes na pasta “Tarifação”.
f) Clique duas vezes na pasta “Rede Privada”.
g) Clique com o botão direito do mouse na pasta “Linhas Privadas”.
h) Clique na opção “Criar”.
Passo 2
a) No campo “Nome”, digite o nome para esta linha privada a ser cadastrada com no
máximo 29 caracteres.
b) Opcionalmente no campo “Descrição”, faça um resumo para documentar informa-
ções sobre esta linha privativa (endereço, contatos, etc.).
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Manual do Usuário CallReport
Passo 3
Uma vez criada a linha privada, são criadas automaticamente as pastas Grupo de
Troncos e Vigências, todas vinculadas a esta linha privada. Para criar ou vincular um
grupo de troncos à esta linha privada, siga os passos abaixo:
a) Clique duas vezes sobre o nome definido no passo 2.
b) Clique na pasta “Grupos de Troncos”.
c) Caso não exista nenhum grupo de troncos definido, clique com o botão direito do
mouse sobre a pasta “Grupo de Troncos”.
d) Clique na opção “Criar”.
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Manual do Usuário CallReport
Passo 4
Para criar uma vigência à esta linha privada, siga os passos abaixo:
a) Clique com o botão direito do mouse sobre a pasta “Vigências”.
b) Clique na opção “Criar”.
Passo 5
a) No campo “Início”, digite a data de início da vigência desta tarifa.
b) No campo “Fim”, digite a data limite da vigência desta tarifa. Caso não seja conhe-
cido o limite, esta data pode ser fictícia.
c) Opcionalmente no campo “Descrição”, faça um resumo para documentar informa-
ções sobre as datas de vigências das tarifas.
d) Clique no botão “OK” para continuar.
Passo 6
Uma vez criada a vigência das tarifas para esta linha privada, deve ser criada a tabela
de “Custo Associado à Linha Privada”.
a) Clique duas vezes na pasta “Vigências”.
b) Clique com o botão direito do mouse sobre o período definido no passo 5.
c) Clique na opção “Criar”.
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Manual do Usuário CallReport
Passo 7
a) No campo “Custo Mensal da Linha”, digite o valor do custo mensal para esta linha
privada.
b) Preencha um dos campos “Volume Estimado de Utilização” (se é conhecido a quan-
tidade em horas de utilização desta linha privada por mês) ou “Custo privado do
Pulso” (para se estipular o valor de cada pulso). Preenchendo um dos campos o
outro é preenchido automaticamente.
c) Clique no botão para selecionar em uma lista os Fatores de Custo.
d) Clique no botão “OK” para finalizar.
i • Para excluir uma linha privada, após localizar a linha privada desejada,
com o botão direito do mouse clique sobre ela e clique na opção “Excluir”.
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Manual do Usuário CallReport
O custo associado à Linha Privada pode ser cobrado baseado no custo mensal da linha
e numa estimativa de horas de utilização ou no custo mensal da linha e um custo fixo
por pulso de 6s.
– Custo Mensal da Linha -> Custo Mensal da Linha
– Volume Estimado da utilização -> O usuário pode estimar uma utilização mensal
da Linha privada em horas, caso o faça, o CallReport preencherá o campo Custo
por pulso.
– Custo por pulso (6s) -> Custo da chamada a cada 6 s. Caso o usuário o preencha,
o campo Volume estimado de utilização será preenchido pelo CallReport.
Feriados
Todos os Feriados Nacionais devem ser cadastrados no CallReport para que sejam
atribuídos os valores tarifários corretos, já que existe uma tarifa diferenciada para os
mesmos (descontos).
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Manual do Usuário CallReport
Feriados Nacionais
A Tabela 4 mostra todos os feriados nacionais para aplicação tarifária no Brasil.
Tabela 4.3 Feriados
Descrição Data
Confraternização dos povos 1 de janeiro
Terça-feira de Carnaval Variável
Sexta-Feira da Paixão Variável
Glorificação de Tiradentes 21 de Abril
Dia do Trabalho 1 de Maio
Corpus Christi Variável
Independência do Brasil 7 de Setembro
Culto à Nossa Senhora da Aparecida 12 de Outubro
Dia de Finados 2 de Novembro
Proclamação da República 15 de Novembro
Natal 25 de Dezembro
E os dias de Eleições Gerais no País Variável
Passo 1
a) Abra o “Explorer” do CallReport.
b) Clique duas vezes na pasta “Sistema”.
c) Clique duas vezes na pasta “Sites”.
d) Expandir o site desejado.
e) Clique duas vezes na pasta “Tarifação”.
f) Clique duas vezes na pasta “Rede Pública”.
g) Clique com o botão direito do mouse na pasta “Feriados”.
h) Clique na opção “Criar”.
Passo 2
a) No campo “Data”, digite a data do novo feriado.
b) No campo “Descrição”, faça uma pequena descrição sobre este feriado.
c) Assinale a opção “Feriado Permanente” caso a data deste feriado não mude de ano
para ano.
d) Clique no botão “OK“ para Finalizar.
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Manual do Usuário CallReport
Observe que ao “Excluir” um item da base de dados do CallReport não é mais possível
recuperá-lo.
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Manual do Usuário CallReport
4.2.4.3 Concessionárias
Uma central telefônica está interligada à rede pública de telefonia através de uma ou
mais prestadoras de serviço chamadas concessionárias.
As concessionárias adotam Tabela Tarifária para cobrança dos diferentes serviços tele-
fônicos prestados. Estas tabelas tarifárias são válidas apenas por determinados perí-
odos denominados Vigências.
O CallReport gerencia o processo de tarifação, mantendo o controle de todas as tabelas
tarifárias das concessionárias de serviço telefônico de acordo com os seus períodos de
vigência.
A pasta concessionárias é responsável por toda a regra de tarifação e custos das
chamadas.
Vigências
As Tabelas Tarifárias (ver Tabela Tarifária) de uma Concessionária (ver Concessioná-
rias) são guardadas no sistema de acordo com o período para o qual estão disponíveis.
O CallReport mantém controle para que não haja intercalação dos períodos de vigência
válidos para uma determinada concessionária. Entretanto, cabe ao administrador do
sistema evitar que sejam programados períodos não contínuos de validade de tarifas.
Ao receber um Bilhete reportando a execução de uma chamada, o sistema procura a
tabela tarifária do período de vigência que abranger a data indicada no bilhete. Caso o
sistema não encontre uma vigência adequada, o sistema reporta a ocorrência do
problema no banco de dados de notificação do sistema e armazena o bilhete com um
Código de Erro que reporta o problema encontrado.
Tabela Tarifária
O CallReport administra o custo de ligações telefônicas através do cadastramento das
tabelas tarifárias das Concessionárias.
Uma tabela tarifária determina as regras básicas de tarifação aplicadas para um deter-
minado tipo de serviço (chamadas Locais, Regionais, DDD, etc.).
Na tabela tarifária do CallReport é onde definimos que uma chamada terá um Custo
Variável ou Pulso Variável e se haverá o Fatiamento entre Faixas.
Custo Variável
Neste tipo de tarifação, o custo total de uma chamada é processado considerando-se a
aplicação de uma tarifa variável para um intervalo fixo de tempo denominado pulso.
Exemplo:
• Um pulso a cada 60 segundos com o custo de R$ 1,00 no período Normal e R$ 0,50
no período Reduzido.
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Manual do Usuário CallReport
Pulso Variável
Neste tipo de tarifação, o custo total de uma chamada é processado considerando-se a
aplicação de uma tarifa fixa para cada pulso, mas a cadência do pulso varia de acordo
com o horário de execução da chamada.
Exemplo:
• Custo fixo de R$ 1,00 e 1 pulso a cada 60 segundos no período Normal e 120
segundos no período Reduzido.
• A chamada A teria um custo de R$ 4,00 pois teve a duração de 4 pulsos de 60
segundos no Período Normal.
• A chamada B teria um custo de R$ 2,00 pois teve a duração de 2 pulsos de 120
segundos no Período Reduzido
Tabela 4.5 .Pulso Variável
Tempo 60 60 60 60 60 60 120 120 120 120
Período N N N N N N R R R R
A
B
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Manual do Usuário CallReport
A
B
Degrau Tarifário
Degrau tarifário é a denominação utilizada para diferenciar custos em relação da
distância da chamada.
Sabemos por exemplo que uma chamada originada de São Paulo para o litoral é mais
barata que uma chamada para o Rio de Janeiro.
Em cada área tarifária uma localidade é escolhida como Centro de Área de Tarifação,
e neste caso, as distâncias são calculadas tendo-se por base as distâncias em linha
reta entre as localidades e o centro de área de tarifação. Esta medida de distância em
linha reta é conhecida como Distância Geodésica.
Exemplo:
• Até 50 Km do Centro de Área de Tarifação é denominado Degrau 1.
• Até 100 Km do Centro de Área de Tarifação é denominado Degrau 2.
• Até 300 Km do Centro de Área de Tarifação é denominado Degrau 3.
Acima de 300 Km do Centro de Área de Tarifação é denominado Degrau 4
Escalas de Tempo
Este item está relacionado também com Nomes de Variação.
Para que o CallReport identifique corretamente as variações das tabelas utilizadas de
acordo com o dia e o horário, é necessário além de cadastrar os nomes para cada uma
destas variações identificar o período em que ocorrem.
Nesta pasta são criados nomes para diferenciar cada período, como exemplo:
• Feriados.
• Final de Semana.
• Dias de semana.
• Sábados.
Uma vez criado um nome para o evento, deve-se determinar em quais faixas de horá-
rios ocorrem os eventos.
Exemplo:
Vamos supor que determinada regra de tarifação diga o seguinte:
a) De segunda-feira à sexta-feira:
• Das 0:00 até às 5:59 seja considerado Período Super Reduzido.
• Das 6:00 até às 6:59 seja considerado Período Reduzido.
• Das 7:00 até às 20:59 seja considerado Período Normal.
• Das 21:00 até às 23:59 seja considerado Período Reduzido.
b) Sábado:
• Das 0:00 até às 5:59 seja considerado Período Super Reduzido.
• Das 6:00 até às 6:59 seja considerado Período Reduzido.
• Das 7:00 até às 11:59 seja considerado Período Normal.
