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1 INTRODUÇÃO 3
2 REFERENCIAL TEÓRICO 4
2.1 Gerenciando seu projeto 4
2.2 Ciclo de vida do projeto 5
2.3 Iniciação 5
2.3.1 Termo de abertura 5
2.3.2. Escopo 6
2.4 Planejamento 7
2.4.1 Delimitação das atividades (EAT) 7
2.4.2. Análise de riscos do projeto 8
2.4.3. Formação da equipe 9
2.4.4. Planejamento do tempo (cronograma) 10
2.4.5 Planejamento do custo e viabilidade econômica 11
2.4.6 Planejamento da Qualidade do Projeto 11
2.4.7 Planejamento das comunicações 12
2.5 Encerramento 13
3 ESTUDO DE CASO 14
3.1 Termo de Abertura 14
3.2 Declaração do escopo 16
3.2.1 Título do projeto 16
3.2.2 Contexto 17
3.2.3 Partes envolvidas 17
3.2.4 Justificativa 18
3.2.5 Embasamento Teórico / Referências 18
3.2.6 Premissas e Limitações 18
3.2.7 Estratégias 19
3.2.8 Metodologia 19
3.2.9 Objetivos 20
3.2.10. Equipe responsável / Organização 20
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1 INTRODUÇÃO
Qualquer entidade que seja, em geral composta por ser humanos, que realiza
atividades, necessita de recursos para atingir seus objetivos e a disponibilidade
desses recursos é finita quando pensamos num aspecto macro ambiental, sendo o
planeta terra a única fonte de boa parte dos recursos úteis à humanidade. Bem
como ilustrado pelo Museu de História de Nova York e divulgado pelo jornal Nexo, a
humanidade demorou 200 mil anos para chegar à população de 1 bilhão de pessoas.
Depois disso, 200 anos foram suficientes para que esse número chegasse a 7
bilhões, ou seja, aumentamos severamente o número de consumidores de recursos,
sendo a capacidade total de recursos uma unidade finita.
Unindo dois conceitos que tem como ponto focal melhora na administração,
gerência e gestão, seja de recursos físicos ou de intelectuais, esse trabalho busca
desenhar as atividades, expectativas, embasar um investimento e identificar a
necessidade da instalação de um sistema de reaproveitamento de água para uma
residência da maior cidade do Estado de Santa Catarina. Para performar esses
pontos, a equipe utilizará dos conceitos contemporâneos da gestão em Projeto, que
tange ao planejamento do escopo, tempo, qualidade, riscos e outros temas.
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2 REFERENCIAL TEÓRICO
2.3 Iniciação
● Premissas e restrições;
● Resumo do orçamento;
2.3.2. Escopo
2.4 Planejamento
Embora o risco se trate de uma incerteza (vendo que pode ocorrer ou não), é
possível estimar a sua probabilidade de ocorrência, bem como o impacto que
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● Duração das atividades, as quais ao serem multiplicadas pelo seu custo unitário,
obtém-se o custo total. Podendo verificar a variação conforme a duração em acordo
com o prazo estipulado;
● Custos indiretos. Estes referem-se a despesas que não são geradas pelo projeto,
no entanto são atribuídas a ele. Como os custos administrativos.
2.5 Encerramento
● Documentação do contrato
● Entregas
3 ESTUDO DE CASO
Cronograma do projeto:
Fonte: autores.
3.2.2 Contexto
● Equipe da empresa
● Fornecedores
3.2.4 Justificativa
Premissas:
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Restrições:
● Orçamento limitado;
● Prazo para realização do projeto
● Pouca experiência em gestão de projetos.
3.2.7 Estratégias
3.2.8 Metodologia
3.2.9 Objetivos
Gibrahn Francio foi alocado como gerente do projeto, por já possuir mais
conhecimentos sobre a implementação do sistema de reaproveitamento de água da
chuva no ambiente residencial. Logo, ele será responsável por orientar e liderar a
equipe na execução das atividades e cumprimento das premissas do projeto. A
equipe também conta com Victor Preuss como projetista, que irá avaliar as
instalações da casa, as condições de drenagem e acúmulo de água da chuva,
sistema de calhas da residência e outros fatores, visando projetar o sistema de forma
mais otimizada e utilizando muitos recursos já presentes no imóvel.
Por fim, Mário Celso e João Guilherme serão os instaladores, responsáveis
por implementar o sistema de acordo com o projeto e utilizando a expertise que já
possuem, adquirida através dos vários anos de trabalho com sistemas hidráulicos
residenciais e industriais.
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Por meio dessa decomposição por tabela, também foi possível desenvolver
um gráfico de Gantt, que proporciona uma melhor visualização do sequenciamento
de atividades, bem como suas interdependências.
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O cálculo foi feito através dos valores gastos para implantação versus o valor
economizado na tarifa de água e esgoto por mês, devido aos savings gerados pelo
sistema. Com isso temos um tempo de retorno de investimento. No estudo utilizado
como base, foi desconsiderado o valor gasto com manutenção e com energia elétrica
da bomba, por adicionar excessiva complexidade.
Produto Custo
Total R$ 7.187,01
A economia mensal gerada será de cerca de 25% ao mês, tendo que trata-se
de um investimento de R$ 7.187,01, com o sistema funcionando por 20 anos,
teríamos que “o tempo de retorno é de 11 anos e 7 meses. O valor presente líquido
é de R$ 2.809,97 e a TIR (taxa interna de retorno) de 1,38%.
