Curso Introdução ao Excel 2016 – 04/05

Módulo 1

Exercício 1: Ajustar base de dados

> Localizar e substituir

Ctrl+u = localizar e substituir – também pode ser acessado pela guia de navegação

Digita o caractere que deseja modificar e digita o caractere que irá substituí-lo, ex (.) por (,)

Ctrl+shift+seta para baixo = seleciona toda a coluna, tudo o que está abaixo da célula selecionada

Caso, a substituição a ser realizada não seja em toda a planilha, pode-se selecionar as células e chamar a função
localizar e substituir para alterar somente aquela seleção

Exercício 2: Colar especial e colar vinculado

> Empresa ABC

Colar especial > vínculo

No ppt a alteração é automática, no word é necessário atualizar vínculo

clicando com o botão direitoXABC LDTA
           
Dados de Vendas do Semestre por Região
  Alimentos Bebidas Limpeza Escolar Total
Sul 90086 38015 52254 19300 199655
Norte 124265 42092 50675 94394 311426
Leste 77934 54158 45591 61690 239373
Oeste 104070 73607 59441 53914 291032

Vendas Empresa ABC

350000

300000

250000
Sul
200000
Norte
150000
Leste
100000 Oeste
50000

0
Alimentos Bebidas Limpeza Escolar Total

Exercício 3: Introdução às fórmulas elementares

> Fórmulas

Operações aritméticas sem uso das funções

Exercício 4: Introdução às fórmulas elementares

> Quantidade vendida

Sintaxe: parâmetros/argumentos colocados para fazer o cálculo

Para buscar uma função não conhecida, usar fx

Para utilizar uma função já conhecida, usar = chamar a função e selecionar os dados *atenção para fechar com
parênteses.

Exercício 5 – Revisão

> Compras de
marcadoXPro Quantidade Preço Total
duto

Arroz 30 R$ 10,00 300

Feijão 25 R$ 3,00 75
Açúcar 19 R$ 7,00 133
Óleo 20 R$ 3,50 70
Guaraná 12 R$ 4,00 48
Sabão 5 R$ 2,00 10
Leite 90 R$ 1,00 90
Total R$ 726,00

Exercício 6: Criando hiperlink

Opção de inserir através da guia de navegação OU clicando na célula com o botão direito > link OU atalho ctrl+k

Ideal para quando a planilha tem muitas abas, não é necessário ficar buscando a aba, você navega na planilha
(painel) através do hiperlink

Inserir > ilustrações > forma > resumo da produção > criar hiperlink na forma

Inserir > ilustrações > imagem > resumo da produção > criar hiperlink na forma

Em cada aba lincada com o painel, inserir o hiperlink para retornar ao painel.

Para editar a forma ou a imagem em que o hiperlink foi inserido > ctrl + clique sobre a forma/imagem

Exercício 7: Parte 1 e 2: Função PROCV

> Lista de medicamentos >Códigos >Parceria

Busca vertical – procurar determinado valor em uma lista e trazer uma informação a partir deste valor procurado.

PROCV busca em uma matriz, sempre na primeira linha da matriz, linha a linha

1º argumento: valor procurado

2º argumento: matriz (onde você vai procurar)

3º argumento: de qual coluna que você quer trazer a informação > núm_índice_coluna

4º argumento: tipo de correspondência – FALSO OU VERDADEIRO

Se verdadeiro ou 1, ele traz um valor aproximado do valor procurado

Se falso ou 0, traz a informação exata ao valor procurado

Se não achar dá erro = não achei

*F4 congela as células inseridas na função*

*Dois cliques replica a fórmula para as linhas abaixo na coluna*

Exercício 8: Introdução aos gráficos e criando gráficos

> pizza > coluna e linha

Selecionar a matriz que irá compor o gráfico

Acessar os gráficos através da guia de navegação > inserir OU no ícone análise rápida OU atalho ctrl+q OU inserir
primeiramente o gráfico sem base/série de dados, também inicia pela guia de navegação

Entrada de legenda (série) > dados quantitativos > o que se quer plotar no gráfico

Rótulos do eixo horizontal (categorias) > dados qualitativos > inseridos para explicar os dados

> Gráfico de combinação: ideal para metas

Acessa através da guia de navegação

Exercício 9: Parte 1 e 2: Entendendo tabelas dinâmicas

> Supermercados super

Acesso através da guia de navegação > inserir > tabelas > tabela dinâmica

Arrasta os componentes para os lugares específicos > colunas, valores, filtro, linhas

Objetivo 1: faturamento médio por região e setor

Arrastar campos para ter diferentes visões de uma base de dados

Filtro: para informações específicas

Objetivo 2: lucro obtido por cada um dos vendedores em cada região no mês de julho no setor de bebidas

Objetivo 3: qual o número de vendas em cada um dos setores por região

Dois cliques na célula desejada, a tabela dinâmica é expandida, ou seja, mostra da onde vem aquele valor

Objetivo 4: colocar um cálculo a partir de cálculos que já temos na tabela dinâmica > custo

Guia de navegação > análise de tabela dinâmica > cálculos > campos, itens e conjuntos

Campo calculado: calcula uma informação a partir de outras informações já disponíveis na tabela dinâmica