• Das 12:00 até às 23:59 seja considerado Período Reduzido.
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c) Domingo e feriados:
• Das 0:00 até às 5:59 seja considerado Período Super Reduzido.
• Das 6:00 até às 23:59 seja considerado Período Reduzido.
Colocando estes dados em uma tabela teremos:
Conclusão:
No exemplo acima será necessário criar:
• Três Nomes de Variações (Super Reduzido, Reduzido e Normal).
• Três Escalas de Tempo (Segunda à Sexta, Sábado e Domingos e Feriados), além
de vincular os horários em que elas ocorrem.
Domingos SR R R R R R R R
e Feriados
Dias Úteir SR R N N N N N R
Sábados SR R N N R R R R
Associação de Dias
Todos os dias de semana e feriados devem estar associados a uma Escalas de Tempo.
É através da Associação de Dias que o CallReport fica sabendo que de Segunda-feira
até sexta-feira, é considerado Dias úteis, por exemplo.
Nomes de Variação
Para que o CallReport identifique corretamente as variações das tabelas utilizadas de
acordo com o dia e o horário, é necessário cadastrar os nomes para cada uma destas
variações. Os nomes mais utilizados para se determinar uma variação são:
• Super Reduzido.
• Reduzido.
• Normal.
• Pico ou Comercial.
Passo 1
Abra o “Explorer” do CallReport.
a) Clique duas vezes na pasta “Sistema”.
b) Clique duas vezes na pasta “Tarifação”.
c) Clique duas vezes na pasta “Rede Pública”.
d) Clique com o botão direito do mouse na pasta “Concessionárias”.
e) Clique na opção “Criar”.
Passo 2
a) No campo “Nome”, digite o nome para esta concessionária com no máximo 29
caracteres.
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Passo 3
Uma vez criada a concessionária, são criadas automaticamente as pastas Grupos de
Troncos Matriz de Tarifação e Degraus , todas vinculadas a esta concessionária. Se
necessário, para criar um grupo de troncos associado a esta concessionária, siga os
passos abaixo, caso contrário vá ao passo 4.
a) Clique na pasta “Grupos de Troncos”.
b) Caso não exista nenhum grupo de troncos definido, clique com o botão direito do
mouse sobre a pasta “Grupo de Troncos”.
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Passo 4
Uma vez criada a Concessionária, deve ser criado o Degrau.
a) Clique com o botão direito na pasta “Degraus”.
b) Clique na opção “Criar”.
Passo 5
Uma vez criado o Degrau para esta concessionária, deve ser configurado.
a) No campo “Nome”, digite um nome qualquer para identificar esta tabela (Local,
DDD, Celular, etc.).
b) Opcionalmente no campo “Descrição”, faça um resumo para documentar informa-
ções sobre esta tabela.
c) Selecione no campo Tipos de Tarifação, a opção Custo Variável ou Pulso Variável
de acordo com a regra aplicada para esta tabela.
d) Selecione no campo “Categoria da Chamada” qual o tipo de chamada que se aplica
a esta tabela, onde;
– Local- Para chamadas feitas no próprio município.
– Regional- Para chamadas feitas para municípios próximos (também chamadas
de conurbadas)
– Interurbana- Para chamadas que comecem com o dígito 0.
– Internacional- Para chamadas que comecem com os dígitos 00.
– Celular Local - Para chamadas feitas para celulares da própria região (mesmo
prefixo DDD).
– Celular Interurbano- Para chamadas feitas para celulares de outras regiões.
– Linha Privada- Para chamadas feitas por uma linha privada (LP) da empresa.
– Serviço- Para chamadas tipo 102, 190, etc.
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Passo 6
Para criar uma Vigências e associar um custo a este Degrau, siga os passos abaixo:
a) Clique com o botão direito do mouse no Degrau configurado no passo 5
b) Selecione Criar Vigência do Degrau .
Passo 7
a) No campo “Início”, digite a data de início da vigência desta tarifa.
b) No campo “Fim”, digite a data limite da vigência desta tarifa. Caso não seja conhe-
cido o limite, esta data pode ser fictícia.
c) Opcionalmente no campo “Descrição”, faça um resumo para documentar informa-
ções sobre as datas de vigências das tarifas.
d) Caso o Degrau seja do tipo Custo Variável:
– No campo Custo Mínimo digite o valor mínimo de uma chamada neste Degrau
– No campo Duração Mínima digite o tempo mínimo de uma chamada
– No campo Custo por Pulso digite o valor cíclico do pulso
– No campo Duração do Pulso digite o tempo de um pulso
e) Caso o Degrau seja do tipo Pulso Variável
No campo “Custo por Pulso”, digite o valor do custo de cada pulso (o tempo do pulso
é definido no campo “Duração do Pulso”).
– No campo “Custo por Pulso”, digite o valor do custo de cada pulso (o tempo do
pulso é definido no campo “Duração do Pulso”).
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– No campo “Duração do Pulso”, digite o tempo (em segundos) que será conside-
rado um pulso.
f) Clique no botão “OK” para finalizar ou “Aplicar” para criar outra vigência.
i Observe que para cada concessionária pode ser necessário criar diversos
Degraus (Local, Interurbana, Internacional, etc.)
i O valor do custo aplicado nesta janela deve ser o utilizado pela concessio-
nária local sem acréscimo ou descontos (equivalente a tarifa “Normal”). Os
acréscimos e descontos serão aplicados mais adiante.
Passo 8
Uma vez criada a Vigências, são criadas automaticamente as pastas:
• Variações de Custo
• Escalas de Tempo
• Associação de Dias, todas vinculadas a este Degrau.
Passo 9
Para criar um Nome de Variação
a) Clique duas vezes na pasta sites
b) Clique duas vezes na pasta do site onde se quer configurar o nome de variação
c) Clique com o botão direito na pasta Nomes de Variação
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Passo 10
Para a opção Custo Variável, siga os passos abaixo:
a) Selecione no campo “Nome”, um Nome para esta Variação, ou selecione a opção
“Criar Nome da Variação” para cria-la agora.
b) Opcionalmente no campo “Descrição”, faça um resumo para documentar informa-
ções sobre esta variação de custos (local onde foram conseguidas informações,
pessoa de contato, etc.).
c) Selecione no campo “Classificação da Variação” um nome da lista com as Classifi-
cações das Variações” (esta classificação é necessária para o processamento de
alguns Relatórios do sistema) e selecione uma das opções onde:
– Normal ($)- Assinale esta opção para as “Variações de Custos” que não sofram
créscimos ou descontos sobre a tarifa básica (nos casos das tabelas DDD, para
a “variação Normal”).
– Econômica ($$)- Assinale esta opção para as “Variações de Custos” que sofram
algum desconto sobre a tarifa básica (nos casos das tabelas DDD, para as “Vari-
ações Reduzidas e Super Reduzidas”.
– Comercial ($$$)- Assinale esta opção para as “Variações de Custos” que sofram
algum acréscimo sobre a tarifa básica (nos casos das tabelas DDD, para a “Vari-
ação Pico)”.
d) Dentro da área Variação aplicada preencha os seguintes campos
– ao custo mínimo (VCM) -> Variação percentual a ser utilizada para o valor
mínimo da chamada. Pode ser um acréscimo (valor positivo) ou um desconto
(valor negativo)
– ao custo por pulso (VCP) -> Variação percentual a ser utilizada em cada puslo
da chamada. Pode ser um acréscimo (valor positivo) ou um desconto (valor nega-
tivo)
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– ao custo total (VCT) -> Variação percentual aplicada ao custo total da chamada,
caso a operadora use esta regra.
– Duração Mínima para VCT (DVCT) -> Tempo de duração da chamada para apli-
cação de VCT.
•
i Deve ser criado uma variação para o período normal, com os campos
VCM, VCM e VCT igual a zero.
Passo 11
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•
i Deve ser criado uma variação para o período normal, com os campos DP
igual ao do Degrau e VDB igual a 100.
Passo 12
Para definir as Escalas de tempo vinculados à este degrau, siga os passos abaixo:
a) Clique com o botão direito do mouse sobre a pasta “Escalas de Tempo”.
b) Opcionalmente no campo “Descrição”, faça um resumo para documentar informa-
ções sobre esta escala de tempo (aplicações, detalhes, etc.).
c) Clique no botão “OK” para finalizar ou “Aplicar” para criar outra Escala de Tempo.
Veja Figura 4.64
Passo 13
Para criar as Faixas de tempo dentro das Escalas de Tempo, siga os seguintes passos:
a) Clique com o botão direito sobre a Faixa de Tempo criada no passo 12 e selecione
criar faixa
b) No campo “Início”, digite a hora de início desta faixa.
c) No campo “Fim”, digite a hora que encerra esta faixa.
d) Selecione uma das “Variações” criadas no passo 13.
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e) Clique no botão “OK” para finalizar ou “Aplicar” e a seguir “Próximo” para criar outra
faixa
Passo 14
Para definir a Associação de Dias vinculados à este degrau, siga os passos abaixo:
a) Clique com o botão direito do mouse sobre a pasta “Associação de Dias”.
b) Clique na opção “Associação de Dias”.
c) Selecione os dias da semana que irão estar vinculadas a uma determinada Escala
de Tempo.
d) Selecione um item da lista de Escalas de Tempo criada no passos 12 e 13.
e) Clique no botão “OK” para finalizar.
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Manual do Usuário CallReport
•
i •
Não pode estar faltando nenhuma faixa de horário, ou seja, deve-se ter
uma faixa das 00:00 até às 24:00 (continua ou não).
Pressionando a tecla <Shift> e clicando no primeiro dia e depois no último
serão adicionadas todos os dias do Range.
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Cadastrar um Degrau
Veja “Figura 4.57“ - “Cadastrar um Degrau Tarifário” da página 147
– Nome -> é definido o nome único que identifica o degrau dentro da tabela tarifária.
– Descrição -> é reservado para dados adicionais para documentação do degrau no
sistema.