Gerente de
Projetos
Projetista
Instalador Instalador
Elétrico Hidráulico
Riscos Técnicos:
● Ineficiência do sistema;
● Problemas em campo acima da capacidade de equipe.
Riscos Externos:
Riscos Organizacionais:
Reclamações de
Realizar os testes de qualidade
clientes, custo com
conforme metodologia de
manutenção e
Qualidade Total até que os
Ineficiência do sistema substituição de peças 0,4 0,1 0,04
equipamento e insumos tenham
e insumos,
o padrão de qualidade
desvalorização da
requisitado.
empresa no mercado.
Realizar os testes de qualidade
Reclamações de conforme metodologia de
clientes, custo com Qualidade Total até que os
manutenção e equipamento e insumos tenham
substituição de peças o padrão de qualidade
Problemas em campo
e insumos, requisitado. Criação de um
acima da capacidade de 0,4 0,3 0,12
desvalorização da mapa de defeitos para entender
equipe
empresa no mercado, que peças e insumos mais
desmotivação da ocorrem problemas, e assim
equipe, gastos com trabalhar com foco nas mesmas
novas contratações, visando a queda na quantidade
de reclamações.
Aplicar multas contratuais,
Atrasos nos prazos Atrasos na produção e homologar mais de um
firmados com os entrega dos 0,2 0,5 0,1 fornecedor para cada peça e
fornecedores equipamentos. insumo, negociar contratos por
produtividade.
Atrasos na produção,
entrega dos Aplicar multas contratuais,
Divergência nos materiais equipamentos, gastos homologar mais de um
e equipamentos entregues com tempo na análise 0,2 0,3 0,06 fornecedor para cada peça e
por fornecedores 100% no recebimento insumo, negociar contratos por
dos materiais e qualidade.
equipamentos
Homologar fornecedores de
Variações bruscas nos Variação no custo do
diferentes regiões, que são
preços dos insumos e projeto, risco de
abastecidos por diferentes
equipamentos devido a queda no retorno do
fornecedores de vários países,
instabilidade econômica investimento, caso 0,2 0,7 0,14
criar um relatório de análise de
global decorrente da não seja possível
mercado e obter KPIs
Guerra Comercial entre repassar ao
estratégicos para os principais
China e E.U.A. consumidor a variação
materiais e equipamentos.
Motivar os membros com bônus
Atraso nos prazos do
Saída de membros da por metas, oferecer ambiente
projeto, desmotivação
equipe por redução de 0,2 0,3 0,06 descontraído e integrador,
da equipe, sobrecarga
custo ou opção do membro oferecer oportunidades de
de trabalho
crescimento com a empresa.
Revisar periodicamente o custo
Queda no retorno
do projeto para entender as
Orçamento real muito sobre o investimento,
0,4 0,3 0,12 mudanças no orçamento e como
acima do planejado inviabilidade do
mantê-las em equílibrio com o
projeto
retorno sobre investimento
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esperado.
Redução no interesse
Revisar cada cronograma das
Retorno de investimento em investir na
atividades de projeto e atualizar
abaixo do esperado ou em empresa,
0,4 0,5 0,2 os tempos das tarefas para
prazo mais longo que o desmotivação da
otimizar o prazo de outras e
estudado equipe, inviabilidade
manter o tempo total de projeto.
do projeto
Atraso nos Repassar as BOMs dos
cronogramas do equipamentos com os membros,
projeto, gastos com realizar benchmarking com
Necessidade de novas requisições aos projetos semelhantes e validar
equipamentos e insumos fornecedores, perda 0,2 0,3 0,06 com o Gerente de Projetos se há
não mapeados de volume na necessidades de diferentes
negociação e equipamentos e materiais antes
possibilidades de de abrir o bid com os
melhores preços fornecedores.
Prazos finais do
projeto com constante Revisar cada cronograma das
alteração, atividades de projeto e atualizar
Alterações no cronograma
possibilidade de não 0,2 0,3 0,06 os tempos das tarefas para
do projeto
atingir o retorno do otimizar o prazo de outras e
investimento no prazo manter o tempo total de projeto.
correto
Para a Gestão do Projeto, será utilizada a ferramenta Trello, uma das mais
versáteis e inovadoras no mercado quando se trata de gestão de projetos. A
ferramenta, assim como o G Suite, é editável on-line e por múltiplas pessoas, tendo
opções de criação de diversos diretórios, para cada cronograma e atividade do
projeto.
3.9 Encerramento
4 CONCLUSÃO
São pontos que devemos levar para o dia a dia como profissionais e que
evidenciam outra questão importante: replicar a atenção dada a qualidade, riscos,
previsibilidade, comunicação e entre outros pontos levantados no PMBOK, pode
trazer grandes benefícios também para processos rotineiros e de melhoria contínua.
Ao prever riscos e ameaças, pudemos dar mais atenção para pontos críticos,
que por sua vez, também são evidenciados quando desenhado o gráfico Gantt via
EDT. Ou seja, cada disciplina da Gestão de Projetos se comunica e se alimenta.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
MENEZES, Luís César de Moura. Gestão de Projetos. São Paulo: Atlas, 2001