CRITÉRIOS DE QUALIDADE FERRAMENTAS PM4R

ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP)

 É incluído todo o trabalho (produtos e pacotes de trabalho).

 Também é incluída a Gestão do Projeto.
 Contém o detalhamento suficiente (t, $, responsável).
 Apresenta um consenso na descrição de cada nível.
 Utiliza-se uma linguagem de produto final.
 Codificado (pesquisa rápida).
 Permite atribuir responsabilidades em um nível adequado.

CRONOGRAMA

 Foram definidos marcos relevantes para todo o projeto (incluindo início e fim).
 As ações para cada atividade são claras e precisas.
 O responsável é incluído em cada atividade.
 Utiliza-se o Precedente/Sucessor (deve ser usada preferencialmente a relação FC).
 O cronograma mostra o caminho crítico do projeto mediante um diagrama de rede.
 O cronograma de atividades é recomendado para os próximos 12 meses (POA).

1
 CURVA S

 Reflete o custo do alcance no tempo (atribuição de $ no nível adequado).

 A estimativa de custos é realizada a partir das atividades - POA (Ascendente).
 A estimativa de pacotes de trabalho/produtos é realizada em anos posteriores - PEP
(Descendente).
 Inclui a reserva de contingência (5%, Imprevistos - Gestão).
 É apresentada com base na projeção de desembolso (não ao contrário).
 A curva "S" pertence ao modelo "Padrão" setor/país.

MATRIZ DE AQUISIÇÕES

 São identificados os tipos de aquisição de cada atividade, produto ou produto final estabelecido
na EAP.
 As aquisições definem modalidades e estabelecem as datas estimadas de início e fim.
 É estabelecido um orçamento estimado para cada aquisição.

MATRIZ DE RISCOS

 Identifica a participação das partes interessadas do projeto.

 Contém a descrição clara do risco no impacto (t, $, alcance, qualidade).
 Contém os indicadores de alerta (monitoramento de riscos).
 São estabelecidos os níveis de probabilidade e impacto de cada risco.
 São estabelecidas medidas de mitigação eficazes que reduzam o impacto ou a probabilidade.
 As medidas de mitigação são incorporadas no cronograma do projeto.

2
 MATRIZ DE COMUNICAÇÕES

 Identifica claramente as partes interessadas (quem).

 Identifica a necessidade das informações de todas as partes interessadas.
 Descreve com clareza os requisitos de comunicação interna do projeto (objetivo, usuário,
responsabilidade e tempo).

MATRIZ DE ATRIBUIÇÃO DE RESPONSABILIDADES

 Identifica claramente as partes interessadas (quem).

 A atribuição de responsabilidades coincide com o descrito na EAP.
 Descreve com clareza as funções internas do projeto (Responsável, Aprova, Consultado e
Informado).