– Tipo de tarifação -> é definido o tipo de tarifação do sistema. A tarifação pode ser
de dois tipos:
– Tarifação por Custo Variável -> o custo total de uma chamada é processado
considerando-se a aplicação de uma tarifa variável para um intervalo fixo de
tempo denominado pulso. (ver Variações de Custo)
Por exemplo:
O custo de uma chamada é incrementado a cada 6 segundos (pulso fixo),
segundo valores diferenciados (tarifa variável) a partir do horário da chamada.
Por exemplo: 20 centavos das 8:00 às 9:00 (faixa) e 40 centavos das 10:00 às
12:00.
– Tarifação por Pulso Variável -> o custo total de uma chamada é processado
considerando-se a aplicação de uma tarifa fixa para cada pulso, mas a cadência
do pulso varia de acordo com o horário de execução da chamada. (ver Variações
de Pulso).
Por exemplo:
O custo de uma chamada é 7 centavos/pulso, independentemente do horário da
chamada (tarifa fixa), mas a cadência do pulso varia de 65 segundos das 8:00 às
9:00 (faixa) para 33 segundos das 10:00 às 12:00.
– Categoria da chamada -> define a categoria que servirá para classificação de cada
chamada que acessar esta tabela tarifária. As categorias existentes são:
– Local -> Define um degrau para chamadas locais, dentro da mesma cidade;
– Regional -> Define um degrau para chamadas com distância geodésica inferior
a 50 km, desde que Conurbada;
– Interurbana -> Define um degrau para chamadas DDD;
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Custo variável
– Inicio -> O início da Vigência. O usuário pode entrar com um valor no formato
dd/mm/aaaa ou clicar no botão para chamar o calendário mostrado na Figura
4.54. Todos os bilhetes recebidos a partir desta data serão tratados baseados nos
valores desta vigência.
– Fim -> O fim da Vigência. O usuário pode entrar com um valor no formato
dd/mm/aaaa ou clicar no botão para chamar o calendário mostrado na Figura
4.54. Todos os bilhetes recebidos até esta data serão tratados baseados nos
valores desta vigência. O CallReport não permite que haja sobreposição de vigên-
cias dentro do mesmo Degrau, mas cabe ao usuário não deixar intervalos vazios
entre o fim de uma vigência e o início da próxima. Caso não saiba a data de fim da
vigência atual, pode utilizar uma data fictícia futura.
– Descrição -> Campo texto para auxiliar na administração. Opcional.
– Parâmetros de Tarifação -> Definição dos valores e duração do pulso para esta
vigência.
– Custo mínimo -> Valor numérico do custo do primeiro pulso da chamada. Sepa-
rador decimal é o ponto “.”. Usualmente, para o método Karlson Acrescido utiliza-
se este valor como o dobro do valor normal do pulso.
– Duração mínima -> Valor numérico em segundos de duração do pulso inicial.
Nass chamadas DDD e celular, de uma maneira geral é cobrado o primeiro
minuto.
– Custo por pulso -> Valor numérico para cobrança dos pulsos da chamada
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Manual do Usuário CallReport
Pulso variável
– Inicio -> O início da Vigência. O usuário pode entrar com um valor no formato
dd/mm/aaaa ou clicar no botão para chamar o calendário mostrado na Figura
4.54. Todos os bilhetes recebidos a partir desta data serão tratados baseados nos
valores desta vigência.
– Fim -> O fim da Vigência. O usuário pode entrar com um valor no formato
dd/mm/aaaa ou clicar no botão para chamar o calendário mostrado na Figura
4.54. Todos os bilhetes recebidos até esta data serão tratados baseados nos
valores desta vigência. O CallReport não permite que haja sobreposição de vigên-
cias dentro do mesmo Degrau, mas cabe ao usuário não deixar intervalos vazios
entre o fim de uma vigência e o início da próxima. Caso não saiba a data de fim da
vigência atual, pode utilizar uma data fictícia futura.
– Descrição -> Campo texto para auxiliar na administração. Opcional.
– Parâmetros de Tarifação -> Definição dos valores e duração do pulso para esta
vigência.
– Custo -> Custo de um pulso da chamada. O separador decimal é o ponto “.”.
– Duração -> Duração do pulso em segundos.
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Manual do Usuário CallReport
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Associação de Dias
Veja Figura 4.63
– Dia -> mostra os dias da semana.
– Escala de tempo -> permite definir ou criar a escala de tempo para cada dia da
semana. (ver Escalas de Tempo).
Passo 1
a) Dentro do Explorer do CallReport, clique duas vezes na pasta Sites.
b) Clique duas vezes no site em que se quer fazer a associação.
c) Clique duas vezes na pasta “Sites”.
d) Expandir o site desejado.
e) Clique duas vezes na pasta Tarifação
f) Clique duas vezes na pasta Rede Pública
g) Clique duas vezes na pasta Concessionárias
h) Clique duas vezes na Concessionária em que se quer fazer a associação
i) Clique com o botão direito do mouse na pasta Matriz de Tarifação
j) Selecione a opção “Criar”
Passo 2
a) Em Localidade de Destino, selecione a localidade que se quer fazer associação
b) Em Associação do Degrau, selecione o degrau que será utilizado para tarifar uma
chamada para esta localidade.
Veja também:
• Como funciona uma tabela de prefixos.
• Como funciona uma tabela de prefixos em Sub-PABXs.
Passo 1
a) Abra o “Explorer” do CallReport.
b) Clique duas vezes na pasta “Sistema”.
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Manual do Usuário CallReport
Passo 2
a) No campo “Nome”, digite o nome para esta Tabela de Prefixos com no máximo 29
caracteres.
b) Opcionalmente no campo “Descrição”, faça um resumo para documentar informa-
ções sobre esta Tabela de Prefixos.
c) Clique no botão “OK” para finalizar ou “Aplicar” para criar outra Tabela de Prefixos.
Passo 3
Para criar uma Vigência à esta Tabela de Prefixos, siga os passos abaixo:
a) Clique com o botão direito do mouse sobre a Tabela de Prefixos criada no passo
anterior.
b) Clique na opção “Criar”.
c) Clique na opção “Vigência de Tabela de Prefixos”.
Passo 4
a) No campo “Início”, digite a data de inicio da vigência desta Tabela.
b) No campo “Fim”, digite a data limite da vigência desta Tabela. Caso não seja conhe-
cido o limite, esta data pode ser fictícia.
c) Opcionalmente no campo “Descrição”, faça um resumo para documentar informa-
ções sobre as datas de vigências desta Tabela.
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Manual do Usuário CallReport
d) Clique no botão “OK” para finalizar ou “Aplicar” para criar outra vigência.
Passo 5
Uma vez criada a Vigência das tarifas para esta concessionária, deve ser criada o
Prefixo.
a) Clique com o botão direito do mouse sobre o período definido no passo anterior.
b) Clique na opção “Criar”.
c) Clique na opção “Prefixo”.
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Manual do Usuário CallReport
Passo 6
a) No campo “Prefixo Discado”, digite o número do prefixo que deverá ser interpretado.
b) No campo “Prefixo Convertido”, digite o número que deverá ser mostrado nos rela-
tórios (geralmente é o mesmo número do campo “Prefixo Discado).
c) No campo “Prefixo da Localidade”, digite o número que deverá ser o substituto do
campo “Prefixo Discado”.
d) No campo “Código da Concessionária”, digite o número que identifica a concessio-
nária que utiliza este prefixo.
e) No campo “Número Mínimo de Dígitos”, digite o número mínimo de dígitos para que
o CallReport faça a tarifação deste número.
f) Selecione no campo “Categoria da Chamada” qual o tipo de chamada que se aplica
a esta tabela, onde:
– Local - Para chamadas feitas no próprio município.
– Regional- Para chamadas feitas para municípios próximos (também chamadas
de conurbadas)
– Interurbana- Para chamadas que comecem com o dígito 0.
– Internacional- Para chamadas que comecem com os dígitos 00.
– Celular Local - Para chamadas feitas para celulares da própria região (mesmo
prefixo DDD).
– Celular Interurbano- Para chamadas feitas para celulares de outras regiões.
– Linha Privada- Para chamadas feitas por uma linha privada (LP) da empresa.
– Serviço- Para chamadas tipo 102, 190, etc.
– Chamada a Cobrar- Para chamadas a cobrar
g) Assinale no campo “Filtrar Bilhete” uma das seguintes opções:
– Nunca- Significa que o Bilhete nunca será filtrado, ou seja, o sistema armazenará
o bilhete em qualquer condição.
– Sempre- Significa que o bilhete identificado pelo Prefixo Discado será descar-
tado.
– Número Mínimo de Dígitos Não Atingido- Significa que o bilhete será descar-
tado pelo sistema caso o número de dígitos discado não atinja o mínimo especi-
ficado.
h) Clique no botão “OK” para finalizar ou “Aplicar” para criar outra Tabela de Prefixos.
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Manual do Usuário CallReport
Passo 1
a) Abra o “Explorer” do CallReport.
b) Clique duas vezes na pasta “Sistema”.
c) Clique duas vezes na pasta “Sites”.
d) Expandir o site desejado.
e) Clique na pasta “Tarifação”.
f) Clique com o botão direito do mouse sobre a pasta “Fatores de Custo”.
g) Clique na opção “Criar”.
Passo 2
a) No campo “Nome”, digite um nome para identificar este novo Fator de Custo com
até 29 caracteres.
b) Se necessário, no campo “Descrição”, faça um pequeno resumo sobre este Fator
de Custo.
c) Nos demais campos, determine o acréscimo (em porcentagem) ou desconto (colo-
cando o sinal “-“ antes do número) para cada um dos tipos de chamadas (Local,
Regional, Interurbana, etc.).
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Manual do Usuário CallReport
d) Clique no botão “OK” para finalizar ou “Aplicar” para criar outro “Fator de Custo”.
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Manual do Usuário CallReport
Isto pode ser feito de maneira independente da estrutura organizacional que define a
empresa, ou seja, não existe obrigatoriedade de vínculo entre uma divisão organizaci-
onal de uma empresa e um centro de custo.
Não confunda Centro de Custos com Fator de Custo (ver Fatores de Custo).
Exemplo:
• Um determinado ramal do departamento A de uma empresa está alocado para o
centro de custo 1, enquanto outro ramal do mesmo departamento pode estar
alocado para o centro de custo 2.
Exemplo de um Organograma
O "Organograma" abaixo servirá de referência e exemplo neste capitulo.
Nele estão previstos três itens básicos da Estrutura Organizacional que são "Divisão",
"Departamentos" e "Setor".
Abaixo da Divisão Telecomunicações estão previstos dois "Departamentos" que são
"Implantação" e "Manutenção".
Abaixo do Departamento Manutenção estão previstos dois "Setores" que são "Suporte
ao Cliente" e "Suporte ao Técnico"
Siemens
Empresa (*)
Implantação Manutenção
Departamentos Departamentos
(**) (**)
Observações:
A30808-X5226-V121-01-V419 165
Manual do Usuário CallReport
Passo 1
a) Abra o “Explorer” do CallReport.
b) Clique duas vezes na pasta “Sistema”.
c) Clique duas vezes na pasta “Sites”.
d) Expandir o site desejado.
e) Clique duas vezes no site em que se quer criar a empresa
f) Clique com o botão direito do mouse sobre a pasta “Empresa”.
g) Clique na opção “Criar”.
Passo 2
a) No campo “Nome”, digite o nome da Empresa a ser criada com nomáximo 29 carac-
teres (no exemplo é “Siemens”).
Passo 3
a) Clique no botão para criar o restante da “Estrutura Organizacional” da
empresa.
b) Digite o nome do primeiro item da “Estrutura Organizacional” da Empresa (no
exemplo é “Divisão”).
c) Clique novamente no botão para criar os demais nomes da “Estrutura Orga-
nizacional” da Empresa (no exemplo são “Departamento” e “Setor”).
d) Opcionalmente, preencha os dois campos abaixo de acordo com os títulos definidos
em Atributos da Empresa.
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Manual do Usuário CallReport
i •
•
Verifique com atenção se os níveis criados correspondem aos níveis da
empresa, pois não é possível modificá-los posteriormente.
Caso no momento de criação tenha sido cometido algum erro, é possível
excluir o item errado. Para isto assinale o item a ser apagado e clique no
botão “menos” para excluí-lo.
i •
•
O número do Nível Organizacional é designado automaticamente pelo
CallReport.
O CallReport suporta até 8 Níveis Organizacionais.
Passo 4
Uma vez criado a Empresa e sua Estrutura Organizacional básica, são criadas automa-
ticamente as pastas “Centro de Custos”, “Atendentes”, “Ramais”, “Grupo de Troncos” e
mais uma com o nome do primeiro (nível “0”) “Nível Organizacional” (no exemplo é
“Divisão”), criado no passo 3.
Para criar os itens pertencentes à “Estrutura Organizacional Divisão” (no exemplo são
“Médica”, “Telecomunicações” e “Elétrica”):
a) Clique duas vezes na pasta “Empresas”.
b) Clique com o botão direito do mouse sobre o nome da “Empresa” (no exemplo é
“Siemens”), definido no passo 2.
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Manual do Usuário CallReport
Passo 5
a) No campo “Nome”, digite o nome do novo item para a estrutura organizacional da
empresa (no exemplo é Telecomunicações) com no máximo 29 caracteres.
b) Opcionalmente, preencha os dois campos abaixo de acordo com os títulos definidos
em Atributos das Divisões Organizacionais.
c) Clique no botão “OK” para continuar ou repita este passo quantos novos itens forem
necessários (no exemplo faltam ainda “Médica” e “Elétrica”).
Passo 6
Para cada item criado no passo anterior, são criadas automaticamente as pastas “Aten-
dentes”, “Ramais”, “Grupos de Troncos” e mais uma com o nome do segundo (Nível “1”)
“Nível Organizacional” (no exemplo é “Departamentos”), criado no passo 3. Para criar
os itens pertencentes à “Estrutura Organizacional Departamentos” (no exemplo são
“Implantação” e “Manutenção”):
a) Clique duas vezes na pasta “Empresas”.
b) Clique duas vezes no nome da Empresa (no exemplo é “Siemens”), definido no
passo 2.
c) Clique duas vezes no nome da pasta (no exemplo é “Divisão”), definido no passo 3.
d) Clique com o botão direito do mouse sobre o nome (no exemplo é “Telecomunica-
ções”), definido no passo 5.
e) Clique na opção “Criar”.
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Manual do Usuário CallReport
Passo 7
a) No campo “Nome”, digite o nome do novo item para a Estrutura Organizacional da
Empresa (no exemplo é “Implantação”) com no máximo 29 caracteres.
b) Opcionalmente, preencha os dois campos abaixo de acordo comos títulos definidos
em “Atributos das Divisões Organizacionais”.
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Manual do Usuário CallReport
c) Clique no botão “OK” para continuar ou repita este passo quantos novos itens forem
necessários (no exemplo falta ainda “Manutenção”).
Passo 8
Para cada item criado no passo anterior, são criadas automaticamente as pastas Aten-
dentes, Ramais, Grupo de Troncos e mais uma com o nome do terceiro (nível 2, “Nível
Organizacional” (no exemplo é “Setor”), criado no passo 3. Para criar os itens perten-
centes à “Estrutura Organizacional Setor” (no exemplo são “Suporte ao Cliente” e
“Suporte ao Técnico”):
a) Clique duas vezes no nome (no exemplo é Telecomunicações”), definido no passo
5.
b) Clique duas vezes no nome da pasta (no exemplo é “Departamentos”), definido no
passo 3.
c) Clique com o botão direito do mouse sobre o nome (no exemplo é “Manutenção”),
definido no passo 7.
d) Clique na opção “Criar”.
e) Clique na opção com o nome (no exemplo é “Setor”), definido no passo 3.
Passo 9
a) No campo “Nome”, digite o nome do novo item para à “Estrutura Organizacional” da
“Empresa” (no exemplo é “Suporte ao Cliente”) com no máximo 29 caracteres.
b) Opcionalmente, preencha os dois campos abaixo de acordo comos títulos definidos
em “Atributos das Divisões Organizacionais”.
c) Clique no botão “OK” para continuar ou repita este passo quantos novos itens forem
necessários (no exemplo falta ainda “Suporte ao Técnico”).
Passo 10
Uma vez definido toda a Estrutura Organizacional, devem ser definidos os Centros de
Custo da Empresa.
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Manual do Usuário CallReport
a) Clique com o botão direito do mouse sobre a pasta “Centro de Custo”. Esta pasta
fica logo abaixo do item com o nome da Empresa (no exemplo é “Siemens”).
b) Clique na opção “Criar”.
Passo 11
a) No campo “Nome”, digite o nome ou código para o novo Centro de Custo da
Empresa com no máximo 29 caracteres.
b) Se necessário, no campo “Descrição”, faça um pequeno resumo sobre este Centro
de Custos
c) Se necessário, Clique no botão para abrir uma lista e selecionar os nomes das
Empresas já cadastradas.
d) Clique no botão “OK” para continuar ou repita este passo quantos novos centros de
custos forem necessários.
Passo 12
a) Veja os procedimentos no tópico Cadastrando um Ramal para cadastrar os Ramais
pertencentes a cada item da Estrutura Organizacional criada.
Passo 13
a) Veja os procedimentos no tópico Cadastrando um Atendente para cadastrar os
Atendentes pertencentes a cada item da Estrutura Organizacional criada.
Passo 14
a) Veja os procedimentos no tópico Cadastrando um Novo Grupo de Troncos para
cadastrar os Grupos de Troncos pertencentes a cada item da Estrutura Organizaci-
onal criada.
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Nota:
O custo de acesso a uma localidade a partir do PABX depende basicamente de uma
tabela tarifária da concessionária prestadora do serviço de telefonia. Normalmente a
concessionária aplica tarifas maiores quanto maior for a distância que separa o PABX
da localidade atingida. Por isso, além de definir as propriedades de identificação de
uma localidade, é necessário estabelecer uma associação entre os Degraus de Tari-
fação (ver Degrau Tarifário) e cada uma das localidades cadastradas no sistema
através da pasta Matriz de Tarifação. Para cada degrau também pode ser observada a
localidade que esta associada a ele através das Propriedades da Matriz de Tarifação.
i • Uma localidade criada pelo usuário nao poderá ser usada para criar um
site, mas somente localidades criadas pelo Atualizador de Tarifas (ver
7.1 Atualizador de Tarifas (CR Atualizador de Tarifas).
Passo 1
a) Abra o “Explorer” do CallReport.
b) Clique duas vezes na pasta “Sistema”.
c) Clique com o botão direito do mouse na pasta “Localidades”.
d) Clique na opção “Criar”.
Passo 2
a) No campo “Código Internacional”, digite o número de acesso Internacional do país
onde será cadastrada a localidade sem utilizar o “00” (o Brasil tem o código 55).
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Manual do Usuário CallReport
i •
•
Para excluir uma localidade, após localizar a localidade desejada, com o
botão direito do mouse clique sobre ela e clique na opção “Excluir”.
Somente as localidades criadas pelo usuário poderão ser excluidas e alte-
radas.
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Manual do Usuário CallReport
como ligação local para Curitiba. Isso é feito para que as localidades possam ser
filtradas nos relatórios. Não afeta necessariamente a tarifação.
– Nome -> Nome da localidade. Este nome será utilizado nos relatórios
– Região -> Para facilitar a identificação das localidades. Por exemplo, para locali-
dades dentro do Brasil, utiliza-se a abreviação do estado. Para localidade em outros
países, utiliza-se a abreviação do país.
Tabela 4.7 Localidade
Código internacional 55 55
Código de Área 41 41
Número 3 33415
Nome Ligação Local Curitiba Siemens Curitiba
Explorar
Para abrir o explorer da pasta Usuários siga os passos a seguir:
1. Selecione a pasta Usuários;
2. Aperte o botão direito do mouse para ativar o menu de comandos;]
3. Escolha a opção Explorar.
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Criar
Para criar um novo usuário siga os passos a seguir:
1. Selecione a pasta Usuários;
2. Aperte o botão direito do mouse para ativar o menu de comandos;
3. Escolha a opção Criar.
Ao selecionar a opção Criar, uma janela popup vai ser aberta onde serão configurados
os seguintes ítens:
Guia “Geral”
Nesta guia são definidas as informações gerais do usuário.
– Campo “Nome” -> permite que seja definido um nome único que identifica o
usuário no sistema CallReport.
– Botão “Senha” -> permite configurar a senha do usuário a ser criado. Ao apertar
este botão é acionada uma janela popup com os seguintes campos:
– Campo “Senha” -> deve-se definir a senha para a aceitação do logon do usuário
no sistema.
– Campo “Confirmar senha” -> deve-se repetir a senha inserida no campo Senha
para que esta possa ser validada.
– Botão "Ok" -> confirma a senha digitada. Caso as senhas não sejam digitadas
corretamente o sistema exibirá uma mensagem popup: "A confirmação não
confere com a senha. Por favor digite novamente".
– Botão "Cancelar" -> cancela as alterações feitas e fecha a janela aberta com o
botão Senha.
– Campo "Nível de Acesso" -> O campo Nível de Acesso, permite que seja definido,
para cada usuário, um nível de acesso que determina as suas permissões de
acesso aos recursos do sistema. Dependendo deste nível, as funções do usuário
devem ser entendidas como a de um administrador (nível 7), supervisor (nível 6) ou
de um simples usuário do sistema.
– Nível 1, Agenda Telefônica;
– Nível 2, Nível 1 + Relatórios de Tráfego, Relatórios de Custo, Relatório Lista Tele-
fônica.
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Guia "Idioma"
Na guia Idioma deve-se escolher o idioma utilizado toda vez que o usuário fizer logon
no sistema.
Guia "Excluir"
Figura 4.79 Guia Excluir
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4.2.7.2 Autorizações
Agenda Telefônica
Permite o rápido acesso aos Ramais configurados a partir do nome do usuário principal
e / ou a partir de sua empresa (ver A Pasta Empresas) e divisão organizacional.
Relatórios de Tráfego
São responsáveis em mostrar o desempenho do atendimento, utilização dos Troncos
entre outros.
Relatórios de Custo
São responsáveis em colocar o custo em uma chamada telefônica para o ramal (ver
Ramais) que efetuou a chamada.
Emissão de SLIP
Permite a emissão em tempo real de relatórios com custo individuais para cada
chamada realizada.
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Manual do Usuário CallReport
Retarifação
Recalcula o custo das chamadas de um período com novos Fatores de Custo (novas
Tarifas).
4.3 SLIP
O SLIP é um aplicativo que permite que o usuário crie uma outra saída de bilhetes que
podem ser filtrados e formatados de forma que possam ser utilizados para outros fins.
No SLIP podem ser configurados filtros para os bilhetes tarifados e também pode-se
configurar o formato dos bilhetes para a saída.
Pode-se configurar 4 tipos de saída: serial, TCP/IP, arquivo ou impressora.
Passo 1
a) Acesse o Menu Iniciar,
b) Clique na opção Todos os Programas,
c) Clique na pasta Siemens Telecommunications,
d) Clique na pasta Siemens CallReport,
e) Clique na opção Interface com Aplicação Externa.
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Manual do Usuário CallReport
Passo 1
a) No menu “Configurações”, clique na opção “Bilhetes”.
Passo 2
a) Clique na guia “Filtros”.
b) Selecione o “Site Origem”.
c) Clique no botão para selecionar dentro do Organograma a Empresa ou Divisão
Organizacional desejada para este filtro.
d) No campo “Número Discado” digite o número dos quais deseja que apareçam os
bilhetes.
e) Clique no botão para selecionar em uma lista o Centro de Custo desejado.
f) Clique no botão para selecionar em uma lista o PIN desejado.
g) No campo Ramais, selecione um intervalo de ramais nos campos “De” e “Até”,
disponíveis abaixo.
h) No campo “Custo Tarifário Menor que”, digite o mínimo valor da chamada dos
bilhetes que serão enviados.
i) No campo “Custo Tarifário Maior que”, digite o máximo valor da chamada dos
bilhetes que serão enviados.
j) No campo “Duração Menor que”, digite a mínima duração da chamada dos bilhetes
que serão enviados.
k) No campo “Duração Maior que”, digite a máxima duração da chamada dos bilhetes
que serão enviados.
l) No campo “Tipo de Chamada” selecione os tipos de chamadas dos bilhetes que
serão enviados.
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Manual do Usuário CallReport
Passo 3
a) Clique na guia “Seqüência”.
b) Assinale um ou mais itens do “Campos Selecionados”.
c) Clique no botão “Remover” para os itens selecionados não aparecerem nos campos
dos bilhetes que serão enviados, ou
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Manual do Usuário CallReport
Passo 4
a) Clique na guia “Formatos”.
b) Clique no botão para selecionar o caracter que fará a separação dos campos dos
bilhetes.
c) Clique no botão para selecionar o formato de separação dos bilhetes.
d) Clique no botão para selecionar o “Caracter de Separação.
e) Entre com o valor para o “Número de Repetições”.
f) No campo “Data” selecione o formato da data (dia, mês e ano).
g) No campo “Horas” selecione o formato da hora (hora, minutos e segundos).
h) Caso selecionado “Mês por extenso” há a possibilidade modificar o nome dos
meses do ano no campo “Meses”.
i) No campo “Símbolo Decimal”, digite o caracter separador de casas decimais.
j) No campo “Símbolo Milhar”, digite o caracter separador de milhar.
k) No campo “Representação Decimal”, selecione o formato dos números com casas
decimais.
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Manual do Usuário CallReport
i •
•
Pressionando a tecla <Ctrl> e clicando sobre os nomes serão marcados
alternados.
Pressionando a tecla <Shift> e clicando no primeiro nome e depois no
último serão adicionados todos os itens da seqüência.
i •
•
Para restabelecer a configuração padrão dos bilhetes, clique no botão
“Padrão”.
Para colocar na ordem desejada, assinale um item de cada vez e clique
nos botões “Move p/ Cima” ou “Move p/ Baixo”, colocando assim os itens
da forma desejada.
Passo 1
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Manual do Usuário CallReport
Passo 2
a) Selecione o tipo de saída desejado”.
– Serial: para enviar os bilhetes através de uma porta serial.
– Arquivo: para selecionar um arquivo aonde serão gravados os bilhetes em
formato texto
– TCP/IP: permite a definição da porta utilizada. O host é o proprio IP local.
– Impressora: para selecionar uma impressora na qual serão impressos os
bilhetes.
b) Clique no botão “Configurar” para definir o dispositivo de saída.
c) Clique em “OK”.
Passo 1
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Manual do Usuário CallReport
Passo 1
a) No menu “Processamento”, clique na opção “Parar Momentaneamente”.
Passo 1
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Manual do Usuário CallReport
Passo 1
a) No menu “Processamento”, clique na opção “Encerrar”.
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Manual do Usuário CallReport
Passo 1
a) No menu “Arquivo”, clique na opção “Salvar Como”.
Passo 2
a) Escolha um nome para esta configuração digitando no campo “Nome do Arquivo”.
b) Clique no botão “Salvar”.
Passo 1
a) No menu “Arquivo”, clique na opção “Abrir”.
Passo 2
a) Clique sobre o nome de uma das configurações já definidas (todas tem extensão
.cfg).
b) Clique no botão “Abrir”.
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Manual do Usuário CallReport
Passo 1
a) Clique no botão “Fechar” ou
No menu “Arquivo”, clique em “Sair”.
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Manual do Usuário CallReport
i • Observe que estes itens são os básicos para o CallReport, porém não
deixe de cadastrar corretamente as demais informações para um maior
detalhamento dos relatórios e facilidades.
Veja também:
• O Explorer do CallReport.
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Manual do Usuário CallReport
6 Facilidades do CallReport
As facilidades oferecidas pelo CallReport são bastante úteis, principalmente para as
telefonistas e recepcionistas que tem acesso ao CallReport, sendo que neste caso uma
instalação em rede seria o ideal.
As facilidades são:
• Monitoração de Bilhetes
• Agenda Telefônica
Passo 1
Existem duas maneiras de iniciar uma nova monitoração de bilhetes:
a) Clique no botão Novo Monitor de Bilhetes . Neste caso, uma configuração
default será aberta, que mostrará todos os bilhetes que chegarem ao PABX. Através
deste item o usuário pode criar um monitor que se adeque a suas necessidades.
OU
b) Clique na opção “Aplicação” do Menu
c) Selecione a opção “Monitoração de Bilhetes”.
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Manual do Usuário CallReport
d) Clique em Nova
Através do botão (Configura Monitor) o usuário pode definir filtros, alarmes e quais
campos deseja no Monitor.
6.1.1.1 Filtros
O usuário pode filtrar os bilhetes que serão exibidos no Monitor.
Para utilizar os filtros, siga os passos a seguir:
a) Clique em Novo Monitor .
b) Clique em Configura Monitor .
c) Clique na Guia Filtros
Será mostrada a tela da Figura 6.2.
A30808-X5226-V121-01-V419 191
Manual do Usuário CallReport
faixa. Caso deseje filtrar somente um ramal, digite o mesmo ramal em ambos os
campos. Caso clique no botão Todos, este filtro não será utilizado.
– Chamada -> Filtra por tipo e categoria da chamada.
Categoria -> Filtra pela categoria da chamada. Esta pode ser:
– Todos – Este filtro não é utilizado
– Local- Para chamadas feitas no próprio município.
– Regional- Para chamadas feitas para municípios próximos (também chamadas
de conurbadas)
– Interurbana- Para chamadas que comecem com o dígito 0.
– Internacional- Para chamadas que comecem com os dígitos 00.
– Celular Local - Para chamadas feitas para celulares da própria região (mesmo
prefixo DDD).
– Celular Interurbano- Para chamadas feitas para celulares de outras regiões.
– Linha Privada- Para chamadas feitas por uma linha privada (LP) da empresa.
– Serviço- Para chamadas tipo 102, 190, etc.
– Chamada a Cobrar- Para chamadas a cobrar.
– Linha Privada – Para chamadas feitas ou recebidas através da Linha Privda.
Tipo -> Filtra pelo tipo da chamada. Esta pode ser:
– Todos – Este filtro não é utilizado
– Entrante – Mostra somente bilhetes de chamadas entrantes
– Sainte – Mostra somente bilhetes de chamadas saintes
– Interna – Mostra somente bilhetes de chamadas internas
– Tandem – Mostra somente bilhetes de chamadas tronco a tronco.
Filtrar chamadas quando -> O usuário pode filtrar os bilhetes por valor e duração
– Custo tarifário menor que -> Marcar o flag e digitar o valor mínimo da chamada
para que seja exibida no monitor. Chamadas com custo tarifário inferior a esse
valor não são exibidas. Por exemplo: Não mostrar chamadas com custo inferior a
R$5,00.
– Custo tarifário maior que -> Marcar o flag e digitar o valor máximo da chamada
para que seja exibida no monitor. Chamadas com custo tarifário superior a esse
valor não são exibidas. Por exemplo: Não mostrar chamadas com custo superior
a R$15,00.
– Duração menor que -> Marcar o flag e digitar a duração mínima da chamada
para que seja exibida no monitor. Chamadas com duração inferior a esse tempo
não são exibidas. Por exemplo: Não mostrar chamadas com duração inferior a 15
segundos.
– Duração maior que -> Marcar o flag e digitar a duração máxima da chamada
para que seja exibida no monitor. Chamadas com duração superior a esse tempo
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Manual do Usuário CallReport
não são exibidas. Por exemplo: Não mostrar chamadas com duração superior a
30 minutos.
i •
derem todos os filtros serão mostradas.
O Filtro não impede que o bilhete seja coletado pelo CallReport. Ele só
barra a exibição no Monitor.
6.1.1.2 Alarmes
O usuário pode configurar o Monitor para sinalizar determinados bilhetes que são
exibidos no Monitor. Chamadas que acionem o alarme serão sinalizadas com o símbolo
.
Para utilizar os alarmes, siga os passos a seguir:
a) Clique em Novo Monitor .
b) Clique em Configura Monitor .
c) Clique na Guia Alarmes
Será mostrada a tela da Figura 6.3.
A30808-X5226-V121-01-V419 193
Manual do Usuário CallReport
Neste caso, quando for detectado um dos itens assinalados, as opções de alarme serão
notificadas na tela do micro.
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Manual do Usuário CallReport
i •
podemos monitorar uma chamada com duração entre 1 e 10 minutos, cujo
o custo fique entre R$ 1,00 e R$ 10,00.
O alarme Tempo de Espera só funcionará se o PABX enviar essa infor-
mação no bilhete.
6.1.1.3 Colunas
O usuário pode selecionar quais campos devem ser exibidos no Monitor. Para seleci-
onar, siga os seguintes passos:
a) Clique em Novo Monitor .
b) Clique em Configura Monitor .
c) Clique na Guia Colunas
Será mostrada a tela da Figura 6.4.
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Manual do Usuário CallReport
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Manual do Usuário CallReport
i •
alternados.
Pressionando a tecla <Shift> e clicando no primeiro nome e depois no
último serão adicionados todos os itens da seqüência.
i
6.1.4 Bilhetes com Erro
Caso o bilhete seja sinalizado com o símbolo quer dizer que houve um erro no
processamento do bilhete e por isso ele não foi tarifado.
Se houve erro no processamento, a coluna Proc. mostra o Código de Processamento
e através dele, é possível diagnosticar o erro e saná-lo. Bilhetes processados correta-
mente tem código 0.
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Manual do Usuário CallReport
Códigos de Processamento
Os códigos de Processamento tem os seguintes valores e significados:
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Manual do Usuário CallReport
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Manual do Usuário CallReport
Para iniciar uma consulta na agenda telefônica do CallReport, siga os passos abaixo:
Passo 1
Existem duas maneiras de iniciar a agenda telefônica:
Passo 2
a) Caso seja conhecido o nome (ou parte do nome) da pessoa a ter seu ramal locali-
zado, digite o nome da pessoa no campo “Nome” e selecione a forma de procura
do CallReport:
– Campo inteiro- Serão listados somente os nomes que sejam idênticos aos digi-
tados no campo “Nome”.
– Qualquer parte do campo- Serão listados todos os nomes que contenham o
nome digitado no campo “Nome”.
– Início do campo- Serão listados os nomes que iniciem com o nome digitado no
campo “Nome”.
b) Caso não seja conhecido com certeza o nome, mas é conhecido o setor onde
trabalha, clique no botão para localizar o setor dentro do Organograma da
empresa.
Passo 3
a) Clique no botão “Pesquisar” para iniciar a busca.
b) Caso a listagem seja grande, é possível ordená-la clicando nos botões “Números”,
“Nome”, “Item de Organização” ou “Empresa”.
Para acessar a agenda telefônica do CallReport pelo Menu de Opções, siga os passos
abaixo:
Para acessar a agenda telefônica do CallReport pela Barra de Ferramentas, siga os
passos abaixo:
• Clique na opção “Aplicação”.
• Clique no botão.
• Clique na opção “Agenda Telefônica”.
Passo 1
a) Clique no botão “Sair” da janela da agenda telefônica.
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Manual do Usuário CallReport
Veja também:
• Iniciar uma Consulta na Agenda Telefônica
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Manual do Usuário CallReport
7 Utilitários
Os Utilitários do CallReport são bastante úteis para o administrador do sistema de tari-
fação da empresa.
As facilidades dos Utilitários são:
• Atualizador de Tarifas (CR Atualizador de Tarifas)
• Manutenção (CR Manutenção)
• Migrador de Dados (CR Migrador de Dados)
• Configurador de Bilhetes
• Configurador do Buffer
Nota:
Este aplicativo deverá ser executado logo após a instalação do sistema e sempre que
houver algum tipo de atualização. Para executá-lo é necessário fechar o CR Servidor.
O serviço de atualização de tarifas depende de licença adquirida com a revenda e
possui um vencimento; após essa data é necessário entrar em contato com o reven-
dedor para atualizar a licença. A data de expiração é informada na ajuda do programa:
Quando faltarem menos de 30 dias para a expiração da licença, caso a aplicação seja
executada, será apresentada uma mensagem (pop-up) informando o usuário. Após
essa data é necessário entrar em contato com o revendedor para atualizar a licença. A
data de expiração é informada na ajuda do programa.
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Manual do Usuário CallReport
Passo 1
a) Feche o Servidor de Tarifação
b) Clique no botão “Iniciar”, localizado na “Barra de Tarefas”.
c) Selecione a opção “Todos os Programas”
d) Selecione a opção “Siemens Telecommunications”.
e) Selecione a opção “Siemens CallReport”.
f) Selecione a opção “Utilitários”
g) Clique na opção “Atualizador de Tarifas”.
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Manual do Usuário CallReport
Caso o usuário clique no botão Iniciar sem ter informado o local do arquivo de tarifas, a
seguinte mensagem será apresentada:
• Caso o sistema encontre algum site já cadastrado (no caso de ter sido executado o
migrador de dados ou simplesmente devido a uma atualização das tarifas), a
seguinte tela será apresentada:
f) Selecione um Site;
g) Aperte o botão Iniciar , novamente, para começar a atualização.
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Manual do Usuário CallReport
• Caso seja a primeira vez que o programa seja executado (e não tiver sido
executado o aplicativo), a seguinte tela será apresentada:
Nesse caso será possível apenas a criação das localidades. Uma vez com as locali-
dades criadas no banco de dados, o usuário poderá criar os sites desejados através da
interface com o usuário, escolhendo, para cada site, uma das localidades recém
criadas. Depois ele poderá executar novamente o CR Atualizador de Tarifas para criar
as operadoras e planos para cada site.
a) Selecionar o botão "OK" e a tela principal é apresentada novamente. Na combo
onde ficam os sites, há apenas um "---";
b) Selecionar "Iniciar" e o processo de atualização de localidades será iniciado.
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Manual do Usuário CallReport
Caso o usuário deseje manter essa tabela, deverá ser pressionado o botão "Não"; com
isso, sua tabela será mantida e a responsabilidade de manter uma tabela de prefixos
consistente fica por conta do usuário.
Caso não haja uma tabela "Padrão" da versão 1.50, ou o usuário pressione o botão
"Sim", o Atualizador de tarifas criará, em sua primeira execução para cada site, uma
tabela de prefixos padrão completa para o uso do Call Report com uma vigência entre
01/01/1999 e 31/12/2035; dentro dessa vigência serão criados prefixos básicos para o
funcionamento do sistema. O usuário poderá criar novos prefixos dentro dessa
vigência, se assim desejar, mas não será possível excluir um prefixo criado pelo Atual-
izador de Tarifas. Com isso será possível garantir a integridade dos dados criados pelo
Atualizador. Caso o usuário não concorde com a tabela padrão, ele poderá criar novas
tabelas (com vigências e prefixos) e associá-las com seus grupos de troncos e/ou
códigos de acesso. Nesse caso a responsabilidade da integridade da vigência e dos
prefixos será exclusivamente do usuário.
• Caso contrário, ou seja, já possua cadastrado as operadoras, planos de tarifa e
sites e deseje alterar/atualizar algum plano cadastrado ou inserir uma nova opera-
dora, será apresentada uma mensagem (pop-up) informando o usuário esta possi-
bilidade:
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Manual do Usuário CallReport
Caso concorde, será apresentada uma nova mensagem (pop-up) informando o usuário
as possibilidades e as suas conseqüências da alteração da operadora selecionada:
Confirmando no botão " Yes", será aberta uma janela com as operadoras válidas confi-
guradas:
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Confirmando no botão " No", será aberta uma janela com as operadoras válidas não
configuradas:
Aqui o usuário pode escolher as operadoras e seus respectivos planos para uso em seu
sistema. Recomenda-se (para aumento de performance) que seja feita atualização
somente das operadoras em uso no cliente. Para cada operadora podem-se escolher:
um plano local um DDD e um DDI.
a) Selecione a Operadora válida;
b) Selecione o plano de tarifa;
c) Aperte o botão "Selecionar", para visualizar no campo ao lado os iténs selecio-
nados;
d) Confirme o plano selecionado com o botão " Confirmar". Caso queira modificar
algum plano selecione o botão "Limpar";
e) A atualização/alteração irá iniciar e poderá demorar alguns minutos.
Nota:
Durante os procedimentos de atualização mensagens interativas poderão aparecer
para auxiliar na configuração das Operadoras/Planos desejados;
O processo de atualização das tarifas é transacional, ou seja, um bloco de atualização
será completado somente se tudo ocorrer sem problemas.
Cada um dos seguintes blocos possui uma transação:
• Atualização de localidades
• Atualização de operadoras (com seus planos) em cada site.
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Como o CallReport permite que o banco de dados seja remoto, o aplicativo Manutenção
(CR Manutenção) poderá ser executado somente no computador onde estiver instalado
o Servidor do Banco de Dados. Isso se deve ao fato de que o SQL Server permite
backups somente na máquina local.
A utilização dos recursos de Backup e Restore periodicamente visa garantir que a inte-
gridade das informações não permaneça dependente apenas da confiabilidade do
hardware utilizado na máquina do servidor.
Além disso, o administrador do sistema precisa manter-se atento a necessidade de
Manutenção do Espaço do Disco Rígido disponível no disco rígido do servidor. Ao
atingir limites que possam comprometer o funcionamento do sistema, é necessário
requisistar o Backup de algumas informações e, posteriormente, remover seu conteúdo
liberando espaço para armazenamento de novos dados na máquina do servidor.
Nota:
Para o Restore é necessário que os módulos do CallReport estejam todos fechados.
Passo 1
a) Clique no botão “Iniciar”, localizado na “Barra de Tarefas”.
b) Selecione a opção “ Todos os Programas”.
c) Selecione a opção “Siemens Telecommunications”
d) Clique na pasta “Siemens CallReport”.
e) Selecione a opção “Utilitários”
f) Clique na opção “Manutenção”.
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Manual do Usuário CallReport
Passo 2
Ao iniciá-lo, será solicitada uma autenticação no servidor de banco de dados. Isso é
necessário por questões de segurança.
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Manual do Usuário CallReport
Caso contrário será solicitado que o usuário informe o local onde ele deseja efetuar o
bakcup ou de onde ele quer restaurar os dados:
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Manual do Usuário CallReport
7.2.2 Backup/Restore
O Backup/Restore permite efetuar um backup ou o restore de toda a configuração do
sistema.
Para efetuar o backup ou restauração dos bancos de dados basta pressionar os botões
correspondentes às ações desejadas.
Ao final de cada ação, se tudo ocorrer com sucesso, será mostrada a seguinte tela:
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Manual do Usuário CallReport
No caso da restauração dos dados, caso os bancos de dados estiverem sendo usados
no momento da ação, será apresentada a seguinte tela:
Nota:
O tempo para backup/ restauração depende do tamanho dos bancos de dados e
também da velocidade do processamento do computador.
Senha alterada
Caso a senha do usuário “sa” tenha sido alterada no MSDE/SQL Server, execute o
programa DatabaseChangePassowrd.exe que fica no diretório raiz do CD de instalação
do CR. Com ela é possível alterar a senha do usuário.
Entre com a nova senha e confirme.
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Manual do Usuário CallReport
confirmar caso queira substituir todo o conteúdo do banco de dados CR_CONF pelo
conteúdo do arquivo de backup.
– Campo Espaço ocupado (kBytes) -> indica o espaço ocupado no disco rígido do
servidor.
– Campo Banco de Dados de Estatística (CR_STAT) -> é feito o backup ou o
restore de todas as informações referentes aos Bilhetes de chamada.
As chamadas são arquivadas em vários arquivos chamados pelo CallReport de
Registros. O tamanho de cada arquivo de registro é definido na pasta Sistema.
– Botão Backup -> permite que seja feito um backup de toda base de dados do
sistema. Ao término da operação é aberta uma janela popup com o endereço onde
foi gerado o arquivo de backup da base CR_STAT.
– Botão Restaurar -> permite que seja feita a restauração de toda a base de dados
do sistema. Ao pressionar esse botão é aberta uma janela popup onde se deve
confirmar caso queira substituir todo o conteúdo do banco de dados CR_STAT pelo
conteúdo do arquivo de backup.
– Campo Espaço ocupado (kBytes) -> indica o espaço ocupado no disco rígido do
servidor.
i • Observe que neste momento o CallReport não irá receber mais nenhum
Bilhete do PABX. Portanto, o processo de Restaurar deve ser o mais
breve possível.
Nota:
Os dados referentes a tarifas (redes públicas, degraus tarifários, localidades, etc) não
serão migrados; o CallReport versão 2.0 inclui uma ferramenta chamada Atualizador de
Tarifas (CR Atualizador de Tarifas) que é responsável pela criação desses dados.
Também não serão migrados os usuários cadastrados na versão1.50. Na instalação
do Call Report 2.0, o banco de dados já inclui um usuário "user" com a senha "master".
Somente os bancos de dados totalmente consistentes da versão 1.5 serão migrados
para a versão 2.0.
Para executá-lo é necessário fechar o Servidor de Tarifação (CR Servidor).
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Manual do Usuário CallReport
A- Barra de Menus
B- Status da Migração da Base de Dados
C- Status da Migração de Bilhetes
D- Resumo do sistema
E- Botão Iniciar
Passo 1
a) Feche o Servidor de Tarifação
b) Clique no botão “Iniciar”, localizado na “Barra de Tarefas”.
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Manual do Usuário CallReport
Nota
Caso o CallReport 2.0 seja instalado em um cliente que possuía mais de um site (e
consequentemente um CallReprot 1.50 em cada site), o processo de migração deve ser
feito uma vez para cada site. Para cada site deve ser informado no menu de config-
urações o local onde estão os arquivos da versão 1.50 (confdb, statdb, e flat files).
Na tela acima foi criada uma pasta CR Backup no drive C e nela foram copiadas as
pastas Databases e Stat da versão 1.50
a) Direcionar os campos da tela do menu "Configurar" para os respectivos arquivos;
b) Selecionar o botão "Confirmar";
c) O sistema encontra-se na tela principal. Basta selecionar o botão "Iniciar" que o
processo de migração será iniciado
Nota
Apesar da instalação da versão 2.0 copiar um arquivo de tarifas, recomenda-se que
antes de fazer a migração dos dados, seja feito um download de um arquivo de tarifas
mais recente (que conterá novas atualizações).
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Manual do Usuário CallReport
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Manual do Usuário CallReport
e) O usuário deve então escolher uma localidade, informar um nome para o site e
também um identificador (com até 8 caracteres) que será usado para identificar
internamente esse site:
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Manual do Usuário CallReport
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h) Ao final, caso tudo ocorra sem problemas, será apresentada a seguinte tela:
Como não será migrada nenhuma operadora publica (Embratel, Telefônica, etc), o
migrador criará uma operadora privada temporária chamada CR_V2.0_TEMP onde
será associada a todos os grupos de troncos e códigos de acesso encontrados na
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Passo 1
a) Clique no botão “Iniciar”, localizado na “Barra de Tarefas”.
b) Selecione a opção “ Todos os Programas”.
c) Selecione a opção “Siemens Telecommunications”
d) Clique na pasta “Siemens CallReport”.
e) Selecione a opção “Utilitários”
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Manual do Usuário CallReport
Passo 1
Receber bilhetes
a) Clique no botão para iniciar a recepção de bilhetes.
Passo 2
a) Especificar os delimitadores de bilhetes
b) Selecione os delimitadores de bilhete nos bilhetes recebidos
c) Clique com o botão direito do mouse sobre eles
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Manual do Usuário CallReport
Passo 3
Faça o mesmo para o delimitador final
a) Selecione os delimitadores de bilhete nos bilhetes recebidos
b) Clique com o botão direito do mouse sobre eles
c) Clique em Delimitadore? Final. O Configurador de bilhetes vai abrir a tela de confi-
guração já com os valores preenchidos (em hexadecimal)
d) Clique em OK
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Manual do Usuário CallReport
O Configurador deverá parecer como mostrado na Figura 7.36. Cada linha representa
um bilhete recebido.
Passo 4
Especificar o Tamanho do bilhete.
a) Selecione toda a extensão de um bilhete
b) Clique com o botão direito
c) Clique em Tamanho. O Configurador apresentará a tela de configuração de
tamanho com o valor preenchida.
d) Clique em OK.
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Passo 5
Especifique Hora de início de chamada.
a) Selecione hora, minuto e segundo de início da chamada
b) Clique com o botão direito do mouse sobre a seleção
c) Clique em Hora. O Configurador vai apresentar a tela de configuração de hora já
preenchida.
d) Especifique o formato da hora no campo Formato.
e) Clique em OK
Passo 6
Especifique Data de início de chamada.
a) Selecione hora, minuto e segundo de início da chamada
b) Clique com o botão direito do mouse sobre a seleção
c) Clique em Data. O Configurador vai apresentar a tela de configuração de data já
preenchida.
d) Especifique o formato da data no campo Formato.
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Manual do Usuário CallReport
e) Clique em OK
Passo 7
Especifique a Duração da Chamada.
a) Selecione hora, minuto e segundo de duração da chamada
b) Clique com o botão direito do mouse sobre a seleção
c) Clique em Duração. O Configurador vai apresentar a tela de configuração de
Duração da chamada já preenchida.
d) Especifique o formato da data no campo Formato.
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Manual do Usuário CallReport
e) Clique em OK
Passo 8
Os campos configurados até agora servem para todos os tipos de bilhetes: chamadas
entrantes, saintes, internas e tandem.
Os campos configurados a partir de agora variam para o tipo de chamada.
Clique em Tipo de chamada e selecione Sainte.
Passo 9
Configurar o campo Origem da Chamada. Para um bilhete de saída, a origem da
chamada são os ramais.
Em um bilhete de chamada de saída
a) selecione o ramal,
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Manual do Usuário CallReport
Passo 10
Configurar o campo Destino da Chamada. Para um bilhete de saída, o destino da
chamada são os troncos.
Em um bilhete de chamada de saída
a) selecione o tronco,
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Manual do Usuário CallReport
Passo 11
Configurar o campo Código de Acesso. Em um bilhete de chamada de saída
a) selecione o número discado
b) clique com o botão direito sobre ele
c) Clique em Código de Acesso. A janela de configuração de Código de Acesso será
apresentada já preenchida
d) Clique em OK.
Passo 12
Configurar o campo Número Discado. Em um bilhete de chamada de saída
a) selecione o número discado
b) clique com o botão direito sobre ele
c) Clique em Número Discado. A janela de configuração de Número Discado será
apresentada já preenchida
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Manual do Usuário CallReport
d) Clique em OK.
Passo 13
Configurar o campo PIN. Em um bilhete de chamada de saída
a) selecione o PIN
b) clique com o botão direito sobre ele
c) Clique em PIN. A janela de configuração de PIN será apresentada já preenchida
d) Clique em OK.
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Manual do Usuário CallReport
Passo 14
Caracterizar o bilhete como saída.
a) Selecione o campo do bilhete que o caracteriza como saída
b) Clique com o botão direito
c) Selecione Identificadores de Chamada
d) Clique em Identificador 1. Será exibida a tela de Identificação do Tipo de Chamada
já preenchida.
e) Clique em OG
f) Clique em OK.
Passo 15
Configurar o bilhete de entrada.
Executar novamente os PASSOS 8,9 e 10 para chamada de entrada.
Passo 16
Configurar Número de A.
a) selecione o Número de A
b) clique com o botão direito sobre ele
c) Clique em Número de A. A janela de configuração de Número de A será apresen-
tada já preenchida
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Manual do Usuário CallReport
d) Clique em OK.
Passo 17
Caracterizar o bilhete como entrada.
a) Selecione o campo do bilhete que o caracteriza como saída
b) Clique com o botão direito
c) Selecione Identificadores de Chamada
d) Clique em Identificador 1. Será exibida a tela de Identificação do Tipo de Chamada
já preenchida.
e) Clique em IC
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Manual do Usuário CallReport
f) Clique em OK.
Passo 18
Se houver bilhetagem interna, é necessário configurar os campos no tipo de chamada
interna. Neste caso, tanto o destino quanto a origem são ramais.
Caso não haja bilhetagem interna,
a) clique no botão para salvar o formato do bilhete,
b) escolha um caminho para salvar o formato
c) clique em OK.
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Manual do Usuário CallReport
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Manual do Usuário CallReport
Nota:
Esse buffer possui uma saída serial para a coleta dos bilhetes e uma saída TCP para a
conexão com a Interface com a Central Telefônica (CR PbxFront). A coleta dos bilhetes
será feita via serial e a transferência dos arquivos para uma máquina local será feita via
IP (para maiores informações sobre a configuração interna do Buffer, consulte manual
do fabricante).
Passo 1
a) Clique no botão “Iniciar”, localizado na “Barra de Tarefas”.
b) Selecione a opção “ Todos os Programas”.
c) Selecione a opção “Siemens Telecommunications”
d) Clique na pasta “Siemens CallReport”.
e) Selecione a opção “Utilitários”
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Manual do Usuário CallReport
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Manual do Usuário CallReport
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Manual do Usuário CallReport
Nota:
Caso, após uma configuração, seja necessário efetuar a coleta imediatamente, pres-
sionar o botão "Coletar Agora". Com isso a aplicação fará uma coleta "forçada".
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Manual do Usuário CallReport
Obs. A tela abaixo demonstra a configuração correta da Interface com a Central Tele-
fônica (CR PbxFront) para esse exemplo (configuração de coleta de bilhetes no mesmo
diretório selecionado acima:
7.6 Retarifação
• Nível de Acesso mínimo requerido: 4
O mecanismo Retarifação do sistema CallReport permite o reprocessamento dos
bilhetes que caracterizam as chamadas executadas na central telefônica.
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Manual do Usuário CallReport
O único campo não reprocessado durante a retarifação é aquele usado para manter o
histórico organizacional dos ramais, atendentes e/ou grupos de troncos envolvidos em
uma chamada.
Dado que a retarifação é um processo que sobrescreve as informações das chamadas,
recomenda-se fazer um backup dos registros de bilhetes antes de executar tal procedi-
mento.
Passo 1
Existem duas maneiras de iniciar o processo de Retarifação:
a) Através do botão “Retarifação”.
b) Através do Menu “Aplicação / Retarifação”
Passo 2
a) Clique na guia “Tipo”.
b) Clicando no botão é possível selecionar o tipo de retarifação, onde:
– Corretiva- Serão retarifados somente os bilhetes que tiveram erros no seu
processamento e foram corrigidos.
– Total- Serão retarifados todos os bilhetes (processo utilizado quando é atuali-
zada uma tarifa).
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Manual do Usuário CallReport
Passo 3
a) Clique na guia “Registros”
b) No Campo “Registros”, digite a faixa dos arquivos de registros a serem mostrados.
c) Selecione o Registro a ser retarifado.
Passo 4
a) Clique na guia “Data”
b) Clique no botão e selecione o dia de início do período a ser tarifado.
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Manual do Usuário CallReport
c) Defina o período de tarifação através dos campos data inicial e data final e clique
em OK.
Passo 5
a) Clique na guia “Grupos de Troncos”.
b) Assinale a opção “Incluir todos os Grupos de Troncos” ou clique em um ou mais
específicos e logo após no botão “incluir”.
Passo 6
a) Clique na guia “Ramais / Atendentes”.
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Manual do Usuário CallReport
Passo 7
a) Clique na guia “Localidades”.
b) Assinale a opção “Incluir todas as Localidades” ou clique em um ou mais especí-
ficos e logo após no botão “Incluir”.
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Manual do Usuário CallReport
Passo 8
a) Clique no botão “OK” para finalizar.
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Manual do Usuário CallReport
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Manual do Usuário CallReport
O editor de registros é uma ferramenta poderosa para recuperar todos os bilhetes não
processados pelo CallReport (inconsistência de data, hora, número discado, etc.)
Passo 1
Existem duas maneiras de iniciar o editor de registros:
a) Através do botão .
b) Através do menu “Aplicação ? Registros ? Editar”
Passo 2
a) No Campo “Registro”, digite o registro a ser mostrado.
b) Selecione o Registro a ser editado.
c) Clique no botão “OK” para continuar.
Passo 3
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Manual do Usuário CallReport
Passo 4
a) Clique na guia “Principal”.
b) Se necessário, no campo PBX defina uma nova data e horário para este bilhete
(hora de início da chamada).
c) Se necessário, no campo “PC” defina uma nova data e horário para este bilhete
(hora de recepção do bilhete no micro).
d) Se necessário, no campo “Duração” defina um novo valor para o atendimento da
chamada (“Espera”) ou para a duração da chamada (“Chamada”).
e) Se necessário, no campo “Número discado original”, redefina o número do campo
de origem do bilhete, caso o número discado seja alterado.
f) Se necessário, no campo “Número discado”, redefina o número que o usuário disca
quando ele faz uma chamada sainte.
g) Se necessário, no campo “PIN” redefina o número do PIN do Bilhete.
h) Se necessário, no campo “Código de Acesso” redefina o número do código de
acesso do bilhete.
Para iniciar a retarifação pelo Menu de Opções, siga os passos abaixo:
Para iniciar a retarifação pela Barra de Ferramentas, siga os passos abaixo:
• Clique na opção “Aplicação”.
• Clique no botão .
• Clique na opção “Registros”.
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Manual do Usuário CallReport
Passo 5
a) Clique na guia “A/B”.
b) Se necessário, no campo “Número” (de “Tronco”) redefina o número do tronco.
c) Se necessário, no campo “Empresa / Divisão Organizacional” (de “Tronco”) redefina
a Empresa / Divisão Organizacional.
d) Se necessário, no campo “Centro de Custos” (de “Tronco”) redefina o centro de
custos.
e) Se necessário, no campo “Número” (de “Ramal”) redefina o número do Ramal.
f) Se necessário, no campo “Empresa / Divisão Organizacional” (de “Ramal”) redefina
a Empresa / Divisão Organizacional.
g) Se necessário, no campo “Centro de Custos” (de “Ramal”) redefina o centro de
custos.
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Manual do Usuário CallReport
Passo 6
a) Após a edição do Bilhete, clique no botão para salvar a alteração.
b) Confirme clicando no botão “Sim” a mensagem sobre a necessidade de uma reta-
rifação do registro.
Guia "Principal"
– Campo PBX -> é possível alterar a data e a hora de realização da chamada
conforme a informação do PABX.
– Campo PC -> é possível alterar a data e a hora de recebimento do bilhete de
chamada pelo sistema tarifador.
– Campo Duração -> é possível alterar a duração da chamada e o tempo de espera
pelo atendimento.
– Campo Número Discado Original -> é possível alterar o número discado pelo
originador da chamada.
– Campo Número de A -> é possível alterar o número que, para chamadas
entrantes, define o número do originador externo na rede pública de telefonia (veja
Identificação do Originador de uma chamada entrante).
– Campo PIN -> é possível alterar o número de identificação pessoal (PIN) do origi-
nador da chamada.
– Campo Código de Acesso -> é possível alterar o código de acesso utilizado para
executar a chamada.
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Manual do Usuário CallReport
– Campo Site Origem -> é possível alterar o código de acesso utilizado para
executar a chamada.
Guia "A/B"
– Campo "Tronco"
– Campo Número -> é possível alterar o número de identificação do originador da
chamada.
– Campo Empresa/Divisão Organizacional -> é possível alterar a
empresa/divisão organizacional do originador da chamada.
– Campo Centro de Custos -> é possível alterar o centro de custos do originador
da chamada.
– Campo "Ramal"
– Campo Número -> é possível alterar o número de identificação do destino da
chamada.
– Campo Empresa/Divisão Organizacional -> é possível alterar a
empresa/divisão organizacional do destino da chamada.
– Campo Centro de Custos -> é possível alterar o centro de custos do destino da
chamada.
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Tabela A Tabela B
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Um outro exemplo.
Quando o CallReport recebe um Bilhete com o número discado pelo usuário
00214914953034, o CallReport irá processar este número utilizando a Tabela B, da
seguinte maneira:
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Manual do Usuário CallReport
Quando o CallReport receber o Bilhete desta ligação ele irá interpretar como se fosse
uma chamada DDD, porque o segundo 0 (zero) para ele seria interpretado como uma
chamada Interurbana.
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Manual do Usuário CallReport
Para que o Callreport não cometa este erro, deve ser criado na Tabela de Prefixos um
prefixo da seguinte maneira:
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